La contabilidad como sistema de información en la empresa

Contabilidad para
no contadores

El ciclo operativo, la contabilidad y los

conceptos básicos del idioma contable
¡Hola!

Te damos la bienvenida a esta lectura titulada: El ciclo operativo, la contabilidad y los con-
ceptos básicos del idioma contable, la cual introducirá términos y conceptos necesarios
para tu experiencia de aprendizaje en esta sesión. Se recomienda leer con detenimiento
este PDF, ya que será de vital importancia para concluir de forma exitosa las evaluaciones
de esta sesión.

¡Sigue avanzando!
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El ciclo operativo, la contabilidad y los conceptos básicos

del idioma contable

¿Cómo se inicia el ciclo operativo en una empresa?

Generalmente comienza por el dinero. La

empresa tiene dinero en el primer momen-
to del inicio de actividades por el aporte
de los socios.

Con el dinero se puede comprar, pero ¿a

quién le compramos? le compramos a los
proveedores. Aquí podemos pensar en
lo siguiente ¿Qué características deben
considerarse para escoger un proveedor?

• Calidad del producto.

• Puntualidad en la entrega.
• Relación amical.
• Atención cordial.

A partir de esta decisión que involucra

todos estos aspectos, la empresa podrá
diseñar una política de crédito con el cli-
ente. Si el proveedor da 30 días de crédito,
podremos también dar como máximo 30
días al cliente en cuanto a facilidades de
pago. Mientras más facilidades de pago
tengamos con el proveedor, más flexibili-
dad podremos dar a los clientes.

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Ahora bien, ¿Qué necesita comprar la empresa?

Puede ser el producto que se va a vender

o la materia prima, los materiales e insu-
mos que le van a servir para producir el
producto final que desea vender. Estos
productos, materias primas o insumos se
conocen en la contabilidad con el nombre
de inventarios o existencias y se encuen-
tran en el almacén de la empresa.

Ahora nos preguntamos: estas existencias ¿se pueden malograr? ¿pueden caducar? ¿se
pueden romper?

Este hecho se puede relacionar con lo que

conocemos como merma, sin embargo, en
la contabilidad se conoce con el nombre
de desvalorización. También se pueden
comprar: equipos, máquinas, muebles,
mesas, sillas, artefactos, vehículos y otros
para dar inicio al proceso de la empresa.
Pero estos muebles, equipos y máquinas,
¿pierden valor?

En el día a día nos encontramos con esta

situación, por ejemplo se compra un vehículo nuevo y conforme pasa el tiempo de uso
este pierde valor, a esta pérdida de valor se le conoce como depreciación.

Luego llegamos a la venta y ¿cómo se puede vender?

Se puede vender al contado, lo que significa que se recibe nuevamente el dinero y se

continúa con este ciclo o también se puede vender a crédito, lo que significa que se in-
gresa al mundo de las denominadas cuentas por cobrar.

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Sin embargo, todas las cuentas por cobrar ¿se cobran?

Esto depende del comportamiento del cli-

ente. Hay clientes que cumplen perfecta-
mente con las fechas de vencimiento de
sus cuentas, otros clientes necesitan una
llamada o una comunicación y cumplen
con el pago aunque no con la exactitud
prevista, otros clientes más bien se comu-
nican con la empresa para solicitar una
extensión en sus pagos y finalmente hay
clientes que por razones ajenas a su voluntad pues no pueden hacer sus pagos.

De la mixtura del comportamiento de los clientes se genera un riesgo, de donde surge el

concepto de incobrable. El incobrable es un cálculo porcentual que afecta el valor de
las cuentas por cobrar pues existe el riesgo de no cobranza.

Para fortalecer estos conceptos, resumimos lo siguiente:

Las existencias o inventarios se desvalorizan.

Los equipos, máquinas, vehículos, se deprecian.

Las cuentas por cobrar se afectan con el incobrable.

Entonces la desvalorización, la depreciación y el incobrable son gastos que se originan

para la empresa.

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Conceptos básicos del idioma contable

Figura 1: Conceptos básicos del idioma contable.

Activos Gastos

Pasivos Ingresos

Patrimonio

Elaboración propia

¿Qué es un activo?

Se puede decir que el activo es todo aque-

llo que le pertenece a la empresa y que es
capaz de ser convertido en efectivo.

Ejemplos de activos:

• El dinero que tiene la empresa en

efectivo o en el banco.
• Los productos, las materias primas y
las mercaderías que tiene la empresa en su almacén.
• Los muebles, equipos, vehículos y máquinas de la empresa.
• El inmueble y el terreno.
• Las cuentas por cobrar a las que tiene derecho la empresa.
• Las inversiones que realiza la empresa.
• Las marcas, las franquicias, las patentes y los softwares.

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¿Qué es un pasivo?

El pasivo se relaciona con las deudas o compromisos que tiene la empresa, lo que la
empresa tenga identificado por pagar son denominados pasivos.

Por ejemplo, la empresa tiene los siguientes con-

ceptos por pagar:

• Facturas.
• Cuentas.
• Préstamos.
• Sueldos.
• Luz.
• Impuestos.
• Teléfono.

¿Qué es el patrimonio?

Este término incluye lo siguiente:

1. El capital es el aporte de los socios

cuando se juntaron para formar un
negocio. El aporte pudo ser dinera-
rio o no dinerario. Es decir, un socio
puede aportar no solamente dinero
sino existencias, equipos, vehículos,
software.
2. El resultado. Se refiere a la utilidad o
pérdida que haya tenido la empresa
en un período determinado.
3. ¿Qué es la utilidad? es un resultado favorable cuando los ingresos son mayores a los
gastos del negocio.
4. ¿Qué es pérdida? es un resultado desfavorable cuando los gastos son mayores a los
ingresos del negocio.

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¿Qué es un ingreso?

El término ingreso se refiere básicamente a las ventas que realiza la empresa. Estos pue-
den ser, por ejemplo, ingresos financieros como: intereses, dividendos o una donación.

¿Qué son los gastos?

Los gastos están relacionados a la prestación de servicios.

Por ejemplo: luz, agua, teléfono, sueldos, publicidad, mar-
keting, seguros, alquileres, comisiones a vendedores, inte-
reses, etc.

Para finalizar, podemos resumir los conceptos básicos de

contabilidad de la siguiente manera:

• Activo es todo lo que le pertenece a la empresa y que es

capaz de convertir a dinero.
• Pasivo son todas las deudas y compromisos que tiene la empresa.
• Patrimonio es la suma del capital y el resultado (utilidad o pérdida).
• Ingresos son básicamente las ventas realizadas.
• Gastos son los servicios que consume la empresa.

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Bibliografía

Guajardo, C. (2012). Contabilidad para no contadores. (2da. ed.). McGraw-Hill

Interamericana.

Herz, J. (2013). Apuntes de contabilidad financiera. Universidad Peruana de Ciencias

Aplicadas.

Romero, A. (2013). Contabilidad práctica para no contadores. Mc Graw Hill.

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