Manual de Informática, Power Point

PRESENTACIÓN
Tradicionalmente hacer presentaciones ya sea de carácter técnico, científico, educativo, comercial,

etc. ha sido una tarea bastante difícil y complicada para las personas que las realizan por no contar
con medios audiovisuales adecuados permitan a los participantes en las mismas, conocer el
contenido en una forma apropiada.
Con los avances tecnológicos se ha pasado del apoyo de pizarras y acetatos, a contar con
proyectores de acetatos en los que el expositor puede plasmar aspectos importantes de una
conferencia para presentarlos a los participantes. Sin embargo, actualmente uno de los medios
más utilizados para realizar presentaciones son las computadoras que interconectadas a equipos
especiales de video han permitido mejorarlas ostensiblemente.
Para utilizar esta tecnología se ha diseñado el programa POWER POINT, el cual permite en una
forma fácil y sencilla, diseñar presentaciones con una amplia gama de animaciones, diseños y
sonidos, que permiten a quien realiza una exposición, efectuarla de forma impactante y a los
participantes una mejor comprensión de los temas que se exponen.
Este manual es una recopilación de instrucciones prácticas y de uso más frecuente para el diseño
de presentaciones. Es una unidad completa de instrucción que brinda los conocimientos para la
utilización de POWER POINT, que puede utilizarse por sí solo o como módulo independiente en un
programa más amplio de capacitación.
En la primera unidad se incluyen los fundamentos básicos para el manejo del programa desde
como entrar y salir del mismo, hasta guardar, cerrar y abrir presentaciones. En la segunda, se
estudia desde la forma de cómo cambiar el aspecto de una presentación, cortar, pegar diapositivas
y agregar textos a un dibujo.
En la tercera unidad se estudian aspectos más avanzados como agregar imágenes, sonidos y clips
de video, cambiar aspectos de los objetos, cómo combinar colores y la impresión de diapositivas.
COMO UTILIZAR ESTE MANUAL :

Lea cuidadosamente las instrucciones

Aplique los procedimientos en la forma que se describen

Analice los resultados obtenidos
Si los resultados obtenidos no son los deseados, realice nuevamente el ejercicio para
asegurar que el procedimiento ha sido aprendido.

OBJETIVOS
Al finalizar el estudio del presente manual, el usuario estará en la capacidad de utilizar las
diferentes aplicaciones de POWER POINT para elaborar diapositivas, imprimirlas en acetatos,
grabarlas en diskettes o discos duros para utilizar equipo audiovisual moderno que le sirvan de
apoyo para realizar presentaciones impactantes.
PREREQUISITOS
Aunque este manual ha sido diseñado para su fácil y rápido aprendizaje, para hacer uso apropiado
del programa POWER POINT es necesario que el usuario tenga como mínimo:

Conocimientos de WINDOWS
Conocimientos de WORD
Para realizar las presentaciones deberá conocer el uso y manejo del equipo audiovisual.

ÍNDICE GENERAL
UNIDAD 1 ...................................................................................................................................... 1
COMO INICIAR Y SALIR DE POWERPOINT.............................................................................. 1
1.1 Definición .......................................................................................................................... 1
1.2 ¿Qué es una diapositiva? .................................................................................................. 1
1.3 ¿Qué es una presentación?............................................................................................... 1
1.4 Cómo iniciar PowerPoint.................................................................................................... 1
1.5 Cómo salir de PowerPoint ................................................................................................. 2
1.6 COMO CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN ................................................................ 3
1.6.1 Como crear una nueva presentación con el Asistente para Autocontenido .................. 4
1.6.2 Cómo crear una nueva presentación con una plantilla ................................................. 6
1.6.3 Como crear una presentación en blanco ..................................................................... 7
1.7 Cómo recorrer PowerPoint ................................................................................................ 8
1.7.1 La ventana de la presentación..................................................................................... 9
1.7.2 Cómo utilizar los menús contextuales.......................................................................... 9
1.7.3 Como trabajar con barras de herramientas.................................................................. 9
1.7.4 Cómo aprender más sobre los botones de las barras de herramientas ...................... 10
1.7.5 Como activar y desactivar las barras de herramientas ............................................... 11
1.8 Cómo trabajar con diapositivas en diferentes vistas ......................................................... 11
1.8.1 Cómo cambiar las vistas ........................................................................................... 11
1.8.2 Cómo pasar de una diapositiva a otra ....................................................................... 12
1.8.3 Cómo editar diapositivas ........................................................................................... 13
1.8.3.1 Cómo editar texto en la vista Esquema ............................................................... 13
1.8.3.2 Cómo cambiar el nivel de esquema del texto ...................................................... 14
1.8.3.3 Cómo mover una línea en la vista Esquema ....................................................... 15
1.9 Cómo editar en la vista Diapositiva .................................................................................. 15
1.10 Cómo guardar, cerrar y abrir presentaciones ................................................................. 15
1.10.1 Cómo guardar una presentación ............................................................................. 15
1.10.2 Cómo cambiar la unidad o la carpeta....................................................................... 16
1.10.3 Cómo cerrar una presentación ................................................................................ 18
1.10.4 Cómo abrir una presentación .................................................................................. 18
1.10.5 Cómo buscar un archivo de presentación ................................................................ 19
UNIDAD 2 .................................................................................................................................... 20
CÓMO CAMBIAR EL ASPECTO DE UNA PRESENTACIÓN .................................................... 20
2.1 Cómo aplicar una plantilla de diseño de presentaciones .................................................. 20
2.2 Cómo utilizar los autodiseños .......................................................................................... 21
2.3 Cómo editar el Patrón de diapositivas.............................................................................. 22
2.4 Como insertar, eliminar y copiar diapositivas ................................................................... 23
2.4.1 Cómo insertar una diapositiva ................................................................................... 23
2.4.1.1 Cómo agregar diapositivas de otra presentación................................................. 24
2.4.1.2 Cómo crear diapositivas a partir de un esquema de documento.......................... 25
2.5 Cómo seleccionar diapositivas......................................................................................... 25
2.6 Cómo eliminar diapositivas .............................................................................................. 26
2.7 Cómo cortar, copiar, y pegar diapositiva .......................................................................... 26
2.8 Como reorganizar las diapositivas en una presentación................................................... 27
2.8.1 Cómo reorganizar diapositiva en la vista Esquema.................................................... 28
2.8.2 Como ocultar diapositivas ......................................................................................... 28
2.9 Como agregar texto a una diapositiva.............................................................................. 29
2.10 Cómo seleccionar, eliminar y mover un cuadro de texto................................................. 30
2.11 Cómo cambiar la alineación del texto y el interlineado ................................................... 30
2.12 Cómo agregar un objeto de WordArt.............................................................................. 32
2.13 Como Crear Columnas Y Listas..................................................................................... 34

2.14 Cómo elaborar una lista con viñetas .............................................................................. 35

2.14.1 Cómo cambiar el carácter de una viñeta.................................................................. 35
2.15 Cómo utilizar sangrías para crear listas ......................................................................... 35
2.16 Cambiar el aspecto se su texto ...................................................................................... 36
2.17 Cómo aplicar estilo al texto con la barra de herramientas Formato................................. 37
2.17.1 Cómo cambiar el color de la fuente con la barra de herramientas Dibujo. ................ 38
2.18 Cómo copiar formatos de texto ...................................................................................... 38
2.19 Como dibujar objetos en una diapositiva ....................................................................... 38
2.19.1 Cómo dibujar una línea o una forma........................................................................ 39
2.19.2 Cómo trabajar con Autoformas................................................................................ 39
2.20 Cómo agregar texto a un dibujo ..................................................................................... 40
UNIDAD 3 .................................................................................................................................... 41
COMO AGREGAR IMÁGENES, SONIDOS Y CLIPS DE VIDEO............................................... 41
3.1 Cómo insertar una imagen en una diapositiva.................................................................. 41
3.1.1 Cómo insertar una imagen desde un archivo............................................................. 42
3.1.2 Cómo elegir cuando deben reproducirse las películas y los sonidos .......................... 42
3.2 Como cambiar la posición y el tamaño de los objetos ...................................................... 43
3.2.1 Cómo trabajar con capas de objetos ......................................................................... 43
3.2.2 Cómo agrupar y desagrupar objetos.......................................................................... 44
3.2.3 Cómo cortar, copiar y pegar objetos .......................................................................... 44
3.2.4 Cómo girar un objeto................................................................................................. 45
3.2.5 Cómo cambiar el tamaño de los objetos .................................................................... 45
3.3 Cómo recortar una imagen .............................................................................................. 46
3.4 Como Cambiar El Aspecto De Los Objetos...................................................................... 47
3.4.1 Cómo cambiar los colores y las líneas de un dibujo................................................... 47
3.4.2 Cómo cambiar los colores de una imagen ................................................................. 47
3.4.3 Cómo dibujar un borde alrededor de una imagen ...................................................... 48
3.4.4 Cómo agregar una sombra o un efecto 3D ................................................................ 49
3.4.4.1 Cómo agregar una sombra ................................................................................. 49
3.4.4.2 Cómo agregar un efecto 3D................................................................................ 49
3.5 Cómo copiar el aspecto de otro objeto............................................................................. 50
3.6 Como trabajar con los colores y fondos de una presentación ........................................... 50
3.6.1 Cómo seleccionar una combinación de colores ......................................................... 51
3.6.1.1 Cómo personalizar una combinación de colores ................................................. 51
3.6.1.2 Cómo copiar una combinación de colores de una diapositiva a otra. ................... 52
3.7 Cómo cambiar el diseño de fondo.................................................................................... 53
3.8 Como ver y mejorar una presentación con diapositivas ................................................ 53
3.9 Cómo controlar la presentación con diapositivas.............................................................. 54
3.10 Cómo establecer las opciones de la presentación con diapositivas ................................ 54
3.10.1 Cómo agregar botones de acción a las diapositivas................................................. 55
3.11 Como imprimir presentaciones, notas y documentos...................................................... 58
3.11.1 Cómo cambiar la configuración de la diapositiva...................................................... 58
3.12 Qué imprimir y cómo hacerlo ......................................................................................... 59
1

UNIDAD 1
COMO INICIAR Y SALIR DE POWERPOINT
1.1 Definición
Power Point es un programa que sirve para hacer presentaciones y diapositivas, reemplazaría a los
acetatos hechos a mano y se puede hacer la presentación desde una PC.
1.2 ¿Qué es una diapositiva?

El concepto general de una diapositiva es: “Una fotografía montada sobre cristal o película que
está destinada a la reproducción”; para efectos de PowerPoint una diapositiva es “Una fotografía o
animación elaborada en una PC destinada a la reproducción o edición”.
1.3 ¿Qué es una presentación?

Una presentación es un conjunto de diapositivas en un orden específico para la presentación de un
tema o la edición de un video.
1.4 Cómo iniciar PowerPoint
Antes de iniciar PowerPoint, debe tenerlo instalado en su computadora y debe tener conocimientos
básicos del sistema operativo Windows.
Para iniciar Power Point, siga estos pasos:
1) Haga clic en el botón Inicio (Start)
2) Mueva el puntero del ratón a Programas (Programs). Aparecerá un menú de programas
3) Mueva su ratón a Microsoft PowerPoint y haga clic, se iniciará PowerPoint y desplegará la

pantalla de introducción, que se muestra en la figura 1.1
Lo primero que verá cuando inicie PowerPoint será un cuadro de diálogo en que usted elegirá si
desea iniciar una nueva presentación o abrir una existente, posteriormente aprenderá sobre este
cuadro de diálogo. Por ahora, haga clic en Cancelar (Cancel), para salir de este cuadro de
diálogo.
2

FIGURA 1.1
1.5 Cómo salir de PowerPoint

Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir. No apague simplemente su computadora. Para
salir de PowerPoint, siga estos pasos
1) Si el cuadro de diálogo PowerPoint aún se encuentra en la pantalla, haga clic en el botón

Cancelar (Cancel) para cerrarlo.
2) Si este cuadro de diálogo no se encuentra en la pantalla, elija una de las siguientes opciones
(vea la figura 1.2)
• Haga clic en el botón Cerrar (Close) de la ventana POWERPOINT
• Haga doble clic en el icono del menú Control, que se encuentra en el extremo izquierdo de
la barra de título, o haga clic una vez en él para abrirlo y luego seleccione Cerrar.
• Abra el menú Archivo (File) y seleccione Salir (Exit).
• Presione Alt+F4
3) Si se le pregunta si desea guardar sus cambios, seleccione Si (Yes) si quiere guardarlos.

Seleccione No si no ha creado algo que desee guardar.
3

Figura 1.2
1.6 COMO CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN
Tres opciones para iniciar una nueva presentación

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentación. Antes de que empiece,
decida el método adecuado para usted.
• El Asistente para autocontenido (Auto Content Wizard) ofrece el más alto grado de ayuda. Lo
lleva paso a paso en la creación de una nueva presentación.
• Una plantilla ofrece un grado estandarizado de diapositivas, todas con una apariencia y un
sentido similar, para una situación en particular. Cada diapositiva de plantilla incluye un texto
de muestra que usted puede remplazar con su propio texto.
• Puede elegir si inicia desde cero y crea una presentación totalmente en blanco aunque no es
muy recomendable que los principiantes elaboren la presentación sin una base.
4

El cuadro de diálogo PowerPoint
Si acaba de iniciar PowerPoint y se despliega el cuadro de diálogo. PowerPoint, estará listo para
iniciar una nueva presentación (vea la figura 1.3). A partir de aquí, puede elegir si crea una nueva
presentación utilizando el Asistente para autocontenido (AutoContent Wizard), una planilla o una
presentación en blanco.
Solo haga clic en donde desee y luego en Aceptar (OK), siga los pasos que se indican en el resto
de esta lección para completar la presentación.
Figura 1.3
Por desgracia, este cuadro de diálogo solo esta disponible cuando inicia el programa. Una vez que
cierra el cuadro de diálogo, no lo verá sino hasta la próxima vez que inicie el programa. Debido a
eso los pasos restantes de esta lección no dependen de él, en lugar de eso, muestran métodos
alternativos para iniciar una presentación, si este cuadro de diálogo no se encuentra disponible.
1.6.1 Como crear una nueva presentación con el Asistente para

Autocontenido
Con el Asistente para autocontenido seleccione el tipo de presentación que desea crear
(estrategia, ventas, capacitación, reportes, comunicación de malas noticias, o en general) y
PowerPoint elabora un esquema de la presentación.
A continuación se indica como utilizar el Asistente para autocontenido (AutoContent Wizard)
1) Abra el menú Archivo (File) y haga clic en Nuevo (New). Aparecerá el cuadro de diálogo
Nueva presentación (New Presentation)
5

2) Haga clic en la ficha Presentaciones (Presentations), si esta no se encuentra el frente (vea la

figura 1.4)
FIGURA 1.4
3) Haga clic en el icono Asistente para autocontenido. Se iniciará dicho asistente.
4) Haga clic en el botón siguiente (Next), para seguir adelante
5) En el cuadro de diálogo que parece (vea la figura 1.5), haga clic en el botón que mejor
represente el tipo de presentación que desea crear (por ejemplo, Ventas y mercadotecnia
{Sales and Marketing}.
6) De la lista que aparece, seleccione un tipo de presentación para acercarse al propósito de su

presentación (por ejemplo, elija Plan de mercadotecnia {Marketing Plan}). Haga clic en
Siguiente (Next)
7) Elija el método que describa mejor la manera que ofrecerá su presentación.

