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Contabilidad

Tarea Eje 2 – Comparación entre el estado de resultados y costos

Grupo - 205

Fundación Universitaria del Área Andina

Estefany Rincón

Gloria Elizabeth Castro

Laura Ramírez

Holman Camelo

Carrera de Administración de Empresas, Facultad de Ciencias Administrativas, Bogotá,

Fundación Universitaria del Área Andina.

En la realización de este trabajo se contó con la tutoría de Sonia Patricia Rojas, Docente de la

Fundación Universitaria del Área Andina.

Para establecer correspondencia sobre el presente trabajo se debe contactar a Estefany Rincón

Correo Electrónico: stepharincon23@hotmail.com Gloria Elizabeth Castro. Correo electrónico:

glocasmay@gmail.com. Laura Ramírez Correo electrónico: lalita.25castro01@gmail.com

Holman Camelo Correo electrónico: camelo1488@mail.com

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Contabilidad

OBJETIVOS

El objetivo de este trabajo es identificar, elaborar y comparar es estado de resultados y el estado

de costos detallado.

Objetivos Específicos

 Realizar una comparación de estados de resultados y costos de una compañía.

 Entender, analizar y poder interpretar sin complicaciones lecturas referidas para el trabajo
a realizar.

 Identificar y visualizar de manera grupal los elementos que contienen el estado de

resultados y de costos, posterior a ello realizar una tabla comparativa mencionados
anteriormente.
.
 Realizar y establecer conclusiones que nos dejó el análisis de esta práctica evaluativa de
manera grupal.
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Contabilidad

INTRODUCCIÓN.

En el siguiente trabajo se explicará el estado de resultados y el estado de costos donde

recordaremos el tema del eje 2 y sus conceptos vistos de contabilidad, en cuanto a sus conceptos,
fundamentos y los diferentes usos que se les dan.
Posterior a ello analizaremos las diferencias entre estos métodos explicando las
consecuencias de estas diferencias en el estado de resultados y de costos inventario, costo de
ventas y utilidad, al variar la cantidad de artículos producidos y vendidos.
De la industria laboratorios Smart una compañía que fue seleccionada, donde interpretaremos
los elementos que contienen mediante un ejemplo práctico, donde realizaremos una tabla
comparativa de los dos estados detalladamente. Posterior a ello realizaremos una conclusión
respecto al trabajo y que enseñanza nos dejó esta práctica evaluativa de manera grupal y
colaborativa.
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Contabilidad

ELEMENTOS DE ESTADO DE RESULTADOS

ELEMENTOS DE RESULTADOS

INGRESOS O VENTAS: Son los ingresos provenientes de la actividad cotidiana que efectúa la
entidad por la venta de productos o de algún servicio de la empresa.
 Costo de lo vendido - Gastos de operación
 Utilidad bruta - Perdida bruta
 Utilidad neta - Perdida del ejercicio

ELEMENTOS ESTADO DE COSTOS

ESTADO DE COSTOS
• Inventario inicial de materia prima
• Compras de materia prima o materiales
• Costo de la materia prima disponible
• Inventario final de materia prima o materiales
• Costo de la materia prima consumida o utilizada
• Costo de la mano de obra directa
• Costo indirecto de fabricación
• Costo de Producción
• Inventario inicial de productos en proceso
• Costo de la producción en proceso
• Inventario final de productos en proceso
• Costo de la producción terminada
• Inventario inicial de productos terminados
• Costo de la producción terminada disponible
• Inventario final de productos terminados
• Costo de los productos fabricados y vendidos a lo aplicado
• Variación, Costo de los productos fabricados y vendidos a lo real.
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Contabilidad

EJEMPLO DE UN ESTADO DE RESULTADOS DE UNA EMPRESA

DISTRIBUIDORA Y COMERCIAL

Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para venderlos con un
margen de utilidad. A diferencia de las empresas de servicios en estas empresas existe la cuenta
de inventario de mercancías con sus complementos como compras, devoluciones y rebajas en
compras, ventas, devoluciones y descuentos en ventas, costo de ventas.

EJEMPLO EMPRESA LABORATORIOS SMART ESTADO DE RESULTADOS

 VENTAS

Es el total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y descuentos en ventas,

obteniéndose de esta manera las ventas netas.

 COSTO DE VENTAS

 Al inventario inicial de mercancías se le suman las compras netas y se obtienen

las mercancías disponibles para la venta

 Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes sobre compras y
se obtiene el total de las mismas. A este total se le restan las devoluciones,
rebajas y descuentos en compras, obteniéndose así las compras netas.

 A las mercancías disponibles para la venta se le resta el valor del inventario final
de mercancías y se obtiene el costo de las ventas o costo de las mercancías
vendidas

 UTILIDADES O PERDIDAS

 Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se obtiene la utilidad
bruta en ventas.
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Contabilidad

 A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operación y se obtiene la

utilidad neta operacional.

 La utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales y se le

restan los ingresos no operacionales, obteniendo las utilidades netas antes de
impuestos.

TABLA DE RESULTADOS EJEMPLO

Laboratorios Smart S.A
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre del 2018
Ventas 300.000.000
-Devoluciones en ventas -150.000
-Descuentos en ventas -50.000
Ventas netas 299.800.000
-Costo de productos vendidos -90.000.000
Utilidad en operación 209.800.000
Sueldos vendedores 10.000.000
Comisiones vendedoras 1.000.000
Gastos de ventas 11.000.000
Sueldos oficina 1.000.000
Arriendos 300.000
Servicios 150.000
Gastos de administración 1.450.000
Utilidad neta operacional 197.350.000
+ comisiones 800.000
+ varios 1.000.000
Ingresos no operacionales 1.800.000
Financieros 400.000
Diversos 600.000
Ingresos no operacionales 1.000.000
Utilidad en operación antes de IRS Y PTU 198.150.000
Impuesto sobre la renta IRS 28% -55.482.000
Utilidad neta 142.668.000

Teniendo en cuenta todo lo anterior, se logra evidenciar que la presentación del estado de
resultados varía dependiendo de la actividad de la empresa

Fuente datos suministrados de archivo Laboratorios Smart.

Tabla # 1
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Contabilidad

EJEMPLO DE RESULTADOS DE COSTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Para hallar el costo de los productos vendidos de una empresa industrial es necesario
construir el estado de costo de productos vendidos, el cual es un anexo del estado de
resultados.

ALMACEN O BODEGA DE MATERIAL

Es el primero de los costos de los productos vendidos, el cual corresponde a la materia prima
que se consumirá en la producción y entra a hacer parte de los productos en proceso (cuadro del
medio). La materia prima se determina por la cantidad existente al inicio del periodo (inventario
inicial de materia prima $ 10.000.000), las compras netas de materia prima ($100.000.000) y lo
que queda al final (inventario final de materia prima $15.000.000).

PRODUCTOS EN PROCESO
Es el segundo de los costos de los productos vendidos, el cual corresponde al costo total de
producción de productos terminados cuya cantidad está determinada por la suma de la mano de
obra directa ($ 8.000.000), los costos indirectos ($ 3.500.000), el material directo consumido ($
5.000.000), la mano de obra indirecta ($ 2.000.000) y el inventario inicial de productos en
proceso ($ 2.500.000). Si a este resultado se le resta el costo de las unidades que no se
terminaron (inventario final $ 8.000.000) se obtendrá el costo de los productos que si se
terminaron y que son enviados al almacén de productos terminados ($103.000.000).

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

Es el tercero de los costos de los productos vendidos, el cual está determinado por el inventario
inicial de productos terminados existente al iniciar el periodo, es decir aquellos que no se
alcanzaron a vender al final del periodo anterior ($ 5.000.000). La suma del costo de este
inventario más el costo de los productos terminados ($ 103.000.000) determina el máximo costo
de ventas en el que la empresa podría incurrir en caso de vender toda la existencia y no quedara
nada al final del periodo. De esta manera, el costo de lo que realmente vendió la empresa en
dicho periodo se determina por la diferencia entre el inventario que quedo al final del periodo y
lo que se vendió en el siguiente cuadro se resume el estado de costos de productos vendidos.
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Contabilidad

TABLA DE COSTOS EJEMPLO

Laboratorios Smart S.A

Estado de costos de productos vendidos del 1 de enero al 31 de diciembre del
2018
Materia prima

Inventario inicial 10.000.000

+ compras 100.000.000
Disponible 110.000.000
-Inventario final -15.000.000
Materiales consumidos 95.000.000
-materia prima indirecta -5.000.000
Total, materia directa 90.000.000
Nomina en planta 10.000.000
-Mano de obra indirecta -2.000.000
Total, mano de obra directa 8.000.000
+ costos indirectos de fabricación 3.500.000
+materia prima indirecta 5.000.000
+mano de obra indirecta 2.000.000
Total, costos indirectos de fabricación 10.500.000
Total, costo de producción 108.500.000
+ Inventario inicial de productos en proceso 2.500.000
-Inventario final de productos en proceso -8.000.000
Total, costos de producción productos
103.000.000
terminados
+Inventario inicial de productos terminados 5.000.000
-Inventarios final de productos terminados -18.000.000
Total, costo de producción y ventas productos
90.000.000
terminados

Fuente datos suministrados de archivo laboratorios Smart

Tabla # 2
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Contabilidad

EJEMPLOS DE RESULTADOS Y COSTOS PASTELERÍA GRAN PAN LTDA

Pastelería gran pan Ltda.

Estados de resultado del 1 de enero a 31 de diciembre de 2019
Ingresos al por mayor $34.916.00,00
costos $107.012.000,00
utilidad $127.904.000,00
ingresos no operacionales $8.000,00
financieros $8.000,00
intereses $8.000,00
Gastos operacionales $98.962.000,00
personal $39.919.000,00
sueldos $22.998.000,00
auxilio de transportes $2.746.000,00
dotaciones $5.155.000,00
indemnizaciones laborales $1.616.00,00
ARP $617.000,00
salud $1.955.000,00
aporte a fondo de pensiones $2.760.000,00
cajas de compensación $920.000,00
icbf $692.000,00
Sena $460.000,00
cotización independiente salud pensión $2.964.000,00
seguros $644.000,00
vehículos $644.000,00
impuestos $790.000,00
industria y comercio $486.000,00
de vehículos $304.000.00
arriendo $26.860.000,00
local $18.280.000,00
apartamento $7.980.000,00
parqueadero $600.000,00
servicios $17.904.000,00
acueducto y alcantarillado local $2.400.000,00
acueducto y alcantarillado apartamento $100.00,00
telefonía local $2.916.000,00
telefonía apartamento $288.000,00
transportes $972.000,00
gas local $2.102.000,00
gas apartamento $132.000,00
legales $645.000,00
registro mercantil $645.000,00
mantenimiento y reparación $4.500.000,00
vehículos $3.000.000,00
reparaciones locativas $1.500.000,00
depreciaciones $1.500.000,00
maquinaria y equipo $0,00
equipo de computo $0,00
vehículos $1.500.000,00
diversos $6.200.000,00
elementos de aseo y cafetería $1.200.000,00
útiles de papelería y fotocopias $1.500.000,00
combustible $3.500.000,00
gastos no operacionales $13.464.000,00
financieros $13.190.000,00
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Contabilidad

bancarios $1.190.000,00
cuotas de crédito $12.000.000,00
diversos $274.000,00
donaciones $274.000,00
utilidad o pérdida del ejercicio $15.486.000,00

Fuente datos suministrados de los Estados Financieros (Pastelería Gran Pan LTDA)
Tabla # 3

