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PREAMBULO
Artículo I
ENERGIZANDO ROLES
(a) un "propósito", que es una capacidad, potencial, o una meta irrealizable que el rol
seguirá o expresará en nombre de la Organización.
(b) uno o más "dominios", que son cosas que el papel puede controlar en exclusiva y
regular como su propiedad, en nombre de la Organización.
(c) una o más "Responsabilidades", que son las actividades continúas de la Organización
que el rol va a realizar
Como socio de la Organización, tiene las siguientes responsabilidades para cada rol que se
le asigna y acepta realizar:
(a) "Próximas-acciones", que son acciones que podría ejecutar de inmediato y que serían
útiles al ser ejecutadas de inmediato, al menos en ausencia de otras prioridades; y
(b) "Proyectos", que son resultados específicos que requieren múltiples acciones
secuenciales para lograrlos y que sería útil trabajar en ellos, al menos en ausencia de
prioridades que compiten.
Siempre que tenga tiempo disponible para actuar en su rol, usted es responsable de
considerar las posibles próximas acciones que podría hacer con eficiencia y eficacia en ese
punto en el tiempo, y la ejecución de lo que usted cree que añadiría más valor a la
Organización entre el subconjunto de acciones posibles de realizar.
Como socio asignado a un rol, usted tiene la autoridad para ejecutar cualquier próxima
acción que usted crea son razonablemente útiles para realizar el Propósito o
Responsabilidades de su rol. Sin embargo, no se puede ejercer control o causar un impacto
material en un dominio de otro papel u otra entidad soberana, a menos que tenga su
permiso. La autoridad otorgada en este párrafo se limita aún más por la Sección 2.1.3.
Como socio asignado a un rol, usted tiene la autoridad para controlar y regular cada
dominio de su rol. Usted puede hacer esto en una base de caso por caso cuando otros
solicitan permiso para impactar uno de sus dominios, al considerar la solicitud y permitir o
no el permiso. También puede definir "Políticas" para sus dominios, que son o
subvenciones de la autoridad que permitan que otros controlen o causen un impacto
material dentro de un dominio, o límites de cómo otros pueden hacerlo cuando se autorice
lo contrario. Antes de que una política sea válida, primero debe publicarla en un foro
conveniente para todos los socios que puedan verse afectados. Las autoridades concedidas a
usted en esta sección se pueden limitar aún más por las limitaciones definidas en la Sección
2.1.3
ARTICULO II
Cada círculo tiene un "Lead Link Rol", con la definición que figura en el Apéndice A y las
responsabilidades y autoridades definidas en la presente sección. La persona que llena el
Rol de Lead Link, mientras actué en esa capacidad, es referida como el "Lead Link" del
círculo.
El "Lead Link" de un círculo puede definir las prioridades relativas para el Círculo.
Además, el “Lead Link” puede definir una "estrategia" más general para el Círculo, o
múltiples estrategias, que son heurísticas que guían a los Roles del Círculo en auto-
identificar las prioridades de forma permanente.
Los "Miembros Centrales" del Círculo se determinan utilizando las siguientes reglas:
A menos que una cita especial o exclusión se haga bajo los términos de esta sección, los
Miembros Centrales de un círculo son:
(c) cada Rep Link elegido por el círculo, como se define en la Sección 2.6.4;
(d) y cada Cross Link dentro del círculo, como se define en la Sección 2.7
Si varios socios se asignan al mismo rol definido en un círculo, el círculo puede promulgar
una política que limita el número de ellos que son miembros centrales del Círculo como
resultado de la asignación de ese rol. Sin embargo, la política debe permitir que al menos
uno de los socios que llena el rol sea representarlo como miembro central del círculo, y
debe especificar cómo se determina ese representante.
Además, los socios que representan el rol tienen el deber de considerar y procesar tensiones
transmitidas por los socios excluidos, exactamente como el "Rep Link" lo haría para un
“Sub Círculo”, a menos que la política defina una vía alternativa para los socios excluidos
para procesar tensiones relacionadas con ese rol.
A veces, un socio asigna sólo una cantidad muy pequeña, casi insignificante de la atención
a un Rol definido en un círculo. Si el "Lead Link" del círculo razonablemente cree que este
es el caso, el “Lead Link” puede excluir al socio de servir como un miembro central del
círculo como resultado de la asignación de ese rol.
Si un socio es por lo tanto excluido, el "Lead Link" tiene el deber de considerar y procesar
las tensiones transmitidas por el socio excluido, exactamente como el “Rep Link” lo haría
para un “Sub Círculo”, a menos que una vía alternativa se defina para el socio excluido
para procesar las tensiones relacionadas con ese Rol.
El "Lead Link" de un círculo puede asignar personas para llenar roles definidos en el
Círculo, a menos que la autoridad haya sido limitada o delegada.
Siempre que un Rol definido en un círculo este sin ser llenado, se considera que el "Lead
Link" del círculo esté llenando ese rol.
Un "Lead Link" puede asignar varias personas a un mismo rol definido, siempre y cuando
eso no vaya a disminuir la claridad de quién debe promulgar las Responsabilidades y
autoridades del Rol en situaciones comunes.
Como una forma de mantener esa claridad, un "Lead Link" puede especificar un "Enfoque",
junto con cada asignación, que es un área o contexto en el que esa persona pueda centrarse
durante la ejecución del rol.
Al llenar un rol, es posible dimitir de ese rol en cualquier momento, a menos que uno haya
acordado lo contrario, dando aviso a quien controla las asignaciones de ese Rol -
normalmente, el Lead Link del círculo.
