Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Curso: Derecho Civil V

Catedrático: Santos Sajbochol

Tema:

APOSTILLA EN GUATEMALA.

Carolina Elizabeth Pérez Ayapan

Carné:5150-19-7892
Séptimo Semestre Sección B
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales.
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo está enfocado a conocer la definición de la apostilla, así mismo, dar a
conocer en que documentos se puede realizar dicho acto, y también me enfoque
en investigar la historia de la apostilla como fue que incursiono en Guatemala, ya
que es una herramienta que nos ayuda a poder realizar gestiones o documentos
que van a salir al extranjero o bien dicho circularan fuera del país.
Conoceremos en que ley o decreto está regulada la apostilla, también se realizó la
investigación del procedimiento que se utiliza en Guatemala ara certificar el
documento público y autenticar la firma del funcionario y país de donde emiten
este documento.
 APOSTILLA EN GUATEMALA
DEFINICION: Es un certificado que acredita el origen de un documento
público y la autenticidad de la firma del funcionario local del país en que se ha
emitido. Este convenio suprime la exigencia de legalización de los documentos
públicos extranjeros de países que están dentro de esta convención.
¿Cómo funciona la apostilla? Los documentos emitidos en Guatemala a ser
utilizados en otro país que está dentro de la convención deberán ser apostillada,
no legalizados en la Embajada del país en Guatemala.

ANTECEDENTES:
En el pasado era difícil determinar los diversos requisitos jurídicos particulares de
múltiples naciones. La confusión no solo ralentizaba los plazos de tramitación, sino
que también daba lugar a fraudes generalizados difíciles de detectar. En
respuesta, las leyes sobre la Apostilla fueron acordadas por un gran número de
países y firmadas en la convención de La Haya en 1961.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA LEGAL

CONVENIO SUPRIMIENDO LA EXIGENCIA DE LEGALIZACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS (LA APOSTILLA) fue adoptado en
La Haya el 5 de octubre de 1961 y entró en vigencia para GUATEMALA el 18 de
septiembre de 2017.

En virtud de lo anterior, los documentos emitidos en un Estado parte del Convenio,

serán apostillados por la autoridad competente del mismo y para ser admisibles en
Guatemala ya no deberán contar con la legalización de las Misiones Diplomáticas
y Consulares guatemaltecas como tampoco la del Departamento de Auténticas del
Ministerio de Relaciones Exteriores.

Los documentos emitidos en los Estados que NO sean parte del Convenio o los
documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, aún cuando se
hayan emitido en Estados que son parte y, los documentos administrativos que se
refieran directamente a una operación mercantil o aduanera en general, se
seguirán legalizado a través de la legalización de firmas en cadena. El costo de la
legalización de documentos es de US$10.00.
A QUE DOCUMENTOS ES APLICABLE LA APOSTILLA
APLICA:
Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una
jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público, de un
secretario, Oficial o Agente Judicial.
• Los documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados de nacimiento,
matrimonio, defunción y otros de similar naturaleza)
• Los documentos notariales.
• Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados,
tales como razones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y
autenticaciones de firmas.
• Documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior y otros
diplomas académicos extendidos por instituciones públicas.
• Certificaciones de registros mercantiles y patentes. A
NO APLICA:
• Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.
• Los documentos administrativos que se refieren directamente a una operación
mercantil o aduanera.

EN DONDE SE SOLICITA LA APOSTILLA

En el caso de Guatemala la única autoridad competente es el Ministerio de
Relaciones Exteriores.

CUAL ES EL VALOR DE LA APOSTILLA

En el caso de Guatemala la Apostilla no tiene costo, sin embargo, debe
satisfacerse el impuesto al que se refiere el numeral 2 del Artículo 5 de la Ley de
Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo Decreto número 37-92
del Congreso de la República, el cual debe cubrirse adhiriéndose a cada
certificado especies fiscales por valor de Q. 10.00.

EFECTOS DE LA APOSTILLA
¿Cuáles son los efectos de la Apostilla?
La Apostilla únicamente certifica
• El origen del documento público
• La autenticidad de la firma
• La autenticidad del sello
• La capacidad que se tiene para apostillar

PROCESO DE LA APOSTILLA EN GUATEMALA

1°. Obtener el documento en donde corresponda
2°. Realizar auténtica en la autoridad superior de la entidad que lo emite o la que
sea competente
3°. Apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores
Documento Listo para utilizarse en el país de destino

PROCESO DE LA APOSTILLA ELECTRONICA EN

GUATEMALA
La apostilla electrónica es un nuevo procedimiento para todo aquel que necesite
validar y registrar un título académico del extranjero en Guatemala sin necesidad
de salir de casa. Para que la solicitud sea aceptada, son necesarios los siguientes
documentos y seguir estos pasos.
Requisitos para la solicitud de apostilla electrónica en Guatemala
• Documento Personal de Identificación —DPI— o pasaporte.
• Fotografía o imagen escaneada del diploma o título guardado en formato
PDF.
Pasos para la solicitud de apostilla electrónica en Guatemala
Creación de usuario
Previo a la solicitud, es necesario crear un usuario validado por el portal
del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala. Esto permitirá ingresar a la
base de datos tanto la información del solicitante como también el registro del
título extranjero.
1. Ingresar al portal electrónico del ministerio.
2. Se desplegará una página que pedirá el ingreso con una cuenta.
3. En la esquina superior derecha, dar clic en «crear nueva cuenta».
4. Automáticamente se desplegará un menú que dará la opción a colocar el
número de DPI o el pasaporte. Luego, oprimir en la opción «siguiente».
 5. De nuevo, aparecerá un formulario nuevo que se deberá llenar con
información verídica y completa. Al finalizar, dar clic en «registrar cuenta».
6. Si la información es correcta, se aceptará el nuevo usuario y la página
regresará al menú de inicio. Ahora, se podrá escribir el número de DPI o
pasaporte con la contraseña nueva.
7. Antes de entrar al portal principal, se solicitará un «número de pin» que se
encontrará en el correo asociado a la cuenta.
8. Ingresar el número enviado al correo, dar clic en el captcha y, por último,
«validar».
Solicitud de apostilla electrónica
1. Para solicitar la apostilla electrónica, en el menú lateral del lado izquierdo
estará la opción «nueva solicitud».
2. Al entrar, habrá una casilla azul que dice «crear solicitud».
3. Automáticamente, se activará un nuevo menú en donde se deberán
registrar todos los datos del usuario y del título.
4. Al final de la solicitud, es necesario adjuntar la imagen del título en la opción
«agregar documento». Cuando se haya cargado, dar clic en la opción
«enviar solicitud».
El trámite puede tardar varios días en ser aprobado o rechazado. Es importante
estar al pendiente del correo o de la opción de revisión de gestión pare proceder.
¿Qué se hace después de la solicitud?
• Si la solicitud es aprobada, se debe gestionar el pago del trámite. Para ello,
se ingresará nuevamente al portal, en la sección «aprobada».
• El pago puede realizarse a través del portal de Declaraguate con
el formulario SAT-7130.
• Al generarse el formulario, se deberá pagar a través de las bancas en línea
aprobadas por la SAT.
• Con la gestión realizada, ya es posible ingresar el número de la boleta de
pago.
• En caso de ser rechazado el documento, ingresar nuevamente al portal, ir
al menú izquierdo a la opción «documentos rechazados» y allí se
desplegará la razón.

LEY
Decreto número 1-2016, del Congreso de la República de Guatemala, el cual fue
publicado el 18 de septiembre del año 2016, mismo que establece en sus artículos
lo siguiente:
Artículo 1 . Se aprueba el convenio suprimiendo la exigencia de legalización de
los documentos públicos extranjeros, hecho en La Haya el 5 de octubre de 1961.
Artículo 2. El Ministerio de Relaciones Exteriores será la autoridad designada
por el Estado de Guatemala, como la competencia para la aplicación del convenio.
Los documentos que podrán apostillarse son los siguientes:
1. Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una
jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público,
de un Secretario, Oficial o Agente Judicial.
2. Los documentos administrativos.
3. Los documentos notariales.
4. Las certificaciones oficiales que han sido puestas sobre documentos
privados, tales como razones de registro, comprobaciones sobre la certeza
de una fecha y legalización de firmas.
5. Documentos publicados por establecimientos de educación media, superior,
y otros diplomas académicos extendidos por instituciones públicas.
6. Certificaciones de registros mercantiles y patentes.
No se utilice la apostilla para los documentos expedidos por agentes diplomáticos
o consulares, o bien para los documentos administrativos que se refieren
directamente a una operación mercantil o aduanera.
Es importante mencionar que en Guatemala la apostilla no tendrá ningún costo,
pero de conformidad con la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
Protocolos, deberá pagarse un impuesto, adhiriendo especies fiscales por un valor
de diez quetzales (Q 10.00).
EJEMLO DE LA AOSTILLA EN GUATEMALA

CONCLUSIÓN
He llegado a la conclusión de que es importante conocer sobre el tema de la
apostilla ya que es una herramienta que me sirve en mi aprendizaje de que hacer
cuando un documento que regula la ley en que la apostilla puede adherirse ya que
no son en todos los documentos, así mismo conocer sobre el decreto que regula y
avala la ley para hacerlo efectivo.