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PLANES DE CLASES Y OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE – PERFIL

DOCENTE

Para iniciar explicaremos el proceso del control de planes de clases desde el perfil
docente, es decir los que el docente debe realizar.

Primero paso es entrar a opciones generales, que en el panel de control del perfil
docente.

Luego baja un poco a la opción 2.

Clic en el botón de IR A MIS PLANES DE CLASES.

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En este panel usted podrá controla las subidas de los formatos de planes de clases
que manejen en su institución, como puede ver sale expresa el grado y la
asignatura. Podrá notar que hay dos botones, una (LUPA) para ver lo subido y un
signo más (MÁS) para ir a la ventana de subida, vamos primero con el botón más.

En esta ventana usted podrá subir el formato que institucionalmente manejen en

su colegio, usted solo debe guardarlo como archivo pdf, acción que se realiza de
manera fácil en el programa Word donde usted lo redacta, para haremos esta
breve explicación.

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Teniendo usted el documento de plan abierto, usted da clic en archivo, luego clic
en guardar como, coloca el nombre del archivo y selecciona donde dice TIPO:
(*.pdf).

Al guardar el documento como pdf lo único que resta es subirlo.

Usted en el botón que

dice Seleccionar Archivo,
da clic, y luego va a la
ubicación donde tiene el
archivo del plan en PDF,
da clic en abrir.

Luego realiza una breve

descripción o información
sobre alguna novedad
sobre el plan que intenta
subir, al terminar solo debe dar clic en el botón (DE LA HOJA PDF Y LA FECHA
VERDE).

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Podrá ver que el sistema le muestra el archivo subido. Abajo hay un botón
llamado REGRESAR.

Puede evidenciar que en la lupa aparece la fecha de subida, demos un clic ahí
para mirar por favor. (Esta fecha marca cual es la fecha de la última subida).

Aquí podrá ver todos los planes subidos por usted, en este caso la asignatura de
INGLES del grado 6, estos estarían ordenados por fecha, de la más reciente hacia
abajo. Si das clic en el OJO azul se abrirá el documento y si das clic en el TARRO
DE BASURA lo eliminar por completo.

Dos cosas por aclarar:

1. El sistema no posee un formato general para los planes, es usted quien
sube el archivo y define de inmediato ese formato al momento de llevarlo al
sistema.

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2. Coordinación académica tiene una ventana especial para revisar palmo a

palmo los archivos subidos por usted.

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OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE – PERFIL DOCENTE

Para iniciar se debe comentar que solo los directores de grupo tienen acceso a
esta función la cual la encuentra siempre debajo de las asignación académica de
cada profesor.

Clic en este botón.

Este proceso es sencillo, por cada periodo usted debe realizar la caracterización de
los estudiantes, puede ver los cuadros por periodo, cada vez que escriba algo solo
debe dar clic en el botón de abajo que dice ALMACENAR.

Es importante que todos los directores de grupo alimente los observadores, pues
al momento que un estudiante solicite este documento secretaria le entregará no
solo lo depositado por el ultimo director de grupo, sino que secretaria le
entregaría al estudiante todo lo almacenado por los directores de grupo de los
diferentes años que el estudiante curso, es decir, ya no hablaríamos de un
observador, ya ese documento sería más una hoja de vida disciplinaria y
académica del estudiante.

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Para terminar es importante explicar un elemento también de vital importancia

para el todo el seguimiento disciplinario, todo docente, sin necesidad de ser
director de grupo tiene la potestad de realizar reportes disciplinarios desde su
usuario por medio de la herramienta que encuentran en la parte más baja de la
ventana.

Usted aquí puede escribir el apellido o nombre del estudiante o si conoce el código
mejor puede escribirlo en la segunda casilla, por ejemplo para el caso busque un
estudiante y luego di clic en la lupa.

Aparece todos los datos de este estudiante, esto es para estar seguros de a quien
le vamos hacer el reporte, luego damos clic en la lupa que dice REPORTAR.

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Aparece esta ventana en cual usted primero debe definir la razón puntual de la
situación y en el cuadro blanco grande explique con lujos de detalles todo lo
sucedido, luego seleccione la fecha del hecho y llene el resto de datos que el
sistema le solicita.
Toda la información escrita por usted será enviada de manera inmediata a
coordinación, para que posteriormente se tomen las acciones pertinentes, pero es
importante destacar que estos tipos de reportes disciplinarios van directamente a
la hoja de vida del estudiante y por ende a su observador, a menos que usted en
concordancia con el coordinador y dependiendo de la evolución del caso usted
retire este reporte del observador y solo lo deje reposado como un registro que no
saldrá impreso en el observador del estudiante.

Coordinación recibe su reporte así de esta manera y de en adelante ya el área

encargada sabrá qué acciones tomar, esto quiere decir que ya todos los docentes
pueden ser parte grano a grano de la construcción de un seguimiento certero que
quede registrado en sistema y que sirva de evidencia en los casos que se requiera
este tipo de informaciones.
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