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Si una persona se encuentra en Guatemala y desea enviar un documento, el cual tenga validez,
para ser utilizado en el extranjero, o viceversa, es decir, una persona en Guatemala desea que
un documento proveniente del extranjero tenga validez en Guatemala, se debe de realizar por
medio de la Apostilla, sin ser necesario ningún otro trámite.
¿Qué es?
La Apostilla es un certificado que acredita que el origen de documento público por medio de la
legalización y autenticidad de la firma del funcionario público que la emite. Ahora bien, para
que la apostilla pueda surtir efectos, ambos países, es decir, donde se emite el documento y
donde tendrá surtirá efectos, deberán haber ratificado el Convenio de la Haya sobre la Apostilla.
Asimismo, el país donde se desea usar el documento público requiere el trámite de la apostilla
para reconocer el documento y, finalmente, que el documento sea clasificado como documento
público en el país de origen. Guatemala ratificó, por medio del Decreto 1-2016 del Congreso de
la República el Convenio de “la Apostilla de la Haya” y, por lo tanto, por lo ya es parte de la
convención. Ahora bien, dicho acuerdo designa al Ministerio de Relaciones Exteriores como la
autoridad competente para aplicar el Convenio, siendo esta la única en Guatemala, aunque los
países pueden optar por tener más de una.
Tipos de Documentos
Es importante mencionar que los documentos a los cuales se les puede aplicar la convención, y
por lo mismo pueden ser utilizados en los países del extranjero que hubieren ratificado son los
documentos emanados por una autoridad pública de una jurisdicción del Estado, tales como el
Ministerio Público, los juzgados civiles, patentes, certificados de registro mercantil, entre otros.
Asimismo, los documentos administrativos tales como certificados de nacimiento, de
matrimonio o similares y los documentos emitidos por un Notario. Finalmente, las
certificaciones que se hayan puesto en documentos privados tales como razones de un registro
o autenticas de firmas y los títulos emitidos por establecimientos educativos como colegios y
universidades.
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