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Fecha: 21/06/2021
NOMBRE DEL
Reporte e Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales
PROCEDIMIENTO
APROBACIÓN
Elaborado por:
Firmado digitalmente por:
TORRES CASTILLO Luis Miguel
Luis Miguel Torres Castillo Unidad de Gestión de FAU 20521286769 soft
Cargo: Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos de la Gestión de Recursos Humanos
Jefe de la Unidad de Gestión Oficina de Administración Lugar: Sede Central -
Lima\Lima\Jesus Maria
de Recursos Humanos de la Motivo: Soy el autor del
Oficina de Administración documento
[MTORRESC]
[ESANCHEZD]
[EPALOMINOP]
[LYNGUIL]
Código: PA0120
Fecha: 21/06/2021
APROBACIÓN
[MALEGRIA]
CONTROL DE CAMBIOS
1
Aprobada mediante Resolución N° 084-2018-OEFA/GEG de fecha 28 de diciembre de 2018.
Código: PA0120
Fecha: 21/06/2021
- Accidente de Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca en el/la servidor/a civil una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Según su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser:
- Accidente Leve: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, que genera en el/la
accidentado/a un descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus labores habituales.
- Accidente incapacitante: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, da lugar a
descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. Para fines estadísticos, no se tomará
en cuenta el día de ocurrido el accidente. Según el grado de incapacidad los accidentes de
trabajo pueden ser:
o Total Temporal: Cuando la lesión genera en el/la accidentado/a la imposibilidad de utilizar
su organismo; se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación.
o Parcial Permanente: Cuando la lesión genera la pérdida parcial de un miembro u órgano o
de las funciones del mismo.
o Total Permanente: Cuando la lesión genera la pérdida anatómica o funcional total de un
miembro u órgano; o de las funciones del mismo.
o Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte de el/la servidor/a civil. Para
efectos estadísticos debe considerarse la fecha del deceso.
DEFINICIONES - Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que vuelva a
ocurrir, la acción correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a ocurrir.
- Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable, la acción preventiva se toma para prevenir que algo ocurra.
- Área del OEFA: Órganos, unidades orgánicas, coordinaciones y unidades funcionales
establecidas mediante resolución emitida por la Alta Dirección del OEFA.
- Enfermedad profesional u ocupacional: Enfermedad contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo relacionadas al trabajo.
- Equipo de Investigación: Grupo de trabajo pudiendo ser conformado por el Jefe/a inmediato/a
de el/la servidor/a civil accidentado/a, un miembro del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo,
el/la médico/a ocupacional y el Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Exposición Ocupacional: Presencia de un factor de riesgo sea físico, químico, biológico,
ergonómico o psicosocial en contacto con el/la servidor/a civil en el ambiente laboral, por un
determinado tiempo.
- Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que el/la
servidor/a civil afectado/a no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren
cuidados de primeros auxilios.
- Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o
enfermedades a los/as servidores/as civiles en su trabajo o a la población.
- Investigación de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificación de los factores,
elementos, circunstancias y puntos críticos que concurren para causar los accidentes e
incidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red de causalidad y de ese modo permite
Código: PA0120
Fecha: 21/06/2021
a la dirección del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los
mismos.
- Medidas de prevención: Acciones que se adoptan con el fin de evitar o disminuir los riesgos
derivados del trabajo y que se encuentran dirigidas a proteger la salud de los/as servidores/as
civiles contra aquellas condiciones de trabajo que generan daños que sean consecuencia,
guarden relación o sobrevengan durante el cumplimiento de sus labores. Además, son medidas
cuya implementación constituye una obligación y deber de los empleadores.
- Responsable asignado: Servidor/a civil designado por el Equipo de Investigación para que
realice el seguimiento de la ejecución de las acciones correctivas y preventivas que resulten del
proceso de investigación.