Cada círculo incluye un "rol de facilitador", un "rol de Secretario", y un "rol de Rep Link"
con las definiciones dadas en el Apéndice A. Estos son "Roles electos" del Círculo, y la
persona llenando cada uno se convierte en el "Facilitador", "Secretario", o "Rep Link" del
círculo cuando actúa en la capacidad del rol electo.
2.5.1 ELECCIONES Y DE ELEGIBILIDAD
Un círculo puede añadir Responsabilidades o dominios a sus Roles electos, así como
modificar o eliminar esas adiciones. Sin embargo, un círculo sólo puede añadir a su propio
"Rep Link", y no a un “Rep Link” nombrado al círculo por un sub-círculo. Además, ningún
círculo podrá modificar o eliminar cualquier propósito, dominio, Responsabilidades, o
autoridades delegadas a un rol electo por esta Constitución, ni eliminar un rol electo por
completo.
Un sustituto puede llenar temporalmente un rol electo cuando uno esté sin ser cubierto, o
cuando la persona que normalmente llena el papel no está disponible para una reunión del
círculo o se siente incapaz o no está dispuesto a realizar las funciones del rol. En cualquier
caso dado, donde se necesita un sustituto, el sustituto es, en este orden de prioridad:
(e) el primer miembro central del Círculo en declarar que él o ella está actuando como
sustituta.
2.6 SUB-CÍRCULOS
Un círculo puede ampliar sus funciones definidas en círculos completos, a través de su
proceso de gobernanza. Cuando lo hace, el nuevo círculo se convierte en su "Sub-Círculo",
al tiempo que se convierte en el "Super-Círculo" de ese nuevo Sub-Círculo.
El "Lead-Link" de un círculo puede asignar a alguien para llenar el “Lead Link” rol de cada
sub-círculo, utilizando las mismas reglas que se aplican cuando el “Lead-Link” asigna a
cualquier otro rol definido del Círculo.
Cada Círculo normalmente elige a un "Rep-Link" para su súper-círculo. Sin embargo, esta
elección no es necesaria cuando un Círculo carece de miembros centrales del el círculo
distintos de los que sirven como “Lead-Links” y “Cross-Links” dentro del círculo. En este
caso, incluso si se lleva a cabo la elección, el “Rep-Link” electo no se convierta en un
miembro central del súper-círculo.
Un círculo puede crear una "Política Cross-Link" para invitar a cualquier entidad o grupo
para participar en procesos de gobernanza y operaciones del círculo. La entidad o grupo
que está invitado a participar es la "Entidad Enlazada", y puede ser ajena a la Organización,
o puede ser otro Rol o Círculo dentro de la Organización. El círculo que recibirá este enlace
es el "Círculo Target", y debe ser el Círculo encargado de crear la Política, o uno de sus
Sub-Círculos.
Una vez que se adopta una política "Cross-Link", la Entidad Vinculada puede asignar un
representante para participar en el Círculo Target en los términos de esta sección, a menos
que los términos alternativos sean definidos mediante alguna Política.
2.7.1 EL CROSS LINK ROL
Si la Entidad Vinculada es un Rol, entonces ese rol puede participar en el Círculo Target
como se describe a continuación. Se convierte en el "Cross Link Rol", con la persona que
llena el rol como el "Cross Link".
Si la Entidad Vinculada es un círculo o un grupo, entonces un nuevo "Cross Link" Rol con
un propósito especial se crea automáticamente en su lugar, y reside tanto en la Entidad
Vinculada y el Círculo Target, al igual que un “Rep-Link”. En este caso, el rol de “Cross
Link” tiene el mismo propósito y Responsabilidades que un “Rep-Link”, pero con el
“Círculo” referenciado en la descripción del “Rep-Link” rol significando la entidad
vinculada, y el “Súper Círculo” significando el “Círculo Target”
Si la Entidad Vinculada es un círculo o grupo, este puede asignar a alguien para llenar el
Cross-Link rol utilizando cualquier proceso que ya se tiene para la asignación de personas
para ocupar roles definidos o funciones de trabajo similares.
Si una entidad vinculada representa un grupo sin foco único de autoridad para hacer esa
tarea, entonces el Círculo Target puede en su lugar asignar a alguien al Cross Link Rol,
salvo que se especifique lo contrario en la política del Cross Link.
En todos los casos, sólo una persona puede ser asignada como Cross - link, a menos que sea
permitido por una política de Cross-link. Cada vez que un rol "Cross Link" esté sin ser
llenado, es considerado como no existente y no tiene asignación predeterminada o efecto.
Un Cross Link se convierte en un miembro central del Círculo Target, y puede utilizar las
autoridades de un miembro central del círculo para procesar las tensiones que se originan
en el Círculo Target que limitan a la Entidad Vinculada.
Sin embargo, más allá de la eliminación de limitaciones, un Cross Link no puede usar el
Círculo de Target para construir más capacidades para la Entidad Vinculado, a menos que
esas capacidades también ayudarán al Círculo Target a expresar su propia Propósito o
Responsabilidades
Una Entidad Vinculada podrá modificar su rol de Cross Link a través de su propio proceso
de gobernanza. Un Círculo Target puede agregar dominios o Responsabilidades a un Cross
Link rol a través de su propio proceso de gobernanza, y más tarde podrá modificar o
eliminar cualquier elemento añadido.
La Entidad Vinculada invitada a un Círculo Target puede ser un rol contenido por otro
círculo. En ese caso, el otro círculo puede cambiar la Entidad Vinculada a otra de sus
funciones que cree pueda ser más apropiado, o delegar la selección de la entidad vinculada
a uno de sus Sub-Círculos.
El Círculo Target también puede delegar el requisito para recibir un enlace a uno de sus
propios Sub-Círculos, en cuyo caso ese Sub-Círculo se convertirá entonces en el Círculo
Target para el Cross Link.
