INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

“SABIO NACIONAL ANTUNEZ DE MAYOLO”

“CARRERA TÉCNICA DE AUXILIAR EN CONTABILIDAD”

PROYECTO FINAL DE MICROSOFT WORD

Integrantes

- ABANTO ARANDA, Luz

- ARONI AROSTE, karen
- AFARAYA FLORES, Jennifer
- CCOLQQUE QUISPE, Lisve
- CCOA RAMIREZ, Ayda
- DIAZ ZAVALETA, Leslie
- ESPINOZA OJEDA, Rosa

Docente

MALDONADO CENTURIÓN, Daniel

Especialidad

Contabilidad

Agosto - 2023
 DEDICATORIA

Dedicamos este trabajo en primera instancia:

A NUESTROS PADRES ejemplos de inspiración para

nosotros, por sus sacrificios y esfuerzos y amor
incondicional. Por su confianza en nosotras sin cuyo
apoyo no hubiera sido posible llegar a este momento.

A NUESTRO PROFESOR, por el tiempo incondicional

que nos brinda transmitiendo sus conocimientos hacia
nosotras y por su desempeño en la enseñanza,
convirtiéndonos en profesionales. A

NUESTROS COMPAÑEROS DE AULA Y A

NOSOTROS MISMO, que somos los más interesados
en conocer de este tema que nos va a servir para el
futuro

AL GRUPO por el desempeño demostrado en la

realización del trabajo y el esfuerzo por la superación
de este. Para darle el mejor entendimiento a cada uno
de ustedes.

Integrantes del Grupo 1

AGRADECIMIENTO

A DIOS por la fuente de sabiduría y todo

conocimiento por habernos dado la oportunidad
de haber abierto el camino para que la
realización de este trabajo. Gracias por tu amor
señor.

A NUESTROS PADRES por darnos la

posibilidad de hacer realidad nuestros objetivos
y no dejarnos solos en este camino tan largo.

Integrantes del Grupo 1

ÍNDICE
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO...........................................................................1

DEDICATORIA........................................................................................................................2

AGRADECIMIENTO...............................................................................................................3

INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................6

MICROSOFT WORD..............................................................................................................7

1. RESEÑA HISTÓRICA DE MICROSOFT WORD..................................................7

1.1. La evolución de Microsoft Word a través de sus versiones.......................7

1.2. La época pre-Windows...............................................................................................7

1.3. Los primeros éxitos comerciales...............................................................................8

1.4. La primera versión de 32 bits....................................................................................8

1.5. El primer Word del nuevo milenio.............................................................................9

1.6. Office quiere parecer una familia unida...................................................................9

1.7. Aparece la interfaz Ribbon y el formato docx..........................................................9

1.8. Llegan las Webapps.................................................................................................10

1.9. La era de la nube y las pantallas táctiles...............................................................11

2. Potenciando el trabajo colaborativo........................................................................11

3. PRESENTACIÓN DE CLIPPY EN SOCIEDAD...........................................................12

3.1. Según el Comercio.........................................................................................12

4. ¿QUÉ ES EL MICROSOFT WORD?.............................................................................13

4.1. ¿PARA QUÉ SIRVE?.......................................................................................14

5. ALGUNA DE SUS CARACTERÍSTICAS SON:..........................................................15

6. ELEMENTOS DE WORD................................................................................................15

7. ¿CÓMO CREAR UN DOCUMENTO?...........................................................................17

7.1. Crear documento..............................................................................................17

7.2. Agregar texto y darle formato...........................................................................17

7.3. Agregar imágenes, formas, elementos, SmartArt, grafico, etc.........................17

7.4. Guardar un documento.....................................................................................18

8. CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA WORD..................................18

9. TIPOS DE FORMATOS DE DOCUMENTO WORD....................................................19

10. USOS DE MICROSOFT WORD...................................................................................22

10.1. Usos de Word.................................................................................................22

11. COMANDOS DEL SISTEMA WORD...........................................................................23

12. ATAJOS DE TECLADO EN WORD:...........................................................................25

13. VENTAJAS......................................................................................................................26

14. DESVENTAJAS..............................................................................................................27

CONCLUSIONES..................................................................................................................28

BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................29
 INTRODUCCIÓN

El programa Microsoft Word es el procesador de textos más usados y pertenece al

paquete de programas de “Microsoft office”

Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas:

permite guardar el trabajo realizando para luego utilizarlo cuando sea necesario,
se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto, así como
utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. se pueden
agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía
también es revisada y corregida por este programa.

Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la

elaboración de documentos, como el caso de Word 2003, Word 2010.

