APERTURA DE LINEAS Y GRUPOS

(TABLAS DE INVENTARIO)
¿Qué son líneas y grupos (tablas de inventario)?

Las líneas y los grupos pertenecen a los inventarios, determinan la clasificación de

los productos (materias primas, productos en proceso o productos terminados),
Servicios y Consumos; adicional también es posible realizar subdivisiones
permitiendo clasificar los inventarios de lo más general a lo más específico.

 LINEA: Es la clasificación más general de los inventarios; reunirá y

organizara todo bajo un criterio.

 GRUPO: Es la división o clasificación de los inventarios y divide bajo

criterios cada una de las líneas creadas.

Ejemplo.

LINEA GRUPO
0010 Alverja
001 ENLATADOS 0011 Sardinas
0012 Atún
0100 Nevera
002 ELETRODOMESTICOS 0200 Estufa
HOGAR 0300 Horno
0001 Servicio de Mantenimiento de
003 SERVICIOS Electrodomésticos
0002 Servicio de Transporte de
Electrodomésticos
0010 Resmas de Papel Tamaño
004 BIENES DE CONSUMO 0020 carta
0030 Resmas de Papel Tamaño
Oficio
Esferos

¿Cuál es la ruta para crear líneas y grupos (tablas de

inventario)?

Para crear líneas y grupos es posible utilizar el buscador de menú con el icono
o ingresar por la ruta: Inventarios - Catálogos – Apertura de líneas y grupos
Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente pantalla:

En ella es necesario incluir la siguiente información:

 Línea y grupo de inventarios: Son códigos de identificación que definen

una clasificación general y una más específica de los inventarios que maneja
la empresa.
 Tipo de Línea: El sistema permite seleccionar la clasificación de la línea y
grupo que se está creando

 Producto: Esta marcación permite controlar unidades en el inventario y

realizar su valorización.

 Servicio: El sistema NO controla cantidades de inventario debido a la

naturaleza intangible de los servicios, estos NO se valorizan.

 Consumo: El sistema permite controlar entradas y salidas del inventario

pero no permite su venta, esta marcación es solo para productos de uso
interno de la empresa.

 Cuentas contables: En todas las líneas de inventarios (producto – servicio

y consumo) es necesario incluir cuentas contables de Inventarios – Costos –
Ventas – Devoluciones – Ajustes por inflación y Contrapartida de los ajustes
por Inflación o Corrección Monetaria.

 Actividad: Corresponde al tipo de actividad económica o de industria y

comercio (ICA) que maneja la empresa y que previamente deben estar
creadas y asignadas en el registro de control

 Cuentas de IVA diferencial: Este campo solo se habilita si en el registro

de control se marcó que la empresa tiene este manejo, solicitando la cuenta
de IVA para compras y ventas.

Importante:
Si la empresa maneja IVA diferencial es necesario crear una línea y
grupo de inventarios por cada una de las tarifas.
 EJEMPLO ASIGNACIÓN DE CUENTAS

En las tablas de inventarios para productos – servicios y consumos se asignan

cuentas contables diferentes, a continuación se presenta un ejemplo de ello:

DESCRIPCION DE LA CUENTA PRODUCTO SERVICIO CONSUMO

INVENTARIO 143505 141805 171020
COSTO DE INVENTARIO 613505 615590 519510
VENTAS (INGRESOS) 413505 415590 420505
DEVOLUCIONES EN VENTAS 417505 417505 427505
AJUSTES POR INFLACIÓN 143599 141899 171099
CONTRAPARTIDA (CORRECCION MONETARIA) 470510 470510 470525

IMPORTANTE:

Únicamente si se esta trabajando bajo norma internacional:

Al momento de ingresar y repasar las líneas y grupos de inventarios el sistema no

permite repasar las cuentas contables previamente definidas en norma local,
solamente se habilitara la siguiente ventana:
En ella es necesario definir si la línea y grupo de inventarios se ajustara al valor
neto de realización; al seleccionar este campo será necesario incluir las cuentas
contables tanto de ajuste como de reversión del valor neto realizable en las cuales
el programa realizara la contabilización de dicho ajuste.

Importante:
Las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar
detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de igual
forma tampoco deben estar asociadas a tablas de activos fijos ni a
otros campos de las tablas de inventarios.