ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Este ACUERDO ("Acuerdo ") es vigente a partir del __ de ________ de 2019 (“Fecha
Efectiva”) entre ________________________, una compañía organizada y existente bajo
las leyes de Colombia, ("Parte Reveladora"), y ______________________, una compañía
organizada y existente bajo las leyes de Colombia ("Parte Receptora"). También se puede
referir a estas individualmente como una “Parte” y conjuntamente como las “Partes".

ARTÍCULO 1
REVELACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

En relación con XXXXX, la Parte Reveladora está dispuesta, de acuerdo con los términos y
condiciones de este Acuerdo (directamente o mediante sus representantes) a revelar a la
Parte Receptora (o sus representantes) cierta información relativa a XXXX, sin implicar
exclusividad, la cual puede incluir datos geológicos y geofísicos, mapas, modelos e
interpretaciones, notas, resúmenes, información comercial, contractual y financiera
("Información Confidencial").

ARTÍCULO 2
OBLIGACIÓN DE NO REVELAR

Como contraprestación a la revelación referida en el Artículo 1, la Parte Receptora

reconoce que la información debe mantenerse en estricta confidencialidad y se obliga a no
vender, negociar, publicar o en cualquier forma revelar la Información Confidencial a
ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo por escrito de la Parte
Reveladora, excepto como se establece en este Acuerdo.

La Parte Receptora deberá prevenir la revelación de Información Confidencial como

mínimo con el mismo trato y cuidado que utiliza con su información confidencial.

ARTÍCULO 3
CIERTA INFORMACIÓN NO CONFIDENCIAL

La siguiente no constituirá Información Confidencial:

3.1. Información que sea ya conocida por la Parte Receptora en la Fecha Efectiva;

3.2. Información que está, o pase a estar, disponible al público por un medio distinto a
una acción u omisión de la Parte Receptora, o de cualquier otra persona a la cual la
Parte Receptora revele la Información Confidencial, salvo que se haya realizado una
revelación pública de acuerdo con el Artículo 4.1;

3.3. Información que sea adquirida independientemente de un tercero que manifiesta

tener el derecho de difundir dicha información en el momento de ser adquirida por
la Parte Receptora; o
3.4 Información que sea desarrollada por la Parte Receptora independientemente de la
Información Confidencial recibida de la Parte Reveladora.

ARTÍCULO 4
REVELACIÓN PERMITIDA A LA PARTE RECEPTORA

La Parte Receptora podrá revelar Información Confidencial sin el previo consentimiento

por escrito de la Parte Reveladora, únicamente en los siguientes casos:

4.1. En la medida en que la Información Confidencial deba ser revelada bajo la ley
aplicable, incluso bajo los reglamentos de bolsas de valores, o una orden, decreto,
reglamento o decisión gubernamental, siempre y cuando la Parte Receptora realice
todos los esfuerzos razonables para dar pronta notificación por escrito a la Parte
Reveladora antes de dicha revelación.

La Parte Receptora entregará solamente la parte de Información Confidencial que

sea legalmente requerida y hará todos los esfuerzos comerciales razonables para
permitir que la Parte Reveladora obtenga una orden de protección u otra garantía
fidedigna de que la Información Confidencial tendrá el mismo tratamiento; o

4.2. A las siguientes personas, en la medida en que la Parte Receptora necesite de ellas
para evaluar el Proyecto o cualquier transacción entre las Partes en relación con el
Proyecto:

4.2.1 Empleados, funcionarios, y directores de la Parte Receptora;

4.2.2 Empleados, funcionarios, y directores de una Compañía Afiliada de la Parte

Receptora (“Compañía Afiliada” significa cualquier compañía o entidad legal que
controla a dicha Parte o es controlada por la misma, o que es controlada por una
entidad que controla dicha Parte. “Control” significa la titularidad directa o indirecta
de más del cincuenta (50) por ciento de los derechos a voto en una compañía u otra
entidad legal.);

4.2.3 Cualquier consultor o agente contratado por la Parte Receptora o por su Compañía
Afiliada; o

4.2.4 Cualquier banco, institución financiera, o entidad que vaya a financiar o que
propone financiar la participación de la Parte Receptora en el Proyecto, incluyendo
cualquier consultor contratado por dicho banco, institución financiera, o entidad.

