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CAPÍTULO I
CONTABILIDAD
Ejemplos:
Yo debo hacerlo
porque soy la
dueña del negocio
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EJERCICIO
Para anotar el dinero que tengo que pagar.
¿ESO ES TODO?.....
¡NO! Estas solamente son las cuentas básicas
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¡VEAMOS OTRAS CUENTAS!
AL INICIAR UN NEGOCIO HAY QUE SACAR LAS
CUENTAS DE TODO LO QUE TENEMOS QUE
ADQUIRIR PARA QUE FUNCIONE….
¡IMPORTANTE!
ACTIVO PASIVO
Bienes que posee Deudas de un negocio
un negocio
PATRIMONIO
Es igual a los activos
menos los pasivos
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CUENTAS DE RESULTADO
ME PERMITEN CONOCER CUÁLES SON MIS INGRESOS Y
CUÁLES MIS GASTOS
INGRESOS GASTOS
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¿PARA QUÉ SIRVEN LAS CUENTAS?
PARA LLEVAR EN ORDEN LA SITUACIÓN ECONÓMICA DEL
NEGOCIO POR MEDIO DE:
1. EL PRESUPUESTO
2. EL PLAN DE COMPRAS
3. EL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
4. EL FLUJO DE CAJA
5. EL PUNTO DE EQUILIBRIO
6. EL BALANCE GENERAL
7. EL LIBRO DIARIO
1.- PRESUPUESTO
ES EL CÁLCULO QUE ME PERMITE ESTIMAR LOS GASTOS QUE
TENDRÁ Y LOS INGRESOS QUE PRODUCIRÁ MI NEGOCIO.
PRESUPUESTO TRIMESTRAL
MES 1 MES 2 MES 3 RESULTADO
TRIMESTRAL
VENTAS
ESTIMADAS
GASTOS
PREVISIBLES
PRESUPUESTO
TRIMESTRAL
VENTAS
Venta de los productos 795.04
Pago de los materiales 188.36
EXCEDENTE BRUTO 606.68
GASTOS
Instalación 150
Local 0
Servicios básicos 30
Publicidad 12
Personal 300
Otros 10
TOTAL (Gastos) 502
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2.- PLAN DE COMPRAS
ES LA LISTA DE PRODUCTOS O SERVICIOS QUE
DEBO COMPRAR PARA MI NEGOCIO, LA CANTIDAD
QUE TENGO EN EXISTENCIA, LA QUE VOY A
NECESITAR, Y EL COSTO DE DICHA COMPRA.
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3.- ESTADO DE PÉRDIDAS Y
GANANCIAS
GANANCIA O UTILIDAD
PÉRDIDA
Si nos falta dinero,
es decir, si tenemos más gastos
que ingresos.
Entonces elaboremos un
estado de resultado con
las "cuentas de resultado"
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EJEMPLO
GASTOS:
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4.- FLUJO DE CAJA
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Realiza ventas mensuales por $ 230.00 de los cuales el 70%
es al contado y el saldo a crédito 35 días.
Pago de arriendo mensual $. 12.00
Su planilla de luz es $ 6.00 y teléfono $ 3.20 por mes.
En materia prima paga $ 30.00 cada 2 meses y a partir de Mayo
el costo de MP se incrementará un 10%.
Deberá cancelar letras por $ 5.00 en pagos bimensuales por 8
meses empezando en Enero por la compra de una máquina.
El jornal de un obrero es $ 32 por 20 días.
En transporte gasta $ 2.40 semanales.
El sueldo de ella como administradora es de $ 36.00 mensual.
Tiene presupuestado $ 8.00 de imprevistos.
