UNIVERSIDAD PRIVADA

DOMINGO SAVIO

DOCENTE:
LIC. MARIA IRENE RIOS MONTALVAN
MATERIA:
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
ESTUDIANTES:
YOVANA PERALTA ORTIZ
MARIA VANESA LLAPIZ SUÁREZ
MARCO CHOQUE TOTORA
DIEGO FERNANDO PARRA CAMPOS
LIXI DAVALOS SALAZAR
 ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE GUBERNAMENTAL

La contabilidad es clave en la empresa: permite controlar todas las operaciones

económicas, analizar la situación patrimonial y facilita la toma de decisiones
estratégicas.

La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de

tiempo concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio.

El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las
actividades del negocio durante un período concreto para reflejar la imagen fiel
de la actividad.

El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero

también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que
sirven para conocer la marcha de la compañía al arranque de año y tomar las
decisiones necesarias para compensar posibles desajustes.

Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada

transacción en el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que
permita analizar y preparar la información financiera correspondiente a cada
período.

LAS ETAPAS DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se

realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones
que realiza la compañía y que permitan preparar los estados financieros y
conocer el resultado de la operación.

En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden

englobar en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.
Apertura contable: al comienzo del ejercicio se hace un balance de la
situación patrimonial teniendo en cuenta el resultado del ejercicio anterior y se
realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en el libro diario
como en el mayor, registrando todo el inventario del que dispone la empresa.

Movimiento: en esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que

constituyen la actividad de la empresa en el libro diario.

Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe
ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones
de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas
operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas)
que se registran en el libro diario.

Cierre contable: a final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas

operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes
(amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas
bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los
estados financieros.

ESTADOS FINANCIEROS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA

ESTADOS FINANCIEROS DEL SECTOR PÚBLICO

El sistema de contabilidad integrada produce los siguientes Estados

Financieros básicos:

 BALANCE GENERAL
 ESTADO DE RECURSOS Y GASTOS CORRIENTES
 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
  ESTADOS DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE RECURSOS
 ESTADOS DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS
 CUENTA AHORRO INVERSIÓN FINANCIAMIENTO
 ESTADOS DE CUENTA O DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

OBLIGATORIEDAD DE ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS

La Dirección General de Contaduría (DGC) elabora los Estados Financieros de

la Administración Central como un solo ente contable.

Los organismos que conforman la Administración Central del Estado no

constituyen por si mismos entes contables independientes, por tanto, no
producen estados financieros patrimoniales.

Las instituciones comprendidas como entidades públicas descentralizadas sin

fines empresariales, prefecturas departamentales, municipales, universidades
públicas, instituciones de seguridad social, empresas públicas no financieras y
entidades del sector público financiero, elaboran cada una sus propios estados
financieros.

NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Los estados financieros producto del Sistema de Contabilidad Integrada (SCI)

revelan la siguiente información:

 BALANCE GENERAL
Muestra a una fecha determinada la situación y cuantificación de los
bienes y derechos, expresado en partidas del activo corriente y no
corriente. Las obligaciones a favor de terceros como pasivos corrientes
y no corrientes y el correspondiente patrimonio que revela la
participación del estado en las entidades públicas y el patrimonio de la
comunidad a través del patrimonio público.
 ESTADO DE RECURSOS Y GASTOS CORRIENTES
Es un resumen analítico de los hechos que, durante el periodo al que
corresponden, dieron lugar a un aumento o disminución de los recursos
económicos netos; por lo tanto, muestra el resultado de la gestión por
las operaciones de recursos y gastos corrientes, realizados en el
ejercicio fiscal.

 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Identifica las fuentes y usos del efectivo o equivalentes empleados por
la entidad. Este estado muestra el flujo de efectivo según las
actividades que las originan, sean estas: de operación, de inversión o
de financiamiento, mediante el método indirecto y la base de caja.

 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Muestra las modificaciones, ocurridas en el ejercicio, de las cuentas que
componen el patrimonio neto, incluyendo los ingresos y gastos de
capital.

 ESTADO DE EJCUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE RECURSOS

Muestra los recursos estimados, las modificaciones presupuestarias, el
presupuesto vigente, la ejecución acumulada como devengado, lo
percibido y el saldo por percibir, a nivel institucional, para cada rubro
aprobado en el presupuesto.

 ESTADO DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTO

Muestra el presupuesto aprobado por ley, las modificaciones
presupuestarias, el presupuesto vigente, los compromisos, el saldo no
comprometido, el presupuesto ejecutado o devengado, el saldo del
presupuesto no ejecutado, las partidas pagadas del presupuesto y el
saldo por pagar, a nivel institucional para cada una de las partidas
aprobadas en el presupuesto.
  CUENTA AHORRO INVERSIÓN FINANCIAMIENTO
Muestra el ahorro o desahorro generado en la cuenta corriente, el
superávit o déficit en la cuenta de capital y la magnitud del
financiamiento del ejercicio.

 ESTADOS DE CUENTA O INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Son todos aquellos que detallan y amplían la información contenida en
los diferentes estados básicos, con el propósito de revelar información
importante que sea necesaria para hacer claros y comprensibles los
estados financieros.

El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la

compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo
deseado. Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas,
fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los
parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las
decisiones adecuadas en el momento preciso.