Manual de Usuario - HCM - TBG - Empleado

Manual De Usuario
HCM - Aseguramiento de Logros

Evaluación Individual
Proyecto Implementación SAP Portales
Manual De Usuario
HCM - Aseguramiento de Logros - Evaluación Individual
1

Contenido
INGRESAR AL PORTAL SAP ESS ..................................................................................................... 3
EVALUACIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LOGROS .......................................................................... 3

DILIGENCIAR EVALUACIÓN INDIVIDUAL – PLANEACIÓN ........................................................................... 4
Corregir Evaluación Individual tras Rechazo – PLANEACIÓN ...................................................... 8
DILIGENCIAR EVALUACIÓN INDIVIDUAL – SEGUIMIENTOS I, II Y III ............................................................ 9
DILIGENCIAR EVALUACIÓN INDIVIDUAL – SEGUIMIENTO IV Y EVALUACIÓN ........................................... 13
CONSULTAR CALIFICACIÓN FINAL. ............................................................................................. 16
Manual De Usuario
2

Ingresar al Portal SAP ESS

1. Ingrese a la URL del portal SAP ESS.
2. Capture usuario y password propios.
3. De clic en el botón .
Figura 1. Ingreso al portal.
Evaluación de Aseguramiento de Logros

4. De clic en el link que lleva a la evaluación de Aseguramiento de Logros.
Figura 2. Employee Self Service – Sección Aseguramiento de Logros.
Manual De Usuario
3

5. Ingrese al menú y seleccione la opción de Individual.
Figura 3. Menú Individual.
6. Seleccione la opción de TBG.
Figura 4. Menú Individual – TBG.
Diligenciar Evaluación Individual – PLANEACIÓN

7. Seleccionar la etapa de Planeación y dar clic en el botón (esta etapa es habilitada
por el administrador de acuerdo a la fecha actual).
Figura 5. Selección de etapa – Planeación.
Manual De Usuario
4

8. Diligencíe el formulario con los campos requeridos:

a. Seleccione el objetivo estratégico de la gerencia que corresponda.
b. Seleccione el indicador de la gerencia que corresponda.
c. Capture el objetivo de la posición.
Nota: El nombre del objetivo de la posición NO debe contener la palabra “Objetivo”.

d. Capture el peso del objetivo.
Nota: La suma de los pesos de los objetivos de la evaluacióndebe ser igual a 100%.
e. Capture el indicador de la posición.
Nota: El nombre del indicador NO debe contener la palabra “Indicador”.

f. Capture el peso del indicador.
Nota: La suma de los pesos de los indicadores debe ser igual a 100% por objetivo.
g. Seleccione la periodicidad del indicador.
h. Capture las metas gerenciales para 80%, 100% y 120%.
Figura 6. Formulario de evaluación.
9. Puede agregar hasta un máximo de 5 indicadores por objetivo dando clic en el botón
.
a. En caso de ser necesario, se pueden eliminar uno o varios indicadores
seleccionándolos con el check que se encuentra a la izquierda de cada uno de
ellos.
Manual De Usuario
5

b. Y posteriormente dando clic en el botón .

10. Se pueden agregar hasta un máximo de 15 objetivos por evaluación dando clic en el botón
.
a. En caso de ser necesario, se pueden eliminar objetivos posicionándose en el
objetivo a eliminar.
b. Y posteriormente dando clic en el botón .

11. Una vez que se tengan todos los campos diligenciados se puede guardar la información de
manera parcial, dándo clic en el botón .

a. Si se guardó la información correctamente se muestra el siguiente mensaje en la
parte inferior de la pantalla:

b. Si no se guardó la información de manera correcta el mensaje de aviso no se
muestra.
Nota: Si la suma de los objetivos diligenciados no es igual al 100% se muestra el
siguiente mensaje de aviso y no permite guardar.
12. Una vez guardada la información se puede salir de la evaluación, para regresar
posteriormente y volverla a tratar, o bien se puede enviar la evaluación con la información
ya diligenciada al jefe eveluador.
a. Si se desea salir SIN enviar, se deberá dar clic en el botón .
b. Si se desea enviar al jefe evaluador, se deberá dar clic en el botón .
Nota: Una vez enviada la evaluación no podrá ser modificada por el empleado
nuevamente, a menos que el jefe evaluador rechace el formulario recibido.
13. Una vez seleccionada la opción para Enviar, se muestra el siguiente cuadro de diálogo
para confirmar la decisión del envío.
Manual De Usuario
6

Figura 7. Confirmación para envío.
14. Al dar clic en la opción el formulario de la evaluación es enviado al jefe evaluador y el

sistema mostrará la siguiente pantalla con el aviso de envío exitoso.
Figura 8. Envío exitoso.
Nota: Una vez confirmado el envío, el sistema entrega un correo electrónico al jefe
evaluador notificando que tiene una evaluación en etapa de planeación por revisar.
15. Si usted vuelve a ingresar a la evaluación, ésta se abrirá en modo de visualización, y le

mostrará el siguiente mensaje:
16. Para cerrar su sesión de usuario en el Portal SAP, seleccione la opción de salir del sistema
que se encuentra en la parte izquierda superior de su pantalla.
17. Dar clic en el botón .
Figura 9. Salir del sistema.
Manual De Usuario
7

Corregir Evaluación Individual tras Rechazo – PLANEACIÓN

18. Si el formulario enviado fue rechazado por el jefe evaluador a usted le llegará un correo
electrónico indicando las observaciones por las que fue rechazado ese primer envío.
19. .Tras leer el correo electrónico, repita los pasos del 1 al 7 de este manual.
20. Se mostrará en modo de visualización el formulario que diligenció anteriormente con el
siguiente mensaje .
Figura 10. Modo visualización por rechazo del formulario diligenciado.
21. Para realizar las modificaciones solicitadas de clic en el botón .
22. Realice los cambios y de clic en el botón .


muestra.
23. Para enviar nuevamente el formulario al jefe evaluador, de clic en el botón .

24. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo para confirmar la decisión del envío.
Manual De Usuario
8

25. Al dar clic en la opción el formulario de la evaluación es enviado al jefe evaluador y el

sistema mostrará la siguiente pantalla con el aviso de envío exitoso.
Diligenciar Evaluación Individual – SEGUIMIENTOS I, II y III

26. Una vez APROBADO por el jefe evaluador el formulario y cerrada la etapa de
PLANEACIÓN, quedando habilitada la etapa de SEGUIMIENTO, se deberán repetir los
pasos del 1 al 6 de este manual.
27. Seleccionar la etapa de Seguimiento y posteriormente el trimestre correspondiente (esta
etapa es habilitada por el administrador de acuerdo a la fecha actual).
Figura 13. Selección de etapa – Seguimiento – Trimestre I.

29. Se muestra el formulario aprobado por el jefe evaluador, el cual no puede ser modificado y
solamente se puede diligenciar la columna correspondiente al trimestre habilitado para el
seguimiento y sólo se muestran los renglones correspondientes a los indicadores
diligenciados en la etapa de planeación.
30. Diligenciar los campos correspondientes por indicador por objetivo.
Manual De Usuario
9

Figura 14. Diligenciar seguimiento para Trimestre I.
31. Una vez que se tengan todos los campos diligenciados se puede guardar la información
dándo clic en el botón .


muestra.
ya diligenciada sobre el seguimiento al jefe eveluador.
nuevamente.
Manual De Usuario
10

34. Al dar clic en la opción el formulario de la evaluación con el seguimiento es enviado al

jefe evaluador y el sistema mostrará la siguiente pantalla con el aviso de envío exitoso.
evaluador notificando que tiene una evaluación en etapa de seguimiento por revisar.
35. Si usted vuelve a ingresar a la evaluación, ésta se abrirá en modo de visualización, y le

mostrará el siguiente mensaje:
36. Los pasos del 18 al 25 de este manual deberán ser repetidos en los trimestres II y III según
sea habilitado e indicado por el área de Talento Humano.
Figura 17. Selección de etapa – Seguimiento – Trimestre II.
Manual De Usuario
11

Figura 18. Diligenciar seguimiento para Trimestre II.
Figura 19. Selección de etapa – Seguimiento – Trimestre III.
Figura 20. Diligenciar seguimiento para Trimestre III.
Manual De Usuario
12

Diligenciar Evaluación Individual – SEGUIMIENTO IV Y EVALUACIÓN

39. Una vez APROBADOS los seguimientos de trimestre I, II y III, quedando habilitada la etapa
de CUARTO SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN, se deberán repetir los pasos del 1 al 6 de
este manual.
40. Seleccionar la etapa de Trim. IV y Evaluación Final (esta etapa es habilitada por el
administrador de acuerdo a la fecha actual).
Figura 22. Selección de etapa – Trimestre IV y Evaluación Final.

42. Se muestra el formulario aprobado por el jefe evaluador, el cual no puede ser modificado y
solamente se puede diligenciar la columna correspondiente al cuarto trimestre.
43. Diligenciar los campos correspondientes por indicador por objetivo para el seguimiento del
cuarto trimestre.
Manual De Usuario
13

Figura 23. Diligenciar seguimiento para Trimestre IV y Evaluación Final.
44. En los campos de la columna “Evaluación Final” se debe capturar una calificación dentro
de la escarla del 1 al 120.
a. Una vez capturada la calificación, es necesario presionar la tecla “Enter” para que
la calificación sea validada.
i. Tras dar Enter, si la calificación capturada en la columna de “Evaluación
Final” es menor a 80 cambiará a 0; la columna de “Calificación” tendrá la
calificación previamente capturada y será obligatorio capturar la
justificación en la columna de “Comentario”, ya que se mostrará el
siguiente mensaje:
Figura 24. Ejemplo Calificación menor a 80%.
ii. Tras dar Enter, si la calificación es mayor a 120, se muestra un mensaje

de error en la parte inferior de la pantalla indicando que no es permitida la
calificación.
Figura 25. Ejemplo Calificación mayor a 120%.
Manual De Usuario
14

iii. Tras dar Enter, si la calificación es igual o mayor a 80, y menor o igual a
120, se queda tal cual en la columna “Evaluación Final” y se copia en la
columna de “Calificación”.
Figura 26. Ejemplo Calificación entre 80% y 120%.
45. Una vez que se tengan todos los campos diligenciados se puede guardar la información
dándo clic en el botón .


muestra.
ya diligenciada sobre el seguimiento al jefe eveluador.
nuevamente.
48. Al dar clic en la opción el formulario de la evaluación con el seguimiento es enviado al

jefe evaluador y el sistema mostrará la siguiente pantalla con el aviso de envío exitoso.
Manual De Usuario
15

evaluador notificando que tiene una evaluación por revisar.
Consultar calificación final.

51. Ingrese al portal SAP y de clic en el link que lleva a la evaluación de Aseguramiento de
Logros.
Figura 30. Employee Self Service – Sección Aseguramiento de Logros.
Manual De Usuario
16

52. Ingrese al menú y seleccione la opción de Individual.
Figura 31. Menú Individual.
53. Seleccione la opción de Ver calificación final.
Figura 32. Menú Individual – Ver Calificación Final.
54. Se muestran los datos de la evaluación y las calificaciones obtenidas divididas en:
a. Calificación Final Aseguramiento de Logros.
b. Calificación TBG Individual.
c. Calificación Criterio Gerencial.
Figura 33. Consulta de calificaciones.
Manual De Usuario
17

55. Si se desea, se tiene la posibilidad de guardar este resultado obtenido como archivo PDF,
el cual es generado al dar clic en el link .
56. Una vez generado el archivo PDF, este puede ser guardado en el equipo personal o bien,
puede ser impreso.
Figura 34. Archivo PDF – Calificación Final.
<< FIN DEL MANUAL >>
Manual De Usuario
18

Manual de Usuario - HCM - TBG - Empleado

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario - HCM - TBG - Empleado

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

HCM - Aseguramiento de Logros

Proyecto Implementación SAP Portales

INGRESAR AL PORTAL SAP ESS ..................................................................................................... 3

EVALUACIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LOGROS .......................................................................... 3

Ingresar al Portal SAP ESS

Figura 1. Ingreso al portal.

