Especificación RICEF

Proyecto BACK-SAP

Equipo Finanzas

Descripción Transferencia de Activos Antiguos a Nuevos

Zoila Angulo
Líder presencial
Diana Rosado
Consultor responsable Juan José Martínez Díaz

Tabla de Contenidos

1. INFORMACIÓN GENERAL................................................................................................................. 2

2. GESTIÓN DE VERSIONES................................................................................................................. 3

3. REQUERIMIENTO FUNCIONAL......................................................................................................... 4
3.1. DESCRIPCIÓN DEL DESARROLLO................................................................................................... 4
3.2. ANTECEDENTES / DEPENDENCIAS................................................................................................. 4
3.3. CARGA TRANSACCIONAL.............................................................................................................. 4
3.4. FRECUENCIA Y HORARIOS............................................................................................................ 4
3.5. RESUMEN FUNCIONAL.................................................................................................................. 4
3.6. RESUMEN TÉCNICO...................................................................................................................... 5
3.7. DIAGRAMA DE FLUJO.................................................................................................................... 6
3.8. DOCUMENTACIÓN DEL DESARROLLO.............................................................................................6
3.9. PARÁMETROS DE ENTRADA/ DISEÑO DE PANTALLA........................................................................7
3.10. SEGURIDAD............................................................................................................................... 10
3.11. SAP REQUERIMIENTOS GENERALES........................................................................................... 10
5. SOLUCIÓN TÉCNICA....................................................................................................................... 12
5.1. OBJETOS DE DESARROLLO......................................................................................................... 12
5.2. TABLAS..................................................................................................................................... 12
5.3. PARÁMETROS............................................................................................................................ 12
5.4. RUTINAS DE PROCESO................................................................................................................ 13
5.5. Ejecución de ejemplo............................................................................................................... 13

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1. Información General

identificador de Desarrollo CON01

Título del desarrollo Carga masiva valores Cap y amor áreas de valoración

Documentos de Referencia

Componente o módulo de SAP Finanzas (FI) – Activos Fijos (AM)

✘
Tipo de desarrollo Reporte Conversión Formulario Interfaz
Enhancement/Mejora

Complejidad ✘
Alta Media Baja

Prioridad ✘
Alta Media Baja

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2. Gestión de Versiones
Sección Versión Descripción del cambio, Referencia a Autor Fecha
modificada No. (Incluyendo el motivo del cambio) Requisición de
cambio
EF 1.0 Versión inicial Juan 16-10-2012
José
Martínez

ET 1.0 Versión inicial

UTP 1.0 Versión inicial

1.1

EF - Especificación Funcional
ET – Especificación Técnica
UTP – Plan de pruebas unitarias

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3. Requerimiento Funcional

3.1. Descripción del Desarrollo

PROMIGAS requiere registrar masivamente las trasferencia entre activos para el tema de la
componetizacion exigida por las normas IFRS, Esta transferencia se realizará por medio de la
transacción ABUMN. Se creará una grabación para que el consultor ABAP tome de allí la lógica de la
trasferencia. Los valores a transferir con esta transacción se presentarán en una plantilla.

Transacciones SAP:

 ABUMN – Transferencia de Activos Fijos

3.2. Antecedentes / Dependencias

N/A
3.3. Carga Transaccional
Una sola vez

3.4. Frecuencia y Horarios

A demanda del usuario

3.5. Resumen Funcional

PROMIGAS necesita un programa que registre de forma masiva las transferencias de activos
para soportar el tema de la componetizacion exigidas por las normas IFRS.

Este programa utilizará la lógica de la transacción “ABUMN - Traspaso dentro de la sociedad

para realizar loa transferencias desde un activo a otro.

Este programa permitirá leer un archivo .TXT y realizar las transferencias entre activos, el cual
se ejecutará inicialmente de forma test para que generar reporte que informará los errores
presentados y ser corregidos por el responsable de la información; corregidos los errores en el
archivo se debe ejecutar de forma real para que el programa realice las respectivas
contabilizaciones.

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3.6. Resumen Técnico

Se realizo la siguiente grabación (Tx. SHDB) para presentar la lógica de las transferencias de activos
fijos: está grabado en el ambiente 350 NGL

Para la transferencia de activos el archivo tiene la siguiente estructura

Nombre del Descripción Tipo Longitud Requerido Observaciones

Campo /Opcional
Datos de Cabecera
RAIFP2-BUKRS Sociedad CHAR 4 R
RAIFP2-ANLN1 Número principal de Activo CHAR 12 R
Fijo
RAIFP2-ANLN2 Subnúmero CHAR 4 O
Datos de Fecha
RAIFP1-BLDAT Fecha de Documento DATS 8 R Día/Mes/Año
RAIFP1-BUDAT Fecha de Contabilización DATS 8 R Día/Mes/Año
RAIFP1-BZDAT Fecha de referencia DATS 8 R Día/Mes/Año
RAIFP2-SGTXT Texto posición CHAR 50 O
Trasladar
RAIFP3-ANLN1 AF existente CHAR 12 R
RAIFP3-ANLN2 Subnúmero CHAR 4 O
Datos Adicionales
RAIFP2-MONAT Periodo contable NUMC 2 R
RAIFP1-BLART Clase de documentos CHAR 2 R
RAIFP1-XBLNR Referencias CHAR 16 O
RAIFP2-ZUONR Numero de Asignación CHAR 18 O
Datos Traslados
RAIFP2-ANBTR Importe de contabilización CURR 13 R
RAIFP2-PROZS Porcentajes de Baja DEC 5 O
RAIFP2-XAALT Antiguos o Nuevos CHAR 1 O X siempre marcado

Archivo Modelo para la carga de datos

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Según la lógica del anterior desarrollo deberemos entonces usar

3.7. Diagrama de Flujo

Archivo .txt Contabilización

Activos Fijos Transferencias de
Activos

3.8. Documentación del Desarrollo

Título del Desarrollo Trasferencia de Activos fijo antiguos a Nuevos

Nombre del Desarrollo ZABUMN
Tipo de Desarrollo Programa de contabilizaciones
Tipo de ejecución En Línea
Nombre Transacción ZAM03
Paquete
Grupo de autorizaciones
Funcione(s)
Programas Include
Clases de mensaje
Tablas
Elementos de dato
Dominios
Objetos/métodos
Objetos de autorización
LSMW (Carga Inicial)
Otros (Especificar)

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3.9. Parámetros de Entrada/ Diseño de Pantalla

 Campo de Selección: Entrada de datos

Paso a paso via pantallas,d e igual forma esto esta en la grabacion por la SHDB

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Blo Tipo Texto Campo Obliga Tipo Valor por Param ID Ayuda Comentario adicional
que Param torio Dato defecto busq.
01 R Transferencia O CHAR 1
de activos
04 R Ejecución Test O CHAR 1
05 R Ejecución Real O CHAR 1
Leyenda: P – Parameter / S – Select-options / R – Radio button / C – Check box

Y además deberá contar con un PATH para leer el archivo local (estará en la computadora del usuario
que ejecute las cargas).

 Formato de archivos de entradas

Campos, longitudes, estructuras, tipos de los archivos>

Nombre del Descripción Tipo Longitud Requerido Observaciones

Campo /Opcional
Datos de Cabecera
RAIFP2-BUKRS Sociedad CHAR 4 R
RAIFP2-ANLN1 Número principal de Activo CHAR 12 R
Fijo
RAIFP2-ANLN2 Subnúmero CHAR 4 O
Datos de Fecha
RAIFP1-BLDAT Fecha de Documento DATS 8 R Día/Mes/Año
RAIFP1-BUDAT Fecha de Contabilización DATS 8 R Día/Mes/Año
RAIFP1-BZDAT Fecha de referencia DATS 8 R Día/Mes/Año
RAIFP2-SGTXT Texto posición CHAR 50 O
Trasladar
RAIFP3-ANLN1 AF existente CHAR 12 R
RAIFP3-ANLN2 Subnúmero CHAR 4 O
Datos Adicionales
RAIFP2-MONAT Periodo contable NUMC 2 R
RAIFP1-BLART Clase de documentos CHAR 2 R
RAIFP1-XBLNR Referencias CHAR 16 O
RAIFP2-ZUONR Numero de Asignación CHAR 18 O
Datos Traslados
RAIFP2-ANBTR Importe de contabilización CURR 13 R
RAIFP2-PROZS Porcentajes de Baja DEC 5 O
RAIFP2-XAALT Antiguos o Nuevos CHAR 1 O X siempre marcado

3.10. Seguridad

Como ejecutar el desarrollo y restricciones

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No existen restricciones.
✘ Autorización restringida solo por transacción (desarrollo)
Restricciones basadas en criterios específicos.
Otros:
Comentarios:
N/A.

3.11. SAP Requerimientos Generales

Consideraciones de idiomas

Consideraciones de idioma
✘ No aplica
Master Data – consideraciones relacionadas: Español.
Requerimientos de traducción
✘ No aplica – Desarrollo será solo en español
Traducción requerida:
Comentarios

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5. Solución Técnica

5.1. Objetos de desarrollo

Tipo de Objeto Transacción

Nombre ZAM003

Descripción AM: Transferencia de Activos Fijos

Tipo de Objeto Programa Ejecutable

Nombre ZFIAM_ABUMN_TRANSFER

Descripción AM: Transferencia de Activos Fijos

Tipo de Objeto Programa Include

Nombre ZFIAM_ABUMN_TRANSFER _TOP

Descripción Include con la declaración de datos globales

Tipo de Objeto Programa Include

Nombre ZFIAM_ABUMN_TRANSFER _PBO

Descripción Include con rutinas de control de pantallas en el evento Process Before Output

Tipo de Objeto Programa Include

Nombre ZFIAM_ABUMN_TRANSFER _PAI
Descripción Include con rutinas de control de pantallas en el evento Process After Input

Tipo de Objeto Programa Include

Nombre ZFIAM_ABUMN_TRANSFER _FORMS

Descripción Include con rutinas de procesamiento.

5.2. Tablas
N/A

5.3. Parámetros

Nombre Descripción Tipo Valor Inicial ¿Obligatorio?

s_bukrs Cargar Sociedad Select Option PR00 si
p_test Si esta marcado en X
X no actualiza

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5.4. Rutinas de proceso

Nombre Descripción
Carga_archivo Toma información del archivo plano indicado
Valida_datos Valida si los datos de activos existen en sap
Graba_datos Actualiza la base de datos mediante call transaction ABUMN

5.5. Ejecución de ejemplo

Ejecutar TRANSACCION : ZAM003

Si el proceso se ejecuta en test , no aplica contabilidad, sino genera el informe de los datos que
va a cargar a la base de datos.

Se ejecuta para que el proceso tome el archivo y lo aplique a la base de datos.

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Verificacion de la ejecucion del proceso.

Se genera log del proceso

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