En ambos casos, cualquier delegación debe hacerse a través de una política del Círculo que
hará la delegación. Además, cualquier cambio o delegación todavía deben alinearse con
todas las restricciones o directrices especificadas en la Política de Cross Link que se
extendió para la invitación a la vinculación en primer lugar.
ARTÍCULO III
PROCESO DE GOBERNANZA
Antes de adoptar una propuesta, todos los miembros centrales del círculo deben tener la
oportunidad de presentar tensiones sobre la adopción de la Propuesta. Cada tensión
planteada se considera una "objeción" si cumple con los criterios definidos en esta sección,
y la persona que la planteó se convierte en el "objetor".
Cualquier miembro central del círculo podrá hacer una propuesta dentro de una "Reunión
de Gobernanza" del Círculo llamado bajo los términos de la Sección 3.3. Alternativamente,
un miembro central del círculo puede distribuir una propuesta a todos los demás miembros
de su círculo de forma asíncrona, afuera de una reunión de Gobernanza, utilizando
cualquier canal de comunicación escrito aprobado a tal efecto por el secretario del Círculo.
Cuando esto sucede, el facilitador puede o bien aplicar el mismo proceso y las normas que
utiliza dentro de una Reunión de Gobernanza, o puede permitir que cada miembro central
del círculo para declarar directamente si él o ella tiene objeciones para integrar. Además, en
cualquier momento antes de que se apruebe una propuesta asíncrona, el Facilitador o
cualquier miembro central del círculo puede detener el procesamiento asincrónico
solicitando al Proponente escalar la Propuesta para una reunión de Gobernanza, y notificar
al secretario del Círculo.
Un Círculo podrá adoptar políticas para restringir aún más cuando o cómo las propuestas
pueden ser aceptadas o procesadas fuera de una reunión de Gobernanza. Sin embargo,
ninguna política puede limitar el derecho de detener el procesamiento asincrónico para
escalar las propuestas a una reunión de Gobernanza. Un círculo también puede utilizar una
política para crear un límite de tiempo para responder a propuestas asíncronos, si dentro del
tiempo establecido en la política no se plantean objeciones la propuesta se adopta
automáticamente.
Para que sea válida para el procesamiento, una propuesta debe resolver o reducir una
tensión detectada por el Proponente.
Además, una propuesta debe normalmente ayudar al Proponente a que mejor exprese el
propósito o responsabilidades de uno de sus roles en el Círculo. Sin embargo, una propuesta
puede ayudar alternativamente a que otro miembro del círculo expresé mejor uno de sus
roles en el Círculo, pero sólo si esa persona ha concedido el permiso al proponente para
representar ese papel.
Por último, una propuesta siempre es válida independientemente de los criterios anteriores,
si se hace exclusivamente para ayudar a evolucionar la Gobernanza del Círculo para reflejar
más claramente la actividad que ya está sucediendo, o para activar una nueva elección para
cualquier Rol que deba ser electo.
Sin embargo, al evaluar la validez de una propuesta, el Facilitador sólo puede juzgar si el
Proponente presenta el ejemplo y las explicaciones requeridas, y si se presenta con un
razonamiento lógico y son por tanto razonables. El Facilitador no puede emitir un juicio
sobre la base de su exactitud, ni sobre si la propuesta solucionaría adecuadamente la
tensión.
(a) Si la tensión fuera sin tratar, la capacidad del Círculo para expresar su propósito o
promulgar sus Responsabilidades se degradaría. Por lo tanto, la tensión no sólo se
desencadena por una mejor idea o un potencial de mejoría, sino debido a que adoptar la
propuesta sería realmente limitar al círculo respecto a su capacidad actual. Para el propósito
de este criterio, disminuir claridad cuenta como degradar capacidad, aunque meramente
fallar en mejorar la claridad no lo hace.
(c) La tensión se dispara solo por hechos o acontecimientos conocidos actualmente, sin
tener en cuenta una predicción de lo que podría suceder en el futuro. Sin embargo, basarse
en las predicciones es permitido en el caso de que no exista en el futuro oportunidad de
detectar y responder adecuadamente antes de que se pueda generar un impacto negativo
significativo.
Sin embargo, independientemente de los criterios anteriores, una tensión sobre la adopción
de una propuesta siempre cuenta como una objeción si:
(e) Procesar o adoptar la propuesta rompe las reglas definidas en esta Constitución, o le
pide al Círculo o a sus miembros a actuar fuera de la autorización que otorga esta
Constitución. Por ejemplo, Próximas acciones, proyectos y decisiones operativas
específicas por lo general no son productos válidos de Gobernanza por los términos de la
Sección 3.1, por lo que cualquier persona involucrada podría plantear una objeción de que
una propuesta para promulgar estos productos violaría las normas de la Constitución.
El facilitador puede probar la validez de una Objeción haciendo preguntas al objetor. Para
que una Objeción relevada pueda sobrevivir a la prueba, el objetor debe ser capaz de
presentar un argumento razonable de por qué se reúne cada criterio específico requerido de
una objeción. El facilitador debe descartar una objeción si el facilitador considera que el
objetor no ha cumplido este requisito.
Al evaluar la validez de una Objeción relevada, el Facilitador sólo puede juzgar si el objetor
presentó los argumentos necesarios, y si se presenta con razonamiento lógico y son por lo
tanto razonables.
Sin embargo, cuando una Objeción es planteada sobre la base de que una propuesta viola la
Constitución, según la Sección 3.2.4 (e), el facilitador puede pedir al secretario del Círculo
interpretar si la propuesta de hecho viola la Constitución. Si el Secretario determina que no
es así, el facilitador debe entonces desestimar la objeción.
