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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Este Acuerdo se formaliza en Madrid, el 10 de abril de 2023.

De una parte, D. Nicholas Pentreath, mayor de edad, quien interviene en nombre y


representación de la compañía X-ELIO Energy, S.L.U. (en adelante “X-Elio”) con domicilio
social Calle Poeta Joan Maragall 1, 5ª planta, 28020 (Madrid) en y Número de
Identificación Fiscal B-84989508, en su condición de apoderado, cargo que según asegura
se halla vigente.

De otra parte, D. Alfonso Alvaro Diaz mayor de edad, quien interviene en nombre y
representación de la compañía COLGEOLICA S.A.S. (en adelante, “COLGEOLICA”) con
domicilio social en Avenida 4 Norte nº 6n-67 oficina 603 Edificio Siglo XXI, Santiago de
Cali, Colombia y Número de Identificación Fiscal 900.770.982-5, en su condición de
Representante legal suplente, cargo que según asegura se halla vigente.

En adelante se hará referencia a X-Elio y a COLGEOLICA como la “Parte” o


conjuntamente como las “Partes”.

EXPONEN:

I. Que las Partes están interesadas en estudiar la posibilidad de una relación


comercial con respecto a proyectos de energía solar en Colombia, (la
“Operación”), para lo cual será necesario que una Parte (en adelante, la “PARTE
CEDENTE”) facilite cierta información a la otra Parte (en adelante, la “PARTE
RECEPTORA”).

II. En el marco del estudio de la Operación la PARTE CEDENTE podrá entregar o


poner a disposición de PARTE RECEPTORA determinada información, de tal
manera que ésta pueda llegar a tener acceso a documentación privada
considerada sensible y/o confidencial y en todo caso merecedora de un tratamiento
confidencial y reservado y que la PARTE CEDENTE desea proteger, tanto de un
uso indebido como de una divulgación no expresamente autorizada; y con esta
finalidad la PARTE CEDENTE decide establecer condiciones de confidencialidad y
limitación de uso oportunas sobre dicha información (en adelante, “Información
Confidencial”) en virtud del presente acuerdo (en adelante, el “Acuerdo”) con
base en las siguientes:

CLÁUSULAS

1. Objeto del Acuerdo.


Toda la Información Confidencial relacionada con la Operación y/o las Partes o
sus filiales o afiliadas, de manera independiente al modo en que se haya
entregado, se mantendrá propiedad de la PARTE CEDENTE, será tratada
confidencialmente y no podrá ser entregada ni difundida directa o indirectamente a
un tercero a la PARTE RECEPTORA, ni usada para fines distintos de los de marco
de estudio de la Operación por parte de la PARTE RECEPTORA.

A efectos aclaratorios, las referencias a PARTE CEDENTE y PARTE RECEPTORA


recogidas en el presente Acuerdo harán referencia a cada una de las Partes en
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tanto en cuanto dicha Parte facilite o reciba Información Confidencial, por tanto,
cada Parte será PARTE CEDENTE e indistintamente PARTE RECEPTORA según
el flujo de cada Información Confidencial.

2. Información Confidencial.
A los efectos de este Acuerdo, el término Información Confidencial comprende
toda aquella información suministrada por medio de cualquier persona, empleado,
director o representante de la PARTE CEDENTE, así como, de cualquiera de sus
matrices, filiales y empresas participadas (en adelante, los “Representantes”); a la
PARTE RECEPTORA, de manera verbal o escrita, en conexión con las
negociaciones relativas a la Operación ya sea de naturaleza técnica o comercial,
económica o jurídico-fiscal, tangible o intangible o generada en cualquier soporte o
formato. Asimismo, se considerará Información Confidencial cualquier nota,
análisis, estudio, sumarios y cualquier otra documentación generada por la PARTE
RECEPTORA a partir de la Información Confidencial facilitada por la PARTE
CEDENTE.

3. Exclusiones.
No se entenderá por Información Confidencial aquella información que:
a) fuese del dominio público en la fecha de la transmisión o posteriormente siempre
que no sea debido a una transgresión de confidencialidad debida por parte de la
PARTE RECEPTORA;

b) hubiese estado al alcance de la PARTE RECEPTORA sin limitaciones de uso o de


divulgación por otra vía distinta de la transmisión en el ámbito de este Acuerdo;

c) la PARTE RECEPTORA pueda demostrar que había desarrollado o disponía de la


Información Confidencial por sus propios medios con anterioridad al presente
Acuerdo.

4. Requerimiento de terceros.
Si la PARTE RECEPTORA de la Información Confidencial se viese obligada a
ponerla en conocimiento, en virtud de una normativa vigente o requerimiento oficial
de obligado cumplimiento, a una entidad u organismo público, por cualquier razón,
deberá previamente ponerlo en conocimiento de la Parte transmitente con la
debida antelación, permitiéndole alegar frente dicho requerimiento o normativa, o
limitar el alcance de la misma, lo anterior siempre y cuando la comunicación previa
a la PARTE CEDENTE no viniese prohibida por la normativa o el requerimiento en
virtud del que la PARTE RECEPTORA viniese obligada a divulgar la Información
Confidencial.

5. Régimen de las copias y divulgación.


Para proteger la Información Confidencial, la PARTE RECEPTORA deberá
impedir la copia o revelación de esa información a terceros distintos de los
Receptores, salvo expresa aprobación por escrito de la PARTE CEDENTE y en la
medida en que sea imprescindible dada su naturaleza o utilización.

6. Derechos sobre la Información.


La PARTE CEDENTE conservará todos los derechos de propiedad sobre que
pudiera tener sobre la Información Confidencial, así como cualquier otro derecho
que le correspondan por ley o por licencia, sin que se pueda entender ninguna
transmisión de derechos u obligaciones, sublicencia o cesión de derechos de
propiedad intelectual o industrial sobre la misma.

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7. Régimen de uso de la Información.


La Información Confidencial recibida en el marco de este Acuerdo sólo podrá ser
utilizada por la PARTE RECEPTORA, para el exclusivo uso del estudio de la
Operación.

Para ello, la PARTE RECEPTORA limitará el acceso a la Información


Confidencial suministrada en virtud de este Acuerdo, a aquellas personas que
tienen necesidad de acceder a ella a fin de evaluar la Operación (en adelante, los
“Receptores”).

En cualquier momento, la PARTE CEDENTE podrá requerir a la PARTE


RECEPTORA, que le reintegre o destruya la Información Confidencial en su
soporte material original y además ponga a su disposición o certifique la
destrucción de cuantas copias haya hecho de la misma, aportando el registro de
copias y distribución oportuno.

8. No obligación.
La PARTE CEDENTE no será responsable de la veracidad y exactitud de la
Información Confidencial transmitida a la PARTE RECEPTORA. Asimismo, la
PARTE RECEPTORA conoce y acepta que la Información Confidencial no ha
sido revisada por un tercero independiente de ningún tipo. Asimismo, la PARTE
CEDENTE no asume obligación alguna de actualizar o corregir la Información
Confidencial suministrada o pendiente de revelar.

9. Responsabilidad.
La PARTE RECEPTORA responderá frente a la PARTE CEDENTE, resarciendo de
los daños patrimoniales, tangibles, que pudiera sufrir, en caso de negligencia o
incumplimiento de las obligaciones o limitaciones establecidas en este Acuerdo,
salvo en el exclusivo caso de fuerza mayor que pudiese demostrarse. La diligencia
debida en este caso exige que la PARTE RECEPTORA vigile el uso o manejo de la
Información Confidencial por parte de Receptores o cualquiera que pudiera tener
acceso a la Información Confidencial en su propio ámbito por falta del debido
control o protección de la misma. La PARTE RECEPTORA responderá del
incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo, por parte de
los Receptores, así como de sus empleados, consultores o agentes.

10. No representación.
Ninguna de las Partes se entenderá, por virtud de este Acuerdo, que representa a
la otra, ni actúa en interés de la otra o en asociación con ella, en ningún caso, salvo
que así se declarará expresamente en acuerdos posteriores. En consecuencia,
ninguna de las Partes podrá llevar a cabo ningún acto por el que comprometa
frente a terceros a la otra Parte como agente o representante directo, ni está
autorizado para negociar directamente estableciendo compromisos de ningún tipo
en nombre o representación de la otra Parte si no es con el consentimiento
concreto y por escrito para este acto de la otra Parte.

