ANTECEDENTES

El 5 de octubre de 1961 se firmó en La Haya el conocido como Convenio de la Haya

(denominado
en ocasiones indistintamente “Convención de la Haya”), que entró en vigor en Honduras
el 30 de
septiembre de 2004 luego de su ratificación en 2002. Hasta ese momento, para legalizar
documentos pertenecientes a un país diferente a aquel en el que se pretendían validar, era
necesario
realizar trámites de legalización diplomática y consular. Sin embargo, en este Convenio
se
configuró la Apostilla, expedida por la autoridad competente del Estado del que procedía
el
documento como único requisito exigible para legalizar documentos a ojos de otros
Estados signatarios del Convenio

CONCEPTO

La apostilla es una certificado que sirve para que un documento público tenga efecto
legal en el extranjero. Solo es aplicable en aquellos países que están suscritos al
Convenio de la Haya de 1961. En Honduras la apostilla es emitida por la Secretaria de
Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional.
A partir del mes de octubre del año 2020 la solicitud de la Apostilla además de ser un
tramite presencial, se puede hacer en línea a través de la plataforma del Gobierno Digital.

COMO SE INTRODUJO
Una apostilla es una certificación proporcionada bajo la Convención de la Haye de 1961
para autenticar documentos para su uso en países extranjeros. La principal función de la
apostilla es para certificar la autenticidad de la firma del documento. Simplemente, la
apostilla es un certificado que se adjunta a otro documento para que sea aceptado cuando
se utiliza en otro país.

PARA QUE SE UTLIZA?

Se puede utilizar una apostilla siempre que sea necesaria una copia de un documento
oficial de otro país. Por ejemplo, para matrimonios, adopciones y herencias
internacionales,
pero también para contratos sencillos. La apostilla es una certificación oficial de que el
documento es una copia verdadera del original. Sin embargo, no certifica que el
contenido
del documento original sea correcto. Al estar el documento apostillado sólo deberá
presentarse ante la Dirección General del RNP a través de la Secretaría General a solicitar
su inscripción en los casos que tenga efecto registral.

Trámite en Honduras para apostillar un

documento emitido por un notario.
En línea:

1. Autenticar el documento público

Para apostillar un documento público primero se tiene que autenticar (validar) ante una
autoridad superior o en una Secretaría General.

Los documentos emitidos por el Registro Nacional de las Personas (RNP) se autentican en su
respectiva Secretaria General en el Edificio Villatoro, en la ciudad de Tegucigalpa.

Los documentos emitidos por la Dirección Policial de Investigaciones (DPI) como los
Antecedentes Policiales, los cuales se autentican en la Secretaria General de la Secretaría de
Seguridad.

Por ultimo, los documentos extendidos por el Poder Judicial, como los Antecedentes Penales o
escrituras hechas por un Notario Público, se autentican ante un Magistrado en la Unidad de
Autenticas en la Corte Suprema de Justicia.

2. Pagar un recibo TGR y escanear los documentos

Cuando el documentos ya está autenticado por un Secretario General procedemos a hacer lo
siguiente:

 Descargar, imprimir y pagar en una agencia bancaria un recibo TGR-1 por L150.00
dirigido a la Secretaria de Relaciones Exteriores, en el rubro de autenticas y traducciones.
El costo es por documento.
 Escanear el recibo pagado y convertirlo en formato PDF.
 Escanear el documento público autenticado y convertirlo en formato PDF.

3. Hacer la solicitud de la Apostilla electrónica en Línea

Para solicitar la apostilla debe ingresar en el siguiente enlace:

 Gobierno Digital

Luego debe seguir los siguientes pasos:

 Dar clic en la opción «Tramites Disponibles»

 Seleccionar la opción «Autenticas y Apostillas»
 Tendrá que registrar un usuario con sus datos generales y dar un correo electrónico
 Con el usuario ingresa a la pagina del «Listado de Tramites Disponibles» y elige la
opción de Autenticas y Apostillas de la Secretaria de Relaciones Exteriores y da clic en
«Iniciar Tramite»
En la plataforma debe llenar los campos de la siguiente manera:

 Asunto: poner la cantidad de documentos a apostillar.

 Detalles: especificar el tipo de documento que desea apostillar, así como el país donde se
dirige el documento.
 Insertar el recibo TGR en formato PDF
 Insertar documentos en formato PDF..
 Cuando termine de adjuntar los documentos debe dar clic en la opción «Guardar
Cambios».
 Luego seremos re-dirigidos a la ventana de «Tramites Vigentes» donde podremos ver que
los documentos están en estado de preparación.
 En «Tramites Vigentes» en la parte superior derecha damos clic en la opción «Presentar
para Revisión» y luego damos clic en «Si» para dejar el documento en tramite.

La solicitud se encontrará en estado «Presentado» y enviarán al correo electrónico un código con

el cual se podrá consultar en la plataforma del Gobierno Digital el estado de los documentos.

Cuando la apostilla este lista nos enviarán un correo para notificarnos que el tramite fue
aprobado, luego debemos ingresar a la plataforma del Gobierno Digital y descargar el
documento.

La apostilla se debe imprimir y adjuntar al documento publico autenticado para que tenga
validez en el extranjero.

El procedimiento es el mismo si desea Autenticar documentos emitidos por Consulados de

Honduras en el exterior.

Pasos Para Apostillar Documentos en Honduras, de

Forma Personal
 La Cancillería (Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional -SER-),
se encarga de la legalización o apostilla de documentos privados y públicos, a través de
una certificación especial, que avala la autenticidad de la firma en los documentos.
 Ahora que la Apostilla es con firma digital (a partir del 1 de octubre 2020 aprox.) Los
documentos que le interesan, deben enviarse presentarse en la “Sección de Auténticas y
Apostillas, en Cancillería, y es un proceso que se puede realizar sin la necesidad de un
abogado.
 Según el tipo de documento, antes de solicitar la apostilla, es posible que requiera una
autentica previa.
 El interesado deberá imprimir el TGR-1 emitido por la Tesorería General de la
República. (Se imprime desde la web: https://tgr1.sefin.gob.hn/TGR1/), el cual se marca
en el código 12120 del renglón «Servicio de Auténtica y Traducciones», por el monto de
L. 150.00 -lempiras- por cada documento, en cualquier agencia bancaria. El TGR-1 se
completa con la firma de la persona que hace el pago y demás datos exigidos por la
institución bancaria.
 El usuario se registra y envia los documentos a la «Sección de Auténticas y Apostillas»,
en Cancillería, con el recibo oficial de pago (TGR-1) debidamente pagado, por medio de
la plataforma web: https://gestion.gobiernodigital.gob.hn/ciudadano/
 El ciudadano debe estar pendiente de su correo y plataforma del sitio web, para saber
cuando estara lista su apostilla y poderla imprimir desde su casa u oficina. El proceso
generalmente demora 1-3 días.
 Un documento apostillado, será válido en cualquier país que sea signatario del Convenio
Sobe la Apostilla, sin necesidad de otra legalización adicional.
 FUENTES
https://tramiteshn.com/2020/09/30/apostilla-en-linea-en-honduras/#:~:text=La%20apostilla%20es%20una
%20certificado,Relaciones%20Exteriores%20y%20Cooperaci%C3%B3n%20Internacional
Recuperado el 23 de marzo del 2022

https://slogold.net/spanish/la_apostilla.html
Recuperado el 23 de marzo del 2022
 https://apostille.bjabogadoshonduras.com/que-es-y-como-se-apostilla-un-documento.html
Recuperado el 23 de marzo del 2022

https://blog.bjabogadoshonduras.com/registros-publicos/pasos-para-apostillar-documentos-en-honduras/

Recuperado el 23 de marzo del 2022