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En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos
costosa si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho incluso que
es conveniente mantener cierto grado de impresin en la organizacin, pues de esta
manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es
obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus
funciones se relacionan unas con otras.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que
ocasionan la impresin en la asignacin de responsabilidades y se logra un sistema de
comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la
empresa.
CAPITULO I
ORGANIZACION
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente,
con el mnimo de esfuerzo.
CAPITULO II
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
CAPITULO II
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
1. LA COMPETENCIA
En el derecho procesal sirve para fijar los lmites dentro de los cuales el rgano
jurisdiccional, juzgado, sala de apelaciones, corte suprema de justicia, pueden ejercer
su potestad de administrar justicia. La competencia: Viene entonces a constituir el marco
dentro del cual debe desenvolverse la actividad de un rgano. Al salirse de ese marco
la actuacin del rgano deviene en irregular, la competencia administrativa resulta ser
entonces un elemento fundamental de la organizacin, tal como se dijo anteriormente,
porque sta ltima persigue precisamente delimitar la esfera de competencia de las
distintas entidades y sus rganos.
2. LA JERARQUA
Este elemento tiene su origen en el derecho cannico y significaba el distinto grado
que tenan los eclesisticos en el seno de la organizacin de la iglesia. Fue con el
constitucionalismo que el principio se incorpor al derecho pblico como un
elemento que tiende a dar unidad a la actividad de los mltiples rganos
administrativos. El conjunto de rganos y funcionarios que integran cada
Administracin Pblica, debe actuar coordinadamente en el cumplimiento de sus
cometidos propios, como si fuera una unidad. Esa coordinacin se logra
centralizando la direccin administrativa en un rgano nico, denominado jerarca
y haciendo depender de l los dems rganos y funcionarios. La forma como se
vinculan entre si dichos rganos y funcionarios da origen a la jerarqua.
La doctrina predominante considera que la jerarqua es la relacin jurdica que
vincula entre si los rganos de administracin y los funcionarios, mediante poderes
de subordinacin, para asegurar unidad en la accin. Examinando la organizacin
interna de una administracin centralizada, se observa que los rganos y
funcionarios que la integran estn vinculados unos a otros de tal manera que en
definitiva todos dependen del jerarca, subordinacin indispensable para asegurar
la unidad de accin del conjunto. Esa dependencia del jerarca presidente de la
repblica podra ser, no es siempre directa, en el sentido de que si bien unos
rganos le estn vinculados inmediatamente, hay rganos que dependen de l a
travs de otros rganos.
La organizacin administrativa da lugar a una serie de relaciones de
subordinacin y coordinacin entre los rganos de la administracin en su mbito
meramente interno; pero propiamente hablando, la jerarqua se constituye por las
relaciones de subordinacin. Hace falta siempre una voluntad superior que
uniforme la actividad de los rganos, y sin la cual cada uno actuara por si, digamos
libremente, y sin una gua que los dirija, lo cual lgicamente, desembocara en una
anarqua administrativa. Existe en la administracin una subordinacin de la
voluntad de los rganos inferiores hacia los superiores, es por decirlo as, un
escalonamiento de rganos.
Para que se de una relacin jurdica es preciso que se den dos requisitos:
1- Idntica competencia material de determinados rganos
subordinados por razn de grado; y
2- voluntad superior que prevalezca sobre la inferior en
relacin con el mismo objeto.
La relacin jerrquica es un vnculo necesario y permanente entre los rganos;
ese vnculo se plasma en una relacin de dependencia del inferior respecto del
superior; superioridad de ste con subordinacin de aqul.
Ejemplo: El Ministerio de finanzas Pblicas y la Direccin General de Rentas
Internas. En la relacin jerrquica pueden encontrarse las llamadas
lneas y grados.
Lnea: Se denomina lnea a la sucesin vertical del ms alto al ms bajo,
que existe entre los rganos administrativos jerarquizados.
Grado: La situacin de cada rgano en una lnea.
La jerarqua puede representarse grficamente usando como smil una pirmide
o bien la grfica del rbol genealgico.-
En el grado ms alto o superior de la Administracin Pblica est el Presidente de
la Repblica; l manda todos los rganos administrativos subordinados.
Le siguen los Ministros; entre los que no hay subordinacin sino coordinacin, o
sea que todos los Ministerios tienen igualdad de mando en la Jerarqua pero
distinta competencia: Despus de los Ministerios de Estado siguen las direcciones
Generales, las cuales estn supeditadas a sus respectivos Ministerios. Tambin
entre las Direcciones Generales no hay subordinacin sino coordinacin y de las
direcciones Generales surgen una serie de oficinas que vienen a constituir el
organigrama de la Administracin Pblica.
Habiendo visto lo que es la jerarqua, se est en la capacidad de dar una definicin
de lo que es la jerarqua: Es el conjunto de reglas que rigen las relaciones de los
rganos superiores con respecto de los rganos inferiores.