- Servidor/a civil: Personal del OEFA que se encuentra contratado bajo el régimen del
Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral; el Decreto
Legislativo N° 1057, Decreto Legislativo que regula el régimen especial de contratación
administrativa de servicios; y, la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
- CSST: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
- MTPE: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
SIGLAS - SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
- SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
- URH: Unidad de Gestión Recursos Humanos de la Oficina de Administración
ACTIVIDADES EJECUTOR
UNIDAD DE
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS RESPONSABLE
ORGANIZACIÓN
Comunica obligatoriamente a la URH a
través del correo
sst_oefa@oefa.gob.pe o vía Correo
telefónica, de acuerdo al directorio institucional /
Comunicar el telefónico establecido en el Anexo N° Vía telefónica
incidente, 01: Directorio telefónico en caso de Formato Jefe/a
1 accidente o incidentes o accidentes de trabajo, la PA0120-F01: inmediato/a / Áreas del OEFA
enfermedad ocurrencia del suceso, en un plazo no “Reporte de Jefe/a de área
Ocupacional mayor a 24 horas de ocurrido el incidente o
incidente o accidente o probable accidente de
enfermedad ocupacional remitiendo el trabajo”
Formato PA0120-F01: “Reporte de
incidente o accidente de trabajo”.
Convoca al equipo de investigación del
incidente, accidente o enfermedad
ocupacional y comunica al Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, vía
correo institucional
(csst_oefa@oefa.gob.pe), sobre la Especialista en
Convocar al ocurrencia y necesidad de su Seguridad y
Correo
2 equipo de participación en la investigación del Salud en el URH
institucional
investigación incidente, accidente o enfermedad Trabajo
ocupacional.
Fecha: 21/06/2021
ACTIVIDADES EJECUTOR
UNIDAD DE
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS RESPONSABLE
ORGANIZACIÓN
Nota:
Antes de la convocatoria al equipo de
investigación, se verifica que se haya
atendido a el/la servidor/a civil en un centro
asistencial de salud.
Realiza la investigación del incidente,
accidente o posible enfermedad
ocupacional y elabora el Informe de
investigación, acorde a los
siguientes pasos:
Fecha: 21/06/2021
ACTIVIDADES EJECUTOR
UNIDAD DE
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS RESPONSABLE
ORGANIZACIÓN
enfermedad
ocupacional”
Comunica mediante memorando al
CSST y a las áreas del OEFA
involucradas, las acciones que les
compete realizar para la prevención o
corrección de los accidentes o
Comunicar al enfermedades ocupacionales. Se les Médico
CSST y a los otorga un plazo prudencial para la Ocupacional /
Memorando /
responsables de implementación. Especialista en
5 Web Ministerio URH
ejecutar acciones Seguridad y
de trabajo
correctivas y/o Nota: Salud en el
preventivas En caso de que se halle una enfermedad Trabajo
ocupacional de acuerdo a la Resolución
Ministerial N° 480-2008-MINSA o el
accidente haya sido mortal se debe
comunicar al Ministerio de Trabajo a través
de su página web indicada para tales casos.
Implementa las acciones correctivas
Implementar recomendadas en los plazos señalados Informe de
Jefe/a
acciones en el memorando, elabora y remite el implementación
6 inmediato/a / Áreas del OEFA
correctivas y Informe de implementación de de medidas
Jefe/a de área
evidenciarlas medidas correctivas al CSST correctivas
adjuntando las evidencias.
Realiza la inspección de verificación de
Formato
las medidas correctivas
PA0121-F02:
implementadas y los registra en el
Verificar la “Registro de
Formato PA0121-F02: “Registro de
implementación Inspecciones
7 Inspecciones internas de SST” del CSST URH
de las acciones internas de
procedimiento PA0121 Inspecciones
correctivas SST” del
de Seguridad y Salud en el Trabajo y
procedimiento
Gestión de No Conformidades,
PA0121
Acciones Correctivas y Preventivas.