Cuando se plantea una objeción a una propuesta, las siguientes normas adicionales se
aplican durante la búsqueda de una solución:
(a) El facilitador debe testear una objeción si es solicitado por cualquier miembro central
del círculo y descartarla si no cumple con los criterios de validez que se describen en esta
sección.
(b) El objetor debe intentar encontrar una enmienda a la propuesta que resolverá la
Objeción y aún resolver la tensión del Proponente. Otros pueden ayudar. Si el facilitador
concluye que el objetor no está haciendo un esfuerzo de buena fe para encontrar una
posible modificación en cualquier momento, el facilitador debe considerar la Objeción
abandonada y continuar la tramitación de la Propuesta como si la Objeción no se hubiera
planteado.
(c) Cualquier miembro central del círculo podrá formular preguntas aclaratorias al
Proponente sobre la tensión detrás de la propuesta, o sobre cualquier ejemplo que el
Proponente pueda compartir para ilustrar la tensión. Si el facilitador concluye que el
proponente no está haciendo un esfuerzo de buena fe para responder a estas preguntas en
cualquier momento, el facilitador debe considerar la propuesta no válida para el
procesamiento y abandonarla.
(d) El Objetor puede sugerir una propuesta modificada, y ofrecer argumentos razonables
sobre como su propuesta resolverá o evitará la tensión en cada situación específica que el
Proponente haya utilizado para ilustrar la tensión. Luego, a petición del objetor, el
Proponente deberá presentar un argumento razonable de por qué la propuesta modificada
sería un fracaso para resolver o evitar la tensión en al menos una situación específica ya
presentada. Alternativamente, el proponente puede añadir un ejemplo adicional que la
propuesta modificada no resolvería, pero que aún cumple con los criterios para el
procesamiento de una propuesta que requiere la Sección 3.2.2. Si el facilitador concluye
que el proponente no ha cumplido uno de estos requisitos, el facilitador debe considerar que
la propuesta no es válida para su procesamiento y abandonarla.
3.3.1 ASISTENCIA
Todos los miembros centrales del Círculo tienen derecho a participar plenamente en todas
las reuniones de gobernanza de un Círculo. El Facilitador y Secretario electos también
tienen derecho a participar plenamente, y se convierten en miembros centrales del Círculo
durante la duración de una reunión de Gobernanza, incluso si no son normalmente
miembros centrales del Círculo.
Además, el Lead Link y cualquier Rep Link o Cross Link del Círculo pueden invitar hasta
una persona adicional cada uno, únicamente para evitar vincular un Cross Link para el
procesamiento de solo una tensión específica. El participante invitado se convierte en un
miembro central de círculo, también durante la duración de la Reunión de Gobernanza. Más
allá de lo mencionado en este párrafo, a nadie más se le permite participar en las Reuniones
de Gobernanza de un círculo a menos que sea invitado explícitamente por una política del
Círculo.
Cualquier persona que no asiste a una Reunión de Gobernanza se supone que ha tenido la
oportunidad de considerar todas las propuestas realizadas dentro de la reunión, y no planteó
objeciones para su adopción.
(a) Ronda de Inicio: El Facilitador permite a cada participante uno a la vez compartir su
estado o pensamientos actuales, u ofrecer otro tipo de comentario de apertura para la
reunión. Las respuestas no están permitidas.
**(b) Temas administrativas: **El Facilitador permite espacio para discutir y resolver todas
las cuestiones administrativas o logísticas que el Facilitador considere dignas de atención.
(d) Ronda de Cierre: El Facilitador permite a cada participante uno a la vez compartir una
reflexión de cierre u otro pensamiento desencadenado por la reunión. Las respuestas no
están permitidas.
Una política del Círculo puede sumar a este proceso, pero no puede entrar en conflicto con
alguno de los pasos o las demás normas definidas en el presente artículo de la Constitución.
El facilitador debe construir una agenda de tensiones para procesar dentro de una Reunión
de Gobernanza solicitando y capturando ítems para la agenda de todos los participantes.
Esto debe hacerse durante la reunión y no antes, y cada participante puede añadir todos los
ítems que deseé en la agenda.
Los participantes pueden agregar ítems adicionales a la agenda durante la reunión también,
en el tiempo que hay entre el procesamiento de otros ítems.
(a) Formato de ítem de agenda: Cada punto de la agenda en una reunión de Gobernanza
representa una tensión para procesar, percibida por el participante que la agregó a la
agenda. Al agregar un ítem a la agenda, el participante sólo puede proporcionar un nombre
corto para la tensión, y no puede explicar o discutir la tensión hasta que el procesamiento
de ese ítem de la agenda comience.
(b) Ordenar la Agenda: El facilitador puede determinar el orden para procesar los ítems
de la agenda, con cualquier proceso o criterio que el Facilitador estime conveniente. Sin
embargo, el facilitador debe colocar los ítems de la agenda que llaman a una elección de
cualquiera de los Roles electos del círculo antes que todos los demás ítems de la agenda, a
petición de cualquier participante de la reunión. Además, si la reunión fue programada a
petición especial de uno de los participantes, el facilitador debe poner todos los ítems de la
agenda que plantea ese participante antes de cualquier ítem planteado por los demás, a
menos que ese participante permita lo contrario.
(c) Procesar ítems de la agenda: Una vez que el facilitador determina un orden para la
agenda, el facilitador debe conducir a los participantes a través de procesamiento de cada
ítem de la agenda, uno a la vez. Para procesar un ítem de la agenda que llama a una
elección, el facilitador debe utilizar el "Proceso de Elección Integrativa" que se define en la
Sección 3.3.6. Para procesar cualquier otro tema del programa, el facilitador debe utilizar el
"Proceso de Toma de Decisiones Integrativa" se define en la Sección 3.3.5.
