APERTURA DE GRUPOS

(Tablas de Activos)
¿Qué son grupos?

Los grupos son una clasificación general que se asigna a los activos fijos de acuerdo
a las necesidades y al tipo de activos que posee la empresa.

Ejemplo:

 Grupo 001 – Terrenos

 Grupo 002 - Construcciones en curso
 Grupo 003 - Maquinaria y equipos en montaje
 Grupo 004 – Construcciones y edificaciones
 Grupo 005 - Equipos de computación
 Grupo 006 – Vehículos
 Grupo 007 - Equipo de comunicaciones
 Grupo 008 - Muebles de oficina

¿Cuál es la ruta para crear grupos?

Para crear grupos de activos es posible utilizar el buscador de menú con el icono

o ingresar por la ruta: Activos fijos – Catálogo – Apertura de grupos.

Al ingresar a la apertura de grupos se habilita la siguiente pantalla en la cual es

necesario definir los siguientes campos:
 Código: Es un consecutivo numérico que identifica la clasificación general
de los activos fijos que maneja la empresa.

 Cuentas contables: Es necesario ingresar las cuentas contables de: Activos

– Depreciación – Gastos de depreciación - Ajuste por inflación del activo y
de la depreciación y las correspondientes cuentas contrapartidas de los
ajustes por inflación.

DESCRIPCION CUENTA CUENTA CONTABLE

Activo 15NNNN
Depreciación 1592NN
Gastos 5160NN
Ajuste activo 15NN99
Contrapartida activo 470515
Ajuste depreciación 15NN99
Contrapartida depreciación 4705NN

 Cuentas garantía: Se digitan estas cuentas contables únicamente cuando

la empresa adquirió o tiene en forma temporal el activo fijo pues su estado
es en garantía

 Cuentas para baja de activos: Es necesario digitar las cuentas contables

en las cuales será posible cancelar de forma automática los saldos que
pueda tener el activo fijo.
 Importante:
Las cuentas contables utilizadas en las tablas o grupos de activos
fijos serán marcadas en forma automática como cuentas de A -
Activos o D – Depreciación, según corresponda.

Las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar

detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de
igual forma tampoco deben estar asociadas a tablas de inventarios
ni a otros campos de las tablas de activos.

Las cuentas contables asignadas no deben tener movimiento.

IMPORTANTE:

Únicamente si se está trabajando bajo norma internacional:

Al momento de ingresar y repasar los grupos de activos el sistema permite repasar

las cuentas contables previamente definidas en norma local y adicional se habilitara
la siguiente ventana:
En ella es necesario ingresar las cuentas contables en las cuales el sistema realizará
la contabilización del valor razonable únicamente para aquellos activos fijos que la
empresa así lo haya definido.

Importante:
Las cuentas contables que aquí se asignan no deben estar
detalladas por cobrar o pagar, ni marcadas como retención, de igual
forma tampoco deben estar asociadas a tablas de inventarios ni a
otros campos de las tablas de activos fijos.