Verifica la efectividad de las acciones
correctivas implementadas a través
de la revisión y actualización de las
Matrices IPERC, y lo registra en el
Formato PA0121-F07: “Registro de Formato
Seguimiento de Acciones PA0121-F07:
Correctivas y Preventivas” del “Registro de Médico
Dar seguimiento al procedimiento PA0121 Inspecciones Seguimiento de Ocupacional /
cumplimiento de de Seguridad y Salud en el Trabajo y Acciones Especialista en
8 las acciones Gestión de No Conformidades, URH
Correctivas y Seguridad y
correctivas y Acciones Correctivas y Preventivas Preventivas” Salud en el
evaluarlas
del Trabajo
Fin del procedimiento. procedimiento
PA0121
Nota:
En caso se encuentren enfermedades
ocupacionales o enfermedades relacionadas
al trabajo debe realizarse la vigilancia médica
ocupacional.
Fecha: 21/06/2021
PROCESO RELACIONADO
3 DEL EVENTO:
Fecha de ocurrencia: Hora:
Lugar de ocurrencia: Departamento Provincia Distrito
Años de experiencia en la
Nombre de involucrados Cargo Años en el puesto de trabajo
empresa
6 DESCRIPCION (indicar el personal involucrado, actividad realizada y el daño o cuasi daño producido) :
Adjunta:
- Declaración del afectado, de ser el caso
- Declaración de testigos, de ser el caso
- Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigación de ser el caso
ACCIONES IMPLEMENTADAS :
ADJUNTAR:
Incidente: Copia de la denuncia policial (de ser el caso)
Accidente: Charla Pre Operacional, Orden de trabajo, atención del centro médico, fotografías del lugar del accidente.
DEFINICIONES:
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o relación con el trabajo, en el que la personal afectada no sufre lesiones
corporales, o en el que pestas solo requiern cuidados de primeros auxilios.
Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en tu trabajo o a la
Incidente peligroso:
población.
Evento que bajo condiciones no controladas puede conllevar a un accidente ambiental, generando pérdidas e impactos
Incidente ambiental:
negativos sobre los elementos del medio ambiente.
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidnete de trabajo aquel que se produce
Accidente:
durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Evento o circunstancia de origen natural o antropogénico que afecte directa o indirectamente el medio ambiente,
Accidente Ambiental:
generando impactos ambientales negativos sobre los elementos del medio ambiente: agua, atmósfera, suelo, fauna,
flora y las poblaciones humanas.
Formato PA0120-F01
Versión: 00
Fecha de aprobación: 21/06/2021
Registro de la investigación del incidente o accidente de trabajo
COMPLETAR EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERDAS DE ALTO RIESGO
N° DE TRABAJADORES N° DE TRABAJADORES NO
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
AFILIADOS AL SCTR AFILIADOS AL SCTR
COMPLETAR EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
N° DE TRABAJADORES N° DE TRABAJADORES NO
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
AFILIADOS AL SCTR AFILIADOS AL SCTR
N° DE HORAS TRABAJADAS EN
PUESTO DE ANTIGÜEDAD EN EL SEXO TURNO TIEMPO DE EXPERIENCIA EN EL
ÁREA TIPO DE CONTRATO LA JORNADA LABORAL
TRABAJO EMPLEO F/M D/T/N PUESTO DE TRABAJO
(antes del accidente)
TIPO DE PERDIDA
N° TRABAJADORES POTENCIALMENTE
Sin atención médica
AFECTADOS
Tipo de atención
INCIDENTE (no genera lesiones)
médica
N° POBLADORES POTENCIALMENTE
Con atención médica
AFECTADOS
N° DÍAS DE
MARCAR CON (X) GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE N° DE TRABAJADORES
