Ingreso al módulo QIS Control

Documental
Ingreso al módulo QIS Control Documental

1 Ejecutar el programa QIS e ingresar su usuario y contraseña.

Nota 1: En caso de no contar con usuario / contraseña solicitarlo

al área de sistemas de Calidad
1
Nota 2: Si el usuario se encuentra bloqueado solicitar el
desbloqueo al equipo de Sistemas de Calidad

Clic programa de QIS QA

Ingreso al módulo QIS Control Documental
Se abrirá la pantalla de QIS QA y debe aparecer “BASE PRODUCTIVA”

2 En el apartado de “Módulos del sistema QIS” dar doble clic

al apartado de “Control Documental”
Consulta de Documentos
Consulta Documentos en QIS Control Documental
Se abrirá la siguiente ventana del módulo de Control Documental

1 En el apartado de “Documentos” dar clic en “Vigentes”

Se abrirá la ventana de “Documentos vigentes”

Aparecerá la siguiente pantalla, a la izquierda se encuentra una estructura donde

se ubican los departamentos.

2 Ubicar el departamento del documento a consultar

3 Dar clic en el botón para mostrar los tipos de documentos por área.
Consulta Documentos en QIS Control Documental
Aparecerán los tipos de documentos vigentes en el área

4 Dar clic en el tipo de documento que buscamos ubicados al lado

derecho de la ventana de “Documentos Vigentes”.

5 Dar clic en el botón de “Ver”

En caso de no poder visualizar el documento seleccionado, continuar en la

página X

En caso de que el documento no se encuentre en la ventana anterior favor

de consultar en la página 8 sección “Consulta Documentos no
encontrados en Documentos Vigentes” de lo contrario finalizar el
proceso en la siguiente página.
Consulta Documentos en QIS Control Documental
Arrojará la ficha técnica del documento, para consultar el archivo:

6 Dar clic en el botón “Ver documento” y se mostrará el archivo

cargado del documento seleccionado.

En caso de requerir la impresión de algún documento, se tendrá que

solicitar la copia controlada del mismo al Analista de Control Documental.
Consulta Documentos no encontrados en
Documentos Vigentes
Consulta Documentos no encontrados en Documentos Vigentes
En la ventana de Documentos vigentes

A Dar clic en el botón “Buscar”

Se mostrará la ventana de “Administración de documentos”

Consulta Documentos no encontrados en Documentos Vigentes
Para consultar el documento no encontrado:

B Posicionarse en el apartado por el que se va a buscar el

documento:
4
1 Clave: Colocar la clave completa o una parte de la 1 2 3
clave del documento buscado, ejemplo: 5

Clave completa: ASG-FT-001, busca el documento

con esa clave.

Clave incompleta: ASG-FT, Buscará solo los FT

(formatos) ubicados en el área de ASG (Aseguramiento
Búsqueda con clave
de Calidad) .
Incompleta

Dar clic en botón de “Buscar”

Búsqueda con clave completa

Consulta Documentos no encontrados en Documentos Vigentes
Para consultar el documento no encontrado:

B Posicionarse en el apartado por el que se va a buscar el

documento:
4
2 Departamento: Colocar el departamento del 1 2 3
documento buscado, ejemplo: 5

Aseguramiento

Dar clic en botón de “Buscar”

Cantidad de documentos
con la que cuenta el área
Consulta Documentos no encontrados en Documentos Vigentes
Para consultar el documento no encontrado:

B Posicionarse en el apartado por el que se va a buscar el

documento:
4
3 Nombre: Colocar el nombre completo del documento o 1 2 3
palabras que recuerde, ejemplo: 5

Nombre Completo: Contexto Interno

Palabras: Para que el módulo busque una palabra en

todo el nombre del documento es necesario colocar el
“%” antes de la palabra a buscar, ejemplo:
Búsqueda con nombre
%calidad → el módulo buscará todos los documentos
completo
que su nombre tengan la palabra calidad.

Dar clic en botón de “Buscar”

Búsqueda con 1 o más
palabras
Consulta Documentos no encontrados en Documentos Vigentes
Para consultar el documento no encontrado:

B Posicionarse en el apartado por el que se va a buscar el

documento: 4
1 2 3
4 Estatus: Seleccionar el estatus del documento E
buscado. Hay 4 tipos de búsquedas:

1. Todos: realizado la búsqueda de la documentación

en cualquiera de los estatus

2. Vigentes: búsqueda de documentos que se

encuentran vigentes.

3. En Desarrollo: Documentos que se encuentran en

proceso de modificación

4. Obsoletos: Documentos que se dieron de baja y se

consideran obsoletos.

Dar clic en botón de “Buscar”

Consulta Documentos no encontrados en Documentos Vigentes
Para consultar el documento no encontrado:

B Posicionarse en el apartado por el que se va a buscar el

documento: 4
1 2 3
4 Estatus: Seleccionar el estatus del documento 5
buscado. Hay 4 tipos de búsquedas:

1. Todos: realizado la búsqueda de la documentación

en cualquiera de los estatus

2. Vigentes: búsqueda de documentos que se

encuentran vigentes.

3. En Desarrollo: Documentos que se encuentran en

proceso de modificación

4. Obsoletos: Documentos que se dieron de baja y se

consideran obsoletos.

Dar clic en botón de “Buscar”

Consulta Documentos no encontrados en Documentos Vigentes
Para consultar el documento no encontrado:

B Posicionarse en el apartado por el que se va a buscar el

documento: 4
1 2 3
5 Palabra Clave: Palabra (s) cortas que se colocan en la 5
ficha del documento. Para que el módulo busque una
palabra en todo el nombre del documento es necesario
colocar el “%” antes de la palabra a buscar, ejemplo:

%norma

Dar clic en botón de “Buscar”

Una vez ubicado y seleccionado el documento:

C Dar clic en el botón de “Ver”

Para la búsqueda llenar uno de los apartados mencionados

anteriormente.

En caso de no poder visualizar el documento seleccionado continuar

en la página 16 sección “Documentos sin permiso de Consulta”,
de lo contrario finalizar el proceso en la página 7.
Documentos sin permiso de Consulta
Documentos sin permiso de Consulta
Si el módulo no permite visualizar el documento quiere decir que no se le
asignaron los permisos para consulta del mismo.

Por lo tanto, se debe enviar un correo al propietario del documento

realizando la petición de dichos permisos.

¿Cómo saber quién es el propietario del documento?

A Ubicar el documento de acuerdo a la sección “Consulta

Documentos no encontrados en Documentos Vigentes“ en
la página 8.

Una vez seleccionado el documento

B Desplazar la barra horizontal a la derecha (hasta el final) de la

pantalla.

En la parte final podremos encontrar al propietario del documento y

enviar un correo solicitando el permiso de consulta a dicho documento.