No obstante, antes de hacer cualquier revelación a personas bajo el Artículo 4.2.3 o el

Artículo 4.2.4, la Parte Receptora deberá obtener un compromiso de confidencialidad de
cada una de tales personas, sustancialmente en el mismo formato y contenido que este
Convenio; sin embargo, queda establecido que en el caso de asesores legales externos, la
Parte Receptora solamente estará obligada a asegurar que dicho asesor legal esté
comprometido por una obligación de confidencialidad.
 ARTÍCULO 5
OBLIGACIÓN DE LA PARTE RECEPTORA EN CUANTO A REVELACIONES
PERMITIDAS

La Parte Receptora será responsable frente a la Parte Reveladora de cualquier acción u

omisión de las entidades y personas descritas en el Artículo 4.2 que constituiría un
incumplimiento de este Acuerdo como si la acción hubiese sido cometida por la Parte
Receptora.

ARTÍCULO 6
RESTRICCIÓN EN EL USO DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

6.1. La Parte Receptora solo usará o permitirá el uso de la Información Confidencial

para evaluar el Proyecto y para determinar si entra en negociaciones concernientes a
la adquisición de todos o parte de los derechos de la Parte Reveladora en las áreas.
La Parte Receptora está de acuerdo en no utilizar la Información Confidencial para
contactar o comenzar negociaciones, ya sea directa o indirectamente, con cualquier
otra Parte en relación con el Proyecto.

6.2 Las Partes reconocen que las personas autorizadas para evaluar la Información
Confidencial bajo el Artículo 4.2 pueden formarse impresiones mentales (es decir,
impresiones no escritas, o de otra manera reducidas a un registro) en cuanto a la
Información Confidencial. El uso de estas impresiones mentales por tales personas
no será una violación de la restricción contenida en el Artículo 6.1.

ARTÍCULO 7
DAÑOS Y PERJUICIOS

La responsabilidad entre las Partes por incumplimiento de este Convenio estará limitada
solamente a los daños y perjuicios directos y reales. Tales daños y perjuicios directos y
reales serán el único y exclusivo recurso de las Partes, y las mismas renuncian a todos los
demás recursos o daños y perjuicios, sea por ley o por equidad que puedan corresponderle.
Las Partes no serán responsables entre ellas en caso alguno, de cualquier otro perjuicio,
incluyendo pérdida de ganancias o daños y perjuicios indirectos, consecuenciales,
especiales o punitivos, independientemente de la negligencia o culpa.

ARTÍCULO 8
DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

8.1 La Parte Receptora no adquirirá participación o derecho de propiedad alguno sobre

la Información Confidencial.

8.2 La Parte Reveladora podrá solicitar la devolución de la Información Confidencial en

cualquier momento mediante notificación por escrito a la Parte Receptora. Dentro
de treinta (30) días del recibo de dicha notificación, la Parte Receptora deberá
devolver toda la Información Confidencial original y deberá destruir o hacer que
 sean destruidas todas las copias en su posesión y en la posesión de personas a
quienes dicha Información haya sido revelada de acuerdo con este Acuerdo.

8.3 Las disposiciones del Artículo 8.2 no corresponden a lo siguiente:

8.3.1 Información Confidencial que sea retenida en el sistema de respaldo de

computación de la Parte Receptora o de una persona a quien dicha Información haya
sido revelada bajo el Artículo 4.2, si la Información Confidencial es destruida de
acuerdo con el proceso ordinario en curso de retención de registros de la Parte
Receptora o de dicha persona, y la Información Confidencial no es usada antes de su
destrucción; e

8.3.2 Información Confidencial que deba ser conservada de acuerdo con la ley aplicable,
incluyendo los reglamentos de la bolsa de valores o por orden, decreto, reglamento
o regla gubernamental.

ARTÍCULO 9
MATERIAL DE EVALUACIÓN

9.1 La Información generada por la Parte Receptora o por una persona descrita en el
Artículo 4.2 que se derive en forma total o parcial de la Información Confidencial es
“Material de Evaluación”. El Material de Evaluación incluye modelos, análisis,
estimados, interpretaciones, presentaciones para la administración y evaluaciones
económicas, y que serán de propiedad de La Parte Reveladora.

9.2 Durante el período de vigencia de este Acuerdo, la Parte Receptora no podrá revelar
Material de Evaluación a alguien distinto a las personas descritas en el Artículo 4,
sin el consentimiento previo por escrito de la Parte Reveladora.

ARTÍCULO 10
PERÍODO DE VIGENCIA

Este Convenio terminará dentro de los dos (2) años siguientes de la Fecha Efectiva.

No obstante las disposiciones anteriores de este Artículo 10, este Acuerdo terminará en el
momento de la devolución de la Información Confidencial y la destrucción de las copias de
la Información Confidencial por la Parte Receptora bajo el Artículo 8.2.

ARTÍCULO 11
DECLARACIONES Y GARANTÍAS

La Parte Reveladora declara y garantiza que tiene el derecho y facultad para revelar la
Información Confidencial a la Parte Receptora. La Parte Reveladora, sin embargo, no hace
declaraciones o garantías, expresas o implícitas, en cuanto a la calidad, exactitud e
integridad de la Información Confidencial, y la Parte Receptora expresamente reconoce el
riesgo inherente de error en ella. La Parte Reveladora, sus Compañías Afiliadas, sus
funcionarios, directores y empleados no tendrán responsabilidad alguna respecto al uso de
la Información Confidencial o confiabilidad en la misma por la Parte Receptora.

ARTÍCULO 12
LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE DISPUTAS

12.1 Este Acuerdo se regirá por e interpretará de acuerdo con las leyes sustantivas de
Colombia, excluyendo cualquier escogencia de ley que remitiría el asunto a las
leyes de otra jurisdicción.

12.2 Cualquier disputa que surja de este Acuerdo o que esté relacionada o asociada con el
mismo, incluyendo cualquier duda sobre su existencia, validez, o terminación, será
resuelta ante una institución Arbitral de acuerdo con las Reglas de Arbitraje del
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, de
conformidad con las siguientes reglas: a) La elección de los árbitros será de mutuo
acuerdo entre las Partes dentro de un periodo no superior a quince (15) días
calendario contados desde que una de las Partes reciba de la otra Parte la
notificación por escrito al efecto. Si dentro de dicho plazo las Partes no ha llegado a
un acuerdo, el árbitro o árbitros serán escogidos por el Tribunal de Arbitramento de
la Lista A de árbitros Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio
de Bogotá; b) El Tribunal estará constituido por tres (3) árbitros en caso de que las
disputas excedan de cuatrocientos (400) salarios mínimos mensuales legales
vigentes colombianos. Cualquier disputa con valor inferior al antes enunciado
deberá resolverse por un (1) solo árbitro; c) El Tribunal decidirá en derecho; d) Las
reglas de procedimiento aplicables serán las contenidas en la Ley 1563 de 2012 y
aquellas que la complementen, modifiquen y/o reemplacen; e) Los costos del
Tribunal y de los árbitros y la secretaria serán aquellos contemplados en el Decreto
1829 de 2013; f) Los costos del proceso serán asumidos por la Parte vencida en
juicio; g)El arbitramento será adelantado en idioma Español.

Cualquier laudo monetario otorgado por el árbitro será pagadero en Pesos

Colombianos. Cada Parte renuncia a todo derecho a daños y perjuicios distinto de
los establecidos en el Artículo 7, y el árbitro certificará en la decisión que sólo se
otorgaron aquellos daños y perjuicios autorizados por el Artículo 7.

ARTÍCULO 13
REVELACIÓN NO EXCLUSIVA DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

La revelación de Información Confidencial a la Parte Receptora no es exclusiva, y la Parte

Reveladora podrá revelar la Información Confidencial a otros en cualquier momento.

ARTÍCULO 14
INEXISTENCIA DE DERECHOS SOBRE EL PROYECTO

Salvo que se estipule expresamente por escrito algo distinto, cualesquier propuestas u
ofertas previas o futuras realizadas en el curso de las conversaciones de las Partes están
sujetas a todas las aprobaciones corporativas y gubernamentales necesarias y pueden ser
retiradas por cualquier Parte por cualquier razón o sin razón en cualquier momento. Nada
de lo establecido en el presente tiene la intención de conferir a la Parte Receptora derecho
alguno sobre la participación de la Parte Reveladora en el Proyecto.