• Internet, exposición (Internet, Kiosk). Elija esta opción, si planea una presentación que
se ejecute por si sola, que no necesite un narrador en vivo.
8) Haga clic en Siguiente, para seguir adelante.
9) Elija el tipo de salida que necesita (por ejemplo, Presentación en pantalla {On Screeen
Presentation}) y si necesita imprimir documentos (haga clic en Si (Yes) o en No), después
haga clic en Siguiente.
10) Introduzca el título de la presentación y el nombre de usted en los espacios en blanco que se
proporcionan. Luego haga clic en Siguiente.
11) Haga clic en Finalizar (Finish). Aparecerá en la pantalla el inicio de su presentación (con texto
de ejemplo, en la vista Esquema (Outline). (Aprenderá sobre la vista Esquema, así como de
otras vistas en próximas lecciones)
6

Figura 1.5
1.6.2 Cómo crear una nueva presentación con una plantilla
Una presentación es el punto medio entre ayuda máxima (el Asistente para autocontenido
{AutoContext Wizard} y la carencia total de ella (Presentación en blanco {Blank Presentation}).
Hay dos tipos de plantillas, plantillas de presentación y plantillas de diseño de presentación.
• Plantillas de presentación: Estas ofrecen parte de la misma ayuda que el Asistente para
autocontenido (AutoContent Wizard), de hecho, el Asistente proporciona una combinación de
colores para las diapositivas y un esquema básico para el texto de la diapositiva. Sus nombres
reflejarán el propósito de la presentación, por ejemplo, “Comunicación de malas noticias”
(“Communicating Bad News”).
• Plantillas de diseño de presentación. Esta solo ofrece una combinación de colores y un

“aspecto” para la diapositiva, depende de usted proporcionar el contenido de cada diapositiva.
Para iniciar una nueva presentación utilizando una plantilla, siga estos pasos:
1) Abra el menú Archivo (File) y seleccione Nuevo (New). PowerPoint abrirá el cuadro de
diálogo Nueva presentación.
2) Si desea utilizar una plantilla de presentación, haga clic en la ficha Presentaciones

(Presentations). Si desea utilizar un diseño de presentación, haga clic en la ficha Diseños de
presentaciones (Presentation Designs).
3) Haga clic en la plantilla que desee utilizar, aparecerá una presentación preliminar de la plantilla
en el área Vista previa (Preview).
4) Después de que seleccione la plantilla que desea utilizar, haga clic en Aceptar (OK).
PowerPoint creará la nueva presentación con base en esa plantilla.
5) Si ya seleccionó una plantilla de presentación, esta listo para editar las diapositivas, tal como lo
hizo con el Asistente para autocontenido. Si seleccionó una plantilla de diseño de
7

presentación, vera el cuadro de diálogo Nueva diapositiva (New Slide) (vea la figura 1.6), haga
clic en el autodiseño que desee utilizar y luego en Aceptar.
FIGURA 1.6
1.6.3 Como crear una presentación en blanco
¿Está seguro de que quiere empezar con una presentación en blanco en su primera incursión?
Una presentación en blanco no tiene una combinación de colores ni un diseño preestablecido, y no
hay texto de ejemplo que le ayude a saber lo que debe escribir. Para crear una presentación en
blanco, siga estos pasos.
1) Abra el menú Archivo (File) y seleccione Nuevo (New)

2) Haga clic en la ficha General
3) Haga doble clic en el icono Presentación en blanco (Blank Presentation). Aparecerá el
cuadro de diálogo Nueva diapositiva (New Slide) (vea la figura 1.6)
4) Haga clic en el autodiseño que desee utilizar y luego en Aceptar (OK).
¿Qué hay que hacer a continuación?
Ahora que tiene la idea básica de su presentación, necesita modificarla y personalizarla. Si no

tiene prisa, lea en orden las lecciones de esta parte para que pueda aprender PowerPoint en su
totalidad. Sin embargo, si tiene prisa, consulte las siguientes lecciones.
• Para cambiar la vista de la presentación, de modo que pueda trabajar con mayor facilidad,
consulte “Como trabajar con diapositivas en diferentes vistas”.
• Para aplicar una plantilla de diseño o un diseño de la diapositiva diferente, consulte “Cómo
cambiar el aspecto de su presentación”.
• Para agregar nuevas diapositivas, consulte “Cómo insertar, eliminar y copiar diapositivas”.
• Para reorganizar diapositivas, consulte “Como reorganizar diapositivas en una presentación”.
• Para agregar y editar texto, consulte “Como agregar texto a una diapositiva”.
8

1.7 Cómo recorrer PowerPoint
Una mirada a la ventana de PowerPoint
Si creó una nueva presentación utilizando el Asistente para autocontenido (Autocontent Wizard) o
una plantilla, su pantalla se aparecerá a la imagen que se muestra en la figura 1.7 esta pantalla
contiene muchos de los mismos elementos que puede encontrar en cualquier programa de
Windows 95 o Windows NT una barra de título, botones de control de la ventana (Minimizar
(Minimize), Maximizar {Maximize} y Cerrar {Close}) y una barra de menús.
Además, verá tres barras de herramientas y varias ventanas que son exclusivas de PowerPoint.
En las siguientes secciones se explica como trabajar con estos elementos únicos.
FIGURA 1.7
1) Barra de herramientas Estándar

2) Barra de herramientas Formato
3) Barra de estado
4) Ventana de la presentación
5) Ventana Diapositiva en miniatura
9

1.7.1 La ventana de la presentación

En el centro de la ventana de PowerPoint se encuentra una ventana de presentación.
(Probablemente este maximizada, en cuyo caso se combina con la ventana más grande de
PowerPoint). Usted utilizará esta ventana para crear sus diapositivas y organizarlas en una
presentación. En la parte inferior de la ventana de presentación hay varios botones que le
permiten cambiar las vistas. En la figura 1.8 se muestra una presentación en la vista Esquema.
3
2
1 FIGURA 1.8
1) Botones de vista
2) Ventana de presentación
3) Barra de herramientas dibujo
1.7.2 Cómo utilizar los menús contextuales
Aunque puede introducir todos los comandos en PowerPoint con menús. PowerPoint ofrece una
manera más rápida, menús abreviados, sensibles al contexto, como los de Windows. Para utilizar
un menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el objeto al que desee aplicar el
comando. Aparecerá un menú contextual (vea la figura 1.9), que ofrece comandos relacionados al
objeto seleccionado. Haga clic en el comando que desee.
1.7.3 Como trabajar con barras de herramientas
PowerPoint despliega tres barras de herramientas de manera predeterminada, la barra de

herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato, las cuales se encuentran debajo de la
barra de menús (vea la figura 1.8), la barra de herramientas Esquema, que se encuentra a la
10

izquierda, o la barra de herramientas Dibujo, que se encuentra en la parte inferior, dependiendo de

la vista. Para seleccionar un botón de la barra de herramientas haga clic en él.
Figura 1.9
Haga clic con el botón derecho del ratón para desplegar el menú.
1.7.4 Cómo aprender más sobre los botones de las barras de

herramientas
Aunque podría presentarle una lista y explicar todas las herramientas de la barra de herramientas
Estándar y de todas las demás barras de herramientas, hay algunas mejores maneras de aprender
sobre los botones.
• Para ver el nombre de un botón, mueva el puntero del ratón sobre el botón. PowerPoint
desplegará una Sugerencia en pantalla (Screen Tip) que proporciona el nombre del botón.
• Para aprender más sobre un botón, presione Mayus+F1 (Shift+F1) o seleccione ? (Ayuda).
¿Qué es esto? (What’s This) y luego haga clic en el botón sobre el que desee más
información.
11

1.7.5 Como activar y desactivar las barras de herramientas
Si nunca utiliza una determinada barra de herramientas, puede desactivarla para ganar más
espacio en su pantalla. Además, puede activar otras barras de herramientas de PowerPoint, que
no aparecen automáticamente. Para activar una barra de herramientas, siga estos pasos.
1) Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier barra de herramientas, aparecerá un
menú contextual (vea la figura 1.10). Aparecerá una marca de verificación junto a cada barra
de herramientas que se encuentre activa.
2) Haga clic para quitar la marca de verificación de la barra de herramientas que desee ocultar, o
haga clic para seleccionar una barra de herramientas que esté oculta. (Recuerde que
aparecen marcas de verificación junto a las barras de herramientas desplegadas).
Cuando haga clic sobre el nombre de una barra de herramientas que se encuentra en el menú,
desaparecerá dicho menú y aparecerá la barra de herramientas correspondiente (si está oculta), o
desaparecerá (si está desplegada).
FIGURA 1.10
1.8 Cómo trabajar con diapositivas en diferentes vistas
1.8.1 Cómo cambiar las vistas
PowerPoint puede desplegar su presentación en diferentes vistas. La posibilidad de seleccionar

una vista facilita el desarrollo de ciertas tareas. Por ejemplo, la vista Esquema le muestra la
organización general de la presentación, mientras que la Vista Clasificador de Diapositivas (Slide
Sorter) le permite reorganizar las diapositivas.
Para cambiar las vistas, abra el menú Ver (View) y elija la vista deseada. Diapositiva (Slide),
Esquela (Outline), Clasificador de diapositivas (Slide Sorter o Página de notas (Notes Pages). Una
manera más rápida de ir de una vista a otra es hacer clic en el botón de la vista deseada, que se
encuentra en la parte inferior de la ventana de la presentación, como se muestra en la figura 1.11
12

1 2 3 4 5
FIGURA 1.11
1) Vista Diapositiva
2) Vista Esquema
3) Vista Clasificador de diapositivas
4) Vista Página de notas
5) Presentación con diapositivas
1.8.2 Cómo pasar de una diapositiva a otra
Cuando tiene más de una diapositiva en su presentación, necesitará pasar de una diapositiva a
otra para trabajar con una diapositiva específica. El procedimiento para seleccionar una diapositiva
depende de la vista que esté utilizando actualmente.
• En la vista Esquema, utilice la barra de desplazamiento para desplegar la diapositiva con que
desee trabajar. Haga clic en el icono de Diapositiva (el icono que se encuentra a la izquierda
del título de la diapositiva) para seleccionar la diapositiva, o haga clic en cualquier lugar dentro
del texto para editarlo.
• En la vista Diapositiva o Página de notas, haga clic en el botón Diapositiva anterior (Previous
Slide) o Diapositiva siguiente (Next Slide), que se encuentra debajo de la barra de
desplazamiento vertical (como se muestra en la figura 1.12), o arrastre el recuadro de la barra
de desplazamiento, hasta que se despliegue el número de la diapositiva que desee, o presione
Repag (Page Up) o AvPage (Page Down).
FIGURA 1.12
1) Arrastre este recuadro hasta que alcance el número de diapositiva que desee
2) Botón Diapositiva anterior
13

3) Botón Diapositiva siguiente

• En la vista Clasificador de diapositiva, haga clic en la diapositiva que desee. Aparecerá un
borde grueso alrededor de la diapositiva.
La ventana Diapositiva en miniatura
Esta ventana es una nueva función de PowerPoint (vea la figura 1.13). Cuando esté activa,
despliega la diapositiva seleccionada en una pequeña ventana localizada en la parte superior de
cualquier vista que este utilizando. Para activar o desactivar la Diapositiva en miniatura (Slide
Miniature), seleccione Ver (View), Diapositiva en miniatura.
En la vista Esquema (Outline), la Diapositiva en miniatura le muestra una versión en color de la

diapositiva seleccionada. En todas las demás vistas, muestra una versión alterna de la diapositiva.
Por ejemplo, si están desplegadas las diapositivas a todo color en la pantalla, la ventana
Diapositiva en miniatura las mostrará en blanco y negro, por el contrario, si las diapositivas se
muestran en blanco y negro, la Diapositiva en miniatura las muestra en color.
La ventana Diapositiva en miniatura (Slide Miniature) resulta especialmente útil, si usted esta
desarrollando una presentación para dos medios diferentes (por ejemplo, una presentación en
pantalla y un juego de impresiones en blanco y negro). La Diapositiva en miniatura le ayuda a
mantener a la vista el aspecto que tendrán las diapositivas, para que no haga cambios
inadvertidamente a una diapositiva a todo color, por ejemplo, que la harían poro atractiva e ilegible
al imprimirse en blanco y negro.
Ventana de
FIGURA 1.13 Diapositiva en
Miniatura
1.8.3 Cómo editar diapositivas
Si anteriormente creó una presentación utilizando el Asistente para autocontenido (AutoContent

Wizard) o una plantilla, ya cuenta con varias diapositivas, pero tal vez no contengan el texto que
desea utilizar. Si elaboró una presentación en blanco, solo tendrá para editar una diapositiva en la
pantalla.
1.8.3.1 Cómo editar texto en la vista Esquema
La vista Esquema le proporciona la manera más fácil de editar texto (vea la figura 1.14),
simplemente haga clic, para mover el punto de inserción adonde lo deseen y luego escriba su
texto. Presione la tecla Supr (Del) para eliminar caracteres que se encuentran a la derecha del
14

punto de inserción o presione la tecla Retroceso (Backspace) para eliminar caracteres a la

izquierda.
FIGURA 1.14
Coloque el puntero con forma de I donde desee colocar el puntero de inserción y luego haga clic.
Para seleccionar texto, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero del
ratón sobre el texto que desee. Puede presionar después las teclas Supr o Retroceso para
eliminar el texto, o puede arrastrar el texto adonde quiera, para moverlo.
1.8.3.2 Cómo cambiar el nivel de esquema del texto
Como puede ver en la figura 1.14, su presentación está organizada en un formato de esquema de
varios niveles. La diapositiva se encuentra en el nivel superior del esquema, y el contenido de
cada diapositiva está subordinado (por ejemplo, una lista con viñetas dentro de otra lista con
viñetas).
Puede cambiar fácilmente el nivel de un objeto en la vista Esquema (Outline), con la tecla tab.
Haga clic en el texto y luego presione la tecla Tab, o haga clic en el botón Disminuir nivel
(Demote) de la barra de herramientas Esquema, para descender un nivel del esquema.
Haga clic en el texto y luego presione Mayus+Tab, o haga clic en el botón aumentar nivel
(Promote) de la barra de herramientas Esquema, para subir un nivel del esquema.
15

1.8.3.3 Cómo mover una línea en la vista Esquema
Mientras trabaja en la vista Esquema, tal vez encuentre que algunos párrafos necesitan
reorganizarse. Una manera fácil de hacerlo es utilizar los botones Mover hacia arriba (Move Up) y
Mover hacia abajo (Move Down) de la barra de herramientas Esquema.
Para mover un párrafo hacia arriba del esquema, selecciónelo y haga clic en el botón
Mover hacia arriba.
Para mover un párrafo hacia abajo del esquema, selecciónelo y haga clic en el Botón
Mover hacia abajo.
1.9 Cómo editar en la vista Diapositiva
La vista Diapositiva (Slide) proporciona una manera fácil de editar todos los objetos de una
diapositiva, incluyendo texto y objetos gráficos. Como se muestra en la figura 1.15, usted puede
editar un objeto si hace clic o doble clic en él. En el caso de un objeto de texto, haga clic en él,
para seleccionarlo, y luego en el lugar donde desee mover el punto de inserción. En el caso de un
objeto gráfico, haga doble clic en él para traer al frente un conjunto de herramientas que le
ayudarán a editarlo.
La mayor parte del texto aparecerá en la diapositiva, dentro de cuadros de texto. (El único lugar
distinto donde puede aparecer texto es dentro de un objeto gráfico).
Haga clic en el área

del texto y luego
vuelva a escribir o
edite
Haga doble clic en una

imagen para abrirla y
editarla
FIGURA 1.15
1.10 Cómo guardar, cerrar y abrir presentaciones
1.10.1 Cómo guardar una presentación
Poco después de crear una presentación, debe guardarla en disco para proteger el trabajo que ya
ha realizado. Para guardar una presentación por primera vez, siga estos pasos.
1) Seleccione Archivo (File), Guardar (Save), o presione Ctrl+G (Ctrl+S), o haga clic en el botón
Guardar de la barra de herramientas Estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar
como (Save As)
16

2) En el cuadro de texto Nombre de archivo (File Name) , escriba el nombre que desee asignar
a la presentación. No escriba una extensión de archivo, PowerPoint agregará
automáticamente la extensión. (Vea la figura 1.16).
3) El cuadro Guardar en (Save in) muestra en que carpeta se guardará el archivo. La opción
predeterminada es Mis documentos (My documents). Si desea guardar en una unidad o
carpeta diferente, vea la siguiente sección. De otra manera, siga con el paso 4.
4) Haga clic en Guardar.
FIGURA 1.16
Una vez que le ha asignado un nombre al archivo y lo ha guardado en el disco, puede guardar
cualquier cambio que haga con solo presionar Ctrl+G (Ctrl+S) o hacer clic en el botón Guardar
(Save) de la barra de herramientas Estándar. Sus datos se guardan bajo el nombre de archivo que
usted ya asignó.
Para crear una copia de una presentación bajo un nombre diferente, seleccione Archivo (File),
Guardar como. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente, que puede utilizar de la misma
manera como lo hizo cuando guardó originalmente el archivo.
1.10.2 Cómo cambiar la unidad o la carpeta
Para cambiar a una unidad diferente, debe abrir la lista Guardar en (Save in) o Buscar en Look in.
(el nombre de la lista cambia, dependiendo de si está guardando o abriendo un archivo). En la
figura 1.17 se muestra esta lista en el cuadro de diálogo abrir. Elija de esta lista la unidad donde
desee guardar el archivo.
17

A continuación, debe seleccionar la carpeta donde desee guardar el archivo )o la que contiene el
archivo que desee abrir). Cuando seleccione la unidad, aparecerá una lista de las carpetas de esa
unidad. Haga clic para seleccionar la carpeta que desee. En la tabla 1.1 se explican los botones y
otros controles que verá en los cuadros de diálogo Guardar como y Abrir, así como en otros
cuadros de diálogo de Windows que podría encontrar.
FIGURA 1.17
Tabla 1 Botones para cambiar unidades y carpetas en cuadros de diálogo

Control Descripción
Lo mueve a una carpeta “superior” a la que se encuentra en el cuadro Guardar en
(Save In) (es decir en la carpeta actual)
Muestra detalles sobre cada archivo y carpeta
Muestra las propiedades de cada archivo y carpeta.
Abre un cuadro de diálogo con parámetros que usted puede cambiar y que
afectan el cuadro de diálogo.
(Aparece solo en el cuadro de diálogo Abrir (OPEN) Lo lleva a la vista previa

(Preview), en la que puede ver la primera diapositiva de la presentación, antes de
abrirla.
(aparecerá solo en el cuadro de diálogo Abrir (OPEN). Agrega un método

abreviado a la carpeta desplegada actualmente en la lista Favoritos.
18

1.10.3 Cómo cerrar una presentación
Puede cerrar una presentación en cualquier momento. Si está trabajando con varias
presentaciones, lo adecuado es mantener abiertas todas al mismo tiempo, pero mientras más
presentaciones tenga abiertas, más lenta será la respuesta de PowerPoint a sus comandos. Así
que debe cerrar todas las presentaciones con las que no esté trabajando (Aunque con esto cierra
la ventana de la presentación, no lo saca de PowerPoint.) para cerrar una presentación, siga estos
pasos.
1) Si está abierta más de una presentación, abra el menú Ventana (Window) y seleccione la
presentación que desee cerrar.
2) Elija Archivo (File), Cerrar (Close), o presione Ctrl + F4, o haga clic en el botón cerrar ventana
después de hacer sus cambios, aparecerá un cuadro de diálogo que le pregunta si la desea
guardar.
3) Para guardar sus cambios, haga clic en Si (Yes). Si se trata de una nueva presentación. Si
anteriormente ya había guardado el archivo, se cerrará la ventana de la presentación.
1.10.4 Cómo abrir una presentación

Una vez que guarde una presentación en el disco, puede abrirla y seguir trabajando con ella en
cualquier momento. Siga estos pasos.
1) Elija Archivo, Abrir, o presione Ctrl + A (Ctrl + O), o haga clic en el botón Abrir de la barra de
herramientas Estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente (vea la figura 1.18)
2) Si el archivo no se encuentra en la carpeta desplegada actualmente, cambie las unidades y/o

las carpetas (como se explicó en la sección “Cómo cambiar la unidad o la carpeta”, de esta
lección).
19

FIGURA 1.18
3) Haga clic en el archivo, para abrirlo.
1.10.5 Cómo buscar un archivo de presentación
Si tiene problemas para localizar su archivo, PowerPoint le ayuda a buscarlo. Para buscar un
archivo, siga estos pasos.
1) Si no esta abierto el cuadro de diálogo Abrir (Open), elija Archivo (File), Abrir.
2) En el cuadro Nombre de archivo (File Name), de la parte inferior del cuadro de diálogo,
escriba el nombre del archivo que este buscando (consulte la figura 1.18).
3) (Opcional) Introduzca otros criterios de búsqueda, de acuerdo con estos lineamientos.

• Si esta buscando un tipo diferente de archivo, elíjalo de la lista desplegable Tipo de
archivo (Files of Type)
• Si esta buscando un archivo que contenga texto, escriba ese texto en el cuadro Texto o
propiedad (Text of Property).
• Si sabe cuando modificó por última vez el archivo, elija el intervalo de tiempo en la lista
desplegable Ultima modificación (Last modified).
4) Haga clic en el botón Avanzada (Advanced). Aparecerá el cuadro de diálogo búsqueda

avanzada (Advanced Find) (vea la figura 1.19)
5) En el cuadro de lista Buscar en (Look In), que se encuentra la parte inferior del cuadro de
diálogo Búsqueda avanzada, reduzca el área de búsqueda hasta donde sea posible.
6) Asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación Buscar en subcarpetas (Search

Subfolders). Si no es así, haga clic en ella.
20

7) Haga clic en el botón buscar ahora (Find Now). Aparecerá de nuevo el cuadro de diálogo
Abrir (Open), desplegando los archivos que coinciden con los criterios de búsqueda.
8) Haga doble clic en el archivo que desee abrir.
FIGURA 1.19
UNIDAD 2
CÓMO CAMBIAR EL ASPECTO DE UNA PRESENTACIÓN
Cómo proporcionar a sus diapositivas un aspecto profesional

PowerPoint cuenta con docenas de diapositivas diseñadas profesionalmente, que usted puede
utilizar como plantilla para sus propias presentaciones. Es decir, puede aplicar una de las
diapositivas prediseñadas a una presentación ya existente, para darle un aspecto consistente a las
diapositivas.
2.1 Cómo aplicar una plantilla de diseño de presentaciones
Puede aplicar una plantilla diferente a su presentación en cualquier momento, sin importar como
creo originalmente su presentación. Para cambiar la plantilla, siga estos pasos.:
21

FIGURA 2.1
1) Haga clic en el botón aplicar diseño (Aplly design) de la barra de herramientas Estándar, o
elija Formato (Format) Aplicar diseño. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente (vea
la figura 2.1)
2) Haga clic en un nombre de plantilla en la lista Nombre (Name)
3) Cuando encuentre una plantilla que desee utilizar, haga clic en Aplicar (Apply)
2.2 Cómo utilizar los autodiseños
Los autodiseños le permiten establecer la estructura de una sola diapositiva en una presentación.
Para utilizar un autodiseño, haga lo siguiente:
1) En la Vista Diapositiva (Slide), despliegue la diapositiva que desee cambiar.
2) Elija Formato (Format), diseño de la diapositiva (Slide Layout). Aparecerá el cuadro de

diálogo correspondiente (vea la figura 2.2)
3) Haga clic en el diseño que desee, o utilice las teclas de flecha para mover el borde de
selección a dicho diseño.
4) Haga clic en el botón Aplicar (Apply), PowerPoint aplicará el diseño seleccionado a la

diapositiva actual.
22

FIGURA 2.2
2.3 Cómo editar el Patrón de diapositivas
Todas las presentaciones tienen un Patrón de diapositivas (Slide Layout) que controla el aspecto
general y el diseño de cada diapositiva. El Patrón de diapositivas contiene toda la información de
formato que la plantilla lleva a la presentación, como tramas de color y fondo, y también marca en
que lugar de la diapositiva aparecerán los elementos que usted utilice de la función de autodiseño.
Para hacer cambios al patrón de diapositivas (Slide Master) de su presentación, siga estos
pasos:
1) Seleccione Ver (View), Patrón (Master), Patrón de diapositivas. Aparecerá su Patrón de

diapositivas, como se muestra en la figura 2.3.
2) Haga cualquier cambio al Patrón de diapositivas como aprenderá en las siguientes lecciones
de este libro.
3) Cuando haya terminado su trabajo con el Patrón de diapositivas, haga clic en el botón Cerrar
(Close) (vea la figura 2.3) para regresar a la vista normal.
FIGURA 2.3
Para los objetos de autodiseño, los dos elementos más importantes del Patrón de diapositivas son
el área de Título y el Área de objeto. En la mayoría de plantillas de PowerPoint, el Área de objeto
23

establece las especificaciones de una lista con viñetas incluyendo el tipo de viñetas, además del
tipo de estilo, tamaño y sangría para cada elemento de la lista.
2.4 Como insertar, eliminar y copiar diapositivas
2.4.1 Cómo insertar una diapositiva
Puede insertar una diapositiva en una presentación en cualquier momento y en cualquier posición
de la presentación. Para insertar una diapositiva, siga estos pasos:
1) Seleccione la diapositiva que parece antes del lugar donde desee insertar la nueva diapositiva.
2) Elija Insertar (Insert), Nueva diapositiva (New slide) o haga clic en el botón Nueva diapositiva
o presione Ctrl + I (Ctrl + M). en la vista Esquema, PowerPoint insertará una diapositiva en
blanco, en la que podrá escribir un título una lista con viñetas. En las demás vistas, aparecerá
el cuadro de diálogo Nueva Diapositiva.
3) En la lista Elija un autodiseño haga clic en un diseño de diapositiva o utilice las teclas de flecha
para resaltarlo.
4) Haga clic en Aceptar (OK), PowerPoint insertará una diapositiva con el diseño especificado.
5) Para agregar texto y otro objeto, siga las instrucciones indicadas en el diseño de la diapositiva,
en la mayoría de los casos para seleccionar un objeto, debe hacer clic en el y luego escribir su
texto.
FIGURA 2.4
24

2.4.1.1 Cómo agregar diapositivas de otra presentación
Si desea insertar algunas o todas las diapositivas de otra presentación en la presentación actual,
siga estos pasos:
1) Abra la presentación en que desee insertar la diapositiva.
2) Seleccione la diapositiva que se encuentra antes de donde desee insertar las diapositivas.
3) Elija Insertar (Insert) Diapositivas de archivo (Slides From Files). Aparecerá el cuadro de
diálogo Buscar de diapositivas (Slides Finder).
4) Haga clic en el botón examinar (Browse), para desplegar el cuadro de diálogo.
5) Insertar diapositivas de archivo
6) Cambie la unidad y/o carpeta, si es necesario.
7) Haga doble clic en el nombre de la presentación que contiene las diapositivas que desee
insertar en la presentación abierta.
8) Haga clic en el botón Mostrar (Display), las diapositivas de la presentación aparecerán en la

ventana Buscador de diapositivas (vea la figura 2.5).
FIGURA 2.5

Utilice la barra de desplazamiento para recorrer las diapositivas

Haga clic en INSERTAR TODAS para insertar todas las diapositivas
Haga clic en TÍTULOS DE DIAPOSITIVAS para ver las diapositivas en forma de lista, con una
ventana de muestra.
25

9) Haga clic en las diapositivas que desee insertar y luego en el botón Insertar (Insert). Si desea
todas las diapositivas, haga clic en el botón Insertar todas (Insert All)
10) Cuando termine de insertar las diapositivas, haga clic en el botón Cerrar (Close). Las
diapositivas insertadas aparecerán inmediatamente después de la diapositiva que seleccionó
en el paso 2.
2.4.1.2 Cómo crear diapositivas a partir de un esquema de documento
Si tiene un documento de procesador de texto que incluya títulos estilo esquema, PowerPoint
puede obtener títulos del documento y tulizarlos para crear diapositivas que contengan listas con
viñetas. Para crear diapositivas a partir de un esquema de documentos, siga estos pasos:
1) Elija Insertar (Insert), diapositivas del esquema (Slides From Outline). Aparecerá el cuadro
de diálogo Insertar esquema (Insert Outline)
2) Utilice el cuadro de diálogo Insertar esquema para localizar el archivo del documento que
desee utilizar,
3) Haga doble clic en el nombre del archivo del documento.
2.5 Cómo seleccionar diapositivas
En las siguientes secciones aprenderá a eliminar, copiar y mover diapositivas. Sin embargo, antes
de que queda hacer cualquier cosa con una diapositiva, debe seleccionarla. Puede seleccionar
una o más diapositivas, como se explica a continuación:
• Para seleccionar una sola diapositiva, haga clic en ella
• Para seleccionar dos o más diapositivas continuas, en la vista Esquema (Outline), haga clic en
la primera diapositiva, presione y mantenga presionada la tecla Mayús, y haya clic en la última
diapositiva del grupo.
• Para seleccionar un bloque rectangular de diapositivas contiguas, en la Vista Clasificador de

diapositivas (Slides Sorter), haga clic y arrastre un “rectangulo de selección” alrededor de las
diapositivas que desee incluir. Todas las diapositivas que se incluyan en el rectángulo que
arrastre quedaran seleccionadas (vea la figura 2.6)
• Para seleccionar dos o más diapositivas no contiguas (solo en la vista Clasificador de

diapositivas), presione y mantenga presionada las teclas Ctrl y Mayús y haga clic en cada
diapositiva, no puede seleccionar diapositivas no contiguas en la Vista Esquema (Outline).
26

FIGURA 2.6
2.6 Cómo eliminar diapositivas
Puede eliminar una diapositiva en cualquier vista. Para ello, siga estos pasos:
1) Despliegue la diapositiva que desee eliminar. Puede eliminar varias diapositivas, si despliega
o selecciona más de una.
2) Elija Edición (Edit), Eliminar diapositivas (Delete Slide), desaparecerá la diapositiva.
2.7 Cómo cortar, copiar, y pegar diapositiva
Puede utilizar las funciones de cortar copiar y pegar, para copiar y mover diapositivas dentro de la
misma presentación, o en otras presentaciones. Para cortar (o copiar) una diapositiva y pegarla en
una presentación siga estos pasos:
1) Cambie a la vista Clasificador de diapositivas o Esquema
2) Seleccione la diapositiva o las diapositivas que desee cortar o copiar.

27

3) Abra el menú Edición y seleccione cortar (Cut) o Copiar (Copy), para mover o copiar la
diapositiva o las diapositivas al Portapapeles de Windows.
4) Si desea pegar la diapositiva en una presentación diferente, abra esa presentación.
5) En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva que se encuentra después de

donde desee colocar la diapositiva cortar o copiar. En la vista Esquema, mueva el punto de
inserción al final del texto de la diapositiva o las diapositivas que se encuentran después del
lugar en que desee insertar la diapositiva cortar o copiar.
6) Elija Edición (Edit), Pegar (Paste) o presione Ctrl + V. PowerPoint insertará las diapositivas
cortadas o copiadas.
2.8 Como reorganizar las diapositivas en una presentación
Cómo reorganizar diapositiva en la vista Clasificador de

diapositiva
En la vista Clasificador de diapositiva se observan versiones en miniatura de las diapositivas de su

presentación. Esto le permite ver gran parte de sus diapositivas al mismo tiempo. Para
reorganizar las diapositivas en la Vista Clasificador de diapositivas, siga estos pasos:
1) Pase a la vista Clasificador de diapositivas, seleccionando Ver (View), Clasificador de

diapositivas, o haciendo clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas de la barra de
estado.
2) Mueva el puntero del ratón sobre la diapositiva que desee mover.
3) Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre al lugar donde desee
insertar la diapositiva. A medida que arrastra, aparecerá una línea que muestra el lugar al que
esta moviendo la diapositiva.
4) Cuando la línea vertical se encuentre en el lugar donde desee la diapositiva, suelte el botón del
ratón. PowerPoint colocará la diapositiva en su nueva posición y desplazará las diapositivas
contiguas, para hacerle espacio a la nueva diapositiva.
3
2
FIGURA 2.9
28

Expandir todo

Contraer todo
La línea horizontal muestra adonde esta moviendo la diapositiva.
2.8.1 Cómo reorganizar diapositiva en la vista Esquema
En la vista Esquema (Outline), los títulos y el texto de cada diapositiva se despliegan. Con esta
vista se le proporciona una imagen clara del contenido y la organización de su presentación que
con las otras vistas, de modo que tal vez prefiera reorganizar sus diapositivas en esta vista. A
continuación se indica como hacerlo.
1) Vaya a la vista Esquema, eligiendo Ver (View) , Esquema o haciendo clic en el botón Vista
Esquema.
2) Haga clic en el número o en el icono de diapositiva que se encuentra a la izquierda de la

diapositiva que desee mover. PowerPoint resaltará el contenido de toda la diapositiva.
3) Mueva el puntero del ratón sobre el icono de la diapositiva seleccionada Presione y mantenga
presionado el botón del ratón, y arrastre la diapositiva hacia arriba o hacia abajo en el
esquema. O seleccione la diapositiva y haga clic en el botón Mover hacia arriba (Move Up) o
Mover hacia abajo (Move Down) de la barra de herramientas Esquema (vea la figura 2.9)
4) Cuando la diapositiva se encuentre en la posición que desee, suelte el botón del ratón. (Tenga
cuidado de no colocar la diapositiva en medio de otra diapositiva. De hacerlo así, elija Edición
(Edit) , Deshacer (Undo) e inténtelo de nuevo).
2.8.2 Como ocultar diapositivas

Antes de ofrecer una presentación, debe tratar de anticipar a cualquier pregunta que su auditorio
pudiera tener y estar preparado para responderla. Puede preparar diapositivas de apoyo para sus
respuestas y mantenerlas ocultas hasta que las necesite. Para ocultar una o más diapositivas,
siga estos pasos;
1) Despliegue o seleccione la diapositiva o diapositivas que desee ocultar. (Puede ocultar

diapositivas en la vista Diapositiva (Slide), Esquema (Outline) o Clasificador de
diapositivas (Slide Sorter)).
2) Elija el comando Presentación (Slide Show). Ocultar diapositivas (Hide Slide). Si se

encuentra en la vista Clasificador de diapositivas, el número de la diapositiva oculta parecerá
en un cuadro con una línea que lo atraviesa.
3) Para volver a mostrar las diapositivas, despliegue o seleccione las diapositivas ocultas y elija
otra vez Presentación, Ocultar diapositiva.
4) Cuando la diapositiva se encuentre en la Posición en medio de otra diapositiva. De hacerlo

así, elija Edición [Edit], Deshacer [Undo] e inténtelo de nuevo.)
29

2.9 Como agregar texto a una diapositiva

Cómo crear un cuadro de texto
Como aprendió en lecciones anteriores, puede colocar texto en una diapositiva con solo escribir en
la vista Esquema (Outline) o llenar los espacios en blanco del autodiseño. Sin embargo, ambos
métodos proporcionan resultados muy genéricos. Si desea escribir texto adicional, en una
diapositiva, debe crear primero el cuadro de texto.
Para crear un cuadro de texto, siga estos pasos:
1) Pase a la vista Diapositiva (Slide) o Clasificador de diapositivas (Slide Sorter). En la vista

Diapositiva tal vez se le ofrezca una vista más clara de su área de trabajo.
2) Si desea que el cuadro de texto aparezca en una nueva diapositiva, inserte una diapositiva en
la presentación.
3) Haga clic en el botón Cuadro de texto (Text Box) de la barra de herramientas dibujo.
4) Coloque el puntero del ratón donde desee que aparezca la esquina superior izquierda del
cuadro.
5) Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia la derecha, hasta
que el cuadro tenga el ancho deseado. (No importa cuando arrastre verticalmente, el cuadro
que se cree siempre tendrá la misma altura, una línea).
6) Suelte el botón del ratón, aparecerá un cuadro de texto de una línea de alto.
7) Escriba el texto que desee que aparezca en el cuadro de texto. Cuando llegue a la orilla
derecha del cuadro,. PowerPoint ajustará parte del texto en la siguiente línea y aumentará en
una línea la altura del cuadro. Para iniciar un nuevo párrafo, presione ENTER.
8) Cuando haya terminado, haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de texto, así sabrá como
se ve el texto en la diapositiva terminada.
Controladores
El texto que
escriba aparecerá
FIGURA 2.10
30

2.10 Cómo seleccionar, eliminar y mover un cuadro de texto
Si regresa y hace clic en cualquier lugar dentro del cuadro de texto aparecerá un rectángulo de
selección. Si hace clic en el borde del rectángulo, aparecerá controladores alrededor del cuadro de
texto, como se muestran en la figura 2.10, puede arrastrar el borde del rectángulo, para mover el
cuadro, o puede arrastrar un controlador para cambiarlo de tamaño. PowerPoint ajustará
automáticamente el texto cuando sean necesarios para que quepa dentro del cuadro.
Cómo editar el texto de un cuadro de texto

Para editar el texto de un cuadro de texto, primero haga clic en cualquier lugar del cuadro, para
seleccionarlo. Luego elija cualquiera de los siguientes procedimientos:
• Para seleccionar texto, arrastre sobre el texto que desee.
• Para eliminar el texto, seleccione y presione la tecla Supr o Retroceso (BackSpace), para
eliminar caracteres individuales a la derecha o la izquierda del punto de inserción,
respectivamente.
• Para insertar texto, haga clic donde desee insertar el texto y luego escríbalo.
• Para reemplazar texto, seleccione el texto que desee reemplazar y luego escriba el nuevo
texto. Cuando empiece a escribir. PowerPoint eliminará el texto seleccionado.
• Para copiar y pegar texto, seleccione el texto que desee copiar y elija el comando Edición
(Edit), Copiar (Copy) o haga clic en el botón copiar de la barra de herramientas Estándar, o
presione Ctrl + C. Luego mueva el punto de inserción adonde desee pegar el texto y elija el
comando Edición, Pegar (Paste) o haga clic en el botón Pegar, o presione Ctrl + V.
• Para cortar y pegar (mover) texto, seleccione el texto que desee copiar y elija el comando
Edición (Edit), Cortar (Cut) o haga clic en el botón Cortar de la barra de herramientas
Estándar, o presione Ctrl + X. Mueva el punto de Inserción a donde desee pegar el texto y
elija el comando Edición, Pegar o haga clic en el botón Pegar o presione Ctrl + V.
2.11 Cómo cambiar la alineación del texto y el interlineado
Cuando usted escribe texto por primera vez, PowerPoint lo coloca automáticamente en la parte
izquierda del cuadro de texto . Para cambiar la alineación del párrafo, siga estos pasos:
1) Haga clic en cualquier lugar dentro del párrafo que desee alinear nuevamente
2) Seleccione Formato (Format), alineación (Alignment). Aparecerá el submenú

correspondiente.
3) Seleccione Izquierda (Left), Centrar (Center), Derecha (Right) o Justificar (Justify) para
alinear el párrafo como lo desee.
31

FIGURA 2.11
El parámetro predeterminado para el interlineado en un solo espacio. Para cambiar el interlineado

de un párrafo, siga estos pasos:
Haga clic dentro del párrafo que quiere cambiar. O seleccione todos los párrafos que desee.
Seleccione Formato (Format), Interlineado (Line Sapcing). Aparecerá el cuadro de diálogo

correspondiente, como se muestra en la figura 2.12
Para cambiar el interlineado, haga clic en los botones de la fecha que se encuentran a la
derecha de cualquiera de los siguientes cuadros de texto.
Haga clic en Aceptar (OK)
Interlineado. Estos valores controlan el espacio entre las líneas del párrafo.
Antes del párrafo (Before Paragraph). Estos valores controlan el espacio entre el párrafo
actual y el que se encuentra después de él.
Después del párrafo (After Paragraph). Estos valores controlan el espacio entre el párrafo
actual y el que se encuentra después de él.
32

FIGURA 2.12
2.12 Cómo agregar un objeto de WordArt

PowerPoint incluye un programa auxiliar llamado Wordart, que puede ayudarle a crear efectos
gráficos en el texto. Para insertar un objeto de WordArt en una diapositiva, siga estos pasos:
1) En la vista Diapositiva (Slide), despliegue la diapositiva donde desee colocar el objeto de

WordArt
2) Haga clic en el botón Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo. Aparecerá el

cuadro de diálogo Galería de WordArt (WordArt Gallery), que muestra muchos ejemplos de
tipos de WordArt.
3) Haga clic en el ejemplo que represente mejor el tipo de WordArt que desee y luego haga clic
en Aceptar (OK). Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt (Edit WordArt
Text) (vea la figura 2.13)
4) Elija un tipo y tamaño de fuente, en las listas desplegables respectivas.
5) Escriba el texto que desee utilizar, en el cuadro Texto (Text) (vea la figura 2.13)
FIGURA 2.13
33

6) Haga clic en Aceptar (OK), PowerPoint creará el texto de WordArt en su diapositiva, como se
muestra en la figura 2.14
FIGURA 2.14
Tabla 2 Botones de la barra de herramientas WordArt

Botón Descripción
Crea un nuevo objeto de WordArt
Edita el texto, el tamaño y la fuente del objeto seleccionado de WordArt.
Cambia el tipo del objeto de WordArt actual
Cambia el color de la línea y el relleno
Cambia la forma de WordArt

34

Gira el objeto de WordArt.
Hace que todas las letras tengan la misma altura
Cambia el texto de orientación horizontal a vertical y viceversa.
Cambia la alineación del texto
Cambia el espacio entre las letras.
2.13 Como Crear Columnas Y Listas

Cómo utilizar tabulaciones para crear columnas
En una presentación se utilizan a menudo columnas con tabulaciones para mostrar la información.
En PowerPoint, usted puede crear varias columnas utilizando marcadores de tabulación. Para
establecer las tabulaciones de una lista de varias columnas, siga estos pasos:
1) Abra la presentación y observe, en la vista Diapositiva (slide), la diapositiva con la que desea
trabajar.
2) Elabore un cuadro de texto, como aprendió en la lección anterior
3) Haga clic en cualquier lugar, dentro del cuadro de texto, en que desee fijar las tabulaciones.
4) Si ya escribió el texto dentro del cuadro, seleccione dicho texto.
5) Seleccione Ver (View), Regla (ruler), para desplegar la regla, si no esta desplegada.
6) Haga clic en el icono de tabulación que se encuentra en la esquina superior izquierda de la

ventana de la presentación, hasta que represente el tipo de tabulación que desee fijar.
7) Haga clic en cada lugar de la regla donde desee fijar el tipo seleccionado de marcador de
tabulación.
8) Repita los pasos 5 y 6 para fijar diferentes tipos de marcadores de tabulación en otras
posiciones.
9) Para cambiar la Posición de un marcador de tabulación existente, arrástrelo en existente,

arrástrelo fuera de la regla.
10) (Opcional). Para desactivar la regla, seleccione Ver. Regla.

35

2.14 Cómo elaborar una lista con viñetas
Cuando introduce nuevas diapositivas en las vistas Esquema (Outline), el diseño predeterminado
es una lista con viñetas simple. Sin embargo, si agrega un cuadro de texto a una diapositiva,
también puede crear una lista con viñetas en dicho cuadro, sin tener que depender de un
autodiseño. Para cambiar el texto normal de algún cuadro de texto en una lista con viñetas, siga
estos pasos:
1) Haga clic dentro del párrafo que desee transformar en una lista con viñetas, o correspondiente.
2) Seleccione Formato (Format), Viñetas (Bullet). Aparecerá el cuadro de diálogo

correspondiente.
3) Seleccione la casilla de verificación Usar viñetas (Use a bullet) para permitir el uso de viñetas.
4) Haga clic en Aceptar (OK). PowerPoint transformará el texto seleccionado en una lista con
viñetas.
2.14.1 Cómo cambiar el carácter de una viñeta
De manera predeterminada, cada vez que hace clic en el botón Viñetas de la barra de
herramientas Formato, para insertar una viñeta, PowerPoint inserta un punto grande. Sin
embargo, usted puede cambiar el aspecto de la viñeta en cualquier momento. En los siguientes
pasos se le enseña como:
1) Seleccione el párrafo o los párrafos en que desee cambiar el carácter de la viñeta.
2) Seleccione Formato, Viñeta. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.
3) Haga clic en la flecha desplegable Viñetas de (Bullets From) y seleccione el juego de

caracteres del que desee elegir una viñeta. El cuadro de diálogo desplegará los caracteres del
juego seleccionado.
4) Haga clic en el carácter que desee utilizar para la viñeta, PowerPoint le presentará una
muestra ampliada, para que pueda ver claramente.
5) Para establecer el tamaño de la viñeta, utilice las flechas que se encuentra a la derecha del
cuadro de texto Tamaño (Size). Observe que el tamaño de la viñeta no es un valor fijo (sino
un valor que depende del texto que lo rodea).
6) Para seleccionar un color para la viñeta, haga clic en la flecha desplegable del cuadro de texto
Color (special Color) y seleccione el color que desee.
7) Haga clic en Aceptar (OK) PowerPoint cambiará la viñeta en los párrafos seleccionados.
2.15 Cómo utilizar sangrías para crear listas
Las sangrías le permiten mover la distancia de una o más líneas de un párrafo en relación con el
margen izquierdo. PowerPoint utiliza las sangrías para crear las listas con viñetas que usted
encontró en las lecciones anteriores. Usted puede utilizar sangrías en cualquier objeto de texto,
para crear una lista similar o su propia lista personalizada para sangrar texto, siga estos pasos:
1) Seleccione el cuadro que contenga el texto que desee sangrar.

36

2) Si ya escribió el texto, seleccione el texto que desee sangrar.
3) Si la regla no se encuentra visible, seleccione Ver (View), Regla (Ruler).
4) Arrastre uno de los siguientes marcadores de sangría para definir las sangrías del párrafo.
5) (Opcional) Para desactivar la regla, seleccione Ver, Regla.
Puede crear hasta cinco niveles de sangrías dentro de un solo cuadro de texto. Para agregar un
nivel de sangría, haga clic en el botón Disminuir nivel (Demote( de la barra de herramientas
Formato, o presione Tab cuando el punto de inserción se encuentra el principio del párrafo. En la
regla aparecerá un nuevo conjunto de marcadores de sangría, indicando el siguiente nivel de
sangrías. Puede cambiar estos nuevos valores de sangría, como se explico anteriormente.
Después de que fije sus sangrías, puede crear una lista numerada o con viñetas, si sigue estos
pasos:
Escriba un número y un punto, o escriba el carácter que desee utilizar como sangría.
Presione la tecla Tab para pasar al segundo marcador de sangría.
Escriba el texto que desee utilizar para este elemento. A medida que usted escribe,
PowerPoint ajusta el texto con el segundo marcador de sangría.
Repita del paso 1 al 3 para cada elemento adicional que agregue a las listas.
2.16 Cambiar el aspecto se su texto

Cómo mejorar su texto con el cuadro de diálogo Fuente
Puede mejorar su texto, si utiliza el cuadro de diálogo Fuente (Font) o las diferentes herramientas
de la barra de herramientas Formato. Utilice el cuadro de diálogo Fuente, si desea agregar varias
mejoras a su texto a la vez. Utilice la barra de herramientas Formato para agregar una mejora a la
vez.
Puede cambiar la fuente del texto existente o del que esta por escribir, siguiendo estos pasos:
1) Para cambiar la fuente del texto existente, seleccione primero el texto.
2) Elija Formato (Format), Fuente. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente, como se

muestra en la figura 2.15
3) En la lista Fuente, seleccione la fuente que desee utilizar.
4) En la lista Estilo de fuente (Font Style), seleccione cualquier estilo que desee aplicar al texto.
5) En la lista Tamaño (Size), seleccione cualquier puntaje de la lista, o escriba un puntaje

directamente en el cuadro.
6) En el grupo Efectos (Effects), seleccione cualquier efecto especial que desee agregar al texto,
como Subrayado (Underline), sombra (Shadow) o Relieve (Emboss), también puede elegir
superíndices (Superscript) o Subíndice (Subscript).
37

7) Para cambiar el color de su texto, haga clic en la flecha desplegable del cuadro de lista color y
luego en el color que desea.
8) Haga clic en Aceptar (OK), para aplicar el nuevo aspecto a su texto.
FIGURA 2.15
2.17 Cómo aplicar estilo al texto con la barra de herramientas

Formato
Como se muestra en la figura 2.16, la barra de herramientas Formato contiene varias herramientas
para cambiar la fuente, el puntaje, el estilo y el color de texto.
1 2 3 4 5 6 7 8
FIGURA 2.16
1) Fuente 5) Subrayado
2) Tamaño de fuente 6) Sombra
3) Negrita 7) Aumentar tamaño de fuente
4) Cursiva 8) Disminuir tamaño de fuente
Para utilizar las herramientas, siga estos pasos:
1) Para cambiar el aspecto del texto existente, seleccione el texto
2) Para cambiar las fuentes, abra la lista desplegable fuente (Font)

38

3) Para cambiar el puntaje del texto, abra la lista desplegable Tamaño de fuente (Font Size) y
haga clic en el tamaño que desee, o escriba directamente en el cuadro.
4) Para agregar un estilo o efecto al texto, haga clic en los botones negrita, cursiva, subrayado y/o
sombra.
2.17.1 Cómo cambiar el color de la fuente con la barra de

herramientas Dibujo.
El botón Color de fuente de la barra de herramientas Dibujo le permite cambiar el color del texto
seleccionado. En los siguientes pasos se le muestra como utilizar el botón Color de fuente:
1) Seleccione el texto al que desee cambiar el color
2) Haga clic en la flecha desplegable de la lista Color de fuente de la barra de herramientas

dibujo. Aparecerá un menú de opciones.
3) Elija uno de los siguientes procedimientos:
• Haga clic en uno de los bloques de color, para que la fuente se despliegue en uno de los
colores preseleccionados precisamente para el diseño de la presentación que este
utilizando.
• Haga clic en el botón más colores de fuente (More Font Colors), para el color del cuadro y
en Aceptar (OK).
2.18 Cómo copiar formatos de texto
Si su presentación contiene texto con un formato que desea utilizar, puede tomar formato y
aplicarlo a otro texto. Para copiar formatos de texto, siga estos pasos:
1. Resalte el texto que contiene el formato que desee utilizar.
2. Haga clic en el botón Copiar formato (Format Painter), de la barra de herramientas.
3. Arrastre por el texto al que desee aplicar el formato. Cuando suelte el botón del ratón,
PowerPoint aplicará el formato.
2.19 Como dibujar objetos en una diapositiva

Las herramientas de dibujo de PowerPoint
Aunque PowerPoint no es un programa de dibujo en si, usted puede hacer algunos dibujos simples
con él. Para este fin PowerPoint cuenta con varias herramientas de dibujo que le ayudarán a crear
líneas y formas. La barra de herramientas Dibujo despliega, en la parte inferior de la ventana de la
presentación, esas herramientas en las vistas Diapositivas y Páginas de notas.
39

TABLA 3 Botones de forma de la barra de Dibujo

Herramienta Propósito
Dibuja una línea recta
Dibuja una línea recta con una flecha en el extremo
Dibuja un rectángulo
Dibuja una elipse (ovalo)
2.19.1 Cómo dibujar una línea o una forma
El procedimiento general para dibujar un objeto es el mismo, sin importar de que objeto se trate:
1) Haga clic en el botón de la barra de herramientas Dibujo que corresponde a la línea o la forma
que desea dibujar.
2) Coloque el puntero del ratón donde desee ubicar un extremo de la línea o una esquina del
objeto.
3) Presione y mantenga presionado el botón del ratón y arrastre adonde desee colocar el extremo
opuesto de la línea, o la esquina opuesta del objeto.
4) Suelte el botón del ratón, aparecerá la línea o la forma terminada.
2.19.2 Cómo trabajar con Autoformas
Puede resultar frustrante dibujar una forma compleja con las herramientas rudimentarias con que
cuenta. Debido a eso PowerPoint pone a su disposición varios objetos predibujados, llamados
Autoformas. Para dibujar uno de esos objetos, siga estos pasos:
1) Haga clic en la herramientas Autoformas (Autoshapes) de la barra de herramientas Dibujo,

aparecerá un menú de tipos de forma.
2) Haga clic en el tipo de forma que desee. Por ejemplo si desea una flecha, elija Flechas de
bloque (Block Arrows). Aparecerá la paleta de Autoformas para ese tipo de forma
3) Haga clic en la forma que desee dibujar.
4) Mueva el puntero del ratón a donde desee colocar la esquina o el centro de la forma.
5) (Opcional), mientras arrastra el objeto, mantenga presionada una de las siguientes teclas o
ambas. Ctrl para dibujar la forma que retenga las dimensiones. Mayus (Shift) para dibujar una
forma que retenga las dimensiones mostradas en la paleta de Autoformas.
40

6) Mantenga presionado el botón del ratón y arrastre par dibujar el objeto.
7) Suelte el botón del ratón, aparecerá la forma.
FIGURA 2.17
2.20 Cómo agregar texto a un dibujo
Puede agregar texto a un objeto que usted dibuje. A diferencia de colocar texto sobre una forma
con un cuadro de texto, el texto escrito en una forma mantendrá esa forma cuando usted lo mueva.
Para insertar en su dibujo, siga estos pasos:
1) Haga clic en el objeto donde desee que aparezca el texto.
2) Escriba el texto. Mientras lo hace, el texto aparecerá en una sola línea dentro del objeto.
3) (Opcional) Seleccione Formato (Format), Autoformas (Autoshape). Aparecerá el cuadro de

diálogo Formato de Autoforma (Format Autoshape).
4) Haga clic en la ficha Cuadro de texto (Text Box) para desplegar las opciones que se muestran
ahí.
5) Abra la lista desplegable Punto de fijación del texto (Text Anchor Point) y elija una posición
para el texto, en relación con la forma.
6) Fije los márgenes de los cuatro lados de la forma para establecer el espacio en blanco que se
dejará entre las orillas de la forma y el texto.
7) (Opcional) Seleccione cualquiera de la siguientes casillas de verificación.
• Ajustar línea de texto de la Autoforma (Word Wrap Text in Autoshape) Ajusta el texto en
una línea más, si es más largo que la forma.
• Ajustar tamaño de la Autoforma al texto (Reseze Autoshape to Fit Text) Hace más larga
o más angosta la forma, para que el texto se acomode con exactitud dentro de los
márgenes que usted especifique en el paso 5.
• Girar texto 90 grados dentro de la autoforma (Rotate Text Within Autoshape by 90

grades). Gira el texto para que se lea en otro sentido de modo que se ajuste mejor a la
forma
8) Haga clic en Aceptar (OK) para guardar sus cambios

41

UNIDAD 3
COMO AGREGAR IMÁGENES, SONIDOS Y CLIPS DE
VIDEO
La Galería de imágenes
FIGURA 3.1
Microsoft ha dado un nuevo paso en la suite de productos Office, al manejar varios elementos de
multimedia, sonidos, videos e ilustraciones. Se llama Galería de imágenes. Es posible abrir la
Galería de imágenes (Clip Gallery) de una de estas maneras.
• Haga clic en el botón Insertar Imágenes prediseñada (Insert Clip Art) de la barra de
herramientas Estándar.
• Seleccione Insertar (Insert), Imagen (Picture), Imágenes prediseñadas (Clip Art).
• Seleccione Insertar, Películas y sonidos (Movies and Sounds), sonido de la galería (Sound
from Gallery)
• Seleccione Insertar, Películas y sonidos, película de la galería (Movie from Gallery).
3.1 Cómo insertar una imagen en una diapositiva
Por medio de la galería de imágenes, puede colocar en una diapositiva cualquiera de estos cuatro
tipos de objetos, imágenes prediseñadas, archivos gráficos, sonidos y películas.
Para insertar una imagen prediseñada en una diapositiva, siga estos pasos:
1) Abra la Galería de imágenes, como se describió en la sección anterior.

2) Haga clic en la ficha para el tipo de imagen que desee insertar.
3) Haga clic en la categoría que representa el tipo de imagen que desee.
4) Haga clic en la imagen que desee utilizar.
5) Haga clic en el botón Insertar.
42

3.1.1 Cómo insertar una imagen desde un archivo
Si tiene un clip, como una imagen de mapa de bits, un archivo de sonido o de película almacenado
en un disco, puede colocarlo rápidamente en una diapositiva, sin utilizar la Galería de imágenes.
Solo siga estos pasos:
1) Seleccione la diapositiva en que debe colocarse la imagen
2) Seleccione Insertar (Insert), Imagen (Picture), Desde archivo (From File). Aparecerá el
cuadro de diálogo Insertar imagen (Insert Picture) (vea la figura 3.2).
3) Seleccione la imagen que desee utilizar. Puede observar una presentación preliminar de las
imágenes en la ventana Vista Previa (preview), que se encuentra a la izquierda de la lista de
archivos. Si no aparece, haga clic en el botón Vista previa (que se muestra en la figura 3.2),
para activar esta opción.
FIGURA 3.2
4) Haga clic en Insertar (Insert) para colocar la imagen en la diapositiva.

3.1.2 Cómo elegir cuando deben reproducirse las películas y los
sonidos
La mayoría de las veces las diapositivas son estáticas, aparecen y se quedan allí. Las películas y
los sonidos, por otro lado, son dinámicas. Se reproducen en momentos específicos.
Sin embargo, tal vez quiera que algunos sonidos o películas se reproduzcan automáticamente en
ciertos momentos de la presentación. Puede controlar esto con el siguiente procedimiento:
1) Haga clic en el objeto
2) Seleccione Presentación (Slide Show), Personalizar animación (Custom Animation),

aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.
3) Elija la ficha Intervalo (Timming)

43

4) Haga clic en el botón de opción Animar (Animate), para indicar que usted desee que el sonido
o la película se reproduzca en la diapositiva.
5) Haga clic en el botón de opción Automáticamente (Automatically), para indicar que desea
reproducirlo sin intervención del usuario.
6) En el cuadro de texto que se encuentra junto al botón de opción Automáticamente

(Automatically) establezca el número de segundos que PowerPoint deberá detenerse, después
del evento anterior, para reproducir el objeto.
7) Cuando termine de establecer sus preferencias, haga clic en Aceptar (OK)
8) Pase a la vista Presentación con diapositivas (Slide Show), para probar la diapositiva,
asegurándose de que ha configurado el sonido o la animación para que se reproduzca cuando
lo desee.
3.2 Como cambiar la posición y el tamaño de los objetos

Cómo seleccionar objetos
Antes de que pueda copiar, mover, girar o cambiar el tamaño de un objeto, primero debe
seleccionarlo. Cambie a la vista Diapositiva (Slide) y utilice uno de los siguientes métodos para
seleccionar uno o más objetos:
• Para seleccionar un solo objeto, haga clic en él.

• Para seleccionar más de un objeto, mantenga presionada la tecla Mayus y haga clic en cada
objeto.
• Para cancelar la selección de un objeto, haga clic en cualquier lugar, fuera del objeto
seleccionado.
3.2.1 Cómo trabajar con capas de objetos
A medida que va colocando objetos en la pantalla, tal vez empezarán a encimarse haciendo difícil
o imposible la selección de los objetos que se encuentran en las capas inferiores. Para mover
objetos entre capas, siga estos pasos:
1) Haga clic en el objeto que desee mover hacia arriba o hacia debajo de la pila.
2) Haga clic en el botón Dibujo (Draw) de la barra de herramientas Dibujo, para abrir el menú
correspondiente, y seleccione Ordenar (Order) (vea la figura 3.3).
3) Seleccione una de las siguientes opciones:
• Traer al frente (Bring to Front) trae el objeto a la parte superior de la pila

• Enviar al fondo (Send to Back) envía el objeto al fondo de la pila
• Traer adelante (Bring Forward) sube el objeto una capa
• Enviar atrás (Send Backward) envía el objeto una capa hacia el fondo.
44

FIGURA 3.3
Utilice el menú Dibujo (Draw) de la barra de herramientas Dibujo, para cambiar la capa en que
aparece una imagen en su diapositiva.
3.2.2 Cómo agrupar y desagrupar objetos
Cada objeto que dibuje actúa como un objeto individual. Sin embargo, a veces podría necesitar
que dos o más objetos tengan el mismo grosor. Si quiere que dos o más objetos se comporten
como un grupo, siga estos pasos:
1) Seleccione los objetos que desee agrupar. Recuerde que, parea seleccionar más de un
objeto, debe mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en cada uno.
2) Haga clic en el botón Dibujo (Draw) de la barra de herramientas Dibujo, para abrir el menú
correspondiente. Luego seleccione Agrupar (Group).
3) Para desagrupar los objetos, seleccione cualquier objeto del grupo y elija Dibujo, desagrupar
(Ungroup).
3.2.3 Cómo cortar, copiar y pegar objetos
Puede cortar, copiar y pegar los objetos de una diapositiva para reorganizarlos o para usarlos en la
creación de una imagen. Para cortar o copiar un objeto, siga estos pasos:
1) Seleccione el objeto(s) que desee cortar (mover) o copiar.
2) Haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto seleccionado y elija Cortar (cut) o Copiar
(Copy) del menú contextual.
3) Despliegue la diapositiva en que desee colocar el objeto o los objetos cortados o copiados.
45

4) Seleccione Edición, Pegar (Paste) o haga clic en el botón pegar de la barra de herramientas
Estándar. PowerPoint pegará el objeto en la diapositiva.
5) Mueva el puntero del ratón sobre cualquiera de los objetos pegados, mantenga presionado el
botón del ratón y arrastre los objetos a donde desee moverlos.
6) Suelte el botón del ratón.
3.2.4 Cómo girar un objeto
Las herramientas de rotación le permiten girar un objeto alrededor de un punto central. Para girar
un objeto de acuerdo con sus propias especificaciones, utilizando la herramienta girar libremente
(Free Rotate), haga lo siguiente:
1) Haga clic en el objeto que desee girar
2) Haga clic en la herramienta Girar libremente de la barra de herramientas Dibujo. Los

controladores de la línea de centrado tomaran la forma de círculos.
3) Presione y mantenga presionado el botón del ratón y arrastrar el controlador circular hasta que
el objeto se encuentre en la posición que desee
4) Suelte el botón del ratón.
3.2.5 Cómo cambiar el tamaño de los objetos

En ocasiones, un objeto que cree o importe no tendrá el tamaño del cuadro para su presentación
con diapositivas. Para cambiar el tamaño del objeto, siga estos pasos:
1. Seleccione el objeto al que desea cambiar el tamaño. Aparecerán controladores de tamaño.
2. Arrastre uno de los controladores de tamaño, hasta que el objeto alcance el tamaño que
desea.
• Arrastre un controlador de esquina para cambiar tanto la altura como el ancho de un

objeto. PowerPoint retendrá las dimensiones relativas del objeto.
• Arrastre un controlador lateral, superior o inferior para cambiar únicamente la altura o el

ancho.
• Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra, para cambiar el tamaño a partir del
centro de la imagen.
3. Suelte el botón del ratón. PowerPoint cambiará el tamaño del objeto.

46

3.3 Cómo recortar una imagen

Además de cambiar el tamaño de una imagen, puede recortarla. Es decir, puede recortar un lado
o una esquina de la imagen para eliminar un elemento de ella o eliminar un espacio en blanco.
Para recortar una imagen, siga estos pasos:
1) Haga clic en la imagen que desee recortar
2) Si no aparece la barra de herramientas Imagen, haga clic con el botón derecho del ratón en la
imagen y seleccione, del menú que aparece Mostrar barra de herramientas Imagen (Show
picture Toolbar)
3) Haga clic en el botón Recortar (Crop) de la barra de herramientas Imagen. El puntero del
ratón tomará la forma de una herramienta de corte (vea la figura 3.4)
4) Mueva el puntero del ratón sobre uno de los controladores
5) Presione y mantenga presionado el botón del ratón y arrastre el puntero, hasta que las líneas
de recorte se encuentren donde lo desee.
6) Suelte el botón del ratón, desaparecerá la sección recortada.
Botón de
Barra de Recortar
Herramientas
de Imágenes
FIGURA 3.4
47

3.4 Como Cambiar El Aspecto De Los Objetos

Cómo cambiar el grosor y el color de una línea
Puede cambiar el aspecto de ambos tipos de imágenes, si modifica los colores y las líneas, pero
los procedimientos son diferentes si se trata de una ilustración preelaborada o de un dibujo que
elaboro con las herramientas de PowerPoint.
3.4.1 Cómo cambiar los colores y las líneas de un dibujo

Si la línea o la forma que dibujó no tiene el color que esperaba, puede cambiarlo. En el caso de las
líneas, sólo tiene una opción, cambiar el color de la línea. En el caso de las formas, puede cambiar
el color del interior (relleno) y el borde exterior (línea). Para cambiar las líneas y/o el color de
cualquier objeto que haya dibujado, siga estos pasos:
1) Haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto de dibujo. Aparecerá un menú
contextual.
2) En el menú contextual, seleccione formato de Autoforma (Formar Drawing Objet) y luego

haga clic en la ficha colores y líneas (Colors and Lines)
3) En la sección relleno (Fill), abra la lista color y seleccione un color diferente para el interior de
la forma. Para tener acceso a más opciones de color, elija más colores (More colors) y
selecciónelas en el cuadro de diálogo que aparece.
4) En la sección Línea (Line), abra la lista desplegable color y elija un color de línea. En el caso
de formas, la configuración de línea afectará el color del borde exterior de la forma.
5) Elija un estilo de línea de la lista desplegable Estilo (Style). Puede elegir líneas gruesas o
delgadas, dobles, etcétera.
6) Si desea un grosor diferente, en el cuadro de texto Grosor (Weight) coloque un número

superior o inferior.
7) Si desea una línea con guiones, elija un estilo con guiones en la lista Estilo.
8) Si desea flechas en el extremo de una línea, elija el estilo de flecha en la sección Flechas
(Arrows). Estos controles no estarán disponibles si formatea una forma, en lugar de una línea.
9) Si desea que todos los dibujos tengan estos colores y estilos de línea, especifíquelos como
opción predeterminado para objetos nuevos.
10) Haga clic en Aceptar (OK) . PowerPoint aplicará sus cambios a la forma
3.4.2 Cómo cambiar los colores de una imagen

Cuando pega una imagen prediseñada o inserta una imagen en una diapositiva, la imagen
aparecerá con sus colores originales. Pero estos colores pueden desentonar con los colores de su
presentación. Para cambiar los colores de una imagen, siga estos pasos:
1) Haga clic en la imagen que desee cambiar. Aparecerá un rectángulo de selección alrededor
de la imagen.
48

2) Elija uno de los siguientes procedimientos para abrir el cuadro de diálogo Volver a colorear la
imagen (Recolor Picture), que se muestra en la figura 3.5
• Si no está desplegada la barra de herramientas Imagen, haga clic con el botón derecho del
ratón sobre la imagen y seleccione Mostrar barra de herramientas Imagen (Show Picture
toolbar). Luego haga clic en el botón volver a colorear la imagen de dicha barra de
herramientas.
• Seleccione formato (format), colores y líneas (colors and Lines). Aparecerá el cuadro de
diálogo Formato de objeto (format Picture), haga clic en la ficha Imagen (Picture) y luego
en el botón volver a colorear (Recolor).
3) En el área Cambiar (Change), seleccione colores (colors), para cambiar los colores de la
línea, o relleno (fills), para cambiar los colores de los espacios delimitados por las líneas.
4) Seleccione el color que desee cambiar, en la lista Original
5) Del menú desplegable Nuevo (New), que se encuentra a la derecha del color seleccionado,
elija el color que desee.
6) Haga clic en Aceptar (OK) para que se apliquen los cambios.
FIGURA 3.5
3.4.3 Cómo dibujar un borde alrededor de una imagen

Puede enmarcar cualquier objeto si dibuja un borde alrededor de él. Para agregar un borde a un
objeto, siga estos pasos en la vista Diapositiva (Slide):
1) Seleccione el objeto que desee enmarcar

49

2) Elija Formato (Format), Colores y líneas (Colors and lines). Aparecerá un cuadro de diálogo
apropiado para el tipo de objeto que selecciono, la ficha colores y líneas se encontrará en la
parte enfrente.
3) Abra la lista desplegable color y elija un color para la línea.
4) Abra la lista desplegable estilo (Style) y elija un grosor y un estilo para la línea
5) Si desea que la línea sea punteada o con guiones, abra la lista desplegable Tipo (Dashed) y
elija un estilo de guión.
6) Haga clic en Aceptar (OK), aparecerá el borde alrededor del objeto.
3.4.4 Cómo agregar una sombra o un efecto 3D
Una sombra le da cierta profundidad a un objeto. La aplicación de un efecto 3D hace casi lo

mismo. La principal diferencia es que una sombra solo agrega sombra detrás de un objeto de dos
dimensiones, mientras que un objeto 3D trata de que el objeto parezca totalmente tridimensional.
Las sombras funcionan con todos los objetos, pero los efectos 3D solo funcionan con dibujos.
3.4.4.1 Cómo agregar una sombra

Para agregar una sombra a un objeto, siga estos pasos:
1) Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra
2) Haga clic en la herramienta Sombra (shadow) de la barra de herramientas Dibujo. Aparecerá

un menú con opciones de sombra.
3) Haga clic en el tipo de sombra que desee. La sombra se aplicará al objeto.
4) (Opcional) Para hacer ajustes finos a la sombra, vuelva a hacer clic en la herramienta Sombra
y seleccione Configurar de sombra (shadow settings).
3.4.4.2 Cómo agregar un efecto 3D

Los efectos 3D son nuevos en PowerPoint. Funcionan como las sombras, pero agregan un
aspecto más tridimensional, como puede ver en la tabla 4, para aplicar un efecto 3D a un objeto
siga estos pasos:
1) Seleccione un objeto que haya dibujado con la barra de herramientas dibujo
2) Haga clic en el botón 3D de la barra de herramientas Dibujo. Aparecerán las herramientas 3D.
3) Haga clic en el efecto 3D que desee
4) (Opcional) haga clic en el botón 3D otra vez y elija Configurar 3D. Luego seleccione una de
las siguientes herramientas, de la barra de herramientas 3D que aparecerá.
50

TABLA 4 Efectos en 3D
Botón Efecto Botón Efecto
Cambiar entre una forma 3D y Una

Ajustar la profundidad
normal (2D)
Inclina hacia abajo Ajustar la dirección
Inclina hacia arriba Ajustar la iluminación
Inclina a la izquierda Cambiar la superficie
Inclina a la derecha Cambiar el color
FIGURA 3.6
3.5 Cómo copiar el aspecto de otro objeto
Si su presentación contiene un objeto que incluye el borde, el relleno y la sombra que desea utilizar
en otro objeto, puede elegir esos elementos de diseño y aplicárselos. Para ello, siga estos pasos;
1) Haga clic en el objeto que contiene el estilo que desee copiar
2) Haga clic en el botón Copiar formato (Format Piante) de la barra de herramientas Estándar.
PowerPoint copiará el estilo.
3) Haga clic en el objeto al que desee aplicar el estilo. PowerPoint aplicará, al nuevo objeto, el
estilo copiado.
3.6 Como trabajar con los colores y fondos de una presentación
Para comprender las combinaciones de colores y los fondos.

Las combinaciones de colores son conjuntos de colores complementarios seleccionados
profesionalmente, que puede utilizar como los colores primarios de una presentación. Cada
combinación de colores controla el color del fondo, las líneas, el texto, las sombras, los rellenos y
otros elementos de una diapositiva. El uso de una de esas combinaciones de colores le asegura
que su presentación se verá atractiva y profesional.
51

3.6.1 Cómo seleccionar una combinación de colores

La combinación básica de colores de su presentación depende de la plantilla de diseño activa.
Puede seleccionar una combinación de colores para una o todas las diapositivas de su
presentación. Si desea seleccionar una combinación de colores, siga estos pasos:
1) Si no desea cambiar todas las diapositivas de la presentación, despliegue o seleccione las

diapositivas que incluyan la combinación de colores que desee cambiar.
2) Elija formato (Format), Combinación de colores de la diapositiva (Slide Color Scheme)
3) Haga clic en la ficha Estándar (standard), si no se encuentra desplegada. Aparecerán las

combinaciones de colores disponibles para la plantilla de diseño actual.
FIGURA 3.7
4) Haga clic en una de las combinaciones de colores y después en Aplicar (Apply), para aplicarla
a las diapositivas seleccionadas. O haga clic en Aplicar a todo (Apply All) para aplicarla a
todas las diapositivas de la presentación.
3.6.1.1 Cómo personalizar una combinación de colores
Aunque cada plantilla viene con su propia combinación de colores, usted puede personalizar la
combinación de una presentación. Puede ajustar colores individuales o cambiarlos todos de
manera radical.
52

Para personalizar una combinación de colores existente, siga estos pasos:
1) Si no desea cambiar todas las diapositivas de la presentación, despliegue o seleccione la

diapositiva que incluya la combinación de colores que desea cambiar.
2) Elija Formato (Format), combinación de colores de la diapositiva (Slide Color Scheme).
3) Haga clic en la ficha Personalizada (Custom). El cuadro de diálogo cambiará como se muestra
en la figura 3.8
FIGURA 3.8
4) Haga clic en uno de los colores y luego en el botón cambiar color (Change color). Aparecerá
un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar un nuevo color.
5) Para seleccionar un color, haga clic en la ficha Estándar (Standard), en cualquiera de los
colores que vea y luego Aceptar (OK). Para crear un nuevo color, haga clic en la ficha
Personalizado (Custom), utilice los controles para personalizar un color y haga clic en Aceptar
(OK).
3.6.1.2 Cómo copiar una combinación de colores de una diapositiva a otra.

Si desea modificar la combinación de colores de toda una presentación, es mejor que haga los
cambios en el Patrón de diapositivas (Slide Master). Para copiar la combinación de colores de una
diapositiva, siga estos pasos:
1) Despliegue su presentación en la vista Clasificador de diapositivas (Slide Sorter).

53

2) Seleccione la diapositiva que contiene la combinación de colores que desee copiar
3) Haga clic en el botón copiar Formato (Format Painter) de la barra de herramientas.
4) Haga clic en la diapositiva a la que desee aplicar la combinación de colores.
3.7 Cómo cambiar el diseño de fondo
Un fondo efectivo ayuda a darle un aspecto profesional a cualquier presentación. PowerPoint le

permite utilizar cualquier color de fondo y agregarle tramas, texturas y sombras. Si desea cambiar
el fondo de su presentación o modificar el fondo existente, siga estos pasos:
1) Despliegue o seleccione la diapositiva que contiene el fondo que desea cambiar. Para cambiar
el fondo de las diapositivas de toda la presentación, despliegue el patrón de diapositivas.
2) Elija Formato (Format), Fondo (background), o haga clic con el botón derecho del ratón y
seleccione Fondo del menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.
3) Abra la lista desplegable Relleno de fondo (BackgroundFill)
4) Haga clic en las siguientes opciones:
• Automático (Automatic) establece que el fondo sea aquel que aparezca actualmente en el
patrón de diapositivas (Slide Master).
• Un color sólido establece el fondo en ese color.
• Más colores (More colors) abre un cuadro de diálogo color.
• Efectos de relleno (Fill effect) abre un cuadro de diálogo en el que puede elegir muchos
efectos especiales como relleno desagradado, fondos de textura o imágenes como fondo.
5) Haga clic en Aplicar (Apply) para aplicar el fondo a la diapositiva.
3.8 Como ver y mejorar una presentación con diapositivas

Cómo ver una presentación con diapositivas en pantalla
Puede observar una vista previa de una presentación con diapositivas en cualquier momento, para
saber como se observará en la vida real.
1) Abra la presentación que desee ver
2) Haga clic en el botón Presentación con diapositivas (slideshow), que se encuentra en la parte
inferior de la ventana de la presentación.
3) Para desplegar la diapositiva siguiente, o anterior, haga lo siguiente:
• Para desplegar la siguiente diapositiva, haga clic, o presione la tecla AvPag (Page Down) o
presione la tecla de fechas hacia la derecha o hacia abajo.
54

• Para desplegar la diapositiva anterior, haga clic con el botón derecho del ratón, o presione
la tecla RePag (Page Up) o presione la tecla de flecha hacia la izquierda o hacia arriba.
• Para salir de la presentación diapositivas, presione la tecla Esc.
3.9 Cómo controlar la presentación con diapositivas

Mientras observa una presentación con diapositivas, puede hacer varias cosas más y no solo
pasar de una diapositiva a otra. Cuando mueva su ratón, observe el triángulo que se encuentra en
el recuadro de la esquina inferior izquierda de la presentación. Haga clic en ese botón, PowerPoint
desplegará un menú contextual que contiene comandos, los cuales puede utilizar mientras ofrece
realmente la presentación. En la siguiente lista se describen esos pasos.
• Los comandos Siguiente (Next) y Anterior (Previous) le permiten pasar de una diapositiva
a otra.
• Elija Ir (Go), Desplazamiento por diapositivas (Slide Navigator) para desplegar un

cuadro de diálogo que presentan una lista de todas las diapositivas de la presentación.
• Haga clic en Notas de la reunión (meeting Minder) para desplegar una ventana donde
puede tomar notas mientras avanza la reunión asociada con su presentación.
• Elija Notas del orador (Speaker Notes) para ver sus notas relacionadas con esas
diapositivas.
• Elija Medidor de diapositivas (slide Meter) para abrir un cuadro de diálogo que le permite
controlar los intervalos entre las diapositivas.
• Flecha (arrow) y Pluma (Pen) son opciones del ratón, Flecha (Arrow) es la opción
predeterminada. Su ratón puede servir como una flecha para señalar parte de la
diapositiva, o puede servir como una pluma para escribir comentarios en la diapositiva.
• Opciones del Puntero (Pointer Options) le permite elegir un color para pluma e indicar si
se despliega o se oculta el puntero.
• Pantalla (screen) abre un submenú que le permite hacer una pausa en la presentación,
poner la pantalla en negro y borrar cualquier marca de pluma.
• Fin de la presentación. (end show) le lleva de regreso a la ventana de edición de

diapositivas de PowerPoint.
3.10 Cómo establecer las opciones de la presentación con

diapositivas
Dependiendo del tipo de presentación que este ofreciendo, tal vez encuentre más útil hacer
algunos ajustes finos a la manera en que se ofrece la presentación como ejecutarla en una
ventana o solo mostrar ciertos detalles de las diapositivas. Encontrará estos controles y más en el
cuadro de diálogo Configurar presentaciones (Set Up Show). Para abrirlo, elija Presentación
(Slide Show), configurar presentación. En este cuadro de diálogo puede.
55

• Elegir el medio en donde se ofrecerá la presentación. Sus opciones son Realizada por un
orador (Presented by Speaker), examinada de forma individual (Browsed by an individual)
y examinada en exposición (Browser at a Kiosko).
• Elegir si ofrecerá la presentación de manera continua o si solo la ofrecerá una vez.

• Mostrará sin narración, si usted ha elaborado alguna
• Mostrar sin animación, si ha agregado alguna
• Mostrar todas las diapositivas, o un rango de ella
• Elegir una presentación personalizada, si ha creado una
• Elegir si avanza las diapositivas manualmente o, si utiliza intervalos que usted mismo fije
• Elegir un color de pluma.
3.10.1 Cómo agregar botones de acción a las diapositivas
Como vió al principio de la lección, una manera de avanzar o regresar en una presentación con
diapositivas es presionar la tecla AvPag (Page Down) o RePag (Page Up). Este método simple
funciona bien, excepto por dos cosas.
• Es una configuración tipo exhibición, tal vez no quiera que el auditorio tenga acceso al teclado
de la computadora.
• Este método simplemente hace que se pase de una diapositiva a otra, sin oportunidad de ir a
diapositivas especiales, o pasar rápidamente al principio o al final.
Para agregar un botón de acción a una diapositiva, siga estos pasos:
1) Despliegue la diapositiva en la vista Diapositiva (Slide)
2) Seleccione Presentación, Botones de acción (Action Buttons) y luego elija un ejemplo, si

desea crear un botón que le haga pasar a la siguiente diapositiva, elija el botón con la flecha
que señala hacia la derecha.
56

FIGURA 3.9
3) El puntero del ratón toma la forma de una cruz. Arrastre para dibujar en la diapositiva un
cuadro, en el lugar en que desee que aparezca el botón.
57

FIGURA 3.10
4) Elija el tipo de acción que desee que se desarrolle cuando el usuario haga clic en el botón. La
mayoría de las veces, elegirá Hipervínculo a (Hyperlink to). Su lista completa de opciones
incluye.
• Ninguna (none)
• Hipervínculo a (Hyperlink To) puede tratarse de una diapositiva, un Hipervínculo a

Internet, un documento en su computadora (casi cualquier cosa).
• Ejecutar programa (Run Program) Puede elegir que el programa inicie cuando el usuario
hace clic en el botón.
• Ejecutar macro (run Macro). Si ha grabado una macro, puede hacer que el usuario la
ejecute con este botón.
• Acción de objeto (Object Action). Si ha seleccionado objeto incrustado (OLE) en la

presentación puede hacer que PowerPoint active uno, cuando se hace en el botón.
5) Abra la lista desplegable para el tipo de acción que elija y seleccione la acción exacta y localice
el programa anterior que desee ejecutar.
6) (Opcional) Si desea que un sonido se reproduzca cuando el usuario haga clic en el botón,
seleccione la casilla de verificación Reproducir sonidos (Play Sound) y elija un sonido de su
lista desplegable.
7) (Opcional) Si desea que el botón parezca animado cuando el usuario haga clic en él (una
bonita adición), deje seleccionada la casilla de verificación Clic para resaltar (animate Click)
58

8) haga clic en Aceptar (OK), su botón aparecerá en la diapositiva
9) Observa su presentación para probar el botón.
3.11 Como imprimir presentaciones, notas y documentos

Impresión rápida (sin opciones)
La manera más rápida de imprimir es utilizando la configuración predeterminada. Usted no puede
tomar ninguna decisión sobre su salida, pero imprimirá sin demora. Para imprimir una copia
rápida, utilice uno de los siguientes métodos:
• Haga clic en el botón Imprimir (Print) de la barra de herramientas Estándar.

• Elija Archivo (File), Imprimir (Print) y haga clic en aceptar (OK)
• Presione Ctrl + P y haga clic en Aceptar (OK)
3.11.1 Cómo cambiar la configuración de la diapositiva
Si no obtuvo las impresiones que esperaba con el procedimiento anterior, puede cambiar la salida,
el tamaño y la orientación de la presentación seleccionada en el cuadro de diálogo Configurar
página (Page Setup). Para personalizar sus impresiones, siga estos pasos.
1) Elija Archivo (File), configurar página. En la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo

correspondiente, como se muestra en la figura 3.11
FIGURA 3.11
2) Desarrolle uno de los siguientes procedimientos para establecer el tamaño de la diapositiva.
• Para utilizar un tamaño estándar, seleccione un tamaño de la lista desplegable tamaño de

diapositiva para (Slides sized For). Por ejemplo, puede tener diapositivas configuradas
para papel normal de 216x279 mm, para diapositivas de 35mm o para una presentación
con diapositivas en pantalla.
• Para crear un tamaño personalizado, introduzca las dimensiones en los cuadros Ancho
(Width) y alto (Height)
59

3) En el cuadro de texto Numerar las diapositivas desde (Number Slides From), escriba el
número con que desee empezar la numeración de las diapositivas, (Generalmente es el uno,
pero tal vez desee iniciar con un número diferente, si la presentación es continuación de otra).
4) Bajo el rotulo Diapositivas (Slides), elija la orientación Vertical (Portrait) u Horizontal

(Landscape) para sus diapositivas.
5) En la sección Notas, documento y esquema (Notes, Handouts & Outline), elija Vertical u
Horizontal para estos elementos.
6) Haga clic en aceptar (OK) Si cambió la orientación de sus diapositivas, tal vez debe esperar un
momento mientras PowerPoint cambia la posición.
3.12 Qué imprimir y cómo hacerlo
Si las opciones predeterminadas de impresión no se amoldan a sus necesidades, puede

cambiarlas. Por ejemplo, tal vez desee utilizar una impresora a color para transparencias y utilizar
una impresora en blanco y negro para sus documentos. También puede seleccionar opciones para
imprimir varias copias y para imprimir únicamente diapositivas específicas para hacerlo siga estos
pasos:
1) Elija Archivo (File), Imprimir (Print). Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente, con el
nombre de la impresora seleccionada en el cuadro Nombre (Name) (vea la figura 3.12)
2) Si desea utilizar una impresora diferente de la que aparece, abra la lista desplegable Nombre y
seleccione una impresora diferente.
3) En la sección Intervalo de impresión (Print Range), seleccione lo que desee imprimir.
4) Abra la lista desplegable imprimir (Print What) y elija lo que desee imprimir. Puede imprimir
diapositivas, documentos, notas o esquemas.
5) Si desea más de una copia, introduzca el número de copias en el cuadro Número de copias
(Number of Copies)
6) Seleccione o quite la selección de cualquiera de las siguientes casillas de verificación del

cuadro de diálogo, según sus necesidades.
Imprimir en archivo. Seleccione esta opción para enviar la salida a un archivo, en lugar de la
impresora.
Intercalar. Si está imprimiendo más de una copia, seleccione esta casilla de verificación para
intercalar cada copia impresa.
Blanco y negro. Si tiene una impresora en blanco y negro, seleccione esta casilla de
verificación para que las diapositivas a color se impriman con más nitidez.
Blanco y negro puros. Esta casilla de verificación es como la anterior, excepto que todo se
imprime en blanco y negro sólidos, sin sombras de gris,
Ajustar al tamaño de papel. Si la diapositiva (o cualquier cosa que este imprimiendo) es

demasiado grande para la página, seleccione esta casilla de verificación para disminuir el
tamaño de la diapositiva.
60

Enmarcar diapositivas. Seleccione esta casilla de verificación, si desea imprimir un borde

alrededor de cada diapositiva.
Imprimir diapositivas ocultas. Si tiene diapositivas ocultas, puede decidir si las imprime o no.
FIGURA 3.12
7) Haga clic en Aceptar (OK) para imprimir

61

LO NUEVO DE MICROSOFT POWER POINT 2000

A.1 Tutorial de presentación de PowerPoint
Microsoft Office 2000 incrementa el número de recursos de ayuda disponibles en sus
programas, ofreciendo Office en el Web al usuario que disponga de acceso a Internet en
todos los programas que componen este paquete. Dentro de Office 2000, PowerPoint es
el programa más visual, Microsoft ha aprovechado esta característica para crear un
tutorial que le ofrece al usuario una guía visual sobre los puntos más importantes del
programa.
Entre otras cosas, el tutorial cubre la creación y personalización de una presentación, su

difusión y una sección de ayudas y sugerencias.
El tutorial adopta el formato de una presentación de PowerPoint a pantalla completa, con

botones en la parte izquierda que facilitan la navegación dentro del tutorial.
Figura A.1
Para acceder al tutorial, siga estas instrucciones:
1. Ejecute el comando Ayuda de Microsoft PowerPoint del menú Ayuda.
2. Active la ficha Contenido y, dentro de ella, seleccione Conceptos básicos.
3. De entre los temas disponibles, seleccione Ver una introducción a PowerPoint:

tutorial en pantalla.
62

En el panel de la derecha de Ayuda, verá unas instrucciones para llegar al tutorial. Estas
instrucciones permiten accesarlo haciendo clic sobre un hipervínculo.
Existe otra forma de acceder al tutorial desde la misma Ayuda, sin utilizar la ficha
Contenido. Puede seguir estos pasos:
1. Haga clic sobre la lengüeta Asistente para Ayuda.
2. En el cuadro de texto ¿Qué deseas hacer?, escribe “tutorial” y pulsa el botón

Buscar.
3. Inmediatamente aparecerán los temas relacionados con la consulta. Seleccione el

primero, el titulado “Ver una introducción a PowerPoint: tutorial en pantalla”.
4. En el panel de la derecha aparecerá el mismo vínculo al tutrorial que ya había

visto en la imagen anterior.
Figura A.2
Dentro del tutorial, se ofrece una idea general de la utilización del programa. La tabla de
contenido ofrece cinco temas principales:
63

• La primera sección es “Conocer PowerPoint” . Tanto si no ha utilizado PowerPoint

nunca, como si ya fuera un experto, esta sección le ayudará a familiarizarse con
los diferentes elementos de la interfaz o le dará la oportunidad de reconocer los
cambios que se han introducido en la interfaz y el funcionamiento general del
programa.
• Las dos secciones siguientes ofrecen las nociones básicas para crear
presentaciones, a partir de cero o con la ayuda del asistente de contenido, y
personalizarlas a la medida de sus necesidades o estilo. Entre otras cosas, podrá
refrescar sus conocimientos o aprender por primera vez cómo insertar objetos
gráficos (imágenes, gráficos, tablas, etc) o multimedia, modificar la diapositiva
patrón o elegir un estilo nuevo para todas sus diapositivas.
• La siguiente sección se titula “Impartir la presentación” y da una idea de las

opciones de formato que ofrece el programa. Además de las presentaciones como
diapositivas y a pantalla completa, como la de este tutorial, podrá optar por
publicarla en la Web, opción interesante si trabaja para una compañía que dispone
de intranet. También se informa sobre la posible creación de documentos para
entregarlos al público que asista a la presentación, también denominados notas
del orador, que son notas que puede crear para guiarse en su presentación.
• La última sección del tutorial le ofrece los recursos disponibles de ayuda, tanto
dentro del mismo programa como en Internet. Dentro del programa podrá contar
con los archivos de Ayuda y con el Ayudante de Office. En Internet, podrá
conectarse con Office en el Web, que pertenece al sitio Web de Microsoft y en el
que encontrará consejos y actualizaciones para los programas que componen
Microsoft Office 2000.
La duración del tutorial oscila entre 5 y 10 minutos, dependiendo de si se sigue la

presentación de manera lineal o aprovechar todas las explicaciones haciendo clic cuando
el tutorial ofrezca la posibilidad de expandir el tema tratando con información adicional.
Al hacer clic sobre esas marcas, se abrirá una nueva ventana de la presentación que
explora en detalle el tema seleccionado, en este caso el Panel de diapositivas.
A.2 Vista Normal mejorada

La ventana principal de PowerPoint en vista normal se ha visto ampliada para
proporcionar más control al usuario sobre la creación de su presentación. Actualmente,
esta ventana se encuentra dividida en tres partes que ofrecen acceso a diferentes
aspectos del proyecto.
Puede acceder a la vista Normal de estas dos maneras:
• Ejecuta el comando Normal del menú Ver.
• Haz clic sobre el icono de Vista Normal en la parte inferior izquierda de la ventana.
64

Panel de
Esquema
Panel de
Diapositivas
Panel de
Notas
Figura A.3
Una vez en la vista normal, podrá ver los tres paneles de los que se compone esta
ventana. En la parte izquierda de la pantalla, podrá ver el panel de esquema. Este panel
lista todas las diapositivas con el contenido textual de cada una de ellas. Podrá utilizar
este panel para organizar y desarrollar su presentación, así como para escribir el
contenido y las listas que quiera poner en cada diapositiva pues, desde este panel, se
facilita la inserción del texto. Observará que en la parte derecha del panel existe una
barra de desplazamiento vertical, con la que podrá desplazarse hasta encontrar la
diapositiva sobre la que quiera trabajar.
En la parte superior derecha de la ventana principal podrá ver el panel de diapositivas. En

este panel podrá observar el aspecto que toma el texto en las diapositivas, así como
insertar diferentes elementos de tipo gráfico o multimedia, por ejemplo, imágenes,
películas, sonidos o hipervínculos. En el panel de diapositivas sólo se visualiza una
diapositiva, por lo que deberá utilizar la barra de desplazamiento vertical situada en el
margen derecho para desplazarse a la diapositiva que quiere ver, o hacer clic sobre ella
en el panel de esquema.
Finalmente, en la parte inferior derecha de la ventan, podrá encontrar el panel de notas.

Este panel le resultará muy útil durante la preparación de la presentación y su posterior
difusión, porque puede ir tomando notas de aspectos que quiera desarrollar más tarde en
una determinada diapositiva o incluir comentarios que no quiere insertar en la diapositiva
pero que ayudan a expandir su contenido una vez que esté haciendo la presentación ante
la audiencia.
65

Para cambiar el tamaño de los diferentes paneles, siga estos pasos:
1. Coloque el puntero sobre la separación entre dos paneles. El puntero adoptará el

aspecto de una doble fecha.
2. Haga clic sobre la separación, mantenga el botón izquierdo del ratón pulsado y
arrastre para aumentar el tamaño del panel que desee.
3. Podrá ver una línea gris oscura que te indica las nuevas dimensiones del panel.
4. Cuando se sienta satisfecho con las modificaciones, suelte el botón del ratón. El
panel adoptará las nuevas dimensiones.
A.3 Vista Esquema y Diapositiva con tres paneles

Las vistas Esquema y Diapositiva han variado en PowerPoint 2000. Actualmente se
ofrece una ventana principal en cualquiera de estas dos vistas que cuenta con los mismos
elementos presentes en la vista Normal, es decir:
• Un panel de esquema
• Un panel de diapositiva, y
• Un panel de notas.
La única diferencia con la vista Normal es que en estas dos vistas se le da una mayor
relevancia al elemento que le da nombre. En la vista de Esquema, el panel de esquema
ocupa la mayor parte de la pantalla, con una diapositiva en miniatura en el panel de
diapositivas y un espacio reducido para el panel de notas. En la vista Diapositiva, el panel
de diapositivas ocupa un lugar preeminente de la pantalla, habiéndose reducido el panel
de esquema a un sencillo listado de las diapositivas sin contenido de ningún tipo.
Inicialmente, en la vista Diapositiva sólo aparecerán dos paneles por defecto, el de

esquema y el de diapositivas. Puede descubrir el panel de notas arrastrando la parte
inferior del panel de diapositivas hacia arriba. Para visualizar el panel de notas, siga estas
instrucciones:
1. Desplace el ratón hacia la parte inferior del panel de diapositivas, hasta que el
puntero adopte el aspecto de una doble fecha.
2. Haga clic sobre el borde inferior del panel y arrástrelo hacia arriba mientras
mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón.
3. Aparecerá una línea gris oscura que señala las nuevas dimensiones del panel de
diapositivas.
4. Cuando se sienta satisfecho con el resultado, suelte el botón del ratón. Aparecerá
el panel de notas debajo del de diapositivas.
66

La vista Esquema (figura A.4) le resultará particularmente útil para introducir el texto y las
listas que quiera incluir en cada diapositiva. En el panel de diapositivas tendrá la ocasión
de apreciar el resultado de su trabajo. Podrá utilizar la vista de Diapositiva (figura A.5)
cuando quiera incorporar elementos gráficos o multimedia en tus diapositivas, labor que
debe realizar directamente sobre la diapositiva.
Figura A.4
67

Figura A.5
Ambas vistas resultan ser una variante de la vista Normal, con una distribución del área
de trabajo ligeramente modificada. Para los que se sientan nostálgicos de las antiguas
vistas Esquema y Diapositivas de PowerPoint, el programa les ofrece la posibilidad de
incorporarlas. Para hacerlo, siga estas instrucciones:
1. Ejecute el comando Personalizar del menú de Herramientas para acceder al

cuadro de diálogo del mismo nombre.
2. Seleccione la ficha Comandos y, en ella, la categoría Ver. Dentro de esta

categorías verá los botones que puede añadir a su barra de herramientas.
3. Seleccione el botón Esquema o Diapositiva y arrástrelo hasta la barra de

herramientas en la que lo quiera insertar. Aparecerá un indicador vertical negro
que le dará idea de su posición. Cuando esté satisfecho con la posición, suelte el
botón del ratón. El botón aparecerá en la barra de herramientas.
En realidad, sería mejor acostumbrarse a trabajar con las nuevas vistas Esquema y
Diapositiva, puesto que ofrecen acceso a varios componentes de la presentación sin tener
que alternar entre las diferentes vistas, que es lo que sucedía con la configuración de las
antiguas vistas de Esquema y Diapositiva.
PowerPoint 2000 ofrece una accesibilidad mejorada a los diferentes aspectos de su

trabajo, pudiendo controlar las distintas partes de su presentación desde una vista única.
Según desee trabajar más en el texto o en los aspectos audiovisuales y multimedia de su
presentación, seleccione la vista Esquema o la vista Diapositiva En ambas vistas también
podrá disponer del panel de notas, que le permitirá insertar comentarios sobre el
desarrollo de una determinada diapositiva o escribir notas que le ayudarán durante la
difusión de la presentación.

BIBLIOGRAFÍA
Aitken, Peter; Fulton Jennifer; Plumley Sue; Faithe Wempen, Microsofot Office
Profesional, Prentice Hall Hispanoamericana, S.A., México, 1,997.
Lo Ultimo de MS OFFICE, Enciclopedia de Informática, Editorial UTEHA, México

2000.
Lo nuevo de Office 2000, Editorial PC Manía, España, 2000 Unica Edición.
Office 2000 y Windows 98, Manual del Usuario, Microsoft., USA, 2000.

Manual de Informática, Power Point

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Informática, Power Point

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tradicionalmente hacer presentaciones ya sea de carácter técnico, científico, educativo, comercial,

COMO UTILIZAR ESTE MANUAL :

2.14 Cómo elaborar una lista con viñetas .............................................................................. 35

1.2 ¿Qué es una diapositiva?

1.3 ¿Qué es una presentación?

1.4 Cómo iniciar PowerPoint

Para iniciar Power Point, siga estos pasos:

1) Haga clic en el botón Inicio (Start)

2) Mueva el puntero del ratón a Programas (Programs). Aparecerá un menú de programas

3) Mueva su ratón a Microsoft PowerPoint y haga clic, se iniciará PowerPoint y desplegará la

1.5 Cómo salir de PowerPoint

1) Si el cuadro de diálogo PowerPoint aún se encuentra en la pantalla, haga clic en el botón

• Haga clic en el botón Cerrar (Close) de la ventana POWERPOINT

• Abra el menú Archivo (File) y seleccione Salir (Exit).

3) Si se le pregunta si desea guardar sus cambios, seleccione Si (Yes) si quiere guardarlos.

1.6 COMO CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN

Tres opciones para iniciar una nueva presentación

El cuadro de diálogo PowerPoint

1.6.1 Como crear una nueva presentación con el Asistente para

A continuación se indica como utilizar el Asistente para autocontenido (AutoContent Wizard)

2) Haga clic en la ficha Presentaciones (Presentations), si esta no se encuentra el frente (vea la

3) Haga clic en el icono Asistente para autocontenido. Se iniciará dicho asistente.

4) Haga clic en el botón siguiente (Next), para seguir adelante

6) De la lista que aparece, seleccione un tipo de presentación para acercarse al propósito de su

7) Elija el método que describa mejor la manera que ofrecerá su presentación.

8) Haga clic en Siguiente, para seguir adelante.

1.6.2 Cómo crear una nueva presentación con una plantilla

Hay dos tipos de plantillas, plantillas de presentación y plantillas de diseño de presentación.

• Plantillas de diseño de presentación. Esta solo ofrece una combinación de colores y un

2) Si desea utilizar una plantilla de presentación, haga clic en la ficha Presentaciones

1.6.3 Como crear una presentación en blanco

1) Abra el menú Archivo (File) y seleccione Nuevo (New)

¿Qué hay que hacer a continuación?

Ahora que tiene la idea básica de su presentación, necesita modificarla y personalizarla. Si no

• Para reorganizar diapositivas, consulte “Como reorganizar diapositivas en una presentación”.

1.7 Cómo recorrer PowerPoint

Una mirada a la ventana de PowerPoint

1) Barra de herramientas Estándar

1.7.1 La ventana de la presentación

1.7.2 Cómo utilizar los menús contextuales

1.7.3 Como trabajar con barras de herramientas

PowerPoint despliega tres barras de herramientas de manera predeterminada, la barra de

izquierda, o la barra de herramientas Dibujo, que se encuentra en la parte inferior, dependiendo de

1.7.4 Cómo aprender más sobre los botones de las barras de

1.7.5 Como activar y desactivar las barras de herramientas

1.8 Cómo trabajar con diapositivas en diferentes vistas

1.8.1 Cómo cambiar las vistas

PowerPoint puede desplegar su presentación en diferentes vistas. La posibilidad de seleccionar

1.8.2 Cómo pasar de una diapositiva a otra

3) Botón Diapositiva siguiente

La ventana Diapositiva en miniatura

En la vista Esquema (Outline), la Diapositiva en miniatura le muestra una versión en color de la

Si anteriormente creó una presentación utilizando el Asistente para autocontenido (AutoContent

1.8.3.1 Cómo editar texto en la vista Esquema

punto de inserción o presione la tecla Retroceso (Backspace) para eliminar caracteres a la

1.8.3.2 Cómo cambiar el nivel de esquema del texto

1.8.3.3 Cómo mover una línea en la vista Esquema

1.9 Cómo editar en la vista Diapositiva

Haga clic en el área

Haga doble clic en una

1.10.1 Cómo guardar una presentación

4) Haga clic en Guardar.

1.10.2 Cómo cambiar la unidad o la carpeta

Seleccione Formato (Format), Interlineado (Line Sapcing). Aparecerá el cuadro de diálogo

Haga clic en Aceptar (OK)