La Apostilla

La apostilla es un mtodo de legalizacin de documentos en el cual da

autenticidad en el rea del derecho internacional privado, viene del nombre
francs apostille que significa anotacin, pero para entender la apostilla
debemos embarcarnos en que regula y como se regula la apostilla con el convenio
internacional que existe en la actualidad.

Actualmente la apostilla tiene un convenio internacional llamado La apostilla de la

Haya en la que fue creado en octubre de 1961 con el conjunto de naciones que lo
crearon con la finalidad de crear un mtodo mas rpido y simple para legalizar
documentos extranjeros.

Consiste en un sello especial que da la autoridad competente de la administracin

de un Estado y se le adhiere sobre un documento copia del original del mismo que
lo extiende un rgano oficial en el cual verifica la autenticidad del mismo pero en el
mbito internacional pero que depende fundamentalmente si el pas esta o no en
el Convenio de La Haya.

Se puede deducir que el objetivo del convenio es darle validez por medio de la
apostilla que esta adherida al documento que es copia de la original ( similar al
tramite de Legalizacin de documentos en Guatemala), la cual es mucho mas
fcil y mas rpido el proceso de legalizacin de documentos extranjeros con dicho
convenio.

Si bien el fin principal de la apostilla es la agilizacin de la legalizacin de

documentos de diferentes Estados, y sustituir largos procesos que se tenan que
pasar en aos anteriores, tambin su otro fin es la economa ya que siendo un
proceso mucho mas rpido se tendra un proceso ms econmico que el anterior.

Para saber que documentos son pblicos y que se pueden llevar a cabo en el
articulo 1 del convenio establece:

Se consideran pblicos:

Los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculados a

una jurisdiccin del Estado, incluidos los provenientes del ministerio pblico, o
de un secretario, oficial o agente judicial;
Los documentos administrativos;
Los documentos notariales y los emitidos por corredor pblico;
Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza
de una fecha y autenticaciones de firmas.
Por el contrario, la Convencin no se aplica a los siguientes documentos:
 Los documentos expedidos por agentes diplomticos o agentes consulares;
Los documentos administrativos que se refieran directamente a una operacin
mercantil o aduanera.

Segn el artculo 14 del convenio de La Haya esta abierto a otros Estados que
deseen adherirse y que se tiene duracin de 14 aos tcitamente.

En Guatemala la razn por la cual no se aplica la apostilla es porque nuestro pas

no adherido a la convencin de La Haya de 1961.

Guatemala siendo uno de los pases que no estn adheridos a dicho convenio lo
cual le da certeza y autenticidad los documentos que son expedidos en nuestro
pas y que tienen a surtir efectos en el extranjero y asi mismo documentos que
provienen en el extranjero y que surten efectos en Guatemala, entendindose
como esa serie de disposiciones o requisitos que se deben llevar a cabo previo a
la validez del mismo.

Al final en fin de ambos tanto de la apostilla como como se da autenticidad un

documento en Guatemala es el mismo, es la certeza y la autenticidad del
documento pero con que con la ventaja de la apostilla es un tramite mucho mas
rpido que viene a sustituir el largo proceso en nuestro pas, y que es una ventaja
tambin econmica.

En cada pas participante del Convenio de La Haya designa en su territorio quien

puede emitir el sello de las apostillas y con ello el documento es valido en todo los
pases miembros, convirtindose as en una manera fcil, eficiente y eficaz de
legalizar cualquier documento que provenga del extranjero.

En Guatemala el convenio le dara un poder a los notarios para hacer valer el

documento ante cualquier autoridad del mundo y sin duda la eliminacin de pases
de ley en legalizacin de documentos pblicos del extranjero.

Actualmente en Guatemala el Ministerio de Relaciones Exteriores publico el 18 de

septiembre del 2017 que Guatemala se incorpor a la Convencion de La Haya de
La Apostilla lo cual hara suprimir la exigencia de legalizacin de documentos en
nuestro pas.

La apostilla funcionaria que los documentos emitidos en nuestro pas podrn ser
usados en el extranjero como por ejemplo: los ttulos y certificaciones de estudio,
antecedentes penales y policiacos, certificados de salud y otros documentos para
becas en el extranjero.
En Guatemala la nica autoridad competente para emitir la apostilla ser el
Ministerio de Relaciones Exteriores y no tendra algn costo ya que se adhiere la
ley de timbres fiscales y papel sellado para protocolo lo cual solo se adhiere un
timbre fiscal de Q.10.00.

La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento pblico o bien en una

hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomana, sellos impresos,
etc. Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento pblico
con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad Competente
debe utilizar mtodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de la
Apostilla. Sin embargo, si existiera algn desperfecto en el modo de fijacin de la
Apostilla, esto no es motivo de rechazo.

El origen del documento pblico

La autenticidad de la firma
La autenticidad del sello
La capacidad que se tener para apostillar

http://www.minex.gob.gt/userfiles/apostilla.pdf
Universidad Mariano Glvez de Guatemala
Ciencias Jurdicas y Sociales
Derecho Internacional Privado
Jornada: Vespertina

Ensayo La Apostilla

Francisco Javier Barillas Rivas

Carn: 6150-13-1858