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BREVE MANUAL DINÁMICO Y DIDÁCTICO DE APRENDER EL USOELCORRECTO DE DE
LASLASHER
MICROSOFT OFFICE
BREVE MANUAL DINÁMICO Y DIDÁCTICO DE APRENDER USO CORRECTO
HERRAMIENTAS
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO DE–WORD
DIVINA MISERICORDIA INFORMATICA E INTERNET
2016
INSTITUTO
DIVINA
MISERICORDIA
JEYMI FLORES C.
MARGOTH LLANCARI V.
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO DIVINA MISERICORDIA – INFORMATICA E INTERNET
Contenido
capítulo 1 introduccion......................................................................................................................1
introducción a word..........................................................................................................................3
versiones importantes de microsoft word.............................................................................3
 1989 word 5.......................................................................................................................3
 1989 word..........................................................................................................................4
 1991 word para windows 2.0.............................................................................................4
 1993 word para windows 6.0.............................................................................................5
 1995 word para windows 95..............................................................................................6
 2003 word 2003.................................................................................................................6
 2007 word 2007.................................................................................................................7
 2013 word 2013.................................................................................................................8
 2015 word 2016.................................................................................................................9
 2019 word 2019...............................................................................................................10
herramientas principales..........................................................................................................11
 formatos de fuente...........................................................................................................11
 formatos de parrafos........................................................................................................14
orden y jerarquización de datos......................................................................................................19
listado de datos............................................................................................................................19
 lista con viñetas (1)...........................................................................................................19
 lista numeradas (2)...........................................................................................................20
 listas multinivel (3)...........................................................................................................20
estructura de datos.........................................................................................................................22
tablas............................................................................................................................................23
ilustraciones....................................................................................................................................25
formas..........................................................................................................................................25
ilustraciones.................................................................................................................................26
 organigramas....................................................................................................................26
 insertar imagen................................................................................................................26
Capítulo 1 INTRODUCCION
L a ofimática es el mundo del orden y la organización, a su vez formativa pues nos

prepara para nuestro desarrollo profesional de manera eficaz.
Este trabajo es un material de ayuda institucional, perteneciente al curso informática e
internet; desarrolladas por las alumnas Jeymi Flores Chavez y Margoth Llancari Valdez
de la especialidad de Enfermería, tiene por finalidad proporcionar los conocimientos
básicos de Microsoft Office Word 2016.
Este trabajo se ha desarrollado en 4 partes, en la parte I presentamos la definición de
Microsoft Word, las versiones, las herramientas principales (estilos de fuentes,
alineación), guardados de documentos. En la parte II, las viñetas, numeración, lista
multinivel, en la parte III, las estructuras de datos mediante tablas. Por último, en la
parte IV, presentaremos las ilustraciones, imágenes y formas.
Deseamos de todo corazón que este pequeño trabajo cumpla su objetivo, este texto es
producto de nuestros esfuerzos como estudiantes del Instituto de Educación Superior
Tecnológico Divina Misericordia, incluyendo todos los conocimientos brindados por
nuestro profesor Leandro Mendoza Alexander.
Jeymi Flores Chavez

Margoth Llancari
Valdez
Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

25
1er
CAPITULO
Introducción a Word
El programa Microsoft Word, incluido dentro del paquete office de

Microsoft, es el programa de edición de textos más utilizados en la
actualidad. El objetivo de este curso es que puedas llegar a conocer
el funcionamiento de este programa y aplicar tus conocimientos de
manera práctica.
VERSIONES IMPORTANTES DE MICROSOFT WORD
 1989 Word 5
esta actualización y con ella podemos decir que se estableció un

poco la aplicación por el uso del modo gráfico. Para utilizarlo se
debía configurar el programa para su tarjeta gráfica y después

25
especificar el modo de vídeo deseado. Hasta esta fecha Microsoft

Word venía siendo una aplicación de DOS.
 1989 Word
Eran los últimos años del MS-DOS y en este momento Microsoft no
apostaba mucho al sistema operativo, de modo que esta versión fue
una réplica casi exacta de la anterior, con ciertas mejoras en el modo
gráfico, así como con ligeros cambios en su interfaz
El mismo trabajó bajo un ambiente gráfico y resultó más fácil de

manejar. Aunque cabe destacar que trajo barra de herramientas,
cuadros de diálogo y la posibilidad de incorporar imágenes.
 1991 Word para Windows 2.0

