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“Contabilidad y
Administración Financiera”
2022
Asignatura:
Contabilidad y Administración Financiera
Área del Conocimiento:
Ciencias Sociales y Humanidades Fundamentales
[IDENTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA]
Generales de la Asignatura:
Nombre de la Asignatura: Contabilidad y Administración Financiera
Clave Asignatura: OCC03
Nivel: Licenciatura
Carrera: Químico Farmacobiólogo
Frecuencia (h/semana):
Teoría: 3
Laboratorio: 0
Total horas en el período escolar: 48
Créditos: 3
Fecha de Elaboración: 20 de agosto de 2018
Actualización: julio 2022
Elaborado por:
Índice (temario):
1. Conceptos básicos
2. Las Finanzas
3. Los Estados Financieros
4. Administración Financiera a Corto Plazo
5. Evaluación de Proyectos de Inversión
6. Capital y Planeación Financiera
DESARROLLO DE LA ASIGNATURA
Descripción detallada del contenido de las unidades:
BIBLIOGRAFIA
TITULO: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
EMPRESAS.
Unidad 1
Conceptos Básicos
1.1 Historia de la contabilidad
La contabilidad y los contadores fueron necesarios para registrar las transacciones
comerciales en donde la operación no era pagada en el momento de recibirla o entregarla.
El primer libro que se conoce sobre contabilidad data de 1494 editado en Venecia, Italia
y desarrollado por Fra Luca Pacioli intitulado Computis Et Escripturis (Tratado de las cuentas y
escrituras) en que aparece una explicación sobre diversas operaciones comerciales que
representan la contabilidad por partida doble en la actualidad.
El descubrimiento de América trajo consigo
un extraordinario desarrollo comercial
principalmente entre España y sus colonias.
La Historia Técnica de la Contabilidad y la
Información Financiera en México en la que se
determinan tres épocas de desarrollo:
La primera época corresponde a la
contabilidad de los siglos XVI a finales del XIX
que fue normada principalmente por las
Ordenanzas de Bilbao aprobadas y conformadas por Don Felipe V en 1737 y Don Fernando VII,
en 1814.
La segunda época, Desarrollo de la Contabilidad Mexicana está identificada entre 1890 y
1959 iniciándose con la emisión del Tercer Código de Comercio Mexicano en la Presidencia de
Porfirio Díaz sustituyéndose las Ordenanzas de Bilbao cuya doctrina regulaba las operaciones
mercantiles de esa época en gran parte del mundo.
En 1891, Francisco de Padua Diez Barroso padre del contador público Femando Diez
Barroso, primer contador público de México en el prólogo de su obra Tratado general práctico
de cuentas corrientes e interés señala "ha llegado la época de preparar las diversas obras de
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enseñanza de que carecemos, para ampliar los conocimientos de nuestra juventud y hacerla
apta para el desempeño de las funciones de la carrera comercial".
Lo anterior describe claramente el inicio de una nueva época de desarrollo de la
contabilidad y la información financiera en nuestro país.
La tercera época moderna con normatividad internacional se inicia en 1959 con la creación
de la Junta de Principios de Contabilidad en los Estados Unidos de América.
En 1969, la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores
Públicos emite los primeros Boletines de Principios de Contabilidad y nace una estructura
contable financiera mexicana.
A partir del 1 de junio de 2004, la Comisión de Principios de Contabilidad deja de emitir
los Boletines de Contabilidad donde se establecieron los fundamentos de la Contabilidad
Financiera Mexicana y a partir de esa fecha se crea el Consejo Mexicano para la Investigación
y Desarrollo de las Normas de Información Financiera (CINIF) que afectan económicamente a
una entidad y que producen sistemática y estructuralmente información financiera. Las
operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
El enfoque de la contabilidad financiera se basa en captar cronológicamente a través de
un sistema de control interno, los eventos económicos identificables y cuantificables que
realiza un ente económico para ser medidos, clasificados, registrados y resumidos con
claridad en la información financiera que se produzca y que servirá para la toma de
decisiones.
contabilidad, cuyo propósito es unificar la aplicación de las prácticas contables entre los países,
y principios de contabilidad emitidos por las asociaciones de profesionales de la contabilidad
de cada país.
La Contabilidad representa un instrumento de gran ayuda para la gerencia y para
personas interesadas en una empresa, pues les permite fundamentar el proceso de toma
decisiones. Se comunica por medio de los informes contables, esto es, la información
financiera, que es un conjunto integrado por estados financieros y notas a los mismos que
expresan la situación financiera, los resultados de operación y los cambios en la situación
financiera de una empresa.
Los estados financieros básicos responden a la necesidad de dar a conocer información
resumida y general a la administración de una empresa y a terceros interesados en su
funcionamiento.
Los estados financieros básicos son la parte esencial de la información financiera, que es
de primera necesidad para la administración, y
para el usuario general que requiera conocer el
desarrollo de la empresa y si cumple o no con sus
objetivos financieros.
La información financiera que genera una
empresa es muy extensa, sin embargo, no toda es
accesible para el usuario general de los estados
financieros, ya que éste generalmente tiene
acceso a aquella información contenida en los
estados financieros básicos.
Tipos de contabilidad
Como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o
subsistemas, que con base en las diferentes necesidades de información de los distintos
segmentos de usuarios son tres:
Subsistema de información financiera contabilidad financiera.
Subsistema de información fiscal contabilidad fiscal.
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Contabilidad financiera
Se conforma por una serie de elementos como normas de registro, criterios de
contabilización, formas de presentación, etc. Este tipo de contabilidad se conoce como
contabilidad financiera porque expresa en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones que una entidad realiza y determinados acontecimientos económicos que le
afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura para la toma de decisiones de
usuarios externos (acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros, público
inversionista y organismos reguladores, entre otros).
Contabilidad fiscal
Es un sistema de información diseñado para cumplir con las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las autoridades
gubernamentales les interesa contar con información financiera de las diferentes
organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como
producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que les
corresponde pagar según las leyes fiscales en vigor. La contabilidad fiscal es útil solo para las
autoridades gubernamentales.
Contabilidad administrativa
Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan en la
contabilidad administrativa, un sistema de información al servicio de las necesidades internas
de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control,
así como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se
cuentan la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la
evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del
desempeño de los distintos ejecutivos que forman parte de ella. Este tipo de contabilidad es
útil solo para los usuarios internos de la organización, como directores generales, gerentes de
área, jefes de departamento, entre otros.
1. Informar la situación financiera de una empresa, los resultados de sus operaciones y los
cambios en su situación financiera hasta una fecha determinada. La situación financiera
se transmite por medio del balance general, los cambios en la situación financiera por
medio del estado de flujo de efectivo, y los resultados de las operaciones por medio del
estado de resultados.
2. Dado que los requerimientos de información difieren según las personas interesadas,
los estados financieros deben ser capaces de transmitir información que satisfaga al
usuario general.
3. Dado que son diversos los usuarios generales de la información (accionistas, empleados,
acreedores, el gobierno y la misma administración de la empresa), los estados
financieros deben ser útiles para la toma de decisiones de inversión y de crédito, para
medir la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar
recursos, y evaluar el origen, las características y el rendimiento de los recursos
financieros.
4. Facilitar la formación de un juicio acerca del negocio para poder evaluar el trabajo de la
administración y la manera en que se está manejando:
Confiabilidad
Para que la información financiera,
así como la de un periódico o revista
sean confiables es necesario que su
proceso de integración y
cuantificación haya sido objetivo,
que las reglas bajo las cuales se
generó sean estables y, además,
que exista la posibilidad de verificar
los pasos seguidos en su proceso de
elaboración, de tal forma que los
usuarios puedan depositar su
confianza en ella.
Relevancia
La información contenida tanto en los estados financieros como en un periódico es relevante
en la medida en que influye en la toma de decisiones de las personas que la utilizan.
Comprensibilidad
La información financiera debe ser fácilmente comprensible para los usuarios, en el supuesto
de que estos tienen un conocimiento razonable de la economía y del mundo de los negocios.
Comparabilidad
Esta característica se refiere al hecho de que la información financiera suministrada a los
usuarios debe permitirles hacer comparaciones con otras entidades, con otros periodos y
contra ella misma en aspectos específicos.
Sustancia económica
Se refiere al hecho de que en la operación del sistema de información financiera y las
transacciones o eventos económicos que afecten a una entidad, la sustancia de la transacción
o el evento en cuestión debe prevalecer sobre la forma que se le pretenda dar; es decir, que
el registro contable de la transacción o evento debe basarse en su naturaleza, más que en la
forma en que se concrete. Un ejemplo es la aportación temporal de un accionista al negocio
para recuperarla después, aquí el registro contable necesariamente deberá afectar a una
cuenta de deuda y no de capital, a pesar de que se haya documentado para aparecer como
aportación de capital.
Entidad
Este supuesto indica que las operaciones y la información financiera de una organización
económica son independientes de las de sus accionistas, acreedores, deudores, patrocinadores
y cualquier otra organización. Su objetivo es evitar la confusión de las operaciones económicas
celebradas por la empresa con alguna otra organización o individuo. Esto implica que al tener
la entidad sus propios recursos y obligaciones, los recursos como casas, vehículos y otras
inversiones propiedad de los accionistas, así como sus gastos personales, deberán mantenerse
fuera de los registros de la empresa.
Una aplicación del postulado o principio de la entidad es la siguiente: si una empresa
decide invertir dinero en la compra de un edificio, dicho bien deberá formar parte de los
activos del negocio; pero si uno de los socios decide comprarse una casa con dinero de la
compañía, esta transacción deberá registrarse como un préstamo que el socio deberá liquidar
en el futuro, a la vez que la casa no deberá registrarse como parte de los activos de la empresa.
Negocio en marcha
Este postulado consiste en asumir que la permanencia de
una organización económica en el mercado no tendrá
límite o fin, con excepción de las entidades en liquidación.
Por tanto, permite suponer, salvo prueba en contrario,
que la entidad seguirá operando por tiempo indefinido,
por lo que no es válido usar valores de liquidación, es
decir, de remate, al cuantificar sus recursos y
obligaciones.
Por ejemplo, una empresa dedicada a la compraventa de mercancías por lo regular
procedería a venderlas para cubrir sus costos y obtener una utilidad razonable. Solo en el caso
de que entrara en fase de liquidación, la totalidad de sus bienes se remataría y valuaría en el
monto que realmente pudiera obtenerse por ellos al momento de venderlos.
Devengación contable
Este postulado establece que, para fines contables, los efectos de transacciones y eventos
económicos que afectan a una entidad deben reflejarse en su información financiera, en el
momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados, es
decir, del momento en que se materializa el cobro o pago. Este es uno de los postulados o
supuestos clave de la contabilidad, pues establece que los ingresos se registran como tales sin
importar el momento en que se registre la entrada del efectivo por su cobro; asimismo,
establece que un gasto se registre como tal, independientemente del momento en que se
registre la salida del efectivo para su pago. Un ejemplo ilustrativo de este postulado es una
venta a crédito; una empresa comercializadora ofrece facilidades de crédito en la venta de su
mercancía y en la operación se establece que el pago se realizará dentro de un mes; sin
embargo, para efectos contables se debe registrar la venta y el valor de la cuenta por cobrar,
sin importar que no exista una entrada de efectivo, pues para la compañía ya se generó ese
derecho.
Valuación
Este postulado establece que las transacciones y los eventos económicos que realiza una
entidad deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a las características y los
atributos propios del elemento a ser valuado, de manera que permita captar el valor
económico más objetivo.
Dualidad económica
Este postulado afirma que cada recurso de que dispone una entidad fue generado por terceros,
los cuales poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. Lo anterior implica que
toda transacción de la entidad debe ser registrada de tal forma que muestre el efecto sobre
los recursos propiedad de la organización (activos) y las obligaciones y derechos de terceros
(pasivos y capital). Todas las transacciones susceptibles de cuantificarse tienen efecto sobre
sus recursos, sus fuentes de financiamiento o sobre ambos.
