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PROCEDIMIENTO
EVALUACIÓN DE LA DENUNCIA
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
Revisado por:
Firmado digitalmente por ARCINIEGA
Adriana del Rocío Subgerente de MUÑOZ Adriana Del Rocio FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Arciniega Muñoz Modernización Fecha: 21.03.2021 23:11:43 -05:00
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1. OBJETIVO
Establecer y describir las actividades y roles necesarios para validar, integrar, dividir,
complementar, analizar, revisar y actualizar la información relacionada al(a los) presunto(s)
hecho(s) irregular(es) contenido(s) en la(s) Ficha(s) Única(s) de Denuncia(s) (FUD), a fin de
preparar el Plan de Atención de Denuncia (PDE) y, subsecuentemente, la Carpeta de Atención de
Denuncia (CAD), que servirá de insumo para el inicio de un servicio de control a cargo de las
unidades de atención, o las acciones a cargo de otras entidades con atribuciones o competencias
de control, fiscalización, investigación, juzgamiento, supervisión u otra que corresponda.
2. ALCANCE
El proceso comprende las actividades desde la revisión de la Ficha Única de Denuncia (FUD) hasta
la remisión o derivación de la Carpeta de Atención de Denuncia (CAD), de corresponder (pues se
pueden tener otros resultados como la desestimación, integración o derivación de la denuncia); las
cuales son realizadas por los integrantes del Sistema Nacional de Denuncias (SINAD), que
comprende unidades orgánicas y órganos, incluidos los desconcentrados, de la Contraloría y los
OCI; según corresponda.
3. SIGLAS Y DEFINICIONES
3.1. Siglas
3.2. Definiciones
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• Entidad: Se refiere a la Entidad Pública, persona jurídica que está sujeta a control por el
SNC.
• Hecho irregular: es aquel hecho arbitrario o ilegal, contrario a las disposiciones legales,
disposiciones internas, estipulaciones contractuales u otras de similar naturaleza,
originada por la acción u omisión de un servidor o funcionario público, de naturaleza dolosa
o culposa y que afecte o ponga en peligro la función o el servicio público, a cargo de la
entidad sujeta a control.
• Unidades Gestoras de Canal: Son las unidades orgánicas y órganos, incluidos los
desconcentrados, de la Contraloría y los OCI, encargados de la gestión de mecanismos
de análisis o de participación, mediante los cuales se recibe, identifica, procesa o analiza
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4. MARCO CONTEXTUAL
• Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la República, y sus modificatorias.
• Ley N° 29542, Ley de protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración
eficaz en el ámbito penal, y sus modificatorias.
• Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y sus modificatorias.
• Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Decreto Supremo N° 038-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29542, Ley de
protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración eficaz en el ámbito
penal.
• Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29733, Ley de
Protección de Datos Personales.
• Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG que aprueba las Normas Generales de Control
Gubernamental y sus modificatorias.
• Resolución de Contraloría N° 206-2020-CG que aprueba la Directiva N° 009-2020-CG/GCSD
“Recepción, Evaluación y Atención de Denuncias”.
• Texto integrado “Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones de la
Contraloría General de la República”, aprobado por Resolución de Contraloría N° 030-2019-
CG y modificado por Resolución de Contraloría N° 292-2019-CG, Resolución de Contraloría
N° 069-2020-CG y Resolución de Contraloría N° 267-2020-CG.
• Resolución de Contraloría N° 119-2020-CG que establece los lineamientos para ejecución de
servicios de control, respecto de inversiones con componentes de infraestructura.
• Resolución de Contraloría N° 178-2020-CG que dispone que los órganos de Sistema Nacional
de Control aplican la modalidad de Servicio de Control Especifico a Hechos con presunta
irregularidad cuando el monto objeto de control es igual o mayor a 15 UIT.
• Resolución de Contraloría N° 357-2020-CG que dispone que los órganos de Sistema Nacional
de Control aplican la modalidad de Servicio de Control Especifico a Hechos con presunta
irregularidad cuando el monto objeto de control es igual o mayor a 15 UIT.
5. RESPONSABILIDADES
6. GENERALIDADES
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6.3. De las interacciones entre las Unidades Gestoras de Canal, Unidades de Evaluación y
Unidades Atención
Para los casos que se requiere derivar o integrar un presunto hecho irregular, se realiza a
través de las Unidades Gestoras de Canal, Unidades de Evaluación y Unidades de Atención;
las cuales interactúan entre sí, a través de medios digitales y/o de manera física.
Asimismo, la interacción también se podrá realizar entre el mismo tipo de Unidad por criterios
estratégicos como: ubicación geográfica, disponibilidad de capacidad operativa, complejidad,
entre otros.
Si como parte de la búsqueda de antecedentes internos se observa que existe(n) otra(s) FUR,
FUD y/o PDE que contiene(n) el(los) mismo(s) presunto(s) hecho(s) irregular(es) evaluado(s),
estos se incorporan válidamente al proceso de evaluación con mayor grado de avance y/o
fecha de antigüedad; es decir una FUR se puede integrar a una FUD o PDE en curso;
asimismo, en el caso de la(s) FUD o PDE, estos se integran al expediente del caso con mayor
grado de avance, siendo los supervisores de evaluación preliminar o preparatoria los
encargados de hacer esta coordinación.
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i. Relevar información de fuentes internas del SNC y/o de otras entidades públicas,
tales como OSCE, Sunarp, Reniec, etc. (obligatorio).
ii. Visitar la entidad sujeta a control, para recopilar y verificar información.
iii. Emitir documento de requerimiento de información dirigido al funcionario
propietario de la información.
iv. Emite documento reiterativo de requerimiento de información dirigido al
funcionario titular de la entidad.
d) Otro(s) que proponga el analista, establezca la supervisión u otros dispuestos por el
Órgano Rector del SINAD.
e) Analizar la evidencia obtenida.
f) Gestionar la creación de una denuncia autogenerada (FUD de oficio) en caso de
hallarse un nuevo presunto hecho irregular, producto de los procedimientos
anteriores.
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Asimismo, debe contener los datos de la denuncia, el presunto hecho irregular denunciado, el
criterio, entre otros datos; adicionalmente los procedimientos y técnicas de obtención de
evidencia aplicados por los(las) analistas y que fueron planteados por el(la) supervisor(a), los
cuales pueden ser modificados o ampliados siempre que el(la) analista lo solicite con el debido
sustento, solicitud que es aprobada o denegada por su supervisor(a). De la misma forma se
procede en el caso del criterio, ya sea para agregar o modificar normativa(s) relacionada con
la materia del control.
La aprobación de la Hoja de Evaluación la debe dar el(la) supervisor(a) cuando haya verificado
lo siguiente:
▪ Que no surjan preguntas o comentarios que requieran respuestas o trabajo adicional;
▪ Que exista conformidad con el desarrollo de los procedimientos y técnicas aplicadas; así
como del análisis, conclusiones y recomendaciones;
▪ Que se encuentre debidamente sustentado con la(s) evidencia(s) correspondiente(s).
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Es decir, es el producto del proceso de evaluación preliminar y sirve de insumo o entrada para
el proceso de evaluación preparatoria. Asimismo, en el caso de un servicio de Control en la
modalidad de Acción de Oficio Posterior, su etapa de planificación se tendrá por cumplida con
la emisión de PDE.
El PDE se elabora con lenguaje sencillo y entendible que permita su comprensión de manera
integral sobre los temas incluidos en el mismo. Este es elaborado por el(la) analista de
evaluación preliminar y aprobado por el(la) supervisor(a) de evaluación preliminar; ambos
deben suscribir el documento.
La CAD se elabora con lenguaje sencillo y entendible que permita su comprensión de manera
integral sobre los temas incluidos en el mismo, apoyándose de ser necesario, mediante el uso
de gráficos, fotos, entre otros. Esta es elaborada por el(la) analista de evaluación preparatoria,
y aprobada por el(la) supervisor(a) de evaluación preparatoria y por el gerente/subgerente/jefe
de evaluación de denuncias.
Asimismo, la CAD debe contener la recopilación de las evidencias que lo sustentan, para los
casos de CAD que recomienden un servicio de control en la modalidad de control posterior las
evidencias deberán estar fedateadas; para el caso de recomendaciones de servicio de control
en la modalidad de control simultáneo las evidencias podrán ser en copia simple.
- Concisa: Debe ser concreta, con el adecuado uso de términos evitando adjetivos no
necesarios que pueden llevar a interpretaciones erradas o detalles en su redacción que
puedan confundir su lectura e incluso minimizar su objetivo principal; sin embargo, esto
no implica omitir asuntos importantes o detalles específicos cuando a juicio del(la) analista
de evaluación preparatoria sea necesario exponer.
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El Gerente de la GCSD o quien haga sus veces es el encargado de resolver los casos no
previstos en el presente procedimiento.
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7. DESARROLLO
Puntos
Actividad
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso de
Sucesora
Control
Todo procedimiento(s) y
Revisa la(s) FUD, recibidas del proceso de técnica(s) de obtención de
“Gestión de Canales”, para identificar y evidencia son propuestos en
recomendar los procedimientos y técnicas de función de las normas
Supervisor(a)
© obtención de evidencia a aplicar. transgredidas,
1 de evaluación 2 X
Revisar FUD estipulaciones
preliminar
contractuales, términos de
referencia, bases
administrativas u otra
análoga aplicable.
• Toda asignación se realiza
considerando los aspectos
como: carga laboral,
materialidad, especialidad,
Asigna la(s) FUD al Analista de Evaluación capacidad u otro.
Supervisor(a) Preliminar, recomienda los procedimientos y • Todo plazo de atención es
2 Asignar FUD de evaluación técnicas de obtención de evidencia a aplicar, el determinado por el (la) 3y4 N/A
preliminar objetivo de la evaluación y el plazo para su Supervisor(a) de
atención. evaluación preliminar,
siempre que no exista un
lineamiento aprobado por
el Órgano Rector del
SINAD que los regule.
Analista de Desarrolla los procedimientos que se listan a • Todo requerimiento y/o
3 ® evaluación continuación, aplicando las técnicas de reiterativo de información 5 N/A
preliminar obtención de evidencias que correspondan: se debe consignar un
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¿Existen antecedentes?
o Si: Se recomienda en la hoja de evaluación
Derivar, Integrar o Desestimar (actividad
4), según corresponda.
o No: Continúa tarea 2.
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entidades/OCI se realiza
según lo establecido en el
procedimiento PR-ADC-09
“Seguimiento de casos
derivados”.
• Todo documento de
derivación debe ser
firmado por el
Gerente/Subgerente/Jefe
a cargo de la Unidad de
Evaluación.
Elabora el PDE, mediante el Formato N° F01
(PR-ADC-07) “Plan de Atención de Denuncia
(PDE)”.
En la conclusión que contiene el PDE, se debe:
Analista de ✓ Señalar el tipo de servicio de control y su
®
9 evaluación modalidad, a ejecutarse. N/A 10 N/A
Elaborar PDE
preliminar
✓ Señalar los procedimientos que se aplicarán
en la ejecución del proceso de Evaluación
Preparatoria.
Firma el PDE y lo remite al Supervisor de
evaluación preliminar.
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Código: PR-ADC-07
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Actividad Puntos de
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso
Sucesora Control
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Actividad Puntos de
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso
Sucesora Control
especialidad, capacidad u
otro.
• Todo plazo de atención es
determinado por el (la)
Supervisor(a) de
Evaluación Preparatoria,
siempre que no exista un
lineamiento aprobado por
el Órgano Rector del
SINAD que los regule.
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Actividad Puntos de
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso
Sucesora Control
curso de ejecución”) o memorando (Ver las acciones que
Anexo N° 05 “Memorando de derivación correspondan.
de denuncia para integración a servicio
de servicio de control en curso de • Todo oficio de
ejecución), documento que es visado por acreditación de visita de
el Supervisor(a) de evaluación preliminar y recopilación y verificación
firmado por el Gerente/ Subgerente/ Jefe. de información, se emite
por única vez; es decir si
- Servicios de control finalizados, se en el proceso 7.1
recomienda en la hoja de evaluación “Evaluación Preliminar”
desestimar el(los) PDE se emitió el documento,
pero se requiere volver a
¿Existen antecedentes? visitar a la entidad; no es
• Si: Se recomienda Derivar, Integrar o necesario emitir otro
Desestimar en la hoja de evaluación, documento, salvo que se
según corresponda. cambien a todos los
integrantes.
• No: Continúa tarea 2.
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Código: PR-ADC-07
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Actividad Puntos de
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso
Sucesora Control
− Elaborar CAD
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Actividad Puntos de
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso
Sucesora Control
− Integrar PDE a otro caso y concluir
evaluación.
− Desestimar PDE y concluir evaluación.
− Derivar denuncia y concluir evaluación. En
este caso elabora el proyecto de
oficio/memorando según las siguientes
casuísticas:
▪ Si cuenta con antecedentes de
servicios de control en curso, se deriva
a la Unidad de Atención
correspondiente con el
oficio/memorando definido.
▪ Otros debidamente sustentados.
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Código: PR-ADC-07
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Actividad Puntos de
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso
Sucesora Control
o Con recomendación de Derivar, visa el
oficio/memorando de derivación y
continúa con la actividad 8.
o Con recomendación de Elaborar CAD,
continúa con la actividad 9.
Supervisor(a)
Desestima el(los) presunto(s) hecho(s)
Desestimar de
6 irregular(es) descrito en(los) PDE y concluye la N/A Fin N/A
PDE evaluación
evaluación de la denuncia.
preparatoria
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Código: PR-ADC-07
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Versión: 00
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Actividad Puntos de
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso
Sucesora Control
• Todo documento de
derivación debe ser
firmado por el
Gerente/Subgerente /Jefe
a cargo de la Unidad de
Evaluación.
Elabora la Carpeta de Atención de Denuncia
(CAD), mediante el Formato N° F02 (PR-ADC-
07) “Carpeta de Atención de Denuncia (CAD)”.
Toda CAD puede contener más de un presunto
hecho irregular; es decir puede contener la
® Analista de agrupación de varios PDE.
9 evaluación Cada presunto hecho irregular debe contener su N/A 10 N/A
Elaborar CAD
preparatoria propia sumilla, hecho, criterio, efecto y
evaluación.
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Código: PR-ADC-07
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Actividad Puntos de
N° Actividad Rol Descripción Reglas de Proceso
Sucesora Control
Todo seguimiento de
documentos de
Deriva la CAD a la Unidad de Atención derivaciones a otras
Gerente
correspondiente, mediante memorando/ oficio UO/OCI se realiza según lo Fin del
12 Derivar CAD /Subgerente/ N/A
(Ver Anexo N° 08 “Memorando/oficio de establecido en el proceso
Jefe
remisión de la CAD”). procedimiento PR-ADC-09
“Seguimiento de casos
derivados”.
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Código: PR-ADC-07
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8. DIAGRAMA DE FLUJO
9. REFERENCIAS DOCUMENTALES
10. REGISTROS
Tiempo de
Responsable Disposición
Código Nombre del registro Ruta/Ubicación conservac
del registro Final
ión
Custodia
Back up
Analista de Física de cada Mientras
F01(PR- Plan de Atención de /Derivar al
Evaluación UO1/ SGD/ esté
ADC-07) Denuncia (PDE) proceso
Preliminar Sistema de vigente
siguiente
Denuncias
Custodia
Back up
Analista de Física de cada Mientras
F02(PR- Carpeta de Atención de /Derivar al
Evaluación UO/ SGD/ esté
ADC-07) Denuncia (CAD) proceso
Preparatoria Sistema de vigente
siguiente
Denuncias
Custodia
Analista de Back up
Física de cada Mientras
F03(PR- Hoja de Evaluación Evaluación /Derivar al
UO/ SGD/ esté
ADC-07) Preliminar/ Preparatoria Preliminar / proceso
Sistema de vigente
Preparatoria siguiente
Denuncias
Custodia
Oficio de acreditación Analista de
Física de cada Mientras
de visita de recopilación Evaluación
N/A UO/ SGD/ esté Back up
y verificación de la Preliminar /
Sistema de vigente
información Preparatoria
Denuncias
Custodia
Analista de Back up
Física de cada Mientras
Oficio de requerimiento Evaluación /Derivar al
N/A UO/ SGD/ esté
de información Preliminar / proceso
Sistema de vigente
Preparatoria siguiente
Denuncias
Custodia
Analista de
Oficio de derivación de Física de cada Mientras
Evaluación
N/A denuncia por UO/ SGD/ esté Back up
Preliminar /
competencia funcional Sistema de vigente
Preparatoria
Denuncias
1
Solo es necesaria la custodia física de la documentación que no ha sido generada en un medio virtual o digital, en cuyo caso se mantendrá
un archivo digital que garantice estándares de conservación de la documentación.
“Cualquier impresión no es válida para el SGC”
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Código: PR-ADC-07
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Versión: 00
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Control de Cambios
Versión Fecha Descripción del(los) Cambio(s)
Versión inicial del procedimiento.
Se dio de baja al procedimiento PR-EDD-01 “Evaluación de
Denuncias” y sus formatos adjuntos. Se incluyen nuevos
00 05/04/2021 diagramas de flujo y nuevas responsabilidades.