25
Con esto se convirtió en el líder gracias a la actualización del

sistema operativo Windows, que sin duda repercutió en él
significativamente. Desde allí comenzó a ser una pieza clave para
las operaciones de ofimática, dejando de lado a su principal
competidor WordPerfect, quien no logró producir una versión para
este Sistema Operativo.
 1993 Word para Windows 6.0

25
Con ella se mejoró la resolución de pantalla, incorporó la barra de

herramientas en la parte inferior, anexo 8 instrumentos, además
de un menú contextual, la sección de "Ayuda", tabla de diálogo y el
"Asistente de Office"
 1995 Word para Windows 95
A éste se le conoce como Word 7.0, desde entonces para la época ya

no solo era un simple procesador de textos, ya que incluía algunas
cosas que otros no, por ejemplo: 9 instrumentos más, una
herramienta de dibujo, soporte de lenguaje, corrector de ortografía,
entre otros.
 2003 Word 2003

25
Pasó a llamarse de Microsoft Word a Microsoft Office Word, esto

para indicar que dicho programa pertenece a la aplicación ofimática
y para que sea considerado un sistema integrado. En el mismo viene
incluido Excel, PowerPoint, Access y otros. Con la actualización se
incorporaron 32 herramientas adicionales, un Panel de Tareas,
etiquetas y algunos comandos que permiten realizar acciones.
 2007 Word 2007
se incluyeron algunos cambios, el más significativo fue el diseño de

interfaz de usuario Ribbon; que trata de una especie de cinta ubicada

25
en la parte superior, donde se encuentran todas las herramientas con esto no tenían que hacer uso de
comandos
 2013 Word 2013
Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez 25

se le dio un aspecto más limpio y centrado en la nube, lo que quiere decir que los documentos son
guardados en OneDrive.
Algunas características se le asignaron, tal fue el caso de un nuevo modo de lectura, el
desplazamiento de página en columnas, la posibilidad de abrir archivos PDF y otros en dispositivos
móviles.
 2015 Word 2016

ésta permitió que se pudieran editar documentos entre diferentes usuarios para así ver y avanzar en
tiempo real. A su vez esta incorporó una especie de historial, donde se podían ver los cambios
realizados.
 2019 Word 2019

Incluye algunas sorpresas muy llamativas, como, por ejemplo, la

incorporación de un lápiz digital, navegación de páginas estilo libro,
traducción, herramientas de aprendizaje, sintaxis látex para los
amantes de las matemáticas, texto a voz y más.
HERRAMIENTAS PRINCIPALES
En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones,

que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que
puedes efectuar en un documento; procesos tales como editar
imágenes, editar tablas, bordes, etc.
 FORMATOS DE FUENTE
Para cambiar el formato fuente en Word debemos seleccionar en
primer lugar el texto con el que vamos a trabajar. Posteriormente
podremos cambiar sus propiedades desde el grupo de opciones
Fuente en la ficha Inicio de la cinta de opciones.
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12 13 14
imagen 1
imagen 4
imagen 5
imagen 2 Imagen 3 imagen 6

25
imagen 8
imagen 9
imagen 7
1. Tipo de letra o fuente: cambia la forma del texto

seleccionado.
2. Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la letra.
3. Agrandar y encoger fuente: Aumenta o reduce el tamaño de
la letra.
4.Cambiar mayúsculas y minúsculas
5. Borrar formato: Borra el formato de la selección y deja el
texto sin formato (sin edición).
6. Negrita: aplica el formato de negrita (letras más gruesas)
Ejemplo: Keylogger
7. Cursiva: aplica el formato de cursiva para resaltar las
palabras.
Ejemplo: Manchester
8. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Podemos definir el
tipo de línea y el color, véase la imagen 6.
9. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
10. Subíndice: Crea letras más pequeñas debajo de la línea del
texto.

25
Ejemplo: a1+a2+a3+a4+…+an
11. Superíndice: Crea letras más pequeñas encima de la línea
del texto.
Ejemplo: a2+b2+c2
12. Efectos de textos: Puede modificar el aspecto del texto
cambiando el relleno o el contorno, o agregando efectos como
sombras, reflejos y resplandores, véase la imagen 7.
13.Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto
como si usáramos un marcador.
14.Color de fuente
Estas son las opciones principales para cambiar el formato de la
fuente en Word.
Sin embargo, podemos activar el cuadro de diálogo Fuente para
visualizar estas opciones y algunas otras un poco más avanzadas.
Podemos observar
algunos efectos
avanzados para el
formato de la fuente en
Word son bastante
obvios, excepto el
versalitas.

25
El cuadro de diálogo
Fuente sección
avanzado dispone de
otra ficha Espacio entre
caracteres. Desde esta
ficha podremos escalar
el texto, comprimir o
expandir las letras
(Espaciado) o colocar el
texto en una posición
más elevada o
disminuida con respecto
a la línea de texto.
Ejemplo:
“porque se equivoque uno, no tiene que
pagar el futbol, yo me equivoqué y
pagué, pero la pelota no se

mancha” -Diego Maradona
 FORMATOS DE PARRAFOS
Con esta herramienta vamos a aplicar formatos de forma
independiente a cada párrafo del documento. Tenemos las opciones
básicas para trabajar con los párrafos en el grupo de opciones
párrafo.
I. LINEADOS
 ALINEAR A LA IZQUIERDA
25
 CENTRAR
 ALINEAR A LA DERECHA
 JUSTIFICAR

25
II. INTERLINEADOS
Interlineado. Definimos desde aquí
la distancia entre las líneas de un
mismo párrafo.
Ejemplo:
Los flamencos son aves gregarias altamente especializadas, que
habitan sistemas salinos de donde obtienen su alimento (compuesto
generalmente de algas1| reproductivos
Este es un ejemplo con un interlineado de 3,0

III. ESPACIADOS Y SANGRIAS
Para modificar el formato de párrafo en Word accedemos al cuadro
de diálogo párrafo desde la flecha que aparece en la parte inferior
derecha del grupo de opciones párrafo.
Desde esta ventana

podremos modificar
los espaciados y las
sangrías del párrafo.

25
 DEFINICION DE ESPACIADO Y SANGRIA

El espaciado es la distancia desde el párrafo con el que
estamos trabajando hasta el párrafo anterior y el párrafo
posterior.

25
La sangría es la distancia desde el margen de nuestra página

hasta el párrafo, se puede colocar una sangría a la derecha o
la izquierda del párrafo.
Ejemplo
En un informe publicado en The Times, Duncan Castles ha informado: "Cristiano Ronaldo ha pedido que se le
Sangría izquierda de 6cm permita dejar el #mufc si el club de la Premier League recibe una oferta satisfactoria en la ventana de
transferencia. Su decisión está motivada por el deseo de jugar en la Liga de Campeones durante el resto de su
carrera". De la misma manera, en
IV. GUARDADOS DE DOCUMENTOS
Haga clic en Archivo después Guardar, elija una carpeta o

desplácese hasta ella, escriba un nombre para el documento en el
cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

25
2 do
CAPITULO
Orden y jerarquización de datos
LISTADO DE DATOS
Las listas en Word constituyen a las listas numeradas, de viñetas y

listas multinivel. En ocasiones nos interesa utilizar listas en Word, es
decir, organizar una secuencia de párrafos mediante números o
símbolos.
1 2 3
 LISTA CON VIÑETAS (1)
Desde esta opción podremos colocar un símbolo

a la izquierda de cada uno de los párrafos
seleccionados. Para aplicarlo basta con
seleccionar los párrafos y acceder al botón del
grupo de opciones párrafo en la cinta de
opciones. Si pulsamos la flecha que acompaña al
botón Viñetas podremos elegir el símbolo que
deseemos.

25
Ejemplo:
 Verduras
o Berenjena
 Carne
o Res
 LISTA NUMERADAS (2)
Con esta opción podremos asociar un sistema de numeración a los
párrafos seleccionados. Para aplicarlo basta con seleccionar los
párrafos y acceder al botón del grupo de opciones párrafo en la cinta
de opciones.
Ejemplo:
1. Verduras
1.1. Berenjena
2. Carne
2.1. Res
 LISTAS MULTINIVEL (3)

Las listas multinivel son aquellas que, como indica su nombre,
pueden tener varios niveles de importancia.
I. PASO
Se aconseja escribir primero todos los párrafos que van a formar
parte de la lista sin tabularlos

25
Ejemplo:
Felinos
Gatos
León
Caninos
Lobos
Perros
II. PASO
Enseguida escogemos una lista ya sea lista viñeta o numérica, para
escoger luego la lista multinivel
Ejemplo:
1. Felinos
2. Gatos
3. León
4. Caninos
5. Lobos
6. Perros
7. Pastor alemán
25
III. PASO
Nivelamos de acuerdo a la
orientación que deseamos, si
queremos que uno de los
elementos de la lista este a la
derecha, presionamos aumentar
sangría derecha.
Ejemplo:
1. Felinos
1.1. Gatos
1.2. León
2. Caninos
2.1. Lobos
2.2. Perros
2.2.1. Pastor alemán
3er
CAPITULO
Estructura de datos
25
TABLAS
Tenemos dos opciones para insertar tablas:

En primer lugar, podemos seleccionar la cantidad
de filas y columnas que deseamos usando las
casillas que aparecen en el menú desplegable.
Cuando hayamos elegido el tamaño adecuado,
hacemos clic con el ratón y la tabla aparecerá en
el lugar donde estuviera el cursor del teclado en
nuestro documento.
Por último, tenemos el método

Dibujar tabla. Con este método
dibujaremos la tabla con el ratón. en
primer lugar, crearemos los bordes
externos de la tabla y después
podremos ir dibujando todas las
líneas

25
Desde la ficha diseño podremos modificar los bordes y sombreado de la tabla. Tenemos algunos
estilos ya definidos o podemos dibujar los bordes que deseemos o colocar el color de fondo que
queramos con las opciones que se visualizan en la imagen.
De la ficha de opciones Presentación destacamos algunas herramientas u opciones para eliminar o

añadir filas o columnas. Estas opciones son muy útiles para cambiar el tamaño de la tabla en
cualquier momento.

4to
CAPITULO
Ilustraciones
FORMAS
En la pestaña Insertar, haga clic

en Formas. Haga clic en la forma que
desee, haga clic en cualquier parte del
área de trabajo y luego arrastre para
colocar la forma
En el apartado formato podemos

escoger los colores de nuestra forma,
inclusive podemos agregar un
degradado
Haciendo clic en editar forma

podemos editar los puntos del
polígono

25
ILUSTRACIONES
 ORGANIGRAMAS
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en
cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
para entrar daremos
clic en la Pestaña
Insertar, luego en la
Herramienta
SmartA escoger el
organigrama
deseado
, lo mismo sucede con la opción grafico
 INSERTAR IMAGEN
En la pestaña insertar, haga clic en imágenes, luego tendrás que
escoger la imagen deseada y hacer clic en insertar.

25

25

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L a ofimática es el mundo del orden y la organización, a su vez formativa pues nos

Jeymi Flores Chavez

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

El programa Microsoft Word, incluido dentro del paquete office de

VERSIONES IMPORTANTES DE MICROSOFT WORD

esta actualización y con ella podemos decir que se estableció un

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especificar el modo de vídeo deseado. Hasta esta fecha Microsoft

El mismo trabajó bajo un ambiente gráfico y resultó más fácil de

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

Con esto se convirtió en el líder gracias a la actualización del

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

Con ella se mejoró la resolución de pantalla, incorporó la barra de

A éste se le conoce como Word 7.0, desde entonces para la época ya

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

Pasó a llamarse de Microsoft Word a Microsoft Office Word, esto

se incluyeron algunos cambios, el más significativo fue el diseño de

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez 25

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez 25

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Incluye algunas sorpresas muy llamativas, como, por ejemplo, la

En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones,

imagen 2 Imagen 3 imagen 6

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

1. Tipo de letra o fuente: cambia la forma del texto

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

pagué, pero la pelota no se

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habitan sistemas salinos de donde obtienen su alimento (compuesto

generalmente de algas1| reproductivos

Este es un ejemplo con un interlineado de 3,0

Desde esta ventana

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 DEFINICION DE ESPACIADO Y SANGRIA

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La sangría es la distancia desde el margen de nuestra página

IV. GUARDADOS DE DOCUMENTOS

Haga clic en Archivo después Guardar, elija una carpeta o

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Orden y jerarquización de datos

Las listas en Word constituyen a las listas numeradas, de viñetas y

 LISTA CON VIÑETAS (1)

Desde esta opción podremos colocar un símbolo

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 LISTAS MULTINIVEL (3)

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

Tenemos dos opciones para insertar tablas:

Por último, tenemos el método

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

De la ficha de opciones Presentación destacamos algunas herramientas u opciones para eliminar o

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez 25

En la pestaña Insertar, haga clic

En el apartado formato podemos

Haciendo clic en editar forma

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

Jeymi Flores Chavez - Margoth Llancari Valdez

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