Enrique Sayagus Laso indica que la jerarqua es una relacin jurdica
administrativa interna, que vincula rganos y funcionarios colocndolos en
situacin de subordinacin, con el fin de coordinar y dar unidad a la accin de
todos ellos.
Sayagus Laso en su Tratado de Derecho administrativo indica que la doctrina
dominante considera que la jerarqua es la relacin jurdica que vincula entre si los
rganos de administracin y los funcionarios mediante poderes de subordinacin,
para asegurar unidad en la accin.
Gabino Fraga dice que la jerarqua es la relacin que liga a los rganos inferiores
con los superiores de la administracin
Por ltimo se da una definicin de jerarqua administrativa, la cual la proporciona
Andrs Serra Rojas quien dice: La jerarqua administrativa es el orden y grado que
guardan entre si los diferentes rganos superiores y subordinados de la
administracin pblica, los cuales estn provistos legalmente de determinadas
facultades.
2.1 CLASES DE JERARQUA:
a) Jerarqua comn, corriente u ordinaria;
b) Jerarqua especial;
c) Jerarqua territorial;
d) Jerarqua burocrtica;
e) Jerarquia colegiada.
a) Jerarqua comn, corriente u ordinaria: Es la que se da entre aquellos
rganos cuyas atribuciones comprenden la generalidad de los servicios.
Ejemplo: la jerarqua nacional y la municipal. Las facultades del presidente
de la repblica comprenden todos los grados y las materias.
b) Jerarqua especial: Se refiere a rganos que cumplen con determinados
servicios. Ejemplo: la jerarqua diplomtica y la Militar, etc.
c) Jerarqua territorial: Se da entre rganos que ejercen funciones dentro
de determinadas circunscripciones territoriales. Ejemplo: el gobernador
departamental. Entre esta circunscripcin territorial tenemos: la nacional,
que es la del presidente, la departamental, que es la de los gobernadores
y la municipal que se extiende a un municipio.
d) Jerarqua burocrtica: se refiere a los rganos unipersonales o
individuales. Ejemplo: la presidencia de la Repblica, los Ministerios de
Estado.
e) Jerarqua colegiada: Se da entre los rganos administrativos,
pluripersonales o colegiados o sea los compuestos por varias personas y
que ejercen funciones deliberantes o consultivas. Ejemplo. El concejo
municipal; el consejo superior universitario.
El Contenido de la jerarqua: La jerarqua se desenvuelve a travs de lo que se
conoce con el nombre de poder jerrquico o supremaca jerrquica, el cual implica
la existencia de ciertos poderes o potestades del superior respecto del inferior.
Estos poderes o potestades son los siguientes:
I. Poder o potestad de mando: Mediante la cual el rgano superior da
rdenes al inferior, rdenes que tienen la caracterstica de ser imperativas,
pero con sus naturales limitaciones que se relacionan con la competencia,
ya que salvo las excepciones legalmente establecidas, se puede aumentar
o disminuir la esfera de competencia del rgano subordinado. Esas
rdenes revisten distintas modalidades como son: las instrucciones, las
circulares; etc.
II. Poder de vigilancia y control: Este poder se refiere a que la actividad de
los subordinados est sujeta a una fiscalizacin por parte del rgano
superior. Se desenvuelve a travs de investigaciones, informes, rendicin
de cuentas y todos aquellos mecanismos que permitan al superior
determinar si la actividad del inferior se desenvuelve apegada a las normas
que rigen su funcin.
III. Poder de revisin: Los actos y resoluciones del inferior pueden ser
revisados por el superior a travs del mecanismo de los recursos, o sea,
los medios de impugnacin de que pueden hacer uso los administrados
para manifestar su inconformidad y lograr que el superior revise los actos
y resoluciones del inferior y los confirme o revoque total o parcialmente. El
Recurso de Revocatoria es el tpico recurso jerrquico, porque mediante
dicho mecanismo el ministro revisa las resoluciones de los rganos
inferiores como son, por ejemplo las resoluciones de las direcciones
generales.
IV. Poder disciplinario: Este poder permite a las autoridades superiores
sancionar las faltas al servicio, perturbaciones del orden interno de la
administracin o quebrantamientos del deber de obediencia de los rganos
inferiores.
V. Poder o potestad de avocacin y delegacin: En los casos en que la
ley lo permite. Poder o potestad de dirimir conflictos de competencia: En
los casos de silencio u obscuridad de la ley, insuficiencia o error en lo
interpretacin de la ley en la determinacin de las atribuciones de los
rganos o ambigedad de las relaciones entre los diferentes rganos, el
superior jerrquico debe de decidir sobre el caso.
VI. Deberes del rgano inferior hacia el rgano superior: Como
contrapartida de los derechos, potestades o deberes del rgano superior,
encontramos los deberes de los rganos inferiores, que se sintetizan en
dos: Deber de obediencia y deber de correspondencia.