Nombre de la materia: Administración de proyectos.

Nombre del proyecto: Barda perimetral Universidad

del SABES campus Irapuato.
Actividad 6 Seguimiento, control y cierre del
Proyecto.
Tutor: Ana Bertha López Collazo.

Integrantes:
1.- Orlando Lara Zavala.
2.- Jessica Nataly Ramírez Quintero.
3.-Alejandra Mendoza Vargas.
4.- Luis Francisco Vázquez Ramírez.
5.-Ashly Cristina Orocio Juárez.
6.-Sandoval García Cristo Fabián.
7.-Diana Elizabeth Villanueva Hernández.
8.-Claudia Selena Valtierra Vázquez.
9.-Adolfo Morado Vega.
Punto 1

La Universidad del SABES plantel UNIDEG fue fundada en el año 2000 con el objetivo de
dar a las personas interesadas una educación para su desarrollo profesionista. Como
alumnos actuales de la institución hemos identificado que las instalaciones de la escuela
no son las más adecuadas debido a que le falta mucho desarrollo para que la escuela se
encuentre de una mejor manera.

El principal riesgo que la sociedad vivimos actualmente en la ciudad es la inseguridad,

como estudiantes queremos que nuestra formación sea eficiente pero también segura y la
escuela no presenta una seguridad adecuada y ha esto nos referimos a que la escuela no
presenta una barda adecuada para mayor seguridad, es decir, la escuela presenta la
barda con reja lo cual es obvio que no es seguro. Realmente desconocemos a detalle los
motivos por el cual no se ha podido realizar una barda adecuada para nuestra seguridad,
a lo mejor es por falta de presupuesto o fondos para poder hacerla.

Como equipo hemos decidido trabajar en un proyecto para que la barda se pueda
realizar, y de esta manera mejorar las instalaciones del plantel y la seguridad para el
beneficio de todo alumno inscrito y que más adelante forme parte de la escuela.

Este problema se agranda aún más, ya que cada vez somos más estudiantes los que
tenemos la finalidad de prepararnos a realizar una carrera, es decir, aumenta el numero
de alumnos, y por consiguiente se utilizan mas recursos en el área administrativa para
tener un mejor desarrollo en cuanto a todo el sistema de la Universidad, es por eso que
se optó por darme mayor seguridad al plantel, pero también es necesario decir que se
hace con el fin de darle una mejor presentación a la escuela, sin embargo, cabe señalar
que se espera que todo el personal de la Universidad cuide y respete este proyecto, ya
que se esta haciendo un esfuerzo enorme para que se pueda cumplir este objetivo,
además de que será un beneficio para todos.

Como se menciona en el escrito, uno de los mayores problemas en nuestro municipio es

la inseguridad, es por ello que se opto por esta mejora, esperando que funcione de la
manera que se tiene planeada para así evitar mas condiciones de inseguridad
principalmente en el campus, y esperando que se le de el mejor uso a este proyecto.
Punto 2

 Propuesta de Alejandra Mendoza.

-Recolectar algunos objetos de interés como maquillaje, ropa de shein debido a la gran
demanda, accesorios, balones de futbol para crear rifas y así poder recolectar dinero y
poder llegar a la meta.

 Propuesta Orlando Lara.

-Crear una rifa de accesorios tanto como para hombre, tanto como para mujer, siendo
estos productos como carteras, perfumes, cintos, relojes. Al final el dinero recolectado en
ambas categorías se juntará para ver el total y si no se cumple realizar algún otro método
para la recaudación.

 Propuesta Jessica Ramírez.

-Podemos invitar a empresas para que aporten con recursos para finalizar este proyecto y
a cambio se les ofrecerá publicidad de su empresa en la universidad o en la página oficial
del sabes.

 Propuesta Luis Vázquez.

-Puede realizar la venta de comida u objetos de interés social o de primera

necesidad invirtiendo lo mínimo generando un poco más de ganancia para poder
llegar a nuestra meta del proyecto.

Punto 3

La meta en este proyecto es recolectar la cantidad de $8,000.00 (ocho mil pesos 00/100
m.n.) los cuales se juntarán por medio de las propuestas descritas en el punto numero #2,
esto con el fin de poder construir una parte de la barda perimetral de la Universidad.
Ayudando a que todos los estudiantes se sientan seguros de permanecer en las
instalaciones, así como también dejar sus vehículos dentro de ésta.

