Manual de Usuario

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ENVIO MAIL REPORTE CATC

ENVÍO DE MAIL A LAS PERSONAS QUE NO TIENEN REPORTE DE TIEMPO

Resumen del Proceso empresarial

Programación del programa que ejecuta el reporte de Nivelación de Tiempos para

enviar mail a las personas que no han registrado tiempos en unas fechas
determinadas.

Procedimiento:
1- Crear una variante de ejecución:
Se pueden determinan los parámetros de ejecución del reporte de Nivelación de
Tiempos, transacción CATC y grabarlos con una variante para la posterior
ejecución.
Se tiene ya generada la variante por empresa con los parámetros de ejecución del
reporte: fecha, cecos, etc.:
ISA: MAIL_GRAL
TRANSELCA: TRAN-MAIL

Para su modificación en fechas, o si se quiere modificar cualquier otro parámetro,

proceder así:

Transacción SE38, indicar el programa RCATSCMP, seleccionar la opción variantes

y modificar.

Procedimiento: 717996185.doc Fecha: 03/2005

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Indicar la variante que se quiere modificar (ejm: MAIL_GRAL) y seleccionar

Modificar:

Efectuar la modificación requerida y grabar

Esta variante está protegida para controlar que se ejecute sólo en el proceso de
fondo. Se puede ver y modificar dando click en el botón o con F5.

Una vez llenado los campos necesarios grabar como variante

2- Crear el JOB:
Sistema -> Servicios -> Job -> Definir job
Transacción: SM36

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Nombre de campo Descripción R/ Acción del usuario y valores Comentarios

O/S
Job Nombre de job de R Introduzca un nombre Asegúrese de que
fondo expresivo para su job de otros usuarios (p.ej.
fondo. Se admiten todos los el administrador
caracteres que pueden ser responsable de la
impresos, incluyendo el ejecución en proceso
espacio. de fondo) puedan
identificar tanto el job
Ejm: CATC: ENVIO DE MAIL como su contenido.
A TODOS
Se sugiere que Transelca
inicie sus job con TRAN...

Clase job Clasificación de R La clase C es la clase

jobs de fondo por estándar.
prioridad y tipo de
job. Indicar por lo tanto C

Serv destino Servidor en el cual R Averiguar con los

se ejecutará el job. adminsitradores del sistema
cual debe ser usado.
Indicar ISAR3P01_R3P_00 o
dejar en blanco.

Para seleccionar R Indicar la Fecha /Hora de

cuando se inicia el inicio.
proceso
Indicación de lo R Indicar el código del programa Si se requiere que
que va aejecutar: RCATSCMP y la variante el proceso se
Programa ABAP. creada en el paso 1. identifique con otro
MAIL_GRAL usuario diferente al
que ha creado el
JOB, indicarlo en la
parte superior de
esta pantalla.

Especificar fecha y hora de inicio y tratamiento periódico en caso

de aplicar.

Procedimiento: 717996185.doc Fecha: 03/2005

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Grabar

Definir los pasos: programa y la variante de ejecución. Además puede

indicar el usuario que se mostrara como ejecutor de la acción,
Ejm: para que el mail se muestre enviado po r el Administrador del Sistema y no por
uno debe indicarse DDIC.

Programa: RCATSCMP Nivelación de tiempos

Variante:
ISA: MAIL_GRAL
TRANSELCA: TRAN-MAIL

Procedimiento: 717996185.doc Fecha: 03/2005

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Modificar los parámetros de impresión para poder visualizar el

resultado posteriormente:
- Desactivar Salida inmediata y Borrar tras salida.
- Dar enter

Grabar

Grabar en la pantalla de definición inicial.

Puede de alli ver el resumen de JOB que tiene en el sistema:

o en forma independiente con la transacción SM37

Procedimiento: 717996185.doc Fecha: 03/2005

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3- Modificación de datos para proceso:

Recuerde que debe modificar la variante para cada proceso mínimo en la fechas de
selección. Ver paso 1.
4- Visualizar el Job:
Ejecutar la transacción SM37, indicar el nombre del JOB y si se conoce el usuario
que ha creado el JOB indicarlo, en caso contrario dar en este campo *.
Seleccionar la fecha de la cual se quiere ver el resultado, por defecto siempre
asume el día actual.

El sistema le informa el estado del proceso: terminado, cancelado, etc., a que hora
lo realizó y su duración.

Si se quiere ver mas detalle del proceso ir a la opción .

Para ver el resultado indicar esta opción lo lleva al resultado del proceso.

Procedimiento: 717996185.doc Fecha: 03/2005

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