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Ensayo:
funciones básicas de la administración de recursos humanos
Introducción
La administración de recursos humanos, es un área en las organizaciones que han
definido de forma disciplinaria para organizar el personal; libros expresan
contenidos que están relacionado a temas como, capital humano, gestión del talento
humano o desarrollo humano, sin embargo, todas las definiciones son acertadas y
enfocan a esta área en las organizaciones, como un departamento que tiene su
origen en determinados trabajos de naturaleza administrativa y que conlleva a cabo
los trámites para la selección de los trabajadores, la realización de todos los
contratos, nóminas y seguros sociales de los colaboradores de las organizaciones.
Por ello, todas las organizaciones toman un espacio para destinar un área y que
esta se encargue de organizar, dirigir, coordinar, retribuir, y estudiar todas las
actividades de los trabajadores de las empresas. Este documento tiene como
objetivo dar a conocer la administración de todas las funciones que se relacionan
con este tema.
Contenido
La administración de recursos humanos, muchos autores la definen como las
políticas y los procedimientos para el manejo de personal, con el fin de que las
instituciones alcancen o desarrollan el potencial, para poder tener el beneficio
institucional. Por ello todas las instituciones deben de contar con reglas básicas
que desarrollen procesos permanentes para tener el mejor personal en el puesto
adecuado y así proyectar mejor eficiencia y eficacia en la organización.
Este tipo de temas debe de ser resaltado en las instituciones, debido a que en
muchos casos las instituciones públicas, no toman en cuenta el perfil que debe tener
una determinada persona para ocupar un puesto, y se coloca sin, que este aplique
o califique, con los estándares esenciales, eso hace que existan puestos con perfiles
diferentes. Esto genera niveles de deficiencia en las organizaciones, y a raíz de eso
es enfocado.
Las empresas deben adaptarse a los cambios del entorno y el área de Recursos
Humanos debe responder a esas demandas tanto internas como externas; para
lograrlo, debe cubrir las expectativas de la organización, realizar actividades que
contribuyan con valor agregado significativo al desarrollo de las funciones
estratégicas y el logro de las metas y objetivos propuestos.
El área de Recursos Humanos surge de una organización, por motivos entre los
cuales se pueden mencionar los siguientes:
a) La demanda se hace evidente ante el proceso normal de crecimiento, de la
organización y los gerente y administradores de otras ni están preparados
para realizar actividades de organización, integración y control; y
OBJETIVOS RRHH
Werther y Davis, reconocen la importancia de los objetivos dentro de la
administración de Recursos Humanos, los cuales clasifican en las categorías
siguientes:
a) Corporativos
b) Funcionales
c) Sociales
d) Personales.
Mary Azzolini y John Lingle, citados por Jac Fitz-enz en su obra; “Como medir la
gestión de los Recursos Humanos”, acondiciona que la gestión del Recursos
Humanos, deberá desarrollar acciones para mejorar el trabajo que en sociedad
debe realizar con las demás áreas organizativas de la empresa y las define así:
1. Elaborar y desarrollar un plan de mejora que integre las iniciativas en curso
y la estrategia empresarial.
Actualmente, otra de las tendencias que está siguiendo la Gestión del Recurso
Humano, consiste en que los directivos de empresas están buscando personas
enérgicas, pragmáticas y con talento que desarrollen programas de trabajo que
agregue valor, a los resultado de la organización al tiempo que genera una dinámica
que potencie el nivel de desempeño y los resultados generales de la empresa.
Cuando se determinan las funciones del recurso humano podemos ubicar las
siguientes:
1. Planeamiento
Esta es una función importante, que no solo se dedica a determinar objetivos o
metas, sino también realizar revisiones, para identificar cuando son necesarias las
reposicion o cambios del personal, esto en la administración publica es habitual, y
muchas instituciones de gobierno ingresan personal solo para relleno de los
puestos. Chiavenato 1966, “define que es un proceso que consiste en revisar las
necesidades de Recursos Humanos, para garantizar que la organización, cuente
con el numero de empleados, capaces de hacer su trabajo”.
Esto le permitirá al encargado de recurso humano, cuales son los perfiles de los
puestos que debe llenar para cumplir para que dicha organización funcione de
acuerdo con lo propuesto en el plan estratégico. Existen técnicas que permiten
visualizar las necesidades, los cuales son: base cero la cual permitirá visualizar el
numero de los trabajadores actuales y futuros, indicando los puestos de trabajo que
con los que se cuentan; abajo hacia arriba, estas nos permiten que los
departamentos inferiores, tomar en consideración las necesidades de personal y
luego transmitirlas a los altos mandos; modelos matemáticos, se realiza mediante
análisis de capacidad para calcular las necesidades de personal y cubrir la demanda
de producción presentada por el plan estratégico; simulación, es una técnica que
conlleva mas eficiencia porque a través de software estadístico podemos
determinarlo.
2. Organización
Este establece tareas y obligaciones en este recurso humano trabaja de la mano
para poder definir las tareas, que cada colaborador debe de efectuar para ello se
basa en varios aspectos que van enfocados, la gestión del personal en cuanto a la
estructura y funciones que cada departamento debe de cumplir de manera
organizativa entre las mas habituales se pueden mencionar como:
2.2 Jerarquía
esto conlleva a un sistema de autoridad del jefe, al que la alta gerencia nombra para
poder cumplir con los objetivos. Es decir que estos sistemas son descendientes que
la dirección apunta hacia cuadros medios, y que de ellos hacia los subordinados
son los que ejecutan las ordenes, por lo que queda establecido los niveles de
confianza.
2.3 Objetivos
Los autores definen que estos consisten en subdividir generalidades empresariales
o específicas de un determinado periodo. Es una formula contrapuesta y que trata
que los sistemas participativos descentralizados en los que se trabaja por objetivos
dichos, esos que se negocian entre la dirección y el responsable de cumplirlos de
modo que los objetivos han sido previamente aceptados por quienes tienen que
conseguirlo.
2.4 Funciones
Las funciones que se desarrollan en el departamento de recurso humano, varían de
cada empresa u organización, pues dependerá de la dimensión y de las actividades
que se dediquen a poder completar los objetivos. Las empresas pequeñas ejecutan
en pocas secciones y con frecuencia tareas son encomendadas por empresas como
consultorías, asesorías, gestorías, etc.
Comunicación
En las empresas debe de existir trabajo en equipo, y sin una buena comunicación
de todos los ángulos no lo podemos lograr, y es recurso humano el encargado de
poder llevar a cabo ciertas actividades que generen en los colaboradores confianza
y empatía entre los mismos, esto lo debe de tomar en cuenta la organización formal
y la informal, pues que muchas ocasiones esta última es más efectiva y rápida que
la formal. Por lo que todas las empresas deben de difundir la información puesto
que este puede ser de diferente forma y establecen quienes son los emisores y los
receptores en la comunicación.
En las empresas todos los departamentos están en una misma línea y son los
encargados de darle seguimiento a los objetivos de la organización cumpliendo con
los que corresponde al departamento que se le mando, sin embargo, se puede
determinar que las empresas catalogan como direcciones o manos intermedios a
todos los operadores de base, que permiten a la organización intercambios de
información con otros niveles de misma responsabilidad, esto es em cuanto a una
organización de comunicación horizontal y para poder integrar a los subordinados
puede ser ascendente.
Descendente
Este se encarga de transmitir desde las jerarquías superiores a los subordinados y
su objetivo es que cada uno cumplan con la serie de ordenes, es decir que todos
los niveles intermedios e inferiores conozcan los aspectos que van relacionados a
la cultura, objetivos, ordenes, características medidas entre otras de la organización.
