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Tesorera Asociada para Mxico


Divisin Interamericana

Autores:
Lic. Antonia Mungua Hernndez
Ing. Rendy Pet Martnez
C. P. Abraham Ramrez Castrejn

Diseo del Logo Ecclesia 7:


Arely Crdoba Piedra

Diseo:
Lic. Estela Hayasaka Reyes

Correccin:
Lic. Cozby Garca Prez
Lic. Vernica Izbal Fregozo

Impreso en Mxico
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Gua de uso

El Sistema Ecclesia7 es una herramienta que ha sido


diseada para el mejor funcionamiento de la tesorera de la
iglesia local y para ayudar a los tesoreros a simplificar
el trabajo.

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Ingresar a un explorador de Internet y poner en la barra de direccin lo siguiente:


ecclesia7.net (de preferencia FireFox o Chrome).

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En seguida aparece la siguiente ventana. Escribir nombre de usuario y contrasea


asignada, adems del cdigo de verificacin. Dar clic en entrar.

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Esta es la pantalla principal de ecclesia7. Aqu se localizan 3 mdulos: Inicio,


Configuracin y Reportes; adems de otras funciones.

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Mdulo Configuracin
El primer mdulo que debe usarse es Configuracin, a fin de verificar los datos
de la iglesia y dar de alta los diferentes departamentos, entrando a los mens
Iglesia y Departamentos.

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Men Iglesia
En el men Iglesia se revisan los datos de la iglesia para asegurarse que sean
correctos.

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ESTA ES LA PANTALLA DEL MEN IGLESIA


Cerciorarse que los datos de la iglesia sean correctos.
De lo contrario dar clic en Editar y hacer los cambios necesarios.

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Hay datos no manipulables. Si hubiera algn error, favor de llamar al contador


del campo local.
NOTA: Cerciorarse que el nombre del tesorero y del auditor estn correctos, ya
que el programa toma estos nombres para los reportes.

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Men Departamentos
En el men Departamentos se dan de alta los departamentos con los porcentajes
aprobados por la comisin de mayordoma de su iglesia.

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Esta es la ventana principal del men Departamentos. En ella se crean, editan y


eliminan departamentos. Dar clic en Crear.

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Al dar clic en Crear, se despliega la siguiente pantalla.


Para dar de alta un nuevo departamento, se llenan los espacios que se muestran
a continuacin:

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Llenar todos los espacios para que el registro sea insertado exitosamente como
se muestra en la pantalla.

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Una vez creados todos los departamentos, la suma total de los porcentajes debe
ser 100%. De lo contrario el programa manda una aviso como se muestra en la
siguiente pantalla.

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El siguiente botn es Editar. Para editar un departamento el proceso es el


siguiente:

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El ltimo botn en el men Departamentos es Eliminar.


Para borrar un departamento el proceso es el siguiente:

NOTA: Si el departamento creado tiene registros NO se puede eliminar, solo


desactivar.

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Para dar de alta un proyecto local -construccin, remodelacin, departamento de


nios, compra de bancas, u otro- comience dando clic en Crear.

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Escribir el nombre del proyecto y luego llenar los espacios necesarios. Escribir
0% en el espacio de porcentaje.

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As se ve el men Departamentos con proyectos que fueron agregados sin algn


porcentaje pero con estatus activo. Estos casos son para proyectos especiales.

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Men Alias Ofrenda


El men Alias Ofrenda se cre con la finalidad de especificar el concepto de una
ofrenda. Aunque se sabe que las ofrendas como Fondo de Inversin, Cumpleaos,
entre otros, se distribuyen en el 60/20/20 y se registran como ofrenda global,
algunos hermanos prefieren que su recibo lleve el concepto Fondo de Inversin o
Cumpleaos. Alias Ofrenda ayuda a lograr esto.

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Para crear un Alias Ofrenda se muestra la siguiente pantalla. Dar clic en Crear e
ingresar un nuevo Alias.

