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Sugerencia de temas a considerar al evaluar si se acepta el primer compromiso de un cliente

nuevo. Los resultados pueden registrarse en una lista de verificación (como la que se muestra a
continuación), un formato de cuestionario, o resumirse en un memorándum.
√Preliminares
Antes de aceptar el compromiso, ¿hemos discutido con el cliente para cerciorarse de su historial
y obtener documentos (es decir, el organigrama de la compañía, resultados de desempeño
operativo y financiero durante los últimos dos o tres años, cambios en la administración,
estructura de operaciones y cualquier otra cosa que pueda afectar el compromiso)?

Aceptación del Cliente Sí No N/A Comentarios


Carácter e Integridad del Posible Cliente
Es una empresa de prestigio nacional y ha
1. ¿Conocemos a este cliente, o lo conocen nuestros √ cumple con las leyes y regulaciones
clientes de confianza, o nuestros colegas? aplicables a nuestro leal saber y entender

2. ¿Estamos satisfechos de que no han ocurrido hechos Nada llamo nuestra


o circunstancias que nos hagan dudar de la atención, que nos
integridad de los propietarios, consejo de indicara que hubiera
situaciones sospechosas
administración, o administración del posible o actos ilícitos en nuestra
cliente? Específicamente, ¿estamos razonablemente √ visita preliminar, así
satisfechos de que no exista ninguna de las mismo, no existe ninguna
situaciones siguientes? revelación en los estados
financieros auditados al
(a) Condenas y sanciones reglamentarias, 31 de diciembre 2017.
(b) Sospecha de actos ilícitos o fraude,
(c) Investigaciones en curso,
(d) Membrecías de la administración en
organizaciones profesionales de
dudosa reputación,
(e) Publicidad negativa y Confirmación del asesor
legal con relación a
(f) Asociación cercana con personas o
juicios pendientes en
compañías cuya ética es cuestionable. auditoria al 31 de
Describir los métodos usados para obtener diciembre 2017

evidencia de estos riesgos, como búsquedas en √


NIA 510 saldos de
Internet. (Las palabras clave que pueden usarse para apertura; el auditor debe
buscar en Internet pueden incluir el nombre de revisar papeles de
trabajo e informes de la
comercial del cliente, los nombres de su personal
auditoria anterior.
clave y la industria o productos/servicios.)
Documentar cualquier evidencia que se obtenga √
y que sea relevante para evaluar este riesgo.
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3. Si otros auditores/contadores se han negado a dar Se va a determinar en los
√ resultados de auditoria de acuerdo
servicio al posible cliente, o si sospechamos que el
a la naturaleza, extensión y alcance
posible cliente esté buscado opiniones contables que de la auditoria, y, si existe opinión
le favorezcan, o tenga otras motivaciones similares con salvedades o negativa se
para cambiar de auditor, ¿se han documentado los presentará en el informe ya que no
existe ningún compromiso con el
riesgos que conlleva y se ha considerado
cliente de dar una opinión en limpio
cuidadosamente la razón para aceptar el
compromiso?
Auditor/Contador Anterior
4. ¿Nos comunicamos con el auditor o contador Es política interna de la
anterior (si procede en nuestra jurisdicción) √ empresa realizar cambio
de auditores de forma
para indagar acerca de: periódica como una sana
(a) Acceso a los papeles de trabajo del política de comparar
posible cliente; diferentes opiniones a
nivel profesional
(b) Honorarios no pagados;
(c) Diferencias de opinión o desacuerdos;
(d) Integridad de la administración y del consejo;
(e) Razones para el cambio; y
(f) ¿Exigencias poco razonables o falta
de cooperación?
5. ¿Obtuvimos permiso de la firma anterior para revisar Si conforme a la NIA510,
así mismo, la firma de
los papeles de trabajo del año pasado - (si está
auditoria es
permitido)? De ser así, ¿hemos revisado la √ independiente de la
documentación de planeación del período anterior organización empresarial
elaborada por dicha firma y determinamos si la que lo contrato y
presenta control de
firma anterior:
calidad y cuido de
(a) Confirmó su independencia del cliente; diligencia profesional
(b) En caso de una auditoría, la llevó a como parte de las
normas éticas
cabo conforme a ISA;
profesionales de los
(c) Tiene los recursos y pericia adecuados; y auditores
(d) ¿Conocía la entidad y su entorno?
Estados Financieros Anteriores
6. ¿Obtuvimos y revisamos copias de: Obtuvimos estados financieros auditados del 2017,
(a) Estados financieros por los dos últimos años, estados financieros preliminares al 2018 y

