Curso Integral

LIBROS Y REGISTROS ELECTRÓNICOS

PLE 2021

Instituto IDE:

940-215-000 // 962-564-331

EXPOSITOR: C.P.C: RUBEN LARICO TIPULA

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES Y SU
RELACION CON EL PCGE

El PCGE precisa que las transacciones que realizan las entidades

se anotan en los libros y registros contables que sean
necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras
disposiciones de ley.

Los libros, registros, documentos y demás evidencias del

registro contable, serán conservados por el tiempo que resulte
necesario para el control y seguimiento de las transacciones,
observando lo que prescriben otras disposiciones de ley.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES Y SU
RELACION CON EL PCGE Y LAS NIIF

El PCGE, las NIIF completas y la NIIF PYMES no contienen

prescripciones sobre teneduría de libros, y consecuentemente,
sobre los libros y otros registros de naturaleza contable.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES Y SU
RELACION CON LA LEGISLACION TRIBUTARIA

La legislación tributaria establece la obligación de llevar libros y

registros con carácter tributario.

Diversos libros y registros, establecidos por la legislación

tributaria, no constituyen necesariamente fuentes a partir de
las cuales se preparan y presentan los estados financieros de
propósito general.

Ejemplo de lo mencionado en el párrafo anterior es el caso de

los registros de compras y ventas.
DEFINICION DE LIBROS CONTABLES SEGÚN EL
PCGE

Son libros y registros que acumulan información de manera

sistemática sobre los elementos de los estados financieros, a
partir de los cuales fluye la información financiera que se
expone en los estados financieros.

Dichos libros contables, incluyen al menos un registro de

transacciones diarias (libro diario) y un registro de acumulación
de saldos (libro mayor).
OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS Y
REGISTROS CONTABLES

Para determinar que libros y registros contables estamos

obligados a llevar, primero debemos identificar el régimen
tributario de la empresa.

Adicional al régimen tributario la obligación de llevar libros y

registros contables también dependerá de los ingresos
anuales que haya obtenido la empresa en el ejercicio
económico anterior.
OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS Y
REGISTROS CONTABLES

Así también el Artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta,

establece que los perceptores de rentas de tercera
categoría cuyos ingresos brutos anuales no superen las 300
UIT deberán llevar como mínimo:

Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro Diario de Formato Simplificado
OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS Y
REGISTROS CONTABLES

Respecto de los perceptores de rentas de tercera categoría que

generen ingresos brutos anuales desde 300 UIT hasta 1700
UIT deberán llevar los siguientes libros y registros contables.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
REGIMEN GENERAL
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RÉGIMEN MYPE TRIBUTARIO
NOTA IMPORTANTE

Además de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las

empresas se encuentran adicionalmente obligadas a llevar en
caso les corresponda, los siguientes libros o registros:

- Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la

Ley del IR (Los sujetos que estén obligados a incluir las retribuciones previstas
en el inciso e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta en la Planilla
Electrónica, sustentarán tales gasto con la Planilla Electrónica y no con el "Libro de
Retenciones inciso e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta".)
- Registro de Activos Fijos.
- Registro de Costos.
- Registro de Inventario Permanente en Unidades - Físicas.
- Registro de Inventario Permanente Valorizado.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES

En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de

libros y registros vinculados a asuntos tributarios bajo el
sistema manual de libros impresos, sistemas computarizados en
hojas sueltas y sistemas de emisión electrónica este último que
puede ser llevado desde los sistemas del propio contribuyente
utilizando el Programa de Libros Electrónicos-PLE o el Sistema
de Libros Electrónicos- SLE Portal desde los sistemas de la
SUNAT, tal como se resume en el siguiente gráfico:
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
En el sistema manual, los libros y registros se adquieren en
una imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan antes de
usarlos.

En el sistema computarizado, la información contable se

ingresa apoyada en un software contable apoyada en la
estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
Por ejemplo:
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se
generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con
el aplicativo de la SUNAT, que permite generar un resumen de
toda la información contable y obtener una constancia de
recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.

En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes

generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y
generación de los libros es voluntaria.
LLEVADO DE LIBROS - FORMA MANUAL Y
SISTEMA COMPUTARIZADO

Aspectos que debemos tener en cuenta:

- Legalizar los Libros y Registros.

- Oportunidad de la Legalización.
- Empaste de los Libros y Registros.
- Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de
los libros.
- Plazo para rehacer los libros contables.
INTEGRACION DE LOS LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
LIBROS ELECTRÓNICOS
Los libros electrónicos son archivos en formato texto que
tienen la función de llevar un registro y control de la
información contable con incidencia tributaria.

Los libros electrónicos permiten un ahorro en costos de

legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros
contables, así como una mayor productividad, ya que no se
perderá tiempo en las notarías para legalizar los libros y
registros contables, también permite una liberación de
espacios, ya que no se tendrán que archivar y conservar más
libros y registros físicos.

Permite un fácil y rápido acceso a los libros y registros

electrónicos y por supuesto un efecto ecológico muy favorable,
al reducir la tala de árboles.
OBLIGADOS A LLEVAR REGISTRO DE VENTAS
Y REGISTRO DE COMPRAS ELECTRONICO.

Desde el 1 de Enero de cada año, están obligados a llevar

registro de ventas y registro de compras electrónicos, los
empresas que estén acogidos al Régimen General - RG,
Régimen Especial - RER o Régimen Mype Tributario - RMT y que
hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT entre los
meses de mayo del año precedente al anterior y abril del año
anterior.
Av Arenales 1912 Of 704 Lince -Ref. Av. Arenales esq. Av.
Canevaro