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Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas *

TIPO DE EMPRESA N CAPITAL RESPONSABILIDA RAZN SOCIAL SOCIOS MNIMO D Ilimitada: El propietario es No hay restriccin. 1 responsable con su Puede ser cualquier propietari Q2000.00 patrimonio, de las denominacin que el o obligaciones de la propietario decida. empresa. Se forma con el nombre y apellido Todos los socios de uno de los socios o responden con ilimitadamente o es los apellidos de dos o No existe posible limitar la mas de 2 o ms mnimo responsabilidad a ellos, con el agregado inicial determinado monto obligatorio en comn acuerdo al de la leyenda: y momento de inscribir compaa la sociedad. Sociedad Colectiva, abreviarse como: y Ca. S. C. Puede ser:

INDIVIDUAL

SOCIEDAD COLECTIVA

SOCIEDAD DE No existe RESPONSABILIDA Mnimo 2 mnimo D LIMITADA inicial

Limitada. El patrimonio de la sociedad responde a las obligaciones sociales.

Denominacin social libre: esta debe hacer referencia a la actividad social principal. Razn Social: Se forma con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o mas de ellos.

En ambos casos debe agregar la palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada Que podr abreviarse como: Ltda.. o Ca.

Ltda.. Limitada al capital aportado. SOCIEDAD ANNIMA Q.5000.00.0 Limitada al capital 0 aportado

Mnimo 2

Denominacin social libre, con el agregado: Sociedad Annima S.A.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

No existe Mnimo 2 mnimo inicial

Comanditados: responden de manera ilimitada, subsidiaria y solidaria a las obligaciones sociales.

SOCIEDAD EN No existe COMANDITA POR Mnimo 2 mnimo ACCIONES inicial

Se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o mas de ellos si fueren varios y con el agregado: y Compaa, Sociedad en Comanditarios: Responden de manera Comandita o limitada al monto del abreviarse: y Ca. S..en C. capital aportado Se forma con el nombre Comanditados: de uno de los socios responden de manera comanditados o con los ilimitada, subsidiaria apellidos de dos o mas y solidaria a las de ellos, si fueren obligaciones sociales. varios y con el agregado: y Compaa Comanditarios: Sociedad en Comandita Responden de manera por Acciones o limitada al monto de abreviarse: y Ca. , sus acciones. S.C.A.

Cuadro. 2.1: Comparacin de los distintos tipos de empresa

Ventajas y Desventajas de los tipos de Empresas


Ventajas

COMERCIANTE / EMPRESA INDIVIDUAL Desventajas

No tiene que dividir los beneficios con socios. Tiene entera libertad para decidir. Puede responder sin demora las

La responsabilidad del propietario es nica e ilimitada por lo que deber responder por la totalidad de las deudas contradas por la empresa con todo lo que posee, incluidos su vivienda y otros bienes. Dispone de menor capital que otras ya

oportunidades a medidas que se presentan. Puede elegir cualquier denominacin social No est sometido a muchos trmites para su constitucin.

que es solo una persona la que aporta. El mnimo es de Q.2000.00 Puede tener dificultades en la obtencin de financiamiento a largo plazo por carecer de bienes como garantas. La empresa depende de una sola persona, por tanto es menos estable y puede disolverse con la muerte del propietario.

SOCIEDADES
Ventajas

SOCIEDAD COLECTIVA Desventajas

La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a las obligaciones de la Sociedad. Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario.

La sociedad se disuelve con la muerte de uno de sus socios. La admisin de nuevos socios requiere el consentimiento de los otros. El financiamiento por incremento de capital social a largo plazo es ms difcil

Ventajas

SOCIEDADES EN COMANDITA Desventajas


No requiere capital mnimo para su constitucin. La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que

Los socios comanditarios no pueden votar. Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administracin de la sociedad. Los socios comanditados tienen a su cargo la administracin de la sociedad

se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son establecidas segn el tipo de socios, Comanditarios o comanditados.

y la representacin legal de la misma (Comandita por acciones). Gran cantidad de trmites, procedimientos y requisitos que la ley establece. (Comandita por acciones.)

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Ventajas Desventajas

No requiere capital mnimo para su constitucin. La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta La sociedad se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios.

La admisin de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros. Existe un lmite de 20 socios mximo. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta. El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de expansin de la empresa.

