INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

TOMA FISICA DE INVENTARIOS AL 21 DE DICIEMBRE 2021.

Por medio de la presente comunico a usted, que en cumplimiento a las Normas de

Control Interno 100-03 Responsables de Control Interno y 406-10 Constatación
física de existencias y bienes de larga duración, establecen que los servidores de
la entidad son responsables del fortalecimiento del control interno, así como se
dispone la realización de constataciones físicas de las existencias por lo menos
una vez al año.

En atención al memorando N°IESS-CSB-SR-2021-6924-M suscrito por el Dr.

Ángel Fabricio Cartuche Guanuche Director del Centro de Salud B Santa Rosa en
el que indica se realice la toma física de Inventarios hasta la fecha 20 de
Diciembre 2021, de la cual delega a la Dra. Flor Saavedra para que acompañe en
el proceso de constatación en los diferentes departamentos.

Con oficio N°CSB-SR-FAR-060 suscrito por el Dr. Mauricio Ceferino Responsable

de Farmacia del Centro de Salud B Santa Rosa informa que en el área de
farmacia esta en mantenimiento (pintura) de Bodega y que la fecha para la toma
física sea el día 21/12/2021.

El día 21/12/2021 se procede a realizar la toma física de inventario semestral del

sistema AS400 con un impreso y se realiza lo siguiente:

1- Se cuenta cada ítem de todos los fármacos en stop de bodega de farmacia.

2- Se revisa fecha de caducidad del medicamento
3- Se observa que el fármaco este en buenas condiciones.
4- Que se encuentre perchado adecuadamente.

Se informa que no hay fármacos caducados pero si unos con fecha de caducidad
en este año que viene, sin embargo por ser medicamentos de alta rotación serán
despachados antes de las fechas de caducidad, todos los fármacos se encuentran
en perfectas condiciones y perchados adecuadamente.

Tomando en cuenta que este Centro Medico es pequeño se está llevando de

manera adecuada la farmacia, existiendo de manera física todos los fármacos
conforme lo indica el Kardex del sistema AS400.

IESS CENTRO DE SALUD B SANTA ROSA SANTA ROSA – EL ORO – ECUADOR CALLES : JOSE MARIA OLLAGUE Y LEONE CASTELLY
TELEFONO : 07293210 - 2943057
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Como sugerencia, en el área de farmacia salvo su mejor criterio, se debería

destinar dos personas para la atención de esta área, mismas que se turnarían el
tiempo que les corresponde para no dejar desatendido el puesto de trabajo en la
totalidad de la jornada laborar, incluido el tiempo de almuerzo, además colóquese
en la puerta de la referida área un cartel con la leyenda “solo personal autorizado”.
Todo ello a fin de que nuestros señores Afiliados reciban un servicio de calidad
con calidez.

El personal involucrado en la Toma de inventarios de farmacia firma como

constancia de todo lo indicado:

Firmado electrónicamente por:

FLOR MARIA
SAAVEDRA
BALDEON

Dr. Mauricio Ceferino Torres Od. Flor Saavedra Baldeón

Farmacéutico Delegada de Dirección

Ing. Jessika Galarza Monroy Lic. Aida Ortega Ortega

Aux. de Contabilidad Enfermera

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