UNIDAD 5

1. Determinación de los resultados. Teoría del hecho sustancial.

El Patrimonio Neto se ve incrementado por los Ingresos y disminuye con los Egresos.

Ingresos: Entradas de dinero o de bienes y representan el incremento bruto del patrimonio

originado por operaciones.

Egresos: Todo ente en marcha genera un flujo de egresos, una salida de dinero o de bienes,
que pueden clasificarse en:
Costos: sacrificio económico realizado para la incorporación u obtención de bienes del
activo.
Gastos: erogación necesaria para la obtención de ingresos.
Quebrantos o pérdidas: erogación no prevista o merma en el ingreso, no necesaria para
la obtención de ingresos

EROGACIONES……..TRANSFERENCIA A RESULTADOS.
COSTOS………………DIFERIDA
GASTOS………………INMEDIATA

De esta manera surgen tres tipos de egresos:

• Egreso costo: recuperable a través del precio de venta. Precio de Venta = Costo +
Utilidad
• Egreso gasto: también recuperable a través del precio de venta pero durante un período
de tiempo ( ejercicio). Precio de Venta = Costo + Gastos + Utilidad.
• Egreso quebranto: irrecuperable vía precio de venta, obedece a casos fortuitos o de
fuerza mayor.

2. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Principio fundamental o postulado básico:

La equidad es el principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores
en todo momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden
encontrarse, ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad,
los distintos intereses en juego en una empresa dada.

Principios generales:

1. Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero.
2. Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es
decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles
de ser valuados en términos monetarios.
3. Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que
se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta
y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad. Se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona
el ente.
4. Empresa en Marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene
plena vigencia y proyección futura.
5. Valuación al Costo: El valor de costo-adquisición o producción- constituye el criterio
principal o básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de “empresa en
marcha”, razón por la cuál esta norma adquiere el carácter de principio.
6. Ejercicio: Es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea por
razones de administración, legales, fiscales, etc. Es una condición que los ejercicios sean
de igual duración, para poder efectuar comparaciones.
7. Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
8. Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
9. Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista legal o
prácticas comerciales y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes
a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado”
participa del concepto de devengado.
10.Prudencia: Cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo que hay que “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado”.
11.Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares
utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de
los principios generales y las normas particulares.
12.Materialidad: ( significación o importancia relativa). Al ponderar la correcta aplicación de
los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y
que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general. Debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
13.Exposición: los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

3.Registración. Libros Contables.

Los Registros Contables son objetos materiales utilizados por el ente para efectuar
anotaciones relacionadas con operaciones y hechos económicos, registros cronológicos, o con
cuentas, registros temáticos. Asimismo, existe otro registro contable: el libro Inventario y
Balances y en él se transcriben los detalles del inventario del patrimonio del ente y los estados
contables básicos.

Requisitos Legales:

El 8 de Octubre de 2014 se promulgo la Ley 26.994, que deroga los códigos Civil y de
Comercio y aprueba el nuevo CODIGO CIVIL Y COMERCIAL DE LA NACIÓN, con
vigencia a partir del 1 de Agosto de 2015.

La Ley General de Sociedades, Ley 19550 con las modificaciones de la Ley 16994, establece
que: Habrá sociedad si una o mas personas en forma organizada conforme a uno de los tipos
previstos en esta ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o
intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando las pérdidas.

Se elimina asimismo en el nuevo CCC la figura de comerciante como sujeto en el ejercicio

del comercio, los servicios y las actividades productivas, en dichas actividades pasan a ser
empresarios bajo sociedad tipificada unipersonal o sin tipificación. O sea que se generaliza la
carga de llevar un sistema de registración contable y como tal emitir Estados Contables a
todas las personas humanas y todas las personas jurídicas privadas, dejando al Registro
Público como autoridad para generar excepciones. Por otra parte, se autoriza a llevar
contabilidad a todos los que no están obligados o son personas jurídicas atípicas.
Se incorporó que la documentación debe archivarse en forma metódica que permita su
localización y consulta.
Se describen cuales son los libros INDISPENSABLES, lo cual indica claramente que no es
una obligación sino una carga.

Los registros deberán llevarse en moneda de curso legal e idioma nacional, y con respecto a
posibles alteraciones se agrega que deben ser salvadas. Los Registros y Libros deben estar en
el domicilio del ente. Conservación, a pesar de que el plazo de prescripción es de 5 años, el
sistema de registro se mantiene en 10 años.

Modo de llevar la Contabilidad:

Debe ser llevada sobre una base uniforme de la que resulte un cuadro verídico de las
actividades y de los actos que deben registrarse, de modo que se permita la individualización
de las operaciones y las correspondientes cuentas acreedoras y deudoras. Los asientos deben
respaldarse con la documentación respectiva, todo lo cual debe archivarse en forma metódica
y localizable.

Registros Indispensables:
 • Diario,
• Inventario y Balances,
• Aquellos que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad
y que exigen la importancia y naturaleza de las actividades a desarrollar,
• Los que en forma especial impone el Código u otras leyes.