ARTÍCULO 15
DISPOSICIONES GENERALES

15.1 Ausencia de Renuncia: Ninguna renuncia por cualquiera de las Partes a uno
cualquiera o más incumplimientos de este Acuerdo cometidos por la otra Parte
operará o se interpretará como una renuncia a todo incumplimiento o
incumplimientos futuros cometidos por la misma Parte. Se considerará que ninguna
Parte ha renunciado, relevado, o modificado sus derechos bajo este Acuerdo a
menos que dicha Parte haya expresamente estipulado, por escrito, que renuncia,
releva o modifica tales derechos.

15.2 Modificación: Este Acuerdo no podrá ser modificado excepto por consentimiento
por escrito de las Partes.

15.3 Interpretación.

15.3.1 Encabezados: Los encabezados temáticos usados en este Acuerdo son por
conveniencia solamente y no serán interpretados como si tuvieran significado
sustantivo o como si indicaran que todas las disposiciones de este Acuerdo relativas
a cualquier tema han de ser encontradas en un artículo o disposición particular.

15.3.2 Singular y Plural: Las referencias al singular incluyen referencias al plural y

viceversa.

15.3.3 Artículo o Anexo: Salvo disposición distinta, la referencia a cualquier artículo o

anexo significa un artículo o anexo de este Convenio.

15.3.4 Incluye: Las palabras “incluye” e “incluyendo” tienen un significado inclusivo, se

usan en un sentido ilustrativo y no limitativo, y no tienen la intención de limitar la
generalidad de la descripción que precede o sigue a dicho término.

15.4 Firma de Varios Ejemplares: Este Acuerdo puede ser firmado en uno o más
ejemplares y cada ejemplar será considerado como un Acuerdo original para todos
los efectos; sin embargo, ninguna Parte estará obligada bajo este Acuerdo hasta que
ambas Partes hayan firmado un ejemplar. Se considerará válida y para todos los
efectos la copia suscrita por ambas Partes, conste digitalmente o en físico.

15.5 Totalidad: Este Acuerdo comprende el acuerdo total y completo de las Partes en
cuanto a la revelación de Información Confidencial y reemplaza y cancela todas las
comunicaciones, entendimientos, y acuerdos previos entre las Partes relativos a la
Información Confidencial, ya sean escritos u orales, expresos o implícitos.
15.6 Ausencia de Terceros Beneficiarios: La interpretación de este Convenio excluirá
cualesquier derechos bajo disposiciones legales que confieran derechos bajo un
contrato a personas que no sean parte de tal contrato.

ARTÍCULO 16
NOTIFICACIONES

Todas las notificaciones autorizadas o requeridas entre las Partes por cualquiera de las
disposiciones de este Acuerdo deberán ser en español escrito, debidamente dirigidas a la
otra Parte tal como se indica abajo, y entregadas en persona, por servicio de mensajería, o
por cualquier medio electrónico para transmitir comunicaciones escritas que suministre
confirmación escrita de transmisión completa. Las comunicaciones orales y los mensajes
por correo electrónico no constituyen notificación para efectos de este Acuerdo. Una
notificación dada bajo cualquier disposición de este Acuerdo se considerará entregada sólo
cuando sea recibida por la Parte a quien la notificación está dirigida. “Recibida” para
efectos de este artículo significa la entrega real de la notificación en la dirección o número
de fax de la Parte señalado abajo.

________________________________________

Dirección:
Atención:

Telefax:

_________________________________________

Dirección:
Atención:

Fax:

ARTÍCULO 17
CESIÓN DE ESTE ACUERDO

La Parte Receptora podrá ceder este Acuerdo a una Compañía Afiliada; sin embargo, la
Parte Receptora continuará siendo responsable de todas las obligaciones bajo este Acuerdo.
La Parte Receptora podrá ceder este Acuerdo a una persona o entidad que no sea una
compañía Afiliada sólo con el consentimiento previo por escrito de la Parte Reveladora.
Cualquier intento de cesión por la Parte Receptora a una persona o entidad que no sea una
Compañía Afiliada sin el consentimiento previo por escrito der la Parte Reveladora será
nulo. Sin limitar las disposiciones previas de este Artículo 17, este Convenio será
vinculante y redundará en beneficio de las Partes y sus respectivos sucesores y cesionarios
permitidos.

En CONSTANCIA de su acuerdo, cada Parte ha causado que su representante autorizado

firme este instrumento, efectivo en la fecha indicada arriba.
_______________________________

Por:
Nombre:
Cargo:

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Por:
Nombre:
Cargo: