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ASIENTOS DE AJUSTE

ASIENTOS DE AJUSTE

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ASIENTOS DE AJUSTE: ACUMULADOS

6.1 ¿Qué significa el término período contable? Espacio de tiempo en el que deben rendirse y registrarse todos los resultados de la entidad, generalmente es un ejercicio de doce meses (1 año) en el cual deben acumularse los ingresos y los gastos, independientemente de la fecha en que se paguen. Principio Básico de Contabilidad Gubernamental que establece que la vida de un ente se divide en periodos uniformes para efectos del registro de las operaciones y de información de las mismas. 6.2 ¿Cuál es la finalidad de los asientos de ajuste? Se preparan con el objeto de regularizar algunas cuentas y crear las provisiones que sean necesarias, antes de elaborar el balance general y/o son los que tienen por objeto registrar la pérdida o disminución del valor útil de los activos fijos, excluyendo terrenos debido al uso, o la acción del tiempo o la obsolescencia, de tal manera que el costo de un activo fijo debe expirar de manera gradual en forma de gasto durante su vida útil. 6.3 ¿En qué parte del ciclo contable se hacen los asientos de ajuste? Al finalizar un ejercicio contable, los saldos que arrojan las cuentas del mayor no representan la situación real, ya que existen diversas partidas que modifican a éstas. Es necesario, por lo tanto, realizar un análisis de cada una de las cuentas de mayor, y en aquellas cuyos saldo no coincide con la realidad, será donde se lleve a cabo lo que se conoce como Asientos de Ajuste, de tal forma que dicho saldo refleje una cantidad lo más apegado a lo que se quiere presentar en la contabilidad del ente económico. Por lo tanto, los asientos de ajuste se consideran como aquellos asientos necesarios para que los saldos de las cuentas de mayor representen la realidad, estos asientos se realizan antes de elaborar los Estados Financieros. 6.4 ¿Qué significa el gasto acumulado? Significa que se ha incurrido en un gasto, pero debido a que el pago de este no se exige sino hasta una fecha posterior, el gasto aún se adeuda, es decir aún no se ha pagado. 6.5 ¿Qué significa renta acumulada? Suma de toda la renta obtenida durante un período de tiempo determinado.

6.6 ¿Cada cuánto tendrá que hacer asientos de ajustes una compañía que cierre sus libros una vez al año?

La determinación de cuándo ajustar un error se basa en el impacto que tendrá dicho error en los estados financieros de la empresa que se trate. Aunque el asiento de ajuste descubierto en la auditoria típicamente lo prepara el auditor. 16 días. por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos. Al finalizar el periodo contable. Es común que los auditores resuman todos los asientos que no hayan sido registrados en un papel de trabajo aparte como medio para determinar su efecto acumulativo. Marzo 30 días. Junio Total: 92 días I = (c x % x t)/36000 I = (400000 x 2%x 92)/36000 I = $ 9.00 FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER . 6. si el cliente no redujo de forma adecuada el inventario en cuanto a materias primas obsoletas. deben corregirse los estados financieros. deben ser hechos. el auditor puede hacer un ajuste para reflejar el valor de realización del inventario. éstos deben ser aprobado por el cliente porque la administración tiene la responsabilidad principal por la presentación razonable de los estados financieros. Estos depósitos pagan el 24% anual de intereses por trimestre vencido.A.A. las cuentas deben presentar su saldo real. abril y mayo.. El 15 de marzo invirtió $ 100. b) El asiento para registrar el rembolso del capital más los intereses a junio 15.Cuando el auditor descubre errores importantes en los registros de contabilidad. Se requiere (en los libros de Inversiones Cataluña S. Sólo los asientos que afecten en forma relevante la presentación razonable de los estados financieros. Mayo 15 días.1 La compañía Inversiones Cataluña S.000 en depósitos a término en el Banco Ganadero para retirarlos al cabo de tres meses. Abril 31 días.: a) Asientos de ajuste para registrar los intereses ganados a fines de marzo.200. Por ejemplo. El auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se ajustan pueden ocasionar un error global importante cuando se combinan. prepara balances mensuales cerrando sus libros al final de mes.