Microsoft Word es un software distinto al procesamiento de textos. Fue creado por

la empresa Microsoft y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo dos en 1983. Crearon versiones posteriores para Apple
Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última
plataforma las versiones más difundidas en la actual9idad. Ha llegado a ver el
procesador de textos más popular del mundo
 MICROSOFT WORD

1. RESEÑA HISTÓRICA DE MICROSOFT WORD

La historia de Microsoft Word ahora que en 2023 se adentra en los 40 es

fascinante y está llena de cambios y evoluciones.

1.1. La evolución de Microsoft Word a través de sus versiones

Word es el procesador de texto por antonomasia y una de las herramientas

más populares de la suite ofimática Microsoft Office, junto a Excel y
PowerPoint. Esta ha sido su evolución desde que naciera en 1983.

Desde la primera versión de Word 1.0 disponible para MS-DOS hasta el

último Word 2016, a través de los cambios y mejoras introducidas en cada
nueva versión destinadas a mejorar la productividad y comodidad del
usuario.

1.2. La época pre-Windows

La primera versión de Microsoft Word de la historia empezó en 1981 de la

mano de Charles Simonyi y Richard Brodie, antiguos empleados de Xerox
contratados por Bill Gates. No fue hasta 1983 cuando se empezó a
comercializar este Word 1.0, disponible para sistemas Xenix y MS-DOS, y
a éste le siguieron algunas versiones posteriores que no alcanzaron el éxito
esperado.

En 1986 Microsoft llegó a un acuerdo con Atari para lanzar Word en el Atari
ST, uno de los primeros ordenadores personales de la compañía de
videojuegos norteamericana.

Este Word finalmente se distribuyó en1988 bajo el nombre de Microsoft

Write, igual que el procesador de textos que venía por defecto en los
 primeros sistemas operativos Windows, pero no tuvo demasiado éxito, y
por lo tanto no recibió ningún tipo de actualización o revisión.

1.3. Los primeros éxitos comerciales

El primer Word para Windows, WinWord 1.0, se desarrolló en 1989, aunque

no fue hasta el año siguiente con el lanzamiento de Windows3.0, que
empezaron a dispararse las ventas de este producto. Con WinWord 2.0,
conocido como Spaceman Spif, el procesador de textos de Microsoft se
convirtió por primera vez en el líder del mercado en su sector.

El siguiente Word para-Windows sería la versión 6.0. la razón de saltárselas

versiones 3.0, 4.0 y 5.0 fue cuadrar las ediciones de Word en todas las
plataformas disponibles en ese momento (Mac y MS DOS) y
asegurarse de que fueran a la par. La idea también era que hubiera
concordancia de versión con el que era el mayor competidor de Word en
ese momento, la aplicación WordPerfect desarrollada por Corel.

Como curiosidad, hace unos pocos años el código fuente de la versión1.1

de Word se facilitó al Museo Histórico de Ordenadores de Mountain View,
para así poder utilizarse con fines educativos.

1.4. La primera versión de 32 bits

En 1995 apareció en el mercado la primera versión de Word que recibía su

nombre del año de su lanzamiento. No hace falta ser un genio para darse
cuenta de que estamos hablando de Word 95, el procesador de textos
incluido en Office 95. Ésta fue la primera edición de 32 bits de este
producto, y se lanzó más o menos por las mismas fechas que Windows 95.

Word 95, también conocido como Word 7.0 por los nostálgicos de la
numeración correlativa, traía pocas novedades respecto a Word 6.0,
aunque quizás la más llamativa fue la inclusión por primera vez de la
 famosa línea ondulada debajo de las palabras que requerían de una
corrección ortográfica.

1.5. El primer Word del nuevo milenio

Word 2002 se lanzó el 31 de mayo de 2001 dentro del paquete ofimático

Office XP. La principal novedad de esta versión del procesador de textos de
Microsoft es que agregaba una nueva característica a la ventana de
aplicación, el Panel de Tareas.

Este panel aparecía a la derecha del documento e iba cambiando sobre la

marcha, dependiendo de las acciones realizadas por el usuario, con el
propósito de facilitar el acceso a los comandos más usados por éste.

Además, por primera vez el procesador de textos de Microsoft incorporaba

funciones de reconocimiento de voz para poder dictar nuestros textos en
vez de tener que escribirlos, y también una funcionalidad para poder escribir
a mano en lugar de teclear. Pero claro, para esto se requería de algún
dispositivo de entrada de texto, como, por ejemplo, una tableta gráfica.

1.6. Office quiere parecer una familia unida

Los responsables del paquete ofimático decidieron incorporar la palabra

Office a todos sus productos. De esta manera, la nueva versión de Word
pasó a llamarse oficialmente Microsoft Office Word 2003.

Como principal novedad, además del cambio de nombre, se deja ver por
primera vez el formato de Word basado en XML llamado Word processing
ML, en contraposición con los formatos binarios que se venían utilizando
hasta entonces.
 También es destacable que ésta sería la primera versión que funcionaría en
Windows 7, y por lo tanto la última versión compatible con Windows2000.

1.7. Aparece la interfaz Ribbon y el formato docx

A principios de 2007 se lanzó la nueva versión de este programa,

Word2007, que incluía multitud de cambios.

Por primera vez, Word, y todas las demás aplicaciones del paquete
ofimático, incorporaba lo que hoy conocemos como la interfaz Ribbon, es
decir, ya no era necesario navegar por menús farragosos, sino que las
barras de herramientas se organizaban por pestañas, facilitando el acceso
del usuario a cada función del programa, tal como se siguen organizando
hoy en día.

La otra gran novedad fue el estreno del formato docx que añadía una serie
de ventajas respecto al formato que se venía utilizando hasta entonces.
Estas mejoras afectaban al tamaño de los archivos, que ahora podían llegar
a ser hasta un 75% más ligeros, facilitaban la recuperación de documentos
o elementos dañados dentro de los mismos, incrementaban la seguridad
de los documentos y protegían la información privada del usuario.

1.8. Llegan las Webapps

En junio de 2010 apareció una nueva versión de Word, dentro del paquete
Microsoft Office 2010. La idea principal tras las innovaciones de Word 2010
era ofrecer acceso a los documentos desde prácticamente cualquier sitio, y
para ello Microsoft lanzó Microsoft Word Web App, la companion app
online, para poder acceder a documentos desde cualquier navegador.

En esa misma línea, Word 2010 también pretendía facilitar la manera de

trabajar colaborativamente con otros usuarios en proyectos comunes,
incluso ofreciendo la posibilidad de que varios coautores pudieran editar un
documento a la vez desde diferentes localizaciones.
 Las demás novedades de World 2010 iban encaminadas a proporcionar al
usuario herramientas para crear documentos con una calidad casi
profesional, y para ello puso a su disposición la posibilidad de aplicar
nuevos efectos y utilizar herramientas de edición de imágenes mejoradas.

1.9. La era de la nube y las pantallas táctiles

El lanzamiento de Word 2013 trajo consigo un aspecto mucho más fresco e

innovador. Como no podía ser de otra manera, esta versión de Word,
nacida en plena era de la nube, permitía que los documentos se guardarán
automáticamente en SkyDrive, ahora OneDrive, el sistema de
almacenamiento en la nube desarrollado por Microsoft, para que el usuario
pudiera llevar encima todos sus documentos y editarlos cuando y donde
quisiera.

Entre sus otras novedades destacadas, cabe mencionar que esta versión
incorpora un nuevo modo de lectura que permite al usuario utilizar el scroll
horizontal para leer páginas organizadas en columnas, incluye marcadores
para que el usuario pueda continuar leyendo por donde dejó el documento y
añade la posibilidad de abrir archivos PDF en Word como si fueran
documentos de texto normales y corrientes.

Se trata de la primera versión de Word no compatible con Windows XP o

Windows Vista. Y, por supuesto, la versión de Word 2013 para Windows8
venía adaptada para un uso optimizado en dispositivos con pantallas
táctiles.

2. Potenciando el trabajo colaborativo

 Si hay algo por lo que destaca la última versión de Word, lanzada en
septiembre de 2015, dentro de Office 2016 es la mejora en las funciones para
trabajar en grupo sobre el mismo documento de texto.

A través de OneDrive, un grupo de usuarios a los que se les ha concedido

permisos de lectura y escritura pueden trabajar a la vez sobre un mismo
documento, fomentando el trabajo colaborativo en tiempo real. Además, Word
2016 también incorpora una nueva función de búsqueda inteligente mediante
un cuadro de texto rotulado.

WordPerfect es una aplicación de procesamiento de textos desarrollada

inicialmente por la empresa WordPerfect Corporation y hoy en día es
propiedad de la compañía de software corel corporation. Alcanzó su máxima
popularidad a finales de los años 1980 y a principios de los años 1990 y
durante muchos años se la consideró el estándar de hecho en su sector, si
bien luego sería eclipsada, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft
Word.

Llegó a estar disponible para una amplia variedad de ordenadores y sistemas

operativos, incluyendo DOS, Windows, Mac OS, OS/2, Linux, Apple II, las
versiones más populares de Unix, VMS, Data General, System/370, Amiga OS
y Atari ST.

3. PRESENTACIÓN DE CLIPPY EN SOCIEDAD

Word 97 trajo consigo un personaje que marcó la infancia a más de un usuario.

La principal novedad de la versión de este procesador de textos lanzado en
noviembre de 1996 fue la aparición de un molesto asistente, incluido en todas
las herramientas de Office 97.

Con el nombre de Clippit, o Clippy para los amigos. Además, Word 97 también
introdujo por primera vez el lenguaje de programación para macros Visual Basic
 for Applications (VBA) que todavía sigue usándose en las versiones más
actuales del programa.

3.1. Según el Comercio

Clippy, conocido originalmente como Clippit, era el asistente por defecto

incluido en los programas de ofimática de Microsoft Office desde 1997,
como Microsoft Word. Su diseño era el de un clip, pero con ojos y cejas.

Si bien la compañía decidió retirarlo con la llegada de Windows XP en 2001,

lo retomó hace un par de años en forma de emoji, para sustituir al clip
tradicional en los programas de Microsoft.

Más recientemente, la firma FireCubeStudios ha decidido darle una nueva

utilidad, puesto que ha creado una versión de este asistente para su
sistema operativo, Windows 11, integrado con ChatGPT, desarrollado por
OpenAI.

Se trata de una aplicación que funciona como una interfaz de acceso rápido
a este ‘chatbot’, potenciado con el modelo de lenguaje GPT 3.5. Está
disponible a través de Microsoft Store y se puede fijar a la pantalla para
acceder al chat o utilizarlo como elemento ornamental.

“Esta aplicación es de código abierto y viene con mejoras, como la

compatibilidad con más personajes, como Bob”, se menciona en la
descripción de este servicio, donde también se recuerda a los usuarios que
para cambiar su formato no es necesaria una clave de OpenAI.

4. ¿QUÉ ES EL MICROSOFT WORD?

Microsoft Word es un software diseñado al procesamiento de textos, creado por

la empresa Microsoft Corporation, y actualmente está integrado en la suite
ofimática Microsoft Office. Microsoft Word antes de formar parte del paquete de
ofimática más utilizado en la historia de la informática, Microsoft Office, ya
 existía desde la época del MS-DOS, un programa lleno de comandos y
combinaciones de teclas para conseguir dar formato al documento.

Como ya todos saben, es uno de los softwares más populares del mundo. No
siempre fue así y, a pesar de competir con una gran cantidad de procesadores
de texto a lo largo de décadas, Word ha perdurado en el tiempo y ahora es más
poderoso que nunca. Microsoft Word es un programa informático orientado al
procesamiento de textos.

En la historia de Word fue desarrollado por la compañía Microsoft, y viene

incluido predeterminadamente en el paquete ofimático nombrado Microsoft
Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo 2 en 1983.

Es un programa elegido por gran cantidad de personas, fácil de utilizar,

pertenece al paquete office y se puede instalar en computadoras con diferentes
sistemas operativos, también hay una versión para smartphones que se pueda
utilizar cuando no haya computadoras cerca, para tareas simples.

La funcionalidad primordial de Microsoft Windows es servir como procesador

de textos: posibilita producir documentos (de escrito, gráficos, tablas, cartas...) a
sus usuarios fácilmente, usando diversas herramientas, plantillas e imágenes
predefinidas.

4.1. ¿PARA QUÉ SIRVE?

Sirve para:

 Empezar un documento

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de

una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word
están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene
que hacer es agregar contenido.
  Abrir un documento: Siempre que inicie Word, verá una lista de los
documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda.

 Guardar un documento

- En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

- Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

- Haga clic en Guardar.

 Leer documentos

 Control de cambios: Al trabajar en un documento con otras personas o al

editar un documento usted mismo.

 Imprimir un documento: Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que

tendrá un documento impreso.

5. ALGUNA DE SUS CARACTERÍSTICAS SON:

Escribir todo
tipo de textos

Incluir
Insertar tablas
imágenes e
de contenido
ilustraciones
e índice

PERMITE
Escribir
formulas y
Crear tablas
caracteres
Escribir especiales
información
en columnas
6. ELEMENTOS DE WORD

 Barra de título: Te muestra el nombre del documento actual, seguido del

nombre del programa.
 Cinta de opciones: Te presenta diferentes pestañas, conformadas por
grupos y botones de comando de acceso directo.
 Pestañas: Contienen un conjunto de grupos que se dividen en tareas y
subtareas que puedes utilizar de distintas maneras.
 Grupos: Son los elementos incluidos en cada pestaña que dividen las
tareas en subtareas.
 Botones de comando: Se encuentran dentro de los grupos y son auxiliares
en la ejecución de un comando en específico, o bien, muestran un menú de
comandos que te permite seleccionar el de mayor utilidad.
 Cuadro de control: Está ubicado en la esquina superior izquierda de la
ventana de Word y contiene los comandos para que puedas controlar la
ventana en ejecución. Estos son Restaurar, Minimizar, Cerrar, entre otros.
 Barra de herramientas de acceso rápido: La puedes ubicar de forma
predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y te proporciona
acceso rápido a las herramientas utilizadas con mayor frecuencia. En esta
barra, tienes la posibilidad de personalizarla agregando comandos.
 Regla: Puedes utilizarla para definir márgenes, sangrías y topes de
tabulación.

 Iniciadores de cuadros de diálogo: Aparecen pequeños íconos que

permiten dar más opciones de edición en los grupos. Cuando das clic sobre
ellos es posible que aparezca un panel de tareas.

 Barra de estado: Permite mirar la página de trabajo actual, el idioma

utilizado y los botones de visualización del documento. Asimismo, muestra
 una barra de desplazamiento que permite dar mayor o menor zoom a la
página.
 Botones de vistas de documento: Permite cambiar la vista de diseño del
documento actual a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla
completa, vista de diseño web, vista de esquema o vista de borrador.
 Barras de desplazamiento: Las encuentras ubicadas en la parte inferior
del documento y a un costado de este, te permiten mover a lo largo y ancho
de la hoja con sólo desplazar el mouse sobre la barra.
 Ayuda: Proporciona acceso rápido al menú de Ayuda, el cual te brinda
Word, con el fin de auxiliarte en caso de tener dudas sobre el uso y
opciones de esta herramienta.

7. ¿CÓMO CREAR UN DOCUMENTO?

Para crear un nuevo documento de Word es necesario que posiciones el mouse

en el botón de inicio, selecciona el programa Word y automáticamente abrirás
un documento nuevo que se encuentra listo para que captures, introduzcas o
insertes tu información.

POR EJEMPLO:

 Crear presentaciones desde cero o una plantilla.

 Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
 Investigar un tema y buscar fuentes confiables.
 Acceder a sus documentos desde un equipo, tableta o teléfono con
OneDrive.
 Compartir documentos y trabajar con otras personas.
 Controlar y revisar cambios.

7.1. Crear documento:

o En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
o En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba el tipo de documento
que quiere crear y presione Aceptar.
7.2. Agregar texto y darle formato:

o Coloque el cursor y escriba texto.

o Para aplicar formato al texto, seleccione el texto y luego elija una

opción: Negrita, Cursiva, Viñetas, Numeración, etc.

7.3. Agregar imágenes, formas, elementos, SmartArt, grafico, etc.

o Seleccione la pestaña Insertar.

o Seleccione lo que quiera agregar:

 Tablas: seleccione Tabla, mantenga el puntero sobre el tamaño que

desea y selecciónelo.
 Imágenes: seleccione Imágenes, busque imágenes del equipo,
seleccione una imagen de archivo o incluso busque en Bing.
 Formas: seleccione Formas y luego elija una forma de la lista
desplegable.
 Iconos: seleccione Iconos, elija el que quiera y seleccione Insertar.
 Modelos 3D: seleccione Modelos 3D, elija un origen en línea o un
archivo, vaya a la imagen que desea, y seleccione Insertar.
 SmartArt: seleccione SmartArt, elija un Elemento gráfico SmartArt y
seleccione Aceptar.
 Gráfico: seleccione Gráfico, el gráfico que quiera y Aceptar.
 Captura de pantalla: seleccione Captura de pantalla y seleccione una
del desplegable.

7.4. Guardar un documento.

Cuando interrumpa su trabajo o salga, debe guardar el documento o

perderá su trabajo. Al guardar el documento, el documento se guarda como
un archivo en el equipo, donde puede abrirlo más tarde para modificarlo e
imprimirlo.

- Haga clic en guardar botón Guardaren la barra de herramientas de acceso

rápido.
 - Si se trata de un documento nuevo que aún no ha guardado, escriba un
nombre para el mismo.
- Haga clic en Guardar.

8. CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA WORD

Entre las principales características de Word esta su interfaz realmente intuitiva,

que cuenta una barra de opciones que despliega a su vez una cita de
funciones.

Están conformadas por:

 INICIO: encuentras todas las configuraciones de tu texto. Hay una sección

para elegir el tipo, el tamaño, el color y el estilo de tu letra. Otro apartado
te brinda opciones para editar tus párrafos (centrado, a la izquierda o
derecha), además de la sangría y el espaciado. Incluso, puedes agregar
bulletpoints o viñetas.
 INSERTAR: aquí tienes opciones complementarias de páginas (portada,
página en blanco, etc.), tablas, ilustraciones (imágenes, formas, íconos,
gráficos, modelos 3D, etc.), videos, vínculos (enlaces, referencias),
comentarios, texto (cuadro de texto, WordArt, letra capital), encabezado y
pie de página.
 DIBUJAR: te ofrece diferentes tipos de pinceles para empezar a dibujar a
mano alzada en tu hoja.
 DISEÑO: hallas una amplia lista de estilos prediseñados para tu hoja. Con
un solo clic, ya podrás establecer un mismo estilo para todo tu documento,
así como el color de la página, tipos de fuente y una marca de agua o
bordes.
 DISPOSICIÓN: establece opciones de márgenes, orientación y tamaño de
la página, estilo columnas, saltos de página, sangría y espaciado.
 REFERENCIAS: puedes administrar tablas de contenido e insertar citas,
biografías o tablas de ilustraciones.
  CORRESPONDENCIA: encuentras opciones de iniciar combinación de
correo, escribir e insertar campos, tener vista previa de resultados, etc.
 REVISAR: aquí podrás revisar la ortografía y gramática, ingresar al lector
en voz alta, comprobar la accesibilidad, traducir el idioma, hacer revisión,
verificar cambios, comparar y proteger versiones, etc.
 VISTA: en esta ventana, tendrá la opción de configurar el diseño de
impresión, el diseño web, el modo de lectura, el lector inmersivo, el modo
nocturno, el zoom, una nueva ventana, etc.

