La Contabilidad Como Arte

La Contabilidad Como Arte, Ciencia Y Disciplina
La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero,
así como el de interpretar sus resultados.
La Contabilidad es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una empresa desde
su creación y como con el tiempo esta puede cambiar, además es un conocimiento cierto y
adquirido y no es una suposición de hechos sin relevancia alguna.
La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades económicas en las

que participa el hombre como ente en la sociedad, regula al mismo tiempo la interacción
hombre-sociedad en todo lo referente a los aspectos socio económicos.
Podemos definir La contabilidad como la actividad mediante la cual se registran, clasifican y

resumen, en términos cuantitativos las transacciones que realiza una entidad económica,
permitiendo así a personas interesadas, el análisis e interpretación de los cambios y resultados
obtenidos, con miras a la toma de decisiones
Objetivos
Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es

necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo
a eso podemos resumir sus objetivos:
 Registrar todas las operaciones de ingreso y egreso de una empresa.

 Informar la situación financiera de la compañía.
 Facilitar la toma de decisiones de los diferentes niveles jerárquicos de la organización.
 Servir como medio de control financiero en diferentes áreas funcionales de la
empresa.
 Permitir el análisis metódico, sistémico e integral de la información en la que incurre el
ente para el normal desarrollo de sus actividades.
 Constituir un medio de conservación y multiplicación del capital.
 Programar el uso que se dé a estas propiedades.
Funciones
 Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma
eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose
establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización,
valuación y registro.
 Informar: a través de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa
para sus directivos y propietarios:
 Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos.
 Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
 Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
 Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
 Planear sus operaciones futuras dentro del marco socio económico en el que se
desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y

directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea
de uso general.
Principios Básicos de la contabilidad

La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad
para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que
inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar,
clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información
veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general; veamos cada
una de ellas en detalle, a continuación:
* La de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y en

perspectiva;
* La fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El

contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de
declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos;
* La financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las transacciones y de

otros eventos económicos que son susceptibles de cuantificación;
*La administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos. La

información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán
decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse
en estos informes de la contabilidad administrativa.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de información

financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable.
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).
Su enunciado básico dice:
1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por
el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que
recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio
de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este
saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que
ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto
son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de
los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.
Principios que hacen a las cualidades de la información
Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
Objetividad
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas y financieras en

que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga
sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su valor. Se puede observar esta
situación cuando dos entes independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho
económico. Los Principios de Contabilidad tienen como objetivo fijar el sistema que permita
obtener información que cumpla con los requerimientos de los usuarios.
Conservatismo, moderación o prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más
bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables.
Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala
aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación
financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el
concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá
optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a una partida
determinada; o ante el caso de registrar una operación este la hará de modo que la participación
del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar

lo que no tengo. Los registros y estados contables se basan en los datos más objetivos que se
tengan, de modo que aquellos sean precisos y útiles. Este lineamiento es el principio de
fiabilidad, también llamado principio de objetividad. Los datos objetivos son verificables.
Puede confirmarlos todo observador independiente. Por ejemplo, los $ 5000 del préstamo
bancario de Harold Nix están sustentados en un pagaré, que es la prueba objetiva del préstamo.
En teoría, los registros contables se basan en información que fluye de actividades
documentadas con pruebas objetivas. A falta del principio de objetividad, los datos contables se
basarían en caprichos y opiniones.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuación que se
utilizan para la formulación de los estados contables deben ser aplicados uniformemente de un
periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados contables en los diversos
periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de
los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados
contables, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los
estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro hecho.
Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto,
dificultará la interpretación y comparación de los estados contables; así como también,
mostrará variaciones notables en los resultados presentados. También se debe registrar las
perdidas cuando se conocen. Ejemplo: mercaderías rotas que no se pueden vender.
Exposición
La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma concisa y
concreta.
La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las operaciones y la
situación general de la empresa.
En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la manera más exacta

posible.
Materialidad
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera
de la entidad.
Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión todo lo
necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situación
financiera. Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de
cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su existencia.
Los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y proveedores y
estas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado.
Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en submayores
habilitados por cada producto o mercancía..
Significado o importancia relativa
En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar

necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones
de mínima importancia, estas se dejarán pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son
importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común
del profesional contable.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando
el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el
efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones....
Importancia relativa
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de
la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los
datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su
operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la información de toda la empresa. Cuando su omisión o presentación
errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los
estados financieros.
Las NIIF
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son estándares para la práctica
de la contabilidad establecidas para garantizar una información financiera transparente, precisa
y comprensible en el ámbito global.
Están conformadas por una especie de manual, de cumplimiento obligatorio, que contiene las
normas contables emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, con sede
en Londres, para que la información de los estados financieros sea comparable y transparente.
Lo que se busca con las NIIF, básicamente, es ayudar a los inversores y participantes de los
mercados de capitales del mundo a tomar decisiones mediante información sustentada en
políticas contables transparentes y consistentes.
Están diseñadas para manejar transacciones complejas, con la ayuda de mediciones de valor
(razonable y presente) que requieren grandes listados de revelaciones interesantes para los
inversionistas de capital a largo plazo.
Pero, al presuponer la integración de las áreas contable, comercial, de compras y de recursos

humanos, también contribuyen a optimizar los procesos y el cumplimiento de los objetivos de
cada empresa.
Objetivos De Las Normas
 Ayudar a los participantes en los mercados de capitales de todo el mundo, y a otros

usuarios, a tomar decisiones financieras.
 Reflejar la imagen fiel de las operaciones y la situación financiera de la empresa.
 Servir de instrumento para la comparación de estados financieros, en todos los
ejercicios que se presenten.
 Servir de punto de partida para la contabilización y la obtención de información, con
costos que no excedan los beneficios proporcionados por los usuarios.
Importancia de las NIIF
Al aplicar los lineamientos establecidos por las NIIF se estandarizan los principios de
contabilidad en los países que las adopten, para facilitar la lectura y el análisis de los estados
financieros.
Es una fórmula que asegura la calidad de la información que necesitan los inversores para la
toma de decisiones y una alternativa para la atracción de inversiones.
Para los profesionales de la Contabilidad, el conocimiento y la aplicación de las normas

también es un recurso para ampliar el mercado laboral, porque pueden desempeñarse en
cualquiera de los países que haya adoptado las NIIF.
La implementación de las normas es obligada, pero más que una obligación, es una oportunidad
para adoptar buenas prácticas, propiciar nuevas negociaciones y participar en un mercado
emblemático de la globalización, como es el mercado de capitales.
En Profesionales Asociados S.A. tendremos mucho gusto de acompañarlo en el cumplimiento

de las Normas Internacionales de Información Financiera. Tenemos la fuerza profesional para
resolver sus necesidades en materia contable, financiera y tributaria. No miramos el tamaño de
su negocio, sino el tamaño de sus ideales.
Las NIIF en Venezuela
Normativa
Las Normas de Información Financiera de Venezuela (VEN-NIF), también llamadas todavía

principios de contabilidad, se clasifican en dos grandes (2) grupos:
1. VEN-NIF GE, correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a las

Grandes Entidades y están conformadas por las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF Completas) del año 2019, las cuales deben ser aplicadas conjuntamente con
los Boletines de Aplicación de las VEN-NIF (BA VEN-NIF). Las NIIF Completas incluye las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas por el
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) entre los años 1973 y 2001; y las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF)
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) a partir del año
2001. La aplicación de las VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para los
ejercicios económicos que se iniciaron a partir del 1° de enero de 2008.
2. VEN-NIF PYME, correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a

las Pequeñas y Medianas Entidades, conformadas por la Norma Internacional de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por
el IASB inicialmente en el año 2009, y modificada en el 2015, la cual debe ser aplicada
conjuntamente con los Boletines de Aplicación de las VEN-NIF (BA VEN-NIF). La aplicación
de las VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeñas y Medianas Entidades, para los
ejercicios económicos que se iniciaron a partir del 1° de enero de 2011.
Los boletines de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la Federación de Colegios de

Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) especifican las normas internacionales aplicables
en Venezuela y determinan su implementación práctica. Hasta el presente la FCCPV ha
emitido formalmente trece boletines (del 0 al 12), pero en la actualidad se encuentran vigentes
once de ellos, dado que los números 1 y 3 fueron derogados. Las anteriores Declaraciones de
Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones Técnicas (PT) han quedado
completamente derogadas.
1. LA CUENTA
Es la unidad básica de la contabilidad, se utiliza para registrar las operaciones de acuerdo con
su naturaleza, donde se refleja el movimiento de todo lo que recibió y todo lo que entregó esa
cuenta.
El propósito de la misma, es registrar los aumentos y disminuciones que va experimentando el

elemento que controla cada cuenta.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
Según su naturaleza
Reales o de Valores: son aquellas cuentas que indican bienes, derechos y obligaciones.
 Activos: son bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
 Pasivos: son todas las deudas y obligaciones con personas ajenas a la empresa
(terceros).
 Patrimonio o Capital: Obligaciones con los dueños “Propietarios, Accionistas, Socios”.
Nominales o de Resultados: indican haber ganado o perdido algo en un período determinado.

Cada empresa en su acta constitutiva debe indicar la fecha de cierre del año fiscal (jurídico).
Las personas naturales cierran el 31 de diciembre de cada año.
 Ingresos: lo que la empresa ha ganado en un período determinado.

 Egresos: cuando ha perdido o gastado algo.
Valuación o Valoración: cuentas que tienen la potestad de disminuir una cuenta real de activo.
Las cuentas se llaman:
REALES
 Real Activo.
 Real Pasivo.
 Real Patrimonio o Capital.
NOMINALES
 Nominal Ingresos.
 Nominal Egresos.
1. LA CUENTA
1.1. CUENTAS REALES DE ACTIVOS
Es el conjunto de elementos patrimoniales representados por bienes y derechos que la empresa

posee, de los cuales se espera se espera obtener beneficios económicos en el futuro.
 Caja: dinero propiedad de la empresa, pero en manos de la empresa.