Se prohibe:
• Alterar el orden en que los asientos deben ser hechos,
• Dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los asientos,
• Interlinear, raspar, enmendar o tachar. Todas las equivocaciones y omisiones deben
salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o
el error,
• Mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura,
• Cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones

DEBE Nombre de la cuenta HABER

Forma esquemática de una cuenta

Anotaciones en la Anotaciones en la
parte izquierda parte derecha

Débito Crédito

Saldo ( deudor, acreedor o nulo)

4.Planilla de Sumas y Saldos.

Es un estado en el cual se consignan las cuentas abiertas en el libro mayor, con sus
respectivos importes deudores y acreedores, resultando por diferencia el saldo de cada una de
las cuentas.
Su finalidad es comprobar si el pase de los asientos del libro mayor ha sido efectuado
correctamente, por ello se lo denomina también Balance de Comprobación.
El mismo es confeccionado periódicamente, según sea el movimiento dela contabilidad y la
necesidad real de comprobación del ente. Por lo general, el balance de sumas y saldos se hace
al finalizar cada mes, y sirve para la preparación del balance general que se practica a fin de
cada ejercicio.

FOLIO CUENTAS SUMA DEUDOR SUMA ACREEDOR SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
1 2 3 4 5 6
La suma de los importes anotados en 3 y 4 deben coincidir entre sí. Lo mismo ocurre con la
columna de los saldos deudores 5 y acreedores 6, confirmando de esta manera la
denominación de Balance de Comprobación.
En los asientos del libro Diario, las partidas deudoras deben ser exactamente iguales a las
acreedoras, por lo tanto al pasar esa información a las respectivas cuentas del libro mayor, si
no existen errores, esa igualdad debe existir. Esta planilla es el punto de partida o pre-balance
para la elaboración del balance de cierre, el cual permitirá medir la gestión de un ente.

5.Culminación del Proceso Contable.

Las etapas previas al balance general son:

a. Inventario General. Recuento físico de todos los bienes del ente, mercaderías, muebles
u arqueo de todos los valores en existencia, como ser dinero, títulos, pagarés, etc.
b. Control de Cuentas. Se debe verificar la exactitud de los saldos de las cuentas que lo
van a integrar, de lo contrario se corre el riesgo de que el balance no refleje la
verdadera situación patrimonial y financiera.
c. Ajustes. Estas operaciones tienen como finalidad hacer coincidir los valores del
inventario con los de libros.
d. Regularizaciones. La tenencia de bienes y derechos genera riesgos. Los bienes que se
desvalorizan y la posibilidad de perder el ejercicio de un derecho, en contabilidad debe
medirse por medio de la constitución de previsiones.
e. Conciliaciones. Todo ente que utilice una cuenta corriente bancaria debe practicar esta
tarea, a efecto de que en el balance se exponga dicha cuenta por el saldo disponible
para girar.
f. Periodificaciones. Significa aplicar el concepto de lo devengado tanto para los
ingresos como para los egresos, de las forma que en el balance todas las variaciones
patrimoniales sean las que pertenecen al ejercicio, asignando al próximo las que no
pertenezcan.
g. Amortizaciones o Agotamiento. Los bienes de uso se desvalorizan por su desgaste, uso
o consumo, por lo cual es menester contabilizar dicha pérdida mediante la aplicación
de un método de amortización.

1. Asiento de refundición de cuentas de resultado.

Un asiento de cierre compete a las cuentas de resultados, que al ser cuentas que nacen y
mueren en el ejercicio, se deben cancelar para determinar por diferencia el resultado del
ejercicio, pasando la referida cuenta a integrar el patrimonio neto del ente, dentro de los
Resultados no Asignados.
 2. Presentación del Balance General.
Antes de la presentación del balance general, luego del de Comprobación de Sumas y Saldos
y los pasos previos ya descriptos, se debe crear una hoja de PRE-BALANCE que nos llevará
luego al balance general.
Llámase Balance General o Estados Contables al conjunto de operaciones de contabilidad que
tienen por objeto determinar en un momento dado, el resultado económico de las actividades
que llevó a cabo un ente.
POR AHORA, SOLO VALUAREMOS A VALORES HISTÓRICOS.

3. Asientos de cierre y apertura de libros.

El segundo asiento de cierre se refiere a las cuentas patrimoniales, se procede a debitar las de
pasivo y acreditar las de activo, la diferencia o resultado del ejercicio, se puede registrar por
separado o absorber con resultados no asignados, en caso de que la referida cuenta tenga saldo
por beneficios anteriores no distribuidos.
Luego, en el primer asiento del ejercicio que comience, se realizará la apertura de las cuentas
patrimoniales, que arrastran su saldo al ejercicio subsiguiente.
La exposición de la información contable, se constituye al igual que la valuación, en una tarea
fundamental dentro de la contabilidad como sistema de información. Existe normativa vigente
aplicable en materia de exposición.