Justificación de creación:
Creación del documento por necesidad de establecer y describir
las actividades y roles necesarios para la Evaluación de
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Código: PR-ADC-07
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Descripción de la consecuencia
13. ANEXOS2
2
Los modelos de los documentos a emitir son "referenciales" y deben utilizarse según corresponda, lo cual no enerva la
posibilidad que, de considerarse necesario, se agregue o elimine algún párrafo o frase que no se considere aplicable o
adecuada de la situación a comunicar.
“Cualquier impresión no es válida para el SGC”
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Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 01
OFICIO DE ACREDITACIÓN O COMUNICACIÓN DE VISITA DE RECOPILACIÓN Y
VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
MODELO N° 01: Oficio de acreditación de visita de recopilación y verificación de la
información.
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Cargo]
[Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]
REF. : a) Literal a) del artículo 22° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República, modificada por la Ley N° 30742.
b) Resolución de Contraloría N° 206-2020-CG que aprueba la Directiva N° 009-2020-
CG/GCSD “Recepción, Evaluación y Atención de Denuncias”.
En ese sentido, se ha designado para tal fin al(los) auditor(es) [Nombres y Apellidos
completos], a quien(es) agradeceré se sirva brindar las facilidades del caso, para el logro de los objetivos
previstos.
Atentamente,
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Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 01
OFICIO DE ACREDITACIÓN O COMUNICACIÓN DE VISITA DE RECOPILACIÓN Y
VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
MODELO N° 02: Oficio de comunicación de visita de recopilación y verificación de la
información.
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Cargo]
[Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]
REF. : a) Literal m) del artículo 9° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República, modificada por la Ley N° 30742.
b) Resolución de Contraloría N° 206-2020-CG que aprueba la Directiva N° 009-2020-
CG/GCSD “Recepción, Evaluación y Atención de Denuncias”.
En ese sentido, se ha designado para tal fin al(los) auditor(es) [Nombres y Apellidos
completos], a quien(es) agradeceré se sirva brindar las facilidades del caso, para el logro de los objetivos
previstos.
Atentamente,
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ANEXO N° 02
OFICIO DE REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN.
MODELO N° 01: Oficio de requerimiento de información (solicitado por CGR)
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Cargo]
[Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]
REF. : a) Literal a) del artículo 22° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República, modificada por la Ley N° 30742.
b) Resolución de Contraloría N° 206-2020-CG que aprueba la Directiva N° 009-2020-CG/GCSD
“Recepción, Evaluación y Atención de Denuncias”.
Me dirijo a usted en el marco de las normativas de la referencia, que regula el proceso de “Recepción,
Evaluación y Atención de Denuncias”; para hacer de su conocimiento que este Órgano de Control Institucional ha recibido
en el marco de nuestra competencia funcional, una denuncia por presuntas irregularidades en [Señalar la sumilla de la
denuncia].
En tal sentido, de conformidad con las atribuciones prescritas en la normativa de la referencia, sírvase
usted disponer a quién corresponda, se nos remita la siguiente documentación:
En tal sentido, la información solicitada deberá ser remitida en un plazo máximo de [Número de días]
días hábiles de recibido el presente documento; por lo cual, mucho agradeceré que la documentación e información
solicitada sea presentada [En este campo se debe especificar el lugar y/o medio de presentación de la documentación
solicitada, sea mesa de partes física o virtual de la Contraloría General de la República o sede desconcentrada de la UO
de la CGR u otro medio].
Finalmente, señalar que las acciones que se vienen tomando para la atención de la referida
denuncia, se realizan sin perjuicio de los servicios de control que este organismo superior de control tenga a bien iniciar
sobre los hechos arriba señalados.
Atentamente,
F05(PR-MODER-02)00
Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 02
OFICIO DE REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN.
MODELO N° 02: Oficio de requerimiento de información (solicitado por OCI).
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Cargo]
[Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]
REF. : a) Literal m) del artículo 9° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República, modificada por la Ley N° 30742.
b) Resolución de Contraloría N° 206-2020-CG que aprueba la Directiva N° 009-2020-CG/GCSD
“Recepción, Evaluación y Atención de Denuncias”.
Me dirijo a usted en el marco de las normativas de la referencia, que regula el proceso de “Recepción,
Evaluación y Atención de Denuncias”; para hacer de su conocimiento que este Órgano de Control Institucional ha recibido
en el marco de nuestra competencia funcional, una denuncia por presuntas irregularidades en [Señalar la sumilla de la
denuncia].
En tal sentido, de conformidad con las atribuciones prescritas en la normativa de la referencia, sírvase
usted disponer a quién corresponda, se nos remita la siguiente documentación:
En tal sentido, la información solicitada deberá ser remitida en un plazo máximo de [Número de días]
días hábiles de recibido el presente documento; por lo cual, mucho agradeceré que la documentación e información
solicitada sea presentada [En este campo se debe especificar en lugar y/o medio de presentación de la documentación
solicitada, sea mesa de partes física o virtual del OCI u otro medio].
Finalmente, señalar que las acciones que se vienen tomando para la atención de la referida
denuncia, se realizan sin perjuicio de los servicios de control que este OCI tenga a bien iniciar sobre los hechos arriba
señalados.
Atentamente,
F05(PR-MODER-02)00
Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 03
Oficio de derivación de denuncia por competencia funcional (derivación a otra Entidad)
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Cargo]
[Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de manifestarle que se ha comunicado a [esta Entidad
Fiscalizadora Superior o este Órgano de Control Institucional] la existencia de un presunto(s) hecho(s) irregular(es) en
la(el) [Nombre de la entidad], referidos a [Señalar la sumilla de la denuncia].
Finalmente, estimaré se sirva adoptar las acciones respectivas para salvaguardar la reserva de la
identidad del denunciante y de la denuncia, en aplicación de lo dispuesto en las normativas de la referencia b) y c), las
cuales establecen que la identidad del denunciante y la información de una denuncia se encuentra protegido por el
principio de reserva desde su recepción hasta la culminación del proceso de atención de denuncias, y posterior a ello.
Atentamente,
F05(PR-MODER-02)00
Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 04
Oficio de derivación de denuncia para integración a servicio de servicio de control en curso
de ejecución (a cargo de un OCI)
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Cargo]
[Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]
ASUNTO : Derivación de denuncia para integración a servicio de servicio de control en curso de ejecución.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de manifestarle que se ha comunicado a [esta Entidad
Fiscalizadora Superior o este Órgano de Control Institucional] la existencia de un presunto(s) hecho(s) irregular(es) en
la(el) [Nombre de la entidad], referidos a [Señalar la sumilla de la denuncia].
Atentamente,
F05(PR-MODER-02)00
Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 05
Memorando de derivación de denuncia para integración a servicio de servicio de control en
curso de ejecución (a cargo de otra UO)
A : [Nombres y Apellidos]
[Cargo]
DE : [Nombres y Apellidos]
[Cargo]
ASUNTO : Derivación de denuncia para integración a servicio de servicio de control en curso de ejecución.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de manifestarle que se ha comunicado a [esta Entidad
Fiscalizadora Superior o este Órgano de Control Institucional] la existencia de un presunto(s) hecho(s) irregular(es) en
la(el) [Nombre de la entidad], referidos a [Señalar la sumilla de la denuncia].
Atentamente,
F05(PR-MODER-02)00
Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 06
Oficio de derivación de denuncia por grado de complejidad (al OCI)
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Jefe del OCI de …]
[Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]
REF. : a) Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República, modificada por la Ley N° 30742.
b) Resolución de Contraloría N° 206-2020-CG que aprueba la Directiva N° 009-2020-CG/GCSD
“Recepción, Evaluación y Atención de Denuncias”.
c) Ley N° 29542 “Ley de Protección al Denunciante en el Ámbito Administrativo y de Colaboración
Eficaz en el Ámbito Penal”, y su Reglamento.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de manifestarle que se ha comunicado a esta Entidad
Fiscalizadora Superior la existencia de un presunto(s) hecho(s) irregular(es) en la(el) [Nombre de la entidad], referidos
a [Señalar la sumilla de la denuncia].
Finalmente, estimaré se sirva adoptar las acciones respectivas para salvaguardar la reserva de la
identidad del denunciante y de la denuncia, en aplicación de lo dispuesto en las normativas de la referencia a) y c), las
cuales establecen que la identidad del denunciante y la información de una denuncia se encuentra protegida por el
principio de reserva desde su recepción hasta la culminación del proceso de atención de denuncias, y posterior a ello.
Atentamente,
F05(PR-MODER-02)00
Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 07
Memorando de derivación de denuncia por grado de complejidad.
A : [Nombres y Apellidos]
[Cargo]
DE : [Nombres y Apellidos]
[Cargo]
REF. : a) Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República, modificada por la Ley N° 30742.
b) Resolución de Contraloría N° 206-2020-CG que aprueba la Directiva N° 009-2020-CG/GCSD
“Recepción, Evaluación y Atención de Denuncias”.
c) Ley N° 29542 “Ley de Protección al Denunciante en el Ámbito Administrativo y de Colaboración
Eficaz en el Ámbito Penal”, y su Reglamento.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de manifestarle que se ha comunicado a esta Entidad
Fiscalizadora Superior la existencia de un presunto(s) hecho(s) irregular(es) en la(el) [Nombre de la entidad], referidos
a [Señalar la sumilla de la denuncia].
Finalmente, estimaré se sirva adoptar las acciones respectivas para salvaguardar la reserva de la
identidad del denunciante y de la denuncia, en aplicación de lo dispuesto en las normativas de la referencia a) y c), las
cuales establecen que la identidad del denunciante y la información de una denuncia se encuentra protegida por el
principio de reserva desde su recepción hasta la culminación del proceso de atención de denuncias, y posterior a ello.
Atentamente,
F05(PR-MODER-02)00
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ANEXO N° 08
MEMORANDO/OFICIO DE REMISIÓN DE LA CAD.
MODELO N° 01: Memorando de remisión de la CAD.
A : [Nombres y Apellidos]
[Cargo]
DE : [Nombres y Apellidos]
[Cargo]
Me dirijo a usted en atención a la normativa de la referencia a), para comunicarle que producto de la
evaluación efectuada a los hechos comunicados como denuncia, se ha emitido la Carpeta de Atención de Denuncias
CAD.[Código].[Año].[Correlativo] denominada “[En este campo incluir nombre de la CAD]”.
Finalmente, agradeceré se sirva adoptar las acciones respectivas para salvaguardar la reserva de la
identidad del denunciante y de la denuncia, en aplicación de los dispuesto en el literal n) de los artículos 9° y 22° de la
Ley N° 27785, los cuales establecen que la identidad del denunciante y la información de una denuncia se encuentra
protegida por el principio de reserva desde su recepción hasta la culminación del proceso de atención de denuncia.
Atentamente,
F05(PR-MODER-02)00
Código: PR-ADC-07
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ANEXO N° 08
MEMORANDO/OFICIO DE REMISIÓN DE LA CAD.
MODELO N° 02: Oficio de remisión de la CAD.
Señor(a)
[Nombres y Apellidos]
[Cargo]
[Entidad/Dependencia]
[Dirección]
[Distrito/Provincia/Departamento]
Me dirijo a usted en atención a la normativa de la referencia a), para comunicarle que producto de la
evaluación efectuada a los hechos comunicados como denuncia, se ha emitido la Carpeta de Atención de Denuncias
CAD.[Código].[Año].[Correlativo] denominada “[En este campo incluir nombre de la CAD]”.
Finalmente, agradeceré se sirva adoptar las acciones respectivas para salvaguardar la reserva de la
identidad del denunciante y de la denuncia, en aplicación de los dispuesto en el literal n) de los artículos 9° y 22° de la
Ley N° 27785, los cuales establecen que la identidad del denunciante y la información de una denuncia se encuentra
protegida por el principio de reserva desde su recepción hasta la culminación del proceso de atención de denuncia.
Atentamente,
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ANEXO N° 09
ACTA DE VISITA DE INSPECCIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
En la [Entidad], siendo las [xx:yy] horas del [fecha], se reunieron en las instalaciones de la entidad, sitio en [dirección], los
señores:
Por la entidad:
Nombres y apellidos DNI N° CARGO
Por otro lado, la información pendiente [de corresponder] deberá ser remitida en un plazo máximo de [Número de días]
días hábiles de recibido el presente documento; por lo cual, mucho agradeceré que la documentación e información
solicitada sea presentada [En este campo se debe especificar el lugar y/o medio de presentación de la documentación
solicitada, sea mesa de partes física o virtual de la Contraloría General de la República o sede desconcentrada de la UO
de la CGR u otro medio].
Atentamente,
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]
[Cargo] [Cargo]
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]
[Cargo] [Cargo]
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ANEXO N° 10
Diagrama de flujo del proceso Evaluación preliminar
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ANEXO N° 11
Diagrama de flujo del proceso “Evaluación preparatoria"
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