ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE TRABAJO (EDT)

PROYECTO CONSTRUYENDO PAÍS

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO CONTROL CIERRE

FASES

Identificación Evaluación de Revisar el Entrega de

Elaboración del Gestionar Los
del problema recursos estado actual mesas a la
Presupuesto entregables
social recibidos del proyecto fundación

Identificación Búsqueda y Verificar si Establecer Evaluar los

del grupo Gestionar tareas elección de existen indicadores beneficios
afectado proveedores nuevos de alcanzados
riesgos rendimiento

Elección del Pago a

Gestionar Riesgos Proporcionar
proyecto proveedores
pronósticos
Realizar
informes Evaluación
para del
Generación de Recomendar observar proyecto
Asignar fecha de Dar informes
alianza con la Cambios y del proyecto resultados
entregables
fundación correcciones a las partes obtenidos
interesadas y hacer
cambios a
tiempo Entrega
informe final
 DICCIONARIO EDT

PROYECTO:
Construyendo País: Se crea el proyecto social Construyendo País al identificar un
problema frente a la alta cantidad de niños y adolescentes en riesgo o situación de
trabajo infantil por falta de oportunidades educativas y de espacios necesarios para
educación de niños con bajos recursos de la localidad Ciudad Bolívar en la ciudad
de Bogotá.

Es por esto que este proyecto consiste básicamente en entregar cuatro pupitres a
la fundación Centro Amar la cual hace parte de la red del distrito de Bogotá y tiene
como objetivo principal fortalecer y contribuir al desarrollo integral, la garantía y el
restablecimiento de los derechos de los niños y adolescentes en riesgo o en
situación de trabajo infantil ampliado a través del acompañamiento y orientación
psicosocial, acompañamiento pedagógico y actividades artísticas que potencien el
desarrollo de las capacidades y habilidades de estos niños y adolescentes.
Este proyecto se desarrolla con el fin de crear espacios dignos para el aprendizaje
de cuatro niños y adolescentes que recibirán estos pupitres para su formación.

FASE INICIO:

 Identificación del problema social: Identificar en la ciudad de Bogotá

Colombia en cuál de las fundaciones ya existentes hay niños que no logran
satisfacer sus necesidades básicas. Qué sector de la población no logra
acceder a educación básica y que necesiten espacios dignos para poder
acceder a ella.
 Elección del proyecto: Realizar un sondeo y evaluar que fundación
necesita con mayor prioridad las sillas y mesas.
 Generación de alianza con la fundación: Presentar un informe a la
fundación acerca del proyecto que se quiere realizar para recibir la
aceptación del proyecto.

FASE DE PLANIFICACIÓN:

 Elaboración del Presupuesto: Proyectar el costo total para completar el

proyecto durante el período que se ha establecido para obtener los
resultados y poder realizar todas las tareas. Este dinero que se necesita se
obtendrá de donaciones y otras opciones planteadas para recolectar dinero
como rifas.
  Gestionar Tareas: Designar labores a realizar para cada uno de los
integrantes del proyecto las cuales permiten definir, priorizar y ubicar en el
tiempo las diferentes etapas de trabajo, garantizando el cumplimiento del
proyecto.
 Gestionar Riesgos: Analizar y poder anticiparnos a los riesgos que se
puedan presentar en el proyecto.
 Asignar fechas de entregables: Planear un cronograma para darle
seguimiento al proyecto que se desea realizar, el cual se deberá seguirse
para poder darle fin al proyecto en la fecha acordada con las partes
interesadas y que los niños de la fundación las puedan tener para el tiempo
que las necesiten.

FASE DE EJECUCIÓN:

 Evaluación de recursos recibidos: Juntaremos todo el dinero recibido por

medio de donaciones y las rifas realizadas para poder adquirir los
elementos necesarios y tener los entregables.
 Búsqueda y elección de Proveedores: Consultar con varios proveedores
y elegir la opción donde nos sea más económico adquirir todos los
elementos que vamos a necesitar según las especificaciones de las partes
interesadas
 Pago a Proveedores: Después de elegir el proveedor que nos vende todos
los elementos necesarios para darle inicio al proyecto se debe realizar la
compra de estos.
 Recomendar Cambios y correcciones: Evaluar el estado del proyecto,
revisar si se está dando cumplimiento al cronograma y los requerimientos
de las partes interesadas de no ser así, solicitar hacer algunas
modificaciones para darle cumplimiento.
FASE DE MONITOREO:

 Revisar el estado actual del proyecto: Realizar resúmenes e informes del

estado del proyecto ya que es esencial para mantener al equipo bien
informado y validar si se está cumpliendo con los tiempos.
 Verificar si existen nuevos riesgos: Evaluar si en el tiempo que se ha
estado efectuando el proyecto se han encontrado más riesgos de los cuales
inicialmente se habían indicado ya que esto tiene un efecto positivo o
negativo en los objetivos de gestión del proyecto.
 Proporcionar pronósticos: consiste en discernir como será el futuro del
proyecto, estudiando el historial de rendimiento de un proyecto y a partir de
estos resultados, el gerente del proyecto puede decidir si continuar o no con
el proyecto.
 Dar informes del proyecto a las partes interesadas: Mantener
informados a los stakeholders acerca del cronograma del proyecto y que los
entregables serán entregados o no a tiempo.