fecha en la cual Colpinar pagó a Rentacar la suma de $115000. 1.00 7.00 409.00 3. Y reembolso de capital. Para registrar int.000.Mar-31 -1Interés acu. Se requiere: Asiento de ajuste Asiento de cierre correspondiente al ajuste Asiento del pago a julio 5 .600. Devengado (pero no recibido en marzo) Abr-30 -2Interés acu.000.00 3. El carro fue devuelto el 5 de julio. x cobrar Renta Interés Ref.200. por registro de interés devengado pero no recibido Jun-15 -4Bancos Bancos Intrs.00 3.2 Renta Car de Colombia S.acu.00 1.00 400.500. x cobrar Renta Interés Ref. X C Renta Interés Ref. Para registrar el interés devengado May-31 -3Interés acu.000.700.600.00 1.100.100. A razón de $11500 diarios el día 26 de junio.Ambas empresas cierran sus libro mensualmente.00 3. Por cobrar Renta Interés Ref. Para registrar el pago de int.A alquiló un vehículo a Colpinar Ltda.00 6.

500.500. asunto de cierre de gasto 57. PARCIAL DEBE HABER 57.00 57.00 57.x P Ref:Por registrar int.00 PARCIAL DEBE HABER FECHA DETALLE Jul-05 -3Gasto Alquiler Gasto acum.00 57. X P Caja Ref.00 115.Rentacar de Colombia S.500.00 .00 57.500. Devengado pero no pagado Jun-30 -2Resumen de Rntas y Gastos Gasto Alquiler Ref. para registrar pago de alquiler en la fecha acordada.500.000.500.A Libro Diario FECHA DETALLE Jun-30 -1Gasto alquiler Gasto acu.

500 57.500 FECH A DETALLE Jun-30 -3Caja Renta interés Renta acum. para registrar el alquiler devengado (pero no recibido) Jun-30 -2Renta Interés 57.500 Resumen de rentas y gastos Ref.000 HABER 57. asiento de cierre de rentas HABER 57.Colpinar Ltda Libro Diario FECH A DETALLE PARCIAL DEBE Jun-30 -1Interés acumulado por cobrar 57.500 .500 57.500 Renta alquiler Ref. por cobrar Ref. para registro cobro de alquiler en la fecha acordada PARCIAL DEBE 115.

por ejemplo si se quiere asegurar el edificio como una póliza y se la paga debemos crear otra cuenta que se convierte en gasto. ¿Qué procedimientos contables sugeriría usted para eliminar el valor del seguro pagado por anticipado en mayo 30? Realizar el asiento contable para la contratación del seguro contra incendios del edificio. a un término de un año. los gastos aumentaran. si porque con el tiempo este activo se deprecia. en otras palabras cuando disminuye el valor del activo .2 Un edificio es un activo fijo. sabemos que “edifico” se convierte en gastos con el pasar del tiempo. es decir lo que resta de los 7 meses y días que se pago por adelantado el servicio de la póliza. 7. 7. Realizar el cálculo de la cantidad que se disminuye el valor de la póliza de seguros hasta el día en que se suscita el incendio la empresa aseguradora realiza la respectiva devolución del valor de la prima sobrante. El 30 de mayo del mismo año el edificio se quemó por completo y la compañía de seguros paga el valor nominal de la póliza. en términos generales.1 ¿Qué se quiere decir cuando se habla de que en los acumulados el efectivo se “mueve con retardo” mientras que en los diferidos se “mueve con anticipación”? El efectivo en los acumulados se mueve en un periodo contable posterior mientras que en los diferidos lo realiza con anterioridad.3 Con efectividad a febrero 5 de 1982 se toma una póliza contra incendio en un edificio. en le calculo de su depreciación se lo debe realizar de manera física .4 ¿En qué sentido difiere el ajuste de materiales usados del ajuste para seguros pagados por adelantado En que para realizar el ajuste de los materiales. es decir contabilizando lo que se ha ocupado de los materiales y realizando la respectiva operación de el valor inicial por el que se compro los materiales y por el contrario en el ajuste de seguros pagados por anticipado el cálculo de la depreciación se lo hace de manera exacta y con anterioridad con el efecto .ASIENTOS DE AJUSTE: DIFERIDOS 7. 7. Calcular el valor de la prima para cada uno de los meses de contrato de la poliza que en este caso sería de 12 meses. ¿puede también considerarse como un gasto pagado por anticipado? Explique. Sin embargo.

10 En diciembre 31 de 1982 cuando una compañía cerró sus libros. Como esta cuenta siamesa presenta siempre un saldo crédito. 7. al lado de los activos. 7. Si ya que los resultados de pérdidas o ganancias netas varían de acuerdo a los ajustes que se realicen a los sijetos a depreciación. aparece restada. ya que las depreciaciones se efectúan de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y también porque el cargo periódico por depreciación se efectúa para efectos de valoración del activo. La cuenta permanece en los libros.5 Dado que la vida útil de un activo depreciable no puede determinarse con precisión.de un cálculo del valor del seguro dividido para los meses en el que se realizo el contrato del seguro 7.9 ¿Funcionaría el sistema contable si se hicieron créditos directos a los activos fijos siempre que ocurre un ajuste por depreciación? Explique No.7 ¿Qué clase de diferidos afectan los pasivos de una compañía? Todos los pre-cobrados 7.8 ¿Cuando la renta diferida llega a ser renta causada se afectan los pasivos de la compañía? ¿De qué modo? ¿Se afectan los activos? ¿Cómo? Cuando se recibe una renta por adelantado se tiene una renta diferida y se convierte en renta causada cuando el servicio por el cual se cobró es entregado (realizado). ¿Afectará esto su ganancia para el periodo que termina en diciembre 31/82 y en caso afirmativo Cómo ¿ ¿Afectará su balance general? . y en el balance general aparecerá restada la cuenta del cativo respectivo. pero olvidaron ajustar los diferidos. 7. como lo explicamos en la respuesta de la anterior pregunta. mientras esta ultima continúe apareciendo en dicho balance. en lugar de acreditar a la cuenta del activo se acredita a la cuenta de depreciación acumulada. podría mostrarse junto con los pasivos sin embargo. pero si se nota algún desbalance entre la depreciación y lo real debe hacerse un ajuste. 7. Explique. esto disminuye los pasivos de la compañía junto a los activos ya que nuestros inventarios disminuyen. porque cuando se hace el asiento de depreciación.6 Está usted de acuerdo con la afirmación de que la ganancia o la pérdida neta calculada por una compañía en un periodo dado no pasa de ser una aproximación. ¿Es correcto hacer un cargo periódico por depreciación? Explique Si. se acordaron de ajustar los acumulados. de la cuenta del activo respectivo.

Lo contrario sucede con la contabilidad a base de caja que es cuando se sigue esta base. por su parte. lo que afecta en el resultado final 7. ya que esto varía los ingresos Balance de comprobación Si el ajuste no se hace. 7. los estados financieros mostrarían algunos asientos equivocados. Balance de resultados Si el ajuste no se realiza no apareceran cuentas en los gastos operativos como por ejemplo el gasto depreciación.11 Diga si usted cree o no que la siguiente afirmación es válida "todo ajuste que debiéndose hacer no se hace. en el balance de comprobación no se salda ni disminuye el valor de la cuenta lo que afecta al momento de cuadrar. El balance general. no se hacen asientos de ajuste por acumulados y diferidos las rentas y los gastos se contabilizan cuando se mueve el efectivo correspondiente. al mostrara un valor de seguro que ya ha sido disminuido.Si no se hicieren algún asiento de ajuste para registrar el gasto de un mes de la póliza de seguro. también adolecería de otro error en la sección de activos. afecta a los tres estados financieros”.12 ¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad a base da causación y la contabilidad a base de caja? ¿Cuál base se considera más apropiada? ¿Por qué? La contabilidad a base de causación es aquella que efectúa ajustes para acumulados y diferidos con el fin de que las rentas y los gastos queden registrados en el periodo en el cual se genaran. lo que afectará en el resultado final ya sea perdida o ganancia Balance de Situación final Si el ajuste no se realiza los saldos de las cuentas en las cuales se debía realizar ajuste como en los activos depreciables y amortizables no disminuiran su valor. El estado de rentas y gastos por ejemplo no harían mención del gasto de seguro y por tanto la cantidad mostrada no sería la correcta en la ganancia neta. bien sea que se mueva con retardo o con anticipación . Si.