(b) Preguntas aclaratorias: Una vez que el Proponente hace una propuesta, los demás
participantes pueden hacer preguntas aclaratorias para comprender mejor la propuesta o la
tensión detrás de la misma. El Proponente podrá responder a cada pregunta, o puede
negarse a hacerlo. El facilitador debe rechazar cualquier reacción u opiniones expresadas
acerca de la Propuesta, y evitar la discusión de ningún tipo. Cualquier participante también
podrá solicitar al Secretario leer la propuesta capturada o aclarar cualquier Gobernanza
existente, durante este paso o en cualquier otro momento en el que se permite que el
participante hable, el Secretario debe cumplir con este pedido.
(c) Ronda de Reacciones: Una vez que no hayan más preguntas que aclarar, cada
participante, excepto el proponente puede compartir reacciones a la propuesta, una persona
a la vez. El facilitador debe parar inmediatamente y no permitir ningún comentario fuera de
turno, cualquier intento de involucrar a otros en un diálogo o intercambio de cualquier tipo,
y cualquier reacción a otras reacciones en lugar de a la propuesta.
(d) Enmendar y Aclarar: Después de la ronda de reacción, el proponente podrá compartir
comentarios en respuesta a las reacciones y hacer enmiendas a la propuesta. Sin embargo,
la intención principal de las enmiendas debe ser la de abordar mejor la tensión del
Proponente, y no tensiones planteadas por otros. Durante este paso, el facilitador debe parar
inmediatamente y no permitir cualquier comentario por cualquier persona que no sea el
Proponente o el Secretario, y cualquier intervención del Secretario debe centrarse
únicamente en la captura de la propuesta modificada.
(e) Ronda de Objeciones: A continuación, cada participante, uno a la vez, podrán formular
objeciones potenciales a la adopción de la Propuesta. El facilitador debe parar y no permitir
la discusión o las respuestas de ninguna clase. El facilitador puede testear las objeciones tal
y como se describe en la Sección 3.2.5, y debe capturar objeciones válidas que quedan
después del testeo. Si no hay objeciones válidas, el Secretario registra la Propuesta como
Gobernanza adoptada para el Círculo.
(f) Integración: Si hay objeciones válidas, el Facilitador entonces facilita una discusión
para enmendar la propuesta para resolver cada Objeción, una a la vez. El Facilitador marca
una Objeción como resuelta una vez que el objetor confirma que la propuesta modificada
no daría lugar a la objeción y el Proponente confirma que la propuesta modificada todavía
abordaría la tensión del Proponente. Durante la discusión, el facilitador debe aplicar las
reglas de integración descritas en la Sección 3.2.6. Una vez que se abordan todas las
objeciones capturadas, el Facilitador regresa a la ronda de Objeción para comprobar si hay
nuevas objeciones a la propuesta modificada.
(a) Describir el Rol: En primer lugar, el facilitador debe identificar el rol a ser electo y dar
el plazo de duración del mandato para la elección. El facilitador también puede describir las
funciones de la Rol a elegir y presentar otra información relevante sobre el rol.
(b) Llenado de Boletas: Cada participante debe entonces llenar una boleta para nominar a
quien el participante cree que es la mejor opción para el rol entre todos los candidatos
elegibles. Cada participante debe también marcar la boleta con su propio nombre, y nadie
puede abstenerse o nombrar a varias personas. Antes y durante este paso, el facilitador debe
parar inmediatamente todos los comentarios y discusión sobre los candidatos o
candidaturas potenciales.
(c) Ronda de Nominación: Una vez que se presenten todas las papeletas, el facilitador
debe compartir el contenido de cada papeleta, una a la vez, con todos los participantes.
Cuando el facilitador comparte una nominación, el proponente deberá indicar por qué él o
ella cree que el candidato sería una buena opción para el rol. El facilitador debe detener
cualquier respuesta u otros comentarios, así como cualquier comentario por un proponente
acerca de otros posibles candidatos, además del candidato que eligió.
(d) Ronda de Cambio de Nominación: Una vez que todas las nominaciones son
compartidas, el facilitador debe dar a cada participante la oportunidad de cambiar su
nominación. Un participante que realice un cambio puede explicar su razón para
seleccionar un nuevo candidato, pero el facilitador debe detener cualquier otro comentario
o discusión.
(e) Hacer una Propuesta: A continuación, el facilitador debe contar las nominaciones y
hacer una propuesta para elegir al candidato con el mayor número de nominaciones para el
plazo indicado. Si hay un empate en la mayoría de las nominaciones, el facilitador puede
hacer cualquiera de lo siguiente: (i) ciegamente seleccionar uno de los candidatos
empatados al azar, y proponer a esa persona; o (ii) si la persona actualmente llenando el
papel está entre los empatados, proponer esa persona; o (iii) si sólo uno de los candidatos
empatados se ha nominado a sí mismo, proponer esa persona; o (iv) volver a la etapa
anterior y exigir a cada participante que nominó a alguien que no sea un candidato
vinculado a cambiar esa candidatura a uno de los candidatos empatados, y luego continuar
de nuevo a este paso y volver a aplicar sus reglas.
(f) Proceso la Propuesta: Una vez que el facilitador hace una propuesta para elegir a un
candidato, el facilitador debe pasar al Proceso de Toma de Decisiones Integrativo para
resolver esa propuesta. Sin embargo, el facilitador debe comenzar directamente con la
ronda de Objeción, y si el candidato propuesto está presente, el facilitador debe pedirle al
candidato que presente su objeción en último lugar. Si se plantean objeciones, el facilitador
puede optar por procesarlas normalmente o descartar la propuesta, ya sea inmediatamente
después de la ronda de objeción o en cualquier momento durante el proceso de integración.