Ventajas

SOCIEDAD ANNIMA Desventajas

La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa La empresa se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios. Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia. La responsabilidad de los socios est limitada a sus aportaciones. Se pueden transmitir las acciones mediante su venta. Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporacin, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir en una Soc. Annima se limita al valor de su inversin. Es relativamente fcil conseguir capital considerable, ya que puede emitir acciones segn sus necesidades. Le resulta relativamente fcil obtener crdito a largo plazo ofreciendo grandes activos como garanta.

Requiere capital mnimo de Q.5000.00 para su constitucin. Requiere una forma mas compleja de organizacin y una Junta de Accionistas al ao como mnimo. Su constitucin es costosa en relacin a las otras formas de sociedad. Mayor cantidad relativa de trmites, procedimientos y requisitos que la ley establece.

ABC de la Pyme

La SAS gana terreno en Colombia


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Viernes, 06 de Marzo de 2009 Colombia cuenta ahora con un nuevo tipo de asociacin empresarial. Se trata de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que ha sido diseada para facilitar trmites, reducir costos y tener ms flexibilidad en las organizaciones colombianas. Este nuevo modelo les ayudar a las empresas a desarrollar mecanismos de gobierno corporativo a la medida de sus necesidades, entre otras ventajas. Desde diciembre y hasta mediados de febrero se haban conformado ms de 500 empresas bajo este nuevo esquema societario. El ministro de Comercio, Industria y Turismo, Luis Guillermo Plata, inform que el nuevo tipo societario brinda a los empresarios las ventajas de las sociedades annimas e incluso en algunos aspectos las mejora. Tambin seal que este tipo de sociedades son un vehculo flexible y menos costoso para hacer negocios, ya que le sirve a las empresas para crecer, con todas las posibilidades de recibir capitales de inversionistas ngel, de riesgo y semilla. Es importante que todo el pas conozca la razn de ser de esta nueva herramienta cuyo propsito principal es la facilitacin de negocios, en la medida en que los empresarios pueden acceder a un modelo societario que les permite crear empresa y hacerla crecer rpidamente, sin tener que cambiar de clase de asociacin en el transcurso del tiempo, como sucede en la actualidad, explic el titular de esa cartera. *La ley 1258 que di vida a esta tipologa empresarial reza en sus tres primeros artculos: La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias

personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Personalidad jurdica: La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro Mercantil, formar una persona jurdica distinta de sus accionistas. Naturaleza: La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regir por las reglas aplicables a las sociedades annimas. El Superintendente de Sociedades, Hernn Ruz Lpez, dijo que las empresas familiares se vern muy beneficiadas con la iniciativa. "Esperamos que la flexibilizacin que consigue la SAS facilite la formalizacin empresarial. Existen muchas empresas que nunca se formalizan y al pasar a la segunda generacin no logran mantenerlas, porque no tienen una estructura adecuada. La formalizacin, le da mejores posibilidades de perdurabilidad a la empresa, para hacerla competitiva y sostenible en el tiempo. En esa medida, la segunda generacin contar con mejores herramientas para poder mantener esa unidad productiva. Al respecto, durante el acto de presentacin del libro Empresas Colombianas: Actualidad y Perspectivas, editado por esa superintendencia, se hicieron valiosos aportes al respecto. Andrs Gaitn, asesor de la Superintendencia, y director de la publicacin, seala: Este modelo societario es un valioso instrumento que permite ponerle la empresa "un traje a la medida" y le ayuda a desarrollar ms facilmente procesos internos que son importantes para su desarrollo. Los podrn adaptar a su necesidad. Eso es lo importante. Gaitn, experto en el anlisis de las pymes familiares, aadi, que esta regulacin llega en un momento clave en el cual muchas pymes estn ad portas de asumir los procesos de sucesin. Existen una cantidad de elementos importantes que los empresarios deben revisar. Igualmente pueden aprovechar para realizar protocolos de familia y definir una mejor estructura para sus organizaciones en estos momentos claves que son claves para definir como van a trabajar en el futuro. concluy. Informacin suministrada por el Ministerio de Comercio seala, que hasta el momento, en Bogot se ha registrado el mayor nmero de SAS, que suman 145, mientras que en Medelln ya se han formalizado 129. Otras ciudades y regiones que han registrado nuevas sociedades bajo esta figura son Cali (55), la zona sur del Valle de Aburr (45), Barranquilla (20), Armenia (16), Ibagu (13), Bucaramanga (10) y Ccuta (10). Este tipo de sociedad, permite a los pequeos empresarios escoger las normas societarias ms convenientes a sus intereses, ya que gracias a su carcter de regulacin flexible puede ser adaptada a las condiciones y requerimientos especiales de cada una. En tal sentido, esto significa un gran beneficio para los nuevos emprendedores que quieran formalizar su actividad econmica. Algunas de las ventajas de las sociedades por acciones simplificadas son:

Al constituir la empresa, sus propietarios podrn ahorrar tiempo y dinero dado que pueden hacerlo a travs de un documento privado. Esto tambin aplica a la reforma de estatutos durante el desarrollo de la actividad econmica que desempea la empresa. Otro punto destacable consiste en que los empresarios pueden beneficiarse de la limitacin de la responsabilidad sin tener que acudir a la estructura de la sociedad annima: por ejemplo, la SAS no obliga al empresario a crear ciertos rganos, como la junta directiva, o a cumplir con otros requisitos, como la pluralidad de socios. Adems, el modelo da libertad para crear diversas clases y series de acciones, como son las acciones ordinarias; con dividendo preferencial y sin derecho a voto; con voto mltiple; privilegiadas; con dividendo fijo; o con acciones de pago. De este modo, los empresarios aumentan sus posibilidades de acceder a capital a travs de los socios de la empresa. Una sociedad annima simplificada es ms fcil de gobernar, en la medida en que permiten los acuerdos de accionistas sobre cualquier asunto lcito. El pago de los aportes de los socios de la compaa puede diferirse hasta por un plazo mximo de dos aos y no se exige una cuota o porcentaje mnimo para iniciar. Este aspecto facilita su constitucin y da un crdito de dos aos para que los socios consigan el capital necesario para pagar sus acciones. *Tomado de Secretaria del Senado de la Repblica.

Continan las sociedades unipersonales: Una aproximacin a las caractersticas de las SAS Gustavo Adolfo Lpez Daz
Por: Gustavo Adolfo Lopez Diaz Imprimir Publicado: 14 de Enero de 2009

Con la expedicin de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, se crea en Colombia las SAS Sociedades por Acciones Simplificadas; luego de casi dos aos de discusin. Con profundos contradictores y apasionados impulsores y defensores. La Ley contiene 46 artculos y, adiciona al Cdigo de Comercio, ya que crea una nueva figura societaria, su constitucin y prueba, reglas

especiales sobre el capital y las acciones, organizacin, reformas estatutarias y reorganizacin, disolucin y liquidacin y, disposiciones finales.

Definicin y constitucin
El artculo 1 ya define que las SAS podrn ser constituidas por una o varias personas naturales o jurdicas y sta normativa, en concordancia con el inciso segundo del artculo 46, es la que le da permanencia en la legislacin mercantil colombiana a las sociedades unipersonales pero bajo esta ley y no como fueron creadas en la ley de emprendimiento, artculo 22 de la Ley 1014 de 2.006. Esto es, que no se les aplicar la legislacin vigente a las empresas unipersonales de donde deviene su nombre. Lo anterior significa que una persona natural se podr constituir en sociedad por acciones simplificada, con los beneficios de la ley de emprendimiento pero con las formalidades y efectos de las SAS, igual puede suceder con una persona jurdica; es decir ya no se les dar el tratamiento establecido en la Ley 222 de 1995 y por tanto se asimilarn a sociedades annimas y no a limitadas. As se puede inferir de la lectura de los artculos 1 y 2 de la nueva ley, puesto que el segundo es claro en sealar que para efectos tributarios se regir por las reglas aplicables a las sociedades annimas, pero igual dice que esta sociedad es una sociedad de capitales y ello implica que, no de personas ampliando su tratamiento del efecto tributario a todos los dems.

Responsabilidades
Para los propsitos perseguidos por las personas naturales al constituirse en empresas unipersonales (Ley 222 de 1995) sociedades unipersonales (Ley 1014 de 2006), pues ser esta nueva norma una mejor opcin para su operatividad y su limitacin de

responsabilidades, pues el mismo inciso segundo del artculo primero seala que el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. Queda la duda sobre el alcance de la ltima frase resaltada. (Negrilla fuera de texto) Este tipo de sociedad se puede constituir mediante documento privado, pero si para su constitucin se involucran activos que requieren de transferencia mediante escritura pblica entonces deber hacerse por escritura pblica. Si se realiza con documento privado, ste requerir de una autenticacin antes de ser registrado en la Cmara de Comercio. Si es documento privado o pblico no es inscrito en la Cmara de Comercio se entender, que si son varias personas las constituyentes, es una sociedad de hecho y, si es una persona se la asumir como una persona natural y las responsabilidades se asumirn como tal. Es decir no basta con la simple constitucin sino que deber registrarse en la Cmara de Comercio.

