Manual de Usuario

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Interconexión Eléctrica S.A. - ESP
HOJA DE ENTRADA DE TIEMPOS

Sistema de información

Análisis de los datos de la Hoja de Tiempos

Resumen del Proceso empresarial

 La hoja de horario de trabajo multiaplicaciones (CATS) tiene por objetivo registrar

los tiempos de trabajo del personal empleados en sus actividades.
 Se tiene a disposición unos reportes que organizan los datos para simple consulta
o verificación.

Vía menú
… Hoja horario trabajo  Sistema de información
Vía código de transacción CATS_DA Visualizar horarios de trabajo
CADO Datos mediante número de personal
CAOR Datos mediante estructura organizacional
CATC Nivelación de tiempos

CATS_DA, CADO y CAOR, relacionan la información según los datos registrados.

CATC sirve para encontrar inconsistencias como por ejemplo quién falta por
reportar en determinado periodo.

Mediante estos reportes puede visualizar los registros realizados y el estado

(status) de los mismos:

Procedimiento: 717996188.doc Fecha: 01/2006

Elaborado por: Mónica Patricia Posada Henao Pág. 17
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Mediante las variantes de visualización puede controlar la presentación de la

información para su análisis.

Estos reportes sirven para realizar análisis de la información de los objetos que
están siendo imputados, si se usan las opciones de Parametros de Receptor y
Parámetros emisor, en las cuales es posible definir que objetos se desea
analizar.

 CATS_DA – Visualizar horarios de trabajo

CADO:

Parámetro receptor
Parámetro emisor

Si se desea modificar algún registro, se ubica sobre la linea y de la clic sobre el

ícono de modificar datos

 CADO - Datos de hoja de horario de trabajo mediante número de personal

Procedimiento: 717996188.doc Fecha: 01/2006

Elaborado por: Mónica Patricia Posada Henao Pág. 27
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 CAOR - Datos hoja horario trabajo mediante estructura organiz.

Mediante este reporte puede, por medio de la estructura organizaciónal de la

empresa, realizar el análisis de la información digitada de las personas
vinculadas a dicha unidad.

Procedimiento: 717996188.doc Fecha: 01/2006

Elaborado por: Mónica Patricia Posada Henao Pág. 37
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En la pantalla inicial seleccióne la lista de ID – objeto y marque las unidades

organizaciones que desea evaluar:

El sistema presenta una lista de las personas que han digitado datos para las
unidades organizacionales seleccionadas.

Procedimiento: 717996188.doc Fecha: 01/2006

Elaborado por: Mónica Patricia Posada Henao Pág. 47
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Al digitar doble clic sobre el código de personal puede desplazarse para ver los
datos registrados para el periodo por el empleado.

Nota: entre este reporte y el anterior por número de empleado no hay ninguna
diferencia excepto el parámetro de selección inicial.

 CATC - Nivelación de tiempos

La función básica de este reporte es que permite detectar quien falta por
reportar en unas fechas determinadas.

Puede además determinar las hojas de horario de trabajo en las que se han
registrado demasiadas horas o demasiadas pocas horas. Para ello puede
introducir valores para compararlos directamente al llamar el informe, o
comparar contra las horas prefijadas en RH.

Procedimiento: 717996188.doc Fecha: 01/2006

Elaborado por: Mónica Patricia Posada Henao Pág. 57
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Una utilidad importante que tiene este reporte es el envió de mail a los usuarios
que presenten inconsistencia en el registro.

Parámetros para la ejecución:

- Periodo: mes actual, hasta la fecha, un rango, etc.

- Selección: para seleccionar las personas por código, centro de costo, unidad
organizacional, etc. Puede traer mas campos de los que se muestran por
defecto dando click en el botón en la parte superior de
la pantalla.
- Selección sólo de personas que tengan la obligatoriedad de registrar
tiempos.
- Selección de las hojas de horario de trabajo: que no hayan registrado o que
hayan registrado insuficientes o demasiadas.
- Parametrizaciones temporales: seleccionar en tipo de periodo 1 si se quiere
el reporte por dia. Y en Perfil seleccionar según los datos que gestionan las
personas.
- Determinación de días no laborales: seleccionar horas teóricas para que
tome sólo el horario de la persona. (No se usa el de fábrica)
- Horas prefijadas: dejar en blanco, sólo inicar aquí el mismo perfil indicado en
parametrizaciones temporales.
- Salida: disposición para salida en pantalla, si se quiere que salgan tanto lo
registrado como no e indicación si se desea enviar mail.

Puede pasar directamente de la lista de salida a la pantalla de actualización de

la hoja de horario de trabajo.
Puede configurar el informe para enviar automáticamente e-mails a los
empleados cuyos datos no son correctos. Si desea verificar regularmente los
datos de tiempos registrados de un gran número de empleados, puede
programar el informe para que se ejecute periódicamente como job de fondo y
notificarlo de esta manera a los empleados.

Procedimiento: 717996188.doc Fecha: 01/2006

Elaborado por: Mónica Patricia Posada Henao Pág. 67
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TIPS

Para todos los reportes puede grabar variantes para selección de parámetros como
para disposición de salida.

Procedimiento: 717996188.doc Fecha: 01/2006

Elaborado por: Mónica Patricia Posada Henao Pág. 77