Pastelería gran pan Ltda.

balance general 31 de diciembre de 2019
activo pasivo
activo corriente $2.886.000,00 obligaciones financieras $35.000.000,00
caja $0,00
caja general $0,00 créditos $32.771.000,00
bancos $2.866.000,00 banco a $1.042.000,00
banco $32.000,00 banco b $8.362.000,00
banco A $114.000,00 banco c $23.367.000,00
banco b $10.000 tarjetas de crédito $4.102.000,00
banco c $1.309.000,00 banco a $4.102.000,00
banco d $1.226.000,00 proveedores $9.200.000,00
banco e $175.000,00 a $9.000.000,00
deudores $27.111.000,000 b $200.000,00
a $11.361.000,00 impuestos $0,00
b $6.29.000,00 renta y complementarios $0,00
c $617.000,00 industria y comercio
d $3.715.000,00 IVA $0,00
e $402.000,00 total, pasivo $0,00
f $1.617.000,00 Patrimonio $46.000.000,00
g $3.105.000,00 capital personas naturales
inventarios $2.000.000,00 utilidad del ejercicio $21.000.000,00
materia prima $1.000.000,00
productos $1.000.000,00 $15.000.000,00
terminados
Prop. Planta y $50.000.000,00 total, patrimonio $36.804.000,00
equipo.
Flota y equipo de $25.000.000,00 total, pasivo y patrimonio $8.877.000,00
transporte.
carro a $15.000.000,00
carro b $10.000.000,00

equipo de trabajo $25.900.000,00

total, activo $82.877.000,00

Fuente datos suministrados de los Estados Financieros (Pastelería Gran Pan LTDA)
Tabla # 4
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Contabilidad

TABLA COMPARATIVA

ESTADOS DE RESULTADOS Y ESTADO DE COSTOS DE DOS EMPRESAS

ESTADOS CARACTERISTICAS SIMILITUDES DIFERENCIAS
Nos da a conocer los Ingresos y Gastos
de una Empresa
Nos ayuda a conocer la situación
financiera de la empresa y la liquidez
de la que se dispone.
Se caracteriza por su finalidad del
estado al darnos a conocer las pérdidas
y ganancias de las operaciones que
llegamos a realizar en la empresa y así
ESTADO DE poder conocer y analizar su situación
RESULTADOS Y/O PYG financiera. Junto con su estructura de
ingresos y costos para que tengamos la
oportunidad de tomar decisiones
adecuadas que beneficien nuestra
empresa.
Sus objetivos principales características
son:
Conocer posiciones y bienes principales
de la empresa
-Facilitar toma de decisiones
económicos.
-Presentarnos las operaciones de
negoción por un periodo especifico
Nos puede resumir los ingresos
generados y los gastos incurridos en la
empresa durante un periodo contable
El estado de resultados Es uno de los estados
presenta un panorama financieros básicos en la
de las ganancias de la contabilidad y de gran
compañía. Inicia con importancia en las finanzas
los ingresos y luego de una empresa, esta
resta los gastos para refleja el resultado de la
llegar a la utilidad neta. gestión operativa de una
El estado de resultados empresa, al momento de la
se divide en tres generación de la utilidad o
secciones que se pérdida que se presentaron
relacionan con el tipo en un periodo contable
de activo que se utiliza. su resultado
Las ventas menos el ayuda a los inversores a
costo de los bienes calcular el ingreso neto
vendidos es igual a la que tiene cada empresa lo
utilidad bruta y está que equivale a: los
menos los gastos ingresos totales menos los
operacionales es igual gastos totales.
a la utilidad de
operación. La utilidad Nos muestra las
de operación menos el Cuentas de orden (Ingresos
gasto por intereses y y Gastos)
una provisión para
impuestos es igual a la
utilidad neta.

