4 capítulo 1

1 Objetivos de aprendizaje

1 Explicar por qué la contabilidad es importante y hacer
una lista de los usuarios de la información contable
2 Describir los tipos de organizaciones y las normas
que rigen la contabilidad
3 Describir la ecuación contable y definir: activos, pasivos
y capital contable del propietario
4 Utilizar la ecuación contable para analizar las
transacciones
5 Preparar los estados financieros
6 Utilizar los estados financieros y el rendimiento sobre
activos (ROA) para evaluar la rentabilidad del negocio

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD?

Objetivo de aprendizaje 1
Explicar por qué la contabilidad es
importante y hacer una lista de los
usuarios de la información contable
Contabilidad
Sistema de información que evalúa las
actividades de una empresa, presenta la
información en reportes y comunica los
resultados a quienes toman decisiones.
Usted ha oído el término contabilidad, pero ¿qué significa exactamente? La contabilidad es el
sistema de información que mide las actividades de una empresa, presenta la información en
reportes y comunica los resultados a quienes toman decisiones. La contabilidad es el lenguaje
de los negocios. Cuanto mejor conozca el lenguaje de las empresas, podrá usted manejar mejor
su propia empresa, ser un valioso empleado o hacer sabias inversiones.
Se tiende a pensar que los contadores son viejos y aburridos. Sin embargo, la contabili-
dad es mucho más que llevar libros o hacer simples registros contables. Hoy día los contadores
participan en una amplia gama de actividades como la investigación de evidencia financiera, el
desarrollo de programas de cómputo para procesar la información contable y la comunicación
de los resultados financieros a las partes interesadas. El conocimiento contable se utiliza a diario
para ayudar en la toma de decisiones empresariales.

Tomadores de decisiones: usuarios de la información contable

Contabilidad financiera
Campo de la contabilidad que se centra
en el suministro de información necesaria
para la adecuada toma de decisiones por
parte de los usuarios externos a
una compañía.
Contabilidad administrativa
Área de la contabilidad que se centra
en el suministro de información para
los tomadores internos de decisiones.
Podemos dividir la contabilidad en dos grandes campos: contabilidad financiera y contabilidad
administrativa. La contabilidad financiera proporciona información para los tomadores de
decisiones externos, como los inversionistas externos, prestamistas, clientes y autoridades guber-
namentales. La contabilidad administrativa se concentra en proveer la información para los
tomadores de decisiones internos, como directivos y empleados de la compañía.
La figura 1-1 ilustra la diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.
Independientemente de si es interna o externa a la empresa, para tomar las mejores decisiones,
Figura 1-1 | Toma de decisiones: contabilidad financiera versus
contabilidad administrativa

Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

Decisores externos: Decisores internos:

¿Debemos invertir en este negocio?
¿Es rentable este negocio?
¿Debemos prestar dinero a esta empresa?
¿Puede este negocio pagarnos el crédito?
¿Cuánto dinero debemos presupuestar
para la producción de la empresa?
¿Debe la empresa ampliarse a una
nueva ubicación?
¿Cómo se comparan los costos reales
con los presupuestados?
 La contabilidad y el ambiente empresarial 5

quienes lo hacen, necesitan información. Cuanto más importante sea la decisión, mayor informa-
ción requieren por los responsables de dichas decisiones. Demos un vistazo a algunas formas en las
que diversas personas utilizan la información contable para tomar decisiones importantes. NIIF

Personas
¡La contabilidad está viva!
¿Cuánto dinero en efectivo tiene usted? ¿Cuánto necesita ahorrar mensualmente para jubilarse En la medida en que las
a una edad determinada, o pagar la educación universitaria de sus hijos? La contabilidad puede empresas evolucionan y el
ayudarle a responder este tipo de preguntas. Usando la información contable, usted puede ad- tipo de transacciones de los
negocios cambia, también
ministrar su dinero, evaluar un nuevo empleo y decidir mejor si puede o no permitirse el lujo
debe hacerlo el lenguaje
de comprar un nuevo computador. Las empresas necesitan información contable para tomar de los negocios. Uno de los
decisiones similares. cambios más importantes
en el mundo de los negocios
Negocios en la última década ha sido
el enorme crecimiento del
Los dueños de las empresas utilizan la información contable para establecer metas, medir el pro-
comercio internacional.
greso hacia dichas metas e introducir ajustes cuando sea necesario. Los estados financieros propor- Debido a que cada vez se
cionan a los dueños de las empresas la información que necesitan para ayudarlos a tomar este tipo realizan más negocios a
de decisiones. Por ejemplo, los estados financieros son útiles cuando el empresario quiere saber si este nivel, quienes toman las
su negocio cuenta con suficiente dinero en efectivo para adquirir un nuevo computador. decisiones están en busca
de un lenguaje contable
internacional.
Inversionistas
Busque más información
Los inversionistas externos interesados en adquirir parte de la propiedad de una empresa, a me- acerca de los aspectos
nudo proporcionan el dinero que esta necesita para mantener el negocio en marcha. Suponga anteriores en las normas
que usted está pensando en invertir en una empresa o negocio. ¿Cómo decidirá si es o no una internacionales de
información financiera (NIIF).
buena inversión? Para tomar esta decisión, usted podría intentar predecir la cantidad de ingre-
sos que obtendría. Posteriormente, después de hecha la inversión, puede utilizar los estados
financieros de la empresa en la que ha invertido para analizar los resultados de su inversión.
Usted podría tener la oportunidad de invertir en el mercado de valores a través del plan
de jubilación de su compañía. ¿Qué inversiones debería escoger? Entender los estados finan-
cieros de la empresa le ayudará en esta decisión. Puede acceder a los estados financieros de las
grandes empresas que reportan a la Securities and Exchange Commission (SEC) ingresando a
http://finance.yahoo.com, www.google.com/finanzas, o a la base de datos EDGAR, de la
SEC (www.sec.gov/edgar.shtml).