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La recomendacin dada es que aunque aparezca una lista de departamentos, la


opcin a seleccionar es Ofrenda, como se muestra en la siguiente pantalla.

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Una vez escrito el nombre del Alias Ofrenda, se llenan los dems datos.

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Si algn dato ingresado es incorrecto o desea actualizar alguna informacin,


seleccione el departamento y d clic en Editar para hacer los cambios correspon-
dientes.

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Si cierta ofrenda no se
va a usar por algn
tiempo, dar clic en
Editar el Alias y
desactivar la ofrenda.

Una vez que se


ve el cambio
reflejado, si se
quiere eliminar
la ofrenda, se
selecciona y se
da clic en
Eliminar.

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En seguida aparece el
mensaje de confirmacin. Si
est de acuerdo, dar clic en
Eliminar.

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Saldos iniciales
A continuacin mostraremos la forma cmo se ingresarn los saldos
iniciales.

1. Los saldos Iniciales se ingresarn en uno o varios departamentos.

2. Si el saldo es positivo debemos ir al mdulo Inicio / men Ingreso


y crear un miembro de nombre-saldo, apellido-inicial y seleccionar el
departamento al cual corresponde el monto.

3. Si los saldos son negativos debemos ir a mdulo Inicio/men


Egreso, seleccionar el departamento y escribir en descripcin Saldo
Inicial.

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Mdulo Inicio
En el mdulo Inicio se encuentran los mens principales para ingreso
de miembros, registro de sobres, egreso de recursos, as como las
transferencias de recursos entre departamentos y los informes
principales.

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Men Ingresos
Una vez configurados los mens Iglesia y Departamentos en el mdulo
Configuracin, ingresar al mdulo Inicio men Ingresos.
En la pantalla principal, dar clic en el men Ingresos como se muestra
en la imagen.

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Para entrar al mdulo


Inicio men Ingresos, dar
clic en Ingresos como se
muestra en la imagen.

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Esta es la ventana principal del men Ingresos. A continuacin se da


una explicacin general de los botones de la pantalla

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Ahora se procede a ingresar un sobre de la


siguiente forma:

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Dar de alta el nombre del miembro, nombre de la familia o annimo y


asignar cantidades de acuerdo a los conceptos.

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Ingresar las cantidades del sobre en los espacios correspondientes.

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Una vez terminado el registro de los datos del sobre, dar clic en
Agregar y el sistema guarda el registro. Enseguida aparece un concen-
trado como se muestra en la imagen.

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El sistema cuenta con una bsqueda rpida por nombre o por apellido;
esto es til para futuros registros.

NOTA: Si un miembro ya est dado de alta no se da clic en +, sino que


se ingresa el nombre directamente en el espacio, para que el programa
haga la bsqueda y posteriormente se seleccione.

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Cuando alguien da una apropiacin para un departamento especfico,


se selecciona el botn Departamentos, se anota el monto indicado
en el sobre y se da clic en Agregar. El sistema manda el saldo
directamente al departamento.

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Para modificar datos sobre un ingreso, seleccionar ingreso y dar clic en


Modificar como se muestra en la pantalla.

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Para borrar el ingreso, se selecciona y se da clic en Borrar. A conti-


nuacin aparece un mensaje de confirmacin como se muestra en la
pantalla.

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Men Egresos
Dar clic en mdulo Inicio men Egresos.

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Ingresar la cantidad y el concepto del egreso; dar clic en Agregar para


registrar el egreso.

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Si el egreso fue
registrado correctamente,
aparece el siguiente
mensaje y coloca el egreso
en el concentrado como se
muestra en la imagen.

Una vez registrado el


egreso, se selecciona el
departamento y el saldo
se refleja como se
muestra en la imagen.

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Si la iglesia no maneja saldos negativos, el sistema no permite registrar


el egreso cuando el departamento no tiene saldo suficiente.

Nota: revisar en mdulo Configuracin men Iglesia.

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Para hacer algn cambio se selecciona el egreso y se da clic en


Modificar.

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Men Transferencias
Dar clic en mdulo Inicio men Transferencias.

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Si la transferencia fue registrada correctamente, aparece el siguiente


mensaje y coloca la transferencia en el concentrado como se muestra
en la imagen.

NOTA: Una vez hecha una transferencia no se podr eliminar. Para


resolverlo deber realizar una nueva transferencia invirtiendo los
departamentos y dejando el monto igual.

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Men Informes
Dar clic en mdulo Inicio men Informes.

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Este es el nuevo formato de


RECIBO DE EGRESOS

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Antes de enviar el informe mensual, se llena la plantilla de la


informacin del depsito bancario; una plantilla por cada ficha de
depsito.

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Una vez que se ingres la informacin del depsito, se selecciona el


mes y se da clic en Enviar informe.
NOTA: Este envo se hace una vez al mes.

Adems se pide la confirma-


cin del envo del informe.
Una vez enviada esta infor-
macin, no se puede modi-
ficar la informacin del mes
enviado.

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Men Suma Billetes

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Suma Billetes del dinero es una herramienta para hacer un conteo


ms rpido y exacto del dinero.

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Men Miembros

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Esta es la ventana principal del men Miembros. Aqu se ven los miem-
bros registrados por nombre, apellido y correo; si est activo o no, tipo
de miembro, direccin y RFC. Adems cuenta con los botones princi-
pales de Crear, Editar y Eliminar miembros.

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Recomendamos no utilizar el botn Crear, ya que el miembro se da


de alta en el mdulo Inicio en el men Ingreso. Si desea agregar ms
informacin del miembro utilice el botn Editar.

NOTA: El botn Eliminar se usa nicamente si el miembro no tiene


registros. Se sugiere desactivar el miembro desde el botn Editar.

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Si desea agregar ms informacin acerca de un miembro que est


dado de alta o cambiar el tipo de miembro, se hace lo siguiente:

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En esta ventana
se pueden
actualizar todos
los datos personales
del miembro, activarlo
o desactivarlo y
cambiar el tipo de
miembro.
Si el miembro es
visita, no se incluir en
las estadsticas del
informe mensual.

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Mdulo Reportes
Dar clic en mdulo Reportes

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Reporte de Ingresos

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Reporte de Ingreso/por sobre

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Reporte de Ingreso/por sobre

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Reporte de Ingresos/detalle

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Reporte de Ingresos/detalle

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Reporte de Ingresos/Asoc. Misin

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Reporte de Ingresos/Asoc. Misin

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Reporte de Egresos

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Reporte de Egresos

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Reporte de Miembros

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Reporte de Miembros

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Reporte de Miembros

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Reporte de Porcentajes

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Reporte de Miembros / Porcentaje

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Reporte de ingresos y egresos por Departamento

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Reporte de ingresos y egresos por Departamento

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Uniones
Unin Mexicana Central Unin Mexicana del Norte
Av. Cuauhtmoc No. 698 Carr. Nacional Km 205
Col. Narvarte Camino a Hualahuitas
03020 Mxico, D. F. 67500 Montemorelos, Nuevo Len
Tel. (55) 5639 0619 Apartado Postal 280
Fax (55) 5639 6064 Tel. (826) 263 4988
unionmexicanacentral.org Fax (826) 263 4941
uniondelnorte.org

Unin Mexicana de Chiapas Unin Mexicana del Sureste


18 Sur Poniente No. 964 Calle 60 No. 329, entre 65 y Coln
Col. Calvarium Col. Centro
29066 Tuxtla Gutirrez, Chiapas 97000 Mrida, Yucatn
Tel. (961) 663 6882 Tel. (999) 920 1814
Fax (961) 663 6892 Fax (999) 920 1918
adventistaschiapas.org unionsureste.org.mx

Unin Mexicana Interocenica


Gran Avenida No. 3647
Col. Las Cuartillas
72050 Puebla, Puebla
Tel. (222) 195 2788
Fax (222) 195 2758
interoceanica.org.mx

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