Si el facilitador opta por descartar la propuesta, el facilitador debe volver a la etapa previa
en este proceso, deseche todas las nominaciones hechas hacia el candidato, y seguir las
reglas del paso previo para seleccionar a otro candidato para proponer en su lugar.
Como socio de la Organización, uno puede usar su criterio para interpretar esta
Constitución y cualquier parte de la Gobernanza dentro de la Organización, incluyendo
cómo se aplican dentro de una situación específica, y luego actuar sobre la base de su
interpretación. También puede basarse en una interpretación explícita propuesta por el
Secretario de cualquier círculo que se ve afectada por la Gobernanza. Sin embargo, en
cualquier caso, se aplican las siguientes condiciones adicionales:
Si tus interpretaciones no están de acuerdo con una interpretación y resolución dictada por
un Secretario/a, la interpretación del Secretario triunfa por sobre la tuya y se aplica en su
lugar, y usted es responsable de alinearse con ella hasta que la Gobernanza subyacente
cambie.
El Facilitador de un círculo puede declarar una ruptura del proceso en el Círculo si los
miembros centrales del Círculo no pueden procesar con éxito una propuesta en una reunión
de Gobernanza, incluso después de que un tiempo razonablemente largo de tiempo se haya
dedicada para tratar de hacerlo. Si el Proponente pidió la realización de una reunión de
Gobernanza de carácter "especial" para el procesamiento de una propuesta, el proponente
podrá también declarar una ruptura del proceso de Gobernanza.
El Facilitador de un círculo puede declarar una ruptura del proceso dentro de uno de sus
Sub-Círculos al descubrir un patrón de comportamiento o productos dentro del Sub-Círculo
en conflicto con las reglas de esta Constitución. Sin embargo, si ese Facilitador es también
el Lead Link o Facilitador de ese Sub-Círculo, entonces el Secretario o Rep Link del Súper-
Círculo puede también hacer esta declaración.
Siempre que una parte autorizada declara una ruptura de proceso dentro de un círculo,
ocurre lo siguiente:
(a) el Facilitador del Súper-Círculo es asignado con un Proyecto para restaurar el debido
proceso dentro del Círculo; y
(b) el Facilitador del Súper-Círculo gana la autoridad para asumir el rol de Facilitador o
secretario del Círculo, o de nombrar otra persona para que Lo haga; y
(c) el Facilitador del Círculo gana la autoridad para Juzgar la exactitud de los argumentos
presentados para validar tensiones u objeciones dentro del Proceso de Gobernanza del
Círculo.
Estas autoridades son temporales y cesan tan pronto el Facilitador del Súper-Círculo
concluye que el debido proceso ha sido restaurado dentro del Círculo.
Una ruptura del proceso de un solo círculo no puede ser considerado una ruptura de
Proceso de su Súper-Círculo, siempre y cuando el facilitador del Súper-Círculo esté
trabajando para resolver la ruptura del proceso con prontitud y diligencia.
ARTÍCULO IV
PROCESO DE OPERACIONES
Al llenar un rol en un círculo, uno tiene los siguientes deberes con los miembros de tu
círculo cuando están actuando en nombre de otros roles en el Círculo.
(a) Proyectos y próximas acciones: Usted debe compartir cualquier Proyecto y próximas
acciones que está gestionando para sus roles dentro del Círculo.
(b) Prioridad relativa: Debes compartir tu criterio sobre la prioridad relativa de los
proyectos o próxima acciones gestionadas desde tus roles en el Círculo, frente a
cualesquiera otras actividades potenciales que compiten por su atención o recursos.
(c) Proyecciones: Debe proporcionar una proyección de la fecha en que espera completar
cualquier proyecto o próximas acciones gestionadas desde tus roles en el Círculo. Una
estimación aproximada es suficiente, teniendo en cuenta el contexto y las prioridades
actuales, pero sin un análisis detallado o planificación. Esta proyección no es un
compromiso vinculante de ninguna manera, y al menos que la Gobernanza diga lo
contrario, usted no tiene ninguna obligación de realizar un seguimiento de la proyección,
gestionar su trabajo para lograrlo, o de seguimiento con el destinatario si algo cambia.
**(d) Check list Ítems e Indicadores: **Usted debe compartir si ha completado algunas
acciones regulares recurrentes que se realizan rutinariamente en servicio de sus roles en el
Círculo. También debe realizar un seguimiento e informar sobre los indicadores asignados
a sus funciones por el Lead Link del Círculo, o por cualquier otro rol o proceso que hayan
sido otorgados con la autoridad para definir los indicadores del círculo.
Usted tiene el deber de procesar rápidamente los mensajes y las peticiones de los miembros
de su círculo, de la siguiente manera:
(a) Solicitudes de procesamiento: Otros miembros del Círculo le pueden pedir que
procese cualquier responsabilidad o proyecto dentro de uno de sus roles en el Círculo. Si
usted no tiene próximas-acciones anotadas para gestionar en ese proyecto o
responsabilidad, debe identificar y capturar una próxima acción razonable que usted pueda
tomar. Si no hay una acción razonable para tomar, debes compartir que estás esperando
para avanzar con una siguiente acción. Eso puede ser una próxima acción o proyecto
gestionado por otro rol, o un evento o condición específica que debe ocurrir antes de que
pueda tomar nuevas próximas acciones.
(b) Solicitudes de Proyectos y de próximas acciones: Otros Miembros del círculo pueden
pedirle que tome una próxima acción o proyecto para uno de tus roles en el Círculo. Si
usted considera que es una razonable próxima acción o proyecto para asumir, debe
aceptarlo y seguirlo. Si no, entonces usted debe o bien explicar su razonamiento, o capturar
y comunicar otra próxima acción o proyecto que usted cree que va a cumplir el objetivo del
solicitante.