Acreedores
Cualquier persona o empresa a quien una compañía debe dinero es un acreedor. Antes de Acreedor
otorgar crédito a una empresa, el acreedor evalúa la capacidad de esta para pagar dicho crédito Alguien a quien una empresa
mediante la revisión de sus estados financieros. Los acreedores siguen el mismo proceso cuando debe dinero.
usted necesita pedir prestado dinero para adquirir un nuevo automóvil o una casa. Los acree-
dores estudian sus datos contables con el fin de determinar su capacidad para realizar los pagos
del préstamo. ¿Qué dice su situación financiera a los acreedores sobre su capacidad para pagar
el préstamo? ¿Es usted un cliente de bajo riesgo para el banco?

Autoridades tributarias
Los gobiernos municipales, departamentales y nacionales imponen impuestos. El impuesto
sobre la renta se calcula utilizando la información contable. Una buena información contable
puede ayudar a las personas y las empresas a aprovechar las deducciones legales de impuestos.
Sin buenos registros contables, el Internal Revenue Service (IRS) puede no aceptar la deducción
de impuestos, ocasionando un mayor pago de los mismos y, adicionalmente, intereses y multas.

La profesión de contador
¿Qué tienen en común empresas como Amazon.com, Wal-Mart, o incluso la tienda de em-
paredados al otro lado del campus? ¡Todas necesitan contadores! Es por esta razón que un Contadores públicos certificados (CPC)
título como contador abre muchas puertas después de la graduación. Contadores públicos con licencia que
Contadores públicos certificados o Contadores públicos (CPC). Probablemente sirven al público en general.
usted ha escuchado sobre los CPC; estos son profesionales en contabilidad graduados de
6 capítulo 1

una universidad, que atienden al público en general. Trabajan para compañías de conta-
¿Y si quiero más < dores públicos, empresas, entidades gubernamentales e instituciones educativas. ¿Qué se
necesita para ser un CPC? En Estados Unidos para ser certificado en una profesión, aun-
información que los requisitos varían entre estados, hay que cumplir con los requisitos de formación o
experiencia, y aprobar exámenes de calificación. El American Institute of Certified Public
sobre cómo Accountants (AICPA) (sitio web: www.thiswaytocpa.com) cuenta con una gran canti-
convertirme en dad de información acerca de las condiciones para llegar a ser un CPC, oportunidades de
carrera y los requisitos para los exámenes.
un CPC o CGC? Contadores de gestión certificados (CGC) son profesionales certificados que se es-
pecializan en los conocimientos de la gerencia contable y financiera. Generalmente, trabajan
para una empresa en particular. Usted puede encontrar información sobre cómo llegar a ser
en un CGC, las diferencias entre un CGC y un CPC, y por qué los empleadores están reco-
Contadores de gestión
nociendo la certificación CGC del American Institute of Management Accountants (IMA)
certificados (CGC) (sitio web: www.imanet.org). Vale la pena gastar tiempo y energía en llegar a ser contador
Profesionales certificados que se certificado; como empleados, los contadores certificados, por lo general, ganan entre un 10 o
especializan en el conocimiento de 15% más que sus colegas no certificados.
la gerencia contable y financiera. Por Estudiar contabilidad y obtener la certificación profesional puede llevar a conseguir un
lo general, trabajan para una única trabajo que brinde seguridad económica. De acuerdo con la Salary Guide de Robert Half de
empresa. 2012, las primeras posiciones en la demanda de profesionales en contabilidad son: contralor,
analistas financieros, contadores de impuestos o auditores, contadores de costos y analistas
de sistemas empresariales. ¿Cuánto gana este tipo de contadores? El cuadro 1-1 proporciona
una instantánea del potencial de ingresos para los puestos clave.
NIIF Los contadores generalmente trabajan en la contabilidad pública, privada o guber-
namental. La contabilidad pública incluye servicios como la auditoría y la preparación de
impuestos. Dentro de las firmas de contaduría pública más reconocidas se encuentran Ernst
Recientemente, el & Young, Deloitte, PwC y KPMG. La contabilidad privada implica trabajar para una única
American Institute empresa como Amazon.com, Walmart o Dell. Otros contadores trabajan para los gobiernos
of Certified Public municipales, departamentales, nacionales, federales o estatales, según sea el caso. Sin im-
Accountants (AICPA)
añadió un programa
portar su especialidad, la demanda por sus servicios es alta. De acuerdo con el Occupational
de certificación Outlook Handbook 2010-2011, del U.S. Department of Labor de Estados Unidos, el go-
en contabilidad bierno federal espera asegurar un crecimiento promedio del empleo para los contadores y
internacional para los auditores entre 2008 y 2018.
contadores públicos
certificados (CPC) que
quieran especializarse en
el comercio global. Cuadro 1-1 | Comparativo salarial de las diferentes posiciones de los contadores
Posición Descripción del trabajo Rango de salarios

Contralores Compilar estados financieros, interactuar $82,750–$199,000

con auditores y supervisar los
reportes reglamentarios

Analistas financieros Revisar los datos financieros y ayudar a $38,000–$114,500

explicar la historia detrás de los números

Analistas de sistemas Utilizar los conocimientos contables para $44,250–$107,250

de negocio crear sistemas informáticos

Asesores fiscales Ayudar a las empresas en lo relacionado con $41,500–$114,750

la legislación tributaria

Auditores Realizar revisiones de las empresas para garantizar $42,500–$171,750

el cumplimiento de las normas y los reglamentos

Contadores de costos Trabajar normalmente en una empresa de $40,000–$103,750

fabricación. Ayudan a analizar los datos contables
 La contabilidad y el ambiente empresarial 7

> ¡Compruébelo!
Escoja la alternativa que corresponda para hacer coincidir las definiciones con los términos contables.

1. Contadores de gestión certificados a. Sistema de información que mide las actividades de la empresa, presenta
la información en reportes y comunica los resultados a quienes toman las
decisiones.
2. Contabilidad b. Contadores profesionales graduados que atienden al público en general.
3. Contabilidad administrativa c. Cualquier persona o empresa a quien una compañía debe dinero.
4. Contadores públicos certificados d. Campo de la contabilidad que se centra en el suministro de información
para los tomadores de decisiones internos.
5. Contabilidad financiera e. Profesionales certificados que se especializan en el conocimiento de la gerencia
contable y financiera. Por lo general, trabajan para una única empresa.
6. Acreedor f. Campo de la contabilidad que se centra en el suministro de información para
los tomadores de decisiones externos.
Compruebe sus respuestas al final del capítulo.

Para practicar más desarrolle el ejercicio corto S1-1. MyAccountingLab

¿CUÁLES SON LAS ORGANIZACIONES Y LAS

NORMAS QUE RIGEN LA CONTABILIDAD?
Todas las profesiones están reguladas. Demos una mirada a las organizaciones y normas que Objetivo de aprendizaje 2
rigen la profesión contable. Describir los tipos de organizaciones y
las normas que rigen la contabilidad
Organizaciones gubernamentales
En Estados Unidos, el Financial Accounting Standards Board (FASB), una organización que Financial Accounting Standards
se financia con recursos privados, supervisa la creación y la administración de la normalización Board (FASB)
contable. El FASB trabaja con las agencias reguladoras gubernamentales como la Securities Organización privada que supervisa la
and Exchange Commission (SEC). La SEC es la agencia del gobierno de Estados Unidos que creación y administración de las normas
contables en Estados Unidos.
supervisa los mercados financieros de este país, así como a las organizaciones que establecen los es-
tándares (como el FASB). El FASB también trabaja con grupos creados por el Congreso como el
Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) y los grupos privados como la AICPA, Securities and Exchange
IMA y la International Accounting Standards Board (IASB). Commission (SEC)
Agencia gubernamental de Estados
Principios de contabilidad generalmente aceptados Unidos que vigila los mercados
financieros de ese país.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son un conjunto de normas
contables que guían el proceso de la contabilidad, direccionadas por la principal organización con-
Principios de contabilidad
table del país. Actualmente en Estados Unidos es el Financial Accounting Standards Board (FASB).
generalmente aceptados (PCGA)
Con el fin de preparar y utilizar los estados financieros, es importante que entendamos los PCGA;
Conjunto de normas contables que
estos se fundamentan en un marco conceptual que identifica los objetivos, las características, los guían el proceso de la contabilidad,
elementos y la implementación de los estados financieros, y crea las prácticas contables aceptables. El direccionadas por la principal organización
objetivo principal de la información financiera es proporcionar datos útiles para la toma de decisio- contable del país. Actualmente en
nes de inversión y concesión de préstamos. Para que resulte útil, la información debe ser pertinente Estados Unidos es la Financial Accounting
y fielmente consignada.1 Una información apropiada facilita a los usuarios de la misma la toma de Standards Board (FASB).