11. Integridad y prevalencia.


Este Acuerdo es el único existente entre las Partes con relación al intercambio de
datos e Información Confidencial para el propósito especificado, y sustituye a
cualquier otro acuerdo, escrito, oral o en cualquier otra forma. Cualquier
modificación a este Acuerdo deberá hacerse por escrito y ser firmada por una
persona debidamente autorizada de cada una de las Partes.

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Este Acuerdo prevalece y se mantendrá en vigor a pesar de cualquier acuerdo


posterior entre las Partes, salvo que se acuerde por escrito y con referencia
expresa al mismo su derogación o sustitución por otras previsiones de similar
naturaleza.

12. Vigencia.
Este Acuerdo entrará en vigor en la fecha de firma del mismo y permanecerá en
vigor durante un periodo de dos (2) años.

13. Prohibición de cesión


Ninguna de las Partes podrá ceder, salvo autorización escrita por la otra Parte,
ninguno de los derechos y obligaciones contenidos en el presente Acuerdo.

14. Resolución por incumplimiento.


El incumplimiento de cualquiera de los términos descritos en este Acuerdo, por
cualquiera de las Partes, faculta a la otra para la resolución del mismo, sin perjuicio
de la reclamación de daños y perjuicios que proceda, según lo establecido en la
Cláusula 9 anterior, así como, con carácter previo o concurrente, solicitar la
adopción de medidas cautelares o de amparo de carácter judicial que estimase
necesarias.

15. Compliance.
Cada una de las Partes garantiza que no ha realizado ni realizará ninguna acción
que pudiera constituir un incumplimiento por la misma o que implique a la otra
Parte en un incumplimiento, de la ley y jurisdicción aplicables en materia de
anticorrupción, de sanciones comerciales y derecho de la competencia

16. Protección de Datos


En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE
2016/679), los datos personales (‘Datos Personales’) que constan en este Contrato
serán tratados por X-Elio para el cumplimiento y ejecución del mismo, en el marco
de los fines indicados en el Acuerdo. Los Datos Personales podrán ser
comunicados a aquellas empresas del grupo empresarial de X-Elio para el correcto
cumplimiento de las obligaciones de este contrato, tanto dentro del Espacio
Económico Europeo como fuera, siempre con las garantías adecuadas.

Los Datos Personales no serán empleados para el establecimiento de decisiones


automatizadas y quedarán protegidos por X-Elio, siendo conservados durante el
tiempo en que se desarrolle la relación contractual y el tiempo necesario para la
custodia del Acuerdo. Una vez finalizada la relación, los Datos Personales
permanecerán bloqueados hasta su definitiva supresión conforme a los plazos
legales aplicables.

La/s contraparte/s tienen derecho a solicitar el acceso, rectificación, supresión y


portabilidad de dichos Datos Personales, así como, en su caso, la limitación u
oposición de su tratamiento. Para ello, podrá remitir un escrito firmado a X-Elio,
Calle Poeta Joan Maragall, 1 Planta 5 28020 Madrid (España) con la referencia
“Protección de Datos” o a la dirección de e-mail privacy@x-elio.com con la misma
referencia. En aquellos casos en que concurran dudas con respecto de la identidad
del solicitante, se podrá requerir la aportación de copia de documento oficial de
identificación con el fin de evitar el acceso no autorizado a los Datos Personales.
Además, le informamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos o la autoridad de control de protección
de datos del Estado miembro en el que tenga su residencia habitual o de aquel en

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el que tenga lugar la infracción que considere que se ha cometido con respecto de
los Datos Personales.

17. Legislación y jurisdicción.


Este Acuerdo se rige bajo la Ley Española. Cualquier diferencia en la interpretación
o aplicación de este Acuerdo que no pueda ser resuelta entre las Partes de manera
amistosa y de buena fe, será sometida a los Tribunales de Madrid.

Y en prueba de conformidad firman el presente Acuerdo, en el lugar y fecha indicados en el


encabezamiento

X-ELIO Energy, S.L.U. COLGEOLICA S.A.S.

__________________________ __________________________
Fdo: Nicholas Pentreath Fdo: Alfonso Alvaro

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