Sistema de inventario para ferretería

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO SUCÚA
TECNOLOGÍA SUPERIOR EN DESARROLLO DE SOFTWARE

“SISTEMA DE INVENTARIO PARA LA FERRETERÍA EL CONSTRUCTOR”
Perfil de Proyecto Integrador de Saberes:

Ciclo: Primer ciclo
Paralelo:”A”
Autor:
-Lanny Nusirquia.
-Joselyn Papue.
-Fernando Cabrera.
-David Cerda.
Tutor:
Ing. Jorge Caiza
Año:
2021
1
ÍNDICE GENERAL
1 RESUMEN: ..........................................................................................................................................4
ABSTRACT: ...........................................................................................................................................5
2 INTRODUCCIÓN: .............................................................................................................................6
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:.........................................................................................7
4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ………………………………………………..…………....7
5 OBJETIVOS ........................................................................................................................................8
5.1 OBJETIVO GENERAL………….…………………………….…………....…….............8
5.2OBJETIVO ESPECIFICO………………………………………………….………...........8
6 JUSTIFICACIÓN:...............................................................................................................................9
7 MARCO TEÓRICO:.........................................................................................................................10
7.1INVENTARIO……………………………………………………………..……………...10
7.2 IMPORTANCIA DE UN INVENTARIO………………………………….
….................10
7.3LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN……………………………………...…………...10
8 MARCO LEGAL……………………………………………………………………...…………...13
8.1LEY DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL………………………………………....13
8.2 LEY DE LA PROGRAMACIÓN………………………………………..…………....14
9 ACTORES DEL SISTEMA…..…………………………………………………..……………….16
10 DIAGRAMA DE SECUENCIA.………………………………………………..……………….17
11 CASOS DE USO………………………………………………………………...….…………….18
12 DIAGRAMAS UML……………………………………………………………...……………....23
13 METODOLOGÍA………………………………………..………………………….....................24
13.1 DISEÑO Y MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN……………………………..24
13.1.1 TÉCNICA………………………………………………………………………....24
13.1.2 ECONÓMICA…………………………………………………………...……….24
13.1.3 OPERATIVA……………………………………………………………………...25
13.2 TIPOS DE INVESTIGACIÓN ………………………………………………………..25
13.2.1 INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA…………………………………………….25
2
14 POBLACIÓN Y MUESTRA…………………………………………………………………….26
14.1 POBLACIÓN…………………………………………………………………………...26
14.2 MUESTRA……………………………………………………………………………...26
15 INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN………………………………………………...30
16 DESARROLLO…………………………………………………………………………………..30
16.1 RECURSOS…………………………………………………………………...………..30
16.1.1 RECURSOS MATERIALES…………………………………………………...30
16.1.2 RECURSOS TECNOLÓGICOS……………………………………………….31
16.1.3 RECURSOS HUMANOS……………………………………………………….31
16.2 PROCEDIMIENTO…………………………………………………………………....31
16.3 APORTES DE LA INVESTIGACIÓN……..……………………………...………....32
16.4 ANÁLISIS DE RESULTADOS………………………………………………………..32
17 CONCLUSIONES………………………………………………………………………………..33
18 RECOMENDACIONES………………………………………………………………………....34
19 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………………………….35
20 ANEXO…………………………………………………………………………………………....37
3
1 RESUMEN
La ferretería “El constructor” es un pequeño local dedicado a brindar servicio de mejor calidad a la
ciudadanía, de tal manera genera una inmensa acogida, ciudad de Macas y en la provincia de Morona
Santiago, está ubicado en la parroquia de Proaño, gracias a su excelente servicio tiene planificado a
futuro expender su sucursal.
Con el fin de mejorar el servicio que ofrece la ferretería “El constructor”, esta investigación
propone desarrollar un sistema de inventario de local, el mismo que permitirá llevar el
manejo se sistema de control de los productos de venta, así como también se analizará los
proceso y mejorar el servicio al cliente.
El presente proyecto integrado tiene como por objetivo; Desarrollar un sistema de inventario y registro
de productos en la parroquia de Proaño, para el beneficio de la
ciudadanía, para el desarrollo se utilizó un sistema de inventario, ya que, a través de cada una
de las fases de análisis, diseño codificación fue posible lograr cumplir los requerimientos y
necesidades requiere un proyecto integrado.
4
ABSTRACT
The hardware store "El constructor" is a small place dedicated to providing better quality service to the
citizenship, in such a way generates an immense reception, the city of Macas and in the province of
Morona Santiago, is located in the parish of Proaño, thanks to its excellent service it has planned to
expand its branch in the future.
In order to improve the service offered by the hardware store "El constructor", this research proposes
to develop an inventory system of premises, the same one that will allow management of the control
system of the sale products, as well as the process and improve customer service.
The present integrated project has as objective; Develop a product inventory and registration system in
the parish of Proaño, for the benefit of the citizenship, an inventory system was used for development,
since, through each one of the analysis, design, coding phases, it was possible to meet the requirements
and needs requires an integrated project.
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2 INTRODUCCIÓN
Para toda empresa que se dedique a la comercialización de productos o bienes es fundamental conocer
el estado de su inventario y entre más precisa sea esta información va a ser mejor la gestión del mismo.
Pese a que el mundo está globalizado y con acceso a diversas tecnologías, existen muchas empresas
que no le prestan mucha importancia al uso de software, para mejorar la calidad de sus procesos
internos, por lo general las empresas pequeñas intentan reducir sus costos al máximo, no tienen en
cuenta el factor tecnológico en el momento de establecer su plan de negocio; por lo tanto, el software
especializado, no es contemplado como solución al inicio del negocio.
Es por eso que el pequeño empresario, en su búsqueda de herramientas de control de inventarios

