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Nombre del comité: Comité de Comunicaciones

Perfil de cargo: Es el comité encargado de apoyar y fortalecer la parte publicitaria


y comercial del evento, también establece cuáles serán los medios más
adecuados para la divulgación del evento en forma cordial.
Este comité es esencial para el desarrollo del evento ya que por medio de este se
debe realizan  distintas conexiones e invita a los participantes del mismo, a la hora
de realizar toda esta parte debemos tener en cuenta los criterios empresariales del
evento, y de esta forma los medios por los que nos vamos a comunicar para que
de esta manera sea un rotundo éxito.
.
Perfil de cargo

Código
CD-01
PERFIL DE CARGO Versión
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 001
Fecha
12 de noviembre de
2020
Identificación del cargo
Nombre del cargo Coordinadora de protocolo
Comité Comité de Comunicaciones
Jefe directo Cliente: Carolina Pinzón Romero
Nombre del responsable Karen Johanna Jaramillo Henao
Descripción del cargo
Es el encargado de la producción y organización de actos. Es quien delega ciertas
responsabilidades a auxiliares, adjuntos, colaboradores y subordinados, pero está al tanto de
cómo transcurre el evento; es quien coordina, comprueba que todo funcione y que salga
conforme está previsto.
Funciones
1. Participa en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares.
2. Realiza trámites en cuanto a hospedaje, transporte y comida para personalidades y/o
delegaciones de los visitantes.
3. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización.
4. Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
5. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
6. Sabe resolver problemas imprevistos, escucha y dirige a su equipo de trabajo.
7. Vela y gestiona por el adecuado desarrollo del evento.
8. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.

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