Un ejemplo de este postulado es el caso de una empresa que requiere de un préstamo de
$500 000 para continuar con sus operaciones normales; este préstamo tendrá un doble efecto,
ya que influirá en los recursos y las obligaciones del negocio, representará un incremento en
los recursos o activos de la empresa y, a su vez, un aumento del pasivo o las obligaciones de la
entidad; así se refleja el postulado de dualidad económica.
Consistencia
Este postulado establece que los supuestos y las reglas mediante las que se obtuvo información
contable tienen una estabilidad que facilita compararla en el tiempo. Lo anterior no quiere
decir que no pueda hacerse algún cambio a la norma de información financiera utilizada, lo
que quiere promoverse es que el cambio se justifique y se anote el efecto que genera sobre
las cifras contables. Para aclarar supongamos que una empresa adquirió una camioneta para
transporte y decide que su costo se iría reconociendo gradualmente como un gasto mediante
la depreciación a lo largo de su vida útil según los kilómetros recorridos cada año. La aplicación
de este postulado supondría que la base escogida (kilómetros recorridos) se utilizaría durante
cada uno de los años correspondientes a la vida útil de la camioneta. De haber algún cambio
del criterio base, debiera informarse justificando la razón del cambio y reflejando el efecto de
este sobre la información financiera.
4. Elementos básicos de los estados financieros
La estructura básica de la información financiera es sencilla. Existen varios conceptos básicos
que rigen los elementos de un sistema contable y la forma en que se relacionan entre sí. El
conocimiento de dichos conceptos es esencial para comprender cómo opera en la práctica un
sistema de contabilidad.
La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas básicas:
Activo
Pasivo
Capital
Ingreso
Gasto
Activo
Un activo es un recurso económico propiedad de una entidad, que se espera rinda beneficios
en el futuro; su valor se determina con base en el costo de adquisición del artículo, más todas
Pasivo
El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como
acreedores. Estos tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antes que los
dueños, quienes siempre ocuparán el último lugar. En caso de disolución o cierre de un
negocio, con el producto de la venta de los activos debe pagarse primero a los trabajadores;
en segundo lugar, a los acreedores y el gobierno, y el último remanente queda para los dueños.
Ejemplos: cuentas por pagar, salarios pendientes, impuestos por pagar, prestamos, etc.
Capital
El capital es la aportación de los dueños, conocidos como accionistas; representa la parte de
los activos que pertenecen a los dueños del negocio y es la diferencia entre el monto de los
activos que posee el negocio y los pasivos que debe.
Capital contable y capital neto son otros términos de uso frecuente para designar la
participación de los dueños.
El capital neto de trabajo es la inversión de una empresa en activos a corto plazo se define
como activo circulante menos pasivo circulante. Situación apurada de liquidez, la empresa no
cubre con sus activos circulantes las deudas que vencen en el corto plazo.
El capital contable puede aumentar en dos formas:
1. Por la aportación en efectivo o de otros activos al negocio.
2. Por las utilidades retenidas provenientes de la operación del negocio.
Ingresos
Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o Ingresos
producto, en efectivo o a crédito. Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio Recursos
que recibe el negocio por la o producto, se produce una venta a crédito conocida como cuenta
por cobrar. La venta de un servicio o producto, en los ingresos se consideran como tales en el
momento en que se presta el servicio efectivo o a crédito, o se vende el producto y no en el
que se recibe el efectivo, lo que luego se explicará con más detalle.
Los ingresos aumentan el capital del negocio. Algunos ejemplos de ingresos son las ventas,
es decir, los ingresos percibidos por la venta de un producto a un cliente y los ingresos por
servicios, o sea, los honorarios percibidos a cambio de proporcionar servicios de limpieza,
seguridad, hospitalarios, etcétera.
Gastos
Los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio para obtener ingresos y
que disminuyen el capital de la empresa. Algunos tipos de ellos son los sueldos y salarios
pagados a los empleados, las primas de seguro pagadas para protegerse de ciertos riesgos, la
renta del edificio, los servicios públicos como teléfono, luz, agua y que disminuyen el capital
de la empresa. gas, las comisiones que se fijan a los empleados por alcanzar su presupuesto
de ventas y la publicidad que efectúa la empresa.
Como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos se genera una utilidad o
pérdida.
Normas particulares
Adicionales a los postulados de la información financiera existen otras normas que se
denominan normas particulares, o normas específicas que se refieren a la valuación y
presentación de cada partida comprendida en los estados financieros, y se han elaborado para
prácticamente cada una de dichas partidas, como efectivo, cuentas por cobrar, etcétera.
Criterio prudencial
En la aplicación de las normas de información financiera, los cánones contables establecen que
debe asumirse un criterio prudencial o posición conservadora que se recomienda adoptar al
contador público para resolver algún dilema relacionado con la aplicación de reglas
particulares en casos específicos. En situaciones como esta debe optarse por la alternativa
menos optimista.
Unidad 2
Las Finanzas
2.1 ¿Qué son las finanzas?
En términos simples las finanzas conciernen a las decisiones que se toman en relación con el
dinero o, con más exactitud, con los flujos de efectivo. Las decisiones financieras tienen que ver
con cómo se recauda el dinero y cómo lo usan los gobiernos, las empresas y los individuos. Con
el fin de tomar decisiones financieras, usted debe entender tres conceptos generales, aunque
razonables: si todo se mantiene igual 1) se prefiere más valor a menos 2) cuanto más pronto se
reciba el efectivo, más valioso es, y 3) los activos con menos riesgo son más valiosos (preferidos)
que los activos con más riesgo.
Una empresa con una administración financiera
acertada ofrece mejores productos a sus clientes a
precios más bajos, paga salarios más altos a sus
empleados y aun así entrega mayores ingresos a sus
inversionistas, quienes aportan los fondos necesarios
para formar y operar el negocio. Debido a que la
economía, tanto nacional como internacional, está
compuesta por clientes, empleados e inversionistas, la
administración financiera sensata contribuye al bienestar tanto de los individuos como de la
población.
Los mismos conceptos que la empresa aplica cuando toma decisiones de negocios
acertadas son adecuadas para tomar decisiones informadas en sus finanzas personales.
El estudio de las finanzas consiste en cuatro áreas interrelacionadas: (1) mercados e
instituciones financieras, (2) inversiones, (3) servicios financieros y (4) administración
financiera.
Inversiones
Esta área de las finanzas se enfoca en las decisiones que toman las empresas y las personas
cuando eligen los valores que conformarán sus portafolios de inversión. Las principales
funciones en el área de inversión son 1) determinar los valores, riesgos y rendimientos
asociados con tales activos financieros, como acciones y bonos, y 2) determinar la mezcla
óptima de valores que se debe manejar en un portafolio de inversiones.
Servicios financieros
Los servicios financieros son las funciones que ofrecen las organizaciones que operan en el
sector financiero. En general, tales organizaciones se dedican a la administración del dinero; las
personas que trabajan en las mismas, por ejemplo, bancos, compañías de seguros, casas de
bolsa y otras empresas similares, ofrecen sus servicios con el fin de ayudar a las personas a
determinar cómo invertir su dinero para lograr ciertas metas, como la compra de una casa, la
planeación de su retiro, estabilidad financiera y sustentabilidad, elaboración de presupuestos y
actividades relacionadas. El sector de los servicios financieros es uno de las más grandes del
mundo.
Administración
Al pensar en administración, suele pensarse en las decisiones relativas al personal y los
empleados, en la planeación estratégica y las operaciones generales de la empresa. La
planeación estratégica, una de las actividades más importantes de la administración, no se
puede lograr sin considerar su influencia en el bienestar financiero general de la empresa. Las
decisiones relacionadas con el personal, como establecer salarios, contratar personal nuevo y
pagar bonos, deben estar basadas en decisiones financieras que aseguren que cualquier fondo
necesario estará disponible. Por estas razones, los directivos deben tener al menos una
comprensión general de los conceptos de la administración financiera para tomar decisiones
informadas en sus áreas.
Marketing
Las cuatro P del marketing: producto, precio, plaza o punto de venta y promoción, las cuales
determinan el éxito de los productos que fabrican y venden las empresas. Se fija un precio al
producto, y la cantidad de publicidad que una empresa puede pagar para el mismo se
determinan con base en la asesoría que ofrecen los gerentes de finanzas, debido a que perdería
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dinero si el precio del producto fuera muy bajo o si se gastara demasiado en publicidad. La
coordinación de las funciones financiera y de marketing es crucial para el éxito de una empresa.
Por estas razones, el personal de marketing debe entender de qué manera sus decisiones
influyen y son afectadas por cuestiones como la disponibilidad de fondos, los niveles de
inventario y el exceso de capacidad de planta.
Contabilidad
En muchas empresas, en especial en las pequeñas, es difícil distinguir entre la función de
finanzas y la función contable. Con frecuencia, los contadores toman decisiones financieras y
viceversa, debido a que las dos disciplinas están estrechamente relacionadas. Como descubrirá,
los gerentes de finanzas dependen en gran medida de la información contable debido a que
tomar decisiones acerca del futuro requiere información del pasado. En consecuencia, los
contadores deben comprender cómo los gerentes de finanzas utilizan la información contable
en la planeación y la toma de decisiones de manera que la ofrezcan de forma precisa y oportuna.
Asimismo, los contadores deben comprender la manera en que los inversionistas, los
acreedores y las personas externas interesadas en las operaciones de la empresa utilizan la
información financiera.
Sistemas de información
Los negocios prosperan al recabar y utilizar con efectividad la información, que debe ser
confiable y estar disponible cuando sea necesario para la toma de decisiones. El proceso
mediante el cual se planea, desarrolla y se pone en práctica la entrega de tal información es
costoso; pero también lo son los problemas que ocasiona la falta de información adecuada. Sin
ésta, las decisiones relacionadas con las finanzas, la administración, el marketing y la
contabilidad podrían ser desastrosas. Los distintos tipos de información requieren diferentes
sistemas de información, de manera que los especialistas en dichos sistemas trabajan con los
gerentes de finanzas para determinar la información que es necesaria, cómo se debe almacenar
y entregar y la forma en que la administración de la información afectará la rentabilidad de la
empresa.
Economía
Quizá la diferencia más notable entre finanzas y economía sea que los gerentes de finanzas
evalúan la información y toman decisiones acerca de los flujos de efectivo asociados con una
empresa particular o pequeño grupo de empresas, mientras que los economistas analizan la
información y predicen los cambios y las actividades asociadas con una industria en particular
y con la economía como un todo. Es importante que los directivos de finanzas comprendan la
economía y que los economistas entiendan las finanzas: la actividad económica y el impacto
que tienen las decisiones financieras en la política de la empresa y viceversa.
Las finanzas formarán parte de su vida sin importar la carrera que usted elija. A menudo
deberá tomar decisiones financieras tanto en los negocios como en su vida personal. Por tanto,
es importante que comprenda algunos conceptos financieros generales. Hay implicaciones
financieras en casi todas las decisiones de
negocios y los ejecutivos no financieros
deben saber suficiente de finanzas para
incorporar estas implicaciones en sus
análisis especializados. Debido a esto,
todo estudiante de negocios, sin
importar su especialización, debe
interesarse por las finanzas.
Sociedad
Una sociedad es lo mismo que una empresa de propiedad individual, salvo que está compuesta
por dos o más propietarios. Las sociedades operan con diferentes grados de formalidad, desde
acuerdos informales orales hasta acuerdos formales presentados ante un fedatario legal del
lugar en el que la sociedad llevará a cabo sus negocios. La mayoría de los expertos legales
recomienda que los acuerdos de sociedades se realicen por escrito.