9. TIPOS DE FORMATOS DE DOCUMENTOS WORD

Extensión Nombre de Descripción

formato de archivo
.doc Documento de Formato de archivo binario para Word 97-Word
Word 97-2003 2003.
.docm Documento Formato de archivo basado en XML y habilitado
habilitado para para macros para Word 2019, Word 2016, Word
macros de Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007. Almacena
código de macros Visual Basic para Aplicaciones
(VBA).
.docx Documento de Formato de archivo basado en XML
Word predeterminado para Word 2019, Word 2016,
Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007.
.docx Documento Open Conforme al perfil Estricto de la norma Open XML
XML estricto (ISO/IEC 29500). Este perfil de Open XML no
admite un conjunto de características diseñadas
específicamente con fines de compatibilidad con
versiones anteriores con documentos binarios
existentes, tal y como se especifica en la Parte 4
de la norma ISO/IEC 29500.
. Punto Plantilla de Word Plantilla para archivos de Word 97-Word 2003.
97-2003
.dotm Plantilla habilitada Plantilla para crear nuevos archivos de Word 2019,
para macros de Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word
Word 2007 que contienen macros. Los usuarios que
deseen incluir personalizaciones de la interfaz de
usuario o macros en la plantilla deben usar este
formato de archivo.
.dotx Plantilla de Word Plantilla para crear nuevos archivos de Word 2019,
Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office Word
2007 que no contienen macros.
.htm, .ht Página web Página web que se guarda como una carpeta que
ml contiene un archivo .htm y todos los archivos
auxiliares, como imágenes, archivos de sonido,
hojas de estilos en cascada, scripts, etc. Es útil
para publicar en un sitio o editar con Microsoft
Office FrontPage u otro editor HTML.
.htm, .ht Página web, Al guardar en la página web, el formato de
ml filtrada archivo filtrado quita las etiquetas específicas de
Microsoft Office. Si los usuarios guardan en HTML
filtrado y, a continuación, vuelven a abrir el
archivo en una aplicación de Office, el texto y la
apariencia general se conservarán. Sin embargo,
algunas características podrían funcionar de
forma diferente.
. mht. Página web de un Página web como un solo archivo que incluye un
mhtml solo archivo archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como
imágenes, archivos de sonido, hojas de estilos en
cascada, scripts, etc.
. Oct. Texto de Formato de archivo para guardar archivos de
OpenDocument Word 2019, Word 2016 y Word 2013 para que se
puedan abrir en aplicaciones de documentos que
usan el formato OpenDocument. Los usuarios
también pueden abrir documentos en
formato .odt en Word 2019, Word 2016 y Word
2013. El formato podría perderse cuando los
usuarios guardan y abren archivos .odt.
.pdf PDF Portable Document Format (PDF), formato de
archivo electrónico basado en PostScript
desarrollado por Adobe Systems. Conserva el
formato del documento y permite compartir
archivos.

Los archivos que usan el formato de archivo PDF

se pueden guardar y abrir mediante Word 2019,
Word 2016 y Word 2013.

Importante: Es posible que los archivos PDF no

 tengan una correspondencia de página a página
perfecta con el original. Por ejemplo, las páginas
se podrían cortar en diferentes sitios.
. Rtf Formato de texto RTF controla la representación y el formato de un
enriquecido documento, tanto en la pantalla como en la
impresión. Al usar el formato de archivo .rtf, los
documentos creados en diferentes sistemas
operativos y con diferentes aplicaciones de
software pueden transferirse entre los sistemas
operativos y las aplicaciones.
.txt Texto sin formato Cuando los usuarios guardan un documento como
un archivo .txt, perderá todo el formato.
. Wps Documento de Se trata del formato de archivo predeterminado
Works 6-9 de Microsoft Works, versiones 6.0 a 9.0.
.xml Documento XML Formato XML compatible con Office Word 2003.
de Word 2003
.xml Documento XML Formato de archivo XML compatible con Word
de Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Office
Word 2007 (Open XML).
. Xps Documento XPS XML Paper Specification, formato de archivo que
conserva el formato del documento y permite
compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve
en línea o se imprime, mantiene exactamente el
formato deseado por los usuarios y los datos del
archivo no se pueden cambiar fácilmente.