Evaluación de Aseguramiento de Logros

Figura 2. Employee Self Service – Sección Aseguramiento de Logros.

5. Ingrese al menú y seleccione la opción de Individual.

Figura 3. Menú Individual.

6. Seleccione la opción de TBG.

Figura 4. Menú Individual – TBG.

Diligenciar Evaluación Individual – PLANEACIÓN

Figura 5. Selección de etapa – Planeación.

8. Diligencíe el formulario con los campos requeridos:

Nota: El nombre del objetivo de la posición NO debe contener la palabra “Objetivo”.

Nota: El nombre del indicador NO debe contener la palabra “Indicador”.

Figura 6. Formulario de evaluación.

b. Y posteriormente dando clic en el botón .

b. Y posteriormente dando clic en el botón .

manera parcial, dándo clic en el botón .

parte inferior de la pantalla:

Nota: Si la suma de los objetivos diligenciados no es igual al 100% se muestra el

siguiente mensaje de aviso y no permite guardar.

b. Si se desea enviar al jefe evaluador, se deberá dar clic en el botón .

Figura 7. Confirmación para envío.

14. Al dar clic en la opción el formulario de la evaluación es enviado al jefe evaluador y el

Figura 8. Envío exitoso.

15. Si usted vuelve a ingresar a la evaluación, ésta se abrirá en modo de visualización, y le

17. Dar clic en el botón .

Figura 9. Salir del sistema.

Corregir Evaluación Individual tras Rechazo – PLANEACIÓN

Figura 10. Modo visualización por rechazo del formulario diligenciado.

21. Para realizar las modificaciones solicitadas de clic en el botón .

22. Realice los cambios y de clic en el botón .

parte inferior de la pantalla:

23. Para enviar nuevamente el formulario al jefe evaluador, de clic en el botón .

Figura 11. Confirmación para envío.

25. Al dar clic en la opción el formulario de la evaluación es enviado al jefe evaluador y el

Figura 12. Envío exitoso.

Diligenciar Evaluación Individual – SEGUIMIENTOS I, II y III

Figura 13. Selección de etapa – Seguimiento – Trimestre I.

28. Dar clic en el botón .

Figura 14. Diligenciar seguimiento para Trimestre I.

dándo clic en el botón .

parte inferior de la pantalla:

b. Si se desea enviar al jefe evaluador, se deberá dar clic en el botón .

Figura 15. Confirmación para envío.

34. Al dar clic en la opción el formulario de la evaluación con el seguimiento es enviado al

Figura 16. Envío exitoso.

35. Si usted vuelve a ingresar a la evaluación, ésta se abrirá en modo de visualización, y le

Figura 17. Selección de etapa – Seguimiento – Trimestre II.

Figura 18. Diligenciar seguimiento para Trimestre II.

Figura 19. Selección de etapa – Seguimiento – Trimestre III.

Figura 20. Diligenciar seguimiento para Trimestre III.

38. Dar clic en el botón .

Figura 21. Salir del sistema.

Diligenciar Evaluación Individual – SEGUIMIENTO IV Y EVALUACIÓN

Figura 22. Selección de etapa – Trimestre IV y Evaluación Final.

41. Dar clic en el botón .

Figura 23. Diligenciar seguimiento para Trimestre IV y Evaluación Final.

Figura 24. Ejemplo Calificación menor a 80%.

ii. Tras dar Enter, si la calificación es mayor a 120, se muestra un mensaje