accede a alternativas comunes como las hojas de cálculo y/o inclusive notas en libretas y/o cuadernos;
que son herramientas de baja inversión económica y de fácil acceso para poder iniciar la gestión de su
pequeña empresa, lo que en un futuro no muy lejano conlleva a que se presenten pérdidas o deterioro
de información sobre sus inventarios y que no se tenga un control adecuado de decrementos en los
costos de sus productos por deterioro, vencimiento hurto de los productos de su actividad económica.
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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La ferretería “El constructor” lleva 1 año dedicada a la comercialización de herramientas de ferretería;
se encuentra ubicado en la parroquia de Proaño - Morona. Su actividad comercial está orientada
principalmente a la comercialización de productos de ferretería para el sector de la construcción.
Actualmente gestiona su inventario en hojas de cálculo y por tanto no es posible conocer de forma ágil
el estado actual de stock de los artículos que comercializa. Tampoco es posible saber cuáles productos
son los de mayor rotación y cuáles los de menor; lo que es desventaja en el momento de hacer
reinversión en el negocio.
Debido a la falta de sistematización es muy complejo y demorado tener reportes de las ventas
mensuales o tener un control del inventario, no existe claridad en cuanto a las ganancias o pérdidas
netas del negocio, sin esta información es imposible generar estrategias para tomar los correctivos en
los procesos internos y externos que de forma directa o indirecta generen pérdidas y minimizan el
crecimiento empresarial. En el momento de la creación de la empresa, el empresario buscó reducir
costos, por esta razón vio en el uso de las hojas de cálculo una solución rápida y económica que
satisfacía parcialmente sus necesidades. Pero actualmente esta solución se queda corta, y está en busca
de una alternativa capaz de automatizar la gestión de su inventario.
7
4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Con este proyecto se busca responder a la pregunta:
¿Con el uso de las herramientas de desarrollo de software, es posible crear una solución tecnológica
que permita gestionar el inventario de la ferretería “El constructor”?
5 OBJETIVOS
5.1 Objetivo General
Diseñar y codificar un sistema inventario de productos para la Ferretería “El Constructor” de la
parroquia el Proaño, Provincia de Morona Santiago que permite Optimizar la gestión de las
existencias.
5.2 Objetivo Específicos
● Establecer las necesidades para el Sistema de inventario del registro de la ferretería “El
Constructor” ubicada en la parroquia Proaño.
● Obtener un prototipo de sistema de fácil usabilidad.
● Codificar el sistema de inventario de productos de la ferretería en base a los requerimientos del

administrador utilizando lenguaje JAVA.
● Permitir que el Dueño de la ferretería pueda ingresar, modificar y eliminar las existencias de su
stock.
8
6 JUSTIFICACIÓN
Desde el inicio de la era informática y su implementación a nivel comercial con el desarrollo de

sistemas de información ha sido un factor importante e indispensable para el funcionamiento de los
procesos de las empresas. Debido a que independientemente de su actividad comercial, es necesario
hacer uso de herramientas informáticas para recopilar datos, analizarlos y usarlos para tomar
decisiones en pro del crecimiento empresarial. Sin importar el tamaño de las empresas siempre va a ser
necesario una herramienta para almacenar la información sobre los distintos procesos y áreas
involucradas en la empresa
Considerando las dificultades que presenta la ferretería “El Constructor” a la hora de registrar sus
productos, tomando en cuenta el tiempo en que se toma al realizar un control de productos, se ha
decidido desarrollar un sistema de inventario para el registro y control, dando la mayor facilidad de
trabajo y reduciendo así notablemente la carga y el arduo trabajo que conlleva hacer el control para el
personal.
Con el desarrollo de este sistema de inventario de productos se podrá obtener un resultado más ágil y
seguro en cuanto a los registros, obteniendo un sistema factible y beneficioso para la ferretería. Esta
investigación es importante ya que va a mejorar la manera de llevar el sistema dentro de la ferretería
“El Constructor” y en si los procesos más frecuentes: registro e inventario de productos.
9
7 MARCO TEÓRICO
7.1 Inventario.
La definición de inventario según la Real Academia de la Lengua Española (2018) es, “Asiento de los
bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión”.
Los Inventarios son activos tangibles disponibles para la venta o la producción en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización". (Velásquez Zhingri, 2015). También se puede expresar como una lista ordenada y
cuantificada de bienes tangibles o intangibles de una persona jurídica o natural en un tiempo
determinado.
7.2 Importancia del inventario en una empresa.
A nivel empresarial y comercial, es la lista de los bienes de la entidad mediante el cual usa para
desarrollar su actividad económica. Mantener actualizado este inventario es muy importante para tener
claridad sobre qué elementos o artículos tiene disponible la empresa. Las empresas que se dedican a la
comercialización de artículos o productos deben tener un inventario lo más preciso posible. De acuerdo
a las políticas de inventario que manejen, deberán preparar el flujo de caja para la compra de más
productos o materias primas, supliendo las existencias de inventario según sea las necesidades del
mercado o la estrategia comercial de la fuerza de venta.
7.3 Lenguaje de programación.
Un lenguaje de programación, no es más que unas reglas sintácticas y semánticas de lenguaje

