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INSTITUTO CATOLICO DE ARTES E INDUSTRIAS

(I. C. A .I.)
17 de Octubre, 2007

GESTION Y DIRECCION
DE
GRANDES PROYECTOS
Presentado por: José Antonio Novoa Belmonte
Doctor Ingeniero Electromecánico del I.C.A.I.
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 INDICE
● I - SALUDOS Y BIENVENIDA
● II - CONSIDERACIONES PREVIAS
● III - FASES DE UN GRAN PROYECTO
SEGÚN
EL CONCEPTO ACTUAL
● IV - MODALIDADES DE CONTRATOS
● V - LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
● VI - ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
● VII - HERRAMIENTAS DE CONTROL E
INFORMES
● VIII -AREAS ESTRATÉGICAS
● IX - RUEGOS Y PREGUNTAS
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 I – SALUDOS Y BIENVENIDA
Saludos y bienvenida dirigidas a:

• Alumnos de 5º curso del INSTITUTO CATÓLICO DE ARTES E

INDUSTRIAS (ICAI) a quienes va dirigida principalmente esta
presentación.

• Todos los demás asistentes que se encuentran presentes en la

sala.

Reconocimiento a nuestros anfitriones:

• Dirección del INSTITUTO CATÓLICO DE ARTES E INDUSTRIAS

(ICAI)
• Profesores del ICAI de 5º curso de Ingeniería
• Resto del personal del ICAI.
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II – CONSIDERACIONES
PREVIAS

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 II – CONSIDERACIONES PREVIAS
• Componente técnico como factor
esencial.
• Factor económico. El proyecto como
negocio
• El factor humano. Integración.
• El entorno internacionalizado de los
grandes proyectos actuales.
• Elementos imprescindibles en grandes
proyectos del Siglo XXI:
Comunicaciones, Medios Informáticos
(IT), Idioma, Relaciones. 6
III - FASES DE UN GRAN
PROYECTO SEGÚN
EL CONCEPTO ACTUAL

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 FASES PREVIAS
DE UN PROYECTO ACTUAL

DEFINICIÓN CONCEPTUAL. TECNOLOGÍA. PAQUETE DE

PROCESOS. PLANO DIRECTOR.
DEFINICIÓN DE “FRONT END ENGINEERING DESIGN”
(FEED) COMO FASE PREVIA DEL PROYECTO
VALORACIÓN DEL PROYECTO (ESTIMATING)
ESTUDIO DE VIABILIDAD (FEASIBILITY STUDY)
 ESTABLECIMIENTO DEL PRESUPUESTO (CONTROL
BUDGET)
 ESTUDIO DE LA CARGA DE TRABAJO Y RECURSOS
NECESARIOS (WORK LOAD AND HISTOGRAMS)
ASIGNACIÓN DE MEDIOS, RECURSOS HUMANOS, ESPACIO
DE OFICINAS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO
(MOBILIZATION, OFFICE SPACE, TOOLS AND FACILITIES) 8
 FASE DE OFERTA
TODO PROYECTO NECESITA UN CONTRATO.
CONSEGUIR UN GRAN CONTRATO DE
INGENIERÍA PRECISA UN ESFUERZO TÉCNICO Y
TENACIDAD.
LOS CONTRATOS SUPONEN RIESGOS.
ADEMÁS DEL ESTABLECIMIENTO DEL
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (CONTROL
BUDGET), SE REQUIERE OFRECER UN PRECIO DE
VENTA
EL PRECIO DE VENTA INCLUYE: COSTES,
CONTINGENCIAS Y MARGEN COMERCIAL.
 EN EL PRECIO DE VENTA SE DEBE PREVER LA
SUBIDA DE COSTES (ESCALATION) DURANTE EL
PERÍODO DE EJECUCIÓN.
 LOS CONTRATOS COMIENZAN CON LA FIRMA
(EXECUTION) Y LA FECHA DE EFECTITIVIDAD
(PROJECT EFFECTIVE DATE)
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 FASES DEL DESARROLLO
DE UN GRAN PROYECTO ACTUAL