(c) Pedido para impactar un dominio: Otro Miembro de Círculo pueden solicitar
impactar un dominio controlado por uno de sus roles en el Círculo. Si no ve objeciones a la
solicitud, debe permitirlo. Si lo hace, debe explicar cualquier Objeción al solicitante.
Usted tiene el deber de priorizar dónde enfocar su atención y recursos en consonancia con
las siguientes limitaciones:
(a) Procesar por sobre Ejecutar: En general, usted debe priorizar el procesamiento de los
mensajes entrantes de miembros colegas del Círculo sobre la ejecución de sus propias
próximas acciones. Sin embargo, puede aplazar temporalmente el procesamiento de
mensajes con el fin de procesarlos por lotes en un solo bloque de tiempo o en un momento
más conveniente, siempre y cuando su procesamiento siga siendo razonablemente rápido.
Procesamiento significa comprometerse con los deberes descritos en esta sección,
incluyendo considerar el mensaje, la definición y la captura de próxima acciones o
proyectos cuando sea apropiado, y cuando se haya solicitado, respondiendo con cómo se
procesó el mensaje. Procesamiento no significa ejecutar las próximas acciones y proyectos
capturados, que no está cubierto por esta regla de priorización.
(c) Necesidades del Círculo por sobre Metas individuales: Debe integrar y alinear
cualquier pedido de priorización oficial o Estrategias del Círculo, como las especificadas
por Lead Link, al evaluar cómo implementar su tiempo, atención, y otros recursos para su
trabajo dentro del Círculo.
Como Lead Link, Rep Link o Cross Link en un círculo, puede invitar a otra persona a
comprometer a los miembros del Círculo en los deberes especificados en esta sección. Sólo
puede extender esta invitación a ayudar en el procesamiento de una tensión específica que
afecta a la entidad desde la que estás vinculado, y sólo si también percibe la tensión y se
mantiene involucrado en su procesamiento. La persona que invite se convierte
temporalmente en un miembro central del círculo, como si él o ella también llenarán su rol
de Link, pero sólo mientras se procese directamente la tensión específica. Usted puede
retirar esta invitación en cualquier momento.
(c) informe de progreso de proyectos y otros trabajos propiedad de los Roles del Círculo; y
(d) Direccionar tensiones que limiten a los Roles del Círculo hacia próximas-acciones,
proyectos u otras salidas que ayuden a reducir esas tensiones.
2.2 ASISTENCIA
Todos los miembros centrales del Círculo y cualquier otra persona normalmente invitados a
participar en las Reuniones de Gobernanza del Círculo también están invitados a participar
en sus reuniones tácticas, a menos que una política diga lo contrario. No hay aviso previo o
quórum necesario para una reunión táctica, a menos que una política diga lo contrario.
Normalmente El facilitador debe utilizar el siguiente proceso para las reuniones tácticas:
(a) Ronda de Inicio: El Facilitador permite a cada participante uno a la vez compartir su
estado o pensamientos actuales, u ofrecer otro tipo de comentario de apertura para la
reunión. Las respuestas no están permitidos.
(b) Revisión del Checklist: El facilitador pide a cada participante informar sobre el
cumplimiento de las acciones recurrentes en el checklist de ese participante.
(c) Revisión de Indicadores: El facilitador pide a cada participante compartir datos sobre
cualquier indicador asignado a ese participante por el Lead Link o cualquier otro rol o
proceso que defina los indicadores del Círculo.
(f) Ronda de Cierre: El Facilitador permite a cada participante uno a la vez compartir una
reflexión de cierre u otro pensamiento desencadenado por la reunión. Las respuestas no
están permitidas. Un Círculo podrá adoptar una política para añadir o cambiar este proceso
requerido.
Si un rol definido del Círculo no está total o parcialmente representado en una reunión
táctica debido a la ausencia de alguien, el Lead Link del Círculo puede actuar dentro de ese
rol para cubrir la brecha.
Si el Lead Link también está ausente, cualquier participante puede aceptar próximas
acciones o proyectos en nombre de ese rol, sin embargo, estos pueden ser ejecutados solo
por la persona que normalmente llena ese rol como se detalla en las normas hechas bajo los
términos de la Sección 4.1.2 (b).
4.3 ACCIÓN INDIVIDUAL
Como socio de la Organización, en algunos casos, usted está autorizado para actuar fuera
de la autoridad de sus funciones, o incluso a romper las reglas de esta Constitución.
Actuando bajo esta autoridad extendida está tomando una "acción individual", y está
obligado a cumplir con las siguientes reglas:
(a) Usted está actuando de buena fe para servir al propósito o expresar las
(b) Usted razonablemente cree que su acción podría resolver o evitar más tensiones para la
Organización de las que se crearían sin su acción.
(d) Si la acción violaría cualquier dominio o política, usted cree razonablemente que no se
puede retrasar la acción el tiempo suficiente para solicitar los permisos requeridos
normalmente, o proponer un cambio de Gobernanza para permitir su acción, sin perder gran
parte de su potencial valor.
Al tomar acción individual, usted tiene el deber de explicar su acción y la intención detrás
de la misma a cualquier colega que llene un rol que puede ser afectado de manera
significativa. A petición de cualquiera de los socios, también tiene el deber de tomar todas
las medidas adicionales razonables para ayudar a resolver las tensiones creadas por la
acción individual.
Si la acción individual estaba efectivamente actuando dentro de otro rol, o violó una
política o dominio, entonces debe dejar de seguir tomando Acciones Individuales similares
a petición de quien normalmente controla ese rol, dominio o política, o a petición del Lead
Link del Círculo que contiene la entidad afectada.
