GOBIERNO REGIONAL SAN MARTÍN

GOBIERNO REGIONAL
DIRECCION REGIONAL DE SALUD

TERMINOS DE REFERENCIA

1. Servicio Profesional de Químico Farmacéutico

Contratar el Servicio especializado de Químico Farmacéutico en la Dirección de Salud Integral

de la Dirección Regional de Salud.

2. Finalidad pública

La presente contratación permitirá realizar actividades de ¡mplementación de estrategias para

mejorar el Área de Uso Racional de Medicamentos, asimismo evaluar y monitorizar la
condición de stock, farmacovigilancia, tecnovigilancia y disponibilidad de productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios estratégicos en los Almacenes
Especializados e IPRESS de la jurisdicción de la Dirección Regional de Salud.

3. Antecedentes

El año 2016, el Gobierno Regional San Martín aprobó la Directiva 004-2016-GRSM/ORA,

"Normas para la formulación de Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia y
Requerimientos Técnicos Mínimos en la U.E. 001 - 0921 Sede Central del Gobierno Regional
San Martin en la cual se definió la estructura y el contenido mínimo de los términos de
referencia para la contratación de servicios y consultorías y las especificaciones técnicas para la
contratación de bienes, marco legal a través del cual se han elaborado los presentes términos
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de referencia.

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m Que, según la Ordenanza Regional N° 023-2018-GRSM/CR, ROF del Gobierno Regional San
Martín, artículo 179°; la Dirección Regional de Salud es el órgano de línea de la Gerencia
'Regional de Desarrollo Social responsable de promover la salud y prevenir los riesgos y daños a

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5 N
la salud; regular y fiscalizar bienes y servicios de salud; organizar y promover la atención
integral de servicios públicos y privados con calidad, considerando los determinantes de la
Soi
salud, centrado en satisfacer las necesidades de salud de las personas, familias y las
Rj I comunidades, priorizando los más vulnerables y excluidos. La Dirección Regional se constituye
en la autoridad sanitaria regional, responsable de formular, adecuar, implementar, evaluar y
controlar las políticas del sector salud en el ámbito del Departamento de San Martín.

4. Objetivos de la contratación.

En el Marco de la Implementación de la Unidad de Gestión de Productos Farmacéuticos,

Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios de la Dirección Integral de Salud - DSI y con el fin
de mejorar el Uso Racional de Medicamentos, Farmacovigilancia y Tecnovigilancia de
Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios; es necesario la
contratación de un profesional Químico Farmacéutico para el Área de Uso Racional de
Medicamentos - SISMED, quien realizará las funciones de coordinar y realizar acciones con las
OGESS, UNGET e IPRESS para evaluar y monitorizar la prescripción apropiada de los
medicamentos, la disponibilidad oportuna de medicamentos eficaces, seguros y de calidad
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comprobada, a la mejor relación costo-beneficio, en condiciones de conservación,

almacenamiento, dispensación y administración adecuadas.

Asimismo, brindar asistencia técnica sobre Selección, Información actualizada de

Medicamentos y dispositivos médicos, Uso racional, farmacovigilancia y tecnovigilancia en los
Almacenes Especializados y Establecimientos de Salud, en la Jurisdicción de la Dirección
Regional de Salud San Martin.

5. Alcances y descripción del servicio

5.1 Actividades a realizar

La prestación del servicio comprende la ejecución de las siguientes actividades.

Adecuar la normatividad vigente sobre uso racional de medicamentos, farmacovigilancia

y tecnovigilancia, condición de stock y disponibilidad de productos farmacéuticos y
dispositivos médicos estratégicos para su aplicación en las UNGET/Redes hospitales y
establecimientos de salud.
Implementar las estrategias necesarias para mejorar la condición de stock y
disponibilidad de productos farmacéuticos y dispositivos médicos estratégicos, uso
racional, farmacovigilancia y tecnovigilancia de medicamentos seguros, eficaces y de
calidad en concordancia con las necesidades de la población.
/ Evaluar la disponibilidad y condición de stock según los Informes de Consumo Integrado -
ICI, de los Establecimientos de Salud (informe mensual) consolidados a través de las
OGESS/UNGET y Hospitales de la Región San Martín.
Monitorizar el cumplimiento oportuno del envió de Información del stock detallado de
productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, por parte de los
Almacenes Especializados y Hospitales consolidado a través de las OGESS/UNGET y
Hospitales de la Región San Martín.
/ Brindar Asistencia Técnica sobre la metodología para mejorar la condición de stock de
medicamentos y dispositivos médicos estratégicos, uso racional de medicamentos,
farmacovigilancia y tecnovigilancia, del sistema de suministro de los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios-SISMED al personal de salud
de la DIRESA, UNGET y Establecimientos de Salud.
Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Gestión de Medicamentos o
Directora Ejecutiva de Salud Integral.

5.2 Procedimiento
El servicio será prestado a través de la elaboración de documentos, proyección de
documentos y registro de información en el sistema de gestión documentario, de manera
directa que dependa de la Dirección Regional de Salud San Martin.

5.3 Plan de trabajo

No se puede definir un plan de trabajo para el presente servicio por que depende de
manera directa de los procedimientos de selección que se convoquen en la Sede Central
del Gobierno Regional San Martín. //
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5.4 Recursos a ser provistos por el proveedor.

5.4.1 Materiales
• Ninguno

5.5 Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

Recursos.
• Ambiente y mobiliario para la prestación del servicio.
• Equipo de cómputo.
• Impresora.
• Fotocopiadora.
• Escáner.
• Materiales de impresión y fotocopiado.
• Materiales de escritorio.
• Otros que sean necesarios para la prestación del servicio.
• Reembolso de gastos cuando para la ejecución de las actividades, el proveedor
requiera desplazarse en el ámbito regional y nacional.

Facilidades.
• Acceso a las diversas dependencias del Gobierno Regional de San Martín para
coordinar la ejecución de las actividades.
• Acceso a la documentación necesaria para la ejecución de sus actividades.

5.6 Reglamentos técnicos, normas metrológicas y sanitarias.

• No aplica

5.7 Normas técnicas.

• No aplica

5.8 Impacto ambiental.

• De conformidad con lo indicado en el Comunicado de la Secretaría General de fecha
15/01/2019, el proveedor está prohibido de utilizar y/o permitir el uso de cahitas de
plástico y envases de tecnoport al interior del Gobierno Regional de San Martín.

5.9 Seguros.
• Contar con seguro de salud vigente o un seguro contra accidentes personales que
cubra entre otros riesgos los siguientes: Gastos de hospitalización, invalidez
permanente, muerte accidental y gastos de sepelio provenientes de la prestación
de sus servicios.

5.10 Prestaciones accesorias a la prestación principal.

5.10.1. Mantenimiento preventivo.

No aplica

5.10.2. Soporte técnico. om«eei0NAs£/:

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No aplica
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5.10.3. Capacitación y/o entrenamiento.

No aplica

5.11 Requisitos de proveedor.

• Declaración Jurada de no tener impedimento de contratar con el estado.
• Declaración Jurada de cumplimiento de los términos de referencia.
• Carta de Autorización de Abono Electrónico.
• Carta de propuesta económica

Perfil:

• Acreditar título universitario a nombre de nación en la carrera de Químico

Farmacéutico.
• Acreditar Resolución SERUMS
• Colegiatura y habilidad para el ejercicio de su profesión
• Cursos de capacitaciones afines al puesto.
• Experiencia laboral mínima de 01 año en funciones del cargo o
afines.(Incluyendo SERUMS)
• Conocimiento de programas entorno Windows (Word, Excel, Power Point,
Internet)
• Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el estado.
• Documento Nacional de Identidad Vigente
• Constancia de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores
• RUC vigente y habido.

Estos requisitos serán acreditados con la siguiente documentación.

• Consulta RUC.
• Constancia del Registro Nacional de Proveedores.
• Declaración Jurada de no tener impedimentos para contar con el estado.
• Declaración Jurada de Cumplimiento de los términos de Referencia.
• Carta de Autorización de Abono a cuenta vía CCI.
• Curriculum Vitae Documentado.

Adjunto a esta documentación el proveedor hará llegar su propuesta económica.

5.12 Lugar y plazo de prestación del servicio

El servicio será prestado en la Dirección Regional de Salud del Gobierno Regional

San Martín, sito en la Av. Grau s/n Barrio de Calvario, Moyobamba.

Plazo de prestación del servicio

El servicio será prestado en un plazo máximo de 46 días calendario y se computan
desde la emisión de la orden de servicio

El plazo para presentar cada entregadle se muestra a continuación:

Entregadle Plazo máximo de entrega

Hasta 15 días calendarios, a partir de la emisión de la orden de
Primer
servicio. /I
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DICAMENTOS
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Segundo Hasta 46 días calendarios, a partir de la emisión de la orden de

servicio

5.13 Resultados esperados

Como resultados esperados de la prestación se espera obtener los siguientes
entregadles.

a. Primer Entregable:
Informe de actividades en el que se reporte como mínimo la elaboración de lo
siguiente:

o Adecuar la normatividad vigente sobre uso racional de medicamentos,

farmacovigilancia y tecnovigilancia, condición de stock y disponibilidad de
productos farmacéuticos y dispositivos médicos estratégicos para su
aplicación en las UNGET/Redes hospitales y establecimientos de salud.
o Implementar las estrategias necesarias para mejorar la condición de stock y
disponibilidad de productos farmacéuticos y dispositivos médicos
estratégicos, uso racional, farmacovigilancia y tecnovigilancia de
medicamentos seguros, eficaces y de calidad en concordancia con las
necesidades de la población.
o Evaluar la disponibilidad y condición de stock según los Informes de
Consumo Integrado - ICI, de los Establecimientos de Salud (informe mensual)
consolidados a través de las OGESS/UNGET y Hospitales de la Región San
Martín.
o Monitorizar el cumplimiento oportuno del envió de Información del stock
detallado de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios, por parte de los Almacenes Especializados y Hospitales
consolidado a través de las OGESS/UNGET y Hospitales de la Región San
Martín.
o Brindar Asistencia Técnica sobre la metodología para mejorar la condición de
stock de medicamentos y dispositivos médicos estratégicos, uso racional de
medicamentos, farmacovigilancia y tecnovigilancia, del sistema de suministro
de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios-
SISMED al personal de salud de la DIRESA, UNGET y Establecimientos de
Salud.
o Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Gestión de
Medicamentos o Directora Ejecutiva de Salud Integral.

b. Segundo Entregable:

o Implementar estrategias para mejorar los procesos de disponibilidad

productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, uso
racional, farmacovigilancia y tecnovigilancia para optimizar la condición de
normostock de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios en todos los establecimientos de salud de la Región a fin de evitar
situaciones de sobrestock, desabastecimiento y vencimientos de productos,
o Monitorizar los ingresos y salidas de los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios estratégicos, para cada EESS a

DIRECCIÓN
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nivel de las OGESS/UNGET-Redes de Salud, y Hospitales de la región San

Martín.
o Canalizar los pedidos y problemas relacionados a disponibilidad y condición
de stock, uso racional, farmacovigilancia y tecnovigilancia de productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios,
o Monitorizar la distribución de productos farmacéuticos, dispositivos médicos
y productos sanitarios a los establecimientos de salud,
o Realizar Gestiones de Transferencia con las DIRESA/DISAS y/o otras
entidades públicas de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios que se encuentran en sobrestock y de fecha de
vencimiento próxima en el Almacén Regional Especializado de
Medicamentos.
o Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Gestión de
Medicamentos o Directora Ejecutiva de Salud Integral.

El proveedor es responsable de adjuntar a los entregadles los siguientes

documentos:

Primer entregable

• Documento de conformidad del servicio firmado por el director, gerente o jefe

del área usuaria; según corresponda.
• Formato de control previo (anexo 6)
• Informe de conformidad de servicios (anexo 03)
• Orden de servicio emitido por el Sistema Integrado de Gestión Administrativa -
SIGA.
• Informe de actividades con el producto correspondiente.
• Recibo por honorarios electrónico.
• Suspensión de renta de cuarta categoría (si es mayor a una UIT)
• Certificación presupuesta! más anexo
• Cuadro comparativo emitido por la oficina de Logística, (si es > a 1 UIT)
• Emisión de cotización de proveedor (vía correo o documento)

S Carta de propuesta económica.

S Declaración jurada de no tener impedimento de contratar con el estado.
Declaración jurada de cumplimiento de los términos de referencia.
S Carta de autorización CCI.
S Reporte del CCI aprobado en el SIAF
S Constancia de Registro Nacional de proveedores - RNP (si es > a 1 UIT)
S Consulta RUC
S Curriculum Vitae documentado
S Cotización económica del competidor

• Solicitud de cotización a proveedores (vía correo o documentado).

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• Solicitud de estudio de mercado
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• Pedido de servicio original.

• Términos de Referencia.

Segundo entregable

• Documento de conformidad del servicio firmado por el Director o Jefe del Área
Usuaria; según corresponda.
• Formato de control previo (anexo 6)
• Informe de conformidad de servicios (anexo 03)
• Orden de servicio emitido por el Sistema Integrado de Gestión Administrativa-
SIGA.
• Informe de actividades con el producto correspondiente.
• Recibo por honorarios electrónico.
• Suspensión de renta de cuarta categoría (si es mayor a una UIT)
• Afiliación de seguro de salud vigente.
• Constancia de Registro Nacional de proveedores - RNP (si es mayor a 1UIT)
• Consulta RUC.
• Copia de Certificación Presupuesta!
• Copia de solicitud de atención al pedido de servicio.
• Copia fedateada de pedido de servicio u original
• Copia de términos de referencia.
• Copia de contrato vigente.

5.14 Otras obligaciones del proveedor

El proveedor es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará,
debiendo responder por el servicio brindado.

5.15 Adelantos
No se otorgarán adelantos

5.16 Subcontratación
No se permite la sub contratación

5.17 Confidencialidad.
El proveedor se compromete a mantener en reserva absoluta confidencialidad en el
manejo de información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con
la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros. En tal
sentido, el proveedor dará cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos
por el Gobierno Regional San Martín, en materia de seguridad de la información.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se
genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez
que se haya concluido el servicio.

5.18 Propiedad intelectual

No aplica

5.19 Medidas de control durante la ejecución contractual s:

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¿Rentos
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• Áreas que coordinarán con el proveedor: Oficina de Logística, Oficina Regional

de Administración, Áreas Usuarias, Gerencia Regional de Planeamiento y
Presupuesto, Oficina Regional de Asesoría Legal, Órgano de Control Institucional,
Gerencia General y otras.

• Área responsable de las medidas de control: Dirección de Salud Integral de la

Dirección Regional de Salud San Martín.

• Área que brindará la conformidad: Dirección de Salud Integral de la Dirección

Regional de Salud San Martín.
5.20 Forma de pago
El pago se efectuará en dos (02) armadas tal como se muestra a continuación:

l\|2 de pago Condición para el pago Monto a pagar

Después de emitida la conformidad al
Primer Entregadle
primer entregadle 50.00%

Después de emitida la conformidad al

Segundo Entregadle
segundo entregadle 50.00%

5.21 Fórmula de reajuste

No se efectuará ningún reajuste.

5.22 Penalidad por mora y otras penalidades aplicables.

Penalidad por mora.

En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones
objeto a la orden de servicio, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad
por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se
calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde F = 0.40

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto de la orden de

servicio.
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos general de
ningún tipo.

Otras penalidades.
No aplica \

5.23 Responsabilidad por vicios ocultos

El plazo máximo de responsabilidad del proveedor es de un (1) año. 0.necci<>i4*!G‘c

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5.24 Declaración de viabilidad

No aplica

5.25 Normativa específica

Para el desarrollo de las actividades el proveedor tendrá en cuenta la siguiente
normativa:
• Ley N° 30225
• Decreto Supremo N° 344-2018-EF y sus modificatorias.
Directivas del OSCE
• Directivas del Gobierno Regional San Martin.
6. Anexos:

Ninguno
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