Puede usar Word 2019, Word 2016 o Word 2013

para guardar documentos en el formato de
archivo de documento XPS, pero no puede
abrirlos con Word 2019, Word 2016 o Word 2013.

10. USOS DE MICROSOFT WORD

Paso de ser un programa de procesamiento a una herramienta útil de oficina.

Permite crear documentos propios tales como:

Cartas, solicitud, carta de cotización, memorándum, plan de inversión y

muchas plantillas, etc. Enviar y compartir documentos.
10.1. Usos de Word

Con las principales funciones y utilidades de Word puede:

 Automatizar y escribir textos.

 Crear presentaciones y documentos desde cero.
 Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
 Acceder a documentos desde un equipo, tableta o teléfono.
 Compartir documentos y trabajar con otras personas.
 Controlar y revisar cambios.
 Elegir múltiples tipografías y cambiar su tamaño o estilo (negrita,
subrayado o cursiva).
 Configurar el tamaño de la hoja y su disposición (vertical u
horizontal).
 Cortar y pegar texto.
 Insertar imágenes.
 Crear tablas para organizar y representar datos.
 Corregir ortografía.
 Contar caracteres o palabras de un documento.
 Realizar listados y numeraciones.
 Agregar encabezado y pie de página.
 Enumerar las páginas.
 Personalizar el formato del texto (espaciado, interlineado, marcas de
párrafo o sangría).
 Controlar cambios y registrar todas las correcciones y cambios que
se realicen en el texto.
 Imprimir documentos.
 Guardar documentos en varios formatos (PDF, HTML, Word, etc.)
11. COMANDOS DEL SISTEMA WORD

Los comandos rápidos nos ayudan a realizar una acción de una manera más
rápida y sencilla.

 Nuevo: Es para abrir un nuevo documento, sin reemplazar el que tenemos

abierto.
 Abrir un Documento: Sirve para abrir un documento existente, y el que
tenemos abierto no se cierra.
 Guardar: Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y si
es nuevo se coloca el nombre y se elige la carpeta en donde lo deseemos
guardar.
 Imprimir: Si se tiene impresora y ésta está conectada en la
computadora se puede mandar a imprimir el documento.
 Vista previa: Se puede ver en una página o en varias como va a salir la
impresión.
 Cortar: Cambiar de sitio el texto cortado.
 Hacer y deshacer: Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos
borrado o des configurado nuestro trabajo.
 Hipervínculo: es una conexión de un documento a otro documento o de un
documento a una página.
 Insertar tabla: es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está
trabajando.
 Insertar columnas: es definir cuantas columnas se quiere en un documento
o página.

Entre otros comandos tenemos:

o Ctrl + A: Abrir un archivo.
o Ctrl + B: Buscar.
o Ctrl + C: Copiar.
o Ctrl + D: Alinear el texto a la derecha.
o Ctrl + E: Seleccionar todo en Word
 o Ctrl + F: Tabular texto
o Ctrl + G: Guardar como…
o Ctrl + H: Tabular texto
o Ctrl + I: Ir a… (menú «Buscar y reemplazar»)
o Ctrl + J: Justificar el texto a derecha e izquierda.
o Ctrl + K: Cursiva
o Ctrl + L: Reemplazar (menú «Buscar y reemplazar»)
o Ctrl + M: Cambiar la tipografía (ventana «Fuente»)
o Ctrl + N: Negrita
o Ctrl + P: Imprimir
o Ctrl + Q: Alinear texto a la izquierda.
o Ctrl + R: Cerrar el documento
o Ctrl + S: Subrayado
o Ctrl + T: Centrar. Alinear el texto al centro.
o Ctrl + U: Abre un nuevo documento en blanco.
o Ctrl + V: Pega (texto de la copia)
o Ctrl + X: Cortar
o Ctrl + Y: Rehacer el último cambio.
o Ctrl + Z: Deshacer el último cambio.

12. ATAJOS DE TECLADO EN WORD

CON: CTRL + MAYÚSCULAS + OTRA TECLA APLICACIÓN DE

MICROSOFT WORD

• Ctrl + SHIFT + F: Cambiar la fuente (menú «Fuente»)