entendible para un programador, que le permite construir el código fuente, el cual contiene una serie de
instrucciones para procesar datos y tomar decisiones para obtener unos resultados deseados.
Posteriormente este código fuente puede ser compilado, generando otro archivo ejecutable que será el
programa transformado a lenguaje máquina, para ser ejecutado en el sistema operativo para el cual fue
desarrollado.
10
Otro concepto para lenguaje de programación, es el lenguaje artificial compuesto por símbolos y
palabras reservadas con reglas gramaticales para construir instrucciones que serán interpretadas por un
compilador específico, de forma que se pueda generar otro archivo el cual sea interpretado por el
ordenador (Rodríguez, Santamaría, Rabasa, y Martínez, 2003).
Un ejemplo de lenguajes de programación son JAVA, Cobol, C + +, Pascal, entre otros. Existen otros
lenguajes de programación cuyo código fuente no necesita ser compilado; este simplemente es
interpretado por el software al cual es destinado, este tipo de lenguaje es comúnmente llamado scripts,
y no es más que una serie de instrucciones que serán interpretadas en el momento de ejecución; un
ejemplo de estos lenguajes son Batch, JavaScript, CSS, PHP; en este grupo entrarían los intérpretes de
comandos de los sistemas operativos como el SHELL de Windows, Linux, Mac etc.
Java.
Java es un lenguaje de programación orientado a objetos, el cual fue lanzado en 1996 por James
Gosling y Sun Microsystem, el objetivo principal era ser un lenguaje de programación que no tuviera
dependencias de la plataforma donde fuera a ser ejecutado, bajo la sigla WORA (Write Once, Run
Anywhere) que traduce “Escribe una vez, corre a cualquier lugar”. Lo que lo convertía en un lenguaje
multiplataforma el cual goza de independencia del sistema operativo como se puede observar en la
Ilustración 2 y su arquitectura gracias a la máquina virtual java (JVM) y esto daba un gran potencial al
lenguaje.
Jdk.
Java Development kit, es el software que provee de las herramientas necesarias para el desarrollo de
programas java, incluye compilador, visor de applets, documentación, e intérprete.
Jre.
Java Runtime Environment, es el conjunto de utilidades que permiten la ejecución de programas java,
está conformado por la máquina virtual de java JVM, bibliotecas y paquetes necesarios para que una
aplicación escrita en java pueda ser ejecutada en el sistema operativo anfitrión.
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Java SE.
Esta versión inicial de java sería conocida posteriormente como la versión java SE (java Standard
Edition) y es la versión para desarrollo de aplicaciones de escritorio. Gracias a la seguridad que ofrecía
java, fue acogida por los principales navegadores web permitiendo la ejecución de applets en estos.
Desde ese entonces java ha venido evolucionando las versiones del JDK(java development kit)que es
el kit de desarrollo de java incrementando sus clases y paquetes de la versión estándar, que facilitan el
uso en cuanto a interfaz gráfica de usuarios (GUI), seguridad, base de datos, manejo de beans,
invocación de métodos remotos entre dos aplicaciones java.
XML.
XML proviene de eXtensible Markup Language (“Lenguaje de Marcas Extensible”). Se trata de un

metalenguaje (un lenguaje que se utiliza para decir algo acerca de otro) extensible de etiquetas que fue
desarrollado por el Word Wide Web Consortium (W3C), una sociedad mercantil internacional que
elabora recomendaciones para la World Wide Web.
El XML es una adaptación del SGML (Standard Generalized Markup Language), un lenguaje que
permite la organización y el etiquetado de documentos. Esto quiere decir que el XML no es un
lenguaje en sí mismo, sino un sistema que permite definir lenguajes de acuerdo a las necesidades. El
XHTML, el MathML y el SVG son algunos de los lenguajes que el XML tiene la capacidad de definir.
Glassfish.
Glassfish es un servidor de aplicaciones gratuito de código libre creado inicialmente por Sun
Microsystem, la misma empresa creadora de java y posteriormente adquirida por Oracle Corporation,
este servidor de aplicaciones implementa aplicaciones java con la tecnología java EE, soportando
JavaBeans, JPA, Java Server Faces, JMS, RMI, Java Server Pages, servlets, entre otras características
de java EE, permitiendo a los desarrolladores construir aplicaciones empresariales portables y
escalables.
12
8 MARCO LEGAL
8.1 Ley de la propiedad intelectual.
Art. 4.- Se reconoce y garantiza los derechos de los autores y los derechos de los demás titulares
sobre sus obras.
Art. 5.- El derecho del autor nace y se protege por el solo hecho de la creación de la obra,
independientemente de su mérito, destino o modo de expresión.
Se protegen todas las obras, interpretaciones, ejecuciones, producciones o emisión radiofónica

cualquiera sea el país de origen de la obra, la nacionalidad o el domicilio del autor o titular. Esta
protección también se reconoce cualquiera que sea el lugar de publicación o divulgación.
Art. 6.- El derecho de autor es independiente, compatible y acumulable con: La propiedad y otros
derechos que tenga por objetivo la cosa material a la que esté incorporada la obra; Los derechos de la
propiedad industrial que pueda existir sobre la obra; Los otros derechos de propiedad intelectual
reconocidos por la ley.
Art. 7.- Para los efectos de este Título los términos señalados a continuación tendrán los siguientes
significados:
Autor: Persona natural que realiza la creación intelectual.
Base de datos: Compilación de obras, hechos o datos en forma impresa, en una unidad de
almacenamiento de ordenador o de cualquier otra forma.
Colección: Conjunto de cosas por lo común de una misma clase o género.
Complicación: La Agrupación es un solo cuerpo científico o literario de las distintas leyes, noticias o
materias.
Copia o ejemplar: Soporte material que contiene la obra o producción, incluyendo tanto el que resulta
de la fijación original como el que se resulta de un acto de reproducción.
Derechos conexos: Son los derechos económicos por comunicación pública que tienen los artistas,
intérpretes o ejecutantes, los productores de fonogramas y organismos de radiodifusión.
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Distribución: Puesta a disposición del público, del original o copias de la obra, mediante su venta,
arrendamiento, préstamos público o de cualquier otra forma conocida o por conocerse de transferencia
de la propiedad, posesión o tenencia de dicho original o copia.
Divulgación: El acto de hacer accesible por primera vez la obra el público, con el consentimiento del
autor, por cualquier medio o procedimiento conocido o por conocer.
9.2 Ley de programación.
Art. 3.- Adquisición de software en cualquier otra modalidad que incluya servicios con un
componente mayoritario de valor agregado ecuatoriano (Segunda clase prelación).
- En el caso de no ser posible la adquisición o desarrollo de software de código abierto con un

importante componente de valor agregado ecuatoriano, se procederá con el segundo orden de
clase de prelación, previo a la autorización de la Secretaría Nacional de la Administración
Pública.
Art. 4.- Adquisición de software de código abierto sin componente mayoritario de servicios de valor
agregado ecuatoriano (tercera clase de prelación).
- Se otorgará preferencia a la solución de software de código abierto que presente un mayor

componente de valor agregado ecuatoriano en relación a otra soluciones participantes en este
orden de clase prelación.
Art. 6.- Evaluación por criticidad del software.
- En Caso que no sea posible o pertinente acceder al primer orden de clase de prelación, la
entidad requirente deberá justificar la adquisición o desarrollo de tecnologías de otra
características a la Secretaría Nacional de la Administración Pública, entidad que evaluará la
criticidad del software de acuerdo a los criterios establecidos en el Artículo 148 del Código
Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación y a la
regulación que emita para el efecto.
Art. 7.- Manifestaciones de interés.
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- En caso de que no sea posible o pertinente acceder al primer orden de clase de prelación, la
entidad requirente, previo a solicitar la autorización a la Secretaría Nacional de la
Administración Pública, deberá publicar en el portal definido por el Servicio Nacional de
-
- Contratación Pública la especificaciones generales de la necesidad institucional para la futura
adquisición, a fin de recabar manifestaciones de interés de proveedores de software de código
abierto con el importante componente de valor agregado ecuatoriano.
Art. 8.- Criterios de evaluación del justificativo.
- La Secretaria Nacional de la Administración Pública evaluará el justificativo de criticidad del

software, en función de los siguientes criterios
Art. 9.- Oportunidad de la solicitud de autorización ante la Secretaría Nacional de la Administración

Pública.
- La solicitud de autorización deberá presentarse a la Secretaría Nacional de la Administración

Pública, en un plazo de hasta sesenta(60) días previos a la inclusión del bien o servicio en el
Plan Anual de Contratación Institucional.
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9 ACTORES DEL SISTEMA.