Ascendente
Este es el efecto contrario que va de niveles jerárquicos inferiores hacia superiores
de la empresa, y que pueden ir enfocados no solo a opiniones productivas sino a
tipo de exclamaciones como reclamaciones, sugerencias y quejas que emiten los
colaboradores. Sin embargo, no es del todo mal pues permite a la empresa conocer
de manera general las inquietudes, aspiraciones y dificultades del personal
subordinado e incluso detectar abusos de mandos intermedios.
Horizontal
También existen comunicaciones laterales que es cuando se produce entre los
departamentos y personas del mismo nivel, este cuenta con obstáculos con los que
se enfrenta que pueden ser rivalidades personales la ausencia de equipo y la
sensación de mantener una comunicación no estable o profesional.
2.5 motivación
Este termino lo definen autores como aquello que impulsa a una persona a hacer
algo; es decir que trata de motivarlo en el trabajo, lo cual implicara que el individuo
realice lo mejor que pueda su trabajo. Los trabajadores pueden recibir motivaciones
internas y externas. Las internas dependen del carácter que posea cada persona y
que provienen de la voluntad, es decir, los trabajadores tienden a hacer bien el
trabajo por orgullo, ambición o responsabilidad.
Las externas vienen determinadas por las condiciones que el empleador tiene sobre
sus colaboradores, por ejemplo, el salario, relaciones con los compañeros etc.
Existen muchas teorías sobre la motivación para contrarrestar la deshumanización
del trabajo iniciada por el autor Frederick Taylor, con la aplicación de los métodos
tan rigurosos que solo buscaban obtener mayor productividad y consideraban al
trabajador como un hombre máquina.
Muchos autores hablan sobre el tema en teorías, y una de las principales es la teoría
de Maslow que nos indica que debemos de pensar en las necesidades de nuestros
colaboradores, contaba con la idea que todos los que impulsaban a una persona a
hacer algo es satisfacer sus propias necesidades entendían que para la satisfacción
el gusto que se experimentaba una vez cumplido con el deseo. Por lo que se
motivaba de esta manera a poder continuar.
Maslow decía, que se partía de las necesidades fisiológicas, que toda persona tiene,
(vestir, comer, beber, descansar, etc.), las necesidades de la seguridad, las
sociales, de estima y la autorrealización, que era un criterio de necesidades muy
acertadas por lo que una necesidad no satisfecha es una forma de insatisfacción en
los deseos de motivación.
fuente: (Byars y Rue, 2005; Bohlander, 2008; Chruden y Sherman, 2005; Chiavenato Idalberto, 1995; Dessler
Gary, 2001; Flippo Edwin, 1990; Heneman, 1993;Mondy y Noe, 2005; Sikula, 1999; Straus y Sayles, 195;
Werther y Davis, 2008; Ivancevich, 2004; Jack Fitz-enz, 1999; Arias Galicia, Fernando y Heredia Espinosa,
Víctor 2006).
Dirección y liderazgo
Dirección, es el elemento de la administración, en el que se toma en consideración
con el único objetivo de lograr una realización efectiva de todo, lo planeado, por
medio de las autoridades administrativas y gerenciales, esto ya sea por toma de
decisiones o directamente como autoridad. En esto enfoca la dirección empresarial,
donde se destina con el liderazgo adecuado, la conducción y el control de esfuerzos
de todos los colaboradores, que llevan un objetivo en común.
Liderazgo, este mediremos todas las habilidades de los altos mandos o directivos
para determinar que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas
o en un grupo de personas determinados, en el que este equipo trabaje con
entusiasmo, contemplando el logro de metas y objetivos. El desarrollo
Organizacional, modela tipos de liderazgo y entre ellos modela que no debe de
existir muchos tipos, en el cual son personas que clasifican y corresponden a forma
como ejercen adquirirlo la facultad de dirigir, circunstancial que no necesariamente
implica que sea un líder.
Los líderes pueden soler ser: carismáticos; porque tiene la capacidad de generar
entusiasmo. Es elegido como líder porque su manera de dar entusiasmo a sus
seguidores.