El principal objetivo es proteger las instalaciones y mobiliario de la universidad, así como

también a estudiantes y docentes. Este proyecto pretende la construcción de nuevas
mejoras en seguridad y mayor reforzamiento, crecimiento y modernización de las
instalaciones.

Este proyecto fue promovido con algunos otros grupos de la universidad, los cuales
también aportarán en metros cuadrados a la barda perimetral, para así lograr el objetivo
en común deseado.

Punto 4

ALCANCE DEL PROYECTO

El presente proyecto contempla la instalación de la universidad del sabes para la

ejecución de una barda perimetral finalizando dicho proyecto en agosto-septiembre al
concluir nuestro cuatrimestre.

Nuestro equipo se dio a la tarea de recaudar 8000 $, esta cantidad se le sumara otra
cantidad de dinero de otros equipos, para así poder realizar una barda perimetral en el
centro UNIDEG. Este proyecto se esta llevando a cabo para que la universidad se mire
mejor y claro para para una mayor seguridad.

Las fases del proceso para la construir una barda describiendo la mejor solución para la
instalación que se describe son las siguientes:

 Fase previa
 Cimientos
 Estructuras
  Captación de agua
 Sistema de desplazamiento y limpieza
 Finalización
 Punto 5

Antecedentes y justificación del problema: explica por qué es un problema, a quien

beneficiara.

En la actualidad en nuestro País se vive una gran inseguridad, los actos de violencia son
cada vez más y los robos cada vez son más frecuentes, y en el centro universitario del
sabes por el momento se tiene solamente malla en toda la parte del estacionamiento, la
cual es muy bajita y las personas se pueden brincar sin problema. Ha pasado que se han
robado cosas de los carros aun estando adentro y esto pasa por que no es segura la
malla que se tiene, incluso en una ocasión se robaron un carro. Es inseguro no solo para
las cosas materiales sino también para las personas.

Con este proyecto se beneficiarán: alumnos, maestros, padres de familia, visitantes, entre
otros, ya que estará más segura la universidad, y así se podrá tener un mejor control de
acceso al centro.

Queremos disminuir los robos con ayuda de esta barda perimetral, tendrá un tamaño alto
para así evitar que se brinquen los delincuentes y contar con unas instalaciones seguras.

Punto 6

Tabla de Criterio
Problema Jessica Ashly Orlando Alejandra Cristo Total
Puntuación
A
B
C
D
Problema:

A) Recolectar Presupuesto.
B) Contactar Mano de Obra.
C) Realizar Planeando del Tiempo y Proceso de la Barda.
D) Realizar Diseño de la Barda.

Nota: La puntuación se realizará en base a 5 teniendo en cuenta:

5 Súper importante.
4 Importante.
3 Regular.
2 Pueda Esperar.
1 No Importa.

Actividades Equipo de Trabajo

Alejandra Ashly Jessica Orlando
Recolectar Presupuesto
Contactar Mano de Obra
Realizar Planeando del Tiempo
Realizar Diseño de la Barda
Supervisar Actividades
R Responsable

A Quien Rinde Cuentas

C Consultado

I Informado

1 Información del Proyecto

Titulo
Autor
Departamento

2 CALIDAD CIENTÍFICA Y TÉCNICA

SECCIÓN CRITERIOS A EVALUACIÓN EVALUACIÓN CUALITATIVA
CONSIDERAR CUANTITATIVA
(de 1 a 5 sólo
números
enteros)
Planteamiento y -Antecedentes
justificación del -Formulación del
problema problema y
planteamiento de
la pregunta
-Justificación
Marco teórico -Definición de
conceptos
-Síntesis crítica
Objetivos -Claridad
-Pertinencia
-Viabilidad
Metodología -Consistencia entre
preguntas y
objetivos
 -Validez
-Viabilidad
Resultados -Consistencia con
esperados y los objetivos
difusión de los -Difusión
mismos académica y a
públicos amplios
-Viabilidad
Cronograma -Consistencia
-Viabilidad
Presupuesto -Consistencia con
objetivos,
resultados
esperados y
metodología
-Viabilidad
Coherencia general del proyecto
Claridad general del proyecto
PUNTAJE TOTAL

Conclusión.

