DESCRIPCIÓN DE CARGOS O ROLES

CÓDIGO FECHA DE FECHA DE VIGENCIA VERSIÓN PÁGINA

EMISIÓN APROBACIÓN
001 1 DE 2

NOMBRE DEL AUXILIAR ÁREA DE LA FINANCIERA

CARGO CONTABLE EMPRESA

JEFE INMEDIATO CONTADOR UNIDAD DE -

GERENCIA

SEDE PLANTA MONTERIA HORARIO 8:00 – 5:00

EDAD SUFERIDA 18-50

MISIÓN O FINALIDAD DEL CARGO

Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área, efectuar asientos de
las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los documentos a fin de
mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Organización y
mantener actualizados los archivos del área.
PERSONAL A CARGO
AREA CARGO NÚMERODE PERSONAS

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

APOYO AL DEPARTAMENTO FINANCIERO

La principal responsabilidad de un asistente de cuentas es apoyar al gerente de finanzas

con las actividades de contabilidad comercial. Esto incluye recaudar, enviar y pagar
facturas, órdenes de compra, conciliar las cuentas de la empresa y perseguir los pagos
atrasados.
MONITORIZACIÓN DE CUENTAS

Los auxiliares contables también se encargan de procesar los recibos de la empresa, las
facturas de ventas y los pagos de clientes y proveedores. Además, monitorean las
cuentas por pagar, dando seguimiento a los saldos pendientes cuando sea necesario.
Controlan, a su vez, los extractos bancarios.
SUPERVISIÓN DE PRESUPUESTOS

Junto a la importancia de monitorizar las cuentas se encuentra la supervisión de los

presupuestos por parte de la empresa. El auxiliar contable se ocupará de mantener
registros financieros exactos que anoten las finanzas entrantes y salientes en el libro
mayor.
REALIZACIÓN DE REPORTES O COMUNICACIONES DE ÍNDOLE ECONÓMICA
Ya sea para uso interno o para comunicaciones a terceros, el auxiliar contable cuenta
entre sus deberes con la tarea de redactar informes o dosieres de contenido contable.
 RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CLIENTES
Un auxiliar administrativo debe contar también con una faceta comercial, ya que en
ocasiones es encargado de realizar gestiones con terceros. Así ocurre, por ejemplo, en
departamentos de compras y gestión de pagos gestión de pagos.