1.

4 Pases de Ley
En Guatemala se le conoce como pases de ley o legales a la cadena de
legalizaciones de documentos para que estos puedan surtir efectos en el territorio de
Guatemala.
Un documento proveniente del extranjero que haya sido debidamente autorizado
por un notario o una entidad gubernamental no perteneciente a territorio guatemalteco, ya
sea pública o privada deberá ser sometido a una serie de procesos para poder obtener
validez legal en la República de Guatemala.
El fundamento legal de los pases de ley en Guatemala se encuentra contemplado
en la Ley del Organismo Judicial (Decreto Número 2-89) del artículo 37 al 44, en donde
se expresa lo siguiente:
● Para que un pase de ley pueda surtir efectos dentro de la República de
Guatemala, primero debe ser debidamente legalizado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
● En caso de que un documento proveniente del extranjero se encontrara
en un idioma ajeno al oficial en Guatemala este deberá ser traducido al
español por un traductor jurado debidamente autorizado por la República
de Guatemala.
● Si no hubiere traductor para determinado idioma, entonces estos
documentos serán traducidos bajo juramento por dos personas que
posean las habilidades y destrezas en ambos idiomas.
● Aquellos documentos tales como los mandatos o documentos que deban
ser inscritos en los registros públicos, deberán ser protocolizados por un
notario en Guatemala.
● Las partes interesadas deberán hacer el respectivo pago en cuanto a los
timbres fiscales y el papel sellado se refiere, antes de que estos puedan
ser protocolizados.
● Los notarios deberán dar aviso al Archivo General de Protocolos dentro
del periodo de 10 días correspondientes a la protocolización del
documento.
● Aquellos documentos que incluyan leyes, disposiciones y sentencias que
vayan contra la soberanía interna de Guatemala, no poseen utilidad ni
objeto en la República de Guatemala.

Los documentos provenientes del extranjero para que sean admisibles en

Guatemala y los expedidos en el país que vayan a surtir efecto en el extranjero
corresponde legalizarlos al Ministerio de Relaciones Exteriores.
 1.4.1 Requisitos Generales

1. En el caso que la cantidad de documentos exceda de diez unidades, el interesado

debe presentarlos en sobre de papel manila y llenar el formulario que se les
proporcionará para identificarlos bajo su responsabilidad.
1. Debe satisfacerse el impuesto de Q. 10.00 por cada auténtica mediante especies
fiscales las cuales deben adherirse previo a entregarse el documento legalizado.
El Ministerio de Relaciones Exteriores no cobra honorarios, ni tarifa alguna por la
legalización ni vender especies fiscales.
2. Para la respectiva legalización debe presentar el documento original.
3. No se legalizan fotocopias legalizadas de documentos provenientes del extranjero
cuyo original no haya sido previamente legalizado por el Departamento de
Auténticas.
4. Los documentos a legalizar deben estar firmados por el funcionario respectivo,
cuya firma esté registrada en el Departamento de Auténticas.
5. Los documentos emitidos en el territorio nacional, posteriormente a su
legalización por el Departamento de Auténticas y previo a su envío al extranjero
deben ser legalizados por la Misión Diplomática o Consular del país
correspondiente acreditada en Guatemala.

Referencias

Guerrero Noj, J.F. (2015) El proceso de traducción de pases legales en los

documentos provenientes del extranjero. [Tesis de Técnico En Traducción y
Correspondencia Internacional, Universidad de San Carlos de Guatemala]
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/30/30_0044.pdf

Ministerio de Relaciones Exteriores Guatemala. (9 de septiembre de 2022)

Legalización de documentos. https://www.minex.gob.gt/Visor_Pagina.aspx?PaginaID=43

Decreto número 2-89. Ley del Organismo Judicial [Guatemala]. 10 de enero de

1989.

Muñoz, N.R. (2019). El instrumento público y el documento notarial. Guatemala:

Editorial Fénix.
Gracias, J.A. (2022). El instrumento público en la legislación guatemalteca.
Guatemala: Editorial Serví.