El problema con el que nos enfrentamos en la actualidad es la inseguridad. Para evitar

cualquier robo a la escuela, esta debe estar cada vez más asegurada y gracias a esto
nació la idea de este proyecto.

La finalidad de este proyecto es que la Universidad y todo el equipo de trabajo este

mucho más seguro y protegido. Todo esto a beneficio de todos los estudiantes y
maestros para que puedan tener un buen nivel de educación y la universidad se
mantenga en buenas condiciones.

Es trabajo de todos nosotros cuidar las instalaciones y poder ir mejorando día con día
para las generaciones que vienen. Además de que es una buena manera de agradecer
todo el trabajo y el esfuerzo que hacen por nosotros los alumnos.

Ha costado mucho trabajo llegar hasta donde ahorita está la Universidad y es importante
mantenerla de la misma manera por mucho tiempo.

Además, este proyecto no solo ayudara a la Universidad, sino también a nosotros, ya que
es una gran oportunidad para poner en práctica los conocimientos adquiridos hasta el
momento.
 Avance del Proyecto 2

BARDA PERIMETRAL

ESTUDIO DISEÑO CONSTRUCCIÓN ACABADOS GESTIÓN

OBRA GRIS CIMIENTOS ESTRUCTURA

MAQUETA PLANOS CONTROL PLAN

CONFECCION
REALIZAR REALIZAR COLOCAR CHORREAR
AR
TRAZO EXCAVACIÓN ARMADURA CIMIENTOS
ARMADURA
 Plan de comunicación del proyecto

Responsable de
Que Información Distribuir la ¿Cuándo? Método De Comunicación Interesados
Información

Realizar
Planeando del Luis Francisco Semanal Doc. En Word Orlando Lara
Tiempo

Realizar Diseño
Jessica Nataly Semanal Doc. En AutoCAD Orlando Lara
de la Barda

Contactar Mano Alejandra Vía Telefónica y Correo

Semanal Orlando Lara
de Obra Mendoza Electrónico
Recolectar
Ashly Cristina Semanal Vía Redes Sociales Orlando Lara
Presupuesto
Cristo Sa
Supervisar
Actividades
Semanal Vía Redes Sociales Orlando Lara
doval
1. Costos y tiempo

Realiza el presupuesto de costo del proyecto

Periodo: 09 de mayo al 10 de agosto 2020
Producto días a la semana total
Recursos por semana 7 s
DIA
Humanos
Arquitecto Diseño/ 2 0 2 días
croquis
Albañil principal Elaboración de 6 1 6 días
barda semana
Ayudante de Albañil (2 personas) Colaboración 6 1 6 días
semana

Materiales (insumos)
TABIQUES 120 tabiques 600 1 600 T
tabiques. semana
BULTO DE CEMENTO 20 kg 100 kg 1 2
semana bultos
ARENA .24 cmm 1.20 mts 1 1.20
semana mts
GRAVA .20 cmm 1 mt 1 1 mt
semana
ALAMBRE RECOCIDO .10 kg .50 kg 1 .50 kg
semana
ARMEX 1 mt 5 mts 1 5 mts
semana
VARILLA 2 kg por dia 10 kg 1 10 kg
semana
BULTOS DE MORTERO 20 kg 100 kg 1 2
semana bultos

Equipo:

TOTAL
 2. Clasificación de costos de tu proyecto

concepto importe total

Costos Directos
600 TABIQUES $3.00 $1,800.00
2 BULTO DE CEMENTO $90.00 $180.00
1.20 mts ARENA $50.00 $100.00
1 mt GRAVA $50.00 $100.00
0.50 kg ALAMBRE RECOCIDO $43.00 $21.50
5 mts ARMEX $48.00 $240.00
10 kg VARILLA $12.41 $124.10
2 BULTOS DE MORTERO $100.00 $200.00

Costos Indirectos
Agua
Luz
Renta de tablas $134.40
Mano de obra $2,100.00
Total $5,000.00
 EVIDENCIA DE RIFA

Rifa de bolsa Carolina Herrera

AVANCE 4 DEL PROYECTO
Plan de acción.
Nombre del proyecto
Proyecto de Construcción de la Barda Perimetral para la escuela
Sabes UNIDEG
Antecedentes:
1. La principal causa por la cual se decidió hacer este proyecto es por la
inseguridad que hoy en día se vive en nuestra ciudad de Irapuato, debido a
esto nosotros como estudiantes queremos estar seguros en el plantel
mientras asistimos a clases.
2. Como se puede notar la escuela solo presenta una maya de resguardo al
plantel, por lo cual, de esta manera nosotros como alumnos no creemos
que esta situación sea factible ya que es peligroso que el plantel se
encuentre en estas condiciones.
3. Este proyecto ya existe sin embargo la cantidad para su construcción es
alta debido al tamaño del plantel y no se ha podido recaudar todo el
objetivo meta.
4. Nosotros decidimos colaborar en este proyecto tomando en cuenta una
parte de la barda con una meta considerable a lo establecido.

Justificación:
En la actualidad en nuestro País se vive una gran inseguridad, los actos de
violencia son cada vez más y los robos cada vez son más frecuentes, y en el
centro universitario del sabes por el momento se tiene solamente malla en toda la
parte del estacionamiento, la cual es muy bajita y las personas se pueden brincar
sin problema. Ha pasado que se han robado cosas de los carros aun estando
adentro y esto pasa por que no es segura la malla que se tiene, incluso en una
ocasión se robaron un carro. Es inseguro no solo para las cosas materiales sino
también para las personas.
Con este proyecto se beneficiarán: alumnos, maestros, padres de familia,
visitantes, entre otros, ya que estará más segura la universidad, y así se podrá
tener un mejor control de acceso al centro.
Queremos disminuir los robos con ayuda de esta barda perimetral, tendrá un
tamaño alto para así evitar que se brinquen los delincuentes y contar con unas
instalaciones seguras.
 ¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién? ¿Cuándo? Observaciones

El objetivo de este Se tratará de juntar el El responsable de este Del 1 de junio del 2020 al Se han vendido 31 boletos
proyecto es elaborar una dinero a través de rifas, proyecto será el equipo en 31 de agosto del 2020 de $20 pesos para la rifa de
barda perimetral para ventas de productos general. un tequila.
salvaguardar la seguridad que uno ya no utilice, a Se contempla elegir más
de los estudiantes y del través de la venta productos de interés social
centro UNIDEG Irapuato. comida entre otras para rifar nuevamente
cosas. dicho producto y seguir
Cada integrante reuniendo la cantidad
comprara un x deseada para llegar a
La meta establecida es que producto, de ahí se aran nuestra meta.
el equipo logre reunir la boletos con un precio
cantidad establecida de establecido para tratar
5000 $. de sacar una ganancia.
La rifa se realizará a
través de las redes
sociales.
 Actividad Descripción Predeceso Duración
r
A diseño 3
B Equipo de construcción A 1
C Preparar mezcla A 4
D Construcción A 5
E Enjarre B, C 2

A   
B 

C    
D     

E  
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
 1 3 4 H= 3

6 7
H= 0
B
H= 0 H= 0 H=
0

0 0 0 3 3 7 7 9
9 9
0 0 0 3 3 7 7 9
9 9
H= 0
0 3 4 2 0

INICIO A C E FIN

H= 1
3 8
4 9
5

D
 Entreviste a un administrador de proyecto que trabaje para una organización que realiza múltiples proyectos.
Pregunte al administrador si tú fuiste el director o administrador:

Empresa UGRPG dedicada a la producción y venta de alimento de calidad para cerdo y caballo, además de
medicamento así también como consultas médicas, su compromiso con los clientes es de suma importancia y por lo
que se cuentan con varios proyectos para seguir satisfaciendo las necesidades de todos sus clientes.

1. ¿Qué tipo de procedimientos de cierre se utilizan para completar los proyectos y si son auditados?

En la empresa existen distintos procesos, uno de ellos son los procesos de cierre, éstos son las evaluaciones
posteriores del producto terminado, donde semanalmente se analizan los resultados que se obtienen de los
proyectos en los que se están trabajando dentro de la empresa, por el giro que tiene de producción y venta de
alimento para cerdo y caballo el proyecto siempre tiene que estar en constante proceso de revisión semanal. En
este caso se analizan el desempeño de los equipos dentro de la organización como son los que controlan el
presupuesto, la administración de todas las asociaciones, etc.…
La empresa audita cada 6 meses estos procesos para determinar y evaluar que se está haciendo mal, con el fin de
corregir los errores y hacer los cambios pertinentes para que los resultados de los proyectos sean mejores en
revisiones posteriores.
2. ¿Qué diferencias hay entre la auditoría del proyecto y el sistema de control de medición del
desempeño?

El sistema de control de medición utiliza el desempeño actual como un indicador de resultados futuros, así como
un mecanismo de control para mostrar la variación del rendimiento previsto. Puedes comparar tu desempeño
actual con el desempeño planificado elaborando un calendario e índices de costos de rendimiento.

También puedes predecir la probabilidad de completar con éxito tu proyecto calculando los índices de costo de
horario. La auditoría de proyectos evalúa el progreso del proyecto y la conformidad con las normas, políticas y
normativas mediante el análisis de los informes anteriores y registros. Puedes utilizar los análisis de valor
acumulado como la medición del desempeño o como una herramienta de previsión, mientras que las auditorías
de proyectos son actividades de monitoreo y evaluación.

3. ¿Qué información importante esperaría encontrar en una auditoría de proyecto, si fue el tuyo?

• Evaluar si el proyecto entrego los beneficios esperados a todos los interesados.

• Evaluar lo que se hiso mal y lo que contribuyó a los éxitos.

• Identificar los cambios para mejorar la entrega de los proyectos futuros.

4. ¿Por qué es difícil realizar una auditoría objetiva veras e independiente?

 Para realizar una auditora se deben de tomar en cuenta los puntos principales a seguir, además de seguir las
instrucciones adecuadas para la revisión de cada uno de los puntos y actividades principales. Es difícil y toma
bastante tiempo ya que la revisión es profunda y a detalle para así aclarar cualquier tipo de observación y la
auditoria salga en las mejores condiciones posibles.

Tomar en cuenta el tamaño de la organización, la importancia del proyecto, tipo del proyecto, los riesgos del
proyecto, el tamaño o alcance del proyecto y los problemas que pueden llegar a tener.

5. ¿Cuáles son las cinco actividades importantes para cerrar un proyecto?

1. Obtener la aceptación del cliente.

2. Cerrar los recursos y liberarlos para los nuevos proyectos.

3. Mantener a los miembros del equipo del proyecto.

4. Cerrar las cuentas y ver que todas las notas se paguen.

5. Evaluar al equipo del proyecto, así como al administrador del mismo.

6. Dé sus comentarios sobre la siguiente declaración: “No podemos permitirnos terminar el proyecto
ahora. Ya hemos gastado más de 50 por ciento del presupuesto del proyecto”.
 La declaración es de una persona que no se rinde y toma muy en serio sus decisiones, aunque desde el comienzo
del proyecto se deben analizar y considerar riesgos futuros por lo que debe haber un plan de prevención, costos y
tiempo, así como también se debe llevar el proceso paso a paso para no tener fallas ni perdidas sobre lo ya
invertido y concluir con éxito.

7. ¿Por qué debe separar las revisiones de desempeño de las revisiones de pago? ¿En qué forma?

El objetivo de las revisiones es evaluar el desempeño de un periodo de tiempo determinado, identificando los
puntos fuertes y los puntos a mejorar para definir un plan de desarrollo profesional. Este plan de desarrollo
formará parte de los objetivos del siguiente periodo de tiempo que de nuevo será revisado en la siguiente
sesión. La forma para una revisión adecuada es; la preparación, la distribución de documentación, la
recolección de datos, proceso de la información, reunión de revisión del desempeño y planes de desarrollo.
Evidencia de Proyecto Barda

1. Como equipo hicimos varias estrategias para recaudar el dinero para el proyecto.

Una de ellas fue diseñar una playera con el logotipo de la escuela y el nombre de la carrera con un diseño inspirado
en una serie “Friends”. Para esto hicimos el estudio de mercado y solo hicimos el diseño de la carrera
“Administración y desarrollo de negocios”.

Logramos vender 12 playeras con un precio de venta de $260 cada una por lo tanto en esta estrategia se logró
obtener $3,120 con una utilidad de $420 pesos debido a que el precio de la playera fue de $225 con una ganancia
de $35 pesos.
Rifa de Xiaomi Audífonos Bluetooth Redmi Airdots
 RIFA

NUMERO NOMBRE NUMERO NOMBRE

1 Barroso Reyes Roberto 21 Diaz Macias Pablo Alberto

2 Vazquez Ramirez Mario 22 Perez Villanueva Blanca Liliana

3 Herrera Rivera Jorge Jesus 23 Solis Solis Sarai Del Rosario

4 Prieto Raya Jose Alberto 24 Herrera Gonzalez Miriam

5 Cuellar Cornejo Santiago 25 Diaz Romero Luz Andrea

6 Navarro Lira Jose Luis 26 Ladrilleros Ceballos Jorge Luis

7 Aguilera Venegas Sergio 27 Olmos Gomez Eva Maria

8 Donjuan Sanchez J. Jesus 28 Ponce Salazar Lourdes Janeth

9 Martinez Mejia Fernando 29 Cruz Gomez Daniela Sarahi

10 Olivares Guerra Jorge Luis 30 Aguilera Venegas Sergio

11 Santoyo Villafaña Roberto Alejandro 31 Gomez Gonzalez Karla Berenice

12 Hernandez Cabral Juan Raul 32 Miranda Luna Maria Guadalupe

13 Ponce Callejas Alejandro 33 Zavala Medina Juan De Dios

14 Valencia Rangel Fernando 34 Hernandez Rosillo David Alejandro

15 Fernandez Hernandez Brenda Ivonne 35 Granados Chavez Josue

16 Gutierrez Aguilera Noemi Guadalupe 36 Flores Ceja Maria Cruz

17 Corella De La Rosa Valeria Monserrat 37 Arellano Flores Gene Durvin

18 Puente Magno Maria Fernanda 38 Trejo Calvillo Heriberto

19 Rivera Lopez Araceli Del Carmen 39 Arguelles Martinez Soledad Emmanuel Octavio

20 Ortiz Cordova Maria Dolores 40 Zavala Meza Saúl Gerardo

Se hace una inversión de $400.00 En la compra del producto para la rifa, se hacen 40 boletos con un costo de $20.00. Se logran vender
todos los boletos.

Se reúnen $800.00

Se obtiene el dinero invertido, quedando así una ganancia de $400.00

BOLETO GANADOR

PREMIO
 Evidencias:

Se realizó una rifa de un ventilador de escritorio ya que por temporada hacia bastante calor y pensé que mis
compañeros necesitaban sentirse más frescos en su área de trabajo.

Así que comencé a platicar con compañeros en mi trabajo explicando que tenía un proyecto de la Universidad
comentándoles que elaboraría una rifa de este artículo para poder obtener el dinero. Estuve buscando donde podría
comprar un ventilador y con el presupuesto con el que contaba lo encontré en la aplicación de mercado libre:

Inversión $249.00 pesos, Ganancia: $400.00 pesos.

VENTA DE BOLETOS RIFA VENTILADOR DE

ESCRITORIO
Item Nombre No. de boleto Precio
1 Roberto Ramirez 8 $ 50.00
2 Roberto Ramirez 7 $ 50.00
3 Andrea Diaz 10 $ 50.00
4 Sergio Aguilera 2 $ 50.00
5 Heriberto Trejo 11 $ 50.00
6 Ignacio Esquivel 3 $ 50.00
7 Christian Cordoba 1 $ 50.00
8 Gina Barrera 12 $ 50.00
9 Karen Cabrera 4 $ 50.00
10 Gerogina Barrera 5 $ 50.00
11 Eduardo Murillo 9 $ 50.00
12 Jorge Ladrilleros 13 $ 50.00
13 Sarai Solis 6 $ 50.00
TOTAL: $ 650.00

Ganadora de la rifa:

Ganador de la rifa:
Karen Cabrera
Con No. de boleto: 4
Proyecto Orlando Lara Zavala.

Buen día, mi proyecto trato de la venta de hot-dogs y hamburguesas, en primera estancia había organizado una rifa,
pero sinceramente no obtuve resultados positivos.

Mi cuñado tiene un negocio de este tipo de comida, entonces decidí aliarme con él un fin de semana con la finalidad
de recabar lo invertido además de sacar una ganancia extra para el proyecto de la barda perimetral, la venta se
inició el viernes, trabajando además sábado y domingo, con una inversión de mi parte de 400 pesos, para el día
domingo teníamos una ganancia de 800 pesos, es decir, recuperé lo invertido además de recaudar 400 pesos de
ganancia para el proyecto de la barda. El nombre del negocio es “Supremos de la plancha” están ubicados en la
calle hidra N.º 595 del fraccionamiento valle del sol.
 CONCLUSIÓN
Este proyecto nos deja un aprendizaje muy bueno, porque se analizaron por parte de todos los
integrantes del equipo la mejor forma para invertir un dinero y ver la posibilidad de obtener como
mínimo el doble de lo que se invirtió, además formamos un equipo de trabajo muy bueno, cada
quien aporto ideas de diferentes formas de cómo se podía conseguir el recurso para el proyecto, en
esta situación de la pandemia se nos complicó un poco más lo que ya teníamos previsto de cómo
serían los procesos de cada proyecto para llegar al objetivo final que era recaudar la mayor
cantidad de dinero para la barda perimetral de la universidad del SABES campus Irapuato, sin
embargo tratamos de salir adelante ante la adversidad de la situación actual y nos enseñó que para
todo hay salida sabiendo trabajar en equipo y claro individualmente también.
Para realizar proyectos es muy importante el desarrollo y la administración de las actividades
planeadas y ejecutadas que se vayan generando, el control de los presupuestos, costos, gastos.
Llevar un control y una excelente administración apoya a que lleguemos al objetivo buscado ya que
desde la planeación de un proyecto conlleva un inicio y un final de periodos y actividades que están
relacionadas entre sí, si estas no se llegaran a administrar y controlar no llegaríamos al objetivo y
contaríamos con retrasos e incumplimiento de las actividades.

Es natural el retraso de actividades en el proyecto pero podemos contar con una línea base y con
planes de acción correctiva o preventiva para poder llegar alcanzar lo que nos hemos propuesto, en
nuestro equipo se notó el apoyo muto de cada uno de ellos donde todos ponían su granito de arena
para que este proyecto se lleve a cabo, la contingencia en la que estamos viviendo no fue problema
para nosotros y poder realizar las actividades que nos correspondían ya que cumplíamos con
nuestras responsabilidades y actividades en tiempo y forma.

Para el proyecto de la barda perimetral de la Universidad SABES fue una experiencia muy divertida
llena de altibajos y de satisfacciones, ya que existían limitantes como la falta de interacción
personal, la forma de aprender por motivos de contingencia, pero sobre todo aportar ideas y
convivir con los compañeros y maestros.

Un caso muy prominente ante esta situación fue que no podemos realizar la barda físicamente pero
nuestro objetivo principal para este proyecto es contar con el dinero apropiado junto con demás
alumnos del plantel de la Universidad del Sabes a apoyar en la construcción de esta barda ya que
contaremos con mejores instalaciones, mayor seguridad al momento de interactuar en el plantel y
dar un plus de modernización a la institución.

Creo que nos desarrollamos más en estos temas de la administración de proyectos ya que
aprendimos demasiado de como llevara a cabo un proyecto desde su inicio de la planeación, el
control, desarrollo planes de corrección, rutas críticas, red de actividades, líneas base y llegar hasta
el final logrando el objetivo del proyecto, nos sentimos más orientados en un tiempo futuro realizar
proyectos de vida, laboral o familiar y llegar a los objetivos en cada uno de los proyectos que no
propongamos.
Materia: Administración de Proyectos.

Nombre del líder: Luis Francisco Vázquez Ramírez

Nombre del proyecto: Barda perimetral de seguridad SABES.

Grado: Tercer cuatrimestre.

Carrera: Lic. en Administración y Desarrollo de Negocios.

Grupo: B

Turno: SABATINO

Profesor: Ana Bertha López Collazo

Integrantes:

Orlando Lara Zavala. U1903062Z0776

Jessica Nataly Ramírez Quintero U1903062Z0251
Alejandra Mendoza Vargas. U1903062Z0289
Luis Francisco Vázquez Ramírez U1903062Z0863

Ashly Cristina Orocio Juárez. U1903062Z0680

Sandoval García Cristo Fabián. U1903062Z0935
Diana Elizabeth Villanueva Hernández. U1903062Z0984
Claudia Selena Valtierra Vázquez. U1903062Z0980
Adolfo Morado Vega U1903062Z0707

Donación grupal
 Monto de donación: $3,600.00
Donación en efectivo de $ 3,600.00 para construcción de barda perimetral de seguridad en la universidad
SABES campus Irapuato.

·   REPORTES DE VIDEO

VIDEO 1

MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO

Es el proceso de hacer seguimiento, revisar y monitorear el proyecto, la función de este es mantener informado a
los interesados sobre el estado actual, y para poder proveer problemas futuros y saber como abordarlos para
tener un pronóstico sobre costos y cronograma. Este proceso se lleva a cabo durante todo el proyecto.

Un monitoreo constante permite conocer la salud del proyecto e identificar las tareas que requieren una atención
especial, es decir en donde tenemos fallas o que es lo que esta pasando con las mismas. El control se encarga
de la determinación de acciones correctivas o preventivas o la modificación del plan de acción para así
conocer si han sido efectivas para resolver algún problema.

El proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto se ocupa de:

Comparar el desempeño del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto.

Evaluar periódicamente el desempeño para así determinar acciones correctivas o preventivas.

Verificar el estado de los riesgos del proyecto.

Mantener una base de información oportuna relativa a los productos del proyecto y a su documentación.

Proporcionar pronósticos que permitan actualizar la información relativa del costo y el cronograma actuales.

Informar el estado del proyecto a la dirección de la meta.

Entradas:

Plan para la dirección del proyecto.

Documentos del proyecto.

Acuerdos:

Incluye términos y condiciones identificado por el comprador y que el vendedor debe realizar o proporcionar.

Activos:

Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización

Procedimientos de control financiero de gastos y desembolso.

Métodos de monitoreo e información.

Procedimientos para la gestión de incidentes.

Herramientas y técnicas:

Juicio de expertos capacitados en (Análisis del valor ganado. Interpretación y contextualización de datos.
Técnicas para estimar la duración y los costos. Análisis de tendencias Gestión de riesgos y contratos.

Análisis de datos:

Toma de decisiones.

Reuniones.

Cambios:

Acción correctiva.

Acción preventiva.

Reparación de defectos.

Documentos que pueden actualizarse.

Pronósticos de costos.
Registros de incidentes.

Registro de lecciones aprendidas.

Registro de riesgos.

Pronósticos del cronograma.

VIDEO 2

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

PASOS PARA CONSTRUIR UN PROYECTO.

1. Definir objetivo del Proyecto

2. Generar un Archivo Nuevo.

3. Definir información del proyecto.

4. Definir calendario del proyecto.

5. Generar la estructura del proyecto.

6. Introducir las tareas en MS Project, junto con su duración.

7. Configurar Fases e Hitos en MS Project.

8. Configurar dependencias entre tareas.

9. Asignar recursos sobre asignación.

10.Revisar costo y tiempo del proyecto.

11.Generar reportes.

12.Seguimiento y control del proyecto.

OBJETIVOS:

Restricciones avanzadas de fechas de tareas.

Definición de línea base.

Seguimiento del proyecto. Como generar status por cada tarea con base al % completado.

El procedimiento de Seguimiento y Control del Proyecto establece el conjunto de acciones que se llevarán a cabo
para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto establecidas en la planificación
del mismo. Su propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan
tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su
planificación.
Durante esta fase se realizará un seguimiento de la ejecución de las tareas incluidas en la planificación para
comprobar que se están realizando satisfaciendo los objetivos establecidos en calidad, coste y tiempo. Su
propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del proyecto de forma que se puedan tomar las
acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su
planificación.

Se debe tener un origen del proyecto (Objetivo), plantear la fecha de inicio y fin, elaborar un calendario de tal
manera que otorguemos las actividades en el tiempo en el que se elaboraran, generar un estructura de trabajo
en Excel, introducir las tareas para realizar en dicho proyecto, esto es una base para poder darle seguimiento
al proyecto y poder obtener resultados exactos que impacten de manera positiva tanto al cliente tanto a los que
lo emprenden, en ciertas actividades se pone un supervisor que lleve a cabo dicha actividad, se considera que
sea una persona apta para la tarea a realizar que cumpla con ciertos criterios y tenga una buena
administración para manejar estas situaciones que se pueden llegar a presentar, se genera las restricciones
avanzadas.