Tradicional; porque este hereda el poder de costumbres o por cargos importantes o
pertenecen a grupos familiares. Legitimo; este adquirido por su gran poder
mediante los procedimientos autorizados en las formas legales, autocrático y
natural.
Análisis general
El capital humano en las instituciones es primordial, pues en ello podemos
establecer las habilidades, formación y experiencia con lo que cuenta la institución
para el logro de objetivos, y crea en las mismas ventajas competitivas. Por ello todas
las empresas deben de evaluar su estructura organizacional que se tome en
consideración este apartado que aporta significativamente en los temas
organizacionales.
Cuando hablamos de RR.HH. debemos considerar que podemos partir desde que
estamos reclutando para la empresa, que será el encargado de hacer crecer tanto
a la organización como el ranking de la empresa, ante otras organizaciones. Sin
embargo, se ha vuelto tan un descontrol en muchas organizaciones, tratar asuntos
de que se relacionan con este tema.
Para mejorar una empresa debemos tomar en consideración, todos los aspectos
que generan este tipo de mejoras, preparar al recurso humano y evaluarlo,
calendarizar el cumplimiento de metas, y preparar el conocimiento de los objetivos
que se tornen propios para llevarlos al éxito.
Muchos de los autores que han especializado el área, recomiendan que se debe de
fortalecer y que el capital humano contempla uno de los mayores índices de
ganancia, que las tendencias son altas ante la magnitud de los que son tomados en
cuenta, son fortalecidos durante el camino y cumplen con todas las remuneraciones
indicadas. Por ello el capital humano no debe de dejar ser parte de los gananciales
de las empresas, tomándolos en cuenta con bonos de productividad, o un
porcentaje de lo que la empresa adquirido durante el último año.
Conclusiones
La gestión del talento humano, deben de estar ligados de manera estricta a las
directrices provenientes de las decisiones de los altos mandos pues tendrán una
repercusión positiva, pues esto hará que refuerce la existencia de sinergias que se
derivan de las aplicaciones que van conjuntas a los ámbitos legales en el término
laboral.
1. ABARZÚA C., EDUARDO; CONTRERAS M., FERNANDO; ROBLES S., JUAN FRANCISCO. Evolución de
la Gestión de Personas en las Empresas: Del Departamento de Personal a la Gerencia de las Capacidades
Organizacionales. Revista Psykhé, vol. 11, n. 2, Escuela de Psicología de la Pontificia Universidad Católica
de Chile. 2002.
2. Administración de personal y Recursos Humanos, Autores: William B. Werther Jr., Keith Davis Edición: 5ta,
Traducido y printeado en México. Año: 2000.
3. Administración de Recursos Humanos, Autor: Idalberto Chiavenato, Edición: 1 año: 1993, Editora: Mc
Graw- Hill de México, Paginas 173, 174, 201.
4. Administración de Recursos Humanos, Autores; George Bohlander, Scot Snell, ArthurSherman, Edición:
12ª, año: 1993.
5. BEER, M., y otros. Gestión de Recursos Humanos. Perspectiva de un Director General. Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, Madrid, España. 1989.
6. El futuro de la Dirección de Recursos Humanos, autor; Dave, Michael R. Losey, Gerrylake, Edición; 2000,
editora EDIPE.
8. Fitz-enz, Jac, Como medir la gestión de Recursos Humanos, Editorial Deusto, Barcelona, España, 1999.
9. La Gestión de los Recursos Humanos, autori: Simón dolan, Randall S. Schulet y Ramon Valle Edición:
1999, Editora: Mc Graw-Hill/ Interamericana de España.
10. Reinventando Recursos Humanos; cambiando los roles para crear una Organización de alto rendimiento,
Autor Margaret Butteriss, edición 2000. Editora, EDIPE
11. Werther William B., Jr. Davis Keith, Administración de personal y recursos humanos, Editorial: Mac Graw
– Hill Edición: Quinta, México, 1,996.