-La información que nos puede

presentar corresponde a un ejercicio
determinado
Tiene como propósito El reconocimiento de un
Es un informe que permite a los general y objetivo el costo y un gasto, debe
administradores de la empresa conocer proporcionar hacerse sólo cuando el
el costo de los productos fabricados y información sobre la movimiento de activos y
ESTADO DE COSTOS vendidos; La estructura del estado de situación financiera, el pasivos impacta
costos de los productos fabricados y rendimiento y los desfavorablemente al
vendidos se divide en dos partes: flujos de efectivo de la capital ganado o
entidad, el cual sea útil patrimonio contable de una
El encabezado y el cuerpo. El para la toma de entidad, a través de la
encabezado compuesto por el nombre decisiones económicas utilidad o pérdida neta o,
de la empresa o razón social, el nombre para el óptimo en su caso, del cambio
del estado de costos y la fecha, y el funcionamiento y neto en el patrimonio
cuerpo donde se detalla cada uno de los correcto uso y contable, respectivamente.
rubros necesarios para su elaboración. conocimiento de la
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Contabilidad

Las ventajas de su desarrollo en la economía con la que El estado de costos o la

empresa son:
Podemos conocer en cualquier
momento el importe del inventario
inicial, las compras, los gastos sobre
compra, las devoluciones rebajas y
bonificaciones sobre compra, las
ventas, las devoluciones, rebajas y
bonificaciones sobre venta, debido a
que tenemos establecida una cuenta
para cada uno de estos conceptos.
cuenta la empresa. hoja de costos es un
desglose de todos los
costos que se han tenido
durante un período de
tiempo determinado. Se
compone de costos
directos e indirectos.

-Disponemos de mayor claridad en la

información, debido al registro que
hacemos de las operaciones de
mercancías.
-Facilita la. elaboración del estado de
resultados, derivado del conocimiento
que tenemos de cada uno de los
conceptos que integran la primera parte
de dicho estado.
Es útil para analizar la variación del Las depreciaciones y Considera todo tipo de
patrimonio. amortizaciones tienen ingresos de la compañía,
Es fundamental para estimar la utilidad la capacidad de ya sean operacionales o no
ESTADO DE por acción. disminuir el pago de operacionales
RESULTADOS El análisis vertical con el estado de los impuestos.
resultados nos permite hallar el Señala de manera directa
rendimiento de las ventas La calidad de los el rendimiento de la
-Se dispone de personal experto en productos vendidos se compañía para un periodo
mano de obra ve reflejada por la baja dado.
participación de las
Es una empresa la cual tiene como devoluciones. Nos arroja resultados y la
función principal, ofrecer productos organización de cuentas e
alimenticios de calidad y especializado El buen manejo de la inventarios.
en la rama panes y repostería. administración permite Su nivel de liquidez les ha
que crezca la empresa permitido mantenerse en el
en el mercado mercado, ya que se están
competente. presentando ganancias
notables
Señala los recursos utilizados en el Para la empresa es Para la empresa, los costos
proceso de producción evidente que los menos representativos
Es útil para clasificar el tipo de mayores costos son corresponden a la mano de
ESTADO DE COSTOS inventario generados por las obra indirecta.
PASTELERÍA -Mantener políticas de control materias primas La empresa adquirirá los
presupuestario que eviten o disminuyan equipos de alto costo,
el impacto del desabastecimiento Las ventas reducen el siempre y cuando la
aumentando la cantidad optima de resultado final del inversión y su utilización
pedido. estado de costos sea justificada.

Fuente elaboración propia

Tabla # 4
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Contabilidad

ASPECTOS DE MEJORA

 INDENTIFICACION DE ESTRATEGIAS

Observando la naturaleza del producto o del servicio que ofrece las empresas y el nivel de
márgenes de ganancia, la eficiencia en la creación de lealtad de las marcas y el control de
costos. Ya que, además, se debe considerar factores como la integración de la cadena de
suministro, la diversificación geográfica y la diversificación de las industrias.