1
Este texto ha sido modificado de relevante y confiable por la Declaración de Conceptos de Contabilidad Financiera No. 8.
8 capítulo 1
Supuesto de entidad económica
Considera que una organización se
distingue como una unidad económica
independiente.
Empresa unipersonal
Empresa de un solo dueño.
Asociación
Una empresa con dos o más
propietarios que no está organizada
como una corporación.
Corporación
Empresa organizada legalmente como
entidad legal separada.
Sociedad de responsabilidad
limitada (SRL)
Compañía en la que cada socio es
responsable únicamente hasta por el
valor de sus aportes.
Principio del costo
Principio que exige que los activos y
servicios adquiridos se registren
a su costo real.
Cuadro 1-2 | Organizaciones empresariales
Definición
Número de
propietarios
Vida de la
organización
Responsabilidad personal
del dueño(s) de las deudas
de la empresa
Impuestos
Tipo de negocio
decisiones. Para que la información sea representativa y confiable, debe ser completa, neutral y libre
de error. Estos principios y supuestos contables básicos son parte fundamental de los reportes finan-
cieros que las empresas presentan.
Supuesto de entidad económica
El concepto más básico en la contabilidad es el supuesto de entidad económica, mejor
conocida como empresa; es una organización que se distingue como una unidad económica
independiente. Se dibujan límites alrededor de cada una de estas entidades para mantener sus
asuntos distintos de los de otras organizaciones. La entidad económica se refiere a una empresa,
separada de sus propietarios.
Con el fin de demostrar el supuesto de entidad económica y varios otros conceptos, en este
capítulo vamos a utilizar un negocio ficticio —Smart Touch Learning— especializado en proveer
cursos en línea en contabilidad, economía, marketing y administración.
Supongamos que Sheena Bright comenzó el negocio con un aporte de capital de $30,000.
Siguiendo el supuesto de la entidad económica, Smart Touch Learning registra los $30,000 en
forma separada de los activos que son propiedad de Sheena, como su ropa y automóvil. Mezclar
los $30,000 en efectivo de la empresa con los activos de su dueña dificultaría la medición del
éxito o fracaso de Smart Touch Learning. El supuesto de entidad económica requiere que cada
organización (empresa) sea independiente de otras y de su propietario.
Una entidad puede ser organizada como empresa unipersonal, asociación, corporación
o sociedad de responsabilidad limitada. El cuadro 1-2 resume las similitudes y diferencias
entre estos cuatro tipos de organizaciones empresariales.
Principio del costo
El principio del costo exige que los activos y servicios adquiridos se registren a su costo real
(también llamado costo histórico). El principio del costo significa que debemos registrar una
transacción por el monto efectivamente pagado y detallado en el correspondiente no partir
Sociedad de
responsabilidad
Unipersonal Asociaciones Corporación limitada
Empresa de un Firmas con dos o más Empresa organizada Compañía en la que
solo propietario propietarios que no están de acuerdo con la cada socio es
organizadas como una ley como entidad responsable
corporación legal separada únicamente hasta por
el valor de sus aportes
Uno (llamado el Dos o más (llamados Uno o más (llamados Uno o más (llamados
propietario) socios) accionistas) miembros o socios)
Termina por decisión o Termina por decisión o Indefinida Indefinida
muerte del propietario muerte de los socios
El propietario es Los socios son Los accionistas no Los socios no son
directamente personalmente responden personalmente
responsable responsables personalmente responsables
El propietario paga el La sociedad no se grava. Entidad fiscal La empresa no se
impuesto sobre las Los socios pagan impuestos independiente. grava. Los socios
ganancias de la empresa sobre su parte de La corporación pagan impuestos
unipersonal. No son las ganancias paga impuestos sobre su parte
entidades separadas de las ganancias
sujetas a impuestos
Pequeños negocios Organizaciones Grandes empresas Una alternativa a
profesionales de médicos, multinacionales la asociación
abogados y contadores
 La contabilidad y el ambiente empresarial 9