Las ventajas de una sociedad son las mismas que las de una empresa de propiedad
individual:
se convierte en una desventaja real. Por esta razón, las grandes empresas, que por lo general
nacieron como sociedades o como empresas de propiedad individual, en cierto punto
encontraron necesario convertirse en corporaciones.
Corporación
Es una entidad jurídica creada por un estado; es independiente y distinta de sus propietarios
administradores.
Esta independencia le confiere cuatro ventajas importantes:
Corporación S
Una corporación nacional que no tiene más de 75 accionistas y posee sólo un tipo de acciones
en circulación puede adoptar la forma de corporación S. Si una empresa elige el estatus de
corporación S, entonces el ingreso se tratará de la misma forma que el obtenido por las
empresas de propiedad individual y las sociedades, es decir, el ingreso "se transfiere" de la
empresa a los dueños, de manera que éste se grava sólo una vez. Las principales diferencias
entre una corporación S y una sociedad anónima es que esta última puede tener más de 75
accionistas y más de un tipo de acciones.
Por las siguientes razones, el valor de cualquier empresa, salvo el de las muy pequeñas,
probablemente se maximice si se organiza como corporación:
1. La responsabilidad limitada reduce los riesgos que recaen sobre los inversionistas. Si
todo lo demás se mantiene constante, cuanto más bajo sea el riesgo de la empresa,
mayor será su valor de mercado.
menos certidumbre. Por estas razones, los administradores serán capaces de aumentar el
valor de una empresa si toman decisiones que incrementen los flujos de efectivo futuros
esperados de la empresa, generen flujos de efectivo más pronto, incrementen la certidumbre
de los flujos de efectivo esperado, o produzcan cualquier combinación de estas medidas.
El gerente de finanzas toma decisiones acerca de los flujos de efectivo que se espera tenga
la empresa, las cuales incluyen cuánto y qué tipo de deuda y de capital se deberá utilizar para
financiar a la empresa (decisiones acerca de la estructura de capital), qué tipos de
activos se deberán comprar para ayudar a generar los flujos de efectivo
esperados (decisiones acerca de la elaboración del presupuesto de
capital) y qué hacer con los flujos de efectivo netos generados por la
empresa: reinvertir en la empresa o pagar dividendos (decisiones acerca
de las políticas de dividendos). Pero en este punto debe quedar claro que
las decisiones que los gerentes de finanzas toman pueden afectar de
manera significativa el valor de la empresa, puesto que influyen en
la cantidad, oportunidad y riesgo de los flujos de efectivo que la
empresa genera.
A pesar de que las iniciativas de
la administración afectan el valor de
las acciones de una empresa, los
factores externos también influyen
en su precio. Entre estos factores se
encuentran las restricciones legales,
el nivel general de actividad
económica, las leyes fiscales y las
condiciones de los mercados
financieros. Al trabajar dentro de
este conjunto de restricciones
externas, la administración toma decisiones de largo plazo en cuanto a las políticas estratégicas,
las cuales trazan el curso futuro de la empresa. Estas decisiones de políticas, junto con el nivel
general de actividad económica y las regulaciones y normas gubernamentales (por ejemplo, el
pago de impuestos), ejercen una influencia sobre los flujos de efectivo que la empresa espera,
Todos los planes de compensación están diseñados para lograr dos cosas: a) ofrecer
estímulos a los directivos para que manejen los factores que estén bajo su control de una
manera que contribuya a la maximización del precio de las acciones y b) atraer y retener a
altos directivos. Los planes bien diseñados pueden cumplir ambas metas.
2. Intervención de los accionistas. Estos se preparan para asegurar que las empresas persigan
metas acordes con el mejor interés de los accionistas y no de los administradores (donde
podría surgir el conflicto). Cuando se determina que es
necesario algún tipo de acción para "realinear" las
decisiones de la administración con los intereses de los
inversionistas institucionales, éstos ejercen su influencia al
sugerir a la administración remedios posibles o al
patrocinar propuestas que se someten a votación de los
accionistas en las reuniones anuales. Las propuestas
patrocinadas por los accionistas no son obligatorias; pero los resultados de los votos con
seguridad serán observados por la administración corporativa.
3. La amenaza de una adquisición hostil. Los casos en que la administración no desea que la
empresa sea adquirida suelen ocurrir cuando las acciones de una empresa están
subvaluadas en relación con su potencial, lo cual sucede cuando la administración es
deficiente. En una adquisición hostil suele despedirse a los directivos de la empresa
adquirida y aquellos que se quedan pierden el poder que tenían antes de la adquisición. Por
tanto, los administradores tienen un fuerte incentivo para emprender medidas que
maximicen los precios de las acciones. En las palabras del presidente de una empresa, "si
usted desea mantener el control, no permita que las acciones de su empresa se vendan a
un precio de ganga".
factores como la seguridad y calidad del producto, prácticas laborales, de marketing y ventas
justas, uso de la información confidencial para el lucro personal, participación en la comunidad,
sobornos y pagos ilegales a gobiernos extranjeros para lograr negocios.
A pesar de que la mayoría de las
empresas tiene políticas que exponen
la conducta ética de los negocios, hay
muchos casos de grandes
corporaciones que han participado en
comportamientos antiéticos. A pesar
de la creciente disminución en la
confianza de los inversionistas, en
cuanto a la presentación de los estados
financieros corporativos, los directivos de la mayoría de las empresas importantes en Estados
Unidos piensan que sus empresas deben intentar mantener altos estándares éticos en todos
sus negocios. Además, la mayoría de los directivos considera que hay una correlación positiva
entre la ética y la rentabilidad de largo plazo, debido a que el comportamiento ético 1) impide
multas y gastos legales, 2) construye la confianza del público, 3) atrae negocios con clientes que
aprecian y apoyan las políticas éticas, 4) atrae y conserva empleados de la más alta calidad, y
5) apoya la viabilidad económica de las comunidades donde las empresas operan.
En la actualidad, la mayoría de las empresas ha implantado códigos estrictos de conducta
ética, y llevan a cabo programas de capacitación diseñados para garantizar que todos los
empleados comprendan lo que significa el comportamiento correcto en diferentes situaciones
de negocios. Es importante que la alta dirección, el presidente, el director y el vicepresidente
de la empresa estén comprometidos con el comportamiento ético y que comuniquen este
compromiso a partir de sus acciones personales, así como por medio de las políticas, pautas y
sistemas de recompensa-castigo de la empresa.
Gobierno corporativo
El gobierno corporativo tiene que ver con el "conjunto de reglas" que una empresa sigue
cuando realiza negocios. Estas reglas ofrecen el "mapa de rutas" en que los administradores se
basan cuando persiguen las diferentes metas de la empresa, incluida la maximización del precio
de sus acciones. Es importante que una empresa especifique con claridad su estructura de
gobierno corporativo, de manera que los individuos y entidades que tengan un interés en el
bienestar de la empresa comprendan cómo se perseguirán sus intereses. Una buena estructura
de gobierno corporativo debe ofrecer a quienes tengan una relación con la empresa, es decir,
a todos los grupos de interés o partes interesadas, una comprensión de cómo los directivos
manejan el negocio y quién es responsable de las decisiones importantes.
Los estudios muestran que las empresas que son dirigidas por un buen gobierno
corporativo generan mayores rendimientos para los accionistas. El buen gobierno corporativo
incluye un consejo de administración con miembros independientes de la administración de la
empresa. Dicho consejo sirve como un sistema de "pesos y contrapesos" que monitorea las
decisiones gerenciales importantes, incluida la compensación de los directivos. Se ha
demostrado también que las empresas que desarrollan estructuras de gobierno que facilitan la
identificación y corrección de problemas contables y prácticas potencialmente no éticas o
fraudulentas se desempeñan mejor que las empresas con políticas de gobiernos (controles
internos) deficientes.
Corporaciones multinacionales
Las grandes empresas, por lo general no operan en un solo país, realizan negocios en cualquier
parte del mundo. De hecho, las empresas más grandes a nivel mundial son auténticas
multinacionales más que operadoras nacionales. Los directivos de tales empresas
multinacionales enfrentan una gran variedad de cuestiones que no están presentes cuando una
empresa opera en un solo país.
El término corporación multinacional se utiliza para describir a una empresa que opera en
dos o más países. En lugar de sólo comprar recursos de empresas extranjeras, las empresas
multinacionales realizan inversiones directas en operaciones completamente integradas, con
entidades mundiales que controlan todas las fases del proceso de producción, desde la
atracción de materias primas, el proceso de producción hasta la distribución a consumidores
de todo el mundo. En la actualidad, las redes corporativas multinacionales controlan una parte
cada vez más importante de los recursos tecnológicos, de marketing y productivos del mundo.
Las empresas se "internacionalizan" por las siguientes razones:
1. Para buscar nuevos mercados. Después de que una empresa ha saturado su mercado
nacional, las oportunidades de crecimiento son mejores en los mercados extranjeros.
2. Para buscar materias primas. Muchas empresas tienen subsidiarias importantes en
todo el mundo para garantizar su acceso continuo a los recursos básicos necesarios para
sostener sus principales líneas de negocio.
3. Para buscar nueva tecnología. Ninguna nación detenta una ventaja dominante en todas
las tecnologías, así que las empresas buscan en todas partes del mundo ideas líderes en
ciencia e ingeniería.
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4. Para buscar eficiencia de producción. Las empresas en países donde los costos de
producción son altos tienden a desplazar la producción a países de bajo costo.
5. Para evitar obstáculos políticos y de regulación. Hace muchos años las compañías
automotrices japonesas trasladaron su producción a Estados Unidos para eludir las
cuotas de este país a las importaciones.
Unidad 3
Las Estados Financieros
3.1 Los Estados Financieros Básicos
El producto final del proceso contable es la información financiera, elemento imprescindible
para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que dichos
usuarios requieren se centra sobre todo en la evaluación de la situación financiera, rentabilidad
y liquidez.
Según la norma Internacional de Contabilidad núm. 1 referente a la Presentación de los
estados financieros:
Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación
financiera y del desempeño financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros
con propósitos de información general es suministrar información acerca de la situación
financiera, del desempeño financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una
amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados
financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con
los recursos que se les han confiado.
Con base en las necesidades de información de los usuarios, la contabilidad considera que
todo negocio debe presentar cuatro informes básicos:
El estado de resultados, que informa sobre la rentabilidad de la operación.
El estado de cambios en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los cambios
en la inversión de los dueños de la empresa.
El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una
relación de recursos (activos) de la empresa con las fuentes de financiamiento
(pasivo y capital) de dichos recursos.
El estado de flujos de efectivo, cuyo objetivo es informar sobre la liquidez del
negocio; es decir, presenta una lista de las fuentes y desembolsos de efectivo, lo
cual constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus
probables fuentes.
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Se pretende hacer hincapié en la necesidad de elaborar cada uno de ellos, pues satisfacen
diferentes necesidades de información. La siguiente figura muestra esquemáticamente y en
forma simplificada como están relacionados y la secuencia de elaboración de los cuatro estados
financieros básicos. Se puede observar que el dato final del estado de resultados es un insumo
para el estado de cambios en el capital contable, y el resultado final de este, junto con el estado
de flujos de efectivo, es a su vez un insumo para el estado de situación financiera o balance
general.
a) Estado de resultados
El primero de los estados financieros básicos es el estado de resultados, que pretende
determinar el monto por el cual los ingresos contables difieren de los gastos contables. Al
remanente se le llama resultado, que puede ser positivo o negativo, si es positivo se conoce
como utilidad y si es negativo se denomina pérdida.
