CONTADURIA PÚBLICA

PRACTICAS LABORALES

PROPUESTA PLAN DE MEJORAMIENTO

El Plan de Mejoramiento es uno de los requisitos que el estudiante debe cumplir para
culminar exitosamente su proceso de validación de la Práctica Laboral correspondiente al
ciclo de formación que esté cursando. Consiste en la identificación de un proceso o
actividad susceptible de mejora que promueva el mejoramiento continuo en el área de
desempeño del estudiante-practicante.
Esta propuesta requiere la aprobación de su Docente de Practicas, por tanto, se le solicita la
siguiente información:

Documento de Identificación Nombres y apellidos del estudiante

1030642589 YURI ANDREA AMADO CELIS
Nivel de Formación de
Nombre Docente Tutor Modalidad de Práctica
la Práctica
DIANA KATHERINE
TECNICO PRESENCIAL
ACOSTA CONTRERAS
Empresa Área de realización de la practica
KELLOGG DE COLOMBIA S.A CONTABLE Y FINANCIERA
Descripción de la problemática a mejorar

Dentro de las actividades que realizo en mi cargo actual como practicante de finanzas, se
encuentra el reporte de las cuentas de compensación mensual al Banco de la república
revisando al detalle las facturas que lleven declaración de importación y/o exportación,
donde se detalla por fecha, proveedor, valor cancelado y recibido, el numeral de
declaración de cambio (Si es un ingreso, un egreso, si es un servicio técnico, si es un
servicio financiero, o si es mercancía que no lleva gastos de importación o exportación.)
Allí se diligencia toda la información de la factura detallada y se colocan los datos de la
declaración de importación según sea el caso, (Año, numero de declaración, el valor del
importe en dólares, el número del transporte y la fecha en que se importó) y para la
exportación (fecha, valor del importe en dólares y el numero de la declaración). Esto se
reporta al banco mensualmente y se guardan todos los soportes de las facturas y
declaraciones en una carpeta en el share point interno de la compañía.
La problemática principal para solucionar es: Toda la información que se debe reunir
para completar el archivo se debe solicitar de varias áreas ya que las facturas no
dependen únicamente de una sola área y esto conlleva a que se tenga que necesitar del
tiempo de las personas encargadas de la facturación de cada área y muchas veces la
información no se tiene en el momento que se solicita sino que se debe esperar y esto es
un reproceso de envío de correos y nuevas solicitudes para la presentación del informe
en los tiempos establecidos.

Por otro lado, hay unas facturas especiales que se deben descargar de la plataforma
interna de la compañía, la cual recurrentemente tiende a ser lenta por lo que la mayoría
de las áreas la utilizan para el descargue y/o indexación de las facturas de los clientes y
proveedores.

Objetivo General (1)

Lograr obtener la información para la presentación del informe de Cuentas de

compensación al Banco de la Republica de manera más rápida y fácil.

Objetivos Específicos (3)

1. Poder hacer la revisión del informe por lo menos de 2 veces antes de la presentación,
para verificar que no se quede información sin solicitar, declaraciones sin revisar y que
los valores se ajusten a los movimientos financieros del mes vs el extracto final de la
cuenta del banco en dólares.

2. Poder hacer el trabajo de las demás dependencias mucho más fácil, teniendo donde
depositar la información que se requiere mensualmente para la consulta y/o lo que se
requiera.

3. Hacer el proceso más rápido tanto para la especialista SS que es la persona que se
encarga de la revisión junto con el aprendiz que tiene esta responsabilidad dentro de sus
funciones.

4. Abrir una carpeta especial en el grupo privado de ¨Andean finance Team¨ donde las
áreas puedan depositar todos los soportes que se requieren para el reporte mensualmente,
entre ellas están, (las facturas, las notas crédito, los ajustes que se realicen a los pagos
realizados y demás), esto evita que se tenga que esperar mucho tiempo para el envío de
estas o que se tenga que recurrir a solicitar a más de una persona los documentos.

Justificación