• Ctrl + SHIFT + W: Aplicar estilos.
• Ctrl + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
• Combinaciones de teclas con CTRL + otro símbolo
• Ctrl + =: Subíndice. Permite escribir letras muy pequeñas,
inmediatamente debajo de la línea de texto.
 • Ctrl + +: Superíndice. Permite escribir letras muy pequeñas,
inmediatamente encima de la línea de texto.
• Ctrl + (: Muestra u oculta los símbolos de formato.
• Ctrl + <: Reduce el tamaño de la fuente.
• Ctrl + >: Aumenta el tamaño de la fuente.
• Ctrl + 1: Interlineado x1 (sencillo).
• Ctrl + 2: Interlineado x2 (doble).
• Ctrl + 5: Interlineado x1,5
• Ctrl + Inicio: Coloca el cursor al inicio del documento.
• Ctrl + Fin: Coloca el cursor en el final de la página.
• Ctrl + Enter: Punto y aparte (sin cambiar de párrafo).
• Ctrl + Supr: Eliminar una palabra a la derecha del cursor.
• Ctrl + Retroceso: Eliminar una palabra a la izquierda del cursor.
• Ctrl + Re Pág: Retrocede a la página anterior.
• Ctrl + Av Pág: Avanza a la página siguiente.
• Ctrl + Flecha izquierda: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la
izquierda.
• Ctrl + Flecha derecha: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la
derecha.
• Ctrl + Flecha arriba: Desplaza el cursor al párrafo anterior.
• Ctrl + Flecha abajo: Desplaza el cursor al párrafo siguiente.
• Ctrl + ALT + R: El símbolo de marca registrada (®)
• Ctrl + ALT + T: El símbolo de marca comercial (™)
• Ctrl + ALT + ++: Personalizar teclado.
• Ctrl + ALT + I: Imprimir.
• Ctrl + ALT + Mayúsculas + S: Menú «estilos»

13. VENTAJAS:

 La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo

al empleo de una larga lista de recursos.
  Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede
emplear sin problema.

 Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de

ser impreso.

 Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado

estupendo. Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos
estilos y formatos.

 Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que

consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.
 Facilita la visualización del texto mientras se realizan los procesos de
edición, creación, lectura o revisión.
 Permite crear documentos con diferentes estilos de apariencia profesional,
ahorrando una importante cantidad de tiempo de trabajo.
 La porción de texto que se puede ver en la pantalla es bastante amplia y,
además, es ajustable según las preferencias del usuario.
 Permite agregar gráficos, estadísticas, portadas y demás.
 Tiene una interfaz de usuario intuitiva y personalizable.
 Ofrece herramientas de formato de texto y avanzadas de edición, como la
búsqueda y reemplazo avanzados y el seguimiento de cambios.
 Es compatible con diferentes formatos de archivo, como .docx, .pdf y .rtf.
 Funciona en Windows, Mac y dispositivos móviles.
14. DESVENTAJAS:
 El programa puede ser complejo
 Los documentos son más vulnerables.
 No es la mejor opción para el trabajo colaborativo.
 No es gratis, sino que requiere pagar una licencia.
 No es compatible con todos los dispositivos, lo que limita el número de
usuarios.
 No tiene muchas funciones, sobre todo para editar y manejar imágenes o
realizar tareas de diagramación.
 No se puede personalizar, ni cuenta con un diccionario amplio
 CONCLUSONES

 El paquete ofimático Microsoft Word es el más popular en cuanto a su

procesador de texto, su diseñador de presentaciones y su hoja de cálculo.
Word es el programa que permite crear y formatear documentos de texto.

 En realidad, no es tan simple como usar una “máquina de escribir”, sino que
se pueden usar las diferentes herramientas con el fin de darme una mejor
presentación a nuestros trabajos.

 Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento.

Los procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos
para que los documentos tomen una apariencia profesional.

 Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo
escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imágenes, cuadros
y gráficos, como tesis e informes.
 BIBLIOGRAFÍA

https://computerhoy.com/software/40-anos-word-mirada-pasado-presente-futuro-ia-1219582

file:///C:/Users/Administracion/Downloads/Microsoft%20Word.pdf

https://www.studocu.com/ec/document/universidad-tecnica-de-babahoyo/informatica/la-
evolucion-de-microsoft-word-a-traves-de-sus-versiones/16833082

https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-87b3243c-b0bf-4a29-
82aa-09a681999fdc#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20Word%3F,documentos%20de
%20forma%20m%C3%A1s%20eficaz

https://learn.microsoft.com/es-es/deployoffice/compat/office-file-format-reference

https://www.crehana.com/blog/negocios/word-caracteristicas-y-funciones/

https://www.tecnozero.com/office-365/combinaciones-teclas-word/

https://support.microsoft.com/es-es/office/creaci%C3%B3n-y-actualizaci%C3%B3n-de-
%C3%ADndices-cc502c71-a605-41fd-9a02-cda9d14bf073#:~:text=Un%20%C3%ADndice
%20enumera%20los%20t%C3%A9rminos,continuaci%C3%B3n%2C%20se%20genera%20el
%20%C3%ADndice

https://www.softonic.com/articulos/que-es-word-como-funciona

https://milformatos.com/cartas/carta-de-cotizacion/#google_vignette

https://es.slideshare.net/martabolanosuarez/usos-del-word