 Bancos: dinero propiedad de la empresa, pero en manos del banco
 Caja chica: efectivo cantidad pequeña para gastos menores.
 Corriente: período menor a un año.
 No Corriente: Período mayor a un año.
 Cuentas por Cobrar Comercial: derecho a cobrar solo factura.
 Efectos por Cobrar Comercial: derecho a cobrar: letras, giros, pagaré entre otros.
 Efectos por Cobrar Comerciales en Gestión de Cobro: derecho por cobrar un
documento (letra, giro, pagaré) pero quien lo cobra es el banco.
 Efecto por Cobrar Comerciales Descontado: derecho por cobrar un documento que
se puede negociar con el banco, es decir, el banco le da el dinero del valor de la letra, y
después el banco cobra la letra al que la firmo.
 Ingresos Acumulados por Cobrar: derecho de cobrar por haber prestado el servicio,
ejemplo (alquiler, peluquería), se refleja cuando se terminó de dar el servicio.
 Adelantos Entregados a Cuenta de Contratos: pago anticipado, derecho de exigirle a
la persona lo acordado.
 Inventarios de Mercancías (Final): representa la cantidad de mercancía que posee la
empresa al final del cierre fiscal.
 Inversiones Temporales: representada por acciones y otros valores de inmediata
realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector
financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en corto plazo, y
evitar con ello que su efectivo disponible no produzca beneficio.es una inversión a
corto plazo, usar el dinero para comprar algo que no es la actividad a que me dedico.
 Inversiones en Acciones (Derecho): compra de acciones en el mercado de valores
(título de valor que te hace generar ganancia propietaria de la empresa).
 Inversiones en Bonos: título que te hace acreedor de la empresa, genera ganancias por
intereses.
 Inversiones Inmuebles: los inmuebles se revalorizan con el paso del tiempo.
 Suministro de oficina: todo lo que es papelería, que se usa en el escritorio (bolígrafo,
grapas, marcadores, tóner, cinta adhesiva, entre otros), bienes que se consumen a
medida que se usa.
 Seguros Pagados por Anticipados: derecho a recibir el costo o valor de la póliza de
seguro.
 Alquileres Pagados por Anticipados: derecho a que me permitan el uso del inmueble
por el lapso ya pagado.
 Intereses Pagado por Anticipado: son los intereses que la empresa paga antes del
vencimiento de un crédito.
 Efectos por Cobrar (Largo plazo): derecho por cobrar a largo plazo, mayor a un año,
así sea 370 días (letras, giros, pagaré).
 Hipotecas por Cobrar: derecho a cobrar un préstamo a largo plazo que da como
garantía un inmueble.
 Inversiones Permanentes: acciones y otros valores negociables convertibles en
efectivo en un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en organismos del
sector financiero, con el propósito de obtener un mayor beneficio que las inversiones
temporales.
 Terrenos: terrenos que la empresa posea, y que estén siendo utilizados en las
actividades ordinarias de la empresa, incluye aquellos sobre los que existe
edificaciones.
 Edificios: son las propiedades fijas donde funciona la empresa, tales como locales
comerciales, bodegas, estacionamiento entre otros.
 Instalaciones: bienhechuría propiedad de la empresa donde funciona la empresa de
manera continua.
 Maquinarias: son aquellos conjuntos de máquinas propiedad de la empresa usado en la
fabricación de lo que la empresa se dedica en vender.
 Equipo de Fabrica: equipos de transporte interno, tales como montacargas que
transportan elementos internamente.
 Vehículos: traslado de empleados.
 Equipo de Reparto: es el conjunto de vehículos destinados a la distribución de los
productos que se venden. por vehículos de transporte aéreos, terrestres y marítimos
propiedad de la empresa, para el traslado de mercancía.
 Equipo de Transporte: son los vehículos para el transporte externo que posea la
empresa.
 Equipo de Oficina: conjunto de equipos mecánicos, electromecánicos o electrónicos
que se utilizan en el desarrollo de las actividades propias de la oficina tales como,
máquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadoras, centrales telefónicas entre otros, no
procesa datos.
 Mobiliario: el costo de los muebles que se utilizan en las diferentes áreas de la empresa
tales como escritorios, sillas mesas, vitrinas entre otros.
 Equipo de Computación: es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso
(CPU), máquinas electrónicas y otros elementos que procesen datos.
 Plusvalía: es un valor en exceso que adquiere un negocio por el punto de cliente,
acción del cliente, cartera de cliente entre otros.
 Patente de Inversión: derecho de exclusividad que tiene una persona por haber creado
un bien tangible que no existía.
 Marca de Fábrica: derecho de la persona sobre la identificación de un bien.
 Derecho de Autor: que adquiere una persona que ha creado un bien intangible que no
existía.
 Franquicia: derecho que adquiere una persona por usar una marca de fábrica plusvalía.
 Las Mejoras a Inmuebles Arrendados: derecho de ser el primero de beneficiarse de
las mejoras del inmueble que no es su dueño. E segundo lugar el derecho que te
reembolse el dinero invertido en la mejora.
 Campañas Publicitarias: derecho que tiene la persona de exigir a la empresa el
servicio (propaganda, promoción) y en segundo de beneficiarse por la campaña por
años o toda la vida de la empresa, es muy costoso.
 Depósitos Dados en Garantía: de exigir que garanticen el contrato, y el reembolso de
la garantía.
 Efectos por Cobrar Comercial Impagados: derecho que tengo por cobrar una letra de
cambio que se ha vencido.
 Efecto Comercial por Cobrar en Litigio: derecho que tiene una persona en cobrar
una letra que está en juicio.
 Fondos Especiales: cantidad que me comprometo de dinero que me comprometo a
depositar en una cuenta bancaria, y no voy a retirar para acumular un dinero, para
invertir en un bien especifico, no se puede gastar hasta que tenga el dinero que se
necesita.
 Crédito Fiscal: representa el IVA pagado por proveedores.
 IVA por Compensar: es el derecho a compensar cuando el IVA pagado al proveedor
es mayor que el cobrado al cliente.
 ISLR por Compensar: es el derecho a que se te reconozca el SENIAT los impuestos
que ha pagado en exceso.
 IVA Retenido por Terceros: derecho de exigirle al SENIAT que me reconozca el
impuesto que me retuvieron a un tercero.
 ISLR Retenido por Terceros: es el derecho a que se te reconozca el SENIAT los
impuestos que ha pagado en exceso
1. LA CUENTA


intereses.
medida que se usa.
seguro.
temporales.
edificaciones.
manera continua.
empresa.
procesa datos.
existía.
la garantía.
necesita.
impuestos que ha pagado en exceso
1. LA CUENTA


intereses.
medida que se usa.
seguro.
temporales.
edificaciones.
manera continua.
empresa.
procesa datos.
existía.
la garantía.
necesita.
impuestos que ha pagado en exceso.
1. LA CUENTA
1.2. CUENTAS REALES PASIVOS
Es el conjunto de obligaciones que la empresa ha contraído, como consecuencia