 INDETIFICAR LA CALIDAD DE LA EMPRESA

Revisando los estados financieros es clave en el contexto de las normas contables y

relevantes ya que se pregunta si ese balance es una representación completa de la
posición económica de la empresa lo cual la calidad del producto o servicio es eficaz para
cualquier industria.

 ANALIZAR LA RENTABILIDAD Y EL RIESGO ACTUAL

Atendiendo a los índices claves de los estados financieros relacionados con la liquidez, la
gestión de activos, la gestión y cobertura de la deuda y la valoración del riesgo o mercado,
y con respecto a la rentabilidad, planteándose si las operaciones de la empresa resultan
rentables en relación con sus activos, para lo que puede convenir analizar las los estados
financieros de manera comparativa, considerando las razones financieras actuales en
relación con los de periodos anteriores o en relación con otras empresas o promedios de la
industria.
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Contabilidad

CONCLUSIONES

A partir de la lectura de contabilidad del eje 2, fuentes consultadas y de nuestros conocimientos

previos fue posible adquirir práctica a los procesos de análisis y estudio de los estados de
resultados y los estados de costos de una empresa de ejemplo. Es muy importante para nosotros
como futuros Administradores de Empresas conocer acerca de los estados de resultados y de
costos de una empresa que significa como se implementan y que consecuencias y estrategias trae
consigo mismo.

De este trabajo aprendimos la importancia del Estado de los resultados en un Estado financiero
ya que el Estado final tiene que ver con ventas, devoluciones, descuentos, inventario inicial,
inventario final, compras, costo de lo vendido y utilidad; todo esto nos deja muy claro que
existen dos partes del Estado compra-venta de mercancías y gastos de administración y de
ventas menos operaciones hay tenemos un control de entradas y salidas de una empresa.

El estado de resultados Refleja no sólo los gastos, sino también el costo de los bienes vendidos y
los gastos de administración, de ventas, también de los egresos adicionales incluyendo los
impuestos aplicados a los ingresos brutos devengados.
A sí mismo, representa no sólo los ingresos normales obtenidos de las ventas y operaciones
similares, sino también los ingresos obtenidos por actividades extraordinarias recurrentes o no
como los intereses devengados por las inversiones o la desincorporación y venta de un activo.

Una ventaja del sistema de costos consiste en su capacidad para proporcionar un punto de
referencia donde la empresa puede evaluar su desempeño. La empresa compara el costo con
otros sistemas para cada producto, y la diferencia que resulta de esta comparación, representa la
variación. Una alta variación significa que la empresa se desempeña muy diferente de lo
esperado y requiere investigación adicional para encontrar la causa de esto. Las altas variaciones
inexplicables identifican problemas de rendimiento.
Otra ventaja que puede señalarse, es que los costos pueden calcularse con antelación al proceso
productivo o al inicio del período contable y determina cada uno de los productos de cada
proceso productivo por elemento del costo.
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Contabilidad

BIBLIOGRAFIA
Lectura del referente de pensamiento del eje 2 y de páginas consultadas como complemento de la
investigación de la actividad.

Información sobre estadoshttps://actualicese.com/analisis-horizontal-en-estado-de-resultado-

integral-herramienta-para-la-evaluacion-financiera/
Datos de estados financieros: file:///C:/Users/bryant%20myers/Downloads/277647482-
DIFERENCIAS-Y-SIMILITUDES-ESTRE-EL-BALANCE-GENERAL-Y-EL-ESTADO-DE-
RESULTADOS-docx.pdf
Información sobre la empresa https://www.youtube.com/watch?v=CknPKRK9wd8
https://www.siigo.com/glosario-financiero/que-es-un-estado-de-resultados/
https://bdigital.uexternado.edu.co/bitstream/001/1376/1/AAABA-spa-2018-
Mejora_del_control_de_inventarios_de_producto_terminado_en_Laboratorios_Smart_SAS
https://www.civico.com/lugar/pasteleria-jorge-salguero-bogota/
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Contabilidad