SANITAS INTERNACIONAL

FACTURACIÓN PRESTADORES

MODELO DE FACTURACIÓN CON VALES ELECTRÓNICOS

Para presentar el cobro mensual de los servicios prestados a los usuarios de

Colsanitas y Medisanitas en cuentas médicas por parte del profesional de la
salud y con el fin de facilitar la consolidación de los números y valores a
descontar por concepto de recaudo y consumo de VALES ELECTRÓNICOS,
generar el reporte que se encuentra disponible en el Validador de usuarios
Sanitas el cual se debe realizar de la siguiente forma:

Generar reporte de Institución

Usted puede generar el reporte de los servicios que fueron consultados en el

Validador, por la opción de «Reportes» «Reporte de Institución».

A continuación registre el rango de fechas que quiere consultar, nombre del

prestador que practica y ejecutar el reporte por las opciones «Ejecutar
Reporte» o «Ejecutar Reporte Resumido», se recomienda utilizar el «Reporte
resumido», este ultimo se genera por periodo de un (1) mes.

A continuación se iniciará el proceso para generar el reporte; para esto en la

parte central del validador de usuarios aparecerá la imagen de la figura 1 y

1 Noviembre de 2014
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en la parte inferior izquierda del validador de usuarios podrá visualizar el

mensaje de la figura 2.

Figura 1 Figura 2

Una vez haya finalizado este proceso, en la parte inferior izquierda del
Validador de usuarios se visualizará el archivo de Excel el cual deberá abrir
haciendo un click sobre este.

El reporte abrirá en Excel. A continuación:

1. Seleccione la primera columna A. para esto, ubique el cursor en

la columna A y haga un click sobre la letra A.

2. Seleccione la opción «Datos» y «Texto columnas»

3. Seleccione la opción «Delimitados», siguiente.

4. Seleccione la opción «coma» y finalizar.

5. Obtendrá el reporte en Excel con la información de las

autorizaciones que ha consultado a través del Validador de
Usuarios Sanitas.

Estos pasos puede visualizarlos en la siguiente imagen:

2 Noviembre de 2014
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En el archivo de Excel deben quedar las siguientes columnas de acuerdo con

el siguiente modelo y que son datos obligatorios que requiere el área de
cuentas médicas para procesar la factura:

COLUMNA
EXCEL NOMBRE CAMPO
A TIPO_DOC_USUARIO
B NUM_DOC
C NOMBRE_USUARIO
D COD_CIA
E COD_PLAN
F CONTRATO (cto-familia-usuario)
G FECHA_CONSULTA
H VALOR_PAGO
I CODIGO_VALE ELECTRONICO
J ESTADO VALE
K OPCIÓN DE PAGO
L NUM_SOL_SERVICIO
M DESCRIPCION DEL SERVICIO

3 Noviembre de 2014
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Por último,

A) Si usted es prestador persona natural y elabora factura multiusuario

donde actualmente adjunta listado de las atenciones que prestaron en el
periodo a facturar: ahora con el recaudo del Vale, imprima y adjunte la
planilla generada a la cuenta de cobro que habitualmente presenta a
cuentas médicas con el fin de que el valor de los VALES EFECTIVOS
relacionados sean descontados.

Para presentar su facturación, en el cuerpo de la factura debe detallar:

• “Valor Total de los servicios” (Como están contratados)

• “Valor del recaudo Total de Vales efectivos en el consultorio”
• “Total a pagar”

Esto tal y como se relaciona en el siguiente ejemplo:

4 Noviembre de 2014
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Es importante aclarar:

• La facturación no cambia, se debe presentar separada por planes.

• NO se debe descontar el valor de recaudo del VALE a cada servicio, la forma
correcta de descuento en la facturación es la mencionada anteriormente
totalizando los servicios, el valor de recaudo y total a pagar (Valor total
servicios menos Valor recaudo total).
• Si es un “Vale electrónico” comprado por el usuario en la Oficina Virtual de
Colsanitas, este servicio se cobra como se hacía con el vale físico, es decir, no
aplica descuento pero es obligatorio que vaya anotado el número de este.

B) Si usted es prestador persona Jurídica (IPS) y elabora factura por cada

uno de los usuarios atendidos en el periodo (Factura mono usuario) es
importante que el Número de VALE se relacione en la parte superior derecha
de la tapa de la factura o en alguna de las casillas de esta, siempre
identificada con el nombre “numero de Vale”, de la siguiente manera:

VALE ELECT. 198320

Es importante mencionar que para estos casos también se debe detallar el

valor a descontar por el concepto de vales electrónicos tal como se detalla en
el ejemplo de la hoja anterior.

5 Noviembre de 2014