MARCAR CON (X) GRADO DE ACCIDENTE INCAPACITANTE (DE SER EL CASO) DESCANSO
TRABAJO AFECTADOS
MÉDICO
ACCIDENTE ACCIDENTE TOTAL PARCIAL PARCIAL TOTAL
MORTAL
LEVE INCAPACITANTE TEMPORAL TEMPORAL PERMANENTE PERMANENTE
INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO / INCIDENTE PELIGROSO
FECHA Y HORA DE OCURRENCIA DEL ACCIDENTE FECHA DE INICIO DE LA INVESTIGACIÓN LUGAR EXACTO DONDE OCURRIÓ EL
DÍA MES AÑO HORA DÍA MES AÑO ACCIDENTE
MEDIDAS CORRECTIVAS
FECHA DE EJECUCIÓN
Completar en la fecha de ejecución propuesta,
DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE el ESTADO de la implementación de la medida
DÍA MES AÑO correctiva (realizada, pendiente, en ejecución)
Formato PA0120-F02
Versión: 00
Fecha de aprobación: 21/06/2021
EVALUACIÓN DEL POTENCIAL DE PÉRDIDA SI NO SE CONTROLA
PROBABILIDAD:
PROBABILIDAD
Personas expuestas Capacitación Exposición al riesgo
Indice Procedimientos existentes (B)
(A) (C) (D)
Personas Expuestas a
Existen son satisfactorios y Personal entrenado conoce el peligro y Al menos una vez al año (S)
1 De 1 a 3 Procedimientos
3 2 1
suficientes lo previene
Esporadicamente (SO) existentes a
Personal parcialmente entrenado,
2 De 4 a 12
Existen parcialmente y no son
conoce el peligro pero no toma las
Al menos una vez al mes (S) Capacitación a
Lesion sin incapacidad (S), Daños superficiales: cortes, magulladuras pequeñas, irritación de Lesión con Incapacidad Temporal (S), Laceraciones, quemaduras, conmociones,
los ojos por polvo, Lesión sin incapacidad. torceduras importantes, fracturas menores con incapacidad temporal.
1 Disconfort/ Incomodidad (SO), Molestias, irritación, incomodidad, por ejemplo: dolor de cabeza, 2 Daño a la Salud Reversible (SO), Sordera, dermatitis, asma, trastornos músculo
disconfort. esqueléticos, enfermedad reversible.
Lesion con Incapacidad Permanente (S), Amputaciones, fracturas mayores, intoxicaciones, lesiones
a
múltiples, lesiones fatales, daños irreversibles con incapacidad permanente.
3 Daño a la Salud Irreversible (SO), Cáncer y otras enfermedades crónicas que acorten severamente NIVEL DE SEVERIDAD :
la vida, enfermedad irreversible.
P S
0
X
0
= 0 Potencial de pérdida es Trivial
¿QUÉ SUCEDIÓ?
(DAÑO)
¿POR QUÉ?
(TIPO DE CONTACTO)
¿POR QUÉ?
(CAUSAS INMEDIATAS)
¿POR QUÉ?
(CAUSAS BÁSICAS)
¿POR QUÉ?
(FALTA DE CONTROL)
Formato PA0120-F02
Versión: 00
Fecha de aprobación: 21/06/2021
IMÁGENES
Formato PA0120-F02
Versión: 00
Fecha de aprobación: 21/06/2021
REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES
Fecha de Aprobación:
N° ENFERMEDADES OCUPACIONALES
TIPO DE AGENTE QUE PRESENTADAS EN CADA MES POR TIPO DE N° DE CAMBIOS
NOMBRE DE LA
ORIGINÓ LA ENFERMEDAD AGENTE PARTE DEL CUERPO O SISTEMA N° TRAB. DE PUESTOS
ENFERMEDAD ÁREAS
OCUPACIONAL(VER TABLA AÑO: 2021 DEL TRABAJADOR AFECTADO AFECTADOS GENERADOS DE
OCUPACIONAL
REFERENCIAL 1) SER EL CASO
E F M A M J J A S O N D
Otros, indicar F9
DETALLE DE LAS CAUSAS QUE GENERAN LAS ENFERMEDADES OCUPACIONALES POR TIPO DE AGENTE
Adjuntar documento en el que consten las causas que generan las enfermedades ocupacionales y adicionalmente indicar una breve descripcion de las labores desarrolladas por el trabajador antes
de adquirir la enfermedad
COMPLETAR SOLO EN CASO DE EMPLEO DE SUSTANCIAS CANCERIGENAS (Ref D.S. 039-93-PCM /D.S 015-2005-SA)
27 MEDIDAS CORRECTIVAS
Firma Firma
Formato PA0120-F03
Versión: 00
Fecha de aprobación: 21/06/2021
Anexo N° 01:
Directorio telefónico en caso de incidentes o accidentes de trabajo
Bomberos 116
05097834