de pago. A pesar de que el comprador considere que el precio pagado es una ganga, el ele-
mento se registra por el precio realmente pagado y no por el costo “esperado”. Por ejemplo,
supongamos que nuestro negocio, Smart Touch Learning, compró un terreno por $20,000. NIIF
Su propietaria, Sheena Bright, podría creer que el costo de la tierra es de $25,000. El prin-
cipio del costo establece que Smart Touch Learning debe registrar la compra de la tierra por
$20,000 y no por $25,000. Según las normas
internacionales de información,
El principio del costo también sostiene que los registros contables deben continuar
a la empresa se le permite
informando el costo histórico de un activo a lo largo de su vida útil. ¿Por qué? Porque el actualizar y reportar el valor
costo es una medida confiable. Supongamos que Smart Touch Learning conserva la tierra de la tierra en $30,000. La
durante 6 meses, y que durante ese tiempo los precios del suelo se elevan y el lote de tierra posibilidad de actualizar y
se podría vender por $30,000. ¿Cuál debería ser su valor contable en libros, el costo real reportar anualmente los activos
y pasivos a un valor de mercado
de $20,000 o el valor actual de mercado de $30,000? Por el principio del costo, el valor
razonable, según las normas
contable de la tierra debe ser su costo real: $20,000. internacionales, constituye una
diferencia significativa frente a
Supuesto de continuidad las normas de Estados Unidos.
Otra razón para valorar los activos a su costo histórico es el supuesto de continuidad, que Supuesto de continuidad
asume que la entidad se mantendrá en funcionamiento durante el futuro previsible. Bajo este Asume que la entidad se mantendrá
supuesto, los contadores asumen que el negocio se mantendrá en funcionamiento por el tiempo en funcionamiento durante el futuro
necesario para utilizar los recursos existentes en el logro del propósito empresarial establecido. previsible.

Supuesto de unidad monetaria

En Estados Unidos, las transacciones se registran en dólares porque esta es la moneda de cam-
bio. El valor de un dólar varía con el tiempo y el aumento en el nivel de precios se denomina Supuesto de unidad monetaria
inflación. Durante los períodos de inflación, el dólar pierde capacidad de compra, no obstante Supuesto que exige que los elementos de
lo cual, los contadores asumen que su poder adquisitivo permanece estable. Esta es la base del los estados financieros sean reflejados en
términos de una unidad monetaria.
supuesto de unidad monetaria, que exige que los elementos de los estados financieros sean
reflejados en términos de una unidad monetaria.

Normas internacionales de información financiera

Los conceptos y principios que hemos discutido hasta aquí se aplican a las empresas que siguen
los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) de Estados Unidos y se negocian Normas internacionales de
en el mercado de valores de ese país, como la Bolsa de Valores de Nueva York. La SEC requiere información financiera (NIIF) -
que las empresas estadounidenses sigan los PCGA de Estados Unidos. Actualmente, sin embargo, International Financial Reporting
Standards (IFRS)
la SEC está estudiando refrendar las normas internacionales de información financiera
Conjunto de directrices internacionales
(NIIF), publicadas por el International Accounting Standards Board (IASB). Las NIIF son desarrolladas por la International
un conjunto de estándares globales de contabilidad que se utilizan o requieren en más de 120 Accounting Standards Board (IASB).
naciones. Por lo general, son menos específicas y se basan más en los principios de contabilidad
generalmente aceptados de Estados Unidos. Las NIIF dejan más espacio para el juicio o criterio International Accounting Standards
profesional. Por ejemplo, a diferencia de los PCGA de Estados Unidos, las NIIF permiten la re- Board (IASB)
valuación periódica de ciertos activos y pasivos para revalorizarlos al valor de mercado, en lugar de Organización privada que supervisa la
mantenerlos al costo histórico. creación y administración de las NIIF,
¿Qué significaría que la SEC aprobara las NIIF? La aprobación implica un proceso de conocidas en inglés como International
lenta incorporación de las NIIF en el sistema financiero de Estados Unidos, con el objetivo Financial Reporting Standards (IFRS).
final de que los PCGA de Estados Unidos estén alineados con las NIIF. La tendencia actual
muestra que los reportes podrían estar con arreglo a las directrices de las NIIF, tan temprano
como en 2015 o 2016.

La ética en la contabilidad y las empresas

Las consideraciones éticas afectan a la contabilidad. Los inversionistas y los acreedores nece-
sitan información relevante y fielmente representativa relacionada con la empresa en la que
están invirtiendo o a la cual le prestan dinero. Las empresas quieren ser rentables y financie-
ramente fuertes para atraer a los inversionistas, y tratan de presentar sus estados financieros
de una manera que muestre su negocio en la mejor forma posible. A veces, estos dos puntos
de vista opuestos pueden generar conflictos de interés. Por ejemplo, imaginen una empresa
10 capítulo 1
Auditoría
Examen de las estados y registros
financieros de una empresa.
Ley Sarbanes-Oxley
(Sarbanes-Oxley Act: SOX)
Norma que obliga a las empresas a
revisar su control interno y asumir
la responsabilidad por la exactitud e
integridad de sus reportes financieros.
> ¡Compruébelo!
Escoja la alternativa que corresponda para hacer coincidir las definiciones con los términos contables.
7. Principio del costo
8. PCGA
9. Representación fiel
10. SEC
11. FASB
12. Supuesto de unidad monetaria
13. Supuesto de entidad económica
14. Supuesto de continuidad
15. IASB
Compruebe sus respuestas al final del capítulo.
que se enfrenta a una demanda potencial de millones de dólares a causa de un producto de-
fectuoso. Con seguridad, esta empresa no querrá compartir esta información con los posibles
inversionistas, dado que esto afectará la potencial rentabilidad del negocio. Por otra parte, los
inversionistas quisieran conocer el estado de esta demanda para poder tomar una decisión
sobre la inversión en esta empresa, contando con dicha información. Para hacer frente a estos
conflictos de interés y proveer información confiable, la SEC exige que los estados financie-
ros de las empresas que cotizan en la bolsa sean auditados por auditores independientes. Una
auditoría es un examen de los estados y registros financieros de una empresa, sobre los que
los auditores independientes emiten un dictamen que indica si dichos estados financieros
reflejan una imagen fiel de la situación financiera de la empresa.
Aunque la gran mayoría de los contadores hacen su trabajo con profesionalismo y ética,
a menudo no se escucha acerca de ellos. Lamentablemente, los que tienen comportamientos
cuestionables aparecen en los titulares de las noticias. En los últimos años hemos visto mu-
chos escándalos contables.
En respuesta a los escándalos conocidos de la Enron y WorldCom, el gobierno de
Estados Unidos tomó medidas rápidas. Aprobó la Ley Sarbanes-Oxley (Sarbanes-Oxley
Act: SOX), con el propósito de frenar los escándalos financieros. SOX exige a las empresas
revisar el control interno y asumir la responsabilidad por la exactitud e integridad de sus re-
portes financieros. Además, SOX convirtió en delito penal falsificar los estados financieros.
También creó un nuevo organismo de control, la Public Company Accounting Oversight
Board (PCAOB), para supervisar el trabajo de los contadores independientes que auditan las
empresas públicas. Escándalos más recientes, como el Bernie Madoff, quien se declaró cul-
pable de estafar a miles de inversionistas mediante la presentación de reportes falsificados de
transacciones comerciales, han socavado aún más la fe del público en la información finan-
ciera. Esto puede resultar en legislación adicional para futuros reportes de esta naturaleza.
a. Supervisa la creación y la administración de las normas contables en Estados Unidos
b. Exige que la empresa sea una unidad económica independiente
c. Supervisa los mercados financieros de Estados Unidos
d. Establece que los bienes y servicios adquiridos deben registrarse por su costo real
e. Crea las normas internacionales de información financiera
f. El principal reglamento contable de Estados Unidos
g. Asume que la entidad se mantendrá en funcionamiento durante el futuro previsible
h. Exige que los elementos de los estados financieros sean reflejados en términos de una
unidad monetaria
i. Exige que la información sea completa, neutral y libre de error material
Para practicar más desarrolle los ejercicios cortos S1-2 a S1-5. MyAccountingLab
 La contabilidad y el ambiente empresarial 11

¿QUÉ ES LA ECUACIÓN CONTABLE?

La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable, que evalúa los recursos Objetivo de aprendizaje 3
de una empresa (de los que la empresa es propietaria o controla) y las deudas generadas por Describir la ecuación contable y
tales recursos (lo que debe la empresa a sus acreedores y propietarios). La ecuación contable definir: activos, pasivos y capital
se compone de tres partes: activos, pasivos y capital contable del propietario, y muestra la contable del propietario.
manera como estas se relacionan. Los activos aparecen en el lado izquierdo de la ecuación,
los pasivos y el capital contable del propietario en el lado derecho.
Ecuación contable
Activos = Pasivos + Capital contable del propietario Herramienta básica de la contabilidad
que evalúa los recursos de una empresa
(de los que la empresa es propietaria o
controla) y las deudas generadas por
tales recursos (lo que debe la empresa
Recuerde, la ecuación contable a sus acreedores y propietarios).
es una igualdad, así que el lado izquierdo Activo = Pasivo + Capital contable del
siempre suma igual que el lado derecho. propietario.

Ejemplo: si una empresa tiene activos por $230,000 y el pasivo es de $120,000, el capital
contable del propietario debe ser de $110,000 ($230,000 − $120,000).

Activos =Pasivos + Capital contable del propietario

$230,000 = $120,000 + ?
$230,000 = $120,000 + $110,000

Activos
Los activos son recursos económicos que se espera aporten beneficios a una empresa en el futuro. Activos
Algo que un negocio posee o controla. Dinero en efectivo, inventario de mercancías, muebles y la Recursos económicos que se espera
tierra son ejemplos de activos. aporten beneficios a una empresa en
el futuro. Algo que un negocio posee
o controla.
Pasivos
El financiamiento de los activos proviene de dos fuentes: pasivos y el capital contable del
Pasivos
propietario. Los pasivos son los montos que una empresa adeuda a sus acreedores. Los pasi-
Montos que una empresa adeuda a sus
vos son deudas contraídas por la empresa y representan los derechos de pago a favor de los acreedores.
acreedores sobre los activos de la misma. Por ejemplo, un acreedor que ha prestado dinero a
una compañía tiene un derecho de pago sobre una parte de los activos de ella hasta que esta
salde la deuda. Muchos pasivos tienen la palabra pagaderos o por pagar en sus títulos. Los
ejemplos incluyen las cuentas por pagar, documentos por pagar y salarios por pagar.