c. MUEBLES . Saldo de la cuenta "alquiler anticipado" en el balance de abril 30 d.La base más apropiada es la contabilidad a base de causación por que refleja la correcta utilidad o la perdida en cada periodo y por esta razón es la base más utilizada por la generalidad de las empresas y lo negocios importantes 7.2 PROBLEMAS LA COMPAÑÍA MUEBLES IMPERIAL CONTARTO CON PUBLICIDAD COSMOS UNA COMPAÑA DE PROPAGANDA PARA SEIS MESES A PARTIR DE MARZO 1 POR LA CUAL SE PAGÓ UN TOTAL DE $600000.1 ARRENDAMIENTOS DEL NORTE S. a. AMBAS COMPAÑIAS CIERRAN SUS LIBROS MENSUALMENTE. Asiento de ajuste a abril 30 en los libros de muebles Imperial. b. c. Saldo de la cuenta de propaganda prepagada a junio 30 en los libros de muebles Imperial. RECIBIÓ EN ENERO 1 LA SUMA DE $300000 POR CONCEPTO DE ALQUILER ANTICIPADO POR EL PROMER SEMESTRE DEL AÑO. DE UNO DE SUS CLIENTES. b. Asiento de ajuste a mayo 31 en los libros de publicidad cosmos. Asiento de ajuste a marzo 31. c. ESTA COMPAÑÍA CIERRA SUS LIBROS MENSUALMENTE. Asiento en enero 1 al recibir el dinero. a.A. Saldo de la cuenta de propaganda anticipada a julio 31 en los libros de publicidad cosmos. Si en lugar de causación esta compañía siguiera la base de caja ¿Cuál hubiera sido el efecto en las utilidades en cada uno de los seis meses debido a este alquiler anticipado? _1_ Caja Arriendos prepagados _2_ Gasto arriendos Caja _3_ Gasto arriendo Caja 5000 5000 150000 150000 300000 300000 7.

67 GASTO DEPRECIACIÓN Mar-31 45666. por depreciación de edificios PARCIAL DEBE HABER 45666.67 (ajuste) EDIFICIO Mar-31 10960000 Mar-31 45666. edificio Edificios Ref.67 45666.IMPERIAL _1_ Publicidad prepagada Caja _2_ Gasto publicidad Publicidad prepagada _3_ Gasto publicidad Publicidad prepagada COSMOS _1_ Caja Publicidad precobrada _2_ publicidad precobrada Renta publicidad _3_ publicidad precobrada Renta publicidad 600000 600000 200000 200000 100000 100000 600000 600000 200000 200000 100000 100000 Asiento de ajuste por depreciación a marzo 31 FECHA Mar-31 DETALLE Gasto dep.67 1091433 3 (Ajuste) Asiento de compra del edificio a junio 1 FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER .

Jun-01 Edificio Terreno Caja Ref.4 HAGA EN EL DIARIO LOS ASIENTOS DE AJUSTE NECESARIOS EN DICIEMBRE 31TENIENDO EN CUNETA QUE LOS LIBROS SE CIERRAN SÓLO UNA VEZ AL AÑO EN DICIEMBRE 31.3 10731666.000 Seguro prepagado 350. En octubre 1 del año inmediatamente anterior se compró una póliza de seguro a 3 años por la suma de $900.000 y se cargó a Seguro pagado por anticipado. Edificio Edificio Ref. edificios Muestre como aparecerían las cuentas de edificios y depreciación acumulada 10960000 274000 7.000 Para contabilizar el gasto de seguro . ------------------x--------------Gasto seguro 350.33 HABER EDIFICIO Ago-01 10960000 Ago-31 228333.A Balance de comprobación Al 31 de diciembre del 2009 Edificio Depre.6 7 (Ajuste) edificios en el balance a diciembre 31 IJK S. Acu. por depreciación de edificios 9760000 1200000 10960000 7.3 ASIENTO DE AJUSTE POR DEPRECIACIÓN A AGOSTO 31 FECHA Ago-31 DETALLE Gasto deprec.33 228333. por depreciación de edificios PARCIAL DEBE 228333.

940.500.900 .700 Materiales de consumo 93. se tomó un inventario físico en diciembre 31 que arrojó $12. ------------------x--------------Salario acumulado por pagar 26144.260 en enero 1. se causaron $25. Esta cantidad se cargo a “Alquiler pagado por Anticipado” FECHA 1963 dic-31 DETALLE Gasto Arriendo Arriendo Prepagado Ref: por ajuste en el mes de diciembre PARCIAL DEBE 180 HABER 180 d) Hasta Diciembre 31 se han devengado 23 por concepto de interés sobre una letra a cobrar.900 acreditados a “Comisiones recibidas por anticipado” durante el año. ----------------x-----------------Gasto materiales usados 93. ------------------x--------------Comisión acumulada por cobrar 83. Esta cuenta tenía un saldo de $11.Los materiales comprados durante el año costaron $94.000 hasta diciembre 31.16 Para pago de salario acumulado Del total de $83. Este interés no ha sido cobrado.16 Caja 26144.por Cobrar Renta Interés Ref: por ajuste en el mes de diciembre PARCIAL DEBE 23 HABER 23 En diciembre 31 se deben salarios acumulados por el valor de $21700.900 Renta Comisiones 83. los cuales se cargaron a “materiales de consumo”.700 Para registrar uso de materiales durante el año c) En noviembre 1 de 1963 se pago por anticipado el alquiler de 6 meses por un valor de 540. FECHA 1963 dic-31 DETALLE Interés Acum.