cuando menos; √ declaraciones de impuestos s/renta de los años


anteriormente señalados, no obstante, existen las
(b) Declaraciones de impuestos cualesquiera sig inconsistencias en dichos estados financieros
requerimientos de los últimos dos años; y tales como:
Activo fijo: diferencia de menos en registro
(c) ¿Cartas a la administración de los últimos dos contable de 1,800,000, no registrándose ni
o tres años? adiciones ni baja de activos, además, seria re
clasificar el saldo de inversiones por 4,000,000
como parte de terreno
No obtuvimos conciliaciones entre las cxc
relacionadas por 2 millones y cxp relacionadas por
15 millones
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7. Suponiendo que tengamos acceso, ¿revisamos los Si, de acuerdo a las
papeles de trabajo del período anterior elaborados NIA510 en la que se
obtuvo una opinión sin
por el auditor o contador anterior, para: salvedades, ya que no se

(a) Determinar lo razonable de los saldos de cierre determinaron errores ni
de períodos anteriores, poniendo particular omisiones de
importancia relativa
atención a las cuentas importantes, y decidir si
alguna de ellos debe reformularse;
(b) Determinar si el auditor / contador anterior Verificamos la reserva y no está de acuerdo a la
identificó errores importantes; ley de impuesto sobre la renta y la reserva
utilizada de acuerdo a la política de la empresa
(c) Determinar el efecto en el año actual, de está sub valuada en 1,176,317 debido a perdida
cualesquiera errores insignificantes no ajustados que tienen los saldos de Luis Suarez y Leonel
en el año anterior; y Messi los cuales se encuentran en juicio.
No se calcula depreciación del activo fijo y los
(d) Determinar lo adecuado del sistema de
valores de adquisición detallados en anexos no
contabilidad de la administración revisando concuerdan con cifras presentadas en el
los ajustes del auditor / contador anterior y las balance a diciembre 2018
cartas a la administración? No obtuvimos anexos ni contratos de
prestamos por pagar por 5,800,000
8. ¿Determinamos cuáles fueron las principales Detalles de gastos acumxpagar por 4,300,000 e
políticas y métodos contables usados en los estados indemnización laboral por 6,083,841
financieros del año anterior y consideramos si eran
apropiados y si se aplicaron de manera uniforme?
Por ejemplo:

(a) Valuaciones importantes, como la reserve para
cuentas dudosas, inventarios e inversiones; √
(b) Políticas y tasas de amortización;
(c) Estimaciones importantes; y
(d) Otros (identificar). Cuentas por cobrar con relación a la estimación de cuenta
de cobro dudoso
9. En caso de una auditoria, ¿es necesario aplicar Activo fijo en relación con, los valores de adquisición-retiro y
procedimientos de auditoría adicionales en relación √ tasa de depreciación
con las principales transacciones y/o saldos del año No participamos en la toma física de inventarios al 31 de
anterior para reducir el riesgo de error en los saldos diciembre del 2018 y no se corrigieron ajustes por baja de
inventario deteriorado por 1,446,000 de rollos de alambre y
iniciales de las cuentas? En caso afirmativo, agregar lámparas
la referencia de papeles de trabajo para tales Observamos que no existe deposito al banco por valor de
procedimientos. 500,000 de fact456 y no obtuvimos conciliaciones a la fecha

10. ¿Determinamos si será necesario dar una negación de Obtuvimos papeles de trabajo de la auditoria
anterior y dictamen de las cifras al 31 de
opinión debido a la imposibilidad de obtener
√ diciembre del 2017 y consideramos que no
suficiente seguridad en cuanto a los saldos iniciales? utilizaron procedimientos de auditoria de
conformidad a las normas de auditoria
generalmente aceptadas, excepto que acepten
y registren los ajustes que determinemos en el
desarrollo de nuestra auditoria
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Factura de ventad e los clientes en
crédito y contado y cobros posteriores.
Experticia
Control de entrada y salida de inventario

