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Código
CD-01
PERFIL DE CARGO Versión
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 001
Fecha
12 de noviembre de
2020
Identificación del cargo
Nombre del cargo Coordinadora de protocolo
Comité Comité de Comunicaciones
Jefe directo Cliente: Carolina Pinzón Romero
Nombre del responsable Karen Johanna Jaramillo Henao
Descripción del cargo
Es el encargado de la producción y organización de actos. Es quien delega ciertas
responsabilidades a auxiliares, adjuntos, colaboradores y subordinados, pero está al tanto de
cómo transcurre el evento; es quien coordina, comprueba que todo funcione y que salga
conforme está previsto.
Funciones
1. Participa en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares.
2. Realiza trámites en cuanto a hospedaje, transporte y comida para personalidades y/o
delegaciones de los visitantes.
3. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización.
4. Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
5. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
6. Sabe resolver problemas imprevistos, escucha y dirige a su equipo de trabajo.
7. Vela y gestiona por el adecuado desarrollo del evento.
8. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.