Sistema de inventario “ Ferreteria el constructor”
Actores Casos de usos Descripción
-Adquiere el producto. -Se presta servicio al cliente.

Cliente. -Compra efectivo/crédito. -Se realiza la compra de
-Pago en efectivo productos por el cliente.
-Se realiza los pagos por el
cliente
-Promocionar el productos
ingresado.
-Valoriza de productos
- Ingresa el nuevo producto. registrados.
-Muestra el producto registrado. -Evaluó el producto
-Modifica el producto modificado.
registrado. -Clasifica el producto
Administrador/Gerente. -Elimina el producto. eliminado.
-Ventas. -Realiza compra a los
-Compras. proveedores.
-Productos. -Registro de productos.
-Inventario. -Controla la existencia de los
-Pagos(Crédito/efectivo). productos.
-Cobros(crédito/efectivo). -Realiza pagos de crédito como
-Reportes de ventas. efectivo.
-Reportes de compras. -Realiza cobros de crédito como
-Reporte de inventario. en efectivo.
-Reportes de productos -Genera informe de ventas.
-Genera informe de compras.
-Genera Informes de
inventarios.
-Genera informe de productos.
Proveedor. -Ventas(crédito/efectivo). -Realiza ventas a crédito como

-Genera los pedidos solicitados. en efectivo.
-Entrega los pedidos
solicitados.
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10 DIAGRAMA DE SECUENCIA.
Figura 1. diagrama de secuencia sistema inventario El constructor.
17
Figura 2. diagrama de secuencia sistema inventario El constructor, proveedores.
11 CASOS DE USO
CASO DE USO INICIAR SESIÓN.
Caso de uso N.º: 001 Nombre de caso de uso: Iniciar sesión.
Fecha: 09/02/2021 ELABORADO POR: Grupo 1
Actores: - Admin. Inventario
OBJETIVO: 1-Ingresar en el sistema para su utilización.
PRECONDICIONES Usuario y clave del actor.
POSTCONDICIONES 1- Ingreso del actor al sistema
ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

1-Ingresar al sistema. 1-Ingreso exitoso
Situaciones excepcionales Usuario y clave no creado.
REVISADO POR: Ing. Jorge Caiza
CASO DE USO CREAR USUARIO.
Caso de uso N.º: 002 Nombre de caso de uso: Crear usuario.
18
OBJETIVO: 1-Creación de usuario para su posterior acceso.
PRECONDICIONES Datos de usuarios a crear.
POSTCONDICIONES 1- El usuario se crea satisfactoriamente.

Situaciones excepcionales Datos erróneos.
CASO DE USO INGRESAR PRODUCTOS.
Caso de uso N.º: 003 Nombre de caso de uso: Ingresar Productos.
OBJETIVO: 1-Ingresar productor para su inventario.
PRECONDICIONES Productos adquiridos a proveedor
POSTCONDICIONES 1- El producto se ha ingresado satisfactoriamente.

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CASO DE USO MOSTRAR PRODUCTOS.
Caso de uso N.º: 004 Nombre de caso de uso: Mostrar Productos.
OBJETIVO: 1-Mostrar productor para su inventario.
PRECONDICIONES Productos ingresados.
POSTCONDICIONES 1- El producto se muestra en el inventario.

1-Muestra el producto en el sistema. 1-Muestra el producto y sus detalles.
Situaciones excepcionales Error para mostrar productos.
CASO DE USO ELIMINAR PRODUCTOS.
Caso de uso N.º: 005 Nombre de caso de uso: Eliminar Productos.
OBJETIVO: 1-Elimina el producto del inventario.
PRECONDICIONES Productos ingresados.
POSTCONDICIONES 1- El producto se elimina en el inventario.
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1-Elimina el producto en el sistema. 1-El producto se ha eliminado.
Situaciones excepcionales Producto no ingresado.
CASO DE USO INGRESAR PRODUCTO.
Caso de uso N.º: 006 Nombre de caso de uso: Ingresar Producto.
OBJETIVO: 1-Ingresar productor y sobre escribirlo en el inventario.
Productos ingresados.
PRECONDICIONES Productos eliminados.
POSTCONDICIONES 1- El producto ingresado.

1-Ingresar al sistema. 1-Producto ingresado satisfactoriamente.
Producto no ingresado.
Situaciones excepcionales Datos erróneos
CASO DE USO INGRESAR PROVEEDOR.
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Caso de uso N.º: 007 Nombre de caso de uso: Ingresar Proveedor.
- Admin. Inventario
Actores: - Proveedor
OBJETIVO: 1-Ingresar al proveedor al sistema
PRECONDICIONES Contratación de proveedor.
POSTCONDICIONES 1- El proveedor se ha ingresado satisfactoriamente.