Capital contable del propietario

Capital contable
El derecho del propietario de una empresa sobre los activos de ella se llama capital contable. Derecho del propietario de un negocio
También se denomina capital contable del propietario. El capital contable del propietario cons- sobre los activos de una empresa.
tituye el monto que representan los activos remanentes después de que la empresa ha pagado También se denomina capital contable
sus deudas. Es el valor neto de la empresa. del propietario.
El capital contable del propietario se incrementa con aportes de los propietarios y con Capital del propietario
los ingresos. Las contribuciones del propietario a una empresa se conocen como el capital Contribuciones del propietario a una
del propietario. Este puede aportar dinero u otros activos (como suministros) a la empresa empresa.
y esto representa su capital. El capital contable del propietario también se incrementa con Ingresos
los ingresos. Los ingresos son el efectivo obtenido por la venta de los bienes o prestación de Efectivo obtenido por la venta de los
servicios. Ejemplos de estos son los ingresos por ventas, por servicios o por rentas. bienes o servicios.
El capital contable del propietario disminuye con los gastos y retiros del propietario.
Gastos
Los gastos son el costo por la venta de bienes o prestación de servicios. Los gastos son lo Costo por la venta de bienes y servicios.
12 capítulo 1
Retiros del propietario
Pagos de capital al propietario.
Utilidad neta
Resultado de las operaciones que
surge cuando los ingresos totales son
mayores que los gastos totales.
Pérdida neta
Resultado negativo de las operaciones
que se produce cuando el total de
gastos es mayor que los ingresos totales.
> ¡Compruébelo!
16. Use la ecuación de la contabilidad ampliada para resolver la cantidad faltante.
Compruebe sus respuestas al final del capítulo.
Objetivo de aprendizaje 4
Utilizar la ecuación contable para
analizar las transacciones
Transacción
Evento que afecta la posición financiera
de una empresa y puede medirse de
forma confiable en montos de dinero.
contrario de los ingresos y, por lo mismo, disminuyen el capital contable del propietario.
Ejemplos de estos son los gastos por renta, salarios, publicidad y servicios generales.
Los retiros del propietario son los pagos de capital (por lo general en dinero en efectivo) al
propietario; no son gastos; ya que son personales y no están relacionados con el giro del negocio.
Un propietario puede o no hacer estos retiros de la empresa. Estos retiros son lo contrario de las
contribuciones del propietario y, por tanto, disminuyen el capital contable del propietario.
El capital contable del propietario se puede desglosar en los cuatro componentes que se
muestran en la ecuación contable ampliada:
Activo Pasivo + Capital contable del propietario
Capital – Retiros del + Ingresos – Gastos
= contable del propietario
propietario
Las empresas se esfuerzan para lograr utilidades netas. Cuando los ingresos totales son
mayores que los gastos totales, el resultado de las operaciones es de utilidad neta. Cuando el
total de gastos es mayor que los ingresos totales, el resultado es una pérdida neta.
Activos $71,288
Pasivos 2,260
Capital del propietario ?
Retiros del propietario 14,420
Ingresos 53,085
Gastos 28,675
Para practicar más desarrolle los ejercicios cortos S1-6 a S1-8. MyAccountingLab
¿CÓMO SE ANALIZA UNA TRANSACCIÓN?
La contabilidad se basa en transacciones reales. Una transacción es cualquier suceso o he-
cho que afecte la posición financiera de la empresa y pueda ser medido de manera confiable.
Las transacciones afectan lo que la empresa posee o adeuda, o a su capital contable neto.
Muchos acontecimientos afectan a una empresa, incluidos los períodos de auge o recesión
económicos, no obstante lo cual, los contadores no registran esos efectos y solo anotan aque-
llos eventos que se pueden medir en una unidad monetaria en forma confiable, como son la
compra de un edificio, la venta de mercancías o el pago de alquileres.
¿Cuáles son algunas transacciones personales? Es posible que usted haya comprado un
automóvil, esa compra es una transacción. Si realiza pagos sobre el préstamo para la compra
del auto, sus pagos también son transacciones.
 La contabilidad y el ambiente empresarial 13

Análisis de transacciones para el negocio Smart Touch Learning

Para ilustrar el proceso contable en una empresa vamos a utilizar el de Smart Touch Learning,
el negocio citado atrás. Vamos a contabilizar las transacciones contables durante noviembre
de 2014 y a mostrar cómo cada una afecta la ecuación contable.