11. ¿Sabemos en términos generales cuáles son el √ Declaraciones de ingresos e impuesto al


negocio y las operaciones del cliente? (Redacte valor agregado y retenciones en la fuente
un memorando de conocimiento del cliente o use
Pago a proveedores
una lista de verificación estándar para dar esta
información.)
12. ¿Tienen los socios y personal profesional Son especialistas en las
diferentes áreas administrativas,
suficientes conocimientos de las prácticas contables
ventas, financiera, contable,
de la industria del posible cliente para ejecutar el √ auditoria interna y mercadeo
compromiso? De no ser así, ¿podemos obtener
fácilmente los conocimientos requeridos de las
prácticas contables de la industria? Identificar las
fuentes.
13. ¿Hemos identificado áreas que requieran Se requiere un especialista en
conocimientos especializados? En caso afirmativo, √ cada área, legal, ingeniería e
informática
¿podemos obtener fácilmente los conocimientos
requeridos? Identificar las fuentes.
Evaluación de la Independencia
Existen prohibiciones adicionales que no tratamos aquí y que se aplican a compromisos
para entidades listadas. Debe consultarse la Sección 290 del Código de la IFAC para todos
los requisitos y orientaciones relevantes.
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14. Identificar y documentar las prohibiciones que existan No porque se violan las
(las amenazas a la independencia para las que no √
valores éticos y las
normas personales de
existen salvaguardas adecuadas, tales como): auditoria en relación al
(a) Aceptar regalos costosos o invitaciones la independencia, cuido
del cliente; y diligencia profesional
del auditor.
(b) Tener relaciones de negocio estrechas con
el cliente;
(c) Tener relaciones familiares y personales con
el cliente;
(d) Presentar una cotización de honorarios
considerablemente menor a los precios del
mercado (a menos que la documentación aporte
evidencia de que se cumplieron todas las
normas aplicables);
(e) Tener inversiones financieras en el cliente;
(f) Contratación reciente con el cliente dentro del
período prescrito (o una contratación que se
espere en el futuro), para ocupar un puesto de
funcionario, director o empleado con
influencia significativa;
(g) Préstamos y avales al / del cliente;
(h) Elaborar pólizas de diario o
clasificaciones contables sin la aprobación
previa de la administración ;
(i) Realizar funciones administrativas para
el cliente; y
(j) Prestar servicios distintos al atestiguamiento como
finanzas corporativas, servicios legales que
conlleven la resolución de disputas o servicios de
valuación que impliquen la valoración de asuntos
importantes para los estados financieros.
¿Estamos satisfechos de que no existan prohibiciones Se pierden los valores morales e
√ independencia del auditor
que impidan a la firma o a cualquier miembro del
personal profesional ejecutar el compromiso?
15. Consultar la Parte B del Código de la IFAC Interés propio
para mayor orientación sobre la identificación
de amenazas y salvaguardas relativas a la Auto revisión
independencia.
(a) Identificar y documentar las amenazas a la √ Abogacía
independencia respecto de las que pueda haber
Familiaridad
salvaguardas. Atender las siguientes amenazas
en relación con la firma y los miembros del Intimidación.
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equipo del compromiso. ESTAN RELACIONADAS CON EL
 Amenazas de interés propio, que pueden CODIGO DE ETICA PARTE B DE LA
√ IFAC (NORMAS PERSONALES DE
presentarse como resultado de inversiones AUDTORIA)
financieras de un contador profesional o de
un familiar inmediato o cercano (es decir, en
los casos en los que la pérdida de los
honorarios del cliente pueda ser importante),
 Amenazas de autorrevisión, que pueden
presentarse cuando el mismo contador √
profesional que lo emitió, deba reevaluar
un juicio hecho con anterioridad,
 Amenazas de parcialidad, que pueden √
presentarse cuando un contador profesional
promueve una posición u opinión hasta el
punto en que quede comprometida la
objetividad (es decir, cuando actúa como
defensor, a nombre del cliente, en un juicio
o en una promoción de acciones),
 Amenazas de familiaridad, que pueden
presentarse cuando, debido a una √
relación cercana, un contador profesional
favorece mucho los intereses de otros, y
 Amenazas de intimidación, que pueden
presentarse cuando se disuade a un contador
profesional para que no actúe objetivamente a
causa de amenazas, reales o veladas.
(c)Evaluar y documentar si estas amenazas,
individual y colectivamente, son insignificantes √
a todas luces.
(d) Respecto de cada amenaza que no sea insignificante
a todas luces, documentar las salvaguardas que
existan en la entidad o en la firma y cómo pueden

usarse para reducir la amenaza a un nivel
aceptable. Las salvaguardas pueden incluir normas
profesionales y vigilancia, políticas de la firma
sobre educación continua, inspección de la
práctica, control de calidad, aprobación de pólizas
de diario y clasificaciones por parte del cliente,
salvaguardas del cliente como un sólido ambiente
de control y contratación de personal competente.
(e) ¿Estamos satisfechos de que existan suficientes
salvaguardas y que las amenazas a la
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independencia se eliminen o reduzcan a un √
nivel aceptable?
Evaluación del Riesgo del Compromiso
16. ¿Determinamos si la firma juzga aceptables los
riesgos asociados a esta industria y al probable √
cliente? Describir cualesquiera riesgos conocidos
o supuestos y el efecto que tengan en el
compromiso propuesto, incluyendo:
(a) Un propietario dominante;
(b) Violaciones a las leyes/reglamentos de
la industria que puedan resultar en
multas o sanciones importantes;
(c) Problemas financieros o de solvencia;
(d) Gran interés de los medios en la entidad o su
administración;
(e) Tendencias y comportamiento de la industria;
(f) Administración excesivamente conservadora
u optimista;
(g) Participación en negocios de alto riesgo;
(h) Naturaleza del negocio particularmente riesgosa;
(i) Sistemas y registros contables muy deficientes;
(j) Número importante de transacciones
poco usuales o con partes relacionadas;
(k) Estructuras corporativas / operativas
poco usuales o complejas;
(l) Controles y administración débiles;
(m)Falta de políticas claras para el
reconocimiento de ingresos;
(n) Cambios tecnológicos que tengan un fuerte
impacto en la industria o el negocio;
(o)Posibilidad de beneficios importantes para la
administración, que dependan de resultados
financieros favorables o de un buen desempeño;
(p) Problemas con la competencia o la credibilidad
de la administración;
(q)Cambios recientes en la administración, el
personal clave, los contadores o los abogados; y
(r) Requisitos de información para las entidades
públicas.
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17. ¿Quiénes son los usuarios probables de los
estados financieros?
 Bancos
 Autoridades fiscales √
 Entidades reglamentarias
 Administración
 Acreedores
 Posibles inversionistas / compradores
 Accionistas / miembros
 Otros
¿Existen disputas entre accionistas u otras disputas
que puedan verse afectadas por los resultados del √
compromiso?
¿Representa un riesgo razonable la confianza
anticipada de estos usuarios en el informe que se √
emita?
18. ¿Hay áreas específicas de los estados financieros o
cuentas específicas que merezcan mayor atención? √
De ser así, documentarlas detalladamente.
19. ¿Propuso el auditor / contador anterior muchos
ajustes y/o identificó muchos errores menores no √
corregidos? De ser así, documentar la razón
probable y sus efectos en el riesgo del compromiso.
20. ¿Estamos satisfechos de que no haya una razón
importante para dudar de que el posible cliente √
pueda seguir operando como negocio en marcha
en el futuro próximo (cuando menos, un año)?
21. ¿Estamos satisfechos de que el posible cliente
esté dispuesto a pagar honorarios aceptables y √
pueda hacerlo?
Limitaciones al Alcance
Se permitió que utilizáramos todos los
22. ¿Estamos satisfechos de que la administración procedimientos de auditoria aplicable a
del cliente no impondrá limitaciones al alcance √ las circunstancias para obtener una
de nuestro trabajo? seguridad razonable de que los eeff
sean razonables hasta la fecha
23. ¿Existen criterios apropiados (por ejemplo, las IFRS) √
contra los cuáles evaluar el asunto del compromiso?
No hubo limitaciones en el desarrollo
24. ¿Son razonables los tiempos establecidos del trabajo

para terminar el trabajo?
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Otros
25. ¿Debe considerarse alguna otra cuestión para la
aceptación del cliente, como sería una evaluación √
más detallada de la independencia y de los
factores de riesgo?
De ser así, documentarlas, así como la forma en
que deben manejarse.
26. Otros comentarios.

Conclusión del Socio


Comentarios del Socio
Se deben utilizar procedimientos de auditoria con alcances mayores al 60% en las pruebas de
auditoria sustantivas y de cumplimiento, debido a que en la revision preliminar se observaron
errores u omisiones significativas en las cifras de los estados financieros al 31 de diciembre del
2018

Con base en mi conocimiento preliminar del posible cliente y los factores antes señalados,
se debe clasificar a este cliente como:
 De alto riesgo  De riesgo moderado  De bajo riesgo

2. Estoy satisfecho de que no hay prohibiciones que impidan a la firma o a algún miembro del
equipo del compromiso realizar este compromiso.
3. En los casos en que se identificaron amenazas importantes a nuestra independencia, existen
salvaguardas para eliminarlas o reducirlas a un nivel aceptable.
4. No tengo conocimiento de que existan factores que puedan dañar nuestra independencia o
apariencia de independencia.
5. Estoy satisfecho de que hemos obtenido suficiente información para determinar si aceptar o
no este compromiso.

√ o declinar  este compromiso.


En mi opinión, debemos aceptar 

Aprobación del segundo socio (si procede)

Firma: Firma:

Fecha: Fecha:

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