de transacciones a crédito realizadas con terceras personas y que deberán ser
pagadas con: dinero, con bienes o mediante la prestación de un servicio.
 Efectos por Pagar Proveedores: obligación contraídas con proveedores de bienes y

servicios, cuando dichas obligaciones se encuentran respaldadas por la aceptación de
documentos mercantiles garantizados, tales como una letra de cambio, un pagaré, entre
otros.
 Cuentas por Pagar Proveedores: cuando la empresa ha contraído deudas, y éstas han
sido respaldadas por la simple aceptación de facturas.
 Préstamo Bancario por Pagar: obligación que tiene la empresa de cancelar un
préstamo bancario.
 Deuda por Efectos Descontados: obligación de pagar la letra de cambio descontada al
banco, si el cliente no paga.
 Retenciones: representa la obligación que tiene la empresa de entregar lo que la
empresa le descuenta al trabajador.
 Seguro Social Obligatorio (SSO):
 Registro de Prestaciones del Empleado (RPE):
 Fondo de Obligación de Ahorro para la Vivienda (FAOV):
 INCES;
 ISLR:
 Aportación Patronal SSO
 Aportación Patronal RPE
 Aportación Patronal FAOV
 Aportación Patronal INCES
 Gastos Acumulados por Pagar: obligación que tiene la empresa de pagar por un
servicio recibido.
 Obligaciones o Bonos por Pagar: obligación que tiene la empresa e pagar un préstamo
a largo plazo, por la que se dio en garantía un inmueble.
 Provisión para Prestaciones Sociales: obligación que tiene la empresa de acumular el
dinero que le corresponde al trabajador por indemnización y generar intereses en la
cuenta bancaria o en la empresa.
 Prestaciones Sociales: indemnización por antigüedad, cuando termina la relación
laboral.
 Alquileres Cobrados por Anticipado: obligación de permitir el uso del inmueble al
inquilino por haber cancelado con anterioridad.
 Intereses Cobrados por Anticipado: obligación de que me respeten el plazo del
crédito y que no cobren más intereses.
 Depósitos Recibidos en Garantía: obligación que tiene la empresa de devolver el
dinero estipulado en el contrato, si la otra parte ha cumplido.
 Debito Fiscal: es el IVA cobrado al cliente, obligación de entregar el IVA cobrado al
SENIAT.
 IVA por Pagar: obligación de entregar el impuesto al SENIAT.
 ISLR por Pagar: obligación de entregar el impuesto al SENIAT.
 IVA Retenido a los Proveedores: obligación de retener al proveedor el IVA y
entregarlo al SENIAT (contribuyente especial).
 ISLR Retenido a Proveedores: obligación de pagar el ISLR retenido a los
proveedores al SENIAT.
1. LA CUENTA
1.3. CUENTA REAL DE PATRIMONIO O CAPITAL
Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la empresa y el total
de sus deudas y obligaciones.
 Capital(SRL) o Capital Social (C.A.) o Fulanito Cuenta Capital (firma

Unipersonal): representa el valor de los aportes entregados por los dueños en la
empresa para que esta funcione. Ejemplo: Tuerca Vitrutal C.A.
 Reservas: acumular dinero proveniente de la utilidad y se acumula por incertidumbre
que no cubre el seguro.
 Utilidad: Superávit acumulada (ganancia).
 Pérdida: déficit acumulado.
 Utilidad Acumulada: obligación que tiene la empresa de pagar al accionista, la cuota
que le corresponde por ser dueño.
 Pérdida Acumulada: derecho de la empresa a exigirle a los socios de que repongan el
dinero perdido. La compensación de la perdida se permite para tres períodos
consecutivos.
 Reserva Legal: representa la parte de las utilidades que los dueños no pueden retirar
porque lo ordena la ley del Código de Comercio.
 Reserva Estatutaria: al constituirse una empresa, los socios deciden incluir en el
contrato de sociedad (estatus) una cláusula que obliga a reservar una parte de las
utilidades que se obtenga cada año.
2. CUENTAS NOMINALES
Son cuentas temporales. Estas permanecen abiertas lo que dura el ejercicio contable de la
empresa. Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos
por la empresa en ese ejercicio.
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Son cuentas temporales. Estas permanecen abiertas lo que dura el ejercicio contable de la
empresa. Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos
por la empresa en ese ejercicio.
2.1. CUENTAS NOMINALES DE INGRESOS
Todas aquellas cuentas que indican que la empresa ganó algo.

