Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
..;.'
"
I
I -;
I
I 1. Acta notarial "derequerimiento: En lacual se deben llenar Iosrequísitos que,
establece el articúlo 444 del CPCM (nombre de los beneficiarios, descripción
I del inmueble, tiempo de duración, -valor de bienes y monto de las deudas)
• PRUEBA DOCuMENTAL: Título de propiedad, Certificación del R P.
que el inmuebleno tiene ~vámenes excepto el. caso-de servidumbre,
I certificación de matrícula fiscal y catastral en que se verifica que el valor
del inmueble no excede de QI00,OOO.OO,certificación con que se prueba
el parentesco
I 2. Resolución de trámite
3. Notificación 111 interesado
I,o. __ " _
l.
I r 4. Publicación de un edicto por ~veces en el D. O. y por ~ veces en otro d~···
I
5. Audiencia a la P.G.N.
I 6. Resolución final: Ha lugar la constitución del patrimonio familiar. nombre del
, fundador y de los beneficiarios, bienes o bien que se destinan, 'tiempo de
duración y valor . . ,,
I 7. Se faceiona la escritura en la que se [ tran.scribe Ilaresohlción final .
I
I
I
...•.
-c-, I
RECTIFICACION DE AREA DE BIEN INMUEBLE URBANO
Procede cuando elárea física del inmueble es menor a la que consta en el Registro de la
.. ,'
I
Propiedad (Hay mas área en el Registro).
I
• Interesado
• Ingeniero Civil,
,/ ACTAS NOTARIAL DE NOMBRAMlENTO y DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL
INGENIERO CIVIL (experto) BAJ? JUR.b..MENTO Art 7
,¡' INFORM:E '1
./ NOTIFICACIONA LOS VECrnÓ'SCOLINDANTES CON COPIA DEL ACTA DE
REQUERIMIEN'TO y PLANO
",'
• SI no fuere posible se puede notificar a través de EdictDS
1 Diario Oficial
I
1 Otro de Mayor Circulación
7. REMlSIONDE
AVISOS ADICABI
EXPEDIENTE
y CATASTRO MUNICIPAL
A.G.P. (45 días) Art ts
I
OBSERV ACIONES:
I
•
•
Cuando hay EXCESO o cuando es RUSTICO tramite administrativo ante la Sección de. Tierras
de la Escribanía de Gobierno
Único caso cuya oposición es tramite Administrativo
I
• EXIste plazo para enviar expediente al AG.P,
•
•
Se va haciendo razones en todo el expediente .
Testimonio Irregular
I
Opción Notarial o Administrativa
• La Resolución debe llevar Firma y Sello del notario
I
J
I
..
"
ASIENTOEXTE:MPORANEO
Articulo :l1 Dto. No 54-77 del C.R.
Este asunto procede en caso de haberse omitido alguna partida (excepto la. de
nacimiento) o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir
ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio
recabe y previa audiencia a la procuraduría general resolverá: que se repare la omisión.
JURlSDICCION VOLUNTARlA
• JUDICIAL
• NOTARIAL
TRAMITE:
OBSERVACIONES:
• Puede asentarse externporáneamente todas las partidas excepto las de
Nacimientos (ya no hay tramite Judicial, ni Notarial)
/
,,-,_., .- ---- . --~,--'-----" .----- - -.~-_. .'
,
"1
RECTIFICACION DE PARTIDA
.Art. 23 Dto. No. 54.77; Art 443 CPC)'M; Art 81 Ley del Renap; Art. 17 # 12 Reg Renap)
I
Este trámite de Jurisdicción Voluntaria procede en el caso en que habiéndose asentado
una partida, esta contiene errores y omisiones que afecten' el fondo del acto inscrito. I
JURISDICCION VOLUNTARIA:
• JUDICIAL
• NOTARIAL
I
TRAMITE:
v'
pronunciarse sobre el error)
AUDIENClAALAP.G.N.
.
' ~
, '
J I
4. RESOLUCION FINAL I
S. CERTIFICACION D~L AUTO FINAL AL R.CIVlL. cóN' DUPLICA.DO
en un plazo de 15 días' debiendo c_ontener:.~
• Certificación de fa Partida a Rectificar
-~.
I
• Dictamen de la P.G.N. en original y copia Art 81 Ley del Renap
y Art 17 # 12 Reglamento
6. REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL A.G.P. Art 7 Dto.
,1
No, 54-Ti
OBSERV ACIONES:
I
•
•
Se puede rectificar cualquier partida
No procede este tramite cuando el error es de forma
I
I
I
I
'1
I
,
, .