1-Ingresar el proveedor al sistema. 1-Ingreso del proveedor exitoso.
12 DIAGRAMAS UML CON CLASES Y ATRIBUTOS

22
Figura 3. diagrama de clases sistema inventario El constructor.
13 METODOLOGÍA
13.1 Diseño y Modalidad de la Investigación

23
El Estudio de Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas señalados, sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y
en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo y/o implementación.
La factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:
13.1.1 Técnica
El estudio técnico consiste en evaluar si el software y hardware están disponibles (en el

caso de software sí puede desarrollarse). El proyecto debe considerar si los recursos
técnicos actuales son suficientes o deben complementarse, por lo que se debe realizar un
análisis para verificar la:
o Mejora del sistema actual
o Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.
13.1.2 Económica
El estudio económico se realiza para ver qué tan viable es el proyecto, este se efectúa
comparando los costos con los beneficios Para este análisis se utilizará la fórmula del
Cálculo del Valor Actual Neto (V.A.N.).
13.1.3 Operativa
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad (procesos),
depende de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto. Durante
esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el
objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
24
El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se presente en

cada una de los tres aspectos anteriores.
13.2 Tipo de Investigación: Investigación Descriptiva.
La investigación descriptiva o método descriptivo de investigación es el procedimiento usado en

ciencia para describir las características del fenómeno, sujeto o población a estudiar. Al contrario que
el método analítico, no describe por qué ocurre un fenómeno, sino que se limita a observar lo que
ocurre sin buscar una explicación.
Este modelo de investigación se emplea cuando se tiene poca información del fenómeno. Por este
motivo, la investigación descriptiva suele ser un trabajo previo a la investigación exhaustiva, ya que el
conocimiento de las propiedades de un fenómeno determinado permite dar explicaciones a otros
asuntos que guardan relación. Es un tipo de investigación que se utiliza para estudiar a fenómenos o
sujetos de forma cualitativa, antes de hacerlo de forma cuantitativa.
13.2.1 Tipos de Investigacion Descriptiva:
Básicamente, podemos encontrar tres maneras de llevar a cabo una investigación descriptiva: Método
observacional
Estudio de casos
Encuestas
En el caso de este proyecto se utilizará el método de encuestas.
14 Población y muestra
14.1 Población
25
Realizamos nuestro muestreo al vendedor el cual también es gerente de la Ferretería el Constructor, el

es el encargado de controlar todo el proceso de ingreso y salida de los materiales al inventario, también
es digitador.
14.2 Muestra
Dentro del mercado de construcción los posibles clientes adquieren los productos materiales hemos
encontrando un promedio 30 clientes al día y se ha determinado una muestra de 15 clientes
potenciales dedicado a la compra de materiales de construcción.
Procedieron al intercambio de información mediante la tabulación de los datos estadísticos.
26
27
28
Las encuestas se han realizado a 11 usuarios de forma online para evitar tener contacto con las
personas aplicando las medidas de bioseguridad que es la mejor forma de prevenir contagios por la
pandemia.
En las imágenes detalla los resultados de la base de datos recopilado mediante las encuestas.
29
15 Instrumentos de la Investigación.
Cuestionario: Se han realizado dos cuestionarios uno exclusivo para la dueña de la ferretería
especificandose sobre los materiales más factibles, de la forma que ha llevado el control dentro y fuera
de su inventario y el segundo aquellos usuarios la cual tienen una forma distinta de determinar la
venta de materiales.
Entrevista: Se aplica solamente a la dueña de la ferretería el” Constructor” donde desempeña el papel
saber sobre el sistema de software.
Encuesta:Para los usuarios ya que ellos nos ayudan a tener una perspectiva diferente a la nuestra
validando sus comentarios para nuestro control de inventario.
16. DESARROLLO
16.1 Recursos
16.1.1 Recursos materiales
Estos son los material, elementos usados para el desarrollo del proyecto:
Recursos Materiales. Cantidad. Precio U. Precio Total.
Resma Papel Bond 1 4,5 4,5
Carpeta 2 0,6 1,2
Libreta de apuntes 1 1,5 1,5
Esfero 4 0,4 1,6
Total Usd. 7 8,8
16.1.2 Recursos tecnológicos
30
Para la elaboración del proyecto se usaron varias herramientas de trabajo:
Recursos Tecnológicos Cantidad. Precio U. Precio Total.
Computador Portatil 1 700 1400
Impresora 1 200 200
Flash Memory 2 10 20
Celular 2 250 500
Plan Internet 1 30 30
Total Usd. 1190 2150
16.1.3 Recursos humanos
Autores del proyecto:

-Lanny Nusirquia.
-Joselyn Papue
-Fernando Cabrera.
-David Cerda.
Docente Tutor:
Ing. Jorge Caiza
Tiempo tardío de realización de proyecto 4 meses aproximadamente.
16.2 Procedimiento
1. Entrega de Solicitud y Aprobación. La solicitud la hemos presentado en la ferretería”El

constructor, Dirigida al dueño del local mismo que realiza la aprobación.
2. Realización de entrevista al dueño de la ferretería, para recolección de información sobre cómo
se lleva en manejo el control de productos.
3. Análisis de la información obtenida en la entrevista, para poder realizar la tabulación de datos.
31
16.3 Aportes de la investigación
Una vez analizada la situación actual y los problemas que posee la empresa, se puede establecer lo
siguiente. La empresa posee un equipo computacional en la actualidad, y existe la intención por parte
de la empresa de hacer la inversión que sea necesaria para agilizar el proceso de inventario, de lo
anterior se desprende que existe un gran entusiasmo de parte de la Ferretería El Constructor, para
solucionar los problemas mencionados anteriormente.
La solución consiste en diseñar y construir un sistema que permita a la Ferretería El Constructor llevar
un control sobre el stock de los productos disponibles. Este proyecto permitirá automatizar el sistema
actual, ya que no solo se mantendrá información de los productos, sino también de los proveedores,
clientes y movimientos de stock. Con esto se consigue obtener rápidamente un detalle tanto de las
entradas como salidas de productos según periodo de fechas. Con respecto al control de stock, el
sistema mantendrá un registro de las salidas de productos, con lo cual el administrador poseerá una
información oportuna para evaluar o tomar decisiones de cuando reabastecerse.
16.4 Análisis de Resultados
Luego de haber procesado los datos de estudio de la presente investigación se obtuvo el
siguiente análisis de los resultados como se detalla a continuación: observó que, debido a contar con un
sistema manual de anotaciones, el encargado del local tiene dificultades para obtener de forma ágil y
rápida información relevante sobre las existencias. El local cuenta con alrededor de 1500 productos
diferentes, a lo que debe agregar los egresos que corresponden a 2500 productos aproximadamente en
el mes y los ingresos de producto según productos en un stock limitado. A continuación, se mencionan
los problemas que posee la empresa en la actualidad:
- Lentitud en la anotación de entradas y salidas de productos.
- Salidas y entradas de producto no registradas por olvido.
- Pérdida y deterioro del cuaderno donde se registran las entradas y salidas de producto.
- No se mantiene un control de stock, es decir, no se sabe las cantidades de productos existentes en una
fecha determinada.
- No cuenta con informes o reportes de stock de productos.
- No se posee un registro tanto de Clientes como Proveedores.
32
- Imposibilidad de tomar decisiones de compra ya que no se posee una información oportuna y

actualizada sobre los productos.
- Las compras de productos son realizadas según experiencias previas del administrador, existiendo la
posibilidad de equivocación en las cantidades de productos.
En lo que respecta a la dimensión: Evaluación de Satisfacción del Actual Sistema, se reduciría el

proceso de control de sistema de inventario hasta a un
90%, motivo por lo cual se justifica el proyecto ya que optimiza tiempo en el trabajo así
pudiendo abarcar más tiempo en otras actividades relacionadas en La ferretería El constructor.
17 CONCLUSIONES
Debido al constante crecimiento que han experimentado las empresas y la necesidad de disponer en
forma rápida y oportuna de información, se hace indispensable la construcción de sistemas para
cumplir con estos objetivos. La Ferretería El constructor, en su afán por estar a la vanguardia de la
tecnología solicitó la construcción de un sistema el cual le permita facilitar y automatizar el control de
su inventario.
Para hacer posible el desarrollo del sistema se debió realizar un análisis de las tecnologías utilizadas
por la empresa, a fin de determinar la más conveniente. Se decidió que las herramientas a utilizar
generarán un ahorro para la empresa. El diseño con Javascript, permite a futuro agregar
funcionalidades al nuevo sistema, debido a la facilidad y adaptabilidad en su programación, no
afectando al sistema completo.
Al ser un sistema desarrollado en Netbeans, podemos observar los estados de stock, las existencias, los
productos con mayor movimiento. Con esta información relevante el dueño de la empresa puede tomar
mejores decisiones, ya sea, pedidos a proveedores o atender peticiones de clientes. Uno de los aspectos
importantes a destacar, es el relacionado a los beneficios que obtiene la empresa al ejecutar el
proyecto, uno de estos es el correspondiente a horas/hombre donde existe un ahorro mensual de
$147.00 aproximadamente.
Por último es importante mencionar que debido a factores de tiempo, y por la pandemia del Covid-19
existen algunos requerimientos que no pudieron ser abordados en este proyecto, los cuales han sido
33
dejados para trabajos futuros, tales como, módulo de ventas, facturación, comercio electrónico y
módulo de finanzas.
18 RECOMENDACIONES
Se recomienda al Instituto Superior Tecnológico Sucúa que los proyectos sean tomados en cuenta a
futuro, durante el periodo académico de la Carrera Desarrollo de Software para ampliar conocimientos
e implantar ya sistemas completos que sean de utilidad para alguna otra entidad pública y privada.
Se recomienda al Instituto Superior Tecnológico Sucúa que durante el periodo de estudio se envíen
otros tipos de proyectos prácticos, temas que puedan ser investigados en distintos lugares, ya que esto
contribuirá mucho en el desarrollo de nuevos proyectos en el futuro.
Es importante que el proyecto forme parte de futuras prácticas supervisadas para ampliar aún más su
contenido, enriqueciéndose con diferentes módulos de beneficio para la tienda La ferretería El
constructor de la parroquia Proaño cantón Morona.
Se recomienda que la persona encargada del manejo del nuevo sistema de inventario tenga
conocimiento básico, para manipular la información guarda en el sistema de registro de productos para
buen control eficaz de la información y datos reales del producto.
Se recomiendo que las manipulación del prototipo, sea únicamente de la persona encargada de La
ferretería El constructor, lo cual es la única persona responsable de la información del sistema
ingresada y así evitar cualquier tipo de alteraciones al ingreso de datos del producto.
34
19 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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natural. Revista de investigación de Sistemas e Informática, 6(2), 45-54.)
-Software educativo. In Proceedings del V Congreso Internacional de Ingeniería Informática (pp.

185-199).)
36
20 ANEXOS
Cuadros, gráficos, obtenidos en la investigación
Formulario preguntas dueño ferreteria:

https://forms.gle/oE8e79vBzvSTKJ7v6
Cuestionario preguntas dueño Ferreteria:
https://forms.gle/4GiebaP2khXX9a4N8
Fotografías de la realización del Proyecto.
Fotografía 1, reunión virtual de trabajo.
37
Fotografía 2, la Ferretería El Constructor.
38
Fotografía 3, integrantes del proyecto con la dueña de la Ferretería.
39
Fotografía 4, captura de la encuesta realizada.
40

Sistema de inventario para ferretería

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

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5.2 Objetivo Específicos

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● Codificar el sistema de inventario de productos de la ferretería en base a los requerimientos del

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7.2 Importancia del inventario en una empresa.

7.3 Lenguaje de programación.

Un lenguaje de programación, no es más que unas reglas sintácticas y semánticas de lenguaje

XML proviene de eXtensible Markup Language (“Lenguaje de Marcas Extensible”). Se trata de un

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Autor: Persona natural que realiza la creación intelectual.

Colección: Conjunto de cosas por lo común de una misma clase o género.

9.2 Ley de programación.

- En el caso de no ser posible la adquisición o desarrollo de software de código abierto con un

- Se otorgará preferencia a la solución de software de código abierto que presente un mayor

Art. 6.- Evaluación por criticidad del software.

Art. 7.- Manifestaciones de interés.

Art. 8.- Criterios de evaluación del justificativo.

- La Secretaria Nacional de la Administración Pública evaluará el justificativo de criticidad del

Art. 9.- Oportunidad de la solicitud de autorización ante la Secretaría Nacional de la Administración

- La solicitud de autorización deberá presentarse a la Secretaría Nacional de la Administración

9 ACTORES DEL SISTEMA.

Actores Casos de usos Descripción

-Adquiere el producto. -Se presta servicio al cliente.

Proveedor. -Ventas(crédito/efectivo). -Realiza ventas a crédito como

Figura 1. diagrama de secuencia sistema inventario El constructor.

Figura 2. diagrama de secuencia sistema inventario El constructor, proveedores.

Caso de uso N.º: 001 Nombre de caso de uso: Iniciar sesión.

Fecha: 09/02/2021 ELABORADO POR: Grupo 1

Actores: - Admin. Inventario

OBJETIVO: 1-Ingresar en el sistema para su utilización.

PRECONDICIONES Usuario y clave del actor.

POSTCONDICIONES 1- Ingreso del actor al sistema

ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

Situaciones excepcionales Usuario y clave no creado.

REVISADO POR: Ing. Jorge Caiza

CASO DE USO CREAR USUARIO.

Caso de uso N.º: 002 Nombre de caso de uso: Crear usuario.

Fecha: 09/02/2021 ELABORADO POR: Grupo 1

Actores: - Admin. Inventario

OBJETIVO: 1-Creación de usuario para su posterior acceso.

PRECONDICIONES Datos de usuarios a crear.

POSTCONDICIONES 1- El usuario se crea satisfactoriamente.

ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

Situaciones excepcionales Datos erróneos.

REVISADO POR: Ing. Jorge Caiza

CASO DE USO INGRESAR PRODUCTOS.

Caso de uso N.º: 003 Nombre de caso de uso: Ingresar Productos.

Fecha: 09/02/2021 ELABORADO POR: Grupo 1

Actores: - Admin. Inventario

OBJETIVO: 1-Ingresar productor para su inventario.

PRECONDICIONES Productos adquiridos a proveedor

POSTCONDICIONES 1- El producto se ha ingresado satisfactoriamente.

ACCIÓN DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA

Situaciones excepcionales Datos erróneos.