INSTRUCTIVO CONTRATACIÓN 2020

Este documento te facilitará el proceso de consecución, firma y envío de los documentos requeridos para
culminar el proceso de contratación de manera exitosa. Por favor lee atentamente todas las indicaciones
y sigue los pasos que aquí se mencionan.

En el correo donde se te envió este documento se encuentra adjunta la carta oferta. Imprímela, fírmala y
tenla a la mano; este documento deberá estar en el paquete que debes enviarnos.

Inicialmente, debes ingresar a este link y diligenciar toda tu información personal:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=PrwW4DAiA0eAMnF4mN9MEKl1c9W_YJlDkv4Y
0NscTC5UM1MxMkRZTzUxSkNGQ0RGWlYzWDBJV1FDTC4u

A continuación, te mencionaremos todos los documentos que debes reunir:

1. DOCUMENTOS PERSONALES:

 Hoja de vida actualizada

 3 Fotocopias de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%
 Fotografía de cara
 Fotocopia de la tarjeta o matrícula profesional
 Fotocopia de las certificaciones de estudio (último título)
 Secundarios (Diploma)
 Profesionales (Diploma – Acta de Grado)
 Certificado de afiliación a la EPS
 Certificado de afiliación de Fondo de Pensiones y Cesantías
 Certificado de Antecedentes Disciplinarios Procuraduría
 Certificado de Antecedentes Judiciales Policía
 Cuenta de banco de Bancolombia (De no tener cuenta en este banco, debe realizar la apertura
de la cuenta de forma virtual, en el correo se anexa instructivo).

LOS DATOS QUE NECESITAS PARA APERTURAR TU CUENTA DE NÓMINA BAJO

NUESTRO CONVENIO SON:
- NIT: 900943243
- CONVENIO: 79271
EN CASO DE EXISTIR ALGUNA DUDA CON EL PROCESO DE CREACIÓN, POR FAVOR
CONTACTAR A ESTEBAN MONTES CEL. 3212560793

2. DOCUMENTOS PERSONALES PARA LA AFILIACIÓN DE BENEFICIARIOS: De acuerdo con

las afiliaciones que desee realizar (EPS o CAJA DE COMPENSACIÓN) y el tipo de vínculo
familiar que tenga con la persona que desea afiliar (HIJOS, CÓNYUGE Y/O PADRES) reunirá la
documentación requerida.

En el correo se adjuntan en PDF los requerimientos de acuerdo con el tipo de afiliación (CAJA DE
COMPENSACIÓN Y/O EPS).

3. DOCUMENTOS QUE SE ENVÍAN ADJUNTOS Y DEBEN SER DILIGENCIADOS:

 Carta oferta
 Contrato
 Preaviso de finalización de contrato
 Otro sí reconocimiento beneficios extralegales
  Acción de personal
 Acuso de recibido de reglamento interno de trabajo (en posición se diligencia auxiliar sala
de venta)
 Acuse de recibido de código de ética y conducta (en posición se diligencia auxiliar sala de
venta)
 Formato de afiliación a la seguridad social: Diligenciar su nombre, EPS y estado civil.

a. Si desea afiliar a un familiar: Diligencie nombres y apellidos de la persona en cuestión.

En la columna llamada “AFILIAR A” debe poner EPS o CAJA DE COMPENSACIÓN
según aplique. Si es a ambas entidades, poner las dos.
b. Si no desea afiliar a un familiar: Realizar una línea diagonal de punta a punta en el
recuadro donde se mencionan los beneficiarios y COLOCAR EN COMENTARIOS: “No
deseo afiliar a alguien”.

 Solicitud individual de seguro de vida: Este es el ÚNICO DOCUMENTO QUE SE

DILIGENCIA Y FIRMA DIGITALMENTE.

Diligencie los siguientes campos y genere el PDF con el botón que se encuentra en la parte
superior derecha del documento.

a. Fecha de diligenciamiento

b. En tipo de póliza marque “Vida Grupo”

c. En procedimiento marque “Inclusión”

d. En el apartado de DATOS DEL ASEGURADO diligencie hasta el FINAL DEL

DOCUMENTO.
 Apellidos y nombres
 Correo electrónico
 Fecha de nacimiento
 Género
 Tipo y número de documento
 Actividad: Auxiliar sala de venta
 Dirección de residencia
 Teléfono/Celular
 Estatura y peso

e. En el apartado de RELACIÓN DE BENEFICIARIOS: Son las personas que desea sean

beneficiarios del seguro de vida. Diligencie toda la información solicitada de los
beneficiarios y en la columna “%” colocar el porcentaje que desea asignarle a ese
beneficiario. La totalidad de esta columna debe ser 100%.

f. En el apartado de DECLARACIÓN DE ESTADO DE SALUD DEL RIESGO, diligencie los

campos requeridos.

g. En el apartado de DECLARACIÓN DE ASEGURABILIDAD, diligencie los campos

requeridos.

h. En el apartado de INFORMACIÓN IMPORTANTE diligencie los datos requeridos (Correo

electrónico, nombre completo, firma, etc).

TODA LA INFORMACIÓN AQUÍ SOLICITADA DEBE ENVIARSE ESCANEADA EN UN ÚNICO CORREO

ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN VALENTINA.ALBAN@DOLLARCITY.COM CON EL ASUNTO
“DOCUMENTACIÓN CONTRATACIÓN (NOMBRE COMPLETO Y CIUDAD DE RESIDENCIA)”. FECHA
LÍMITE DE ENVÍO: JUEVES 16 DE JULIO.

LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA DEBE ENVIARSE EN UN SOBRE SELLADO A LA DIRECCIÓN AV 3N

#57N-30 BARRIO ALAMOS (TIENDA DOLLARCITY) A NOMBRE DE VALENTINA ALBÁN –
RECURSOS HUMANOS. FECHA DE ENVÍO: SÁBADO 18 DE JULIO.