.,
CAMBIO DE NOMBRE
Art 18 al 20 Dto. No. 54-77
Es el acto por el que la persona puede cambiar su nombreprev~a autorización judicial o
notarial, siendo oponible dicha resolución .
.J(JRISDICCION VOLUNT'ARIA:
• NOTARIAL
• JUDICIAL
TRAMITE:
í
El nombre que se quiere adoptar
Documentos:
• Certificación-de Partida de Nacimier.to (mayor de edad)
• .Certificación de Partida de Matrimonio <lepadres (menor de edad)
I ~
Ó
2. RESOLUCION DE TRAMITE
3. NOTIFICACION AL INTERESADO
-------------------------------------------------------------
I 1t1 v
ACTA DE DECLARACION TESTIMONIAL
preferencia no testigos RJ~ O 'Pt...~oV\.C<.L-~
(una por cada testigo) de
\'-~.es. ~\Jn;c \
e/ PUBLICACIONDE UN A VIS~&_(jrmin~e
?)v ~~V
30 días
Q,.."O
....
i •
•
3 veces Diario Oficial
3 otro de mayor circulación """ 0 ;/\. U
OJoS •
.'
I
perjudicados con el cambio de nombre
· .1>
q
5. PUBLICACION DE 1 ~ el Diario Oficial (con el nuevo nombre)
I \0 7. RE1\lISION
54·-77
• Original y Fotocopia de la ultima publicación
DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL A.G.P. Art 7 Dto N·).
I
I
iJ
I
DETERMJNACION
(Fül-lPAMEN'TO
DE EDAD.
LEGAL: Art 22. Dto. No. 54-77 del C. R)
I
Este asunto de Jurisdicción Voluntaria Notarial procede a utilizarse únicamente para. el
caso de personas de avanzada edad. que ignoran cual es su edad o la fecha en que
nacieron, por que nunca fue inscrito su Nacimiento en el Registro Civil respectivo y
I
quienes por su avanzada edad no pueden presentar materialmente testigos de mayor
edad a la suya, que den fe de haberlos conocido de niños, para corroborar su nombre. I
filiación, parentesco etc.
TRAMITE: I
I
J1JRISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL 0-10 HA Y OPCION AL TRAMITE JUDICIAL)
1. ACT A DE REQUERIMlENTO:
Una persona de avanz:ada edad, que no posee ningUn documente para demostrar que e.
El notario se encuentra ante la situación de que ante el comparece
quien dice ser: . no
existe certificación de partida de nacimiento - no existe cedula de vecindad, ante tal situaci6n puede
auxiliarse de 2 testigos.
•
,
Comparecen 2 testigos de conocimiento (identificándolcs por medio de cedula de vecindad)
I
C:rtificación Negativa extendida por el registrador civil (del requirente)
., Se prop,one el nombramiento del facultativo
I
1. PRIMERA RESOLUCION el notario da tramite al expediente y nombra al facultativo para que riada
3.
el informe
INFORME
enfermedades-o DRAE.
DEL FACULTATIVO
,1
Fijando la edad compatible con el desarrollo y aspecto físico delpromoviente
5. NOTIFICACION
t:--"r' ::y!o'11
I
D~ LA RESOL UCION O AUTO FINAL AL REQUIRENTE Art 66 I
6. CERTIFICACION
INSCRIPCION
DEL AUTO O RESOL VCION FINAL CON DUPLICADO
Nose inscribe
externp oráneo de la partida).
P ARA SU
(únicamente se utiliza como medio de prueba para el asiento I
l. REl\IIISION DEL EXPEDIENTE
PROTOCOLOS
AL DIRECTOR DEL ARCHIvo
PARA SU GUARDA y GUSTODIAArt7
GENERAL
1)10 No. 54-77,
DE
I
-1
I
I
I
, . t '
~- -_._-------_.- --'--- _ ~.
TRAMITE:
I ~ ~~=E~~~~~~~~6C1JLTATIVO(a~n~t~.aQ
4. RESOLUCION FINAL
I .---... - ..•.•..
OBSER\iACIONES:
• No procede cuando la mujer no esta casada
• Tramite Judicial no hay Edictos .'
• El notario .declara el Nacimiento,
, la Cuasi posesión y el Derecho a Alimentos
.
!
I
DISPOSICION y GRAVAMEN DE BIENES DE
:MENORES, INCAP A,CES y AUSENTES I
JURISDICCION VOLUNTARIA
• roDICIAL I
• NOTARIAL
I
TRAMITE:
I I
L./ REMJSION .DEL EXPEDIENTE A UN TRIBUNAL DE FAMILIA, (la ley no lo I
exige pero laP.G.N. no da tramite al expediente) para que la trabajadora social adscrita
al Tribunal rinda informe socioeconó mico bajo juramento.
i .
I I
AVALUO COMERClALj
4. AUDIENCIA A LA P.G.N.
____
~------------ __---- __------J
I
5. RESOLUCION FINAL declarando la utilidad o necesidad
6. SE FACCIONA LA ESCRITURA:
• DISPOSICION: compraventa(con avisos de traspaso) o
I
arrendamiento
• GRAVAMEN: mutuo con garantía hipotecaria o prendaria
7. TESTIM:ONIO CON DUPLICADO PARA LA INSCRIPCION y
I
TESTIMONIO ESPECIAL
8. REMISION DEL EXPEDIENTE A.G.P. I
OBSERV ACIONES:
•
No existe obligación de remitir el expediente al Tribunal de Familia se hace
como diligencia que el notario considere. .
UvIPORTANTE: Art 13 2do párrafo:
I
Esta de mas
En caso de Homologación (aprobación o confirmación judicial de
determinados actos
I
I
I
I
DECLARACION D'E AUSENCIA
Art 8 a110 Dto. No 54-1'7 y 413 al416·CPCy1v.[
Ausencia es la condición legal, de una persona que se encuentra fuera de la República
I
donde ha tenido su domicilio o cuando se encuentre desaparecida del mismo"
ignorándose su paradero. , I
JURlSDICCION VOLUNTARIA
• NOTARIAL J
• JUDICIAL
TRAMJ[TE:
1
FASE NOTARIAL: I
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO el.solicitante expone el hecho
de la ausencia, la falta de mandatario y el tiempo de la ausencia, aportando las I
siguientes pruebas:
• Certificación Negativa del AG.P. donde costa que no dejo mandatario
judicial 1
• Certificación del movimiento migratorio
• Proposición de 2 Testigos
• Defensor Judicial . I
• Certificación del Registro de la Propiedad (en caso de que haya bienes)
2. RESOLUCION DE TRAMITE
3. NOTlFICACION ALlNTERESADO y ALAP.G.N. (único caso) I
) .,/ PUBLICACIONDE UN EDICTO (por 1 mes) Art9Dto. ~o 54·77
• 3 Diario Oficial' I
• 3 Otro de Mayor Circulación
ZJ .¡' FACCIONAR ACTAS DE DECLARACIONES
1. Remisión del Expediente alJuez de Ira Instancia del Ramo Civil (no familia
I
Acuerdo 34-95 de la C.S.J.) ?on un primer escrito 'que contendrá:
• Peticiones
• Nombre del Defensor
I
• Solicitud de Audiencia a laP.G.N.
I
I
_~ __ ~ .•• _' .. _~._ .•..•.. "·_M·~H •.•••.••••. _ •.
• Declaratoria de ausencia
• Nombre del Guardador (en caso de bienes)
Presentando el expediente al Centro de Servicios Auxiliares de la
Administración de Justicia
,
2. Nombramiento de Defensor (Acta notarial de nombramiento y descernimiento)
3. Audiencia a la P.G.N.
4. Declaratoria de Ausencia en Auto
5. Nombramiento de Guardador (en acta con intervención de laP.G.N. por
dictamen) y defensor judicial (por memorial)
6. Remisión del expeJUente al Archivo 'de Tribunales (único caso que no se
remite al Directordel AG.P.)'
OBSERVACIONES:
• Lo puede solicitar cualquier persona interesada
• Único caso en que hay dos oposiciones ventilándose en diferente vía
• Único caso que no se remite al Director del Archivo General de Protocolos
I
\'
,
l
1
1
I
I
I
~' ~
;.•.
,
I .¡
I IDENTIFICACION DE TERCERO
(ARTICULOS 440 2do párrafo, 441 y 44.2 CPCyM)
I Acción por la que una persona distinta y diferente de la que se trata de identificar, inicia los tramites ..con
el objeto de que se reconozca que una perso:1a sea fallecida o' ilocalizable, utilizo varios nombres.
diferentes con respecto al que consta en su partida de nacimiento .
I • JURlSDICCION VOLUNTARIA:
• Judicial
(no importa si la persona vive o ha fallecido):
• Notarial
I TRAMITE:
I 2.
Proposición cútestigos
Prueba documental
RESOLUCION DE TRA.WTE
por 10"menos
I 3. NOTIFICACION AL lliTERESADO
. .~-.