DESARROLLO DE ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO

 DESARROLLO DE INGENIERÍA (ENGINEERING)
APROVISIONAMIENTO: COMPRAS, INSPECCIÓN,
ACTIVACIÓN Y TRÁFICO (PROCUREMENT:
PURCHASING, EXPEDITING AND TRANSPORTATION)
CONSTRUCTION E INSTALACIONES (CONSTRUCTION
AND ERECTION)
FINALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN (MECHANICAL
COMPLETION)
PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO (RUN TESTS)
ACEPTACIÓN PROVISIONAL DE LA INSTALACIÓN
( PROVISIONAL ACCEPTANCE)
PERÍODO DE GARANTÍA (GUARANTEE PERIODE)
ACEPTACIÓN DEFINITIVA (FINAL ACCEPTANCE)
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IV – MODALIDADES DE
CONTRATOS

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 IV – MODALIDADES DE CONTRATOS
¾ CONTRATOS DE INGENIERÍA (ENGINEERING &
SERVICE CONTRACT, E)
¾ CONTRATOS DE INGENIERÍA Y SUMINISTROS
(ENGINEERING AND PROCUREMENT
CONTRACT, EP)
¾ CONTRATOS “LLAVE EN MANO” (EPC)
¾ CONCEPTO DE “PRECIO FIJO NO REVISABLE”
(LUMP SUM TURN KEY, LSTK)
¾ CONTRATOS “OFF-SHORE” Y “ON-SHORE”
¾ NUEVA TENDENCIA EN GRANDES CONTRATOS
INTERNACIONALES: “LIBROS ABIERTOS”
CONVERTIBLE A “LLAVE EN MANO” (OPEN
BOOK ESTIMATE, OBE) 12
V – LA DIRECCION
DEL
PROYECTO.

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 V – LA DIRECCION DEL PROYECTO.

LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

(PROJECT MANAGEMENT) DEBE TENER
PRESENTE SIEMPRE QUE:

” EL DIRECTOR DEL PROYECTO ES UN

GESTOR TANTO EN EL PLANO TÉCNICO
COMO EN EL ECONÓMICO
” UN PROYECTO ES UN NEGOCIO Y
DEBE SER GESTIONADO COMO TAL
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 IMPORTANCIA DEL
ANALISIS DEL PROYECTO COMO NEGOCIO

• ¿Cuál es nuestro presupuesto (control budget)?

• ¿Cuál es nuestro alcance de suministro?
• ¿Cuáles son nuestros recursos?
• Dimensionar los recursos adecuadamente.
• Necesidad de controlar la calidad, progreso y
economía.
• ¿Dónde comprar? Importancia del conocimiento
del mercado local y globalizado.
• ¿Necesitaremos financiación?
• Conveniencia de asociación en consorcio o JV.
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VI – ORGANIZACIÓN DEL
PROYECTO.

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 ORGANIGRAMA TIPO DE UN GRAN PROYECTO MULTICENTRO
(MULTICENTRE PROJECT ORGANISATION CHART)

DIRECTOR DEL PROYECTO ASESORIA

CLIENTE (PROJECT MANAGER) EXTERIOR

HSE Manager
QA Manager

INGENIERO DE
PROYECTO LÍDER
PROCESOS (LEAD PROJECT ENGINEER,
ENGINEERING MANAGER)

INGENIEROS DE
PUESTA EN CONTROL DE
DIRECCIÓN PROYECTO APROVISIO-
CONSTRUCCIÓN MARCHA
Y NAMIENTO PROYECTO
DEL CENTROS DE Y PRUEBAS
PROYECTO OPERACIONES
DE INGENIERÍA

• CIVIL • PROGRESO
• COMPRAS • COSTES
• INSPECCION • ESTRUCTURAS
• INFORMES
• ACTIVACIÓN • EQUIPO
OPERACIONES (REPORTING)
DE INGENIERÍA • TRAFICO • ELECTRICIDAD
• INST. & CONTROL
ESPECIALIDADES
• ALMACÉN
(DISCIPLINES)
• SEGURIDAD (HSE)
• TUBERÍAS • CALIDAD
• OBRA CIVIL Y • COSTES
ESTRUCTURAS
• EQUIPO (ESTÁTICO ,
DINÁMICO Y
TÉRMICO)
• ELECTRICIDAD
• INSTRUMENTACIÓN
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Y CONTROL
 SISTEMA INFORMATICO DE UN GRAN PROYECTO