 Ventas: representa el valor (precio) por el que se ha entregado la mercancía al cliente
sea de contado o a crédito.
 Intereses Ganados: intereses que la empresa haya ganado, por haber prestado dinero.
 Comisiones Ganadas: ingreso por concepto de comisiones que reciba la empresa.
 Alquileres Ganado: ingresos que la empresa tenga, derivado del arrendamiento de
algún inmueble de su propiedad.
 Servicios Prestado: valor que se gana por hacer algo por otro.
 Ganancias en Ventas de Activos Fijos: se compra para utilizarlo y se vende después
de un tiempo.
 Descuento por Pronto Pago en Compras: es el valor que gana la empresa cuando
pagar una deuda antes de su vencimiento.
 Descuento en Compras: se genera en el momento de la compra valor que ganas por
adquirir mercancía.
 Devoluciones en compras: es la cantidad de dinero o nota de crédito a favor de la
empresa.
2.2. CUENTAS NOMINALES DE EGRESOS
Todas aquellas cuentas que indican que la empresa perdió o gasto algo durante un período
determinado.
 Egresos Costos: tiene que ver con lo que me dedico a vender.

 Egresos Gastos: tiene que ver con lo que uso para que funcione la empresa.
 Inventario de Mercancía (inicial): el inventario final del año pasado, es el mismo
inventario inicial del nuevo año.
 Compras: adquisición de mercancía que será destinada para la venta.
 Fletes en Compras: costo del traslado de la mercancía desde el proveedor hasta el
almacén.
 Gastos de Importación o Aduanas: representa los costos de los aranceles impuestos y
papeleo que se genera en la oficina para que la mercancía entre al país.
 Sueldo Departamento de Ventas: valor de asignación fijo de todo el personal que
tenga que ver con la actividad de cuenta.
 Comisiones de ventas: valor de la asignación variable que tiene que depender de lo
que se venda.
 Fletes de Ventas: traslado de la mercancía desde el almacén de la empresa hasta el
cliente.
 Gastos de publicidad: gastos que se paga por recibir el servicio publicitario.
 Gastos de Viajes y Viáticos: gastos que se paga a los trabajadores por actividades de
la empresa. Gastos Operativos: desembolso que se hace para el funcionamiento de la
empresa.
 Gastos de Ventas: todos los gastos ocasionados por vender, tales como, por ejemplo:
los gastos de propagandas, comisiones de vendedores, gastos de teléfono de la oficina
de venta, entre otros.
 Depreciación: representan el desgaste, pérdida de valor de los bienes con el paso del
tiempo (por desuso u obsoletos).
 Gastos de Administración: son todos aquellos gastos que se relacionan con el manejo
y control de una empresa, es decir, su administración.
 Sueldos del Departamento de Administración: es la asignación del personal que
tiene que ver con el personal administrativo con dependencia de la empresa (pertenece
a la nómina).
 Honorarios Profesionales: pagos por asesorías profesional donde prevalece el trabajo
intelectual externo.
 Amortización: pérdida de valor de bienes intangible plusvalía.
 Gastos de Material de Oficina: consumo del material de suministro de oficina.
 Gastos de Artículos de Escritorios.
 Gastos Material de Limpieza: se consumen en el acto.
 Servicios Básicos: luz, agua, teléfono, internet entre otros.
 Descuento por Pronto Pago en Ventas: valor que pierdo por que el cliente cancelo
antes de tiempo.
 Pérdidas en Ventas de Activos: valor que se pierde de un bien en uso cuando lo
vendes.
 Gastos por Intereses o Gastos de Interés: valore que se pierde o pago por usar un
capital de propiedad de un tercero.
 Gastos por Alquiler: gastos por usar un bien que no me pertenece (inquilino).
CUENTAS DE VALUACIÓN O VALORACIÓN
Son aquellas que tienen la potestad de disminuir o restar valor aun a cuenta Real de activo.
 Depreciación Acumulada de Activos: son muchas cuentas por cada activo, implica
restarle al costo se depreciación acumulada.
 Depreciación Acumulada de edificios.
 Depreciación Acumulada de maquinaria.
 Depreciación Acumulada de mobiliario y equipo de oficina.
 Amortización Acumulada de Activos Intangibles: representa la pérdida de valor del
activo intangible desde su adquisición hasta hoy (patente, plusvalía, derecho de autor,
mejoras de inmuebles agregados).
 Deterioro de Valor de Créditos Comerciales: representa el estimado de cuenta y
efectos por cobrar que la empresa considera perderá en el período siguiente.
 Deterioro de Valor de Inventarios: representa el estimado de pérdida del inventario
en el siguiente año.
 Deterioro de Valor de propiedades, planta y equipo.
Relación de la Contabilidad con otras Ciencias
 Con La Economía
La relación principal entre estas dos disciplinas radica en que ambas se preocupan con el uso
efectivo y eficiente de los recursos.
Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los economistas y los
contables son consistentes con la importancia de dejar al capital intacto cuando se calculan los
ingresos. El ingreso puede ser distribuido sin afectar la capital.
Más importante, cuando existe una necesidad de cualquier decisión económica, existe una
necesidad para la contabilidad. Se puede entender que la contabilidad provee la información
por la cual se preparan los modelos económicos.
La economía analiza cómo las personas ganan y gastan, como los compradores y vendedores se
comportan bajo circunstancias distintas entre otros.
Por otro lado, la contabilidad documenta las transacciones de ingresos y gastos medibles en
términos de dinero; otorga información necesaria y relevante para que los compradores y
vendedores puedan tomar decisiones.
La contabilidad provee toda la información financiera requerida para los compradores y