Los negocios, como parte de su operación, efectúan una gama muy amplia de
transacciones, entre las cuales se encuentran las relacionadas con la generación de ingresos y
la erogación de gastos; por tanto, es necesario que exista un estado financiero en el que se
determine el monto de ingresos y gastos, así como la diferencia entre ellos, a la cual se le llama
utilidad o pérdida, para que los usuarios de la información financiera estén en posibilidad de
evaluar las decisiones operativas que incidieron en la rentabilidad del negocio. En general, el
estado de resultados, como su nombre lo dice, resume los resultados de las operaciones de la
compañía referentes a las cuentas de ingresos y gastos de un determinado periodo. Del estado
de resultados se obtienen los resultados de las operaciones para determinar si se ganó o perdió
en el desarrollo de estas. El resultado obtenido debe reflejarse luego en la sección de capital
contable, dentro del balance general, que se explica más adelante.
El objetivo principal es entonces, identificar los ingresos y los gastos para poder determinar
los márgenes o ingresos totales (utilidad o perdida).
Al restar los gastos de los ingresos podrás identificar aquellas áreas de la organización que
están siendo efectivas.
En el estado de resultados existe una sección para los ingresos, otra para los gastos y una
última para el resultado final o saldo, ya sea de utilidad o pérdida. En la sección de ingresos, el
rubro principal son las ventas o los ingresos percibidos por la
prestación de algún servicio, ya que surgen de operaciones
ordinarias del negocio; en la sección de gastos se hacen diversas
clasificaciones de ellos, como los gastos de operación, ya sean de
venta, de administración y financieros. Los gastos de venta
corresponden a erogaciones directamente relacionadas con el
esfuerzo de vender los bienes o brindar los servicios objeto del
negocio. Los gastos de administración son los necesarios para
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llevar el control de la operación del negocio. El resultado integral de financiamiento incluye los
gastos por intereses referentes a la obtención de un crédito.
Recientemente las normas de información financiera aplicables a la presentación del
estado de resultados se han modificado bastante, y a continuación se presentan las directrices
más importantes que deben observarse para su elaboración.
Las partidas que están incluidas en el estado de resultados se clasifican en:
a. Partidas ordinarias. Se relacionan con el giro de la entidad, es decir, las que derivan
de las actividades primarias que representan su principal fuente de ingresos, aun
cuando no sean frecuentes. Asimismo, en esta categoría se incluyen otros ingresos
y gastos, que comprenden los que se derivan de operaciones incidentales.
b. Partidas no ordinarias. Se derivan de las actividades que no representan la principal
fuente de ingresos para la entidad, casi siempre son raras, como la cancelación de
una concesión o expropiación, y sustituyen a las partidas extraordinarias
mencionadas en la normatividad anterior.
Asimismo, las partidas de costos y gastos del estado de resultados se pueden presentar por
función, naturaleza o una combinación de ambas.
La clasificación con base en la función muestra, en rubros genéricos, los tipos de costos y
gastos atendiendo a su contribución a los diferentes niveles de utilidad o pérdida dentro del
estado de resultados. Esta clasificación tiene como característica fundamental el separar el
costo de ventas de los demás costos y gastos. Por lo regular, los sectores comercial e industrial
utilizan esta clasificación.
La clasificación con base en la naturaleza desglosa los rubros de costos y gastos atendiendo
a la esencia específica del tipo de costo o gasto de la entidad, es decir, no los agrupa en rubros
genéricos. Esta clasificación normalmente es utilizada por las empresas de servicios.
En el estado de resultados se debe presentar, en primer lugar, las partidas ordinarias y,
cuando menos, los siguientes niveles de utilidad o pérdida:
Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
Utilidad o pérdida antes de operaciones discontinuadas.
Utilidad o pérdida neta.
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c) Balance general
El balance general, que también se conoce como estado de situación financiera o cuenta T, es
un informe en el cual se presenta información útil para la toma de decisiones en cuanto a la
inversión y el financiamiento. En él se muestra los montos del activo, pasivo y capital contable
en una fecha específica, es decir, se presentan los recursos con que cuenta la empresa, lo que
debe a sus acreedores y el capital aportado por los dueños.
operaciones de la empresa, la segunda parte contiene el dinero que proviene de las actividades
de inversión y la tercera parte el dinero proveniente de las actividades de financiamiento.
El primer dato o primer renglón del estado de flujo de efectivo (caja) es el último renglón del
estado de resultados (ingresos) que es el ingreso neto:
La primera parte que es la relacionada con las actividades de operación deberá mostrar la
depreciación y todas aquellas actividades que suman o restan al efectivo que tenemos
disponible para operar.
La segunda parte muestra todo el dinero que se recibe de actividades como ventas de
propiedades, acciones, maquinaria, etc.. entonces aumentamos el nivel de efectivo con el que
contamos. De la misma manera podemos tomar el efectivo que tenemos disponible y comprar
cosas por lo que se mostrará como salida de dinero en esta parte del estado de flujo de efectivo.
En la parte final tenemos los flujos de efectivo que provienen de las actividades financieras
como por ejemplo los dividendos que pagamos, deudas que adquirimos, acciones que
compramos, etc. Cuando necesitamos dinero y le pedimos al banco este nos va a cobrar
intereses por el dinero que nos prestó y este dinero compra parte de nuestra organización por
lo que debemos pagar esa deuda si queremos tener de vuelta esa parte de la organización que
vendimos, lo que ocasiona un flujo negativo.
Entonces la suma del dinero que fluye de las actividades de operación, más el dinero de
inversiones y el de actividades financieras es igual al total de efectivo y equivalencias de efectivo
que tenemos.
Como dijimos este estado financiero es muy dinámico ya que el dinero se mueve
constantemente dentro y hacia afuera de la organización, por lo tanto, lo que queremos tener
es un flujo de efectivo positivo.
El movimiento del dinero en la organización responde a la misión de la organización así que
si observamos los flujos de efectivo debemos constatar que la organización está o no
respondiendo a las políticas financieras establecidas. Lo que queremos es identificar que sucede
en el estado de flujo de efectivo y tratar de empatarlo con los objetivos de la operación de la
empresa.
Por ejemplo, vamos a tomar los estados de balance general de Dell y de IBM para comparar
los resultados del año 2018 de ambas empresas en la sección de activos totales e identificar
algunas de las diferencias más sobresalientes de ambas.
Con esto ahora podemos darnos cuenta de las diferentes estrategias que cada compañía
lleva a cabo en referencia del total de sus activos. Si comparamos estos resultados con los
resultados del mercado para este sector pudiéramos entonces saber si nuestras estrategias o
resultados son positivos o negativos, recuerden que esto depende si estamos o no cumpliendo
con las metas de nuestra organización. Lo que para Dell representa una estrategia competitiva
al contar posiblemente con marcas registradas o patentes 23.15% para IBM eso no es parte de
su estrategia competitiva 2.50%.
Observar cifras aisladas como decir $28.7 billones en activos intangibles es muchísimo
dinero, al poder establecer el porcentaje en relación a los activos totales nos permite entender
el cambio al pasar de los años y un cambio porcentual de 2% o 3% tal vez no represente un
riesgo en las fianzas sin importar si esa diferencia es de $5 o $6 billones de dólares.
Si tomamos por ejemplo el año 2017 vs. 2018 vemos que aumentaron el monto de activos
en efectivo del 8.01% al 11.23% una fuente de dinero líquido pudo ser la venta de activos
intangibles para contar con dinero disponible rápidamente al pasar de 29.65% a 23.15%.
Esto pudiera responder a una estrategia de la dirección para deshacerse de marcas que ya
no son competitivas tal vez, o simplemente para tener dinero disponible para enfrentar
situaciones inesperadas o pudiera ser para estar en posición de invertir o comprar algún bien.
Lo mismo podemos hacer con los pasivos, y con en el estado de resultados o con cualquiera
de los otros dos estados financieros, vamos a analizar si las estrategias financieras de la empresa
están cumpliendo o no con las metas que se establecieron en la dirección o gerencia.
Por lo tanto, al convertir las cifras en porcentajes podemos apreciar con mayor facilidad
estos cambios entre distintos periodos de tiempo dentro de la misma empresa y comparar
también entre distintas empresas sus estrategias financieras.
Estado de resultados
Balance general
En seguida se muestra el balance general de Servi-Mant, S.A., elaborado a partir de la
información contenida en la balanza de comprobación ajustada y del resultado del ejercicio.
a. Rentabilidad:
1. Margen de utilidad.
2. Rendimiento sobre el capital contable.
3. Margen operativo
b. Liquidez:
4. Razón circulante.
5. Prueba del ácido
Con el indicador de liquidez se analiza si el negocio tiene la capacidad suficiente para
cumplir con las obligaciones contraídas. Entiéndase por obligaciones las deudas con
acreedores, proveedores, empleados y otras.
Indicadores de rentabilidad
1. Margen de utilidad neta
Este indicador financiero mide el porcentaje de las ventas que logran convertirse en utilidad
disponible para los accionistas. La utilidad neta es considerada después de gastos financieros e
impuestos. En este caso, la utilidad correspondiente a la fecha equivale a 0.712% de las ventas
realizadas en dicho periodo.
MUN= 25,283
65,338
MUN= 0.39 =$0.39
Después de cubrir los
costos por ventas o costos de
ganancias estoy generando
$0.39 de ganancia, es decir,
por cada peso que vendo me
queda de ganancia $0.39 o
también puedo decir que mi
margen de utilidad es de 39%
Este indicador mide el rendimiento de la inversión neta, es decir, del capital contable.
Mediante él se relaciona la utilidad neta que ha generado una organización durante un periodo
y se compara con la inversión que corresponde a los accionistas. El rendimiento sobre el capital
contable es un indicador fundamental que determina en qué medida una compañía ha
generado rendimientos sobre los recursos que los accionistas han confiado a la administración.
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En este caso, la utilidad neta obtenida en el año equivale a 0.658% del capital contable de la
compañía. Así, por cada peso que yo poseo de la compañía, deseo que esta genere más ingresos
netos, por lo tanto, a mayor rendimiento o retorno de la ganancia mejor es el indicador.
Estado de resultados de WALMART 1/31/2019
RSC= 6,670
79,634
RSC= 0.08 o 8%
Significa que la utilidad neta
obtenida durante el año representa el
8% del capital contable de WALMART.
O por cada peso que poseo que poseo
de la compañía obtendré una ganancia
de $0.08 pesos.
3. Margen operativo
El margen operativo mide la rentabilidad de la empresa como una parte de sus ventas
totales, una fórmula que da una visión amplia del desempeño de la empresa. Para determinar
el porcentaje del margen operativo, divide los ingresos de explotación entre las ventas netas y
multiplica el resultado por 100. El porcentaje del margen operativo te dice cuánto de cada dólar
de los ingresos se mantienen como un beneficio de la empresa. Cuanto más alto es el
porcentaje de funcionamiento, más rentable será la empresa. Puedes mejorar el porcentaje de
margen operativo al aumentar los precios o al reducir los costos.
MU= 22,177
514,405
MU=0.04 = 4%
Significa que el margen
operativo o ganancia de WALMART
después de los costos
administrativos, de ventas y otros
gastos de operación es de $4 dólares
por cada $100 dólares de ingreso.
Indicadores de liquidez
4. Razón circulante
Este indicador trata de reflejar la relación entre los recursos financieros de que dispone
una empresa en el corto plazo para enfrentar las obligaciones de pago contraídas en el mismo
periodo, lo cual permite determinar si cuenta con los recursos suficientes para cubrir sus
compromisos. En cuanto mayor sea el resultado de la razón circulante, existe mayor posibilidad
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de que los pasivos sean pagados, ya que se cuenta con activos suficientes que pueden
convertirse en efectivo cuando así se requiera. Sin embargo, tener una razón circulante muy
alta también puede significar la existencia de recursos económicos ociosos.
Como puede observarse, en este caso los activos circulantes equivalen a 0.9899 veces los
pasivos circulantes de la compañía en la misma fecha. Lo que significaría que si el banco o quien
nos haya prestado el dinero para financiarnos nos pidiera que liquidáramos nuestra deuda
tendríamos $0.99 de cada peso que debemos para pagar, por lo tanto, no completaríamos para
realizar el pago.
Tomemos el estado de
balance general de WALMART
para calcular la razón circulante
para el 2019:
RC= 61,897
77,477
RC= $0.80
Esto implica que WALMART
no está en posición de liquidar sus
deudas ya que no tiene la
suficiente liquidez para hacerlo.
Por lo tanto, lo deseable es
que este indicador sea mayor que
1.
La prueba de ácido consiste en el mismo principio que la anterior, sólo que se le restan los
inventarios al activo circulante, pues se considera que no siempre se podrán vender de
inmediato.
Se considera que el índice es razonable si se encuentra entre 0.80 y 1.00, Pero si el índice
es inferior a 0.80, significa que la empresa puede llegar a incumplir pagos.
Para concluir podemos, entonces, decir que la prueba del ácido plantea la situación de no
incluir las mercancías para hacer frente a nuestras deudas, es decir tomara como riesgo las
mercancías o inventarios, por lo tanto, medirá siempre la solvencia de la empresa.
(61,897-44,269)
77,477
= 0.23 0 $0.23
Walmart solo contaría con
$0.23 pesos de cada peso que
debe para liquidar la deuda.
Es indiscutible que las cuentas por cobrar se relacionan con las ventas que efectúa una
empresa, pues están condicionadas en función del plazo de crédito que se les concede a los
clientes. Mientras mayor sea la cantidad de veces que las ventas a crédito representen el de las
cuentas por cobrar, es decir, de rotaciones, es mejor, ya que indica que la cobranza es eficiente
o que se cuenta con mejores clientes. En este caso, las 14.78 veces de rotación de cuentas por
cobrar indican que se cobra la totalidad de la cartera casi 15 veces en el año, de forma que si
dividimos los días del año (365) entre la rotación de cuentas por cobrar obtenemos el tiempo
promedio en cobrar las ventas a crédito, en este caso, casi 25 días.
RTC= 514,405
6,283
RTC= 81.87
Esto significa que se
cobran las cuentas por
cobrar casi 82 veces en un
año, es decir que cada vez
que facturo una venta el
departamento de cuentas
por cobrar se tarda casi 5
días en cobrarlas
(365/82).
7. Rotación de inventarios
RI= 492,288
44,269
RI=11.12
Esto indica que WALMART
rota sus inventarios cada 11
veces al año lo que significa
que su inventario se vacía cada
33 días (365/11).
Este
indicador
señala la
proporción en
que el total de recursos
existentes en la empresa
han sido financiados por
acreedores. En este caso, la
comparación del pasivo
total con el activo total de la
misma fecha arroja una
proporción de 55.76%; es
decir, de cada peso de
activos se adeudan casi 56
centavos.
Calculemos este
indicador de la hoja de
balance general de DELL:
RD= 139,661
219,295
RD= .637 o 63.7%
Es decir que el 63.7% de los activos de WALMART han sido financiados con deuda ya sea
por los accionistas o por los bancos. Lo que también significa que debemos $0.63 por cada peso
que tenemos.
9. Rotación de activos
Miden la productividad de una empresa al identificar cuantas ventas se pueden lograr por
cada peso de activos con que se cuentan. Cuanto más alto sea la rotación de activos mejor está
administrando y gestionando la empresa sus activos para generar ventas.
RA= 514,405
219,295
RA= 2.35
Significa que por
cada dólar que tiene la
empresa en activos,
estos se pueden
convertir en $2,35
dólares de ventas.
Una vez comprendido lo anterior, el lector puede utilizar estos indicadores financieros para
evaluar la situación financiera de cualquier empresa y en comparación con otras del mismo tipo
de industria o sector.
Unidad 4
Administración Financiera a Corto Plazo
4.1 Efectivo
El término capital de trabajo se asocia con decisiones financieras a corto plazo, en las entradas
y salidas de efectivo generalmente suceden en periodos no mayores de un año. Este tipo de
decisiones implica aspectos como la compra de materias primas —en el caso de las empresas
de producción—, la compra de productos terminados —en el caso de comercializadoras—, el
otorgamiento de crédito a clientes, el pago
anticipado por servicios y la utilización del
financiamiento de proveedores.
Estas decisiones se ven reflejadas en los
renglones del activo y el pasivo circulantes del
balance general. De la diferencia entre ellos se
puede calcular lo que se conoce como capital de
trabajo neto, medida de liquidez que muestra, en un
punto del tiempo, cuál es el excedente de recursos de fácil conversión en efectivo sobre los
compromisos de pago a corto plazo.
Capital de trabajo neto = Activo circulante — Pasivo circulante
El capital de trabajo se puede interpretar como la cantidad de dinero que la empresa podría
emplear para sus operaciones, a la fecha del balance, suponiendo que en ese momento
convirtiera a efectivo todos sus activos circulantes y al mismo tiempo liquidará todas sus
obligaciones a corto plazo. La expresión anterior efectivamente implica un supuesto porque esa
situación no ocurrirá en la práctica en un negocio en marcha. Se entiende que mientras más
grande sea el resultado de esa diferencia, la posición de liquidez es mejor; sin embargo, esta
mejor posición en liquidez se estaría logrando a costa de la rentabilidad de la empresa.
Una mala administración de los flujos de efectivo, derivada de las decisiones de operación
y financiamiento a corto plazo, puede tener un impacto importante en los costos de la empresa.
Por un lado, tener inversiones excesivas en renglones como inventarios o efectivo implica un
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costo de oportunidad, pero por otro, también se tienen costos cuando no hay activos
suficientes para responder a las demandas de los clientes o de los acreedores. Por lo anterior,
se vuelve importante lograr un equilibrio entre dos costos que se comportan en forma inversa:
a. El costo de tener inversiones a corto plazo en exceso: efectivo en exceso, cuentas por
cobrar a clientes que no pueden pagar e inventarios en exceso en comparación con la
demanda.
b. El costo de no tener suficiente efectivo para llevar a cabo las operaciones, de no tener el
inventario que se requiere para hacer frente a la demanda de los clientes y de perder
clientes por no otorgar facilidades de crédito.
El equilibrio entre los dos costos mencionados se debe buscar en términos de oportunidad
y cantidad.
En el ciclo de operaciones de una empresa los patrones de entrada y salida del efectivo son
inciertos y generalmente las entradas no están sincronizadas con las salidas. El pago por la
compra de materiales no ocurre al mismo tiempo que el cobro por la venta del producto; el
cobro a los clientes puede ser más tarde y en menor cantidad de lo que fue programado. En
este contexto, se habla del ciclo operativo y del ciclo operativo neto, también conocido como
ciclo de efectivo.
El ciclo operativo se refiere al tiempo que transcurre entre la recepción de las materias
primas, su transformación y venta, y el cobro a los clientes por las ventas de producto terminado.
Para obtenerlo, se suman las razones periodo de conversión de inventarios y periodo promedio
de cobro; el resultado es la razón periodo de conversión de inventarios.
El ciclo operativo neto o ciclo de efectivo es el periodo que transcurre entre la fecha del
pago de las materias primas y el cobro a los clientes. Para obtenerlo, se resta la razón periodo
promedio de pago a proveedores de la razón periodo de conversión de inventarios.
Efectivo
Una empresa debe mantener efectivo, cuentas bancarias e inversiones temporales tanto para
sus operaciones normales —pago de salarios, vencimiento de sus deudas, pago de los
impuestos a cargo y de los gastos de operación— como por razones de precaución ante
irregularidades o tardanza en los cobros. Sin embargo, la oportunidad de no poder utilizar ese
dinero en inversiones con un mayor rendimiento, llevará a buscar alternativas para minimizar
el nivel que se debe mantener.
Es importante determinar el saldo mínimo que se debe mantener en efectivo, mismo que
dependerá de factores como el costo de oportunidad, la incompatibilidad entre las fechas de
entrada y salida de dinero. La seguridad en la cobranza, la facilidad para conseguir
financiamiento a corto plazo e invertir los excedentes temporales.
También debe haber un manejo eficiente de las entradas y salidas de efectivo. Esto implica
elaborar un presupuesto de entradas y salidas de efectivo, con todos los renglones que
componen la operación y las políticas de cobro y pago ya establecidas. Además, es importante
hacer una revisión constante de lo que se ha cobrado y lo que realmente se ha convertido en
efectivo, lo mismo que poner en práctica mecanismos para acelerar la cobranza, entre ellos los
servicios bancarios de compensación o transferencia, la contratación de personal especializado,
etc.
Cuando se llega a una situación en la que se debe decidir entre pedir prestado o invertir,
se entiende que también han sido evaluadas las diferentes alternativas y que se ha seleccionado
la mejor opción. En el caso de tomar préstamos, es necesario cuidar su costo y las obligaciones
de pago que imponen a la empresa, mismas que deben ser incorporadas de inmediato en la
preparación del flujo de efectivo de los meses siguientes. Para el caso de las inversiones, es
importante tanto el rendimiento que ofrecen como la posibilidad de disponer con facilidad de
los recursos invertidos, ya que la intención es invertirlos de manera temporal.
a. El costo de no otorgar el crédito. Este costo está constituido por las ventas que no se
pueden concretar porque no todos los clientes pueden comprar de contado.
b. El costo de otorgar el crédito. Este costo está representado por las cuentas incobrables,
es decir, aquellas ventas a crédito que no se pueden recuperar.
Cuando se pierden ventas por no otorgar crédito, también se pierde la oportunidad de
generar rentabilidad para la empresa. En cambio, si se concede crédito a los clientes, se espera
un incremento en las ventas y, por consecuencia, en las utilidades, y es necesario calcular los
beneficios esperados por ese crecimiento en las ventas. Sin embargo, también hay que
considerar que cuando se hacen ventas a crédito se tendrán varios costos: el costo de
oportunidad por la inversión que se mantiene mientras los clientes pagan, los costos de
efectuar la cobranza y, en casos extremos, no
recuperar la inversión cuando hay clientes que no
pagan.
La decisión de inversión debe pasar por el
proceso de análisis de costo-beneficio. Esto significa
que los incrementos en la utilidad generados a partir
del incremento en ventas, deben ser superiores a los
costos ocasionados por ese mismo incremento en
ventas.
Son muchos los factores que se deben tomar en cuenta al establecer las políticas de crédito
y cobranza, ya que es necesario definir monto, plazo, requisitos para otorgarlo, procedimientos
de cobranza, sanciones por incumplimiento, intereses moratorios y premios como los
descuentos por pronto pago.
Cuando el cliente solicita el crédito, la información que presente y la que se pueda obtener
de su historia crediticia es fundamental para la futura recuperación de la inversión. Es
importante mantener los archivos actualizados de su desempeño como cliente para futuras
solicitudes. La búsqueda y el mantenimiento de la información también representan un costo
que debe ser tomado en cuenta; recurrir al Buró de Crédito en busca de la historia crediticia de
solicitudes que no han sido clientes de la empresa tiene un costo, pero también el beneficio de
evitar pérdidas por otorgar financiamiento a personas con historia de incumplimientos en sus
compromisos.
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4.3 Inventarios
Las decisiones con respecto a la inversión en inventarios dependerán mucho de las necesidades
de las áreas de producción y ventas. Dichas áreas serán las responsables de su buena
administración. La función financiera en este renglón es relativamente menor, aunque no por
eso deja de ser importante.
Ya sea que se trate de una empresa comercial o de una empresa productora, las inversiones
en inventarios representan un porcentaje considerable dentro de los activos totales y, por lo
tanto, un costo de oportunidad alto para la empresa.
Las empresas comercializadoras
tienen inventarios de productos
terminados, mismos que se adquieren
para ser vendidos más adelante. Las
empresas que producen bienes y
servicios deben mantener tres tipos de
inventarios: materia prima,
producción en proceso y producto
terminado. De acuerdo con lo expuesto antes acerca del ciclo operativo y del ciclo de efectivo
(ciclo operativo neto), se necesita recurrir a fuentes de financiamiento diferentes del crédito
otorgado por los proveedores para financiar la inversión durante el tiempo que transcurre entre
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la fecha de pago a los mismos y el cobro de las cuentas por cobrar. Por lo anterior, se puede
afirmar que la inversión en inventarios tiene un impacto importante en las necesidades de
efectivo y financiamiento de cualquier empresa.
Una vez más, la decisión dependerá del análisis costo-beneficio de la conveniencia de tener
cierto nivel de inventarios. Es claro que el principal beneficio de tener inventarios es que se
podrá satisfacer la demanda de los consumidores y como consecuencia la empresa tendrá
utilidades. Si se habla de inventarios de materias primas o de productos en proceso, contar con
ellos brinda la seguridad de que la producción no se va a detener por alguna insuficiencia y que
los productos podrán ser vendidos cuando estén terminados.
La administración financiera busca, en el caso de los inventarios, minimizar el costo de
mantener determinados niveles de inversión; esto incluye el costo de oportunidad (al tener que
utilizar dinero que podría tener determinado rendimiento en otras alternativas) y los costos de
almacenaje, que incluyen desde el espacio físico para guardar los materiales hasta las
instalaciones necesarias para que esos materiales se conserven con las características y
volúmenes requeridos por producción y ventas.
No disponer de inventarios a tiempo también genera costos, como el de no poder hacer
frente a un pedido urgente (con un sobreprecio) o tener que parar la producción para volver a
iniciarla más tarde. Por tanto, se debe buscar el nivel de inventarios minimice el costo total.
Existe gran variedad de técnicas o herramientas que facilitan el control o manejo de los
inventarios y tienen el objetivo de lograr la reducción de los costos. Dichas técnicas van desde
modelos muy simples hasta programas altamente sofisticados y complejos que son parte
importante de la administración de la producción y de las operaciones. En el campo de la
administración financiera, el énfasis que se hace al evaluar la conveniencia de invertir en
inventarios tiene que ver con el impacto de su implantación en los costos totales para la
empresa. Algunas de esas técnicas, ya muy conocidas y de fácil aplicación, son:
comportan en forma inversa y, por ello, debe haber un costo mínimo para cierto nivel de
inversión.
Por ejemplo, considere el caso de una empresa que utiliza mensualmente 1000 unidades
de cierto material, cuya producción es uniforme, y que cuenta con las 1000 unidades al principio
de cada mes. El mantener inventarios le cuesta a la empresa $6 por unidad y el costo de hacer
el pedido es de $63 en cada ocasión. ¿le convendrá hacer pedidos mensuales de 1000 unidades?
Podríamos hacer algunos cálculos siguiendo el procedimiento de prueba y error para
observar qué pasa con los costos totales en un año cuando se cambia el tamaño del pedido. Un
supuesto de los cálculos que se presentan en la siguiente ilustración es que lo que se recibe al
principio del periodo se consume totalmente durante el mismo, de manera que el nivel de
inventarios al final del mes es de cero unidades; por lo mismo, el inventario promedio durante
cada mes es de 500 unidades.
La ilustración anterior muestra los costos totales que se tendrían para pedidos de diferente
tamaño. El primer renglón indica el costo total de mantener la inversión en inventarios si se
hace un solo pedido anual. En la última columna vemos que el menor costo se obtiene con
pedidos quincenales. Así pues, se podría contestar la pregunta inicial señalando que no
conviene hacer pedidos de 1 000 unidades cada mes, sino de 500 cada quince días. El modelo
de la cantidad económica de pedido permite encontrar directamente ese resultado. Para ello
se utiliza la siguiente fórmula:
Donde:
CEP = Cantidad económica de pedido.
t = Necesidad total de materiales en un año = 12 000
cp = Costo de hacer pedidos = $0.63 por pedido
cm = Costo de mantener inventarios = $0.6 por unidad.
Si se utilizan los datos del ejemplo, el resultado indicaría que al hacer pedidos quincenales,
de 500 unidades cada uno, se lograría la minimización del costo total de los inventarios:
El resultado dice que la cantidad por pedir es de 502 unidades. Esta cifra es equivalente a
la obtenida en la ilustración (la diferencia es por el redondeo de las cifras).
Sistema ABC
Este sistema es un modelo de administración de inventarios que los divide en grupos de
acuerdo con la inversión requerida, de tal forma que los mayores esfuerzos de manejo y control
se ejerzan sobre el grupo que representa los mayores niveles de inversión, y no necesariamente
los inventarios más cuantiosos si se considera las unidades en existencia. La idea es establecer
una jerarquía para reducir los inventarios con más impacto en los costos.
Justo a tiempo
Para las empresas cuya producción es la materia prima de otras y, por tanto, tienen una
demanda derivada, se han desarrollado sistemas que permiten una administración eficiente de
los inventarios, pues si conocen su demanda, la planeación o el cálculo
de los requerimientos de los materiales o productos en proceso es
relativamente fácil de establecer. Sistemas como el de justo a tiempo
(just in time) ayudan a minimizar los saldos en inventarios al elevar al
máximo su rotación, puesto que la recepción de inventarios está
sincronizada con su uso inmediato. Como parte de las decisiones de
inversión de corto plazo, que comprenden la administración financiera
del capital de trabajo, las empresas deben decidir la forma de financiar sus inversiones en
activos circulantes.
Finalmente, respecto del proveedor C se debe hacer un análisis un tanto más complicado.
Si el importe de la compra es de $ 120, la empresa tendría que pagar $ 117.60 si lo hace dentro
de los primeros 10 días y $120 si paga dentro de los siguientes 20 días.
De acuerdo con la siguiente ilustración, si se realiza un análisis a simple vista, se concluye
que el proveedor entrega mercancía con valor de $120 y da un descuento de $2.4, que
representa 2% de la compra. El cliente puede decidir si paga $117.60 o $120, dependiendo de
la fecha en la que se efectúe el pago.
El valor presente es positivo porque la empresa que compra recibe mercancía con ese valor
y el valor futuro es negativo porque la empresa entrega esa cantidad en pago.
Al calcular la tasa de interés, encontramos que es de 2.04% y se lee así: El proveedor cobra
una tasa efectiva de 2.04% por otorgar un plazo de financiamiento de 20 días. El año tiene 18
periodos de 20 días (considerando 360 días en el año), de manera que si multiplicamos la tasa
efectiva de 20 días por 18, tendremos la tasa anual, capitalizable cada 20 días: 36.72%. Para
encontrar la tasa efectiva anual, capitalizamos la tasa de 20 días:
Una vez que se encuentra el costo efectivo de financiamiento del proveedor, la empresa debe
analizar el costo de cada una de las fuentes de financiamiento a las que tiene acceso y elegir entre
proveedores, bancos y accionistas.
Cabe considerar que, generalmente, las fuentes de financiamiento más baratas son las que
imponen mayores presiones a la liquidez de la empresa. Aunque siempre se busca minimizar el costo de
financiamiento, es importante que la empresa considere cumplir con los pagos que exige dicho
financiamiento.
Unidad 5
Evaluación de Proyectos de Inversión
5.1 Proyectos de Inversión
Cuando una empresa hace una inversión incurre en un desembolso de efectivo con el propósito
de generar en el futuro beneficios económicos que ofrezcan un rendimiento para quienes
invierten. Evaluar un proyecto de inversión consiste en determinar, mediante un análisis de
costo-beneficio, si genera o no el rendimiento deseado para entonces tomar la decisión de
realizarlo o cancelarlo.
La evaluación económica de un proyecto de inversión es sólo una de las etapas del proceso.
Presupuesto de capital es el término con el que se conoce a la función financiera relacionada
con la toma de decisiones de inversión.
Las etapas por las que atraviesa el proceso de toda propuesta de inversión son las
siguientes:
Todos los días, las empresas enfrentan situaciones que las llevan a replantear, o plantear
por primera vez, sus objetivos. Por ejemplo, conseguir una mayor eficiencia, obtener una mejor
calidad, crecer, adaptarse, sobrevivir; estos objetivos se traducen en propósitos específicos,
como reducir devoluciones, tener personal más capacitado, reforzar la venta de un producto,
lograr una mayor participación en el mercado, reducir la contaminación, dar un mejor servicio,
reducir gastos de almacenaje, etc. A su vez, los propósitos específicos suelen implicar una
decisión de inversión: comprar equipo para obtener un mejor acabado, llevar a cabo un
proyecto de capacitación, hacer una campaña publicitaria, abrir una sucursal, sustituir una
máquina, comprar equipo de transporte para hacer entregas directas o construir una bodega.
Los responsables de generar dichas propuestas suelen ser las áreas involucradas:
producción, calidad, personal, mercadotecnia, investigación y desarrollo, entre otras. En ellas
se genera la mayor parte de la información que requiere el proceso de evaluación.
Cuando el proyecto no es tan concreto como para resolver situaciones específicas de un
negocio en marcha, sino algo más general —como una propuesta dirigida a crear un negocio
nuevo— para las diferentes áreas funcionales de una empresa, el proyecto global es una
combinación de sub proyectos. Por lo tanto, la mecánica para generar y evaluar información
que permita la toma de decisiones es, fundamentalmente, la misma.
Estudio de mercado
Con este estudio se obtiene la información que permitirá calcular los beneficios de la inversión:
un incremento en ventas, un mejor aprovechamiento de recursos, una disminución en gastos,
etcétera, que se traducirán en mayores utilidades.
Proyectos como el lanzamiento de un producto nuevo, la consolidación de un producto
existente, el mejoramiento de la calidad de servicio e incluso la creación de una nueva empresa
exigen la realización de un estudio de mercado. Sin embargo, cuando se trata de proyectos
como iniciar un programa de capacitación o sustituir una máquina de tecnología obsoleta, es
difícil pensar directamente en el mercado porque quizá lo que se espera no sea un incremento
en las ventas sino un ahorro en gastos debido a menos desperdicios, menos rotación de
personal o menos gastos de mantenimiento.
En este contexto, cuando el mercado es el público consumidor, primero se debe tener muy
claro cuál es el producto o servicio que la empresa desea vender, lo mismo que sus
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Estudio técnico
El estudio técnico da a conocer las necesidades específicas para la operación y los costos
en que se incurrirá para cubrir esas necesidades. Visto de manera general, mientras el estudio
de mercado genera información de los posibles beneficios de la inversión, el estudio técnico
genera información acerca de los costos de la misma.
Cuando el producto o servicio es nuevo, es necesario determinar cómo se va a producir o
proporcionar. Si el negocio es nuevo, el estudio debe incluir la consideración de los diferentes
lugares donde se puede ubicar, dadas sus características y necesidades. Esta información, junto
con la del mercado, determinará el tamaño de las instalaciones y las características de la
maquinaria y el equipo necesarios. Esto también llevará a definir necesidades específicas de
instalaciones, materia prima, mano de obra, entre otras, que se traducen en costos.
Implementación
Si el proyecto ha sido aceptado, el siguiente paso es ejecutarlo. En esta etapa se debe ser
especialmente cuidadoso para que cualquier variación sea analizada y evaluada propiamente,
de modo que el proyecto conserve las características originales con las cuales fue aceptado. Sin
embargo, habrá renglones críticos en los que una pequeña variación puede provocar grandes
cambios en los resultados, sobre todo en el arranque de operaciones, ya que los desembolsos
fuertes casi siempre son necesarios para iniciar las actividades. Por ejemplo, un aumento de 8%
en la cotización de un equipo que vale un millón de pesos equivale a varios miles de pesos más.