Control
A diferencia de lo que planteaba el primer proyecto de ley, que el Estado brillaba por su ausencia en acto de coherencia total con el modelo socioeconmico neoliberal de cero intervencionismo; aqu se entrega a las Cmaras de Comercio una funcin de control de formalidades legales establecidas, que bsicamente ser la misma que ejercen en la actualidad antes de proceder al registro de las sociedades o personas naturales como comerciantes.

Mercado de valores

Es importante resaltar que las SAS sern unas incapacitadas para cotizar sus acciones y dems valores que emitan en el mercado de valores abierto a travs del Registro Nacional de Valores y Emisores. Suscripcin y pago de capital Para constituir este tipo de sociedad no se requiere de los mnimos sealados en el estatuto mercantil en cuanto a la suscripcin no inferior al 50% del capital autorizado y el pago de la tercera parte de lo suscrito. Las acciones se podrn pagar en un mximo de dos aos. Queda a libertad de los socios establecer porcentajes mnimos o mximos para suscripcin y pagos.

Fiducia mercantil
De vital importancia la permisividad que da la norma para que las acciones de este tipo de sociedades puedan estar radicadas en una fiducia mercantil formando patrimonio autnomo, con el cumplimiento de los requisitos all establecidos.

Revisora fiscal
De especial inters es lo que la ley hace con esta figura, puesto que textualmente dice: En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deber ser contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente. Cuando el texto expresa que por exigencia de la ley, la primera pregunta que surge es cul ley?. Podra pensarse que la Ley 43 de 1990 en su artculo 13, pargrafo segundo, pero tambin podra ser el Decreto-Ley 410 de 1971 (Cdigo de Comercio), puesto que si para efectos tributarios la asimila a sociedad annima entonces deber recurrirse al artculo 596 del Estatuto Tributario que en su numeral 6

establece que como contenido de la declaracin de renta se requiere de la firma del revisor fiscal cuando se trate de contribuyentes obligados a llevar contabilidad y que de conformidad con el Cdigo de Comercio estn obligados a tener revisor fiscal, y dado que el artculo 203 del normado mercantil ordena que debern tener revisor fiscal las sociedades por acciones y sta nueva sociedad es por acciones. Queda planteada la inquietud. Lo cierto es que desde el primer borrador, que eliminaba prcticamente la revisora fiscal de estas nuevas sociedades y, si por decisin voluntaria lo provean no sera obligatorio que sea Contador Pblico el que lo ejerza, al texto definitivo se avanz sustancialmente en beneficio del inters pblico. Un pequeo tema de forma que se aprecia aqu y debe eliminarse del lenguaje de los Contadores es la palabra resaltada con negrilla, puesto que en Colombia desde la vigencia de la Ley 43 de 1990 solo se habla de Contador Pblico y no se hace distincin entre titulado y autorizado. De otra parte el segundo inciso del artculo 28 de esta ley que trata de revisora fiscal seala que: En todo caso las utilidades se justificarn en estados financieros dictaminados por un Contador Pblico independiente. En virtud de una primera interpretacin teleolgica se debera entender que cuando se habla de utilidades se refiere a resultados, puesto que slo se dictaminaran estados financieros de sociedades por acciones simplificadas que reflejen utilidades y, qu pasara con aquellos que presenten prdidas.

Transformacin
En el artculo 31 de la ley se permite que cualquier sociedad podr transformarse en SAS, previo cumplimiento de los requisitos all establecidos.

Eliminan prohibiciones
La SAS puede repartir utilidades sin la mayora y condiciones sealadas en los artculo 155 y 454 del Cdigo de Comercio, los administradores y empleados de este tipo de sociedad si podrn representar acciones distintas de las propias y podrn votar en la aprobacin o no de estados financieros, los miembros de juntas directivas que ostenten simultneamente cargos directivos lo podrn ser de mas de cinco juntas, los administradores podrn enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad an estando en ejercicio de sus cargos, si podrn formar parte de las juntas directivas haciendo mayora personas ligadas entre por matrimonio o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil. Esta eliminacin desde la lgica de su facilidad para la creacin y quienes pueden formar parte de ella estn puestas en razn, el problema es que el blindaje para evitar fraude que se pretende con el artculo 42 deber reglamentarse de manera tal que sea viable llevar a cabo la demostracin de la accin fraudulenta y su castigo.