vendedores individuales de manera que puedan tomar buenas decisiones económicas.
 Con Las Matemáticas
La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la contabilidad es el

lenguaje de los negocios, y las matemáticas es el lenguaje de la contabilidad.
En distintas etapas de la contabilidad, se aplican las sumas, las restas, las multiplicaciones, y la
división aritmética.
La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios financieros en el lenguaje

de las matemáticas. En todas las etapas de la contabilidad (estados de cuenta, libros de
contabilidad, balances, entre otros) se aplican los principios matemáticos.
Por esta razón, el proceso de mantener una buena contabilidad se hace fácil y rápido. Las
matemáticas es una parte indispensable de la contabilidad.
 Con La Estadística
Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo principal de estas dos ciencias es
elaborar figuras aritméticas comprensibles y lógicas, así como presentarlas en forma de
declaraciones que puedan ser utilizadas para encargados de proyectos, directores, entre otros.
Hacen que los actos de planificación y de tomar decisiones sea más fácil.
La colección, la tabulación, el análisis y la presentación de data son funciones primarias. Éstas

funciones son utilizadas tanto por los contables como por los estadistas.
El uso de la estadística en la contabilidad puede ser muy apreciado en el contexto de la

naturaleza de los registros de contabilidad.
La información contable es muy precisa; es exacta hasta el mínimo detalle. Pero para los
propósitos de la toma de decisiones dicha precisión no es necesaria, por lo que se buscan
aproximaciones estadísticas
La función principal de la estadística es coleccionar y analizar datos cuantitativos de varios

eventos para que luego sean presentados a los individuos u organizaciones involucradas.
Por esta razón, un estadista presenta la información en forma de reportes cortos a los
encargados, de manera que puedan tomar decisiones dependiendo de esta información.
Por otro lado, en la contabilidad, después de completar algunos procesos de transacciones se

preparan declaraciones financieras con información relevante.
De acuerdo a estas declaraciones financieras, los dueños y los directores de las organizaciones
pueden tomar decisiones
Los métodos estadísticos son útiles a la hora de desarrollar información contable y su

interrelación. Por ese motivo, el estudio y la aplicación de métodos estadísticos añadirán algo
extra a la información contable.
 Con La Administración
Estas dos ciencias a menudo van de la mano, ya que la administración depende completamente
de la información almacenada por la contabilidad para poder tomar decisiones en asuntos
financieros.
La administración es un campo ocupacional bastante amplio, que comprende muchas funciones

y la aplicación de muchas disciplinas incluyendo la estadística, las matemáticas, la economía,
entre otros. Los contables están localizados en la administración y juegan un papel importante
en su gestión.
La contabilidad otorga todos tipo de información financiera en la planificación de proyectos y

en la implementación de alguna preocupación de negocios. Como resultado, la administración
puede tomar decisiones cómodamente en cuanto a planificación e implementación de proyectos
se refiere.
Una gran porción de la información contable es preparada para la toma de decisiones de la

administración. En el equipo administrativo, un contable está en la mejor posición para
entender y utilizar esta información. Por lo tanto, un sistema contable puede ser moldeado para
servir el propósito administrativo.
La magnitud de la administración se extiende desde la vida individual a varios campos de la

vida social. El desarrollo general del comercio, el gobierno, los cuerpos autónomos, entre otros.
dependen de la gestión.
 Con La Ciencia De La Computación
La palabra computadora se deriva de la palabra cómputo; esta palabra significa contar. Es

posible resolver problemas matemáticos que involucran millones y millones de datos en tan
solo unos cuantos segundos gracias a las computadoras. Igualmente, es posible almacenar estos
datos en ellas.
En la contabilidad, las transacciones deben ser registradas y los resultados deben ser
determinados. Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo asegurar la exactitud de la
contabilidad. Pero gracias a las computadoras, la mayoría de estos obstáculos se eliminan.
Esto es posible, ya que muchos tipos de información relacionada con las transacciones pueden
ser realizadas rápidamente en las computadoras; esto ahorra trabajo y tiempo.
Además, con la ayuda de la computadora se puede preservar y verificar la validez de la

información. La aplicación de las computadoras está incrementando en el campo de los
problemas de contabilidad.
La contabilidad hace uso de sistemas contables, para registrar las transacciones en tiempo real,
a menor costo, con rapidez y tecnología.
 Con El Derecho
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por
intermedio de sus diferentes ramas.
Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles
en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.
El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus
trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos
que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores
sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Capacitación y Educación
Socialista (INCES), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley Fondo de Ahorro
Obligatorio para la Vivienda(FAOV), entre otras.
El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que
son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley
del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.

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La Contabilidad Como Arte, Ciencia Y Disciplina

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En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la manera más exacta

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En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar

Pero, al presuponer la integración de las áreas contable, comercial, de compras y de recursos

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2. VEN-NIF PYME, correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a

Los boletines de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la Federación de Colegios de

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Nominales o de Resultados: indican haber ganado o perdido algo en un período determinado.

 Ingresos: lo que la empresa ha ganado en un período determinado.

Las cuentas se llaman:

1.1. CUENTAS REALES DE ACTIVOS

Es el conjunto de elementos patrimoniales representados por bienes y derechos que la empresa

 Caja: dinero propiedad de la empresa, pero en manos de la empresa.

Es el conjunto de elementos patrimoniales representados por bienes y derechos que la empresa

 Caja: dinero propiedad de la empresa, pero en manos de la empresa.

1.1. CUENTAS REALES DE ACTIVOS

Es el conjunto de elementos patrimoniales representados por bienes y derechos que la empresa

 Caja: dinero propiedad de la empresa, pero en manos de la empresa.

1.2. CUENTAS REALES PASIVOS

Es el conjunto de obligaciones que la empresa ha contraído, como consecuencia

 Efectos por Pagar Proveedores: obligación contraídas con proveedores de bienes y

1.3. CUENTA REAL DE PATRIMONIO O CAPITAL

 Capital(SRL) o Capital Social (C.A.) o Fulanito Cuenta Capital (firma

◄ Relación de la Contabilidad con otras Ciencias

2.1. CUENTAS NOMINALES DE INGRESOS

Todas aquellas cuentas que indican que la empresa ganó algo.

2.2. CUENTAS NOMINALES DE EGRESOS

 Egresos Costos: tiene que ver con lo que me dedico a vender.

CUENTAS DE VALUACIÓN O VALORACIÓN

Relación de la Contabilidad con otras Ciencias

La contabilidad provee toda la información financiera requerida para los compradores y

 Con Las Matemáticas

La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la contabilidad es el

La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios financieros en el lenguaje

La colección, la tabulación, el análisis y la presentación de data son funciones primarias. Éstas

El uso de la estadística en la contabilidad puede ser muy apreciado en el contexto de la

La función principal de la estadística es coleccionar y analizar datos cuantitativos de varios