En impuestos paga un promedio de $ 14.00
RUBROS PERIODOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO
SALDO INICIAL 0 5,20 114.40 188.60 297.80 369.00 478.20 549.40
INGRESOS
Ventas Contado 161 161 161 161 161 161 161 161
Cuentas por Cobrar 69 69 69 69 69 69 69
TOTAL INGRESOS 1.61 230 230 230 230 230 230 230
EGRESOS
Arriendo 12 12 12 12 12 12 12 12
Luz y teléfono 9.20 9.20 9.20 9.20 9.20 9.20 9.20 9.20
Materia Prima 30 30 33 33
Doc. por pagar 5 5 5 5
Jornal (20 días) 32 32 32 32 32 32 32 32
Transporte 9.60 9.60 9.60 9.60 9.60 9.60 9.60 9.60
Administrador 36 36 36 36 36 36 36 36
Imprevistos 8 8 8 8 8 8 8 8
Impuesto 14 14 14 14 14 14 14 14
TOTAL EGRESOS 156 121 156 121 159 121 159 121
FLUJO DE CAJA 5,20 114.40 188.60 297.80 369.00 478.20 549.40 658.60
¿Qué es el
Punto de
Equilibrio?
Balance General
ACTIVOS PASIVOS
Activos Corrientes Pasivos Corrientes
Efectivo y Bancos $ 150.00 Cuentas por Pagar. $100.00
Cuentas por cobrar 250.00 Doc. por Pagar 200.00
Inventarios 500.00 Total Pasivo Corr. 300.00
Total Activos Corrientes $900.00
Activos fijos Pasivos No Corrientes
Maquinarias 800.00 Hipoteca Pagar 250.00
Equipos 100.00 TOTAL PASIVO 550.00
Vehículos 400.00
Total Activos Fijos $1,300.00 PATRIMONIO 1,700.00
Otros Activos
Patente 50.00
TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVOS $2,250.00 PATRIMONIO $ 2,250.00
PASIVOS
ACTIVOS TODO LO
QUE DEBO
TODO LO
QUE TENGO PATRIMONIO
TODO LO
QUE ME QUEDA
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ACTIVOS
• MUEBLES, EQUIPOS,
VEHÍCULOS, etc
PASIVOS
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PATRIMONIO
LUEGO DE SABER LO QUE DEBO Y LO QUE TENGO, PUEDO
CONOCER MI PATRIMONIO
¡ ES LO QUE ME PERTENECE !
Es un registro diario
de las transacciones
comerciales de mi negocio
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LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS
1 Enero Mercadería Efectivo Por compra de tela 20.80
NUNCA DEBO
OLVIDARME DE
ANOTAR TODAS LAS
TRANSACCIONES
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CAPITULO II
¡Cuidado!
Si el costo total de un producto, resulta mayor que el precio en el
que lo vendemos, quiere decir que estamos perdiendo dinero.
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Sacar los costos de los productos que vendemos o
producimos en nuestro negocio nos sirve para:
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Los costos los podemos dividir en :
COSTO FIJO Y COSTO VARIABLE
Valor de máquina
DEPRECIACIÓN ANUAL =
Años de vida útil
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¿Cómo hago
para saber la
depreciación
diaria?
• Tela
• Elástico
• Bordados
• Mano de obra
• Sueldo de operarios
• Sueldo de la señora Julia
• Máquinas rectas (3)
• Fletes
• Mesa de trabajo
• Servicios a terceros
• Electricidad
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PASO 3: DETERMINO EL COSTO FIJO
• Sueldo de doña Ana 8.80
• Arriendo 12.00
• Agua 0.60
• Electricidad 0.80
• Depreciación de la maquina 1.66
TOTAL $ 23.86
LA DEPRECIACIÓN ANUAL LA OBTUVE CON LA FÓRMULA:
¿QUÉ ES EL PRECIO?
Es lo que paga el cliente ¿CÓMO SE FIJAN LOS
por un producto o servicio. PRECIOS?
El precio debe cubrir Calculando los costos +
totalmente los costos y gastos y + % de
gastos, por lo tanto se GANANCIA
relaciona con el PUNTO
DE EQUILIBRIO.
Es muy importante
conocerlo, ya que así
podemos tomar buenas
decisiones en lo que se
refiere a costos, ventas
y utilidades así como
para determinar precios
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REALICEMOS EL SIGUIENTE EJERCICIO …
Don Carlos es productor de chompas de algodón tejidas a
maquina. Casi todos los meses produce un promedio de 300
chompas. Quiere determinar el punto de equilibrio de su empresa
para evitar el riesgo de su descapitalización por perdidas.
$ 5.100
= $ 17
300
PE = $ 3,000.00 = 1 67 chompas
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