Si la acción individual es una instancia de una actividad recurrente o función continua que
necesita un círculo, y esa actividad o función no se encuentra ya explícitamente integrada
en la gobernanza del Círculo, a continuación, usted es responsable de tomar las medidas de
seguimiento para eliminar esa brecha. Ese seguimiento podría incluir una propuesta de
Gobernanza para cubrir la necesidad, o la adopción de medidas para eliminar la necesidad
de esta actividad o función que suceda en el primer lugar.
Después de tomar la acción individual, usted tiene el deber de dar prioridad a hacer los
requisitos corolarios definidos en esta sección por encima de cualquier función de su
trabajo regular. Sin embargo, el Lead Link de cualquier círculo contiene plenamente todos
los roles que fueron afectados significativamente por la acción todavía puede cambiar esta
prioridad por defecto.
ARTÍCULO V
LA ADOPCIÓN IMPORTA
Con la adopción de esta Constitución, los Estados ratificadores ceden su autoridad para
gobernar y dirigir la organización o dirigir a sus colaboradores, y ya no pueden hacerlo sino
a través de la autoridad que se les otorga bajo las reglas y procesos de la Constitución. Sin
embargo, como excepción a esta regla, los ratificadores podrán mantener y ejercer una
autoridad que no tienen la facultad de delegar, como todo lo requerido por las políticas
fuera de su control o por los estatutos de la Organización.
Tras la adopción de esta Constitución, los ratificadores deben establecer un círculo inicial
para expresar el propósito general de la Organización. Este "Círculo Ancla" se convierte en
el círculo más amplio de la Organización, y controla automáticamente todos los dominios
que controla la propia Organización.
Los ratificadores podrán nombrar un Lead Link inicial del Círculo ancla. Alternativamente,
los ratificadores pueden dejar el círculo ancla sin Lead Link, y crear uno o más Cross Links
iniciales al Círculo Ancla en lugar de un Lead Link.
Si el Círculo Ancla no tiene ningún Lead Link, todas las decisiones que normalmente
requieren la autoridad del Lead Link se convierten productos válidas del proceso de
Gobernanza del Círculo. Cualquier rol dentro del Círculo puede así ejercer la autoridad del
Lead Link proponiendo una decisión como un cambio de Gobernanza para el círculo,
usando el proceso y las reglas en el artículo III.
Además, en un círculo ancla sin Lead Link, la autoridad normal de Roles para impactar
autocráticamente los dominios del Círculo (según la Sección 2.1.2) se revoca. En cambio,
los Roles del Círculo sólo podrán afectar sus dominios si una política permite
explícitamente el impacto, o, alternativamente, proponiendo la acción utilizando el proceso
de gobernanza del Círculo, tal y como se ha descrito anteriormente para el ejercicio de la
autoridad del Lead Link.
El Lead Link del Círculo Ancla hereda esta responsabilidad por defecto, y puede capturar y
actualizar el propósito para expresar esta responsabilidad. Si el Círculo Ancla no tiene
ningún Lead Link, esta responsabilidad cae en su lugar automáticamente sobre cada enlace
Cross Link al Círculo Ancla, y cualquiera de ellos puede actualizar el Propósito
proponiendo la actualización a través de procesos de Gobernanza del Círculo.
El Lead Link del Círculo Ancla tiene la autoridad para nombrar el Círculo, clarificar sus
dominios, y agregar o modificar sus Responsabilidades.
El Lead Link del Círculo Ancla también podrá nombrar a su propio reemplazo si lo deseas,
a menos que se especifique lo contrario por los ratificadores.
El Lead Link del Círculo Ancla puede definir una estructura inicial y otros productos de
Gobernanza para la Organización, por fuera del proceso de gobernanza habitual requerido
por esta Constitución. Si esa estructura inicial incluye otros círculos, los Lead Links de esos
círculos pueden hacer lo mismo dentro de sus círculos. Esta autoridad sólo puede utilizarse
para definir una estructura inicial para un círculo para empezar, antes de que el Círculo
haya comenzado a realizar su proceso de gobernanza.
Sin embargo, estas políticas y sistemas de legado van a perder todo el peso y la autoridad
en cuanto se definan productos de Gobernanza que las reemplacen o las contradigan.
Además, no pueden ser modificados o añadidos a en su forma de legado. Cualquier persona
que desee hacerlo debe primero capturar o de otra manera empoderar la política o sistema a
través del proceso de gobernanza que se define en la presente Constitución.
Los ratificadores o sus sucesores podrán modificar esta Constitución o derogarla por
completo, utilizando cualquier autoridad o proceso que hayan utilizado para adoptarla. Las
enmiendas deberán presentarse por escrito y ser publicadas, donde todos los socios de la
Organización pueden acceder a ellas.
APENDICE A
LEAD LINK
RESPONSABILIDADES:
• Asignando los recursos del Círculo a través de sus diversos proyectos y / o Funciones
REP LINK
PROPÓSITO: Dentro del Súper-Círculo, el Rep Link contiene el propósito del Sub Círculo;
dentro del Sub-Círculo, el Propósito del Rep Link es: canalizar y resolver las tensiones
relevantes para procesar en el súper-Círculo.
RESPONSABILIDADES:
• Eliminando las limitaciones de la Organización más amplia que limitan al Sub Círculo
• Tratando de entender las tensiones transmitidas por los miembros del Sub-Círculo y
discernir las adecuadas para procesar en el Súper-Círculo
FACILITADOR
RESPONSABILIDADES:
SECRETARIO
DOMINIOS:
RESPONSABILIDADES: