Manual Portal ADP, Vacaciones

Finance
Diciembre 2021
1. Introducción
El presente instructivo define los principales pasos de acceso y uso al portal
de auto consulta “ADP” que utiliza Ausenco para el proceso de solicitud y
aprobación de vacaciones de los empleados de la compañía.

2. Inicio de Sesión:
En su navegador de internet Google Chrome ingrese al siguiente link:

https://expert.adpsoluciones.com/Expert

Al abrir la página, debe marcar el cuadro señalado (flecha roja) para que se despliegue el
menú a completar.

Portal de Empleados ADP 2

Se desplegará el siguiente cuadro:

Debe ingresar desde el segundo recuadro, todo en mayúscula y según las indicaciones más
abajo. El primer recuadro queda en blanco, no se debe ingresar nada ya que se copiará la
información del cuadro N°2 en forma automática.

Recuadro 2 (Nombre de la cuenta) = AUSENCOCL

Recuadro 3 (Juegos de datos) = AUSENCOCL
Recuadro 4 (Dominio) = ADPCL
Recuadro 5 (Usuario) = Aquí debe ingresar su código de usuario en Payroll. Es
el mismo Código Oracle de 7 dígitos. Si es recontratado,
le sugerimos consultar en Payroll ya que se agrega un
guión y un número.

El número de Oracle se ubica al lado del nombre de cada

empleado, arriba de la semana en que se va a ejecutar
la Timecard. Se adjunta imagen.

Portal de Empleados ADP 3

 Recuadro 6 (Clave)= Aquí debe ingresar su clave o contraseña. Para
obtenerla debe ir al recuadro que dice “¿HA OLVIDADO
SU CLAVE?, marcar la palabra “Aquí” (flecha roja), con
esto, se enviará a su correo email de Ausenco la
contraseña.

Una vez que ingrese el sistema le pedirá cambiar su clave, y debe seguir las
indicaciones.

3. Funcionalidades

 Al Ingresar al sitio, en la pantalla principal (cuadro destacado en rojo de la imagen), usted

dispone de un menú con las siguientes opciones.

Ficha del Colaborador

Liquidaciones de Sueldo
Solicitudes
o Vacaciones
o Certificado de Antigüedad
Renta

 Adicionalmente usted puede visualizar en forma inmediata lo siguiente:

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 Liquidaciones de Sueldo
Vacaciones (saldo y Solicitud de vacaciones).

Portal de Empleados ADP 5

Vacaciones
 Se muestra en pantalla el detalle del saldo de vacaciones. A la fecha de la
consulta, desglosado en:

 Anuales: saldo de vacaciones al 31 de diciembre del año anterior.

 Proporcionales: números de días de vacaciones proporcionales del

presente año a la fecha de la consulta.

 Progresivos: número de días de vacaciones de acuerdo a cada caso.

 Adicionales: número de días de vacaciones especiales según sea el

caso particular de cada empleado, si corresponde.

 Total: suma de los 4 puntos anteriores.

 Adicionalmente en la parte inferior de la imagen, figuran los siguientes íconos

(en azul).

Portal de Empleados ADP 6

  Ver Comprobantes: en esta opción permite ver el detalle de saldo de
vacaciones y el detalle de las vacaciones usadas/tomadas a la fecha.

 Solicitar Vacaciones: en esta opción pueden solicitar vacaciones, en la

cual debe seguir las siguientes indicaciones

 Desde: día de inicio de vacaciones, ingrese en formato día-mes-año,

ejemplo: Si, es 27 de diciembre de 2021, usted deberá poner 28-12-
2021. No permite fecha de inicio de vacaciones anterior a la fecha del
día en que lo están solicitando.

 Cantidad días solicitados: ingrese la cantidad de días hábiles de

vacaciones a solicitar, una vez ingresado presione ENTER en su
teclado.

 Hasta: se completará de forma automática, que es la fecha final de

vacaciones.

 Rebajar del feriado: seleccione el tipo de vacaciones a solicitar (puede

ser normal, progresivos o adicionales).

 Motivo: este campo es obligatorio, debe ingresar texto libre como

información para el aprobador.

Portal de Empleados ADP 7

  Una vez ingresados los datos anteriores, presione el botón .
 Luego llegará un correo electrónico a su jefe para aprobación de la solicitud de
vacaciones.
 Una vez aprobada la solicitud, usted recibirá un correo electrónico de
“rrhhsoluciones@adp.com” (asunto “Solicitud de Feriados legales”) con la aprobación
y la papeleta de vacaciones para su firma, tanto del empleado como de su jefatura.
 Este comprobante debe ser impreso y firmado por el empleado y jefatura para luego
ser entregado al área de Payroll en forma física o escaneado (por mail), al correo
Payroll Chile (payroll.cl@ausenco.com).

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4. Aprobación de Vacaciones (sólo para usuarios con este perfil)

Cada vez que un colaborador de su equipo solicite vacaciones, recibirá un correo electrónico
de rrhhsoluciones@adp.com con el asunto “Solicitud de Feriados legales”. Para proceder
con la aprobación debe seguir los siguientes pasos:

 Ingrese al Portal de Auto consulta con los datos indicados en el punto 2 “Inicio de
Sesión.
 Haga click en el Menú Solicitudes del Menú Principal.
 Haga click en Revisar Solicitudes
 Luego se despliega una pantalla con todas las solicitudes En proceso y aprobadas
por cada uno de los empleados.
 Seleccione el empleado que solicitó las vacaciones.

 Para rechazar la solicitud, presione el ícono

 Para aprobar la solicitud, presione el ícono

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Portal de Empleados ADP 10
 Le recordamos que el empleado tiene que enviarle el comprobante para su
firma según las exigencias legales en Chile. Junto con esto cabe mencionar
que las papeletas se aprueban con días ganados y NO con saldos negativos.

Las solicitudes con saldo negativo, y que Ud. desee aprobar, deben
previamente ser aprobadas por la Gerencia de su área. Siempre con la
asistencia de Recursos Humanos

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