• TODO GRAN PROYECTO REQUIERE UN SISTEMA INFORMÁTICO

INTEGRADO COMO MEJOR FORMA DE GARANTIZAR LA
HOMOGENEIDAD Y COORDINACIÓN ENTRE LOS DIVERSOS
CENTROS DE DISEÑO, LA CONSTRUCCIÓN Y EL CLIENTE.
• TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBE ESTAR CENTRALIZADA EN UNA
ÚNICA BASE DE DATOS PERMANENTEMENTE ACTUALIZADA.
• TODOS LOS CENTROS DEBEN DE TRABAJAR CON LAS ÚLTIMAS
EDICIONES DE LOS DOCUMENTOS.
• LAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS ACTUALES PERMITEN
INTEGRAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE CENTROS MUY
DISTANTES GEOGRÁFICAMENTE.
• LA DISTANCIA HOY NO ES UN PROBLEMA SI TODOS LOS CENTROS
VUELCAN SU TRABAJO DIARIO EN LA BASE DE DATOS PRINCIPAL,
ACCESIBLE DESDE TODOS LOS CENTROS.
• CADA GRAN PROYECTO REQUIERE SU PROPIO SERVIDOR
DEDICADO.
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 EJEMPLO DE RED INFORMATICA INTEGRADA
(INTEGRATED IT SYSTEM)
COMUNICACIONES
EXTERIORES
BASE DE DATOS
DEL PROYECTO

ISDN H320/3
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CISCO 3640 VIDEO

CLIENTE
CONFERENCIA

DIRECCION DEL PROYECTO Y CENTRO

DE OPERACIÓN PRINCIPAL

Firewall 8 Mb
Mobile Users
INTERNET
Firewall ISDN
8Mb DDN 1MB
Firewall
Firewall
CENTRO DE CENTRO DE
OPERACIÓN 1 OPERACIONES 2 CONSTRUCCIÓN

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VII – HERRAMIENTAS DE CONTROL
E
INFORMES

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 VII – HERRAMIENTAS DE CONTROL E INFORMES
PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE CONTROL:
- CONTROL DE COSTES (COST CONTROL) – HOJA ELECTRÓNICA
- PROGRAMACIÓN (SCHEDULING) – MALLA PERT, DIAGRAMA DE
GANT, PROGRAMA PRIMAVERA

PRINCIPALES INFORMES:
- INFORME DE PROGRESO NORMALMENTE MENSUAL (MONTHLY
PROGRESS REPORT). INCLUYENDO PROGRESO DE INGENIERÍA,
APROVISIONAMIENTO Y CONSTRUCCIÓN Y DESVIACIONES
INCURRIDAS. (NORMALMENTE ES UN INFORME INTERNO Y
EXTERNO QUE SE ENVÍA AL CLIENTE) – CURVAS DE LA “S”
- INFORME DE COSTES. INCLUYENDO GASTOS, TOTALES HASTA LA
FECHA, COMPARACIÓN CON EL PRESUPUESTO DE CONTROL Y
DESVIACIONES INCURRIDAS (NORMALMENTE ES UN INFORME
INTERNO PARA NUESTRO CONTROL QUE NO SE ENVÍA AL CLIENTE)
- INFORME DE CALIDAD
- INFORME DE SEGURIDAD DESTACANDO LAS INCIDENCIAS HABIDAS
DURANTE LA CONSTRUCCIÓN
- ANALISIS DE RIESGOS Y AREAS DE PREOCUPACIÓN (RISK
ANÁLYSIS & AREAS OF CONCERN)
- INFORMES FOTOGRÁFICOS 21
PRIMAVERA - LEVEL III EXAMPLE (Engineering)

EXAMPLE

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PRIMAVERA - LEVEL III EXAMPLE
(Procurement)

EXAMPLE

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PRIMAVERA - LEVEL III EXAMPLE (Construction)

EXAMPLE

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VIII – AREAS ESTRATÉGICAS
EN EL
CONCEPTO ACTUAL

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 VIII – AREAS ESTRATÉGICAS
En un gran proyecto actual las siguientes
áreas se consideran de carácter estratégico:
™Calidad. Necesidad de homologación y
certificados ISO 9001. La Manual de
Aseguramiento de Calidad incluye todas las
fases del proyecto: Ingeniería,
Aprovisionamiento y Construcción.
™Seguridad, Higiene y Medio Ambiente
(Health, Safety and Environmental, HSE)
™Control de Proyectos (Project Control) .
Incluyendo Control de Costes y Control de
Progreso.
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IX – RUEGOS Y PREGUNTAS

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FIN DE LA PRESENTATION

MUCHAS GRACIAS
POR VUESTRA ATENCIÓN

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