Transacción 1—Contribución del propietario

Sheena Bright inició su nuevo negocio unipersonal llamado Smart Touch Learning, como un
negocio de e-learning. Como propietaria aporta inicialmente $30,000 en efectivo al negocio,
y este le reconoce esa suma como el capital del propietario. El efecto de esta operación en la
ecuación contable de la firma, es el siguiente:

Activo Pasivo + Capital contable del propietario

Efectivo Capital
= de Bright
(1) +30,000 +30,000

Demos una mirada de cerca a la operación, paso a paso:

Paso 1: identificar las cuentas y el tipo de cuenta. Cada transacción debe tener al menos dos
cuentas, pero podría tener más. En este caso, las dos cuentas involucradas son Efectivo (activo)
y Capital contable del propietario, Sheena Bright (Capital).
Paso 2: decidir si cada una de las cuentas aumenta o disminuye. Recuerde que esto se debe
ver siempre desde la perspectiva del negocio y no desde el punto de vista del propietario o del
cliente. Aumento de Efectivo. El negocio tiene ahora más dinero que el que tenía antes de
recibir el aporte. Incremento del capital de Bright. El negocio recibió una contribución de
$30,000.
Paso 3: determinar si la ecuación contable se encuentra en equilibrio. Por cada transacción,
el monto registrado a cada lado de la ecuación es el mismo; el monto en el lado izquierdo de
la ecuación debe ser igual al del lado derecho. $30,000 = $30,000

Transacción 2—Compra de terreno en efectivo

El negocio compra un lote de terreno para ubicar sus oficinas y realiza el pago de $20,000
en efectivo. Esta operación afecta a la ecuación contable de Smart Touch Learning de la si-
guiente manera:

Activo Pasivo + Capital contable del propietario

Efectivo + Terrenos + Capital
de Bright
Saldo $30,000 = $30,000
(2) –20,000 +20,000
Saldo $10,000 + $20,000 $30,000

Demos una mirada de cerca a la operación siguiendo los pasos anteriores:

Paso 1: identificar las cuentas y el tipo de cuenta. Las dos cuentas involucradas son Efectivo
(activo) y Terrenos (activo).
Paso 2: decidir si cada una de las cuentas aumenta o disminuye. Disminución de Efectivo. El
negocio pagó en efectivo. Aumento en Terrenos. El negocio cuenta ahora con el lote de terreno.
Paso 3: determinar si la ecuación contable se encuentra en equilibrio. $10,000 + $20,000
= $30,000
14 capítulo 1

Transacción 3—Compra de suministros de oficina a crédito

Smart Touch Learning compra suministros de oficina a crédito y acuerda pagar $500 en
30 días. Esta transacción incrementa tanto los activos como los pasivos del negocio, así:

Capital contable del

Activo Pasivo + propietario
Efectivo + Suministros + Terrenos Cuentas + Capital
de oficina por pagar de Bright
=
Saldo $10,000 + $20,000 $30,000
(3) +500 +500
Saldo $10,000 + $500 + $20,000 $500 + $30,000

Paso 1: identificar las cuentas y el tipo de cuenta. Las dos cuentas involucradas son Suministros
de oficina (activo) y Cuentas por pagar (pasivo). Suministros de oficina es un activo, no un
gasto, ya que los suministros no son utilizados de inmediato, sino en el futuro. El pasivo
Cuentas por pagar creado por la compra “a crédito” es una cuenta por pagar, que constituye un pasivo a corto
Pasivos a corto plazo que se plazo que se pagará en el futuro. Una deuda siempre es un pasivo.
pagarán en el futuro.
Paso 2: decidir si cada una de las cuentas aumenta o disminuye. Suministros de oficina
aumenta. El negocio tiene ahora más suministros de oficina que antes. Cuentas por pagar
aumenta. El negocio debe más ahora que antes.
Paso 3: determinar si la ecuación contable se encuentra en equilibrio. $10,000 + $500 +
$20,000 = $500 + $30,000

Observe cómo los pasos anteriores le ayudan a analizar las

transacciones. Es importante que en su proceso de aprendizaje, utilice
estos pasos para completar las transacciones. En el futuro, trate de
escribir los pasos por su propia cuenta, antes de mirar el
análisis de las transacciones.

Transacción 4—Obtención de ingresos en efectivo por prestación de servicios

Smart Touch Learning obtiene ingresos por prestación de servicios en la formación de clien-
tes, por los cuales recibe $5,500 en efectivo. El efecto en la ecuación contable es un aumento
del Efectivo y un aumento en Ingresos por la prestación de servicios así:

Capital contable
Activo Pasivo + del propietario
Efectivo + Suministros + Terrenos Cuentas + Capital + Ingresos por
de oficina por pagar de Bright prestación
= de servicios
Saldo $10,000 + $500 + $20,000 $500 + $30,000
(4) +5,500 +5,500
Saldo $15,500 + $500 + $20,000 $500 + $30,000 + $5,500

Una transacción por ingresos incrementa el negocio, como lo demuestra el aumento de

sus activos y capital contable del propietario.