¡Gestión de proyectos!

Un proyecto es un esfuerzo temporal con

un principio y un final definidos que crea o
produce un producto, un servicio o un
resultado único.

La gestión de proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas en las actividades del proyecto.

- Apuntes personales -
Cecily Mendoza
Procesos de gestión
Las etapas de un proyecto son:

Inicio

Planificación

Ejecución

Monitoreo y control

Cierre

- Apuntes personales -
Cecily Mendoza
 La gestión de proyectos
satisface la triple restricción

Triple restricción
Es la necesidad de equilibrar el alcance, el costo y
el tiempo para mantener un producto final de alta
calidad. En la visión ampliada del pentágono se
incorpora la gestión del recurso y riesgo para
mantener la satisfacción de los stakeholders

- Apuntes personales -
Cecily Mendoza
 Hay preguntas básicas que deben
responderse al iniciar cualquier proyecto
Las respuestas a estas preguntas ayudan a guiar el
proyecto de principio a fin. Estas son:

¿Porqué se está iniciando el proyecto?

¿Para quién se está haciendo este trabajo?
¿Qué vamos a entregar?
¿Qué recursos y fondos necesitamos para
producir estos entregables?
¿Cuándo vamos a producir estos entregables?
¿Dónde se utilizarán estos entregables?
¿Cómo vamos a lograr la meta y los objetivos
del proyecto?
¿Cómo se medirá el éxito?

- Apuntes personales -
Cecily Mendoza
 ¡Riesgos del proyecto!
Es importante identificar y entender posibles eventos inesperados o
condiciones que podrían afectar el resultado exitoso del proyecto. La
identificación de estos riesgos potenciales brinda la oportunidad de
planificar acciones que ayudarán a evitar un potencial impacto
negativo al proyecto, o incluso un fracaso del proyecto.

7 Pecados capitales que retrasan los proyectos

1. PEREZA: Parálisis en la toma de decisiones (la "no decisión"
por temor a equivocarnos)
2. GULA: Ciclos de aprobación recurrente
3. AVARICIA: Formalidad de documentos
4. IRA: Reuniones regulares (sin agenda de reunión)
5. ENVIDIA: Colas y esperas (falta de dinamismo e interacción)
6. SOBERBIA: Dueños de la información
7. LUJURIA: Combinación de algunas de las anteriores

- Apuntes personales -
Cecily Mendoza
Los 10 mandamientos para ser más ágiles
en la gestión de proyectos
1. No agregarás… desperdicios al proyecto
2. Honrarás… los entregables al cliente
3. No perderás… tiempo en reuniones
4. No olvidarás… el análisis de riesgo
5. Levantarás… las etapas tradicionales
6. Codiciarás… los métodos visuales
7. No matarás… los procesos estándares
8. No provocarás… largas esperas
9. No olvidarás… los recursos críticos
10. Santificaras… proyectos prioritarios

- Apuntes personales -
Cecily Mendoza
 Mi experiencia personal
Durante mi segundo año de carrera, junto a mi equipo
tuvimos un proyecto que tenía los siguientes objetivos:

Determinar cuántas personas conocen

sobre el algodón nativo y qué saben sobre
esta materia prima.

Difundir toda información recolectada del

algodón nativo y concientizar a las
personas a dar su apoyo a tan valiosa
materia prima para evitar su extinción.

Para ello realizamos un viaje de la ciudad de Lima

al departamento de Lambayeque y visitamos el
"Museo de Sitio de Túcume", "Museo Tumbas
Reales de Sipán", "Vivero y biohuerto Las
Pirámides" y un taller artesanal en Mórrope.
Etapas de mi proyecto
1. Inicio: La idea fue investigada, evaluada, definida y
justificada, definiendo los objetivos del proyecto.
2. Planificación: Se determinó el curso de acción para el
proyecto, los recursos que se necesitaban, los plazos, la
fecha de finalización del proyecto y presupuesto disponible.
3. Ejecución: Se realizaron las tareas que se definieron
durante el proceso de planificación.
4. Monitoreo y control: Se vigiló que se cumplan los objetivos
del proyecto y los resultados esperados.
5. Cierre: Se finalizó el proyecto con la aprobación del
docente a cargo.
Entregables del proyecto

Trípticos Jabones a base de Llaveros con

informativos esencia de algodón semillas de algón
nativo en botellitas

Ovillos de Prendas
Artesanias
hilo
textiles
Cadena agroindustrial del algodón