33 1`128.A. correspondiente a un edificio comprado hace 5 años. Dic-31 -G1Gasto depreciación-Edificio Depreciación acumulada-edificio Ref: Depreciación Edificio Julio-Dic.33 7.000 se asignan a la cuenta terrenos.33 1`128.333. Balance de Comprobación Diciembre 31 del 2009 .5 COMPLETE EL SIGUIENTE CUADRO ESCRIBIENDO UNA”A” SI HAY AUMENTO Y UNA “D” SI HAY DISMINUCIÓN EN LAS SECCIONES DEL BALANCE GENERAL.300.333.000 Para ajustar la comisión acumulada g) La compañía deprecia sus edificios en 20 años.000.333.33 1`128.000. FECHA DETALLE 2000 Dic-31 -GGasto depreciación-Edificio Edificio ref.Para registrar las comisiones acumuladas Caja 25.333. PARCIAL DEBE HABER 1`128. EN CASO DE QUE SE OMITIERAN AL FINAL DEL AÑO FISCAL LOS AJUSTES RELACIONADOS CON: Activo Pasivo Patrimonio Gastos Acumulados D A D Renta Prepagada A D A Gastos Prepagados D A D Renta Acumulada A D A FINALE S. de los cuales $2.000. El saldo de la cuenta edificios en enero1 era de $ 11.: Depreciación Edificio Julio-Dic. el 1 de julio la compañía adquiere otro edificio más por un costo total de $20.000 Comisiones acumuladas por Cobrar 25.000.

Caja y Bancos Inversiones en Bonos Seguro prepagado Arrendamiento prepagado Materiales de consumo Equipo de oficina deprec. Acum. Ajustes Diciembre 31 del 2009 FECHA 2009 dic-31 DETALLE -1 caja renta interés Ref: ajustes -2 Gasto seguros seguros prepagados Ref: ajustes -3 Gasto arriendo arriendo prepagado Ref: ajustes -4 Gasto mat. Oficina Salarios acum. Acumulada eq. eq de oficina Ref: ajustes DÉBITOS 13700 520000 210000 115800 116500 135000 CRÉDITOS 14625 0 18900 500000 116800 107200 113900 0 0 0 0 1224900 1224900 PARCIAL DEBE HABER 50000 50000 dic-31 210000 210000 dic-31 115800 115800 dic-31 6000 6000 dic-31 15750 15750 .A. eq. oficina deprec. De consumo Materiales de consumo Ref: ajustes -5 Gasto deprec. Acciones Renta intereses Renta comisiones Gasto salarios Gasto materiales de consumo Gasto seguro Gasto deprecación equipo Gasto arrendamiento FINALE S. X pagar Servicios recibidos por anticip.

dic-31 -11 Pérdida del ejercicio Resumen de pérdidas y ganancias Ref: determ. La pérdida o la ganancia. De consumo Gasto seguro Gasto dep. Asientos de cierre Diciembre 31 del 2009 Folio 01 FECH A DETALLE PARCIAL 2009 dic-31 -9 Resumen de pérdidas y ganancias Gasto salarios Gasto mat. DEBE HABER 515450 167900 6000 210000 15750 115800 166800 111640 7900 286340 229110 229110 .dic-31 dic-30 dic-30 -6 Gasto sueldo sueldos por pagar Ref: ajustes -7 Servicio precobrado renta servicios Ref: ajuste -8 comisiones precobradas renta comisiones Ref: ajustes TOTALES 54000 54000 7900 7900 4440 4440 463890 463890 FINALE S. equipo Gasto arrendamiento Ref: para cerrar las cuentas de gastos.A. dic-31 -10 Renta interés Renta comisiones Renta servicios Resumen de pérdidas y ganancias Ref: para cerrar las cuentas de rentas.

TOTALES 1030900 1030900 .

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