)- OPOSICION dentro de lwltO í:i'lás;~gut¿~en'JmCIO ORD'3.}MRlO
I OBSERVACIONES:
I
I
I
I
l·
.\...
"1
SUBASTA VOLUNTARIA
Art"447 al 449 CPCyM
Es la venta pública de bienes al mejor postor. Es aquella que a instancia de persona con I
derecho para enajenar un bien o para pedir su'enajenación, se realiza ante notario.
.rURISDICCION VOLUNTARIA:
I
• roDICIAL
• NOTARIAL
~ I
1. ACTA NOTARIAL
TRAMITE:
I
I
I
I
I
I
I
\,
:~I
'~,
''1
SUCESION TESTAMENTARIA
JURISDICCION VOLUNTARIA
"I
• NOTARIAL
• JUDICIAL
I
TRAMITE:,
I DICABI y se notifica al notario para que dentro de los 10 días siguientes pague
el impuesto (caso c?ntrarioMulta) pudiendo .soli citarse la exoneración de la
multa al Presidente de la República Art183 r) CPRG.
I 5. Entregan expediente
.
al notario y certificación
.
en la que consta. el pago del
impuesto
I F.L\SE REGISTRAL
I r
,~.
1. Inscribir
duplicado
el testímonío
para registrarlo)
de las partes conducentes
Art 497'CPCytvl, no paga impuestos por que ya se
o testlinonio irregular (con
I
,:
"
'-..-'--'-<----- .. 0_. .....•
o', ••••• ,':.-. "'~,
Dictamen P.G.N.
•••~~~ •••• '"'\~~a,.,iI .•••"1:, •..• '..•..•.....• ~, ,~ '~,,;.,
I
',.
I
': ~
SUCESION Il'ITESTADA
JURISDICCION VOLUNTARIA
I
• NOTARIAL
• .nJDICIAL I
TRAMITE:
FASE NOTARIAL
I
"
PR. OPIEDAD (para saber si se otorgo testamento o donación por causa de muerte e ~c:~o:.'( -c-. \Vt. \ I
Q'¿O.OO) Art 455 tercer párrafo CPCyM. " , ,_,..,,~ ...••...
~ <2..cN~o. \~ '{~~
r'''/ PUBLICACION DE UN EDICTO 3 VECES DlARlO OFICIAL EN ~ _ c~ ().~.~~c.Jo \-W.\:.
W _
.nJt-r:r~;DEHEREDEROS~UITERl~SAD()S:(A~A.NOT~yD~~ _z, ~-:;-_._-1
JUNTADE~DEROS Art.4:56 CI'Cyl'\'1 A~ '( ~ ~¡,U.1\,f.(1 o; .&\.,0. ~0 J,1'4 .-1
C../ ~u;~"'~
~~~~~~~. 1J?~~\~<~;'
AVALUO FISCAL valuadores autorizados M.F.P.
. ../ ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO (activo y pasivo) con duplicado para
atestados art 563. El acta se: hace en base a la certificación del avalu6 del valuador
.~ I
4 •. AUDIENCIAALAP.G.N., f.\ »o. 7 rOS\iJo
5~ RESOLUCION FINAL, AUTO DECLARA TORlO DE
HEREDEROS INTESTADOS (sin perjuicio de terceros de igual o
I
mejor derecho)
I
FASE ADMINISTRATI\lA,.
1. Presentar expediente completo al Departamento de Herencias Legados y,
I
Donaciones del DICABI, del M.F.P. (11 nivel), ~on solicitud y asignan un
numero de expediente (contraseña)
2. Liquidación Fiscal /
I
,3. Enviar Liquidación junto con el 'expediente a la Contraloría General de Cuentas
para su aprobación .,' I
4. Regresa el expediente del Departamento de Herencias Legados y Donaciones de
~:~::~~I~~~~:¡::iOr:~qU~~O~~
t( ~\(C. ~'V\
I
I
el impuesto (caso contrario Mu1ta) pudiendo solicitarse la exoneración de la
mul ta al Presidente de la República Art 183 r) CPRG.
5. Entregan expediente al notario y certificación en la que consta el pago del
impuesto
FASE REGISTRL\L
1. Inscribir el testimonio de las partes conducentes o testimonio irregular
(con duplicado para registrarlo) Art 497 CPCy!vf,no paga impuestos por
que ya se pago el impuesto de Herencias Legados y Donacionescúnicamente
timbre fiscal de Q 0.50 ctvs.' para la razón registral,
• Inventario
• Dictamen P.G.N.
• Auto declaratorio de Herederos
• Certificación del impuesto (original y duplicado)
• Se complementa con la razón
I
I
I
-