En cambio, un aumento de 8% en el precio de uno de los materiales puede representar sólo
unos centavos más en el costo del producto.
Control o seguimiento
Un proyecto en marcha también requiere un control continuo. Aunque las variaciones tienen
un menor efecto en la operación que el que tienen en la inversión, las operaciones, por ser
continuas, tienen un efecto acumulativo; así, un aumento de 5% en el costo por unidad puede
ser insignificante, pero al considerar el volumen total y el paso del tiempo puede convertirse
en un factor que afecte el éxito de la inversión.
Además, en el futuro se pueden
presentar situaciones que justifiquen
cambios en las decisiones originales, que
requieran una nueva evaluación y de
cuyos resultados puedan derivarse
acciones extremas como la suspensión
del proyecto.
Por otro lado, generalmente los costos, gastos y precio de venta no se refieren a un solo
renglón; en el ejemplo anterior, la inversión en el local puede incluir el pago al dueño anterior,
gastos de contratación, comisiones, remodelación, pintura, instalación eléctrica, mano de obra,
y el precio de venta puede incluir algún ajuste por comisiones e impuestos.
En el ejemplo se habla de un periodo corto en el que se puede hacer la operación; sin
embargo, se ha dicho que un proyecto de inversión se realiza en el largo plazo. Por lo tanto,
obtener los flujos de efectivo netos (entradas menos salidas de efectivo) de una inversión
requiere que se hagan las proyecciones de los mismos por el periodo que abarque el proyecto
(en unidad anterior se presentaron los detalles que deben ser considerados en las proyecciones
financieras).
Inversión
Aunque el concepto desembolso o salida de efectivo incluye la inversión, en el lenguaje
utilizado en la evaluación de proyectos se utiliza el término inversión para designar el
desembolso importante que se hace al inicio del proyecto. En muchas ocasiones el arranque de
un proyecto requiere, además de la compra de activos fijos, inversiones en inventarios o
mantener ciertos saldos en efectivo y cuentas por cobrar para mantener la operación. A estos
renglones se les conoce como inversión en capital de trabajo y también forman parte de la
inversión inicial; aun cuando después de poco tiempo los inventarios se venden o las cuentas
por cobrar se cobran, es necesario reponerlas para seguir en operación, es decir, constituyen
una inversión de naturaleza revolvente.
una estabilidad en las ventas; en este caso, la vida del proyecto será establecida
convencionalmente (cinco, diez o X número de años) para fines de evaluación. Cuando el
producto o servicio es nuevo o poco conocido, es posible que al principio las ventas sean altas
y después declinen, de modo que se pueda establecer la vida útil del proyecto de forma más o
menos precisa. También puede haber productos que no son conocidos y que después de un
tiempo de introducción son aceptados y se quedan en forma permanente en el mercado.
Cualquiera que sea el caso, es necesario hacer proyecciones de las posibles ventas
(ingresos) durante la vida útil. Con la información de ventas también será posible determinar
gastos en materiales, mano de obra, producción, administración, etc., en los que hay que
incurrir para realizar las actividades de producción y ventas. Estas proyecciones son similares a
los estados de resultados que se tienen en los negocios en marcha, pero en este caso no son
reales o históricos, sino presupuestados o proforma.
El último renglón de un estado de resultados es la
utilidad neta, o la diferencia entre ingresos menos costos,
gastos e impuestos; sin embargo, esta utilidad no equivale
al flujo de efectivo positivo de la inversión porque, aun
cuando todas las operaciones se hagan de contado, el
efecto de incluir la depreciación o amortización de los
activos como un gasto en el estado de resultados, debido
a que dicho gasto no es un desembolso real, hace que las
utilidades sean menores que el efectivo con el que se cuenta después de cada periodo de
operación. Por lo tanto, habrá que sumarle a la utilidad neta el cargo por depreciación y
amortización. A esa cantidad se le conoce en evaluación de proyectos como flujo de efectivo, y
como generación bruta operativa en el estado de cambios en la situación financiera. Las
empresas pueden tener proyectos que no están relacionados con incrementos en ventas sino
con ahorros en costos y gastos; esos ahorros también incrementan las utilidades, por lo que
serán usados como los flujos de efectivo que genera la inversión. Es importante determinar los
flujos nuevos que genera la inversión, que vendrán del cambio en las utilidades.
Otro caso es el de los proyectos que no generan ingresos sino sólo costos, como un
proyecto de beneficio social para reducir la contaminación, en el que la evaluación permitirá
escoger, entre varias alternativas, la que sea de menor costo.
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por otra más moderna. El precio de la máquina nueva es de $185 000, y será necesario hacer
gastos de instalación por $15 000. En la compra, el proveedor de la máquina nueva recibe a
cuenta la máquina anterior por un valor de $20 000. La máquina nueva generará ahorros en
costos de mano de obra y mantenimiento por $71 000 anuales durante cinco años, que es la
vida útil de la máquina, y durante ese periodo se depreciará totalmente. La tasa de impuestos
para la empresa es de 40%.
Debido a que las utilidades serán las mismas durante los cinco años, las utilidades promedio
serán esa misma cantidad.
Sustituyendo en la fórmula:
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Esa tasa se debe comparar con una tasa de rendimiento mínima aceptable, previamente
establecida, y si ésta es menor, el proyecto es aceptable; si es mayor, se debe rechazar el
proyecto.
La ventaja principal del método es su sencillez, pero no considera el valor del dinero en el
tiempo y emplea utilidades contables. Se podría tener el mismo resultado si la máquina sólo
generara $93 000 de utilidades en el quinto año, que en promedio para los cinco años sería de
$18 600. Sin embargo, es preferible disponer de una cantidad anualmente, en lugar de una sola
cantidad al final del último año que sume lo mismo que las anuales.
donde:
r = tasa de rendimiento requerida.
At = cada uno de los flujos de efectivo del proyecto.
t = periodo en el que se obtiene cada flujo de efectivo.
También se puede expresar como:
VPN = Valor presente de las entradas — Valor presente de las salidas
El criterio de decisión es aceptar aquellos proyectos en los que el valor presente de los flujos
de efectivo positivos es por lo menos igual al valor presente de los flujos de efectivo negativos.
En otras palabras, un proyecto es aceptable si su VPN es mayor o igual a cero. Esta expresión no
debe causar confusión: si el VPN es igual a cero, los flujos de efectivo positivos son iguales a los
flujos negativos, y dado que todos los flujos han sido descontados utilizando la TREMA o tasa
de rendimiento que esperan quienes financian el proyecto, puede decir que el proyecto genera
exactamente el rendimiento requerido. Si el VPN es positivo, el proyecto está dando un valor
agregado a los inversionistas, más allá de sus requerimientos mínimos.
En el ejemplo, suponga que se requiere una TREMA de 10% anual. Las salidas son de $180
000, y como los desembolsos se hacen en el presente, no se necesita descontarlos. Las entradas
son de $58 600 anuales durante cinco años, lo que equivale a una anualidad, y se descuenta
usando la fórmula correspondiente.
VPN = A x (Factor de valor presente de anualidad, al 10%, n = 5)
— Valor presente de salidas
VPN = 58 600 (Factor tabla 4 del apéndice 1 del capítulo 2] — 180 000
VPN = 58 600 x (3.7908) – 180 000 = 222 241 — 180 000
VPN = 42 141
Con ese resultado se puede decir que la propuesta es aceptable ya que su VPN es positivo.
Índice de rentabilidad
Este índice, conocido también como relación costo-beneficio de un proyecto, utiliza la misma
información que el método de VPN, pero en lugar de sumar algebraicamente el valor presente
de los flujos de efectivo positivos y negativos, divide el valor presente de los flujos de efectivo
futuros del proyecto entre el monto de la inversión inicial:
En el ejemplo,
El índice de
rentabilidad, en este
caso de 1.17, se
interpreta de la siguiente
manera: por cada $1 de
inversión inicial, hay
$1.17 de valor presente
de los flujos de efectivo
del proyecto. Por lo
tanto, el criterio de
decisión será aceptar
aquellos proyectos que
tengan un índice de
rentabilidad mayor o
igual a 1, en cuyo caso el
VPN sería positivo e igual
a cero, respectivamente.
Este método conduce a la misma decisión que el de VPN, la diferencia es que el VPN se
expresa en términos absolutos ($) y el índice de rentabilidad es un valor relativo que también
se puede expresar como veces o porcentaje.
Independientes
Cuando las alternativas sirven para distintos fines, la aceptación de alguna de ellas sólo
dependerá de su VPN, y se aceptarán las que puedan ser cubiertas con la cantidad de dinero
disponible para invertir, habiendo sido jerarquizadas de la más a la menos rentable.
Ya que la tasa de descuento es tan importante para el éxito económico de una inversión se
debe determinar de una manera objetiva. Cuando la tasa es incorrecta, se pueden cometer dos
errores: aceptar proyectos que debieron haberse rechazado por usar una tasa chica, o rechazar
proyectos que debieron aceptarse por usar una tasa grande; definitivamente, lo primero
representa un costo mayor.
La manera de determinar esa tasa dependerá de la inversión y del tipo de financiamiento.
Por ejemplo, si la inversión se va a hacer con dinero que proviene de un deposito en una cuenta
de ahorros, la tasa de descuento que se usará deberá ser equivalente por lo menos a lo que se
deja de ganar en el banco por retirar la inversión, aunque habría que esperar algo más por el
riesgo que representa hacer esa inversión, pues en la cuenta de ahorros no hay ningún riesgo.
Si la inversión se va a financiar exclusivamente con dinero prestado por el banco, la tasa
mínima para descontar los flujos de la inversión debe ser la tasa de interés efectiva que cobra
el banco. El término tasa efectiva se refiere a que nominalmente el banco cobra una tasa de
interés, pero en términos reales hace ciertos cargos - como comisiones - o exige ciertas
conductas -- como mantener un saldo en la cuenta - que hacen que el costo de ese dinero sea
más alto.
Si es un inversionista el que aportará el dinero necesario para el proyecto la tasa de
descuento deberá ser la que el inversionista exige como rendimiento por hacer esa aportación.
Habrá situaciones en las que la fuente de financiamiento no es tan fácil de identificar, o
bien es una mezcla de diferentes opciones: deuda, aportaciones de los socios o utilidades
retenidas. Esto sucede con los negocios en marcha, que financian sus inversiones con una
combinación de recursos y pretenden
mantener esa combinación de fuentes de
financiamiento. Como cada una de esas
fuentes tiene un costo o una tasa particular,
será necesario calcular el costo global de
todas ellas para que pueda ser utilizado como
tasa de descuento en la evaluación de las
oportunidades de inversión de la empresa;
ese costo es conocido como costo de capital.
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Costo de capital
Una empresa puede obtener dinero internamente, gracias a la retención de utilidades, o
externamente, por medio de préstamos o aportaciones de accionistas. De manera general, se
habla de dos formas de financiamiento: deuda y capital (que puede ser interno o externo). El
costo individual y la proporción que de cada una de ellas utilice la empresa determinarán el
costo de capital global.
Costo de la deuda
Es el rendimiento que esperan los acreedores por el dinero que le prestan a la empresa,
expresado generalmente como tasa de interés. El gasto por intereses es un gasto deducible
para fines de impuestos, por lo que al pagar intereses la empresa pagará menos impuestos de
los que pagaría si no tuviera ese gasto.
a) Modelo de dividendos. Este modelo parte del concepto de que si los intereses
representan el costo de la deuda, los dividendos representan el costo del capital.
b) Modelo de la tasa libre de riesgo más un premio por el riesgo. En este modelo se parte
de que hay inversiones, como los Cetes o los depósitos a plazo, que pagarán al
inversionista un rendimiento sin que exista riesgo alguno. A ese rendimiento se le
conoce tasa libre de riesgo. Al tener otras oportunidades de inversión de las que espera
un resultado menor o mayor, pero del cual no tiene certeza en cuanto a su ocurrencia,
el inversionista deseará obtener por una inversión un mayor rendimiento; en otras
palabras, pedirá un premio o prima por el riesgo. Las inversiones en acciones ofrecen,
en general, un rendimiento, pero no la certeza de obtenerlo; ese rendimiento será un
costo para la empresa.
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c) Modelo de valuación de los activos de capital (CAPM). Este modelo no sólo toma en
cuenta la diferencia por el riesgo entre invertir en acciones y valores seguros, sino
también la diferencia entre el riesgo de la acción particular de la empresa y el riesgo del
promedio de las acciones del mercado. Esa diferencia entre riesgos es representada por
una razón entre la variabilidad de los rendimientos de la empresa y la variabilidad de
los rendimientos del mercado, conocida como coeficiente beta (B).
Unidad 6
Capital y planeación financieros
6.1 Capital financiero: concepto y clasificación
La estructura de capital es la proporción que cada una de las fuentes de financiamiento ocupa
en el total de activos de la empresa. La distinción más general implica hablar del porcentaje de
activos que han sido financiados con pasivo y del porcentaje que ha sido financiado con capital.
Dentro de los pasivos hay pasivos de corto y largo plazos, y pasivos contratados con
instituciones de crédito o por medio del mercado de valores, con el gran público inversionista.
La gama de posibilidades es muy amplia.
Al considerar el capital aportado por accionistas se habla de accionistas comunes y
accionistas preferentes. En el caso de los accionistas comunes, éstos pueden apoyar las
inversiones en activos mediante la reinversión de utilidades o con aportaciones de capital
fresco.
Es importante resaltar que,
independientemente de su naturaleza o
particularidades, todas las fuentes de
financiamiento tienen un costo, y con él se
determina el costo del capital global de la
empresa.
Como se sabe, el costo de los pasivos es deducible para efectos fiscales, es decir, se puede
restar en el estado de resultados antes de calcular los impuestos y esto permite hablar de un
costo antes y después de impuestos, de los cuales es menor el último.
El capital también tiene un costo para la empresa, y está representado por la tasa de
rendimiento mínima que se debe generar para el accionista con el fin de compensar el riesgo de
su inversión. Sin embargo, el costo del capital no es deducible para la empresa y, por lo tanto,
al no haber beneficio fiscal asociado con él, no es posible hablar de un costo antes y después
de impuestos.
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En cuanto a las obligaciones que impone a la empresa, cada fuente de financiamiento tiene
sus particularidades. Por ejemplo, los pasivos imponen a la empresa la obligación de hacer una
serie de pagos por concepto de intereses y devolución del principal, también llamada
amortización del capital. En las aportaciones de capital, el efecto en la liquidez de la empresa
es diferente porque no existe obligación legal de entregar efectivo a los accionistas comunes, a
menos que se decreten dividendos, ni existe la obligación de devolver las aportaciones en cierto
tiempo. En el caso de las acciones preferentes, existe el compromiso legal de pagar dividendos
siempre y cuando haya utilidades.
Por lo anterior, se concluye que, si se tratara de elegir entre una mezcla de pasivo y capital
para financiar los activos, habría que considerar lo siguiente:
1. Una empresa se constituye legalmente con la aportación de sus accionistas y puede existir
sin contratar pasivo. En cambio, no se puede constituir únicamente con pasivo. El uso del
pasivo tiene que estar justificado desde el punto de vista de la generación de valor para
los accionistas, ya que la existencia de la empresa está condicionada al cumplimiento de
generar riqueza para los accionistas y la sociedad.
2. La decisión de usar pasivo para financiar los activos de la empresa debe estar basada en
cuánto contribuirá a la generación de riqueza y rentabilidad para los accionistas, pero está
condicionada a lo que la empresa pueda hacer frente a los compromisos de pago que
ocasiona. Se recomienda que las empresas sólo contraten la proporción de deuda a la que
pueden hacer frente con sus flujos de efectivo.
3. Cuando se contratan financiamientos con instituciones de crédito o por medio del
mercado de valores, éstos siempre se soportan en las proyecciones futuras de utilidades y
flujos de efectivo. Por ello, existe el riesgo de que no se pueda hacer frente a los com-
promisos de pago de intereses y capital, dado que las proyecciones están sustentadas en
supuestos realistas pero no infalibles y pueden no concretarse. Cuando las proyecciones
no se cumplen, tampoco se logran las metas de generación de riqueza y rentabilidad para
el accionista.
4. La administración de la empresa, que representa los intereses de los accionistas, puede
tener una posición conservadora, media o arriesgada en cuanto el uso de pasivos, y esto
se verá reflejado en la estructura de capital.
utilidad generada por la empresa después de cubrir tanto sus gastos operativos como
sus gastos financieros.
d. El rendimiento de los activos, después de impuestos, es igual al rendimiento del capital
siempre que no haya pasivo. Por lo tanto, la única razón por la que estos rendimientos
pueden ser diferentes es por la utilización de pasivo en la estructura de capital.
e. La primera condición para lograr que el rendimiento del capital sea mayor que el de los
activos es que el costo promedio del financiamiento a través de deuda sea menor que el
rendimiento de los activos, ambos expresados sobre la misma base, antes o después de
impuestos.
f. La segunda condición para lograr que el rendimiento de capital sea mayor que el
rendimiento de los activos es que la empresa tenga la liquidez suficiente para hacer
frente a los compromisos de pago, intereses y capital ocasionados por contratar deuda.
Si la empresa no tiene liquidez, de nada sirve que se cumpla la condición expresada en
el inciso e.
Tomar decisiones respecto a la estructura de capital implica llevar a cabo un proceso que
considere tanto las características de operación de la empresa como su estructura de activos y
costos de operación.
Así como se puede hablar de apalancamiento financiero, derivado del uso de la deuda,
también es posible hablar de apalancamiento operativo, derivado de la estructura de activos y
costos de operación, y de apalancamiento combinado, que toma en cuenta tanto el
apalancamiento operativo como el financiero.
En la medida en que las empresas se apalancan, operativa y financieramente, aumentan
sus posibilidades de generar una mayor rentabilidad si la situación económica es favorable y si
la demanda de sus productos es alta. Sin embargo, y esto es muy importante, también
aumentan sus posibilidades de incurrir en pérdidas y problemas de liquidez si la economía pasa
por una etapa de estancamiento o recesión.
los estados financieros para la planeación y el control de las operaciones futuras de la empresa.
Las empresas bien administradas sustentan sus planes operativos en el pronóstico de una serie
de estados financieros. El proceso de planeación financiera comienza con un pronóstico de
ventas para los siguientes años. Entonces se determinan los activos requeridos para satisfacer
los objetivos de ventas y se decide cómo financiar dichos activos. En ese momento es posible
proyectar los estados de resultados, los balances generales y las utilidades y dividendos por
acción, así como pronosticar las razones fundamentales.
Una vez que se ha preparado el pronóstico de los
estados financieros y las razones del “caso base”, los
gerentes quieren saber 1) qué tan realistas son los
resultados, 2) cómo lograr los resultados, y 3) qué
impacto tendrán en los pronósticos los cambios en las
operaciones. En esta etapa, la fase de control financiero,
a la empresa le interesa la implantación de los planes
financieros o pronósticos y se ocupa del proceso de retroalimentación y ajuste necesario para
asegurar que las metas se cumplan en forma apropiada.
La planeación financiera se lleva a cabo a partir de los estados financieros proyectados, o
de pronóstico, y el control financiero mediante presupuestos y análisis de apalancamiento para
determinar cómo los cambios en las operaciones afectan a los pronósticos financieros.
Con base en la tendencia de las ventas históricas, los planes para productos nuevos e ingreso
en mercados, y en el pronóstico de la empresa para la economía, el comité de planeación
de la empresa proyecta una tasa de crecimiento estimada.
necesarios (FAN) para respaldar el nivel de operaciones pronosticado. Los pasos en el explican
a continuación.
dependerán de decisiones financieras informadas que se tomarán una vez que se haya
determinado cuánto financiamiento externo se necesita para respaldar las operaciones
proyectadas. El procedimiento para el pronóstico del balance general es similar al usado para
realizar el pronóstico del estado de resultados.
Exceso de capacidad
La construcción de los pronósticos se basó en la suposición de que la empresa operaba a toda
su capacidad, por lo que cualquier incremento en las ventas requeriría activos adicionales, en
especial en planta y equipo. Si la empresa no operará a toda su capacidad, entonces la planta y
el equipo tendrían que aumentar sólo si las ventas adicionales (operaciones) pronosticadas,
exceden la capacidad no utilizada de los activos existentes.
Economías de escala
Existen economías de escala en el uso de muchos tipos de activos, y cuando éstas ocurren, es
probable que la razón del costo de ventas variable de una empresa cambie según cambia el
tamaño de ésta (aumente o disminuya) sustancialmente. Si todo lo demás permanece igual, los
cambios en la razón del costo variable afectan la suma a las utilidades retenidas, lo cual Influye,
a su vez, en la cantidad de FAN.
Activos indivisibles
En muchas industrias las consideraciones tecnológicas
dictan que, si una empresa ha de ser competitiva, debe
agregar activos fijos en numerosas unidades discretas;
estos activos suelen llamarse activos indivisibles. Por
ejemplo, en la industria del papel existen fuertes
economías de escala en el equipo básico de molino, así
que cuando una empresa de papel expande su capacidad,
debe hacerlo en grandes incrementos, en bloque. Los
activos indivisibles afectan fundamentalmente la rotación
de los activos fijos y, en consecuencia, los requerimientos
financieros asociados con la expansión. Con los activos
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con
Ing José Cárdenas V. A.P. 935
Tels. 415-57-52, 415-53-92 C.P. 25280
Fax. 415-95-34 Saltillo, Coah.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA
Facultad de Ciencias Químicas
NOI, que también se conoce como utilidades antes de intereses e impuestos (UAII). A esta
sección se le llama sección operativa porque contiene sólo los ingresos y gastos asociados con
las operaciones normales de producción y ventas de la empresa.
APALANCAMIENTO OPERATIVO
Si un alto porcentaje de los costos operativos totales de una empresa son fijos, se dice que tiene
un alto grado de apalancamiento operativo. En la terminología de negocios, un alto
APALANCAMIENTO FINANCIERO
El apalancamiento operativo considera cómo el volumen de ventas cambiante afecta la utilidad
de operación, mientras que el apalancamiento financiero considera cómo la utilidad de
operación cambiante afecta las utilidades por acción, o las utilidades disponibles para los
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El concepto de grado de apalancamiento combinado (total) es útil sobre todo debido a las
ideas que ofrece respecto de los efectos conjuntos del apalancamiento financiero y operativo
sobre las utilidades por acción. El concepto es útil, por ejemplo, para mostrar a la dirección que
la decisión de financiar equipo nuevo con deuda generaría una situación en la cual una
disminución de 10% en las ventas provocaría un decremento de casi 30% en las utilidades,
mientras que, con un paquete operativo y financiero, una disminución de 10% ocasionaría que
las utilidades disminuyeran sólo 15%. Cuando se expresan de esta forma las alternativas, los
encargados de la toma de decisiones se forman una idea mejor de las consecuencias de las
acciones alternativas respecto del nivel de operaciones de la empresa y cómo se financian tales
operaciones.
7. Contar con una nueva cultura organizacional que impulse los valores de honestidad,
calidad, transparencia y vocación de servicio, apegada a la ley y con personal altamente
calificado.
8. Disponer de sistemas y procesos informáticos integrados y seguros, orientados a
procesos internos y al contribuyente.
9. Cambiar la percepción del contribuyente hacia la Institución por una imagen de
honestidad, calidad, transparencia, servicio, apego a la ley y profesionalismo.